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EL ABC DE LA CONTABILIDAD
Aunque te puede parecer un mundo ajeno y difcil de entender, supervisar
la contabilidad de tu Pyme es un factor clave para su sustentabilidad.
Ac te entregamos los principales puntos que debes atender para manejar
la contabilidad de tu Pyme y velar por su salud fnanciera:
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LA CONTABILIDAD DE TU PYME DEBE REFLEJAR SU REALIDAD:
Debes registrar rigurosamente e informar a tu contador de
todas tus operaciones de ingreso y egreso de fondos. stas
deben estar documentadas y respaldadas generalmente con
boletas o facturas. As, la informacin de tu balance refejar la
realidad de tu Pyme.
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RESPALDA LAS TRANSACCIONES DE TU PYME CON LOS SIGUIENTES FORMULARIOS
CONTABLES LEGALIZADOS ANTE EL SII:
Facturas: Documentos tributarios (fsicos o electrnicos) que
contienen el detalle de la mercadera o servicio vendido, su precio
unitario, el total del valor cancelable de la venta, la indicacin del
plazo y la forma de pago.
Boletas: Comprobante tributario que acredita la venta de un
producto o servicio a un consumidor fnal.
Gua de despacho: Documentos que deben emitirse
obligatoriamente por vendedores y prestadores de servicios en caso
de postergar la entrega de la factura en una venta y cuando se
trasladen bienes, independiente de que eso constituya una venta.
Nota de crdito: Documentos que deben emitir los vendedores y
prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado
(IVA) por descuentos o bonifcaciones otorgados con posterioridad
a la facturacin, o en caso de devolucin de mercaderas o cuando
un contrato queda sin efecto de comn acuerdo.
Nota de dbito: Documentos que deben emitir los vendedores y
prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado
(IVA) por aumentos en el impuesto facturado.
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En el Portal MiPyme del Servicio de Impuestos Internos
podrs encontrar una gua paso a paso para emitir cada uno
de estos documentos:
http://www.sii.cl/portales/mipyme/index_fmipyme.htm
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MANTN SIEMPRE ACTUALIZADOS LOS SIGUIENTES REGISTROS CONTABLES:
Inventarios y Balances: Registro detallado de aportes iniciales de
la empresa y balance de cada ejercicio comercial.
Libro diario: Registro cronolgico diario de todas las
transacciones de la empresa.
Libro mayor: Registro de todas las transacciones que aparecen en
el libro diario, pero de acuerdo a su naturaleza.
Libro de compras y ventas: En columnas paralelas se registran, a un
lado, todos los detalles de facturas de compras recibidas y, del otro, las
facturas de ventas emitidas y el de las boletas de compra venta.
Libro Fondo de Utilidad Tributaria (FUT): Registra la historia de
las utilidades tributables y no tributables generadas por la empresa
y percibidas de otras sociedades en que tenga participacin.
En el Portal MiPyme de Servicio de Impuestos Internos podrs
encontrar informacin detallada sobre estos documentos:
http://www.sii.cl/preguntas_frecuentes/catastro/arbol_docu
mentos_tributarios_572.htm
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ASEGRATE DE REALIZAR MENSUALMENTE LA DECLARACIN Y PAGO DE LOS SIGUIENTES
IMPUESTOS:
Pago Provisional Mensual Obligatorio (PPMO): Adelanto
mensual obligatorio del pago del impuesto a la renta anual, cuyo
monto es un porcentaje de la venta facturada total del mes.
Adicionalmente, existe la posibilidad de realizar pagos voluntarios.
Impuesto al Valor Agregado (IVA): Corresponde al IVA
proveniente de la diferencia entre los documentos de venta
emitidos y los documentos de compras recibidos.
Retenciones de Boletas de Honorarios: Corresponde al 10%
sobre el monto bruto de los honorarios pactados con un prestador
de servicios. Si lo pactado corresponde al lquido, se divide ese valor
por 0,9 para obtener el monto bruto.
Impuesto nico a los Trabajadores Dependientes: Es un
impuesto progresivo que deben pagar mensualmente todos quienes
desarrollan una actividad laboral dependiente y cuya renta mensual
excede las 13,5 UTM. En el siguiente link puedes encontrar una
tabla con los porcentajes de impuestos efectivos a aplicar:
http://www.sii.cl/pagina/valores/segundacategoria/imp_2da_
abril2014.htm
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04
La declaracin y pago se realizan simultneamente entre los das
1 y 12 de cada mes a travs del Formulario 29 del Servicio de
Impuestos Internos, que puedes revisar aqu:
http://www.sii.cl/formularios/imagen/F29.pdf
FORMULARIO
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ASEGRATE DE PAGAR TUS COTIZACIONES PREVISIONALES OBLIGATORIAS Y TAMBIN LAS
DE TUS TRABAJADORES CONTRATADOS:
AFP: Corresponde a:
10% de la renta imponible destinado a la pensin de vejez.
Una comisin que depende de cada AFP, destinada a su
fnanciamiento.
1,26% de la renta imponible destinado al pago de un Seguro de
Invalidez y Sobrevivencia.
3% de la renta imponible destinado al Seguro de Cesanta, donde
un 2,4% es pagado por el empleador y un 0,6% es pagado por el
trabajador.
Salud: Corresponde al 7% de la renta imponible destinado al pago
de la previsin de salud, ya sea Fonasa o Isapre. Si el plan de salud
contratado excede el 7% de la renta imponible, el trabajador
deber costear la diferencia que se descuenta de su liquidacin de
sueldo.
Mutual o Instituto de Seguridad Laboral: Corresponde al 0,95%
de la renta imponible destinado a pagar un Seguro de Accidentes
del Trabajo y Enfermedades profesionales, ms una tasa adicional
dependiendo del riesgo de la actividad realizada.
Todos estos pagos previsionales puedes realizarlos directamente en
cada institucin o en www.previred.cl hasta el da 12 de cada mes.
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Durante el mes de Abril de cada ao, todas las empresas que hayan
obtenido ingresos califcados como rentas para los efectos
tributarios, y que su monto exceda los lmites exentos establecidos
por la ley, deben realizar la declaracin y pago de impuestos
correspondientes al ejercicio del ao anterior.
La declaracin se realiza completando el Formulario 22 del Servicio
de Impuestos Internos, el que puedes revisar en este link:
http://www.sii.cl/formularios/imagen/F22.pdf
En este documento del Servicio de Impuestos Internos puedes encontrar
una completa gua paso a paso para realizar tu declaracin:
http://www.sii.cl/como_se_hace_para/declarar_renta_anual/d
eclarar_rentaf22.pdf
ASEGRATE DE REALIZAR LA DECLARACIN Y PAGO ANUAL DE IMPUESTOS:
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ACTIVO: Todo lo que tiene el negocio o se le adeuda.
Se divide en:
Activo Circulante: como dinero en caja, existencias, insumos o
cuentas por cobrar a menos de un ao.
Activo Fijo: como ofcinas, locales, terrenos y maquinarias de tu
propiedad.
PASIVO: Todo lo que el negocio debe a terceros.
Se divide en:
Pasivos de Corto Plazo: como cuentas por pagar o crditos
comerciales a menos de un ao.
Pasivos de Largo Plazo: como un crdito hipotecario.
PATRIMONIO: Son todos los bienes que son de exclusiva
propiedad de la empresa y por lo tanto, de sus socios.
CONOCE LA ESTRUCTURA CONTABLE DE TU PYME
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El capital inicial aportado por los socios, las reservas, las utilidades
del ejercicio y las utilidades retenidas son ejemplos del Patrimonio.
En tu contabilidad siempre se debe cumplir la siguiente relacin:
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
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PASIVOS ACTIVOS = PATRIMONIO +
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CALCULA Y MONITOREA LOS NDICES FINANCIEROS DE LIQUIDEZ DE TU PYME
Estos son esenciales para que monitorees la salud fnanciera de
tu Pyme.
Capital de trabajo = Activo Circulante Pasivo Circulante
Muestra cunta liquidez te queda despus de pagar tus deudas
de corto plazo. Si el indicador es positivo, quiere decir que con tu
Activo Circulante puedes pagar tu Pasivo Circulante. Si es
negativo, quiere decir que necesitas fnanciamiento para cubrir tus
compromisos.
En el CAPTULO CMO MANTENER MI LIQUIDEZ MES A MES
puedes encontrar toda la informacin necesaria para ordenarte y
conseguir fnanciamiento en caso de ser necesario.
Liquidez = Activo Circulante / Pasivo Circulante
Este ndice determina qu parte del dinero que tienes en caja
debers utilizar para pagar deudas que ya tienes.
El nivel ptimo del ndice de Liquidez es entre 1,5 y 2,5
Si est por debajo de 1,5 puedes tener problemas de pago al no
tener la liquidez sufciente.
Si est por encima de 2,5 puedes tener un exceso de liquidez, y
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estars perdiendo rentabilidad por tener activos ociosos, que
podras invertir o movilizar hacia otras actividades productivas.
Test cido = (Activo Circulante Inventarios) / Pasivo
Circulante
Este ndice es parecido al anterior, pero es ms exigente, ya que
no considera los inventarios como dinero lquido que puedes
utilizar para pagar deudas que ya tienes.
El nivel ptimo del Test cido es entre 0,5 y 1.
Si est por debajo de 0,5 puedes tener problemas de pago al no
tener la liquidez sufciente.
Si est por encima de 1 puedes tener un exceso de liquidez y
estars perdiendo rentabilidad por tener activos ociosos, que
podras invertir o movilizar hacia otras actividades productivas.
Rotacin de Cuentas por Cobrar: Ventas a Crdito anuales /
Promedio anual de Cuentas por Cobrar
Este indicador muestra la cantidad de veces que se cobraron las
Cuentas por Cobrar en el ao. Una Rotacin de Cuentas por
Cobrar alta indica que cobraste las cuentas ms rpido.
El nivel ptimo es de 6 a 12 veces al ao.
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Plazo Promedio de Cobro = 365 / Rotacin Cuentas por
Cobrar
Determina el promedio de das que demoran tus clientes en pagar
lo que te deben.

Te servir para determinar qu facilidades de pago dars a tus
clientes.
El nivel ptimo se encuentra entre 30 a 60 das de cobro.
Rotacin de Cuentas por Pagar = Compras a Crdito Anuales
/ Promedio Anual de Cuentas por Pagar
Este indicador muestra la cantidad de veces que pagas las
Cuentas por Pagar en el ao. Una Rotacin de Cuentas por Pagar
alta indica que pagaste tus deudas ms rpido.
Plazo Promedio de Pago = 365 / Rotacin Cuentas por Pagar
Determina el promedio de das que demoras en pagar a tus
proveedores.
Es recomendable mantener este ndice entre 30 a 60 das para
consolidar la confanza con tus proveedores.
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CALCULA Y MONITOREA LOS NDICES FINANCIEROS DE ENDEUDAMIENTO DE TU PYME
Te ayudarn a determinar cunto de tu patrimonio est
comprometido con acreedores o si eventualmente debes ms de lo
que tienes. El indicador clave es:
Ratio de endeudamiento = Deuda Total (Pasivos Corto Plazo
+ Pasivos de Largo Plazo) / Patrimonio Neto
Un Ratio de endeudamiento de hasta 2,5 indica que tu negocio
est saludable.
Un Ratio mayor a 2,5 indica que tienes ms deuda que
patrimonio, en este caso intenta no aumentar ms tu deuda, para
llegar a un nivel saludable.
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CALCULA Y MONITOREA LOS NDICES FINANCIEROS DE RENTABILIDAD DE TU PYME
Te permitirn tener una idea de cun rentable es tu Pyme:
Margen bruto = (Ingreso por ventas Costo por
ventas)/Ingreso por ventas
Indica el porcentaje de ganancias que ests obteniendo sobre los
costos de venta.
Un Margen Bruto ms alto es mejor, ya que indica que tienes un
bajo costo de los productos o servicios que ests vendiendo.
Margen Neto = Utilidad Neta / Ingreso por ventas
Indica el porcentaje de ganancias que ests obteniendo luego de
pagar todos tus gastos.
En la planilla INDICADORES FINANCIEROS podrs calcular de
manera fcil todos estos indicadores pidindole la informacin
necesaria a tu contador.
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Conclusin
CONOCER Y SUPERVISAR LOS REQUERIMIENTOS
ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD TE PER-
MITIRN MANTENER EL ORDEN Y LA SALUD
FINANCIERA DE TU PYME.
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