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,"'O NACIONAL DL
I. A Ofl. r:<'l:AilCJP.
rnstitu"..o de
Contratacin de
Obras
ATRIBUCIONES DE LOS ADMINISTRADORES DE CONTRATOS
1. Vigilar que cada una de las obligaciones derivadas del contrato se cumplan a cabalidad
y oportunamente, es decir el Administrador de contratos es el responsable de que la obra
se ejecute de acuerdo a lo programado y planeado.
2. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e imponer
las multas y sanciones a que hubiere lugar, incluida la ejecucin de las garantas cuando
fuere el caso.
3. Controlar las condiciones laborales de los trabajadores respecto a salud, seguridad,
proteccin contra riesgos profesionales, e higiene del sitio en que se ejecuta la obra, es
decir el administrador del contrato debe asegurarse que los trabajadores cuenten con todo
el equipo de proteccin para asegurar su integridad fsica.
4. Disponer al contratista que provea a sus trabajadores de los siguientes elementos de
proteccin personal :
Arns de seguridad con una resistencia de 5000 libras, en donde existe riesgo de
cadas de altura.
Cascos de seguridad construidos conforme a las normas internacionales y nacionales,
especficos para las caractersticas de la exposicin.
Proteccin respiratoria adecuada para los trabajos en atmsferas contaminadas.
Mscaras de soldar. protecciones del cuerpo y extremidades apropiados para trabajos
de soldadura.
Protectores de ojos tales como lentes y pantallas en trabajos de esmerilado, enlucido,
picado de piedras, o cualquier actividad con riesgo de proyeccin de partculas lquidas o
slidas a los ojos.
Guantes protectores de cuero. caucho u otro material adecuado, en los trabajos con
riesgo de lesiones para las manos.
Botas de caucho, cuero o zapatos de seguridad, con suela antideslizante, en trabajos
con riesgo de lesiones a los pies.
Protectores auditivos en el caso de trabajos con exposicin a ruido conforme a las
normas especficas.
C.rOBlE:R.NO NACWNAL DE

't- LA REPUBUCA DEL SCUAOOR
Ropa de trabajo.
fnstrtuto de
Contratacin de
Ot:lras
5. Solicitar al constructor coloque la sealizacin preventiva e informativa, con el fin de que
el riesgo sea fcilmente identificado por los trabajadores o personal que ingrese a las reas
de trabajo.
6. Disponer al contratista que tome las acciones necesarias para prevenir incendios y
escape o derrame de sustancias que pudieran afectar a los trabajadores, a terceros y al
ambiente.
7. Informar de manera inmediata a la Direccin de Administracin de Contratos y a su vez
a la Mxima Autoridad del ICO sobre cualquier novedad, siniestro o acontecimiento
presentado en la ejecucin de la obra, con el fin de tomar las acciones correctivas del caso.
8. Efectuar evaluaciones peridicas del proyecto, solicitando al contratista y al fiscalizador
los informes que estime pertinentes, a fin de controlar y verificar el avance fsico y
financiero de la obra.
9. Llamar la atencin al contratista, de ser pertinente, a fin de que d cumplimiento a las
normas tcnicas establecidas en el contrato.
1 O. Informar al analista de cada proyecto sobre la vigencia de las garantas entregadas por
el contratista, y de ser necesario sol icitar su ejecucin o renovacin.
11. Pronunciarse sobre las prrrogas de plazo solicitadas por el contratista, las mismas
que debern ser presentadas por escrito y debidamente justificadas, previo el
correspondiente informe del Fiscal izador.
12. Coordinar con las dependencias estatales o privadas que, en razn de sus programas
o campos de accin, tengan inters en participar en la etapa de construccin del proyecto.
13. Autorizar el inicio de la obra o de cualquier trabajo no contemplado en los planos
originales, que deba cargarse a los fondos destinados al proyecto.
14. Coordinar el trabajo con el jefe fiscalizador del proyecto encargado de su
administracin cotidiana.
1
15. Solucionar todos los problemas que se presenten en la ejecucin del contrato, con el
fin de que no se retrase ni se detenga la obra.
16. Revisar y tramitar el cronograma presentado por el contratista para devengar el
anticipo .

OOllli!JlNO NAClONAL DE
LA lttl!>tJ'SUCA Ot l...f:CL'AOOR
lnotituto de
Corltratacin de
Obras
17. Revisar y tramitar las planillas de cobro presentadas por el Fiscalizador, as como emitir
los correspondientes informes al respecto.
18. Solicitar la suscripcin de contratos complementarios cuando existan variaciones en el
plazo o en el precio del contrato principal.
19. Gestionar, en lo pertinente, la ejecucin de trabajos a travs de la modalidad de costo
ms porcentaje.
20. Solicitar al contratista el levantamiento del sigilo bancario de la cuenta en la que ser
depositado el anticipo.
21 . Verificar que los movimientos de la cuenta bancaria correspondan estrictamente al
cumplimiento del objeto del contrato y no a fines ajenos al de la contratacin.
22. Verificar que todas las obligaciones contractuales se hayan cumplido de acuerdo a lo
estipulado en el contrato y emitir un certificado de terminacin de las obras. Si durante esta
verificacin surgen observaciones el Administrador deber hacerlas conocer al contratista y
realizar una nueva verificacin hasta que la ejecucin de la obra sea satisfactoria.
23. Elaborar informes sobre el avance de la obra y liquidacin econmica, para la
terminacin de contratos.
24. Intervenir en la recepcin suscribiendo las correspondientes actas entrega recepcin
provisional , parcial, total y definitiva.
J C..ORIF.RNO NAfO'I: AL OP
, L-\ IUWJBL!CA DEL 6Ll.lADOR
Las funciones de los fi.scalizadotes:
tnstituto de
Contratacn de
Obras
a) Revisar los documentos contractuales con el fin de verificar la existencia de algn error,
omisin o imprevisin tcnica, que pueda afectar la construccin de la obra y de presentarse
este caso, sugerir la adopcin de medidas correcvas o soluciones tcnicas, oportunamente;
b) Evaluar mensualmente, el grado de cumplimiento del programa de trabajo en el rea bajo su
cargo y en caso de constatar desviaciones, identificar las causas y proponer soluciones para
corregir la situacin;
e) l:bicar en el terreno las referencias necesarias la correcta ejecucin de la obra;
d) Verificar la exactitud de las cantidades incluidas en las planillas presentadas por el
contratista; adems, calcular los reajustes correspondientes a esas planillas, comparando la obra
.1:ealizada, con la que deb.ia ser ejecutada de acuerdo con el prog.rmna de trabajo autorizado;
e) Obtener informacin estadstica en el proyecto sobre el rendimiento del personal,
materiales, eglpos y mactnaria; sobre la incidencia de las condiciones climticas en el tiempo
laborado, o sobre cualquier otro aspecto ril para la preparacin de futuros proyectos;
f) Verificar la calidad de los materiales, as como la de los elementos construidos, mediante
ensayos de laboratorio o de campo, efectuados ba jo su supervisin y siguiendo rigurosamente
las especificaciones tcnicas:
g) Resolver las dudas que surgieren de la interpretacin de los planos, especificaciones, detalles
constructivos y cualqwer otro aspecto tcnico relacionado con la obra;
h) Anotar en el libro de obra, adems de una descripcin del proceso de constmccin de las
obras a su cargo, las observaciones, ins1rucciones o comentarios que a su criterio deben ser
considerados por el para el mejor desarrollo de la obra:
i) Justificar tcnicarnente la necesidad de efectuar rnodificaciones o trabajos ext:l:aordi.narios e.n
las obras bajo su supervisin;
j) Coordinar con los diset1adores de la obra cuando sea necesario efectuar modificaciones de
los planos originales o haya que realizar obras adicionales;
k) Realizar los clculos pertinentes para determinar los cos tos de las modificaciones u obras
extt:aordi.naas por realizar;
1) Registrar en los planos construcr.iYos las modificaciones realizadas durante el proceso
de construccin, con el ftn de obtener los plano::: finales de la obra ejecutada:
m) "-\probar los materiales r e<.luipos por llstalar propuestos por el contratista. tomando como
gua las especificaciones;
GOL--NO Dt
, LA L..."'UBUCA OU. ECL:AOOR
rrsmuto eJe
Contratacin de
Obras
n) Caliticar al personal rcni<.:o del conrxattsta y recomendar el recmpla7.o de aqul que no
satisfaga los requisitos
o) V dar porcue los eCJLpos y mac1tnarii-1 en la obra se encuentren en buenas condiciones y en
el caso de que la obra se realice por contraw, sean los especificados;
p) Verificar que el contratista disponga de todos los diseiios, especi ficaciones, programas de
trabajo, licencias, permisos y dems documentos contractuales;
q) Coordinar con el contratista las acci,idades ms importanrcs del proceso construccivo;
r) Revisar las tcnicas y mtodos constructivos propuestos por el contratista y en caso
necesario, sugerir las modificaciones que estitnt' ptrtinentes:
s) Exigir al contratista el cumplimiento de las leyes de proteccin ambiental, laborales, se
seguridad social y de seguridad indu:mial;
t) En proyectos de importancia, prcpamr memorias tcnicas sobre los procedimiemos y
mtodos empleados en la construccin de lns obras, para que sean utilizados como fuentes de
informacin en proyectos futuros;
u) Preparar, mensualmente, informes sobre In obra que contengan como mnimo la siguient e
informacin:
L'n anlisis del estado dcJ proyectO desde el punto de VISta <.:COnrniCO }" dcJ a\ancc tJ5CO,
respaldado por los clculos correspondicntt'S.
Los resultados de los ensayos de laboratorio, con comentarios al respecto.
Anlisis de la cnntidad y calidad de lo::; equipos y maquinaria dispuestos en obra, con
recomendaciones al respecto, si necesario.
Esradsticns sobre las climf1ticas del sltlo donde cjt'<.:Uta el proyecro
(especialmente de la precipitacin plll\ial) y su incidencia <.:ll el desarrollo de los
trabajos.
Referencia sobre la correspondencia intercambiada con el conwnista.
Anlisis del personal tcnico del contratista
v) Entregar la infonnacin producida para las recepciones; y,