COSTA RICA

5 S
Integration of 5S and TPM
5SsThe Foundations for an Excellent Factory
SEIRI SEITONSEISOSEIKETSUSHITSUKE
COSTA RICA
Five S's Meaning
"Seiri" *Sort - Clasificar
"Seiton" *Store -Organizar
"Seiso" *Shine -Limpiar
"Seiketsu" *Standardize -Estandarizar
"Shitsuke" *Sustain -Disciplinar
COSTA RICA
1 Paso
Promocin
Planeamiento

2 Paso
Auditora
Inicial

3 Paso
Implementacin
de la1 S

4 Paso
Implementacin
de la 2 S

5 Paso
Implementacin
de la 3 S
6 Paso
Implementacin
de la 4 S
7 Paso
Implementacin
de la 5 S





Los Siete Pasos de la
Implementacin de las 5S
COSTA RICA
1 Paso

Objetivo:
Promover la implementacin
del programa de las 5S en
el local de trabajo

Herramientas:
Plan de accin
Mapa de las reas


1 Paso
Plan de
Promocin


2 Paso
Auditora
Inicial

3 Paso
Implementacin
de la 1 S

4 Paso
Implementacin
de la 2 S

5 Paso
Implementacin
de la 3 S
6 Paso
Implementacin
de la 4 S
7 Paso
Implementacin
de la 5 S





Los Siete Pasos de la
Implementacin del 5S
COSTA RICA
Plan de Promoccin
(preparacin)
Defina lo que puede ser logrado.
(Construya una visin)
Estabelecer los indicadores y objetivos
Crear un equipo (Comit de las 5S)
Entrenamiento inicial de las 5S



COSTA RICA
Plan de Promoccin
(preparacin)
Visitar Locales con 5S en plena actividad
Identificar rea piloto
Entrenar 100% de los involucrados en el area piloto
Establecer el alcance
Crear plan de implementacin del 5S



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Plan de accin
Ejemplo
Actividades detalladas
Responsables
Plasos
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2 Paso

Objetivo:
Desarollar el plan de
mejora de las 5S especficas
para una rea

Herramientas:
Hojas de auditoa
Fotografias mismo punto

Auditora Inicial
1 Paso
Promocin
Planeamiento

2 Paso
Auditora
Inicial

3 Paso
Implementacin
de la1 S

4 Paso
Implementacin
de la 2 S

5 Paso
Implementacin
de la 3 S
6 Paso
Implementacin
de la 4 S
7 Paso
Implementacin
de la 5 S





COSTA RICA
Antes de iniciar las actividades de las 5S, la primera cosa
es registrar la situacin ctual del local de trabajo. Estas
informaciones seran utilizadas para futuras comparaciones
cuando las 5S estn en plena actividad

Auditoria Inicial
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Crear formato de Auditoria (la primera auditora ser
utilizada para establecer el Antes y el Despus)
Establecer frecuencia de las auditoras
Tomar fotografa de un mismo punto para registrar el Antes
Crear cuadro de actividades
Crear monitoreo (Radar)

Auditora Inicial
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Formato de Auditora
(Ejemplo)
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3 Paso
Objetivo:
Eliminar cosas no necesarias
Decidir lo que es necesario
y lo que debe ser mantenido
y lo que debe ser descartado

Herramientas:
Etiquetas


Sentido de Clasificacin
(1
er.
S )
1 Paso
Promocin
Planeamiento

2 Paso
Auditora
Inicial

3 Paso
Implementacin
de la1 S

4 Paso
Implementacin
de la 2 S

5 Paso
Implementacin
de la 3 S
6 Paso
Implementacin
de la 4 S
7 Paso
Implementacin
de la 5 S





COSTA RICA
Separe lo que es realmente necesario y
elimine lo sucio.

Cosas rotas, sin uso y redundantes deben
ser descartadas.

Cosas que sern usadas deben ser
seleccionadas y organizadas por la
frecuencia de uso.

Sentido de Clasificacin
(1
er.
S )
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Para hacer esto es necesario desarrollar un
procedimiento, es decir:
Cosas de baja prioridad deben ser almacenadas
en un lugar distante.
Cosas de alta prioridad deben ser mantenidas en
un rea designada.

El equipo de trabajo debe acordar un criterio
y seguir el procedimiento.

Sentido de Clasificacin
(1
er.
S )
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Haga el etiquetado

Crear una Zona de Descarte
Determine el procedimiento para el destino
de los materiales de esa zona

Certifique que las cosas a ser descartadas no
son necesarias en otra rea: Haga un
descarte consciente



Sentido de Clasificacin
(1
er.
S )
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4 Paso
Objetivo:
Dar lugar especfico
para cosas especficas
en la cantidad especfica
donde es necesario
Determinar la direccin para
materiales y equipos
colocarlos en el lugar y
mantenerllos en l
Herramienta:
Sealizacin



Sentido de Organizacin
(2 S)
1 Paso
Promocin
Planeamiento

2 Paso
Auditora
Inicial

3 Paso
Implementacin
de la1 S

4 Paso
Implementacin
de la 2 S

5 Paso
Implementacin
de la 3 S
6 Paso
Implementacin
de la 4 S
7 Paso
Implementacin
de la 5 S





COSTA RICA
Organizacin del lugar de trabajo
arreglar la distribucin de las herramientas y equipos
todas las cosas deben estar disponibles cuando sea
necesario.

Todo debe estar fcil de ver, fcil de buscar,
fcil de usar, fcil de devolver.


Sentido de Organizacin
(2 S)
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Puntos importantes para un lugar de trabajo organizado:

1. Las herramientas estn divididas en cosas de uso
especfico y uso regular?
2. Las herramientas son mantenidas en un nmero
mnimo?
3. Todos los pallets, tambores de reproceso,
mangueras, son mantenidos en la posicin correcta?
4. Existe algo bloqueando sistemas de seguridad o
equipos de combate a incendio?
5. Los pasillos y pasajes son claramente identificados?
6. Se pueden encontrar rpidamente las cosas que se
necesita?

Sentido de Organizacin
(2 S)
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5 Passo
Objetivo:
Utilizar la limpieza para
descubrir anomalas y reas
de mejora
Limpieza es Inspeccin

Herramientas:
5 sentidos



Sentido de Limpieza
(3 S)
1 Paso
Promocin
Planeamiento

2 Paso
Auditora
Inicial

3 Paso
Implementacin
de la1 S

4 Paso
Implementacin
de la 2 S

5 Paso
Implementacin
de la 3 S
6 Paso
Implementacin
de la 4 S
7 Paso
Implementacin
de la 5 S





COSTA RICA
Objetivo:

El objetivo de la limpieza es eliminar todo el
polvo, basura para mantener el local de
trabajo impecable


Usted limpia su local de trabajo todos los das?
Sentido de Limpieza
(3 S)
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Limpieza parece simple, pero envuelve muchas
actividades:
Mantener todo ( lo que se necesita ) en la
mejor posicin posible con una constante
inspeccin y cuidado.

Finalmente, limpieza es inspeccin!
Sentido de Limpieza
(3 S)
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Cmo hacer limpieza?
Dividiendo las reas/dividiendo las responsabilidades
- Indicar las responsabilidades de cada persona (crear
un cronograma de limpieza)
- Crear check-lists especficos por rea/equipo.

Implementacin de la limpieza por rea/equipo
limpieza cuidadosa y sistemtica de las reas y
equipos van ayudar a detectar problemas potenciales
no simplemente quite el polvo - limpieza es
Inspeccin.
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6 Paso
Objetivo:
Consolidar los 3 primeiros Ss,
estabeleciendo estndares
y procedimientos
Identificar la mejor prtica
y garantizar que todos
hagan lo miesmo
Ferramentas:
Gestin Visual



Sentido de Estandarizacin
(4 S)
1 Paso
Promocin
Planeamiento

2 Paso
Auditora
Inicial

3 Paso
Implementacin
de la1 S

4 Paso
Implementacin
de la 2 S

5 Paso
Implementacin
de la 3 S
6 Paso
Implementacin
de la 4 S
7 Paso
Implementacin
de la 5 S





COSTA RICA
Un local del trabajo siempre arreglado
Es posible mantener el local de trabajo limpio si
todas las personas se esfuerzan un poco

El secreto es recordarse del princpio de los tres NO:

No mantener las cosas innecesarias
No permitir el desorden
No tolerar suciedad
Sentido de Estandarizacin
(4 S)
COSTA RICA
Estandarizacin slo existe cuando las primeras
3 Ss son mantenidos.
Asegurar que el sentido de utilizacin,
organizacin, y limpieza son mantenidos e
incorporados en las actividades del da-a-da.
Identificar, eliminar o tomar acciones preventivas
para ayudar a prevenir que las condiciones de las
3S no se deterioren.

Una actividad sin fin!
Sentido de Estandarizacin
(4 S)
COSTA RICA
Estandarize:
Rutinas de etiquetado
Auditoras de 5S
Sealizaciones
Rutinas de limpieza y sus critrios
Comunicacin
Orientacin
Tamao de lotes
Formatos y reportes
Cuadros de actividades
etc
Sentido de Estandarizacin
(4 S)
COSTA RICA
Las personas deben tener claro sus
responsabilidades basadas en su propio lugar de
trabajo.

El cuadro de actividades de 5S es una herramienta
importante.
l muestra cmo el lugar de trabajo es dividido,
los nombres de los componentes del equipo y sus
responsabilidades en el mantenimiento de las 5S.
l hace que las actividades y responsables en las
5S sean visibles.
Sentido de Estandarizacin
(4 S)
COSTA RICA
Ejemplo de estndares
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7 Paso
Objetivo:
Sustentar las mejoras y
propiciar nuevas
mejoras motivando
a todos a mantener las
5S atravs de la auto
disciplina
Herramientas:
Auditoras, presentaciones,
entrenamientos,
Reconocimiento



Sentido de Disciplina
(5 S)
1 Paso
Promocin
Planeamiento

2 Paso
Auditora
Inicial

3 Paso
Implementacin
de la1 S

4 Paso
Implementacin
de la 2 S

5 Paso
Implementacin
de la 3 S
6 Paso
Implementacin
de la 4 S
7 Paso
Implementacin
de la 5 S





COSTA RICA
Definido como Tener el hbito de mantener los
procedimientos correctos ".

Esta 5 S es un esfuerzo contnuo que requiere de el
apoyo de todos los empleados atravs de la
aprendizaje, prctica y constante involucracin

Las personas ms importantes a ser involucradas en
la 5 S son los gerentes y mandos medios

Ellos deben brindar tiempo y recursos para
permitir que los empleados implementen las 5S
Sentido de Disciplina
(5 S)
COSTA RICA
Falta de Disciplina
El lugar de trabajo se quedara sucio y catico
nuevamente.
Cosas innecesarias volveran a amontonarse
nuevamente.
Problemas con las mquinas y productos fuera de
especificacin por falta de estndares