507023-Fail Meja GPK HEM 2013

2
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

PASOH DUA
72300 SIMPANG PERTANG,
JELEBU, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
FAIL MEJA
GPK HAL EHWAL MURID

JOHAR BIN ABU

NAMA AGENSI : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASOH DUA
ALAMAT : SMK.PASOH DUA , 72300 SIMPANG PERTANG,
JELEBU, NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
NO. TELEFON : 06 4961185
N0. FAKS : 06 4962400
3

1. Nama : JOHAR BIN HAJI ABU
2. No. Kad Pengenalan : 630406055391
3. No. Fail JPNS : P/18041
4. No. Gaji : 02271997
5. Tarikh Mula Berkhidmat : 01 Januari 1985
6. Tarikh Disahkan Jawatan: 01 Januari 1986
7. Tarikh Lantikan Sekarang: 01 Januari 2012
8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid
: DG 48
9. Sekolah Terdahulu : SMK. Undang Jelebu
dan Tahun. 1985 hingga 2008 ( 23 Tahun )
: SMK. Pertang
Ogos 2008 hingga Julai 2011(3Tahun)

10. Sekolah Sekarang : SMK.Pasoh Dua
Julai 2011 hingga sekarang

11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pelajaran N. Sembilan

12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen

4

KPI HEM 2013
Unit HEM 2013
Key Performance Indicator (KPI) bagi aspek penting yang perlu mendapat tindakan bersama
semua guru dan staf pada tahun 2013 ialah :
1. Pembinaan Sahsiah, Kepimpinan dan Disiplin Pelajar
a. Mengurangkan
kes-kes salah
laku/disiplin pelajar
yang berikut :
1. Penurunan kes ponteng sekolah tidak melebihi 1 % sahaja setahun
2. Penurunan kes buang sekolah menjadi tidak melebihi 5 kes setahun
3. Penurunan kes gantung sekolah menjadi tidak melebihi 20 kes setahun
4. Penurunan kes datang lambat ke sekolah tidak melebihi 1 % setahun
5. Penurunan kes ponteng kelas menjadi 20 kes sahaja setahun
6. Penurunan kes sosial menjadi sifar kes sosial 2013
b.Meningkatkan
bilangan / peratus
perkara berikut:
1. Peningkatan kehadiran setiap kelas melebihi 95 % pada setiap bulan
2. 100% kehadiran ibu bapa dalam menangani kes pelajar
3. 100 % pelajar lelaki memakai baju Melayu lengkap setiap hari Jumaat
4. 100% pelajar memakai pakaian sukan semasa subjek PJPK
5. Mengadakan sekurang-kurangnya tiga program pembinaan sahsiah
6.Mengadakan sekurang-kurangnya satu program bina kepimpinan pelajar
7. Mengadakan sekurang-kurangnya satu program bersama agensi luar
8. Semua Unit HEM mempunyai dan melaksanakan Pelan Operasinya pada tarikh
ditetapkan
2. Pengurusan
Kelas, Kebajikan
Pelajar, Yuran
Tambahan dan
Sumbangan PIBG
a. Memastikan
perkara yang
berikut oleh semua
guru kelas
terhadap pelajar
kelasnya :
1. Semua pelajar membayar Yuran Tambahan sebelum 1 April 2013
2. Semua pelajar membayar Sumbangan PIBG sebelum 1 Julai 2013
3. Semua pelajar membayar Insurans Takaful sebelum 1 Februari 2013
4. Melaporkan kes pelajar miskin/tidak mampu bayar sebelum 1 Feb. 2013
5. Melaporkan kes kesihatan pelajar sebelum 1 Februari 2013
6. Mengemas kini data SMM pelajar sebelum 1 Februari 2013
7. Mengemas kini data pelajar anak yatim sebelum 1 Mac 2013
8. Melengkapkan keseluruhan buku rekod kedatangan secara serta-merta
9. Memastikan semua pelajar mendapat buku teks secara serta-merta
10. Memastikan kelas disempurnakan sebelum 1 Februari 2013
11. Markah Keceriaan Kelas melebihi 80% pada setiap minggu
12. Surat Amaran Tidak Hadir Sekolah dikeluarkan secara serta-merta
13. Melengkapkan maklumat terkini dalam Pengkalan Data (APPS2) / SSDM (on line)
setiap bulan.

5

PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi
murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta keterampilan . Melalui dasar inilah ,
matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan
akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu
memberi sumbangan kepada bangsa, agama dan negara.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai
program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk memastikan matlamat sekolah
tercapai. Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan
wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid
berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksimum dab menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF
Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.
Menyediakan dan memupuk murid yang mempunyai sahsiah cemerlang dan
berketerampilan.

6

2.1 FALSAFAH SEKOLAH

2.2 MISI

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PASOH 2
MENJADI SEKOLAH CEMERLANG DI DAERAH
JEMPOL MENJELANG 2013.

MEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI
BERLANDASKAN FALSAFAH
PENDIDIKAN KEBANGSAAN

7

2.3 MATLAMAT
MATLAMAT SEKOLAH
1. Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan
pembelajaran yang mencukupi
2. Memantau proses pengajaran dan pembelajaran bagi
memastikan ia berkualiti sepanjang masa
3. Memastikan sukatan pelajaran kelas peperiksaan awam
dihabiskan sebelum Julai setiap tahun
4. Berusaha melengkapkan prasarana sekolah supaya konduktif
untuk pembelajaran
5. Menggalakkan penglibatan semua pelajar dalam aktiviti riadah
dan sukan supaya mereka boleh membahagikan masa dengan
betul
6. Membuat pelbagai program bercorak keagamaan untuk
membentuk sahsiah pelajar
7. Mengadakan sesi perbincangan dan dialog dengan ibu bapa
serta komuniti untuk permuafakatan membentuk sahsiah dan
jati diri
8. Membangunkan sumber tenaga manusia yang terdiri daripada
tenaga professional dan bukan professional ke arah
menghasilkan perkhidmatan cemerlang

8

2.4 NILAI-NILAI TERAS
* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental
* Berdikari * Kejujuran
* Hemah tinggi * Kerajinan
* Hormat menghormati * Kerjasama
* Kasih sayang * Kesyukuran
* Keadilan * Kesederhanaan
* Kebebasan * Rasional
* Keberanian * Semangat bermasyarakat

9

10

3.1 Carta Organisasi Struktur Pengurusan Sekolah

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

PENGETUA

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

PERSATUAN ALUMNI

GURU PENOLONG
KANAN
GURU PENOLONG
KANAN (HEM)
GURU PENOLONG
KANAN (KOKU)

Pengurusan Sokongan Pentadbiran Asrama
(Tiada)
Disiplin
Keselamatan
Kebajikan Guru Penyelaras Penyelaras S/U Sukan & Penyelaras 1M1SSenyel
aras
Akademik Akademik

Bimbingan
dan
Kaunseling
Persatuan &
Kelab
Badan
Beruniform
Permainan Pasukan
Sekolah
R&
D
11

S
3.1 Carta Struktur Pengurusan Guru Penolong Kanan Hal-Ehwal Murid

GURU PENOLONG KANAN HEM

Asrama (Tiada) Disiplin Keselamatan Kebajikan Bimbingan Dan
Kaunseling

Warden Penasihat
Badan
Dakwah

Biro makanan

Biro Sukan
dan Rekreasi

Biro Kebajikan

Akademik

Penyelia
Asrama

Pembantu
Penyelia
Asrama

Kewangan
Asrama

Lembaga
Disiplin/
Tatatertib

Pengawas

RIMUP
SSDM

KPJ
Sekolah
Selamat

Rekod/ Sijil /
Testimonial

Retan
SMM
KWAMP
Insurans
/ Takaful

Biasiswa
SPBT
Kesihatan
Kantin
Bantuan Lain

Sahsiah

Jati Diri

PPDA
SLAD
Mentor
mentee

PLKN
12

13

4. Senarai Tugas Guru Pen. Kanan Hal-Ehwal Murid

4.1 Bidang Tugas

1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan.
2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam Pengurusan Asrama, Pengurusan
Disiplin, Pengurusan Sistem Rumah, Pengurusan, Kebajikan Murid dan
Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
3. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

4.2 Senarai Tugas

4.2.1 Akademik
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

4.2.2 Pengurusan Asrama
a) Mengurus Mesyuarat Jk Asrama
b) Mengurus Takwim Aktiviti Asrama
c) Menguruskan Perlantikan Warden
d) Menyediakan Jadual Warden Bertugas
e) Menyelia Keselamatan Murid
f) Memantau Pelaksanaan Tugas Warden
g) Mengawal Selia Keluar Hujung Minggu(Outing)Bermalam Murid
h) Memantau Urusan Keluar Masuk Pelawat Ke Kawasan Sekolah/Asrama
i) Memantau Kebersihan Dan Keceriaan Asrama
j) Memantau Penyelenggaraan Asrama
k) Memantau Perkhidmatan Dewan Makan
l) Memantau Dan Menyelia Aktiviti Badan Dakwah
m) Menguruskan Kemudahan Pengangkutan Asrama
n) Menyelia Stok/Inventori Asrama
o) Membantu Mengawal Pengurusan Kewangan Asrama
p) Menguruskan Bayaran Tuntutan Bekalan Makanan Bermasak Asrama
q) Membantu Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (Asrama)
Menguruskan Pembayaran ( Menjadi Penandatangan Ketiga Bagi Akaun
r) Sekolah)

4.2.3 Pengurusan Disiplin
a) Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah
b) Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid
c) Menguatkuasakan Peraturan Sekolah
d) Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin
e) Menguruskan Pemilihan Pengawas
f) Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas
g) Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah
h) Mengurus Program Rimup
14

i) Sistem Seliaan Disiplin Murid
j) Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj)

4.2.4 Keselamatan
a) Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan
b) Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat

4.2.5 Kebajikan
a) Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan
b) Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid
c) Memproses Tuntutan Insurans
d) Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
e) Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM)
f) Mengurus Retan
g) Mengurus Bantuan Lain
h) Mengurus Tabung Kebajikan
i) Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
j) Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid
k) Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah
l) Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful
m) Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah
n) Menguruskan Pendaftaran Murid
o) Menguruskan Pertukaran Murid
p) Menyelia Jadual Kedatangan Murid

4.2.6 Bimbingan dan Kaunseling
a) Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling
b) Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling
Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid
c) Baru
d) Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid
e) Memproses Penyertaan PLKN
Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan
f) Antidadah
Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah
g) (SLAD)
h) Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee
i) Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid
15

16

5. Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai
Lain

Sekolah :
Jawatan Penolong Kanan Hal Ehwal murid

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan

Tugas dan Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan

Pengetua

Semua perkara
berkaitan
Pengurusan
Akademik

1. Akademik

Mengajar sebilangan
waktu mengikut arahan
Pengetua

Mengajar (Pengajaran
dan Pemelajaran)

Penolong Kanan
GKMP
Ketua Panitia

Sektor Kemanusiaan
JPN
Pengetua
Semua perkara
berkaitan tugas
untuk
semakan, pandangan
dan kelulusan

2. Pengurusan Asrama

2.1 Menguruskan Mesyuarat
JK Asrama

2.2 Mengurus Takwim Aktiviti
Asrama

2.3 Mengurus Perlantikan
Warden

Memanggil mesyuarat

Menyediakan Draf

Mencalonkan warden

Warden Pengurus
Dewan Makan

Pengurus
Pembersihan
Kawasan

Pengurus Kawalan
Keselamatan

Penolong Kanan
PK Koku
GKMP
Guru Kaunseling
Warden
Penyelia Asrama
PTR,PAR

Warden
KPT
PTR
17

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan


Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan

2.4 Menyediakan Jadual
Warden Bertugas

2.5 Menyelia Keselamatan
Murid

2.6 Memantau
Perlaksanaan
Tugas Warden

2.7 Mengawal selia keluar
hujung minggu(Outing)
/bermalam murid

2.8 Memantau urusan keluar
masuk pelawat ke
kawasan sekolah /
asrama

2.9 Memantau Kebersihan
dan Keceriaan Asrama

2.10 Memantau
Penyelenggaraan
Asrama

Menyediakan draf

Menyediakan pelan
kebakaran.
Mengadakan latihan
kebakaran/kecemasan

Memberi bimbingan
berdasarkan Fail Meja
Warden

Mencadangkan tarikh
meluluskan
permohonan murid

Menyediakan draf
cadangan peraturan
keluar masuk
Memastikan prosedur
keluar masuk diikuti

Memastikan Kontrak
Perjanjian dan
Piawaian Kualiti
Asrama (PKA)
dipatuhi

Mematikan kontrak
perjanjian dalam
tempoh kecacatan
dipatuhi.
Mengenal
pasti/melaporkan
kerosakan

Warden

Bomba
Polis Perhubungan
Sekolah
Juruteknik
Warden
Keselamatan
Peng. Keselamatan

Warden

Peng. keselamatan

Peng. Keselamatan
Ibu bapa / Pelawat

Kontraktor/PRA
Penyelia Asrama
Warden

Penyelia Asrama
Juruteknik
Warden
KPT
18

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan


Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan

JPN / PPD
Pengetua

Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan, ulasan
dan kelulusan

2.11Membantu mengawal
pengurusan kewangan
asrama

2.12Mengurus pembayaran
tuntutan bekalan
makanan bermasak
asrama

2.13Membantu menyediakan
anggaran belanjawan
mengurus (Asrama)

2.14Mengurus pembayaran
(Menjadi penandatangan
ketiga)

Memantau
perbelanjaan

Menyelia pesanan dan
pembayaran

Menyediakan
anggaran
perbelanjaan

Menandatangani Cek

Penyelia Asrama
KPT

Penyelia Asrama
Kontraktor
D.Makan
KPT

Penyelia Asrama
KPT
KPT

Pengetua

Semua perkara
berkaitan tugas
untuk
semakan, pandangan
dan kelulusan

3. Pengurusan Disiplin

3.1 Menyebar maklumat
peraturan sekolah

3.2 Merancang dan menyelia
program pemantapan
disiplin murid

3.3 Menguatkuasakan
peraturan sekolah

3.4 Menyemak dan
memantau rekod disiplin

Menyediakan draf
peraturan sekolah
untuk kelulusan

Menyediakan draf
program

Memberi taklimat
Memantau
Perlaksanaan

Merujuk Buku
Panduan Tatacara
disiplin sekolah untuk
Guru besar dan Guru

Pegawai bahagian
sekolah /JPN / PPD
/ PPG / PTR / PAR

Setiausaha Disiplin
Guru Kaunseling
Pengawas

Ahli Lembaga
Disiplin
Semua Guru
Pengawas

Setiausaha Disiplin
19

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan


Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan

3.5 Menguruskan pemilihan
pengawas

3.6 Menguruskan majlis
perlantikan pengawas

3.7 Memantau aktiviti Badan
Pengawas Sekolah

3.8 Merancang Program
Rancangan Integrasi
Murid Untuk Perpaduan
(RIMUP)

3.9 Memantau dan menyelia
Sistem Seliaan Disiplin
Murid (SSDM)

3.10 Menyelia Penubuhan
Pasukan Kelab
Pencegahan Jenayah
(KPJ)

Menyediakan criteria
pemilihan

Membentuk JK

Menyediakan
instrument
pemantauan
memantau tugas

Membentuk JK

Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data

Membentuk JK
Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia

Guru Pengawas

Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK Pengawas

Guru Pengawas
Warden

Guru RIMUP
Guru Disiplin

Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK SSDM

Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
Guru KPJ
20

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan


Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan

KS Kemanusiaan
JPN
Pengetua

Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
ulasan

4. Keselamatan

4.1 Memantau dan menyelia
pelaksana Keselamatan

4.2 Mengurus dan menyelia
Sekolah Selamat

Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan markah

Membentuk JK
Membuat penilaian

Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Penyelaras sistem
rumah
JK sistem rumah

Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Penyelaras
21

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan


Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan

JPN
Pengetua

Semua perkara
berkaitan tugas
untuk semakan,
pandangan dan
keputusan

5. Kebajikan Murid

5.1 Mengurus permohonan
biasiswa/ bantuan murid

5.2 Mengawal selia tuntutan
bayaran dan buku
simpanan murid

5.3 Memproses Tuntutan
Insurans

5.4 Mengurus KWAPM

5.5 Mengurus Merekod
Sistem Salahlaku
Displin Murid (SSDM)

5.6 Mengurus Retan

5.7 Mengurus Bantuan Lain

Mendapatkan
maklumat dan data

Memantau
pengeluaran wang
biasiswa

Mendapatkan
maklumat dan data

Mendapatkan
maklumat dan data

Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data

Memberi taklimat
Mengagihkan tugas
Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data

Mendapatkan
maklumat dan data

Guru biasiswa
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,
PAR

Guru Biasiswa
Guru Tingkatan
PTR

Guru
Insurans/
Takaful
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,

Guru KWAPM
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,

Guru Disiplin
Guru Pengawas
Guru Kaunseling
JK SSDM

Guru Retan
Guru Tingkatan
Guru SSDM
PTR

Guru Bantuan
Guru Tingkatan
Guru SSM
PTR
22

5.8 Mengurus Tabung
Kebajikan

5.9 Skim pinjaman Buku Teks

Menyelia pengurusan
SPBT

5.10 Kesihatan

5.11 Kantin

Memantau perkhidmatan
kantin sekolah

5.12 Insurans

5.13 Mengurus
Pengeluaran
Testimonial dan Sijil
Berhenti

5.14 Mengurus Pendaftaran
Murid
Mendapatkan
maklumat dan data

Mendapatkan
maklumat dan data

Menyelia pengurusan
Buku Rekod
Kesihatan Murid

Memastikan Kontrak
perjanjian dipatuhi,
Memberi
Bimbingan/teguran

Menguruskan tuntutan
murid

Menyediakan draf
Menyemak dokumen

Menempatkan di
asrama dan kelas
Guru Kebajikan
Guru Tingkatan

Penyelaras SPBT
Guru Tingkatan
Guru-Guru
Kelab BOSS
Pembantu Tadbir
PAR

Peg. Jab.
Kesihatan
Penyelia Asrama
Warden
Guru Bertugas
Guru Kesihatan

Peg.Jab.Kesihatan
Pengusaha Kantin
Jawatankuasa
Kantin
Guru Bertugas
PIBG

Sykt. Takaful
KPT

Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Peny. Tingkatan
Guru tingkatan
Penyelaras
PTR,PAR

JK Pendaftaran
Guru kaunseling
Peny. Sistem
Rumah
Guru tingkatan
Warden
KPT,PTR,PAR
23

5.15 Mengurus Pertukaran
Murid

5.16 Menyelia Buku Jadual
Kedatangan Murid
Menyemak borang
permohonan

Menyemak buku
Jadual Kedatangan
Murid
Guru Kaunseling
Peny. Sistem
Rumah
Guru Tingkatan
Warden
Guru SPBT
Guru Biasiswa
Su Peperiksaan
Bendahari PIBG
Bendahari Koperasi
KPT,PTR,PAR

Peny. Tingkatan
Guru Tingkatan
PAR
24

Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan


Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai
Lain yang Ada
Hubungan

Pegawai bahagian
sekolah/JPN/PPD/
PPG
Pengetua

Semua perkara
berkaitan tugas
untuk
semakan, pandangan
dan keputusan

Pengetua

Semua perkara
berkaitan tugas
untuk
semakan, pandangan
dan keputusan

PDRM,
Pegawai Bomba
PPD/PPG
Pengetua

6. Bimbingan dan Kaunseling

6.1 menyelia perlaksanaan
Program Bimbingan dan
Kaunseling

6.2 Menyemak dan
memantau rekod/ laporan
Bimbingan dan
Kaunseling

6.3 Merancang dan
melaksanakan Program
Pendaftaran dan Orientasi
Murid Baru

6.4 Memantau program
pembangunan sahsiah
murid

6.5 Memproses Penyertaan
PLKN

6.6 Menyelia dan Memantau
Program dan Aktiviti
Pendidikan Pencegahan
Antidadah

Merujuk Buku
Pengurusan
Bimbingan dan
Kaunseling

Menggunakan
Instrumen
pemantauan

Menyediakan draf
memantau
perlaksanaan

Merujuk Modul
Pembangunan
sahsiah Murid KPM
2005

Mengumpul data

Merujuk Modul PPDA

Guru Kaunseling
Guru Tingkatan
Mentor

Guru Kaunseling

JK Pendaftaran
Guru Tingkatan
Guru Kaunseling
Koperasi, PIBG
Penyelia Asrama
Warden, Guru Data
PT,PTR

Guru Kaunseling
Warden
JK Program

Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Guru Kaunseling
JK Sekolah
Selamat

PK Kokurikulum
Guru SLAD
Guru Kaunseling
25

6.7 Menyelia dan Memantau
Program dan Aktiviti Skim
Lencana Antidadah
(SLAD)

6.8 Memantau Pelaksanaan
Program Mentor-Mentee

6.9 Memantau Program Jati
Diri Murid
Merujuk Modul SLAD

Mengagihkan murid /
guru

Merujuk Buku
Panduan Pembinaan
Jati diri Murid SBP
KPM 2005
PK Kokurikulum
Guru SLAD
Guru Kaunseling

Guru Kaunseling
Mentor

Penolong Kanan
PK Kokurikulum
Guru Kaunseling
Jk Program
26

SENARAI TUGAS HARIAN

NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :

TUGAS SAYA HARI INI CATATAN BIL.

27

BAHAGIAN 6

PROSES KERJA,
CARTA ALIRAN
DAN
SENARAI SEMAK

28

6.1 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.1

PENGURUSAN AKADEMIK

Subaktiviti

6.1.1
MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU
MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR

Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk

Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11
Menulis rancangan pengajaran
harian

Masuk kelas mengikut jadual

Mengucapkan selamat dan doa

Memastikan kebersihan kelas

Menyemak kehadiran pelajar

Melaksanakan pengajaran dan
pemelajaran

Guru memberi soalan lisan atau
bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pemelajaran sama
ada berkesan atau tidak (Penilaian)

Membimbing pelajar yang lemah
dan yang tidak memahami konsep

Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah

Mengucapkan terima kasih kepada
guru

Mengambil tindak ikut selanjutnya

Gurur Besar

Pekeliling Iktisas
Bil.3/1999

Pekeliling Iktisas
Bil.2/1981

Pekeliling Iktisas
Bil.1/1999

Pekeliling Iktisas
Bil.12/2004

29

Carta Aliran

Aktiviti

6.1

PENGURUSAN AKADEMIK

Subaktiviti

6.1.1

Muka
surat
ini
2 / 3

Menulis rancangan pengajaran

Masuk kelas mengikut jadual

Mengucapkan selamat dan doa

Memastikan kebersihan kelas

Menyemak kehadiran pelajar

Melaksanakan P & P beserta
penerapan nilai murni

Membuat penilaian

Objektif tercapai ?
Bimbingan individu Tidak
atau Ya
kumpulan
Latihan dan pengukuhan

Membuat rumusan P & P

Mengucapkan terima kasih kepada

Membuat tindak ikut selanjutnya

Proses kerja PK HEM

30

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti

6.1

PENGURUSAN AKADEMIK

Subaktiviti

6.1.1

Muka
surat
ini
3 / 3

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menulis rancangan pengajaran n
harian

2 Masuk kelas mengikut jadual

3 Mengucapkan selamat dan doa

4 Memastikan kebersihan kelas

5 Menyemak kehadiran pelajar

6 Melaksanakan pengajaran dan
pemelajaran

7 Membuat penilaian sama ada
pengajaran dan pemelajaran
berkesan atau tidak.

8 Membimbing pelajar yang lemah dan
yang tidak memahami konsep

9 Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah

10 Mengucapkan terima kasih kepada
guru

11 Mengambil tindak ikut selanjutnya

31

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.1
MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH

Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mengumpul bahan-bahan rujukan

Menyediakan draf peraturan sekolah
dengan kerjasama lembaga Disiplin
Sekolah
Membentangkan draf peraturan sekolah
kepada Pengetua dalam mesyuarat
lembaga Disiplin untuk kelulusan /
tindakan seterusnya
Menyediakan buku peraturan sekolah

Menghantar untuk cetakan

Menghebahkan maklumat melalui :
(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika
pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
Menyampaikan maklumat peraturan
dari semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- Inspection
- Pulang dari cuti penggal
persekolahan
- Mengikut keperluan
Menerima salinan aku janji murid
bersama tandatangan ibu bapa sebagai
saksi yang mereka memahami
maklumat yang terkandung di dalam
buku peraturan sekolah
Memfailkan salinan aku janji murid dan

Gurur Besar

Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru

Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

32

Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.1

MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH

Muka
surat
ini
2 / 3

Mengumpul bahan rujukan

Menyediakan draf peraturan
sekolah dengan kerjasama
Lembaga Displin Sekolah

Membentang draf peraturan sekolah
kepada Guru Besar dalam
mesyuarat Lembaga Displin Sekolah
untuk kelulusan

Lulus ?
Membuat pindaan/
penambah- Ya
baikan
Menyediakan buku peraturan
Tidak sekolah

Menghantar untuk cetakan

Menghebohkan maklumat melalui
agihan buku peraturan, taklimat dan
iklan di papan notis

Menyampaikan maklumat peraturan
Dari masa ke semasa

Menerima salinan akujanji murid dan

Memfailkan slinan akujanji murid
dan buku peraturan sekolah

Proses kerja PK HEM

33


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.1

MENYEBAR MAKLUMAT
PERATURAN SEKOLAH

Muka
surat
ini
3 / 3


1 Mengumpul bahan-bahan rujukan

2 Menyediakan draf peraturan sekolah
dengan kerjasama lembaga Disiplin
Sekolah

3 Membentangkan draf peraturan
sekolah kepadaa Guru Besar dalam
mesyuarat lembaga Disiplin untuk
kelulusan / tindakan seterusnya

4 Menyediakan buku peraturan sekolah

5 Menghantar untuk cetakan

Menghebahkan maklumat melalui :
(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
6 Menyampaikan maklumat peraturan dari
semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- Inspection
- Pulang dari cuti penggal persekolahan
- Mengikut keperluan
7 Menerima salinan aku janji murid bersama
tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang
mereka memahami maklumat yang
terkandung di dalam buku peraturan sekolah
8 Memfailkan salinan aku janji murid dan

34

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.2
MERANCANG DAN MENYELIA
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12
Menyediakan draf cadangan
program,JK serta anggaran
perbelanjaan
Membentang kepada Pengetua untuk
kelulusan

Mengadakan mesyuarat Lembaga
Disiplin tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas
Memberi taklimat kepada semua murid
/guru
Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program

Menyediakan borang soal selidik
selepas selesai setiap program

Menerima laporan pelaksanaan serta
dapatan soal selidik daripada guru yang
terlibat
Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal
selidik

Mengadakan mesyuarat post-mortem
untuk mempastikan program
selanjutnya lebih berjaya/berkesan

Menyerahkan laporan post-mortem
kepada Guru Besar

Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang
menjayakan sesuatu aktiviti/program

Memfailkan laporan

Gurur Besar

Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru

35

Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.2
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Muka
surat
ini
2 / 3

program, JK serta anggaran
perbelanjaan

Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan

Lulus ?
Membuat pindaan
Ya

Mengadakan mesyuarat Lembaga
Tidak Displin / pengawas

Memberikan taklimat kepada semua
murid / guru

Memantau persiapan aktiviti/
perlaksanaan pelan tindakan rogram

Menyediakan boring soal selidik
selepas selesai setiap program

Menerima laporan berdasarkan
pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik

Menyediakan laporan berdasarkan
pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik
Mengadakan mesyuarat post
mortem
Memasukkan markah ke dalam
S.Rumah bagi murid jayakan progra

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

36


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.2
PROGRAM PEMANTAPAN
DISPLIN MURID
Muka
surat
ini
3 / 3

1 Menyediakan draf cadangan program,JK
serta anggaran perbelanjaan

2 Membentangkan kepada Pengetua untuk
kelulusan

3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin
/pengawas tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas

4 Memberi taklimat kepada semua murid /
guru
5 Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program

6 Menyediakan borang soal selidik selepas
selesai setiap program

7 Menerima laporan pelaksanaan serta
dapatan soal selidik daripada guru yang
terlibat
8 Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal selidik

9 Mengadakan mesyuarat post-mortem
untuk mempastikan program selanjutnya
lebih berjaya/berkesan

10 Menyerahkan laporan post-mortem
kepada Guru Besar

11 Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan
sesuatu aktiviti/program
12 Memfailkan laporan

37

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.3
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran
murid

Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /
pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas
Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan

Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah-langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat

Mengambil tindakan terhadap murid
yang melanggar peraturan

Menyediakan laporan hasil dapatan


kepada Guru Besar

Memasukkan data ke dalam Sistem
Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang
melanggar peraturan

Memfailkan laporan

Gurur Besar

Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru

38

Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.3
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2 / 3

Mngenal pasti yang hendak
dikuatkuasakan dan berkumpul
sasaran murid

Mengadakan mesyuarat JK Displin /
pengawas

penguatkuasaan peraturan

Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah-langkah yang telah
diputuskan dalam mesyuarat

Mengambil tindakan terhadap murid
yang melanggar peraturan

Menyediakan laporan hasil dapatan

mortem

mortem kepada Guru Besar

mortem

Memasukkan markah ke dalam
S.Rumah bagi murid yang
melanggar peraturan

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

39


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.3
PENGUATKUASAAN
PERATURAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
3 / 3


1 Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran
murid

2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /
pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas

3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan
peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan

4 Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah-langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat

5 Mengambil tindakan terhadap murid yang
melanggar peraturan

6 Menyediakan laporan hasil dapatan

7 Mengadakan mesyuarat post-mortem

8 Menyerahkan laporan post-mortem
kepada Guru besar

9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah
(Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar
peraturan

10 Memfailkan laporan

40

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.4
MENYEMAK DAN MEMANTAU
REKOD DISIPLIN

Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9
Menyediakan jadual penyemakan rekod
disiplin

Menyerahkan jadual penyemakan
rekod
disiplin kepada s/u disiplin

Menyerahkan rekod disiplin untuk
disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin
- Tatacara menangani masalah
disiplin murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid

Menyemak / memberi komen / ulasan

Mengembalikan rekod berkenaan
kepada s/u disiplin

Menyediakan laporan penyemakan

Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar

Membuat tindak susul agar
penyemakan
seterusnya lebih lengkap / terkini

Memfailkan laporan

Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk guru Besar
Dan Guru

41

Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.4
REKOD DISIPLIN

Muka
surat
ini
2 / 3

Menyediakan jadual penyemakan
rekod displin

rekod displin kepada s/u displin

Menyerahkan rekod diplin untuk
disemak

Menyemak rekod displin

Memuaskan ?
Membuat pindaan
Ya

Tidak kepada s/u displin


Besar

Membuat tinda susul agar
penyemakan seterusnya lebih
lengkap / terkini

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

42


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.4
REKOD DISIPLIN

Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menyediakan jadual penyemakan rekod
disiplin

Menyerahkan jadual penyemakan rekod
disiplin kepada s/u disiplin

Menyerahkan rekod disiplin untuk
disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin
- Tatacara menangani masalah disiplin
murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid


Mengembalikan rekod berkenaan kepada
s/u disiplin


Menyerahkan laporan kepada Pengetua

Membuat tindak susul agar penyemakan
seterusnya lebih lengkap / terkini

Memfailkan laporan

43

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.5
MENGURUSKAN PEMILIHAN
PENGAWAS

Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

Menerima pencalonan

Menerima senarai pendek pelajar
yang
layak untuk ditemuduga
berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan

Melaksanakan sesi temuduga
calon-calon pengawas

Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya

Mengadakan mesyuarat
mengesahkan
calon yang berjaya dan
mencadangkan
calon AJK Tertinggi pengawas

Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi

Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan

Memfailkan satu salinan

Guru Besar

44

Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.5
PENGAWAS

Muka
surat
ini
2 / 3

Menerima pencalonan

yang layak untuk ditemuduga
berdasarkan kriteria

Melaksanakan sesi temuduga calon-
calon pengawas


mengesahkan calon yang berjaya dn
mencadangkan calon AJK Tertinggi
pengawas

AJK Tertinggi Pengawas

Badan Pengawas kepada Guru
Besar untuk pengesahan

Menfailkan satu salinan

Proses kerja PK HEM

45


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.5
PENGAWAS

Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

Menerima pencalonan

yang layak
untuk ditemuduga berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan

Melaksanakan sesi temuduga calon-
calon pengawas


mengesahkan calon yang berjaya
dan mencadangkan calon AJK
Tertinggi pengawas

AJK Tertinggi Pengawas

Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan

Memfailkan satu salinan

46

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS
PERLANTIKAN PENGAWAS

Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

Menyediakan kertas cadangan
membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan Guru Besar

Membentang kepada pengetua untuk
Kelulusan Guru Besar

Mengadakan mesyuarat JK Majlis
membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas

Memantau persiapan majlis mengikut
bidang tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas

Mengurus perlaksanaan majlis

Menghantar surat penghargaan dan
terima kasih kepada Tetamu Kehormat
serta jemputan lain yang hadir
menyerikan majlis

kepada Guru Besar

Memfailkan semua dokumen berkaitan
Majlis Pelantikan Pengawas

Guru Besar

47

Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS

Muka
surat
ini
2 / 3

perbelanjaan

untuk kelulusan

Lulus ?
Membuat pindaan
Ya

Mengadakan mesyuarat untuk
Tidak pelaksanaan tugas

Memantau persiapan majlis
mengikut bidang tugas masing-
masing


Menghantar surat penghargaan
dan terima kasih kepada Tetamu
Kehormat serta jemputan lain yang
hadir menyerikan majlis

Mengadakan Mesyuarat post
mortem

Besar

Memfailkan semua dokumen
berkaitan Majlis Pelantikan
Pengawas

Proses kerja PK HEM

48


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS

Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

perbelanjaan

Membentang kepada pengetua untuk
kelulusan

Mengadakan mesyuarat JK Majlis
membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas

Memantau persiapan majlis mengikut
bidang
tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas


Menghantar surat penghargaan dan
terima kasih
kepada Tetamu Kehormat serta
jemputan lain
yang hadir menyerikan majlis


kepada Guru Besar
Memfailkan semua dokumen berkaitan
Majlis Pelantikan Pengawas

49

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.7
MEMANTAU AKTIVITI BADAN
PENGAWAS SEKOLAH

Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

Membantu Guru Pengawas
menyediakan senarai tugas
pengawas

Menyempaikan taklimat terperinci
tugas
Pengawas mengikut agihan Biro

Memantau tugas/aktiviti pengawas
berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas

Menyemak laporan,menyiasat dan
mengambil tindakan

Menyediakan laporan hasil
pemantauan
dan siasatan

Besar

Memfailkan laporan

Guru Besar

50

Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.7
PENGAWAS SEKOLAH

Muka
surat
ini
2 / 3

pengawas

Menyampaikan taklimat terperinci
tugas Pengawas mengikut agihan
Biro


Memuaskan ?
Membuat pindaan Tidak
bimbingan / Ya
teguran
mengamil tindakan

pemantauan dan siasatan

Besar

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

51


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.7
PENGAWAS SEKOLAH

Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

pengawas

Menyempaikan taklimat terperinci
tugas Pengawas mengikut agihan
Biro

berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas

mengambil tindakan

pemantauan dan siasatan

Menyerahkan laporan kepada
Guru Besar

Memfailkan laporan

52

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.8
MERANCANG
PROGRAM RIMUP
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

untuk modul aktiviti RIMUP

Mengadakan mesyuarat J/K Iduk
RIMUP

Mengadakan taklimat J/K pelaksana

Menghebahkan maklumat program
kepada pelajar

Menghebahkan maklumat RIMUP
kepada ibu bapa, masyarakat
setempat, NGO,badan-badan
kerajaan dan swasta

Menyediakan Laporan RIMUP

Menghantar laporan kepada JPN
[unit HEM]

Menilai danmelaporkan kepada
pengetua

postmortem

Menfailkan laporan [fail RIMUP]

PK HEM

Guru Besar

PK HEM

Guru Penyelaras
RIMUP

Guru Penyelaras
RIMUP

S/U RIMUP

S/U RIMUP

PK HEM

PK HEM

S/U

5 modul RIMUP

Memilih modul
RIMUP

53

Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.8
MERANCANG
PROGRAM RIMUP
Muka
surat
ini
2 / 3

Modul RIMUP

Kemas kini Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa Induk

Diluluskan
Tidak


Taklimat kepada JK pelaksana

Menghebahkan maklumat kepada
pelajar, ibu bapa, masyarakat
setempat, NGO, badan kerajaan dan
swasta

Menyediakan laporan RIMUP

[Unit HEM]

Menilai dan melaporkan kepada
Guru Besar

Mengadakan mesyuarat post-
mortem

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

54


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.8
MERANCANG
PROGRAM RIMUP
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Menyediakan kertas cadangan modul
RIMUP

jawatankuasa Induk

Taklimat J/K pelaksana

kepada pelajar

kepada ibu bapa,masyarakat
setempat,NGO,badan kerajaan dan
swasta

Menyediakan laporan RIMUP

Menghantar laporan kepada JPN [
unit HEM]

Menilai dan melaporkan kepada
pengetua


Menfailkan laporan [fail RIMUP]

55

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.9

SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

Mengambil rekod salah laku murid
daripada Ketua Guru Disiplin

Menyerahkan rekod salah laku
murid kepada s/u disiplin

Memasukkan maklumat salah laku
murid ke dalam SSDM

Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket

Menghantar disket SSDM ke JPN

Mengembalikan rekod salah laku
murid kepada Ketua Guru Disiplin

Membuat analisis tentang salah
laku murid

Menghantar senarai nama murid
yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan
kaunselor

PK HEM

PK HEM

S/U Disiplin

S/U Disiplin

S/U Disiplin

PK HEM

S/U Disiplin

PK HEM

56

Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.9

Muka
surat
ini
2 / 3

Mengambil rekod salah laku murid
daripada ketua guru displin

Kemas kini Menyerahkan rekod salah
laku murid kepada setiausaha
displin

Diluluskan
Tidak

Memasukkan maklumat/data salah
laku murid ke dalam sistem


Menghantar disket ke JPN [unit
HEM]


Membuat analisis tentang salah laku
murid


Proses kerja PK HEM

57


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.9

Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

Mengambil rekod salah laku muris
daripada Ketua Guru Disiplin

Menyerahkan rekod salah laku murid
kepada s/u Disiplin

Memasukkan maklumat/ data salah
laku murid ke dalam sistem


Menghantar disket ke JPN [unit HEM]


Membuat analisis tentang salah laku
murid


58

6.2 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

penubuhan KPJ dan menubuhkan
jawatankuasa pasukan KPJ


Mengemukakan permohonan
penubuhan pasukan KPJ kepada
Guru Besar

Melantik AJK KPJ

Mengadakan mesyuarat agung
penubuhan KPJ

Menyediakan minit mesyuarat/
laporan mesyuarat agung
Penubuhan Pasukan KPJ

Memaklumkan kepada pendaftar
kokurikulum diJPN

Failkan/Dokumentasi

Guru Penasihat

PKHEM

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Guru Penasihat

Setjausaha KPJ

PKHEM

Guru Penasihat &
PKHEM

59

Carta Aliran

Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ
Muka
surat
ini
2 / 3


Kemas kini
penubuhan KPJ kepada Pengetua

Diluluskan
Tidak

Melantik guru penasihat

penubuhan KPJ

Menyediakan minit mesyuarat
/laporan mesyuarat agung
penubuhan pasukan KPJ

kokurikulum di JPN

Failkan/Dokumentasi

Proses kerja PK HEM

60


Aktiviti

6.2

PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti

6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN
PASUKAN KPJ
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8



penubuhan pasukan KPJ kepada
Guru Besar

Melantik guru penasihat

penubuhan KPJ

Menyediakan minit mesyuarat/
laporan mesyuarat agung Penubuhan
Pasukan KPJ

kokurikulum di JPN

Failkan/Dokumentasi

61

6.3 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.3

KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.1
MEMANTAU DAN MENYELIA
PELAKSANAAN KESELAMATAN
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan

Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan Guru Besar

Mengadakan taklimat garis panduan
perlaksanaan Keselamtan kepada
Jawatankuasa

Menghebahkan maklumat Keselamatan
kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)
Memastikan semua pelajar didaftarkan
dalam buku rekod pendaftaran sekolah

Semua pelajar didaftarkan dalam buku
jadual ketdaangan mengikut tingkatan

Menerima laporan guru penyelaras
tingkatan

Memasukkan maklumat pelajar dalam
BMM/SMM
Menyediakan laporan ststus
pelaksanaan

Memaparkan kedudukan pelajar
mengikut tingktan / kelas
Menghantar laporan retan pelajar ke
pada Guru Besar

Guru Besar

62

Carta Aliran

Aktiviti

6.3

KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.1
Muka
surat
ini
2 / 3

Jawatankuasa Keselamatan

Membentangkan kepada
Guru Besar untuk kelulusan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya

Memastikan semua pelajar
didaftarkan dalam buku rekod
pendaftaran

Semua pelajar didaftarkan dalam
buku kedatangan mengikut kelas

Menerima laporan guru penyelaras
kelas

Memasukkan maklumat pelajar
dalam BBM/SSM

Menerima laporan dan markah
dimasukkan ke dalam ISIS

pelaksanaan

besar

Memaparkan kedudukan pelajar
mengikut tingktan tingkatan / kelas

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

63


Aktiviti

6.3

KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.1
Muka
surat
ini
3 / 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12
Jawatankuasa Sistem Rumah dan
menyediakan anggaran perbelanjaan

Membentangkan kepada pengetua untuk
kelulusan
Mengadakan taklimat garis panduan
perlaksanaan Sistem Rumah kepada
Jawatankuasa
Menghebahkan maklumat Sistem rumah
kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)
Memastikan agihan murid di asrama
mengikut Sistem Rumah (sama rata)

Mendapat laporan daripada Ketua Guru
Rumah:
- Status penubuhan JK(organisasi)
- Penglibatan ahli dalam aktiviti

Menerima laporan penglibatan ahli dalam
semua program dan aktiviti

Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ ISIS

Menyediakan laporan ststus pelaksanaan

Menyerahkan laporan kepada Pengetua

Memaparkan kedudukan markah rumah
di papan Pemarkahan Sistem Rumah
Menghantar laporan kedudukan markah
rumah secara on-line kepada Sektor
SBP(bulanan)

64

6.3 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.3

KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.2
MEMPASTIKAN KESELAMATAN
MURID DAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mencadangkan pembentukan JK
Sekolah Selamat

Membentang kepada pengetua
untuk kelulusan guru besar

agihan tugas kepada AJK

Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah
Selamat kepada semua pelajar dan
guru

JK menyediakan polisi, manual dan
tatacara tindakan keselamatan di
sekolah

JK menyediakan borang penilaian ,
pemantauan dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah

JK melaksanakan pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan

Melaporkan kepada pengetua
dapatan pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan

Menfailkan semua dokumen serta
maklumat pemantauan, penilaian
dan pemeriksaan.

Guru Besar

65

Carta Aliran

Aktiviti

6.3

KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.2
MURID DAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2 / 3

Sekolah Selamat

Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya

agihan tugas

Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah
Selamat kepada semua pelajar dan
guru

JK menyediakan polisi, manual dan
tatacara tindakan keselamatan di
sekolah

JK menyediakan borang penilaian ,
Pemantauan dan pemeriksaan

JK melaksanakan pemantauan,

pelaksanaan

Melaporkan kepada pengetua
Dapatan pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan

Menfailkan semua dokumen serta
maklumat pemantauan, penilaian
dan pemeriksaan.
Proses kerja PK HEM

66


Aktiviti

6.3

KESELAMATAN

Subaktiviti

6.3.2
MURID DAN SEKOLAH
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

Cadangan pembentukan JK Sekolah
Selamat

Bentang cadangan kepada pengetua
Mesyuarat agihan tugas

Taklimat keselamatan murid dan
sekolah

Penyediaan polisi, manual dan
tatacara tindakan keselamatan
sekolah

Penyediaan borang pemantauan,

Membuat pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah

Melaporkan dapatan kepada Guru
Besar

Menfailkan semua dokumen dan
maklumat pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan

67

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti

6.4.1
MENGURUSKAN PERMOHONAN
BIASISWA / BANTUAN

Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Jawatankuasa

Membentangkan kepada Pengetua
untuk kelulusan

Menghebahkan maklumat kepada guru
tingkatan dan murid untuk permohonan
biasiswa

Mengedarkan borang permohonan
kepada murid

Menerima borang permohonan

menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi kriteria pemilihan

Menghantar borang permohonan
kepada agensi yang berkaitan

Menyemak / meneliti borang

Menerima senarai calon yang berjaya

Menyerahkan senarai nama yang
berjaya kepada guru biasiswa untuk
tindakan selanjutnya

Melaporkan kepada Guru Besar status
terkini bilangan penerima biasiswa

Memfailkan senarai murid yang layak

JPN

JPN

Guru Besar

Guru Besar

68

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti

6.4.1
BIASISWA / BANTUAN

Muka
surat
ini
2 / 3


Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Menghebahkan maklumat kepada Guru
kelas dan murid untuk permohonan
biasiswa

Menerima permohonan

memenuhi kriteria pemilihan

Memaklumkan Menghantar borang permohonan
kegagalan kepada agensi yang berkaitan
permohonan dan
mencuba Menyemak / meneliti borang
untuk
memohon semula
Layak ?
Tidak
Ya


Menyerahkan senarai nama yang
berjaya kepada kepada Guru Biasiswa
untuk tindakan selanjutnya

Melaporkan kepada pengetua ststus
terkini penerima biasiswa / bantuan

Memfailkan maklumat murid yang layak

Proses kerja PK HEM

69


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti

6.4.1
BIASISWA / BANTUAN

Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Jawatankuasa

Membentangkan kepada Pengetua untuk
kelulusan

Menghebahkan maklumat kepada guru
tingkatan dan murid untuk permohonan
biasiswa

kepada murid


memenuhi criteria pemilihan

Menghantar borang permohonan kepada
agensi yang berkaitan

Menyemak / meneliti borang


Menyerahkan senarai nama yang berjaya
kepada guru biasiswa untuk tindakan
selanjutnya

Melaporkan kepada pengetua status
terkini bilangan penerima biasiswa

Memfailkan senarai murid yang layak

70

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti

6.4.2
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN
BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Menyerahkan senarai nama murid yang
layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras

Mendapatkan khidmat Bank Simpanan
Nasional untuk membuka akaun
simpanan murid
beserta no. akaun ke sector SBP untuk
tindakan
Menerima kelulusan kemasukan wang
biasiswa ke akaun murid

pemegang biasiswa
Menyediakan borang permohonan
untuk pengeluaran wang biasiswa

Menerima borang daripada murid
(lengkap dan munasabah)

Menyemak dan menandatangani boring
(sekiranya diluluskan)

Menyerahkan buku akaun kepada
murid untuk tujuan pengeluaran wang
Mengesahkan jumlah pengeluaran

Mengambil tindakan jika jumlah yang
dikeluarkan melebihi dari jumlah yang
diluluskan
Menerima BUku akaun murid dan
menyerahkan kepada penyelaras untuk
disimpan
Memfailkan permohonan pengeluaran
wang biasiswa

Guru Besar

JPN

Guru Besar

Surat siaran sector
SBP

71

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti

6.4.2
BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Muka
surat
ini
2 / 3

Menyerahkan kepada penyelaras
senarai namamurid yang layak

Membuka akaun BSN

Menghantar no. akaun murid ke JPN

Menerima maklumat kemasukan wang
ke akaun murid

penerima biasiswa

Menyediakan borang permohonan
pengeluaran wang biasiswa

Menerima borang permohonan yang
telah dilengkap isi oleh murid

Mengisi semula
borang Memaskan ?

Tidak
Ya
Menandatangani borang

Menyerahkan buku akaun kepada murid
tujuan pengeluaran wang

Tindakan diambil Mengesahkan jumlah pengeluaran
jika jumlah yang
dikeluarkan
melebihi dari
jumlah yang Menerima buku akaun murid dan
diluluskan menyerahkannya kepada penyelaras

wang biasiswa

Proses kerja PK HEM

72


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti

6.4.2
BAYARAN DAN AKAUN
SIMPANAN MURID
Muka
surat
ini
3 / 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13
Menyerahkan senarai nama murid yang
layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras

Mendapatkan khidmat Bank Simpanan
Nasional untuk membuka akaun
simpanan murid

Menghantar senarai nama murid beserta
no. akaun ke JPN untuk tindakan

Menerima kelulusan kemasukan wang
biasiswa ke akaun murid

pemegang biasiswa

Menyediakan borang permohonan untuk
pengeluaran wang biasiswa

Menerima borang daripada murid
(lengkap dan munasabah)

Menyemak dan menandatangani borang
(sekiranya diluluskan)

Menyerahkan buku akaun kepada murid
untuk tujuan pengeluaran wang

Mengesahkan jumlah pengeluaran

Mengambil tindakan jika jumlah yang
dikeluarkan melebihi dari jumlah yang
diluluskan

Menerima BUku akaun murid dan
menyerahkan kepada penyelaras untuk
disimpan

wang biasiswa

73

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

INSURAN

Subaktiviti

6.4.3
MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

jawatankuasa.
untuk kelulusan Guru Bsar

guru tingkatan dan murid mengenai
polisi perlindungan.

Rundingcara mengenai prosedur
tuntutan sekiranya berlaku kes.

Menerima borang tuntutan yang
telah diisi oleh pelanggan ( salinan
report polis / surat discaj hospital).

Memproses dan mengesahkan
tuntutan berkenaan.

Mengembalikan borang yang
diproses dan disahkan kepada
pelanggan.

Pelanggan menyerahkan borang
berkenaan kepada syarikat insuran.

Menerima cek tuntutan daripada
syarikat insuran.
.
Memaklumkan kepada pelanggan
untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah.
Merekodkan butiran penerimaan
dan menyerahkan cek kepada
pelanggan.

PK HEM

Guru Besar

PK HEM

Guru Penyelaras
Insuran

Guru Penyelaras
Insuran

PK HEM

PK HEM

Pelanggan

PK HEM

PK HEM

PK HEM

Polisi
Perlindungan

Polisi
Perlindungan

74

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

INSURAN

Subaktiviti

6.4.3
MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Muka
surat
ini
2 / 3

jawatankuasa.

Kemas kini
untuk kelulusan.

Diluluskan
Tidak

guru tingkatan dan murid mengenai
polisi perlindungan.


Menerima borang tuntutan yang
telah diisi oleh pelanggan.

tuntutan berkenaan.

pelanggan.


syarikat insuran.

sekolah. Tuntutan direkodkan.

Penolong Kanan HEM

75


Aktiviti

6.4

INSURAN

Subaktiviti

6.4.3
MEMPROSES TUNTUTAN
INSURAN
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

jawatankuasa.

untuk kelulusan.

guru kelas dan murid mengenai polisi
perlindungan.


Menerima borang tuntutan yang telah
diisi oleh pelanggan ( salinan report
polis / surat discaj hospital).

tuntutan berkenaan.

pelanggan.


syarikat insuran.

sekolah.

Merekodkan butiran penerimaan dan
menyerahkan cek kepada pelanggan.

76

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.4

MENGURUS KWAMP
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Jawatankuasa

untuk kelulusan

semua guru tingkatan dan murid
tingkatan 1 tahun berkenaan

kepada murid tingkatan 1

Menerima borang pemohonan

menyenaraipendekkan pelajar yang
memenuhi kreteria kelayakan

Mengadakan mesyuarat pemilihan
dengan AJK PIBG untuk memilih
calon yang layak

Mengeluarkan senarai murid yang
berjaya

murid yang berjaya kepada JPN untuk
kelulusan.

dari JPN

Memaklumkan kepada murid yang
berjaya untuk majlis penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung
Haji

77

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.4

MENGURUS KWAMP
Muka
surat
ini
2 / 3

Jawatankuasa

Membentangkan kepada Guru Besar

Menghebahkan kepada guru dan murid

KWAMP

Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa
pemilihan awal

Mengadakan mesyuarat pemilihan
terakhir dengan AJK PIBG

Semak semula Objektif tercapai?
Boring KIV Tidak

Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih

Menghantar senarai murid berjaya
kepada JPN

Menerima senarai murid yang berjaya
menerima KWAMP

Mengadakan upacara penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji

Penolong Kanan HEM

78


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.4

MENGURUS KWAMP
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Membentuk Jawatankuasa

Kelulusan senarai JK oleh Pengetua



Senarai pendek borang yang berjaya

Pemilihan murid JK dengan AJK
PIBG

Senarai murid yang berjaya
dikeluarkan

Senarai murid yang berjaya
dihantar ke JPN

Terima senarai murid yang berjaya

Adakan majlis penyerahan KWAMP

79

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.5
MENGURUSKAN REKOD
SISTEM MAKLUMAT MURID
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


untuk kelulusan

Memberikan taklimat pengisian borang
serta menyerahkan borang SMM
kepada JK

JK mengarahkan murid melengkapkan
borang SMM

JK mengumpulkan borang SMM yang
telah dilengkapkan oleh murid

JK menyemak borang SMM yang telah
di lengkapkan oleh murid

JK menyerahkan borang yang telah di
semak oleh JK kepada guru data SMM

Guru data SMM memasukkan data
SMM setiap murid ke dalam SMM

Guru data SMM mencetak data setiap
murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan

Guru data SMM mengedit data yang
ada pembetulan

Guru data SMM mencetak data dan
menyimpan ke dalam fail

Guru data SMM menyalin fail yang di
kehendaki oleh JPN dan menghantar
ke JPN mengikut keperluan

80

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.5
MENGURUSKAN REKOD
Muka
surat
ini
2 / 3


Guru Besar untuk diluluskan
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya

serta menyerahkan borang SMM
kepada JK

borang SMM


JK menyemak borang SMM


Guru data SMM memasukkan data
SMM setiap murid ke dalam SMM

Guru Data Guru data SMM mencetak data setiap
SMM murid dan menyerahkan kepada JK
mengedit data untuk semakan

Memuaskan ?
Tidak
Ya


kehendaki oleh JPN dan menghantar ke
JPN mengikut keperluan

Penolong Kanan HEM

81


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.5
MENGURUSKAN REKOD
Muka
surat
ini
3 / 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Membentangkan kepada Pengetua untuk
kelulusan

serta menyerahkan borang SMM kepada
JK

borang SMM


JK menyemak borang SMM yang telah di
lengkapkan oleh murid


Guru data SMM memasukkan data SMM
setiap murid ke dalam SMM

Guru data SMM mencetak data setiap
murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan

Guru data SMM mengedit data yang ada
pembetulan


kehendaki oleh JPN dan menghantar ke
JPN mengikut keperluan

82

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.6

RETAN
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

pembentukan Jawatankuasa

Membentangkan kepada Guru
Besar untuk kelulusan

Jawatankuasa untuk agihan tugas

Memantau perlaksanaan kerja
Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan

Menerima laporan daripada
penyelaras kelas dan mengambil
tindakan (jika perlu)

Menyemak laporan dan mengambil
tindakan (jika berkaitan)

Besar setiap hujung bulan

sebelum 5 haribulan setiap bulan

Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Unit HEM JPN

83

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.6

RETAN
Muka
surat
ini
2 / 3


Lulus ?
Tidak
Ya

Mesyuarat JK untuk agihan tugas

Memantau pelaksanaan kerja JK
serta memberi bimbingan jika perlu

Menerima Laporan daripada
Penyelaras kelas

Menyemak laporan kedatangan
bulanan dan mengambil tindakan
jika berkaitan

Menyerahkan laporan Retan
bulanan kepada Guru Besar

pada sebelum 5 haribulan setiap
bulan

Menfailkan laporan

Penolong Kanan HEM

84


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.6

RETAN
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

Mencadangkan JK RETAN Sekolah
untuk semakan dan kelulusan Guru
Besar

untuk kelulusan


memberi bimbingan jika perlu

Jawatankuasa

tindakan jika berkaitan

Pengetua setiap hujung bulan

Mennghantar laporan kepada JPN
sebelum 5 haribulan setiap bulan

Memfailkan laporan

85

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.7

BANTUAN-BANTUAN LAIN

Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Jawatankuasa

Membentangkan kepada Guru
Besar untuk kelulusan

Menghebahkan maklumat sesuatu
bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid

kepada murid yang terpilih



berjaya

murid yang berjaya kepada pihak
yang berkenaan untuk kelulusan.

Menerima senarai calon yang
berjaya dari pihak yang berkenaan

berjaya untuk majlis penyerahan
bantuan berkenaan

86

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.7


Muka
surat
ini
2 / 3

Jawatankuasa


Menghebahkan kepada guru dan murid

bantuan

Menerima borang permohonan bantuan

Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa
pemilihan peringkat sekolah

Borang dihantar kepada pihak yang
berkenaan

Buat rayuan Dapat kelulusan pihak
Tidak berkenaan

Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih

Menghantar senarai murid berjaya
kepada pihak berkenaan

Menerima senarai murid yang berjaya

Mengadakan upacara penyerahan
bantuan

Proses kerja PK HEM

87


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.7


Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Jawatankuasa

untuk kelulusan

Menghebahkan maklumat sesuatu
bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid

kepada murid yang terpilih



berjaya

murid yang berjaya kepada pihak
yang berkenaan untuk kelulusan.

dari pihak yang berkenaan

berjaya untuk majlis penyerahan
bantuan berkenaan

88

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.8
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID

Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Mencadangkan pelantikan JK kebajikan
murid

Membentang kepada Guru Besar untuk
kelulusan

Memberi taklimat untuk :
a) Agihan tugas
b) Cadangan aktiviti
c) Laporan kewangan terkini

Menjalankan aktiviti untuk
mendapatkan sumber kewangan

Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan

Mengadakan mesyuarat JK untuk
mendapatkan :
- Kelulusan bantuan
- Melakukuan derma kilat

Menyampaikan bantuan serta kutipan
kepada murid atau waris

Mengemaskini urusan kewangan
tabung kebajikan

Melaporkan kepada Pengetua
a) Status terkini kewangan Tabung
kebajikan
b) Senarai nama penerima
bantuan

Memfailkan dokumen yang berkaitan

Guru Besar

Guru Besar

89

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.8
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID

Muka
surat
ini
2 / 3


Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya

cadangan aktiviti dan agihan tugas

Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan
sumber kewangan

bantuan

mendapatkan kelulusan bantuan

derma kilat kepada murid atau waris

Mengemas kini urusan kewangan
tabung kebajikan

Melaporkan kepada Pengetua status
terkini kewangan Tabung Kebajikan dan
senarai nama penerima bantuan


Proses kerja PK HEM

90


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.8
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID

Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Mencadangkan pelantikan JK
kebajikan murid

untuk kelulusan

Memberi taklimat untuk :
a) Agihan tugas
b) Cadangan aktiviti
c) Laporan kewangan terkini

Menjalankan aktiviti untuk
mendapatkan sumber kewangan

bantuan

mendapatkan :
- Kelulusan bantuan
- Melakukuan derma kilat

kepada murid atau waris

Mengemaskini urusan kewangan
tabung kebajikan

Melaporkan kepada Pengetua
a) Status terkini kewangan Tabung
kebajikan
b) Senarai nama penerima bantuan


91

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.9
MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBT

Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

pembentukan Jawatankuasa

untuk kelulusan


memberi bimbingan

penyelaras SPBT dan mengambil
tindakan (jika perlu)

tindakan (jika berkaitan)

Besar secara berkala

Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT

92

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.9
PENGURUSAN SPBT

Muka
surat
ini
2 / 3



Lulus ?
Tidak
Ya

cadangan aktiviti dan agihan tugas

Memantau pelaksanaan kerja JK
serta memberi bimbingan jika perlu

Menerima Laporan daripada
Penyelaras SPBT



Memfailkan laporan


Proses kerja PK HEM

93


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.9
PENGURUSAN SPBT

Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

Mencadangkan JK SPBT Sekolah
untuk semakan dan kelulusan Guru
Besar

untuk kelulusan


memberi bimbingan jika perlu

penyelaras SPBT



Memfailkan laporan


94

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.10
MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

Menyediakan draf senarai semak
pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid
untuk kelulusan
Memberikan taklimat pemantauan
berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
- titinus
Menerima laporan kesihatan daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
- Buku daftar bilik kesihatan
Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)
Menyediakan laporan pemantauan
berdasarkan laporan yang diperolehi

Menyerahkan laporan pemantauan dan
status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit

Merekod data / maklumat kesihatan
murid

Guru Besar

Guru Besar

95

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.10
MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Muka
surat
ini
2 / 3

Menyediakan draf / senarai semak

Mengubah
pindaan Tidak
Lulus ?

Ya

kepada Penyelia Asrama,
Warden,guru bertugas dan
engawas

Memberi teguran / Menerima laporan kesihatan
Bimbingan untuk
penambahbaik Membuat pemantauan / tindak susul

pemantauan dan laporan yang
diperolehi

Menyerahkan laporan pemantauan
dan status terkini pelajar yang
menerima rawatan / sakit

murid

Proses kerja PK HEM

96


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.10
MEMANTAU PENGURUSAN
KESIHATAN MURID
Muka
surat
ini
3 / 3

1

2

3

4

5

6

7

8

pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid
untuk kelulusan
berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
- titinus
Menerima laporan kesihatan daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
- Buku daftar bilik kesihatan
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)

Menyerahkan laporan pemantauan dan
status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit

murid

97

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.11
MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

pemantauan kantin berdasarkan
kontrak

untuk kelulusan

kepada JK kantin (guru dan
pengawas) serta pengusaha kantin
berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan

Menerima laporan pengurusan
kantin daripada JK kantin,guru dan
murid

berdasarkan laporan


kepada Guru Besar

Menghantar laporan prestasi kantin
ke Jab. Kesihatan (secara barkala)

Memfailkan satu salinan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Surat pekeliling
Sektor SBP

98

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.11
MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Muka
surat
ini
2 / 3

pemantauan pengurusan kantin

Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya

Memberi taklimat pemantauan kepada
JK Kantin,Guru,Pengawas serta
Pengusaha Kantin berdasarkan senarai
semak

Menerima laporan daripada JK
kantin,guru dan murid


Membei teguran /
bimbingan
Memuaskan ?
Tidak
Ya

status pengurusan kantin


Menghantar laporan prestasi kantin ke
Jab. Kesihatan (secara berkala)


Proses kerja PK HEM

99


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.11
MEMANTAU PENGURUSAN
KANTIN SEKOLAH
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

pemantauan kantin berdasarkan
kontrak

untuk kelulusan

kepada JK kantin (guru dan
pengawas) serta pengusaha kantin
berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan

Menerima laporan pengurusan kantin
daripada JK kantin,guru dan murid

berdasarkan laporan


kepada Guru Besar

Menghantar laporan prestasi kantin
ke Jab. Kesihatan (secara barkala)


100

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.12
MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN TAKAFUL
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Memastikan semua murid membuat
bayaran RM 1.50 untuk perlindungan
takaful melalui Yuran SUWA dan
menghantar kutipan tersebut ke JPN

Menerima laporan murid mengalami
kecederaan / dimasukkan ke wad

Meneliti tahap kecederaan

Menerima salinan laporan doktor /
laporan polis

Mengisi borang tuntutan / pampasan
takaful

Mendapatkan pengesahan masuk wad
laporan polis

Mendapatkan pengesahan pengetua

Menghantar borang tuntutan dan
dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful

Menghantar sesalinan dokumen
tuntutan JPN

Menerima laporan tuntutan / pampasan
diterima oleh murid daripada Syarikat
Insuran

Menghantar salinan laporan penerimaan
tuntutan ke Sektor SBP

Memfailkan salinan akuan penerimaan
bayaran oleh murid

Guru Besar

Guru Besar

Surat pekeliling
Kementerian

101

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.12
Muka
surat
ini
2 / 3

Memastikan murid menjelaskan bayaran
insuran Takaful
dan kutipan dihantar ke JPN

Menerima laporan kecederaan/masuk
wad

Meneliti tahap kecederaan

Tiada
tuntutan Memenuhi syarat mendapat pampasan?
Tidak
Ya

Mengisi borang tuntutan

Menerima laporan doktor/polis

Mendapatkan pengesahan Guru Besar

Menghantar salinan penerimaan
tuntutan

Menghantar salinan dokumen tuntutan
ke JPN

Menerima bayaran / pampasan?
Tidak
Ya

Menghantar salinan penerimaan
tuntutan ke Sektor SBP

Memfailkan salinan akaun penerimaan
bayaran oleh murid

Proses kerja PK HEM

102


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.12
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Mendapatkan pengesahan Guru
Besar

dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful

tuntutan JPN

Menerima laporan tuntutan /
pampasan diterima oleh murid
daripada Syarikat Insuran

Menghantar salinan laporan
penerimaan tuntutan ke Sektor SBP

Memfailkan salinan akuan
penerimaan bayaran oleh murid

Mendapatkan pengesahan Guru
Besar

dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful

tuntutan JPN

Menerima laporan tuntutan /
pampasan diterima oleh murid
daripada Syarikat Insuran

Menghantar salinan laporan
penerimaan tuntutan ke Sektor SBP

103

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.13
MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIAL
DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


untuk kelulusan

Memberikan taklimat pengisian
dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK

Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah

Mengumpulkan salinan testimonial dan
sijil berhenti yang telah dilengkapkan
oleh murid

Menyemak salinan testimonial dan sijil
berhenti

Melengkapkan pengisian data bahagian
personalia pelajar (tingkah laku/adab)

Menaip dokumen berkenaan

Menyemak dokumen

Mendapatkan ulasan dan tandatangan
Guru Besar

Mengedarkan testimonial dan sijil
berhenti kepada murid

Memfailkan satu salinan dokumen

Guru Besar

Guru Besar

104

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.13
MENGURUSKAN
Muka
surat
ini
2 / 3


Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya

Rumah
Mengumpulkan salinan testimonial
dan sijil berhenti yang telah
dilengkapkan oleh murid

berhenti



Menyemak dokumen
Membaiki /
menambahbaik
Memuaskan ?
Tidak
Ya
Guru Besar



Proses kerja PK HEM

105


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.13
MENGURUSKAN
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


untuk kelulusan


Rumah

Mengumpulkan salinan testimonial dan
sijil berhenti yang telah dilengkapkan
oleh murid

berhenti



Menyemak dokumen

Guru Besar



106

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.14
MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Pendaftaran Murid

untuk kelulusan

Mengadakan mesyuarat untuk :
- Agihan tugas
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama yang
diterima melalui Sistem S3P SBP

Menganalisis senarai murid baru :
a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman

Membuat persiapan majlis mengikut
bidang tugas masing-masing


Melaksanakan majlis pendaftaran
a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar kepada
ibubapa dan pelajar

Melengkapkan Laporan Pendaftaran

Mendaftarkan murid dalam Buku
Rekod Pendaftaran Sekolah

Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar

107

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.14
MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Muka
surat
ini
2 / 3


Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya


Menganalisis senarai nama murid baru

tugas masingmasing

Memantau pesiapan

Memberi
Bimbingan /
penambahbaikan Memuaskan ?
Tidak
Ya

Melaksanakan Majlis Pendaftaran


Mendaftar murid baru dalam buku

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

108


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.14
MENGURUSKAN
PENDAFTARAN MURID
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Pendaftaran Murid

untuk kelulusan

Mengadakan mesyuarat untuk :
- Agihan tugas
- Atur cara pendaftaran
- Mengedarkan senarai nama yang
diterima melalui Sistem S3P SBP

Menganalisis senarai murid baru :
a) Jantina
b) Status
c) Lokasi kediaman

bidang tugas masing-masing


Melaksanakan majlis pendaftaran
a) Penempatan asrama
b) Penempatan kelas
c) Kutipan yuran
d) Penyerahan dokumen
e) Taklimat oleh Guru Besar kepada
ibubapa dan pelajar


Mendaftarkan murid dalam Buku

Memfailkan laporan

109

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.15
MENGURUSKAN PERTUKARAN
MURID
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Menerima surat permohonan
perpindahan daripada ibu bapa /
penjaga

Mengkaji permohonan

Merujuk kepada Guru Bimbingan
dan Kaunseling untuk laporan

Membincangkan permohonan
dengan Guru Besar

Mengisi draf borang pindah

Menyiapkan borang (5 salinan)

Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.

Menerima kelulusan daripada JPN

Menguruskan pemulangan buku teks
dan penyelesaian yuran

Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus

Mengeluarkan nama murid daripada
daftar sekolah

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar

110

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.15
MURID
Muka
surat
ini
2 / 3

perpindahan daripada ibu bapa/penjaga

Mengkaji permohonan

Merujuk kepada Guru Bimbingan dan
Kaunseling untuk laporan

Membincangkan permohonan dengan
Guru Besar
Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya


Menghantar surat,borang permohonan
serta laporan Guru Bimbingan dan
Kaunseling.
Memberi
Bimbingan /
Tidak
Ya
Menerima surat kelulusan daripada JPN


Menyerahkan dokumen yang berkaitan

daftar sekolah

Proses kerja PK HEM

111


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.15
MURID
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

perpindahan daripada ibu bapa /
penjaga

Mengkaji permohonan

Merujuk kepada Guru Bimbingan dan
Kaunseling untuk laporan

Membincangkan permohonan
dengan Guru Besar



Menghantar surat,borang
permohonan serta laporan Guru
Bimbingan dan Kaunseling.

Menerima kelulusan daripada JPN


Menyerahkan dokumen :
a) Biasiswa
b) Penyata kemajuan
c) Kad 001
d) Borang SPBT
e) Laporan kerja kursus

daftar sekolah

112

6.4 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.16
MENYELIA BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Mengagih buku jadual kedatangan
murid kepada guru kelas

Memberi taklimat kepada guru-guru
tingkatan dan penyelaras tingkatan

Mengemaskinikan maklumat dalam
buku jadual kedatangan murid

Merekod kehadiran pelajar setiap
hari

Memastikan buku jadual kedatangan
murid dilengkap isi dan dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 1 jam
selepas sesi persekolahan bermula

Menyemak buku jadual kedatangan
murid

Menandatangani buku jadual
kedatangan murid

Menyediakan laporan penyeliaan
buku jadual kedatangan

Besar (secara berkala)

Memfailkan laporan

Guru Besar
PK

Guru Besar

Guru Besar

Harian

Bulanan

113

Carta Aliran

Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.16
KEDATANGAN MURID
Muka
surat
ini
2 / 3

murid

Memberikan taklimat

Mengemas kini maklumat

Merekod kehadiran pelajar setiap
hari

Menghantar ke pejabat

murid

Memberi
Bimbingan /
Tidak
Ya
kedatangan murid


Besar(secara berkala)

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

114


Aktiviti

6.4

KEBAJIKAN

Subaktiviti

6.4.16
KEDATANGAN MURID
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

murid kepada guru kelas

Memberi taklimat kepada guru-guru
tingkatan dan penyelaras tingkatan

Mengemaskinikan maklumat dalam
buku jadual kedatangan murid

Merekod kehadiran pelajar setiap hari

Memastikan buku jadual kedatangan
murid dilengkap isi dan dihantar ke
pejabat selewat-lewatnya 1 jam
selepas sesi persekolahan bermula

murid

kedatangan murid

buku jadual kedatangan

Besar (secara berkala)

Memfailkan laporan

115

6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5

BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Subaktiviti

6.5.1
MENYELIA PELAKSANAAN
PROGRAM BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11
Menyediakan kertas cadangan Program
Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan
Jawatankuasa serta anggaran
perbelanjaan

untuk kelulusan

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas
- Merancang pelan tindakan program

Memaklumkan kepada semua guru dan
murid berkaitan Program Bimbingan dan
Kaunseling

Menyelia persiapan program /
pelaksanaan program / pertandingan
mengikut jadual yang telah ditetapkan

Menerima laporan pelaksanaan program
daripada Guru Bimbingan dan
Kaunseling

Menyediakan laporan berdasarkan :-
- penyeliaan / pemantauan
- laporan pelaksanaan

pelaksanaan program BK

kepada Guru Besar
Memasukkan data murid yang
menjayakan aktiviti ke dalam Sistem
Rumah / ISIS
Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Guru Besar

Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

116

Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.1
KAUNSELING
Muka
surat
ini
2 / 3

Program,Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan

Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
Mengadakan mesyuarat untuk agihan
tugas dan pelan tindakan program

Memaklumkan kepada semua guru /
murid

Menyelia pelaksanaan program /
persiapan program /
pertandingan mengikut jadual yang
telah ditetapkan

Menerima laporan pelaksanaan
program

penyeliaan / laporan / perlaksanaan


kepada Guru Besar

menjayakan program ke dalam
Sis.Rumah/ISIS

Memfailkan satu salinan laporan post-
mortem

Proses kerja PK HEM

117


Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.1
KAUNSELING
Muka
surat
ini
3 / 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11
Bimbingan dan Kaunseling,pelantikan
perbelanjaan

untuk kelulusan

Pelaksanaan Program untuk :
- Agihan tugas
- Merancang pelan tindakan program

Memaklumkan kepada semua guru dan
murid berkaitan Program Bimbingan dan
Kaunseling

Menyelia persiapan program /
pelaksanaan program / pertandingan
mengikut jadual yang telah ditetapkan

Menerima laporan pelaksanaan program
daripada Guru Bimbingan dan
Kaunseling

Menyediakan laporan berdasarkan :-
- penyeliaan / pemantauan
- laporan pelaksanaan

pelaksanaan program BK

kepada Guru Besar
menjayakan aktiviti ke dalam Sistem
Rumah / ISIS

Memfailkan laporan

118

6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.2
REKOD BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9
rekod Bimbingan dan Kaunseling

rekod kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling

Menyerahkan rekod Bimbingan dan
Kaunseling untuk disemak :
(i) Fail-fail yang berkaitan
(ii) Program
- Kerjaya
- Akademik (kemahiran belajar)
(iii) PRS
(iv) Kaunseling kelompok / individu
(v) Mentor-mentee

Menyemak / memberi komen /
ulasan

kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling

Menyediakan laporan penyemakan /
pemantauan

Besar

lengkap / terkini

Memfailkan laporan

Guru Besar

Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

119

Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.2
REKOD BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Muka
surat
ini
2 / 3


rekod kepada Guru bimbingan dan
Kaunseling

Menyerahkan rekod BK untuk
disemak

Menyemak rekod

Memberi
Bimbingan/
teguran Memuaskan ?
untuk Tidak
penambahbaikan Ya

kepada s/u disiplin


Besar

penyemakkan seterusnya lebih
lengkap / terkini

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

120


Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.2
REKOD BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Muka
surat
ini
3 / 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

rekod kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling

Menyerahkan rekod Bimbingan dan
Kaunseling untuk disemak :
(i) Fail-fail yang berkaitan
(ii) Program
- Kerjaya
- Akademik (kemahiran belajar)
(iii) PRS
(iv) Kaunseling kelompok / individu
(v) Mentor-mentee


kepada guru Bimbingan dan
Kaunseling

Menyediakan laporan penyemakan /
pemantauan

Besar

lengkap / terkini

Memfailkan laporan

121

6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.3
MERANCANG DAN MELAKSANAKAN
PROGRAM PENDAFTARAN DAN
ORIENTASI MURID BARU
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10
11
Mencadangkan senarai
Jawatankuasa Program Pendaftaran
dan Orientasi Murid Baru serta
anggaran perbelanjaan

untuk kelulusan

Jawatankuasa
Program Pendaftaran dan Orientasi
Murid baru untuk :
- Agihan tugas
- Aturcara program
- Pelan tindakan program

Memberi taklimat kepada guru,murid
dan semua warga sekolah

Memantau persiapan program
mengikut tugas masing-masing

Melaksanakan program

dan Orientasi Murid baru

mortem

kepada Guru Besar
Menghantar laporan lepada ke JPN
Memfailkan laporan

KPP SBP

Guru Besar

Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

122

Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.3
Muka
surat
ini
2 / 3

Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan

Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
agihan tugas dan pelan tindakan
program

Memberi taklimat kepada semua
guru / murid

Memantau persiapan mengikut
tugas masing-masing


Jawatankuasa

mortem

kepada Guru Besar

Sis.Rumah/ISIS

post-mortem

Proses kerja PK HEM

123


Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.3
Muka
surat
ini
3 / 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11
dan Orientasi Murid Baru serta
anggaran perbelanjaan

untuk kelulusan

Jawatankuasa
Program Pendaftaran dan Orientasi
Murid baru untuk :
- Agihan tugas
- Aturcara program
- Pelan tindakan program

Memberi taklimat kepada guru,murid
dan semua warga sekolah

Memantau persiapan program
mengikut tugas masing-masing


dan Orientasi Murid baru

mortem

kepada Guru Besar

Menghantar laporan lepada ke JPN

Memfailkan laporan

124

6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.4
MEMANTAU PROGRAM
PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10
11
Program, pelantikan Jawatankuasa

untuk kelulusan

Jawatankuasa untuk :
a) Merangka pelan tindakan
program
- Mengikut kumpulan sasaran
- Dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas

Menghebahkan program kepada
semua warga sekolah dan taklimat
diberikan kepada kumpulan sasaran

Melaksanakan pelan tindakan
program

Menyeli a pelaksanaan program

jawatankuasa Program
mortem

kepada Guru Besar
Memasukkan data ke dalam sistem
Rumah bagi yang menjayakan
program
Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

Surat Siaran
Sektor SBP

125

Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.4
MEMANTAU PROGRAM
Muka
surat
ini
2 / 3

Jawatankuasa dan anggaran
perbelanjaan

Mengubah
suai
Lulus ?
Tidak
Ya
agihan tugas dan pelan tindakan
program

Memberi taklimat kepada semua
guru / murid

Memantau persiapan mengikut
tugas masing-masing


Jawatankuasa

mortem

kepada Guru Besar

Sis.Rumah/ISIS

post-mortem

Proses kerja PK HEM

126


Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.4
MEMANTAU PROGRAM
Muka
surat
ini
3 / 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

untuk kelulusan

program
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas


program


mortem

kepada Guru Besar


program

Memfailkan laporan

127

6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.5
MENYELIA DAN MEMANTAU PROGRAM
DAN AKTIVITI PENDIDIKAN
PENCEGAHAN ANTI DADAH
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Jawatankuasa Perlaksanaan
Program Pendidikan Pencegahan
Anti Dadah

untuk kelulusan

Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PPAD

murid tentang Program PPAD

Memantau Pelaksanaan Program

Memberi bimbingan dan teguran
untuk penambahbaikan elaksanaan
Program PPAD

Menerima laporan Pelaksanaan
Program dan Aktiviti PPAD

mortem

kepada Guru Besar


Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

128

Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.5
Muka
surat
ini
2 / 3

Mencadangkan AJK dan Aktiviti
PPAD


Lulus ?
Tidak
Ya
Jawatankuasa


untuk penambahbaikan

Melaksanakan Program dan Aktiviti
PPAD

mortem perlaksanaan Program

kepada Guru Besar


Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

129


Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.5
Muka
surat
ini
3 / 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

untuk kelulusan

program
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas


program


mortem

kepada Guru Besar


program

Memfailkan laporan

130

6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.6
DAN AKTIVITI SKIM LENCANA
ANTIDADAH (SLAD)
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Mencadangkan senarai Jawatankuasa
Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim
Lencana Antidadah (SLAD)


Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

murid tentang Program dan Aktiviti Skim


Memberi bimbingan dan teguran untuk
penambahbaikan Pelaksanaan Program
dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah
(SLAD)

Program dan Aktiviti Skim Lencana
Antidadah (SLAD)


kepada Guru Besar


rumah bagi murid yang menjayakan
program

Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

131

Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.6
ANTIDADAH (SLAD)
Muka
surat
ini
2 / 3

Mencadangkan AJK dan Aktiviti
SLAD


Lulus ?
Tidak
Ya
Jawatankuasa



Melaksanakan Program dan Aktiviti
PPAD


kepada Guru Besar


Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

132


Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.6
ANTIDADAH (SLAD)
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Mencadangkan senarai Jawatankuasa
Perlaksanaan Program dan Aktiviti Skim


Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

murid tentang Program dan Aktiviti Skim


Memberi bimbingan dan teguran untuk
penambahbaikan Pelaksanaan Program
dan Aktiviti Skim Lencana Antidadah
(SLAD)

Program dan Aktiviti Skim Lencana
Antidadah (SLAD)


kepada Guru Besar


program

Memfailkan laporan

133

6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.7
MEMANTAU PELAKSANAAN
PROGRAM MENTOR-MENTEE
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

Mencadangkan senarai aktiviti

Membentangkan kepada guru besar
untuk kelulusan

Memaklumkan kepada warga
sekolah tentang Pelaksanaan
Program Mentor- Mentee

Memantau pelaksanaan Program
Mentor-Mentee

Program Mentor-Mentee (untuk
tindakan selanjutnya)

mortem
Pelaksanaan Program Mentor-
Mentee

Pelaksanaan Progran Mentor-
Mentee kepada Guru Besar

Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

134

Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.7
Muka
surat
ini
2 / 3

program mentor-mentee


Lulus ?
Tidak
Ya
Memaklumkan kepada Pengetua


Memantau pelaksanaan program

Menerima laporan


pelaksanaan program kepada Guru
Besar

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

135


Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.7
Muka
surat
ini
3 / 3


1

2

3

4

5

6

7

8


Membentangkan kepada guru besar
untuk kelulusan

Memaklumkan kepada warga
sekolah tentang Pelaksanaan
Program Mentor- Mentee

Memantau pelaksanaan Program
Mentor-Mentee

Program Mentor-Mentee (untuk
tindakan selanjutnya)

mortem
Pelaksanaan Program Mentor-
Mentee

Pelaksanaan Progran Mentor-Mentee
kepada Guru Besar

Memfailkan laporan

136

6.5 Proses Kerja
________________________________________________________________________

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.8
MEMANTAU PROGRAM JATI DIRI
MURID
Muka
surat
ini
1 / 3

Proses Kerja

Pegawai yang
Meluluskan /
Dirujuk
Undang-undang /
Peraturan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11
Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa

kelulusan

Program Jati Diri Murid untuk :
program
- mengikut kumpulan sasaran
- dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas

Menghebahkan program kepada semua
warga sekolah dan taklimat diberikan
kepada kumpulan sasaran

Melaksanakan pelan tindakan program

Menyelia pelaksanaan program

Jawatankuasa Program

pelaksanaan Program Jati Diri Murid

kepada Guru Besar

program

Memfailkan laporan

Guru Besar

Guru Besar

Surat Pekeliling
Kem. Pelajaran

137

Carta Aliran

Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.8
MURID
Muka
surat
ini
2 / 3

Program Jati Diri Murid, pelantikan
perbelanjaan

Membentang kepada Pengetua
untuk kelulusan

Lulus ?
Tidak
Ya
dan tindakan program


program


Jawatankuasa Program Jati Diri
Murid

mortem

Menyerahkan laporan post-
mortemkepada Guru Besar

Rumah bagi murid yang menjayakan

Memfailkan laporan
Proses kerja PK HEM

138


Aktiviti

6.5


Subaktiviti

6.5.8
MURID
Muka
surat
ini
3 / 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11
Jati diri Murid,pelantikan Jawatankuasa

kelulusan

Program Jati Diri Murid untuk :
program
- mengikut kumpulan sasaran
- dijalankan secara berperingkat
mengikut tingkatan
b) Agihan tugas

Menghebahkan program kepada semua
warga sekolah dan taklimat diberikan
kepada kumpulan sasaran

Melaksanakan pelan tindakan program


Jawatankuasa Program

pelaksanaan Program Jati Diri Murid

kepada Guru Besar

program

Memfailkan laporan

* Pengemaskinian SMM/SSDM/Laporan Denggi, Laporan Harian Kantin dan
laporan RMT dibuat dari masa ke semasa

Segala butiran dan aktiviti di atas adalah tertakluk kepada pindaan.

139

BAHAGIAN 7

TAKWIM
TAHUNAN
UNIT HEM

140

H HA AR RI I- -H HA AR RI I K KE EL LE EP PA AS SA AN N A AM M N NE EG GE ER RI I S SE EM MB BI IL LA AN N
2 20 01 13 3

Bil. Kelepasan Am Hari Tarikh
Masehi Hijrah
1.

Hari Tahun Baru

Selasa 1 Januari 2013 18 Safar 1434
2.
Hari Keputeraan DYMM Yang di-
Pertuan Besar negeri Sembilan
Isnin

14 Januari 2013
3.
Hari Keputeraan Nabi
Muhammad S.A.W.
Khamis 24 Januari 2013
4. Hari Thaipusam Isnin 27 Januari 2013
5. Tahun Baru Cina
Ahad
Isnin
10 Febuari 2013
11 Febuari 2013

6. Hari Pekerja Rabu 1 Mei 2013
7. Hari Wesak (Buddha) Jumaat 24 Mei 2013
8.
Hari Keputeraan SBP Yang di-
Pertuan Agong
Sabtu 1 Jun 2013
9. Hari Israk dan Mikraj Khamis 6 Jun 2013 27 Rejab 1435
10. Hari Raya Puasa
Khamis
Jumaat
8 Ogos 2013
9 Ogos 2013
1 Syawal 1434
2 Syawal 1434
11. Hari Kebangsaan Sabtu 31 Ogos 2013
12. Hari Malaysia Isnin 16 September 2013
13.
Hari Raya Qurban

Selasa
Rabu
15 Oktober 2013
16 Oktober 2013
10 Zulhijjah 1434
11 Zulhijjah 1434
14. Hari Deepavali Sabtu 13 November 2012
15. Awal Muharam (Maal Hijrah) Selasa 5 November 2013 1 Muharam 1434
16. Hari Krismas Rabu 25 Disember 2013

Peringatan:
Apabila hari kelepasan am jatuh pada hari Ahad atau hari kelepasan am yang
lain, hari itu hendaklah digantikan dengan hari esoknya itu pun sedia menjadi
suatu hari kelepasan am, hari berikutnya hendaklah dijadikan hari kelepasan am.
Apabila suatu hari kelepasan am jatuh pada hari Sabtu, hari itu tdak akan
diganti.

141

P PE EN NG GG GA AL L P PE ER RS SE EK KO OL LA AH HA AN N T TA AH HU UN N 2 20 01 13 3

PENGGAL MULA
PERSEKOLAHAN
AKHIR
PERSEKOLAHAN
JUMLAH HARI JUMLAH
MINGGU

1
02.01.2013
01.02.2013
01.03.2013
31.01.2013
28.02.2013
22.03.2013
22
20
16

12
JUMLAH HARI 58
CUTI PENGGAL 1

1
23.03.2013 31.03.2013 9
01.04.2013
01.05.2013
30.04.2013
24.05.2013
22
18

8
JUMLAH HARI 40
CUTI PERTENGAHAN TAHUN

2
25.05.2013 9.06.2013 16

2
10.06.2013
01.07.2013
01.08.2013
30.06.2013
31.07.2013
06.08.2013
15
23
4

9
JUMLAH HARI 42
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

1
7.08.2013 18.08.2013 12
20
23
7
19.08.2013
01.09.2013
01.10.2013
01.11.2013
31.08.2013
30.09.2013
31.10.2013
15.11.2013
10
21
23
11

13
JUMLAH HARI 65
CUTI AKHIR TAHUN

6
16.11.2013 01.01.2014 47
289 52

Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am 205
Jumlah Hari Cuti Penggal 84

142

S SE EN NA AR RA AI I N NA AM MA A T TE EN NA AG GA A P PE EN NG GA AJ JA AR R
S SE EK KO OL LA AH H M ME EN NE EN NG GA AH H K KE EB BA AN NG GS SA AA AN N P PA AS SO OH H 2 2

Bil Nama Jawatan
1
Pn. Hjh. Zawakhir binti Mohamed
Shaharoun
Pengetua (DG48)
2 Cik Norhasimah binti Mohd Noor Penolong Kanan Pentadbiran (DG44)
3 En. Johar bin Abu Penolong Kanan HEM (DG44)
4 Pn Susila a/p Pavadai Penolong Kanan Kokurikulum (DG44 )
5 Pn. Hjh. Noorhayati binti Yaacob GKMP Bahasa (DG48 KUP)
6 En. Rosman bin Abdul Halim
GKMP Sains dan Matematik (DG44 KUP)
7 En. Mohd Suhaidi bin Mat Junuh
GKMP Kemanusiaan (DG48 KUP)
8 Pn. Ajura binti Ahmad
GKMP Teknik & Vokasional (DG48 KUP)
9 Pn. Hjh. Rozana binti Mohd Yunus Guru Media (DG44 KUP)
10 Pn. Maznita binti Mohd Said Kaunselor Sekolah (DG41)
11 Pn. Nor Fazila btinti Hanapi DG44 KUP
12 En. Ali Sabri bin Zakaria
DG44 KUP
13 Pn. Norma binti Md Jusa
DG44 KUP
14 En. Mohamad Nasir bin Demawi DG44 KUP
15 Pn. Siti Aida binti Hj. Ahmad DG44 KUP
16 Pn. Hasmaliza bt. Abu Hasan DG44 KUP
17 En. Zulkifli bin Ayob DG41
18 En. Hairul Nizam bin Mohd Yunus DG44 KUP
19 En. Jamal bin Hashim DG44 KUP
20 Pn. Nor Azizah binti Ibrahim DG41
21 Pn. Siti Salina binti Md Said DG44 KUP
22 Pn. Nurul Fikrah binti Jamil
DG41
23 En. Mohd Shahyar bin Zulkapli DG41
24 Pn. Aida Sabrina binti Zainudin DG41
25 En.Mazlan Bin Mat Din DG41
26 Pn. Farah Diyana binti Alias DG41
27 Cik Nur Syahida bt Md.Jamin DG41

143

S SE EN NA AR RA AI I N NA AM MA A S ST TA AF F S SO OK KO ON NG GA AN N
S SE EK KO OL LA AH H M ME EN NE EN NG GA AH H K KE EB BA AN NG GS SA AA AN N P PA AS SO OH H 2 2

Bil Nama Pegawai Jawatan
1 Cik Fazilah binti Maarop Pembantu Tadbir N17
2 En. Abu Hasim bin Baharuddin Pembantu Makmal C17
3 En. Mohamed bin Yujang Pembantu Makmal C17
4 Pn. Zuraini binti Zakaria Pembantu Tadbir N17(Jumud)
5 Pn. Normah binti A. Wahab Pembantu Am Pejabat N4(KUP)
6 En. Muhamad Suffian bin Mohd Yusof Pembantu Makmal C17
7 Pn. Robiah binti Ujang Pembantu Makmal C17
8 Pn. Norshamimie binti Sulor Pembantu Makmal C17
9 En. Muhamad Salihin bin Jamingan Pembantu Am Pejabat N1
10 En. Mohd Izani bin Mustafa Pembantu Am Pejabat N1

144

BAHAGIAN 8

PENUTUP

145

Penutup

Begitu besar dan beratnya amanah dan tanggungjawab yang kita pikul
selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid di sekolah hendaklah benar-benar
diinsafi. Saiz sekolah bukan jadi ukuran; tidak juga dijadikan alasan untuk tidak
menyempurnakan amanah, tanggungjawab atau pun tugasan. Betapa kecil
sekolah yang kita tadbirkan atau betapa sekali pun keadaan rupa fizikal sekolah
kita, tidak patut sama sekali kita meremehkan bidang tugas dan tanggungjawab
hakiki kita. Apa yang perlu kini ialah kita mengubah paradigma dan pemikiran,
menambah ilmu pengetahuan dan paling penting mengamalkan apa yang kita
sudah pelajari dan buktikannya melalui kerja-buat kita setiap waktu dan ketika.

Tak tahu dan tak pandai hendak melakukan sesuatu boleh dipelajari,
tetapi jika sudah tahu dan sudah pandai tapi tak mahu buat kerja amatlah
malang sekali. Ringkasnya sekadar tahun dan 'mengaku pandai' tidak ada
gunanya; yang penting apa yang dibuat dan apa yang diurus, dan apa yang telah
kita buktikan melalui kerja-kerja kita selama ini. Bruce Lee seorang aktor kung fu
terkenal pernah disebut sebagai berkata: "Knowing is not enough, you must
apply. Willing is not enough, you must do".

Buatlah refleksi diri masing-masing agar segala kelemahan dan
ketidakketrampilan kita sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dapat diatasi
dan perbaiki ke tahap yang paling tinggi.

507023-Fail Meja GPK HEM 2013

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

507023-Fail Meja GPK HEM 2013

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

2

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

You might also like