SJK( C ) KEOW MIN HUTAN MELINTANG

MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

MINIT MESYUARAT KALI PERTAMA 2014
Tarikh
Masa
Tempat
Pengerusi
Kehadiran
Nama Yang Hadir
Bil.
1.

:24.12.2013(Selasa)
:11.00pagi-12.30t/hari
:Bilik Gerakan
:En. Wong kum Foo (Guru Besar)
:24/24
:

2.
3.
4.
5.
6.

Nama Guru
En. Chong Kum Foo @ Wong Kum
Foo
Pn. Teh Mee Lee
Pn. Chiah Guat Paik
Pn. Tan Hui Huang
Pn. Wong Sok Yeng
Pn. Soo Gaik Hong

7.

En. Yap Boon Huan

8.
9.

Pn. Ooi Siew Dai

Pn. Chai Seok Hoon

10.

Pn. Chia Poi Gang

11.
12.
13.
14.
15.

Pn. Ong Lee Sim

Pn. Wong Wen Jun
Cik Wong Mei Yen
Pn. Lim Li Ching
Cik Lee Ming Pei

16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.

Cik Lim Shun Yunn

En. Leong Chee Wei
Pn. Chua Gaik Huan
En. Tan Hang Teong
Cik Teh Siew Lee
Cik Kee Guet Pio
Pn. Ng Bee Lan

23.

Pn. Tan Poh Hong

24.

Pn. Tan Peck Ling

Jawatan
Guru Besar
Pen. Kanan Pentadbiran
Pen. Kanan HEM
Pen. Kanan Kokurikulum
S/U J/K HEM, S/U J/K Data SMM,
Guru Bimbingan Dan Kaunseling
Dalaman,
S/U J/K Pencegahan Jenayah,
S/U J/K Program Anti Dadah
S/U J/K SPBT,
S/U J/K Keselamatan (Sekolah Selamat)
S/U J/K Disiplin, SSDM
S/U J/K Kantin, RMT, PV1M, PSS
S/U J/K Kesihatan
S/U J/K JKPBPS (Biasiswa & kebajikan
Murid)
S/U J/K Kebersihan
S/U J/K Program Bebas Denggi
S/U J/K Lawatan
S/U J/K Hari Orientasi Murid Tahun Satu
S/U APDM/SMM
AJK Bimbingan dan Kaunseling
Dalaman
AJK Kantin, RMT, PV1M, PSS
AJK Pencegahan Jenayah
A JK Hari Orientasi Murid Tahun Satu
AJK Lawatan
AJK Lawatan
A JK Kantin, RMT, PV1M, PSS
AJK Bimbingan dan Kaunseling
Dalaman
A JK JKPBPS (Biasiswa & kebajikan
Murid)
AJK 3K

Nama Yang Tidak Hadir

:-

1.0Ucapan Pengerusi.
1.1Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua setiausaha
jawatankuasa induk yang menghadiri diri pada mesyuarat kali ini.
1.2Pengerusi menjelaskan objektif dalam menguruskan hal ehwal murid iaitu
untuk mendidik pelajar-pelajar melalui rancangan-rancangan yang dirancang
supaya cemerlang dalam sahsiah seterusnya cemerlang dalam akademik.
1.3Beliau menegaskan dalam memastikan kecemerlangan sahsiah, pengurusan
masa hendaklah diuruskan dengan baik.
1.4Pengerusi juga menegaskan semua jawatankuasa bertanggungjawab dalam
mencemerlangkan sahsiah pelajar termasuklah guru kelas.
2.0Pengesahan Minit mesyuarat.
2.1Pengesahan minit mesyuarat
Cadangan : Pn. Tan Peck Ling
Disokong : Pn. Wong Wen Jun
3.0Perkara-perkara Berbangkit.
Tiada.
4.0Pengurusan HEM.
4.1Pengurusan HEM perlu dimantapkan dan takwim kerja untuk semua
jawatankuasa perlu disediakan.
Tindakan :Makluman
4.2Terdapat
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7

perubahan dalam carta organisasi untuk jawatan berikut:

Guru Disiplin : Pn. Ooi Siew Dai
Setiausaha Jawatankuasa 3K : Pn. Ong Lee Sim
Setiausaha Jawatankuasa Kantin, RMT, PS1M, PSS : Pn. Ong Lee
Sim
Setiausaha Pencegahan Jenayah dan Program Anti Dadah : Pn.
Chua Gaik Huan
Setiausaha Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling Dalaman : Pn.
Chua Gaik Huan
Setiausaha Jawatankuasa Orientasi Murid Tahun Satu : Pn. Wong
Wen Jun
Setiausaha Lawatan : Pn. Wong Sok Yeng

4.3Bagi memastikan pengurusan HEM yang baik, tindakan serta merta

hendaklah diambil bagi kes-kes yang melibatkan kebajikan pelajar.

Tindakan :Semua Jawatankuasa

5.0Jawatankuasa Disiplin, Pengawas dan SSDM.

5.1Jawatankuasa Disiplin akan mengutamakan disiplin dan kehadiran pelajar di
sekolah.
5.2Setiap guru adalah guru disiplin dan bertanggungjawab terhadap disiplin
murid dalam kelasnya waktu pengajaran dan pembelajaran dijalankan, serta
semasa di kawasan sekolah.
5.3Semua tindakan disiplin hendaklah mematuhi peraturan, arahan dan surat
pekeliling KPM.
5.4Jawatankuasa Disiplin bertanggungjawab untuk pemilihan pengawas sekolah.
Tindakan :S/U J/K Disiplin
6.0Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling Dalaman.
6.1Program Guru Penyayang dan Program Mentor Mentee mengutamakan minat
dan kehadiran pelajar ke sekolah
Tindakan :S/U J/K Bimbingan dan
Kaunseling Dlm
7.0 Jawatankuasa Pencegahan Jenayah dan Program Anti Dadah.
7.1 Program Pendidikan Pencegahan Dadah adalah ke arah memperkasakan jati
diri pelajar.
8.0 Jawatankuasa SPBT
8.1 Pelajar-pelajar telah menerima 1 set buku SPBT sebelum hari pertama sesi
baru persekolahan
tahun 2013.
8.2 Buku-buku SPBT dapat diproses pada jangka masa yang ditetapkan.
8.3 Guru SPBT perlu memasukkan data pesanan dan penerimaan buku dengan
menggunakan
sistem aplikasi eMATEKS v.2.
8.4 Bilik BOSS dan fail-fail SPBT dikemaskinikan.
Tindakan :S/U J/K SPBT
9.0 Jawatankuasa Biasiswa dan Kebajikan Murid
9.1 Jawatankuasa ini perlu memastikan pelajar-pelajar dari keluarga
berpendapatan rendah dapat

menerima bantuan RMT, KWAMP, dan pelajar OKU juga dapat menerima
bantuan .
Tindakan :S/U J/K JKPBPS

10.0 Jawatankuasa Kantin, RMT, PV1M, PSS

10.1 Jawatankuasa ini perlu bekerjasama dengan pengurus kantin untuk
menyemak
makanan yang dijual di kantin.
10.2 Memastikan pelajar-pelajar miskin dapat mengikuti rancangan RMT.
10.3 Rancangan Makanan Tambahan dilaksanakan mulai pada hari pertama
persekolahan untuk
tempoh maksimum 190 hari.
10.4 Seramai 38 orang murid berkelayakan untuk mengambil bahagian dalam
RMT.
10.5 Kadar bantuan RMT : RM2.50/murid/hari.
10.6 Syarat kelayakan RMT
: Murid warganegara Malaysia dari Tahun 1 hingga Tahun 6.
: Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan.
: Pendapatan ibubapa/penjaga di bawah Paras Garis Kemiskinan Nasional
(PGK) kategori miskin
tegar seperti berikut : pendapatannya RM430 atau perkapita RM100.
10.7 Waktu makan : sebelum waktu pertama persekolahan dimulakan atau
waktu rehat.
Tindakan :S/U J/K RMT
11.0 Jawatankuasa 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)
11.1 Jawatankuasa keselamatan perlu menyemak manual sekolah selamat dan
memeriksa
persekitaran sekolah untuk memastikan keselamatan pelajar.
11.2 Kawasan-kawasan yang perlu diambil tindakan perlu dikenal pasti dan
jawatankuasa
juga hendaklah mengemukakan cadangan kepada Guru Besar.
11.3 Pertandingan kebersihan kelas dimulakan pada bulan Februari.
Tindakan :S/U J/K 3K
12.0

Jawatankuasa Hari Orientasi Tahun Satu

12.1
8.30 pagi.

Hari Orientasi Tahun Satu 2013 akan diadakan pada 28.12.2012, pukul

12.2 Semua guru diagihkan tugas mengisi data APDM, kad kesihatan, kad
pergigian, dan
menjalankan program transisi.
Tindakan :S/U J/K Hari Orientasi Tahun
Satu

13.0

Jawatankuasa Lawatan

13.1 Penubuhan Jawatankuasa ini bertujuan menambahkan pengetahuan

pelajar selain daripada
pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah.
Tindakan :S/U J/K Lawatan
14.0

Hal-hal lain
14.1

PK HEM memaklumkan terdapat perubahan dalam senarai guru kelas.

Senarai nama guru kelas seperti berikut : 1H : Pn. Chai Seok Hoon, 1M :
Pn. Wong Wen Jun,
2H : Cik Wong Mei Yen, 2M : Pn. Ooi Siew Dai, 3H : Pn. Soo Gaik Hong,
3M : Cik Kee Guet Pio, 4H : Pn. Lim Li Ching, 4M : Cik Lim Shun Yunn, 5H :
En. Tan Hang Teong,
5M : Pn. Tan Peck Ling, 6H : Pn. Wong Sok Yeng, 6M : Cik Teh Siew Lee .

14.2

PK HEM memohon kerjasama daripada semua guru kelas supaya

membuat persediaan sebelum hari pertama sesi persekolahan dengan
1meja 1 kerusi untuk semua murid, semua kelas dapat menjalankan
pengajaran dan pembelajaran seperti biasa dengan keadaan yang bersih.

14.3

Selain mengemaskan bilik darjah, papan kenyataan ditampal dengan

Visi dan Misi Sekolah, Jadual Waktu Kelas, Peraturan Sekolah, dan Pelan
Kecemasan. Buku kedatangan murid diisi dengan alamat dan nombor
telefon yang terkini, dan kedatangan murid diambil pada setiap hari.

14.4

Kad keluar kelas akan diuruskan oleh PK HEM.

14.5 PK HEM memohon kerjasama daripada semua ahli jawatankuasa supaya

dapat memberi
kerjasama dengan memastikan semua program yang dirancang berjalan
dengan lancar.
Tindakan :Semua Guru Kelas
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari.

Disediakan oleh
Disahkan oleh

..
.
( PN WONG SOK YENG )
WONG KUM FOO )
Setiausaha HEM

( EN.
Guru Besar
SJK ( C

) Keow Min

SJK (C) KEOW MIN,

JALAN TEPI SUNGAI,
36400 HUTAN MELINTANG, PERAK.
KOD SEKOLAH : ABC 5093

TEL & FAKS: 05-6414588

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN

Ruj.
Kami:
Tarikh:
26 DISEMBER 2012
Kepada,
Semua Guru
SJKC Keow Min
Tuan / Puan,
Mesyuarat HEM Bil.1/2013
Adalah dimaklumkan bahawa mesyuarat berkenaan akan diadakan seperti ketetapan
berikut:
Tarikh : 27.12.2012.
Masa : 10.30 pagi
Tempat : Bilik Gerakan
Perkara Perbincangan :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ucapan Pengerusi
Pengesahan Minit mesyuarat
Perkara-perkara Berbangkit
Pengurusan HEM
Jawatankuasa Disiplin / Pengawas / SSDM
Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling Dalaman Program guru penyayang,
Program mentor mentee
Jawatankuasa Pencegahan Jenayah dan Program Anti Dadah

8.
Jawatankuasa
9.
Jawatankuasa
10.
Jawatankuasa
11.
Jawatankuasa
12.
Jawatankuasa
13.
Jawatankuasa
14.
Jawatankuasa
15.
Jawatankuasa
16.
Hal-hal Lain
eKehadiran

SPBT
Biasiswa dan Kebajikan Murid
Kantin, RMT, PV1M, PSS
3K (Kebersihan , Kesihatan dan Keselamatan)
Hari Orientasi Tahun Satu
Lawatan
Program Bebas Denggi
Aplikasi Pangkalan Data Murid eDaftar, eMenengah
senarai nama guru kelas, tugas guru kelas, buku kedatangan,

Sekian, terima kasih.

Berkhidmat Untuk Negara
Saya yang menurut perintah,
-------------------------------------( CHIAH GUAT PAIK )
PK HEM