Kaplan es el profesor de la Fundacin Baker en Harvard Business School, y
Presidente de la Prctica Profesional en el Palladium Group, Inc . Kaplan se uni a la facultad de la HBS en 1984 despus de pasar 16 aos en la facultad de la escuela de negocios de la Universidad Carnegie-Mellon, donde desempeado como Decano 1977- 1983. Kaplan se ha centrado en la vinculacin de los sistemas de costes y de gestin del rendimiento para la implementacin de estrategias y la excelencia operativa. Ha sido co- desarrollador de costeo basado en actividades y el co-autor (con David P. Norton, abajo) del libro seminal El Cuadro de Mando Integral: traducir la estrategia en accin (1996). Es autor o coautor de 14 libros, 20 artculos de Harvard Business Review, y otros ms de 130 papeles. En 2006, Kaplan fue elegido al Saln de la Fama de Contabilidad. El Institute of Management Accountants lo seleccion en 2008 para un premio especial de por vida para las Contribuciones Distinguidas a promover la profesin de Contabilidad de Gestin; en 2006, la Seccin de Contabilidad de Gestin de la American Accounting Association (AAA) lo seleccion para su Premio a la Trayectoria Contribucin. Kaplan recibi el Premio a la Excelencia de Contabilidad Educador en 1988 de la AAA y el Premio CIMA 1994 del Chartered Institute of Management Accountants (Reino Unido) para "contribuciones excepcionales a la Contabilidad Profesin." Kaplan tiene una licenciatura y maestra en Ingeniera Elctrica del MIT y un doctorado en Investigacin Operativa por la Universidad de Cornell. Dr. Norton es fundador y director del Grupo Palladium , una organizacin especializada en sistemas y procesos para mejorar la ejecucin de la estrategia empresarial. Un frecuente conferencista y autor, Dr. Norton es mejor conocido por su trabajo con el cuadro de mando integral, que ha sido objeto de numerosas conferencias y artculos. l es el co-autor, junto con Robert S. Kaplan, de ocho Harvard Business Review (HBR) artculos y cinco libros, el ms reciente The Execution Premium (2008). Sus libros han vendido ms de un milln de copias en 23 idiomas diferentes. El concepto de Balanced Scorecard fue seleccionado por los editores de la revista Harvard Business Review como una de las ideas de gestin ms influyentes de los ltimos 75 aos. Dr. Norton fue votado como uno de los 12 pensadores de gestin ms influyentes del mundo por Sun Top Media "Thinkers 50" para 2007 los Dres. Norton y Kaplan fueron galardonados recientemente con el "Champion of Learning Management y Performance Award (2008)" por la ASTD (La Sociedad Americana para la Formacin y el Desarrollo). Dr. Norton obtuvo una licenciatura en ingeniera elctrica del Worcester Polytechnic Institute, una maestra en investigacin de operaciones del Instituto de Tecnologa de Florida, un MBA de la Universidad Estatal de Florida, y su doctorado en administracin de empresas de Harvard Business School.
Esta semana, dentro de nuestra serie de Conceptos de Economa analizamos qu es el Cuadro de Mando Integral de Kaplan y Norton o Cuadro de Mandos Integral (CMI), tambin conocido como Balanced Scorecard (BSC) en la terminologa anglosajona. Una herramienta que destac por su carcter disruptivo en la gestin empresarial al combinar la visin tradicional de la gestin empresarial con una visin global que escapa a la propiamente financiera, introduciendo una visin ms a largo plazo de la gestin del negocio y que escapa a las propias variables de negocio. En la actualidad es una de las herramientas de gestin ms utilizadas en las grandes multinacionales dentro de una gran variedad de sectores como la industria bancaria, aseguradora, sector industrial, energtico, etctera. Que ha aportado profundidad y sntesis a las necesidades de informacin en una economa cada vez ms global interconectada. 1. Historia
El CMI fue desarrollado por los economistas norteamericanos Robert Kaplan y David Norton, viendo la luz en febrero del ao 1992 en la prestigiosa publicacin Harvard Business Review. Con el objetivo de introducir la mesurabilidad necesaria en las actividades de una compaa en trminos de su visin y estrategia a largo plazo, proporcionado a los gestores empresariales una visin global sobre la estrategia y evolucin de la compaa. Segn el prlogo de dicho trabajo en su traduccin al espaol, este tena el objetivo de: Movilizar a la gente hacia el pleno cumplimiento de la misin, a travs de canalizar las energas, habilidades y conocimientos especficos en la organizacin hacia el logro de metas estratgicas de largo plazo. Permite tanto guiar el desempeo actual como apuntar el desempeo futuro. Usa medidas en cuatro categoras: desempeo financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de negocios y aprendizaje y crecimiento (para alinear iniciativas individuales, organizacionales y transdepartamentales), e identifica procesos enteramente nuevos para cumplir con objetivos del cliente y accionistas. El BSC es un robusto sistema de aprendizaje para probar, obtener realimentacin y actualizar la estrategia de la organizacin. Provee el sistema gerencial para que las compaas inviertan en el largo plazo, en clientes, empleados, desarrollo de nuevos productos y sistemas ms bien que en gerenciar la ltima lnea para bombear utilidades de corto plazo. Cambia la manera en que se mide y gerencia un negocio.
2. Pilares fundamentales
El CMI tiene como objetivo incidir en la gestin empresarial a travs de cuatro ejes o perspectivas, estas son:
Desarrollo y aprendizaje: con el objetivo de analizar si el modelo de negocio de la compaa puede seguir incrementando variables de negocio como la facturacin, el beneficio o el crecimiento orgnico Aspectos internos del negocio: seleccionar cules son los matices diferenciadores de la compaa dentro del sector en el que desarrolla su actividad, determinando cuales son sus ventajas competitivas y el establecimiento de una hoja de ruta para explotarlas Relacin con el cliente: el cliente es el centro del sistema, y como tal se debe mostrar una alta sensibilidad hacia la opinin que se formen estos sobre la compaa Aspectos financieros: que a su vez tiene el objetivo de crear valor para los accionistas, que deben ser compensados por su confianza inversora
3. Cmo implementar un CMI?
Los pasos que como organizacin debemos seguir para la implementacin de un CMI son:
1. Diseo de una estrategia empresarial consistente y transparente: debemos tener presentes de dnde partimos y hacia dnde queremos ir. Lo primero es conocernos a nosotros mismos, realizando un anlisis DAFO (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades) 2. Establecer una clara diferenciacin entre los objetivos estructurales respecto de los organizacionales 3. Comunicacin de la estrategia: una vez decidida la hoja de ruta tras el anlisis preliminar, debe ser comunicada a la organizacin, con el objetivo de que todo el barco pueda remar en la misma direccin. La forma de comunicar es similar a la de cualquier otra decisin corporativa, de arriba hacia abajo, es decir, desde el comit de direccin hasta el personal tcnico y administrativo 4. Coordinacin de objetivos: relacionado con el punto anterior, los objetivos departamentales deben alinearse, para as evitar los indeseados conflictos de intereses que resten fortaleza a los esfuerzos de la organizacin 5. Trasladar los objetivos a presupuestos, esto significa trasladar la importancia cualitativa de los planes a importancia cuantitativa dentro de los presupuestos de la compaa 6. Establecer mtricas e indicadores con el objetivo de detectar desviaciones respecto a la planificacin, y poder realizar a tiempo los distintos planes correctivos para cumplir en tiempo y forma con los objetivos propuestos 4. Tipos de CMI
Un Cuadro de Mandos puede elaborarse en base a mltiples criterios, en funcin de la empresa, del sector econmico en el que lleva a cabo su actividad mercantil, la duracin del ejercicio fiscal, etctera. Los ms frecuentes o usuales son:
En funcin del horizonte temporal Los niveles de responsabilidad y/o delegacin Departamentos o estructura organizativa Ciclo econmico Sector de actividad Sistemas de informacin
En los Cuadros de Mandos que se desarrollan actualmente en las empresas no encontramos una traslacin completa del CMI de Kaplan y Norton, pero s se aprecian alguno de los rasgos que destacaron por su carcter disruptivo e innovador. Por ello, conviene sealar que se ha extendido el concepto de Dashboard, una prctica que aunque relaja algunas de sus caractersticas iniciales, engloba a varias herramientas (mtricas e indicadores) que muestran informacin relevante sobre la gestin de la compaa, tambin denominados KPI (Key Performance Indicators). El CMI es actualmente una poderosa herramienta de gestin en las grandes compaas, que han conseguido adaptarlo a sus necesidades especficas, logrando aglutinar en un solo informe la informacin necesaria para la gestin, al permitir evaluar sintticamente la evolucin de la compaa, e ilustrar para la toma de decisiones. Por ello, es vital considerar dos caractersticas adicionales: lasuficiencia y la relevancia, para evitar que una estructura demasiado extensa pueda disipar las bondades que lo destacaron.
Directores ejecutivos Larry Page Director ejecutivo y cofundador Como director ejecutivo de Google, Larry es responsable de las operaciones diarias de Google y de conducir el desarrollo de los productos y la estrategia tecnolgica de la empresa. Cofund Google junto a Sergey Brin en 1998 mientras trabajaba en su doctorado en la Universidad de Stanford. Fue el primer director ejecutivo hasta 2001. Durante su gestin, el personal aument a 200 empleados y la rentabilidad tambin creci. Desde 2001 hasta 2011, Larry fue director de productos. Tiene un ttulo de grado en Ingeniera otorgado por la Universidad de Michigan, Ann Arbor, y una maestra en Ciencias de la Computacin otorgado por la Universidad de Stanford. Forma parte del National Advisory Committee (NAC) de la Facultad de Ingeniera de la Universidad de Michigan y recibi, junto con el cofundador Sergey Brin, el premio Marconi en 2004. Es miembro del consejo de administracin de X PRIZE y, en 2004, fue elegido para formar parte de la Academia Nacional de Ingeniera. Eric E. Schmidt Presidente ejecutivo Desde que se uni a Google en 2001, Eric Schmidt ayud a la empresa a pasar de ser un emprendimiento en Silicon Valley a ser un lder mundial en tecnologa. Como presidente ejecutivo, es responsable de los asuntos externos de Google, como la formacin de alianzas y la ampliacin de las relaciones comerciales, la interaccin con el gobierno y el liderazgo intelectual en tecnologa. Tambin est a cargo de asesorar a los directivos snior y al director ejecutivo en cuestiones empresariales y relacionadas con las polticas. Desde 2001 hasta 2011, Eric fue el director ejecutivo de Google y supervis las estrategias tcnicas y comerciales de la empresa junto a los fundadores Sergey Brin y Larry Page. Bajo su liderazgo, Google ampli asombrosamente su infraestructura y diversific la oferta de productos sin descuidar por ello su firme filosofa de innovacin. Antes de unirse a Google, Eric fue gerente y director ejecutivo de Novell y director tecnolgico de Sun Microsystems, Inc. Anteriormente, form parte del equipo de investigacin del Centro de Investigacin Xerox Palo Alto Research Center (PARC), Bell Laboratories y Zilog. Tiene una licenciatura en Ingeniera Elctrica otorgada por la Universidad de Princeton, y obtuvo una maestra y un doctorado en Informtica en la Universidad de California, Berkeley. Eric forma parte del Consejo de Asesores en Ciencia y Tecnologa del Presidente de EE. UU. y tambin es miembro del Consejo de Asesores del Primer Ministro del Reino Unido. Fue aceptado en la Academia Nacional de Ingeniera en 2006 y como miembro de la Academia Estadounidense de las Artes y las Ciencias en 2007. Preside la junta de la Fundacin Nueva Amrica y, desde 2008, es directivo del Instituto de Estudios Avanzados de Princeton, Nueva Jersey. En mayo de 2012, Eric se convirti en miembro de la junta directiva de la Academia Khan y, en 2013, se uni a la junta de The Economist. Sergey Brin Cofundador Sergey Brin cofund Google Inc. en 1998. En la actualidad, se encarga de la direccin de proyectos especiales. Desde 2001 hasta 2011, Sergey fue director de tecnologa, y comparti la responsabilidad de las operaciones diarias de la empresa con Larry Page y Eric Schmidt. Sergey obtuvo su licenciatura en Matemticas y Computacin con honores en la Universidad de Maryland, en College Park. Actualmente, se encuentra con licencia en el programa de doctorado en Ciencias de la Computacin de la Universidad de Stanford, donde obtuvo su maestra. Sergey es miembro de la Academia Nacional de Ingeniera y recibi una beca de posgrado de la Fundacin Cientfica Nacional. Public ms de una decena de artculos acadmicos, como Extracting Patterns and Relations from the World Wide Web; Dynamic Data Mining: A New Architecture for Data with High Dimensionality, que public junto con Larry Page; Scalable Techniques for Mining Causal Structures; Dynamic Itemset Counting and Implication Rules for Market Basket Data; y Beyond Market Baskets: Generalizing Association Rules to Correlations. David C. Drummond Vicepresidente snior de Desarrollo corporativo y director de Asuntos legales David Drummond se uni a Google en 2002 y se desempea como vicepresidente snior y director de Asuntos legales y Desarrollo corporativo. Dirige en su totalidad a los equipos de Google que manejan las comunicaciones, los asuntos legales, la poltica pblica, las operaciones de calidad de los productos y el desarrollo corporativo, las adquisiciones y las fusiones. Tambin se desempea como presidente de las divisiones de inversin de Google, Google Ventures y Google Capital. David conoci Google en 1998 como socio del grupo de transacciones corporativas de Wilson Sonsini Goodrich & Rosati, una de las firmas legales ms importantes del pas en la representacin de empresas de tecnologa. Fue el primer abogado externo de Google y trabaj junto con Larry Page y Sergey Brin para que la empresa se constituyera como tal y garantizar las rondas iniciales de financiacin. David se licenci en Historia en la Universidad de Santa Clara y obtuvo un doctorado en Jurisprudencia (J.D., Juris Doctor) en la Facultad de Derecho de Stanford. Es miembro de la junta directiva de Uber Technologies, Inc. y Rocket Lawyer Inc.
Patrick Pichette Vicepresidente snior y director financiero Patrick Pichette es el director financiero de Google. Tiene casi 20 aos de experiencia en operaciones financieras y gestin en el sector de las telecomunicaciones, lo que incluye siete aos en Bell Canada, empresa a la que se incorpor en 2001 como vicepresidente ejecutivo de planificacin y gestin de desempeo. Durante el tiempo en el que se desempe en Bell Canada, ocup diversos cargos ejecutivos, como el de director financiero desde 2002 hasta finales de 2003, y tuvo un papel decisivo en la gestin de la red de comunicaciones ms extensa de Canad y en la migracin a una nueva infraestructura nacional basada en IP, que todava est en curso. Antes de unirse a Bell Canada, Patrick fue socio en McKinsey & Company, donde se destac como miembro de McKinseys North American Telecom Practice. Tambin se desempe como vicepresidente y director financiero en Call-Net Enterprises Inc., una empresa de telecomunicaciones canadiense. Patrick es miembro de la junta de la Fundacin Trudeau y se desempea como asesor en Ingeniera Sin Fronteras, Canad. Se licenci en Administracin de Empresas en la Universidad de Quebec, en Montreal. Obtuvo una maestra en Filosofa, Poltica y Economa en la Universidad de Oxford, a la que asisti como becario Rhodes. Liderazgo snior Alan Eustace Vicepresidente snior, Informacin Amit Singhal Vicepresidente snior, Bsqueda e investigador de Google Craig Barratt Vicepresidente snior, Acceso y energa Kent Walker Vicepresidente snior and General Counsel Laszlo Bock Vicepresidente snior, People Operations Lorraine Twohill Vicepresidente snior, Marketing global
Rachel Whetstone Vicepresidente snior, Communications and Policy Salar Kamangar Vicepresidente snior, Productos Sridhar Ramaswamy Vicepresidente snior, Anuncios y comercio Sundar Pichai Vicepresidente snior, Android, Chrome y Google Apps Susan Wojcicki Vicepresidente snior, YouTube Urs Hlzle Vicepresidente snior, Infraestructura tcnica e investigador de Google