El tiempo es una magnitud fsica con la que medimos la duracin o separacin de
acontecimientos, sujetos a cambio, de los sistemas sujetos a observacin; esto es, el perodo que transcurre entre el estado del sistema cuando ste presentaba un estado X y el instante en el que X registra una variacin perceptible para un observador (o aparato de medida). El tiempo permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un futuro y un tercer conjunto de eventos ni pasados ni futuros respecto a otro. En mecnica clsica esta tercera clase se llama "presente" y est formada por eventos simultneos a uno dado. Administracin del tiempo Se refiere al anlisis del uso de este recurso en forma regular, para comprender la forma ms adecuada de usarlo efectivamente.
Esto obligar a ser explcito en cuanto al valor otorgado a la vida personal y profesional, y dirigir sus esfuerzos en concordancia.
Controlar el tiempo mantiene el equilibrio entre las mltiples presiones, facilitando el logro de objetivos, y evitando el estrs y el cansancio.
ALGUNAS DE LAS CARACTERSTICAS DEL TIEMPO
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar. Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor. Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. No se puede comprar. No se puede atrapar, detener o regresar. Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el mximo grado de efectividad. Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo. Importancia
La utilizacin de nuestro tiempo debe de estar en funcin de la importancia de nuestras metas y actividades. Si jerarquizamos apropiadamente nuestras metas y actividades, y las realizamos en orden de importancia haremos un excelente uso de nuestro tiempo pues siempre nos enfocaremos a aquello que tiene mayor trascendencia aunque para ello debamos sacrificar otras que sean de mayor relevancia. Uno de los primeros pasos es la planeacin de actividades de acuerdo con un horario. Encontramos frecuentemente personas que todo lo quieren grabar en su memoria y cuando esta falla quedan mal con los compromisos contrados. Las personas que aprovechan mejor su tiempo y cumplen con los compromisos son aquellas que tienen programadas sus actividades utilizando herramientas como:
Agenda personal: Su ventaja es tener una visin general de la totalidad de la carga de trabajo o estudio a realizar. Tiene como caracterstica el ser cmoda, prctica, se puede revisar en cualquier lugar, puedes incluir actividades personales como citas importantes, metas, cumpleaos, fechas de exmenes y otros.
Lista Diaria de Actividades: Es un instrumento muy til, deber de revisarse la noche del da anterior o al inicio del da. Para ello debers revisar previamente tu agenda, horario y planes de trabajo para que queden incluidos los compromisos contrados anteriormente, por ltimo debers enlistar las actividades que realizaras al da y jerarquizar dichas actividades por importancia.
Objetivo Identificar los principales obstculos internos y externos que impiden la eficiente administracin del tiempo. Incorporar hbitos para la eficiencia organizativa y el logro de objetivos. Puntos importantes a analizar son: Aprender a controlar y administrar nuestro tiempo. Analizar las causas que nos hacen perder el tiempo. Eficiencia y efectividad Efectividad: Es la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado. Eficiencia: Es la capacidad de lograr el efecto en cuestin con el mnimo de recursos posibles viable Control del tiempo En administracin, control puede hacer referencia al sistema u oficina que se encarga de verificar que ocurra lo que debera ocurrir. Mitos y enemigos del tiempo Evitar caer en el perfeccionismo. Aprender a decir no. Evitar distracciones. Hay que aprender a delegar. . Sea puntual y exija puntualidad. Elimine sentimientos intiles. Aprender a ir al grano. Hacer un buen manejo de reuniones. Maneje ordenadamente el despacho de papeles. Evite los conflictos. Haga un buen uso de los correos electrnicos. Uso correcto del telfono fijo y celular. Uso de tiempos muertos.
cronograma de actividades Actividades LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES SBADO DOMINGO Horario de levantarse 6:00 a.m a 7:00: a.m 6:00 a.m a 7:00 a.m 6:00 a.m a 7:00 a.m 6:00 a.m a 7:00 a.m 6:00 a.m a 7:00 a.m 6:00 a.m a 7:00 a.m 6:00 a.m a 7:00 a.m aseo 7:00 a.m a 7:30 a.m 7:00 a.m a 7:30 a.m 7:00 a.m a 7:30 a.m 7:00 a.m a 7:30 a.m 7:00 a.m a 7:30 a.m 7:00 a.m a 8:30 a.m 7:00 a.m a 9:00 a.m desayun 7:30 a.m a 8:30 a.m 7:30 a.m a 8:30 a.m 7:30 a.m a 8:30 a.m 7:30 a.m a 8:30 a.m 7:30 a.m a 8:30 a.m 8:30 a.m a 9:15 a.m 9:00 a.m a 9:30 a.m Aseo del Hogar 8:30 a.m a 9:15 a.m 8:30 a.m a 9:15 a.m 8:30 a.m a 9:15 a.m 8:30 a.m a 9:15 a.m 8:30 a.m a 9:15 a.m 9:15 a.m a 11:00 a.m tarea 9:15 a.m a 12:00 p.m 9:15 a.m a 12:00 p.m 9:15 a.m a 12:00 p.m 9:15 a.m a 12:00 p.m 9:15 a.m a 12:00 p.m 11:00 a.m a 2:00 p.m descanso 12:00 p.m a 1:00 p.m 12:00 p.m a 1:00 p.m 12:00 p.m a 1:00 p.m 12:00 p.m a 1:00 p.m 12:00 p.m a 1:00 p.m 2:00 p.m a 3:00 p.m 9:30 a.m a 10:00 a.m ocio 1:00 p.m a 2:00 p.m 1:00 p.m a 2:00 p.m 1:00 p.m a 2:00 p.m 1:00 p.m a 2:00 p.m 1:00 p.m a 2:00 p.m 3:00 p.m a 5:00 p.m 10:00 a.m a 11:00 a.m escuela 2:00 p.m a 10:00 p.m 2:00 p.m a 10:00 p.m 2:00 p.m a 10:00 p.m 2:00 p.m a 10:00 p.m 2:00 p.m a 10:00 p.m deportes
5:00 p.m a 7:00 p.m 11:00 a.m a 2:00 p.m convivencia con familiares y amigos 10:00 p.m a 11:00 pm 10:00 p.m a 11:00 p.m 10:00 p.m a 11:00 p.m 10:00 p.m a 11:00 p.m 10:00 p.m a 11:00 p.m 7:00 p.m a 12:00 p.m 2:00 p.m 12:00 p.m dormir 11:15 p.m a 12:00p.m 11:15 p.m a 12:00p.m 11:15 p.m a 12:00p.m 11:15 p.m a 12:00p.m 11:15 p.m a 12:00p.m 12:00 p.m a 1:00 p.m 12:00 p.m a 1:00 p.m