2 Introduccin En este trabajo de repaso general observaremos una herramienta muy importante de la auditoria tal como lo es los controles internos de las compaas en el rea de caja y compras con esto nos daremos cuenta de mejor manera si se realizan estas funciones de la manera en cmo han sido establecidas y si se tiene bien asignadas las tareas de cada persona que participe en estas funciones.
Observaremos como deben ser llenados estos controles y nos proporcionaran informacin valiosa sobre estas reas de la compaa y los errores que presentan para as poder tomar medidas correctivas y solucionar estos problemas.
3 Controles internos
Control interno del rea de cajas
Empresa: Estaciones Galaxy S.A. de C.V. Nombre: Adrin Paul Gaucin Puesto: Gerente.
Concepto Si No N/A Se encuentra por escrito las responsabilidades del encargado de la caja y efectivo X Se mantiene el efectivo en un lugar apropiado protegido contra robo X Solo el encargado de la caja conoce la combinacin de la misma X El encargado del efectivo maneja fondos ajenos a la entidad X Se prohbe el acceso de personal ajeno al rea de cajas a los lugares donde se maneje efectivo. X Se utiliza la caja para guardar documentos relacionados con las finanzas de la compaa. X Se abre la caja solo cuando se hacen los depsitos bancarios. X Se utiliza efectivo de la caja para realizar pagos propios de la sucursal X Se maneja alguna cantidad fija menor delimitante de efectivo. X Se emite un informe del total de la caja al final del da. X
4 Control interno del rea de compras
Empresa: Mercado La pradera. Nombre: Benito Buenrostro Garca. Puesto: Dueo.
Concepto Si No N/A Existe control presupuestario para las compras X Se tiene lista formal de proveedores X Se requiere solicitud para realizar las compras X Se cotejan las unidades facturadas con el estante donde se acomodaron. X Se revisan los nuevos precios cada vez que se realiza una compra X Las facturas de compras deben ser autorizadas por el dueo X Se requiere autorizacin del dueo para registrar un nuevo proveedor X Estn numeradas las rdenes de compra X Se registran las devoluciones. X Diariamente se registran las facturas pendientes de entrega. X
5 Conclusin
En base a este trabajo identificamos la importancia de los controles interno ya que al ser cuestionamientos sobre las reas necesarias en el momento de realizarlos nos ayuda a identificar problemas en diversas reas antes de que se hagan ms grandes y as podamos resolverlos o cambiar los lineamientos que manejamos para esas reas que quizs en ese momento ya resulten obsoletos y por medio de los controles internos nos podremos dar cuenta.
Es importante aprender a elaborarlos ya que debemos cuestionar los que en realidad queremos conocer y aprender que estos controles son herramientas y no sustituyen a la auditoria solo la apoyan y que necesitamos contestarlos con la verdad y aprender a interpretarlos de la manera correcta.