CASO 08: LA OFICINA DEL ASESOR FISCAL

1. Antes de brindar recomendaciones, los problemas identificados son los siguientes:

I. Duplicidad y/o nulidad de funciones, segn sea el caso.
II. Conflictos acerca de ciertos privilegios que gozan los administrativos.
III. La descripcin general de los puestos es obsoleta y desactualizada.
Claramente, los problemas anteriormente mencionados derivan de una mala descripcin
del puesto, es decir, las responsabilidades, horarios, funciones y otros requisitos no han
sido elaborados adecuadamente. Mi principal recomendacin sera que actualice la
Descripcin General del Puesto y ser ms especfico en ciertos requerimientos, adems, es
necesario instruir o capacitar al personal para que puedan trabajar con el nuevo sistema
informtico implantado. Finalmente sera bueno que elabore el MOF Y el RIT con el fin de
evitar conflictos internos.
2. Las descripciones de los puestos son el resultado de haber realizado un anlisis de
puesto, en dicha composicin se ofrece una lista de diferentes aspectos relativos a qu se
hace, cmo se hace y por qu se hacen las cosas. Y, considero que muchas organizaciones
no lo actualizan por malas gestiones en el rea de Recursos Humanos y porque sus
procesos se mantienen invariables con el paso del tiempo, a pesar de la aparicin de
nuevas tecnologas.
CASO 09: REALIDAD EN EL USO DE LAS DESCRIPCIONES DE PUESTO
1. Las ventajas son: Se fomenta la cooperacin interdepartamental, los Gerentes pueden
aportar ideas a las dems reas, y con este modelo de gestin se le brinda a los Gerentes
el mximo desarrollo de sus capacidades. Por otro lado, las desventajas seran: La
duplicidad de funciones, conflictos internos debidos a intromisiones de otras Gerencias, y
lo ms grave sera que los Gerentes no se centren en las actividades que tradicionalmente
les corresponde.
2. El modelo aplicado ha tenido mucho xito y ello se debe a la cultura organizacional de
la empresa, si se implanta este estilo en otras organizaciones difcilmente pueda
funcionar. Mi recomendacin sera la siguiente: Algo que va bien encaminado y tiene xito
no debera alterarse, sin embargo, sera bueno poner ciertos lmites a los Gerentes para
que no se desven de sus funciones principales y no interfieran en los procesos de las
dems reas, salvo ocasiones que sean necesarias y con previa coordinacin con la
Gerencia General.