Sistem Fail Sekolah - Unit Kokurikulum

CONTOH INDEKS - SISTEM FAIL SEKOLAH MENGIKUT PENGEKELASAAN ARKIB NEGARA MALAYSIA
KOD
FUNGSI
100 PENGURUSAN PENTADBIRAN 100-1/ Perundangan 100-1/1 Penggubalan/Pindaan Undang-Undang/ Peraturan
100-2/ Perhubungan Awam 100-2/1 Publisiti, Promosi dan Protokol
100-3/ Program Kerjasama Dalam Negeri 100-3/1 Program Anjuran Kementerian/ Jabatan-jabatan Persekutuan
100-4/ Program Kerjasama Luar Negara 100-4/1 Pertukaran Pelajar/ Guru
100-5/ Laporan & Perangkaan 100-5/1 Laporan Kemajuan Kerja Harian/ Mingguan
100-6/ Pengurusan Mesyuarat 100-6/1 Mesyuarat Dalam Jabatan
100-7/ Kemudahan (Fasiliti) 100-7/1 Tempahan/Penggunaan Premis
100-8/ Pertubuhan, Persatuan dan Kelab 100-8/1 Dalam Negeri
100-9/ Parlimen/Dewan Undangan Negeri 100-9/1 Pegawai Bertugas
100-10/ Penerbitan Jabatan 100-10/1 Jawatankuasa Penerbitan
100-11/ Teknologi Maklumat & Komunikasi 100-11/1 Teknologi Maklumat
100-12/ Pengurusan Rekod 100-12/1 Klasifikasi Fail
100-13/ Pembaharuan Pentadbiran 100-13/1 Piagam Pelanggan
100-14/ Piawaian International Organization 100-14/1 Perancangan dan Pelaksanaan
for Standardization (ISO)
100-15/ Pengurusan Pejabat 100-15/1 Perancangan Kerja
100-16/ Majlis/Sambutan/ Perayaan 100-16/1 Dalam Jabatan
100-17/ Pusat Sumber/ Perpustakaan Jabatan 100-17/1 Perolehan dan Pemprosesan Bahan
100-18/ Jemputan 100-18/1 Majlis-majlis Rasmi
100-19/ Warisan dan Harta Intelek 100-19/1 Paten
100-20/ Lembaga Penasihat 100-20/1 Lembaga Penasihat
100-21/ Rancangan Malaysia 100-21/1 Perancangan Rancangan Malaysia
100-22/ Pilihanraya 100-22/1 Pilihanraya Umum/Kecil
200 PENGURUSAN TANAH 200-1/ Perancangan Perolehan 200-1/1 Perancangan Perolehan Tanah/Bangunan
DAN BANGUNAN Tanah/Bangunan
300 PENGURUSAN ASET 300-1/ Penerimaan 300-1/1 Harta Modal
400 PENGURUSAN KEWANGAN 400-1 Akaun 400-1/1 Acara Perakaunan
500 PENGURUSAN SUMBER 500-1 Perjawatan 500-1/1 Penstrukturan Semula
MANUSIA
AKTIVITI BIDANG SUB -BIDANG ( TRANSAKSI / BUTIRAN FAIL )
600 TADBIR URUS SEKOLAH 600-1 Dasar dan Peraturan 600-1/1 Penyediaan Dasar dan Peraturan
700 TADBIR URUS MURID 700-1 Kemasukan 700-1/1 Sekolah Rendah
800 TADBIR URUS ASRAMA 800-1 Penginapan Pelajar 800-1/1 Kemasukan
sakrimn@gmail.com
13.01.2013
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
KOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DISKRIPSI / KETERANGAN FAIL
700 TADBIR URUS MURID
700-4 Aktiviti Ko-Kurikulum
700-4/1 Persatuan dan Kelab 700-4/1/1 Persatuan Bahasa Melayu Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan
Bahasa Melayu
700-4/1/2 Persatuan Bahasa Inggeris Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Bahsa Inggeris
700-4/1/3 Persatuan Bahasa Cina Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Bahasa Cina
700-4/1/4 Persatuan Bahasa Tamil Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Bahasa Tamil..
700-4/1/5 Persatuan Bahasa Arab Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Bahasa Arab
700-4/1/6 Persatuan Bahasa Jepun Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Bahasa Jepun.
700-4/1/7 Persatuan Matematik Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Matematik.
700-4/1/8 Persatuan Sains Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Sains.
700-4/1/9 Persatuan Sejarah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Sejarah.
KLASIFIKASI SISTEM FAIL SEKOLAH ( UNIT KOKURIKULUM JPN PERLIS )
Perkara berkaitan dengan kemasukan, penempatan, pertukaran aliran, pertukaran keluar dan masuk sekolah,
aktiviti ko-kurikulum, program kecemerlangan, kebajikan, pemeriksaan kesihatan, profil/data murid, disiplin
dan kaunseling.
Perkara berkaitan dengan urusan perancangan dan pelaksanaan aktiviti ko-kurikulum sekolah.
SISTEM FAIL SEKOLAH MENGIKUT KOD ARKIB NEGARA MALAYSIA edit : sakrimn@gmail.com 3
700-4/1/10 Persatuan Geografi Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Geografi.
700-4/1/11 Persatuan Pendidikan / Agama
Islam
Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Pendidikan / AgamaIslam.
700-4/1/12 Persatuan KH / RBT Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan KH /
RBT.
700-4/1/13 Persatuan PSV Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan PSV.
700-4/1/14 Persatuan Sivik Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Persatuan Sivik.
700-4/1/15 Persatuan Tingkatan 6 Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Tingkatan Enam.
700-4/1/16 Persatuan Ekonomi Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Ekonomi.
700-4/1/17 Persatuan Perdagangan Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Perdagangan.
700-4/1/18 Persatuan Perakuanan Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab
Perakuanan.
700-4/1/19 Kelab Pencegahan Jenayah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Pencegahan Jenayah.
700-4/1/20 Kelab Kewangan Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Kewangan.
700-4/1/21 Kelab TMK Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab TMK.
700-4/1/22 Kelab Seni Budaya Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Seni
Budaya.
700-4/1/23 Kelab Rukunegara Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Rukunegara.
700-4/1/24 Kelab Doktor Muda Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Doktor
Muada.
700-4/1/25 Kelab Pencegahan Dadah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Pencegah
Dadah.
700-4/1/26 Kelab PRS Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab PRS.
700-4/1/27 Kelab Alam Sekitar Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Alam
700-4/1/28 Kelab Pusat Sumber Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Pusat
Sumber.
700-4/1/29 Kelab Multimedia Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Multimedia.
700-4/1/30 Kelab Kerjaya Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Kerjaya.
700-4/1/31 Kelab Muzik Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Muzik.
700-4/1/32 Kelab Kreatif Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Kreatif.
700-4/1/33 Kelab Robotik Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Robotik.
700-4/1/34 Kelab Usahawan Muda Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Usahawan Muda.
700-4/1/35 Kelab BDK Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab BDK.
700-4/1/36 Kelab KJR Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Keselamatan Jalan Raya.
700-4/2 Unit Beruniform 700-4/2/1 Pasukan Pengakap Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan
Pengakap.
700-4/2/2 Pandu Puteri Remaja Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pandu Puteri
Remaja.
700-4/2/3 Pandu Puteri Renjer Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Renjer
700-4/2/4 Pasukan Bulan Sabit Merah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Bulan
Sabit Merah
700-4/2/5 Pasukan Kadet Bersatu
Malaysia
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Kadet
Bersatu Malaysia.
700-4/2/6 Pasukan Kadet Polis Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Polis.
700-4/2/7 Pasukan Kadet Koreksional Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Koreksional.
700-4/2/8 Pasukan Puteri Islam Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Puteri
Islam.
700-4/2/9 Pasukan Kadet Bomba Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Bomba.
700-4/2/10 Pasukan Kadet Remaja Sekolah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Remaja Sekolah.
700-4/2/11 Pasukan Pancaragam Sekolah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Pancaragam Sekolah
700-4/2/12 Pasukan Taekwando Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Taekwando
700-4/2/13 Pasukan Seni Silat Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Seni
Silat
700-4/2/14 Pasukan Kadet Laut Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Laut
700-4/2/15 Pasukan Kadet Udara Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Udara
700-4/3 Sukan dan Permainan 700-4/3/1 Bolasepak Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Bolasepak Sekolah.
700-4/3/2 Bola Jaring Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Bolajaring Sekolah.
700-4/3/3 Bola Keranjang Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Bola
Keranjang Sekolah.
700-4/3/4 Bola Tampar Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Tampar Sekolah.
700-4/3/5 Bola Baling Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Baling Sekolah.
700-4/3/6 Bola Petanque Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Petanque Sekolah.
700-4/3/7 Badminton Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Badminton Sekolah.
700-4/3/8 Sepak Takraw Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Sepak
Takraw Sekolah.
700-4/3/9 Ping Pong Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Ping
Pong Sekolah.
700-4/3/10 Woodball Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Woodball Sekolah.
700-4/3/11 Hoki Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Badan
Pengawas Pasukan Hoki Sekolah.
700-4/3/12 Tenis Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Tenis
Sekolah.
700-4/3/13 Golf Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Golf
Sekolah.
700-4/3/14 Olahraga Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Olahraga Sekolah.
700-4/3/15 Catur Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Catur
Sekolah.
700-4/3/16 Boling Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Boling
Sekolah.
700-4/3/17 Memanah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Memanah Sekolah.
700-4/3/18 Kapal Layar Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Kapal
Layar Sekolah.
700-4/3/19 Permainan Dalaman Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Permainan Dalaman.
700-5 Program Kecemerlangan
Pelajar
700-5/1 Sahsiah dan Kepimpinan 700-5/1/1 Kursus Kepimpinan Pengawas Perkara berkaitan permohonan , pencalonan, jadual program, kelulusan,
brosur-brosur, kebenaran ibu bapa dan sijil kursus Kepimpinan
Pengawas.
700-5/2 Kerohanian 700-5/2/1 Kem Solat Perkara berkaitan permohonan , pencalonan, jadual program, kelulusan,
brosur-brosur, kebenaran ibu bapa dan sijil Kem Solat.
700-5/3 Kemahiran dan
Pembangunan Kerjaya
700-5/3/1 Bimbingan Usahawan Perkara berkaitan permohonan , pencalonan, jadual program, kelulusan,
brosur-brosur, kebenaran ibu bapa dan sijil Bimbingan Usahawan..
700-5/4 Pembangunan Minda 700-5/4/1 Kem Motivasi Perkara berkaitan permohonan , pencalonan, jadual program, kelulusan,
brosur-brosur, kebenaran ibu bapa dan sijil Kem Motivasi.
700-5/5 Pertandingan dan
Peraduan
700-5/5/1 Pidato Dan Perbahasan Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
Jawatankuasa, hakim, jemputan, penyampaian hadiah, sijil penyertaan
pertandingan Pidato dan Perbahasan.
700-5/5/2 Pantun / Puisi / Esei Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
pertandingan Pantun/Puisi/Esei.
700-5/5/3 Kuiz Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
pertandingan Kuiz.
700-5/5/4 Koir Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
pertandingan Koir..
700-5/5/5 Melukis Poster Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
pertandingan Melukis Poster.
700-5/5/6 Pertandingan Piala Perpaduan Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
pertandingan Piala Perpaduan.
700-5/5/7 Pertandingan Piala Kebudayaan Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
pertandingan Piala Kebudayaan.
700-5/6 Kelas Bimbingan 700-5/6/1 Kelas Tambahan Perkara berkaitan cadangan mengadakan kelas, senarai penyertaan,
kutipan yuran, bayaran tenaga pengajar, jadual kelas, senarai kehadiran,
dan laporan kelas bimbingan dan kelas tambahan, Kecemerlangan dan
sebagainya.
Perkara berkaitan program kursus/ bengkel/ kem pelajar meliputi bidang sahsiah, kepimpinan, kerohanian,
kemahiran kerjaya, pembangunan minda dan pertandingan dan peraduan kelas bimbingan.
700-5/7 Klinik Latihan Pusat 700-5/7/1 Kelas Tambahan Perkara berkaitan cadangan mengadakan kelas, senarai penyertaan,
dan laporan kelas bimbingan dan kelas tambahan, Kecemerlangan dan
sebagainya.
700-5/8 Pekeliling Kokurikulum 700-5/8/1 KPM /Bahagian Kokurikulum Perkara berkaitan pekeliling SPI KPM dan BKK
700-5/8/2 Jabatan Pendidikan Negeri Perkara berkaitan Surat siaran dari JPN / SPK
700-5/8/3 Pejabat Pendidikan Daerah Perkara berkaitan Surat siaran dari PPD
700-5/9 RIMUP 700-5/9/1 Perlaksanaan dan laporan Perkara berkaitan pelaksanaan RIMUP di sekolah dan penglibatan
pelbagai kaum di kalangan murid.
700-5/10 Data Kokurikulum 700-5/10/1 Peruntukan dan Penglibatan
murid
Perkara berkaitan arahan pengumpulan data penglibatan dan
peruntukan kokurikulum di sekolah / daerah /negeri / kebangsaan.
NOTA : PEMBUKAAN FAIL BARU ATAU TAMBAHAN FAIL BERDASARKAN SUB-AKTIVITI BARU DAN
TURUTAN KOD BARU , BOLEH DIBUAT MENGIKUT KEPERLUAN SEKOLAH TANPA MEMADAM KOD YANG
TELAH TERDAFTAR ATAU MENGGUNAKAN KOD YANG SEDIA ADA DENGAN SUB-AKTIVITI YANG BARU
DI SEKOLAH. SILA SAMBUNG DENGAN MEMBINA DAN MENDAFTAR TURUTAN NOMBOR SIRI FAIL YANG
BERKAITAN DAN KEPERLUAN PERKHIDMATAN DI SEKOLAH.
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
KOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DESKRIPSI / KETERANGAN FAIL
100 PENGURUSAN
PENTADBIRAN
100-1/ Perundangan
100-1/1 Penggubalan/Pindaan
Undang-Undang/
Peraturan
100-1/1/1 Pengubalan / Pindaan Undang-
Undang
Perkara berkaitan dengan penggubalan, penyediaan draf undang-
undang, penyediaan draf, pindaan, ulasan dan cadangan Penasihat
Undang-undang/Peguam Negara berhubungn dengan perkara
perundangan.
100-1/2 Khidmat Nasihat 100-1/2/1 Khidmat Nasihat Perundangan
Sekolah
Perkara berkaitan dengan khidmat nasihat dalam pelbagai aspek
perundangan yang berkaitan dengan Sekolah.
100-1/3 Khidmat Guaman 100-1/3/1 Khidmat Guaman Perkara berkaitan dengan kes dan khidmat guaman.
100-1/4 Dokumen Perundangan 100-1/4/1 Dokumen Perundangan Perkara berkaitan dengan penyediaan dan pelaksanaan memorandum
persefahaman dengan agensi luar seperti Institusi Pengajian Tinggi
(IPT)/ swasta/ individu.
100-1/5 Akta Persekutuan 100-1/5/1 Akta Persekutuan Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan Akta Persekutuan.
100-1/6 Enakmen/Ordinan Negeri 100-1/6/1 Enakmen/Ordinan Negeri Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan enakmen/ ordinan
negeri.
100-1/7 Pekeliling Dan Peraturan
Dalam Jabatan
100-1/7/1 Pekeliling Dan Peraturan Dalam
Jabatan
Perkara berkaitan dengan penyediaan, pengedaran dan pindaan
pekeliling dan peraturan sekolah.
100-1/8 Pekeliling Dan Peraturan
Daripada Luar Jabatan
100-1/8/1 Pekeliling/ Surat Pekeliling Am Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan dan pengedaran
pekeliling-pekeliling Am.
100-1/8/2 Pekeliling/ Surat Pekeliling
Perkhidmatan
Perkara berkaitan dengan pengesahan penerimaan dan pengedaran
pekeliling perkhidmatan.
100-1/8/3 Pekeliling/Surat Pekeliling/
Pekeliling Kontrak/ Surat
Arahan Perbendaharaan/
Tatacara Kewangan
arahan berkaitan kewangan dan Akaun.
100-1/8/4 Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam
pekeliling Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA).
KLASIFIKASI SISTEM FAIL SEKOLAH
SUMBER RUJUKAN : SISTEM FAIL SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI PAHANG
Perkara berkaitan dengan perundangan, perhubungan awam, kerjasama dalam negeri, kerjasama luar negara,
laporan & perangkaan, pengurusan mesyuarat, kemudahan (fasiliti), pertubuhan, persatuan dan kelab,
parlimen, penerbitan, teknologi maklumat dan komunikasi, pengurusan rekod, pembaharuan pentadbiran,
Piawaian International Organization for Standardization (ISO), pengurusan pejabat, majlis/ sambutan/
perayaan, pusat sumber/ perpustakaan, jemputan, warisan dan harta intelek, lembaga penasihat, Rancangan
Malaysia dan pilihanraya.
Perkara berkaitan dengan penggubalan/ pindaan undang-undang/ peraturan, khidmat nasihat, khidmat
guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan, enakmen/ ordinan negeri, pekeliling dan peraturan dalam
kementerian, pekeliling dan peraturan daripada luar sekolah, arahan dan perintah.
SISTEM FAIL SEKOLAH MENGIKUT KOD ARKIB NEGARA MALAYSIA - JPN PAHANG edit : sakrimn@gmail.com 10
Surahanjaya Perkhidmatan
Awam
pekeliling Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA).
Kementerian Pelajaran
Malaysia
pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).
100-1/8/7 Pekeliling / Surat Pekeliling
Kerajaan Negeri Pahang
pekeliling Kerajaan Negeri Pahang.
100-1/8/8 Pekeliling / Surat Pekeliling
Jabatan Pelajaran
Pahang/Pejabat Pelajaran
Daerah
pekeliling Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah.
100-1/8/9 Pekeliling-Pekeliling Agensi
Lain
pekeliling Agensi Lain seperti Arkib Negara Malaysia, Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) dan lain-
lain.
100-1/9 Arahan dan Perintah 100-1/9/1 Arahan dan Perintah Dalaman Perkara berkaitani arahan dan perintah dalaman.
100-1/9/2 Arahan dan Perintah Luar
Sekolah
Perkara berkaitan arahan dan perintah dari Jabatan luar seperti
Jabatan Kesihatan, Jabatan Kerja Raya (JKR), Jabatan Bomba dll.
100-2/ Perhubungan Awam
100-2/1 Publisiti, Promosi dan
Protokol
100-2/1/1 Publisiti Perkara berkaitan publisiti, sidang akhbar dan temubual/ wawancara.
100-2/1/2 Keratan Akhbar Perkara berkaitan keratan akbar dan berita mengenai sekolah.
100-2/1/3 Profail Sekolah Perkara berkaitan sejarah, visi, misi, logo, lagu dan bendera sekolah.
100-2/1/4 Pameran/Kempen Perkara berkaitan penyediaan dan penyertaan sekolah dalam aktiviti
pameran dalam dan luar sekolah.
100-2/2 Pertanyaan
Kementerian/Jabatan/
Agensi/Orang Awam
100-2/2/1 Pertanyaan Maklumat Tentang
Sekolah
Perkara berkaitan pelbagai pertanyaan tentang sekolah.
100-2/2/2 Maklumbalas Aktiviti / Projek
Anjuran Kementerian/ Agensi
Lain
Perkara berkaitan maklumbalas aktiviti, projek anjuran kementerian
dan agensi lain.
100-2/2/3 Permohonan Maklumat kepada
Agensi Luar
Perkara berkaitan maklumbalas yang diterima daripada kementerian,
jabatan, agensi dan orang awam.
100-2/3 Pelanggan 100-2/3/1 Aduan Pelanggan Perkara berkaitan aduan dan maklumbalas yang diterima oleh sekolah.
100-2/3/2 Hari Bertemu Pelanggan Perkara berkaitan program Hari Bertemu Pelanggan dan maklumbalas
mengenainya.
100-2/3/3 Kajian Kehendak Pelanggan Perkara berkaitan kajian dan laporan mengenai kehendak pelanggan.
Perkara berkaitan dengan publisiti, promosi dan protokol, pertanyaan kementerian/ jabatan/ agensi/ orang
awam, pelanggan, lawatan, makluman pertukaran, pemberitahuan perkhidmatan dan tawaran, ucapan/
penghargaan/ takziah/ perutusan serta derma dan sumbangan.
100-2/4 Lawatan 100-2/4/1 Lawatan dari Luar ke Sekolah Perkara berkaitan lawatan pihak luar ke sekolah.
100-2/4/2 Lawatan Sekolah ke Luar Perkara berkaitan program lawatan sekolah ke luar.
100-2/4/3 Lawatan dari Luar Negara Perkara berkaitan Lawatan ke Sekolah dari luar negara.
100-2/4/4 Lawatan Rasmi ke Luar Negara Perkara berkaitan Lawatan Rasmi Sekolah ke Luar Negara.
100-2/4/5 Lawatan Tidak Rasmi ke Luar
Negara
Perkara berkaitan lawatan tidak rasmi sekolah ke luar negara.
100-2/5 Makluman Pertukaran 100-2/5/1 Makluman Pertukaran
Kementerian/Agensi/
Organisasi/Pertubuhan
Perkara berkaitan pertukaran alamat, Ketua Pengarah, Pegawai
Pelajaran, Pegawai Kanan, dan Pengerusi sesebuah organisasi.
100-2/6 Pemberitahuan
Perkhidmatan dan
Tawaran
100-2/6/1 Pemberitahuan Perkhidmatan
dan Tawaran
Perkara berkaitan pemberitahuan perkhidmatan atau tawaran pelbagai
agensi tertentu.
100-2/7 Ucapan/Penghargaan/
Takziah/Perutusan
100-2/7/1 Ucapan Penghargaan Perkara berkaitan dengan ucapan penghargaan dan tahniah yang
diterima untuk sekolah, guru dan kakitangan.
100-2/7/2 Ucapan Takziah Perkara berkaitan ucapan takziah.
100-2/7/3 Perutusan Menteri/Ketua
Pengarah Pelajaran Malaysia
(KPPM)/Pengarah
Perkara berkaitan Perutusan Menteri, Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia (KPPM), Pengarah dan sebagainya.
100-2/8 Derma dan Sumbangan 100-2/8/1 Derma Dan Sumbangan Sekolah Perkara berkaitan perihal derma, sumbangan dan sebagainya yang
diterima atau dikeluarkan oleh pegawai, guru dan murid sekolah.
100-3/ Program Kerjasama
Dalam Negeri
100-3/1 Program Anjuran
Kementerian/ Jabatan-
jabatan Persekutuan
100-3/1/1 Program Bersama
Kementerian/ Jabatan-jabatan
Persekutuan
Perkara berkaitan program aktiviti bersama Kementerian / Jabatan-
Jabatan Persekutuan.
100-3/2 Program anjuran Jabatan-
jabatan Negeri
100-3/2/1 Program Bersama Jabatan-
jabatan Negeri
Perkara berkaitan aktiviti bersama Jabatan-Jabatan Negeri.
100-3/3 Program anjuran Badan-
badan Berkanun
100-3/3/1 Program Bersama Badan-badan
Berkanun
Perkara berkaitan aktiviti bersama Badan-badan Berkanun.
100-3/4 Program anjuran
Swasta/Orang
Perseorangan
100-3/4/1 Program Bersama
Swasta/Perseorangan
Perkara berkaitan aktiviti bersama Badan Swasta dan Orang
Perseorangan.
100-4/ Program Kerjasama Luar
Negara
100-4/1 Pertukaran Pelajar/ Guru 100-4/1/1 Program Pertukaran
Pelajar/Guru Antarabangsa
Perkara berkaitan program Pertukaran Pelajar / Guru Antarabangsa,
American Field Service (AFS).
Perkara berkaitan dengan program kerjasama bersama institusi professional atau badan di luar negara.
Perkara berkaitan dengan program anjuran kementerian/ jabatan, program anjuran jabatan-jabatan negeri,
program anjuran badan-badan berkanun dan program anjuran swasta/ orang perseorangan dalam negeri.
100-5/ Laporan & Perangkaan
100-5/1 Laporan Kemajuan Kerja
Harian/ Mingguan
100-5/1/1 Laporan Kemajuan Kerja
Harian / Mingguan
Perkara berkaitan penyediaan laporan Harian / Mingguan Laporan
Kemajuan Kerja.
Bulanan
100-5/2/1 Laporan Kemajuan Bulanan Perkara berkaitan penyediaan laporan Bulanan Laporan Kemajuan
Kerja.
Suku Tahun
100-5/3/1 Laporan Kemajuan Kerja Suku
Tahun
Perkara berkaitan penyediaan laporan Suku Tahun Laporan Kemajuan
Kerja.
Tahunan
100-5/4/1 Laporan Prestasi Pencapaian
Sekolah
Perkara berkaitan penyediaan laporan Prestasi Pencapaian Sekolah.
100-5/4/2 Laporan Aktiviti/Program
Sekolah
Perkara berkaitan penyediaan laporan Aktiviti / Program Sekolah.
100-6 Pengurusan Mesyuarat
100-6/1 Mesyuarat Dalam Jabatan 100-6/1/1 Mesyuarat Pengurusan Sekolah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan,
laporan dan keputusan mesyuarat.
100-6/1/2 Mesyuarat Guru Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan,
100-6/1/3 Mesyuarat Kurikulum Sekolah Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan,
100-6/1/4 Mesyuarat Ko-Kurikulum Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan,
100-6/1/5 Mesyuarat Hal Ehwal Murid
(HEM)
Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan,
100-6/1/6 Mesyuarat Kakitangan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan,
100-6/1/7 Mesyuarat Penyelarasan
Kebersihan/ Keselamatan
Sekolah
100-6/2 Mesyuarat Luar Jabatan 100-6/2/1 Mesyuarat Pejabat Pelajaran
Daerah (PPD)
100-6/2/2 Mesyuarat Jabatan Pelajaran
Negeri (JPN)
100-6/2/3 Mesyuarat Kementerian
Pelajaran Malaysia (KPM)
100-6/2/4 Mesyuarat dengan
Kementerian/ Jabatan Luar
100-6/2/5 Mesyuarat dengan Pihak
Swasta/ Badan Bukan Kerajaan
(NGO)/ Persatuan
100-6/3 Mesyuarat Terperingkat
TERPERINGKAT
100-6/3/1 ...Senaraikan Perkara berkaitan pengurusan mesyuarat, maklum balas, cadangan,
Perkara berkaitan dengan mesyuarat dalam jabatan, mesyuarat luar jabatan dan mesyuarat terperingkat.
Perkara berkaitan dengan laporan kemajuan kerja harian/ mingguan, laporan kemajuan kerja bulanan, laporan
kemajuan kerja suku tahun dan laporan kemajuan kerja tahunan sekolah.
100-7 Kemudahan (Fasiliti)
100-7/1 Tempahan/Penggunaan
Premis
100-7/1/1 Tempahan/Penggunaan Premis
Sekolah
Perkara berkaitan permohonan dan keputusan tempahan penggunaan
premis sekolah seperti bilik mesyuarat, dewan, padang gelanggang dan
lain-lain.
100-7/1/2 Tempahan/Penggunaan
Asrama
premis asrama.
Kenderaan
Kenderaan (Bas, Van, Kereta)
kenderaan seperti bas, van, kereta dan perkara yang berkaitan
dengannya.
Peralatan
Peralatan
alatan sekolah seperti LCD, Pembesar suara dan lain-lain alatan.
100-7/4 Kuarters/Kediaman
Kerajaan
100-7/4/1 Rumah Guru Perkara berkaitan permohonan keluar masuk rumah guru.
100-7/4/2 Kuarters Institusi Pendidikan
(KIP)
Perkara berkaitan permohonan keluar masuk Kuarters Institusi
Pendidikan (KIP) dan perkara yang berkaitan dengannya.
100-8/ Pertubuhan, Persatuan
dan Kelab
100-8/1 Dalam Negeri 100-8/1/1 Majlis Pengetua Sekolah
Malaysia (MPSM)
Perkara berkaitan program/aktiviti persatuan, pengurusan mesyuarat,
maklumbalas, laporan dan keputusan mesyuarat serta undang-undang
persatuan.
100-8/1/2 Majlis Guru Besar (MGB) Perkara berkaitan program/aktiviti persatuan, pengurusan mesyuarat,
persatuan.
100-8/1/3 Persatuan Sukan dan
Kebudayaan Perkhidmatan
Pendidikan (PSKPP)
Perkara berkaitan permohonan keahlian, program/aktiviti persatuan,
pengurusan mesyuarat, maklumbalas, laporan dan keputusan
mesyuarat serta undang-undang persatuan.
100-8/1/4 Kesatuan/Persatuan Anggota
Kumpulan Sokongan
100-8/1/5 Persatuan Ibu Bapa dan Guru
(PIBG)
Perkara berkaitan program/aktiviti persatuan, pengurusan mesyuarat,
persatuan.
100-8/1/6 Kesatuan/ Persatuan Guru
Guru
100-8/1/7 Persatuan-Persatuan Sukan Perkara berkaitan permohonan keahlian, program/aktiviti persatuan,
100-8/2 Luar Negara 100-8/2/1 Pertubuhan / Persatuan Luar
Negara
Perkara berkaitan permohonan keahlian, program/aktiviti persatuan
dan undang-undang pertubuhan/persatuan luar negara.
Perkara berkaitan dengan tempahan/penggunaan premis sekolah, tempahan/ penggunaan premis sekolah,
tempahan kenderaan sekolah.
Perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab dalam negeri dan luar negeri.
100-9 Parlimen/Dewan
Undangan Negeri
100-9/1 Pegawai Bertugas 100-9/1/1 Jadual dan Pegawai Bertugas Perkara berkaitan pelantikan pegawai bertugas, jadual bertugas, arahan
bertugas dan penyediaan laporan petugas.
100-9/2 Pembentangan dan
Perbahasan
(TERPERINGKAT)
100-9/2/1 Pembentangan dan Perbahasan
Parlimen
Perkara berkaitan perbahasan usul, mengenai soalan dan jawapan yang
berkaitan serta (HANSARD), Dewan Rakyat dan Dewan Negara.
100-10 Penerbitan Jabatan
100-10/1 Jawatankuasa Penerbitan 100-10/1/1 Jawatankuasa Penerbitan
Sekolah
Perkara berkaitan dengan pengurusan mesyuarat, penyediaan
maklumbalas, cadangan dan keputusan Jawatankuasa Induk Penerbitan.
100-10/2 Laporan Tahunan/
Majalah Sekolah
100-10/2/1 Nama Majalah Sekolah Perkara berkaitan dengan penyediaan dan percetakan draf majalah
sehingga diterbitkan.
100-10/3 Buletin 100-10/3/1 Buletin Sekolah Perkara berkaitan dengan penyediaan buletin sekolah.
100-10/4 Jurnal 100-10/4/1 Jurnal Perkara berkaitan dengan penyediaan dan percetakan Jurnal sekolah.
100-10/5 Newsletter 100-10/5/1 Newsletter Perkara berkaitan dengan penyediaan dan percetakan Newsletter
sekolah.
100-10/6 Terbitan Pelbagai 100-10/6/1 Terbitan Pelbagai Perkara berkaitan dengan penyediaan dan percetakan pelbagai terbitan-
terbitan sekolah.
100-10/7 Pesanan 100-10/7/1 Pesanan Terbitan Dalam Negeri Perkara berkaitan pesanan dalam negeri.
100-10/7/2 Pesanan Terbitan Dari Luar
Negara
Perkara berkaitan dengan urusan pesanan terbitan dari luar negara.
100-10/8 Pengedaran 100-10/8/1 Pengedaran Terbitan Sekolah Perkara berkaitan dengan urusan pengedaran penerbitan sekolah.
100-10/9 Projek Terbitan Bersama 100-10/9/1 Projek Terbitan Bersama Perkara berkaitan penerbitan yang dihasilkan bersama dengan jabatan/
agensi kerajaan/ swasta.
Perkara berkaitan dengan pegawai bertugas di Parlimen, pembentangan dan perbahasan dan pegawai bertugas.
Perkara berkaitan dengan Jawatankuasa Penerbitan, laporan tahunan , buletin, newsletter, jurnal dan pelbagai
penerbitan kementerian, pesanan, pengedaran, projek terbitan bersama dan diari.
100-11 Teknologi Maklumat &
Komunikasi
100-11/1 Teknologi Maklumat 100-11/1/1 Keselamatan ICT Perkara berkaitan dengan akuan pematuhan dasar keselamatan ICT,
dasar keselamatan ICT Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM), dasar
keselamatan ICT Sekolah pindaan, taklimat, perlantikan Ketua Pengawai
maklumat, ancaman ICT, audit keselamatan ICT, laporan pemantauan
keselamatan ICT dan bengkel keselamatan ICT.
100-11/1/2 Pelan Strategik ICT Sekolah Perkara berkaitan dengan pelan perancangan strategik ICT, penyerahan
dokumen pelan strategik teknologi maklumat, taklimat penyemakan
semula, mesyuarat jawatankuasa kerja, bengkel, borang soal selidik
perkhidmatan ICT Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) dan
mesyuarat pembangunan pelan strategik ICT.
100-11/1/3 Jawatankuasa ICT Sekolah Perkara berkaitan urusan mesyuarat Jawatankuasa ICT sekolah
maklumbalas, cadangan dan keputusan mesyuarat.
100-11/2 Sistem Aplikasi 100-11/2/1 Emel Sekolah Perkara berkaitan perolehan/pembangunan sistem, pengubahsuaian,
penyelenggaraan, permohonan maklumat, laporan penggunaan,
pemasangan dan kajian semula sistem.
100-11/2/2 Sistem Displin Murid (SSDM) Perkara berkaitan perolehan/pembangunan sistem, pengubahsuaian,
100-11/2/3 Sistem Pengurusan Kawalan
Belanjawan Elektronik (eSPKB)
Perkara berkaitan perolehan/pembangunan sistem, pengubahsuaian,
100-11/2/4 Sistem Maklumat Pengurusan
Sumber Manusia (HRMIS)
100-11/2/5 Sistem Maklumat Murid (SMM) Perkara berkaitan perolehan/pembangunan sistem, pengubahsuaian,
100-11/2/6 Sistem Maklumat Asrama
(SMA)
100-11/2/7 Sistem Maklumat Pengurusan
Pendidikan (EMIS)
100-11/2/8 Sistem Pertukaran Guru (e-
Operasi)
100-11/2/9 Sistem Pertukaran Anggota
Sokongan (eTukar)
100-11/2/10 Sistem Naik Pangkat (e-
Pangkat)
Perkara-perkara berkaitan dengan pengurusan teknologi maklumat, sistem aplikasi, teknikal dan multimedia.
100-11/2/11 Electronic Records
Management System (ERMS)
100-11/3 Teknikal 100-11/3/1 School Broadband Perkara berkaitan penggunaan, dan pemasangan perkakasan dan
rangkaian School Broadband.
100-11/3/2 Rangkaian EG.Net Perkara berkaitan penggunaan, dan pemasangan perkakasan dan
rangkaian EG.Net.
100-11/3/3 Aduan Kerosakan Perkara berkaitan aduan kerosakan dan masalah berhubung sistem.
100-11/4 Multimedia 100-11/4/1 Pembangunan Laman Web dan
Portal
Perkara berkaitan penyediaan kertas konsep, urusan mesyuarat,
cadangan, maklumbalas dan kelulusan pembangunan laman
web/portal, pelantikan Ahli Jawatankuasa serta persembahan produk-
produk baru IT.
100-12/ Pengurusan Rekod
100-12/1 Klasifikasi Fail 100-12/1/1 Sistem Klasifikasi Fail
Sekolah
Perkara berkaitan pemantapan dan pelaksanaan klasifikasi fail.
100-12/2 Pentadbiran Registri dan
Bilik Rekod
100-12/2/1 Pegawai Rekod Sekolah Perkara berkaitan urusan pelantikan, laporan, sijil mengenai Pegawai
Pengelas Di Bawah Seksyen 2B, Akta Rahsia Rasmi 1972.
100-12/2/2 Pengurusan Bilik Registri dan
Bilik Rekod
Perkara berkaitan pengurusan rekod dan bilik registri termasuk
pembelian kelengkapan, peralatan serta kawalan keselamatan.
100-12/2/3 Pelan Tindakan Bencana Rekod Perkara berkaitan penerimaan maklumat, kertas kerja dan penyediaan
pelan tindakan bencana rekod Sekolah.
100-12/2/4 Perkhidmatan Pos dan Mel Perkara berkaitan daftar kiriman pos, setem, franking, buku kiriman
(despatch), buku pendaftaran surat, panduan alamat dan panduan
poskod.
100-12/2/5 Meterai (Seal ) Keselamatan Perkara berkaitan permohonan memperolehi meterai (seal)
keselamatan daripada pejabat ketua pegawai keselamatan kerajaan.
100-12/2/6 Peraturan Pengurusan Rekod
Jabatan
Perkara berkaitan manual kaedah pengurusan rekod Sekolah.

100-12/3 Pusat Rekod 100-12/3/1 Pusat Rekod Perkara berkaitan daftar terimaan dan hantaran rekod jabatan.
100-12/4 Pelupusan Rekod 100-12/4/1 Permohonan Kelulusan
Pelupusan Rekod
Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan pelupusan rekod sekolah.
100-12/4/2 Pelupusan Rekod Terperingkat Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan pelupusan rekod,
pengelasan semula (turun taraf) dan pemusnahan rekod terperingkat.
Perkara-perkara berkaitan dengan klasifikasi fail sekolah, pentadbiran registri dan bilik rekod, pusat rekod dan
pelupusan rekod.
100-13 Pembaharuan
Pentadbiran
100-13/1 Piagam Pelanggan 100-13/1/1 Piagam Pelanggan Sekolah Perkara berkaitan penyediaan, pindaan dan kelulusan Piagam
Pelanggan sekolah.
100-13/2 Key Performance
Indicator (KPI)/National
Key Result Area (NKRA)
100-13/2/1 Jawatankuasa KPI Sekolah Perkara berkaitan penyediaan draf KPI, penentuan Petunjuk Prestasi
Utama, kelulusan, semakan, pindaan, laporan pencapaian KPI dan
urusan mesyuarat.
100-13/2/2 Jawatankuasa NKRA Sekolah Perkara berkaitan laporan pencapaian NKRA, perbincangan, Mesyuarat,
Pilot Test, Semak semula NKRA, Pindaan NKRA dan Taklimat NKRA.
100-13/2/3 Tawaran Baru (New Deals ) Perkara berkaitan laporan Tawaran Baru (New Deals).
100-13/3 Manual Prosedur Kerja
(MPK)
100-13/3/1 Manual Prosedur Kerja (MPK) Perkara berkaitan penyediaan dokumen Manual Prosedur Kerja.
100-13/4 Fail Meja 100-13/4/1 Fail Meja Perkara berkaitan dengan penyediaan dokumen Fail Meja untuk semua
kakitangan Sekolah.
100-13/5 Inovasi 100-13/5/1 Mesyuarat Kumpulan
Meningkatkan Mutu Kerja
(KMK)/ Kumpulan Inovatif dan
Kreatif (KIK)
Perkara berkaitan mesyuarat kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK),
mesyuarat hari inovasi dan kumpulan inovatif dan kreatif (KIK) serta
anugerah kualiti/ inovasi.
100-13/5/2 Kumpulan Inovatif dan Kreatif
(KIK)
Perkara berkaitan dengan kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK), serta
anugerah kualiti/ inovasi.
100-13/6 Kad Perakam
Waktu/Waktu Bekerja
100-13/6/1 Kad Perakam Waktu/Waktu
Bekerja
Perkara berkaitan dengan pengedaran kad perakam waktu, pemilihan
waktu bekerja dan penyediaan laporan kehadiran bekerja.
100-13/6/2 Laporan Kad Perakam Waktu Perkara berkaitan laporan kehadiran bekerja.
100-13/7 Anugerah Perkhidmatan 100-13/7/1 Anugerah Kualiti/Inovasi Perkara berkaitan anugerah kualiti/ inovasi.
100-13/8 Amalan Persekitaran
Berkualiti (5S)
100-13/8/1 Amalan Persekitaran Berkualiti
(5S)
Perkara berkaitan pelaksanaan amalan persekitaran berkualiti (5S) di
sekolah.
100-13/9 Star Rating 100-13/9/1 Star Rating Perkara berkaitan dengan pelaksanaan Star Rating di sekolah.
100-13/9/2 Asrama Terbilang Perkara berkaitan dengan pelaksanaan Asrama Terbilang di sekolah.
100-13/10 Pengurusan Risiko 100-13/10/1 Pengurusan Risiko Perkara berkaitan perancangan pengurusan risiko di sekolah.
Perkara berkaitan piagam pelanggan, Key Performance Indicator (KPI)/National Key Result Area (NKRA) ,
Manual Prosedur Kerja (MPK), fail meja, inovasi, kad perakam waktu/ waktu bekerja, anugerah perkhidmatan,
amalan persekitaran berkualiti (5S) dan star rating.
100-14 Piawaian International
Organization for
Standardization (ISO)
100-14/1 Perancangan dan
Pelaksanaan
100-14/1/1 Perancangan dan Pelaksanaan
MS ISO 9001:2009
Perkara berkaitan arahan penyediaan perancangan dan pelaksanaan,
jadual, kertas konsep/ perancangan, pelantikan juruaudit, pensijilan,
perancangan kewangan, perancangan bengkel/ ceramah/taklimat MS
ISO 9001:2009.
100-14/2 Audit Kualiti Dalaman 100-14/2/1 Audit Kualiti Dalaman MS ISO
9001:2009
Perkara berkaitan perancangan jadual audit kualiti dalaman,
perlantikan juruaudit, pelaksanaan bengkel audit kualiti dalaman dan
maklumbalas pemilik proses kepada laporan audit kualiti dalaman.
100-14/3 Tindakan Pembetulan
Dan Pencegahan
100-14/3/1 Tindakan Pembetulan Dan
Pencegahan MS ISO 9001:2009
Perkara berkaitan pelaksanaan tindakan pembetulan dan pencegahan
hasil daripada pemerhatian audit kualiti dalaman dan audit
pemantauan.
100-14/4 Audit Pemantauan 100-14/4/1 Audit Pemantauan MS ISO
9001:2008 Oleh SIRIM
Perkara berkaitan dengan urusan mesyuarat, cadangan, maklumbalasa
dan laporan audit pematuhan.
100-14/5 Kawalan Dokumen dan
Data
100-14/5/1 Pindaan Dokumen MS ISO
9001:2009
Perkara berkaitan pindaan dokumen ISO.
100-14/6 Kajian Semula
Pengurusan
100-14/6/1 Mesyuarat Kajian Semula
Pengurusan MS ISO 9001:2009
Perkara berkaitan mesyuarat, maklumbalas yang berkaitan kajian
semula MS ISO 9001:2009 dan pencapaian objektif kualiti.
100-14/6/2 Mesyuarat/Perbincangan
Kajian Semula Proses MS ISO
9001:2009
Perkara berkaitan mesyuarat, perbincangan yang berkaitan kajian
semula MS ISO 9001:2009 dan pencapaian objektif kualiti.
100-15 Pengurusan Pejabat
100-15/1 Perancangan Kerja 100-15/1/1 Takwim Tahunan Sekolah Perkara berkaitan perancangan Tahunan dan kalendar aktiviti sekolah.
100-15/2 Perhimpunan 100-15/2/1 Perhimpunan Bulanan
PPD/JPN/KPM
Perkara berkaitan perhimpunan bulanan anjuran Kementerian/
Jabatan/ Agensi.
100-15/3 Pelan Strategik 100-15/3/1 Pelan Strategik Sekolah Perkara berkaitan penerangan, pengkajian, penggubalan, pindaan,
ketetapan dan pelaksanaan Pelan Strategik Sekolah.
100-15/3/2 Pelan Induk Pembangunan
Pendidikan (PIPP)
Perkara berkaitan penerangan, pengkajian, penggubalan, pindaan,
ketetapan dan pelaksanaan Pelan Induk Pembangunan Pendidikan
(PIPP).
100-15/3/3 Perancangan Operasi Perkara berkaitan penerangan, pengkajian, penggubalan, pindaan,
ketetapan dan pelaksanaan Perancangan Operasi sekolah.
100-15/3/4 Perancangan Taktikal Perkara berkaitan Perancangan Taktikal sekolah dari segi
pembangunan fokus pembelajaran, peningkatan aspek pelajaran,
kurikulum dan P & P.
Perkara berkaitan dengan perancangan dan pelaksanaan MS ISO; Audit Kualiti Dalaman; Tindakan Pembetulan
Dan Pencegahan MS ISO; Audit Pemantauan MS ISO; Kawalan Dokumen dan Data MS ISO; Kajian Semula
Pengurusan MS ISO.
Perkara berkaitan dengan perancangan kerja, perhimpunan dan pelan strategik.
100-16 Majlis/Sambutan/
Perayaan
100-16/1 Dalam Jabatan 100-16/1/1 Perayaan / Sambutan Peringkat
Sekolah
Perkara berkaitan urusan majlis, agenda program, jemputan dan
kehadiran majlis.
100-16/1/2 Majlis Perpisahan dan
Persaraan
Perkara berkaitan penganjuran Majlis Perpisahan dan Persaraan
kakitangan sekolah.
100-16/1/3 Majlis Anugerah
Kecemerlangan Sekolah
Perkara berkaitan penganjuran Majlis Anugerah Kecemerlangan, Hari
Ucapan dan Pemyampaian Hadiah peringkat sekolah.
100-16/1/4 Sukan Tahunan Sekolah Perkara berkaitan penganjuran Sukan Tahunan peringkat sekolah.
100-16/1/5 Hari Guru Sekolah Perkara berkaitan sambutan Hari Guru peringkat sekolah.
100-16/2 Luar Jabatan 100-16/2/1 Program Kemerdekaan/Hari
Malaysia
Perkara berkaitan mesyuarat Jawatankuasa Induk Sambutan Hari
Kemerdekaan, perbincangan, cadangan aktiviti program yang
dilaksanakan, keputusan mesyuarat, perlantikan urus setia , perlantikan
caterer, kempen, taklimat, pencalonan anugerah tokoh kemerdekaan,
forum, pameran, pertandingan dan pembentangan konsep sambutan.
100-16/2/2 Hari Keputeraan Perkara berkaitan sambutan dan penyertaan Hari Keputeraan.
100-16/2/3 Hari Guru Perkara berkaitan sambutan dan penyertaan dalam sambutan Hari
Guru di luar sekolah (Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian
Pelajaran).
100-16/2/4 Majlis Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
Perkara berkaitan penganjuran Majlis Anugerah Kecemerlangan,
pencalonan dan acara majlis.
100-16/3 Sambutan Keagamaan 100-16/3/1 Program Tilawah Al-Quran Perkara berkaitan penyertaan Program Tilawah Al-Quran.
100-16/3/2 Maulidur Rasul Perkara berkaitan penyertaan Program Maulidur Rasul.
100-17 Pusat Sumber/
Perpustakaan Jabatan
100-17/1 Perolehan dan
Pemprosesan Bahan
100-17/1/1 Perolehan Bahan Perpustakaan Perkara berkaitan peraturan perolehan, langganan, pembelian dan
hadiah untuk pusat sumber sekolah.
100-17/2 Pinjaman 100-17/2/1 Pinjaman Perkara berkaitan peraturan bagi peminjaman/ pemulangan/ rezab
bahan-bahan bacaan dari Perpustakaan Sekolah.
100-17/3 Koleksi Pusat Sumber 100-17/3/1 Koleksi Pusat Sumber Perkara berkaitan peraturan bagi koleksi dan maklumat bahan-bahan
bacaan dari Perpustakaan Sekolah.
100-17/4 Program Nadi Ilmu
Amalan Membaca
(NILAM)
100-17/4/1 Anugerah NILAM Perkara berkaitan peraturan bagi Anugerah Nilam, pencalonan dan
pemilihan.
100-17/5 Pusat Sumber 100-17/5/1 Persatuan Pusat Sumber
Pahang (PERPUSPA)
Perkara berkaitan Pusat Sumber Pahang (PERPUSPA) dalam
mengendalikan pertandingan antara perpustakaan dan pemberian
anugerah yang berkaitan.
Perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan Pusat Sumber / Perpustakaan.
Perkara berkaitan dengan majlis dalam kementerian, hari kebangsaan, hari Malaysia dan tilawah Al-Quran.
100-18 Jemputan
100-18/1 Majlis-majlis Rasmi 100-18/1/1 Jemputan Majlis-Majlis Rasmi Perkara berkaitan jemputan dan penyertaan ke pelbagai majlis-majlis
rasmi di luar sekolah.
100-18/2 Majlis-Majlis Tidak Rasmi 100-18/2/1 Jemputan Majlis-Majlis Tidak
Rasmi
Perkara berkaitan jemputan dan kebenaran untuk hadir ke pelbagai
majlis tidak rasmi di luar sekolah.
100-19 Warisan dan Harta Intelek
100-19/1 Paten 100-19/1/1 Paten Warisan Dan Harta
Intelek
Perkara berkaitan pendafaran Paten dan Intelek.
100-19/2 Harta Warisan 100-19/2/1 Harta Warisan Perkara berkaitan pendaftaran/pewartaan Harta Warisan.
100-20 Lembaga Penasihat
100-20/1 Lembaga Penasihat 100-20/1/1 Mesyuarat Lembaga Pengurus
Sekolah
Perkara berkaitan urusan Mesyuarat Lembaga Pengurus Sekolah,
perbincangan, cadangan, maklumbalas dan keputusan mesyuarat.
100-20/2 Perlantikan/Perletakan
Jawatan Ahli Lembaga
Penasihat
100-20/2/1 Perlantikan/Perletakan
Jawatan Ahli Lembaga
Pengurus Sekolah
Perkara berkaitan perlantikan Ahli-ahli Lembaga Penasihat sekolah,
perlanjutan tempoh perlantikan dan perletakan jawatan.
100-21 Rancangan Malaysia
100-21/1 Perancangan Rancangan
Malaysia
100-20/1/1 Perancangan Rancangan
Malaysia
Perkara berkaitan dengan cadangan aktiviti/program Rancangan
Jangka Panjang (RJP) dan Rancangan Malaysia (RMK).
100-22 Pilihanraya
100-22/1 Pilihanraya Umum/Kecil 100-20/1/1 Pilihanraya Umum / Kecil Perkara berkaitan dengan Pilihanraya Umum / Kecil, kebenaran
bertugas dan penggunaan premis sekolah.
Perkara berkaitan Majlis-majlis Rasmi dan Majlis-Majlis Tidak Rasmi.
Perkara berkaitan Paten dan Harta Intelek.
Perkara berkaitan perlantikan/ perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat.
Perkara berkaitan Rancangan Jangka Panjang (RJP) dan Rancangan Malaysia
Perkara berkaitan Pilihanraya Umum dan Pilihanraya Kecil.
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
200 PENGURUSAN TANAH DAN
BANGUNAN
200-1 Perancangan Perolehan
Tanah/Bangunan
200-1/1 Perancangan Perolehan
Tanah/Bangunan
200-1/1/1 Perancangan Perolehan
Tanah/Bangunan
Perkara berkaitan dengan Perancangan Perolehan Tanah dan urusan
dengan Pejabat Tanah.
200-2 Perolehan, Pelepasan dan
Tukar Guna Tanah
200-2/1 Jawatankuasa
Pemantauan Perolehan
Tanah
200-2/1/1 Jawatankuasa Pemantauan
Perolehan Tanah
Perkara berkaitan urusan mesyuarat, cadangan, makluman, dan
keputusan mesyuarat mengenai perancangan perolehan, pelepasan
tanah dan tukar guna tanah.
200-3 Pembinaan
/Perolehan/Pelupusan
Bangunan
200-3/1 Penyelarasan Projek-
Projek Pembangunan
200-3/1/1 Projek Pembangunan Sekolah
(Nama Projek - Fail Kes)
Perkara berkaitan penyediaan kertas konsep, pelan lukisan bangunan,
lukisan teknikal, lukisan elektrikal, ujian tanah (soil test), laporan
kemajuan pembinaan, pendawaian elektrik dan pemasangan lif/
penghawa dingin/ dumb waiter, sijil layak menduduki (CF), perkadaran
cukai pintu, permohonan pelan bangunan oleh pelbagai agensi kerajaan
bagi projek pembinaan bangunan baru atau bangunan tambahan
sekolah.
200-4 Ruang
200-4/1 Sewaan 200-4/1/1 Sewaan Ruang Perkara berkaitan dengan urusan penyewaan untuk kegunaan sekolah.
200-4/2 Agihan Ruang 200-4/2/1 Agihan Ruang Perkara berkaitan agihan ruang kegunaan sekolah.
Perkara berkaitan dengan perancangan perolehan tanah/ bangunan, perolehan, pelepasan dan tukar guna
tanah, pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan, ruang, keselamatan bangunan/ tanah dan penyenggaraan.
Perkara berkaitan dengan Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah dan Jawatankuasa Pelaksanaan Projek
Pembangunan.
Perkara berkaitan dengan perolehan, pelepasan dan tukar guna tanah di cawangan negeri.
Berkaitan dengan penyelarasan dan pemantauan projek pembangunan sekolah dan kawasannya.
Perkara berkaitan sewaan dan agihan ruang pejabat.
200-5 Keselamatan
Bangunan/Tanah
200-5/1 Bencana 200-5/1/1 Kerosakan Akibat Bencana Perkara berkaitan penyediaan laporan, kerosakan akibat bencana dan
tindakan susulan.
200-5/2 Kawalan
Serangga/Haiwan
200-5/2/1 Kerosakan Akibat Serangga Perkara berkaitan urusan kawalan serangga/ haiwan, jadual kawalan
serangga dan penyediaan laporan.
200-5/3 Kawalan Keselamatan 200-5/3/1 Keluar Masuk Pejabat Perkara berkaitan kawalan keluar masuk kawasan pejabat, peraturan
keluar masuk pejabat.
200-5/3/2 Pas Keselamatan/Pelawat Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan pas keselamatan
pegawai dan kakitangan serta pelawat.
200-5/3/3 Kawasan Larangan Perkara berkaitan dengan pengwartaan, penjagaan tempat/ kawasan
larangan.
200-5/3/4 Audit Keselamatan Perkara berkaitan pemeriksaan keselamatan oleh Pejabat Ketua
Pegawai Keselamatan Kerajaan, laporan dan tindakan susulan.
200-5/4 Pencerobohan 200-5/4/1 Pencerobohan Kawasan
Sekolah
Perkara berkaitan dengan pencerobohan kawasan Sekolah dan tindakan
susulan.
200-6 Penyelenggaraan
200-6/1 Bangunan dan
Kemudahan
200-6/1/1 Penyelenggaraan Bangunan
dan Kemudahan Sekolah
Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan bangunan seperti
pembaikan, mencuci, perhiasan, naiktaraf, pengubahsuaian bangunan
dan kemudahan sekolah.
200-6/1/2 Penyelenggaraan Rumah Guru Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan rumah guru seperti
pembaikan, mencuci, perhiasan, naiktaraf dan pengubahsuaian
bangunan.
200-6/1/3 Penyelenggaraan Asrama Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan bangunan seperti
pembaikan, mencuci, perhiasan, naiktaraf dan pengubahsuaian
bangunan asrama.
200-6/2 Tanah 200-6/2/1 Penyelenggaraan Tanah dan
Kawasan
Perkara berkaitan dengan urusan pemagaran, penambakan, pembaikan
tanah runtuh dan cerun, pembersihan, penebangan pokok, perparitan
dan lain-lain kerja pengubahsuaian.
200-6/3 Perkhidmatan dan Utiliti 200-6/3/1 Pembetungan Perkara berkaitan dengan urusan pembaikan saluran kumbahan, tangki
septik, rumah pam dan sebagainya.
200-6/3/2 Telefon/ Internet Perkara berkaitan dengan perkhidmatan telefon dan internet.
200-6/3/3 Gas Perkara berkaitan dengan perkhidmatan perbekalan gas.
200-6/3/4 Air Perkara berkaitan dengan perkhidmatan perbekalan air.
200-6/3/5 Elektrik Perkara berkaitan dengan perkhidmatan perbekalan elektrik.
200-6/4 Lanskap dan Hardskap 200-6/4/1 Lanskap dan Hardskap
Kawasan Sekolah
Perkara berkaitan dengan penyediaan perkhidmatan kerja lanskap dan
hardskap di sekolah.
Perkara berkaitan tindakan menghadapi bencana, kawalan serangga/ haiwan, kawalan keselamatan dan
pencerobohan.
Perkara berkaitan dengan penyenggaraan bangunan, tanah, perkhidmatan dan utiliti, lanskap dan hardskap.
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
300 PENGURUSAN ASET
300-1 Penerimaan
300-1/1 Harta Modal 300-1/1/1 Penerimaan Peralatan Harta
Modal
Perkara berkaitan penerimaan harta modal peralatan dan kelengkapan
ICT, pejabat, dapur, makmal, telekomunikasi, penyiaran, keselamatan,
bengkel & kejuruteraan, alam sekitar, perubatan, sukan, muzik,
rekreasi, pertanian, perhutanan, kenderaan, loji, jentera berat, hadiah
dan sumbangan.
300-1/2 Inventori 300-1/2/1 Penerimaan Peralatan Inventori Perkara berkaitan penerimaan peralatan inventori seperti kelengkapan
ICT, pejabat, dapur, makmal, telekomunikasi, penyiaran, keselamatan,
bengkel & kejuruteraan, alam sekitar, perubatan, sukan, muzik, rekreasi,
pertanian, perhutanan, perabot, hamparan, hiasan, langsir, hadiah/
sumbangan.
300-1/3 Bekalan Pejabat/Stok 300-1/3/1 Penerimaan Bekalan Pejabat Perkara berkaitan perolehan dan pengesahan penerimaan peralatan
dan kelengkapan pejabat.
300-1/4 Aset Hidup 300-1/4/1 Penerimaan Aset Hidup Perkara berkaitan perolehan dan pengesahan penerimaan aset hidup.
300-1/5 Aset Maya (ada dalam ICT) 300-1/5/1 Penerimaan Aset Maya Perkara berkaitan perolehan dan pengesahan penerimaan aset maya.
300-1/6 Sumbangan/Hadiah 300-1/6/1 Penerimaan Harta Modal/
Inventori
Perkara berkaitan penerimaan sumbangan Harta Modal dan Inventori.
300-2 Pendaftaran
300-2/1 Inventori 300-2/1/1 Pendaftaran Inventori Perkara berkaitan dengan pendaftaran Inventori.
300-2/2 Harta Modal 300-2/2/1 Pendaftaran Harta Modal Perkara berkaitan dengan pendaftaran Harta Modal
300-2/3 Bekalan Pejabat/Stok 300-2/3/1 Pendaftaran Bekalan Pejabat
/Stok
Perkara berkaitan dengan pendaftaran bekalan pejabat / stok
300-2/4 Aset Hidup 300-2/4/1 Pendaftaran Aset Hidup Perkara berkaitan dengan pendaftaran Aset Hidup.
Perkara berkaitan dengan penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira serta tadbir urus aset.
Perkara berkaitan dengan penerimaan harta modal, inventori, barang stor/ stok, aset hidup, hadiah/
Perkara berkaitan dengan pendaftaran harta modal, inventori, bekalan pejabat, barang stor dan aset hidup.
300-3 Penggunaan,
Penyimpanan,
Pemantauan dan
Pemeriksaan
300-3/1 Verifikasi Stok 300-3/1/1 Jawatankuasa Verifikasi Stok Perkara berkaitan dengan laporan semakan oleh jawatankuasa
verifikasi stok dan jawatankuasa pengurusan aset peringkat
kementerian dan jabatan ke atas harta modal dan kelengkapan pejabat.
300-3/2 Pemantauan 300-3/2/1 Pemantauan Aset Perkara berkaitan dengan arahan dan kawalan terhadap
penyalahgunaan dan kehilangan aset.
300-3/3 Pemeriksaan 300-3/3/1 Laporan Pemeriksaan Aset Perkara berkaitan berkaitan dengan pemeriksaan stok harta modal dan
inventori.
300-4 Penyenggaraan
300-4/1 Kenderaan Jabatan 300-4/1/1 PROTON WAJA CBD 1234
(Nama Kereta dan No.
Pendaftaran )
Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan kenderaan termasuk
saman, cukai jalan, geran, pembaikkan, pengubahsuaian, buku log dan
kemalangan.
300-4/1/2
kemalangan.
300-4/1/3
kemalangan.
300-4/2 Peralatan Pejabat 300-4/2/1 Kamera Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan dan pembaikan kamera.
300-4/2/2 Mesin Fotokopi dan Pengimbas Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan mesin fotokopi dan
pengimbas.
300-4/2/3 Sistem Telekomunikasi Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan sistem telekomunikasi.
300-4/2/4 Alat Perakam Waktu Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan alat perakam waktu.
300-4/2/5 Alat Pencegah Kebakaran Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan alat pencegah kebakaran.
300-4/3 Peralatan ICT 300-4/3/1 Komputer, Mesin Pencetak dan
Projektor
Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan komputer, mesin pencetak,
dan projektor.
300-4/4 Peralatan Sukan 300-4/4/1 Peralatan Sukan Perkara berkaitan dengan penyelenggaraan peralatan sukan.
300-5 Pelupusan
300-5/1 Harta Modal 300-5/1/1 Pelupusan Harta Modal Perkara berkaitan dengan pelupusan harta modal.
300-5/2 Inventori 300-5/2/1 Pelupusan Inventori Perkara berkaitan dengan pelupusan inventori.
300-5/3 Bekalan Pejabat/ Barang
Stor
300-5/3/1 Pelupusan Bekalan Pejabat Perkara berkaitan dengan pelupusan bekalan pejabat.
300-5/4 Aset Hidup 300-5/4/1 Pelupusan Aset Hidup Perkara berkaitan dengan pelupusan aset hidup.
Perkara berkaitan dengan kenderaan jabatan, peralatan pejabat dan peralatan ICT.
Perkara berkaitan dengan pelupusan harta modal, inventori, bekalan pejabat, barang stor dan aset hidup.
Perkara berkaitan dengan verifikasi stok, pemantauan dan pemeriksaan.
300-6 Kehilangan dan Hapuskira
300-6/1 Jawatankuasa Kehilangan
dan Hapuskira
300-6/1/1 Jawatankuasa Kehilangan dan
Hapuskira Aset Alih
Perkara berkaitan dengan urusan mesyuarat, laporan maklum balas
jawatankuasa kehilangan dan hapus kira aset alih serta cadangan dan
keputusan mesyuarat.
300-6/2 Harta Modal 300-6/2/1 Kehilangan Dan Hapuskira
Harta Modal
Perkara berkaitan dengan kehilangan dan hapus kira harta modal.
300-6/3 Inventori 300-6/3/1 Kehilangan Dan Hapuskira
Inventori
Perkara berkaitan dengan kehilangan dan hapus kira inventori.
300-6/4 Bekalan Pejabat/ Barang
Stor
300-6/4/1 Kehilangan Dan Hapuskira
Bekalan Pejabat / Barang Stor
Perkara berkaitan dengan kehilangan dan hapus kira bekalan pejabat /
barang stor.
300-6/5 Aset Hidup 300-6/5/1 Kehilangan Dan Hapuskira Aset
Hidup
Perkara berkaitan dengan kehilangan dan hapus kira aset hidup.
300-6/6 Fail Kes Kehilangan dan
Hapuskira
300-6/6/1 Nama Unit /Seksyen/
Bahagian/ Sekolah/ Sektor/
Cawangan
Berkaitan dengan fail kes, penyiasatan, insiden kehilangan, temuduga
dan laporan polis.
300-7 Tadbir Urus Aset
300-7/1 Pelantikan Pegawai Aset 300-7/1/1 Pelantikan Pegawai Aset Perkara berkaitan dengan perlantikan pegawai aset.
300-7/2 Laporan Aset 300-7/2/1 Laporan Aset Perkara berkaitan dengan penyediaan laporan aset, format laporan aset.
300-7/3 Pengurusan Aset 300-7/3/1 Jawatankuasa Pengurusan Aset
Peringkat Sekolah (JKPAK)
Perkara berkaitan dengan perbincangan dan mesyuarat, maklumbalas
mesyuarat, keputusan mesyuarat.
Perkara berkaitan dengan jawatankuasa kehilangan dan hapus kira dan fail kes kehilangan dan hapuskira.
Perkara berkaitan dengan pelantikan pegawai aset, laporan aset dan pengurusan aset.
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
400 PENGURUSAN KEWANGAN
400-1 Akaun
400-1/1 Acara Perakaunan 400-1/1/1 Kelulusan Khas Pejabat
Pelajaran Daerah (PPD)/
Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
Berkaitan dengan permohonan kelulusan khas dari kementerian
kewangan atau pegawai pengawal untuk kebenaran perolehan di luar
tatacara perolehan atau perolehan yang dikawal oleh pegawai pengawal
mengikut surat pekeliling perbendaharaan.
400-1/2 Akaun Antara Jabatan 400-1/2/1 Akaun Antara Jabatan Perkara berkaitan dengan terimaan dan bayaran antara kementerian/
jabatan/ agensi.
400-1/3 Akaun Deposit 400-1/3/1 Akaun Deposit Sebutharga Perkara berkaitan dengan pengwujudan, pengauditan akaun, cagaran
wang deposit, penyata penyesuaian, sijil, laporan pengesahan berkaitan
dengan penerimaan wang deposit, kod akaun jenis deposit diterima,
kelulusan menerima dan memungut deposit, merekod dalam daftar,
penerimaan wang, bayaran balik, laporan dan penyata baki akaun bagi
deposit sewa rumah kedai, wang jaminan bank, yuran seminar
Perkara berkaitan dengan acara perakaunan, akaun antara jabatan, akaun deposit, akaun terimaan, akaun
pendahuluan, akaun panjar, penutupan akaun, akaun awam dan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun.
Perkara berkaitan dengan akaun, audit kewangan, bank, bayaran, bajet, waran peruntukan, bon, cek dan
elektronik funds transfer (EFT), kumpulan wang disatukan, penurunan kuasa, perolehan bekalan, perkhidmatan
dan kerja dan pinjaman kakitangan awam.
400-1/4 Akaun Terimaan 400-1/4/1 Terimaan Bantuan Geran
Perkapita
Perkara berkaitan dengan permohonan, terimaan, laporan bukan hasil,
bayaran panggilan telefon persendirian, pungutan hasil, penyata
penyesuaian hasil, jurnal bayaran balik, akaun belum terima dan
tunggakan hasil, hasil bahagian, surat waran udara, wang lebihan
asrama dan akaun hasil yang belum dijelaskan.
400-1/4/2 Kutipan Pendaftaran/Yuran
Asrama
Perkara berkaitan dengan kutipan pendaftaran / yuran asrama.
400-1/4/3 Biasiswa Yayasan Pahang Perkara berkaitan dengan penerimaan Biasiswa Yayasan Pahang.
400-1/4/4 Biasiswa Persekutuan (BKP) Perkara berkaitan dengan penerimaan Biasiswa Persekutuan.
400-1/4/5 Lain-lain Biasiswa/Dermasiswa Perkara berkaitan dengan penerimaan lain-lain Biasiswa / dermasiswa.
400-1/4/6 Rancangan Makanan Tambahan
(RMT)
Perkara berkaitan dengan penerimaan, perjanjian Rancangan Makanan
Tambahan (RMT).
400-1/4/7 Kelas Dewasa Asli/Penan
(KEDAP)
Perkara berkaitan dengan penerimaan bayaran Kelas Dewasa Asli
(KEDAP).
400-1/4/8 Skim Baucer Tuisyen (SBT) Perkara berkaitan dengan penerimaan Skim Baucar Tuisyen (SBT).
400-1/4/9 Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin (KWAPM)
Perkara berkaitan dengan penerimaan Kumpulan Wang Amanah Pelajar
Miskin (KWAPM).
400-1/4/10 Bayaran Tambahan Sekolah
(BTS)
Perkara berkaitan dengan penerimaan Bayaran Tambahan Sekolah
(BTS).
400-1/4/11 Akaun Belum
Terima/Hapuskira
Perkara berkaitan dengan Akaun Belum Terima / Hapuskira.
400-1/4/12 Elaun Murid Khas Perkara berkaitan dengan penerimaan Elaun Murid Khas.
400-1/4/13 Akaun Terimaan Terdahulu Perkara berkaitan dengan penerimaan Akaun Terimaan terdahulu.
400-1/5 Akaun Pendahuluan 40011/5/1 Akaun Pendahuluan Perkara berkaitan pembiayaan dan operasi wang pendahuluan yang
belum dan dan pendahuluan pelbagai.
400-1/6 Akaun Panjar 400-1/6/1 Panjar Wang Runcit Perkara berkaitan dengan pendahuluan panjar wang runcit, panjar khas
dan panjar wang runcit akaun transit.
400-1/7 Penutupan Akaun 400-1/7/1 Arahan Penutupan Akaun Akhir
Tahun
Perkara berkaitan dengan surat arahan Akauntan Negara/ Arahan
Perbendaharaan bagi penutupan akaun bulanan/tahunan serta
prosedur untuk membuat pelarasan di antara jabatan persekutuan.
400-1/8 Akaun Awam 400-1/8/1 Akaun Awam Perkara berkaitan hasil dan perbelanjaan bagi penyediaan buku Akaun
Awam Persekutuan/Negeri, Badan Berkanun dan Kerajaan Tempatan.
400-1/9 Pengurusan Kewangan &
Akaun
400-1/9/1 Jawatankuasa Pengurusan
Kewangan & Akaun (JKPA)
Perkara berkaitan dengan Jawatankuasa Pengurusan Kewangan &
Akaun Peringkat Kementerian dan Peringkat Jabatan termasuk PTJ.
400-2 Bank
400-2/1 Akaun Bank 400-2/1/1 Pembukaan Akaun Sekolah Perkara berkaitan dengan kebenaran membuka akaun semasa dan
simpanan tetap, contoh tandatangan untuk menandatangani cek,
kawalan pengeluaran dan penyimpanan buku cek, pelupusan
kaunterfoil cek , kuasa tetap mengurus kira-kira kewangan di bank,
penyata bulanan, pembayaran melalui akaun, salinan slip pembayaran
dan laporan pembayaran.
400-2/1/2 Penyata Bank Kumpulan Wang
Kerajaan (KWK)
Perkara berkaitan dengan penyata akaun Kumpulan Wang Kerajaan
(KWK).
Suwa (KWS
Perkara berkaitan dengan penyata akaun Kumpulan Wang Suwa (KWS).
Asrama (KWASR)
Perkara berkaitan dengan penyata akaun Kumpulan Wang Asrama
(KWASR).
400-2/1/5 Penyata Penyesuaian Bank
Kumpulan Wang Kerajaan
(KWK)
Perkara berkaitan dengan penyata Penyesuaian bank akaun Kumpulan
Wang Kerajaan (KWK).
Kumpulan Wang Suwa (KWS)
Wang Suwa (KWS).
Kumpulan Wang Asrama
(KWASR)
Wang Asrama (KWASR).
400-3 Bayaran
400-3/1 Bayaran Perbelanjaan AP
58(a) & AP 60
400-3/1/1 AP 58 (a) & AP 59 Perkara berkaitan dengan AP 58 (a) dan AP 59.
400-3/1/2 Akaun Kena Bayar (AKB) Perkara berkaitan dengan Akaun Kena Bayar (AKB).
400-3/2 Akaun Pukal 400-3/2/1 Akaun Pukal Perkara berkaitan dengan permohonan dan lapuran Akaun Pukal.
Urusan Pembayaran TNB, JBA, IWK. Tm dan sebagainya.
400-3/3 Bil 400-3/3/1 Baucer Bayaran Kumpulan
Wang Kerajaan (KWK)
Perkara berkaitan baucar bayaran Kumpulan Wang Kerajaan (KWK).
400-3/3/2 Baucer Bayaran Kumpulan
Wang Suwa (KWS)
Perkara berkaitan baucar bayaran Kumpulan Wang Suwa (KWS).
400-3/3/3 Baucer Bayaran Kumpulan
Wang Asrama (KWASR)
Perkara berkaitan baucar bayaran Kumpulan Wang Asrama (KWASR).
400-3/3/4 Baucer Bayaran Pusat
Tanggung Jawab (PTJ)
Perkara berkaitan baucar bayaran pusat tanggungjawab (PTJ)
400-3/3/5 Nota Minta Perkara berkaitan Nota Minta.
Perkara berkaitan dengan akaun bank.
Perkara berkaitan dengan Urusan Emolumen, Bayaran Perbelanjaan AP 58(a) & AP 59, Akaun Pukal, Bil, Kadar
Pertukaran Mata Wang, Yuran Keahlian, Kursus/ Persidangan, Pendahuluan Diri, Pendahuluan Pelbagai, Sewa
dan Pembelian Rekod.
400-3/4 Kadar Pertukaran Mata
Wang
400-3/4/4 Kadar Pertukaran Mata Wang Perkara berkaitan dengan maklumat kadar pertukaran mata wang
terkini.
400-3/5 Yuran Keahlian 400-3/5/1 Kelab Rekreasi/Pertubuhan
Ikhtisas
Perkara berkaitan dengan tuntutan dan pembayaran yuran keahlian
atau tahunan kelab rekreasi termasuk resit bayaran, invois, salinan
bank draf dan laporan.
400-3/6 Kursus/Persidangan 400-3/6/1 Kursus/Persidangan
Kebangsaan/Antarabangsa
Perkara berkaitan dengan tuntutan dan pembayaran yuran kursus/
persidangan di dalam dan luar negeri termasuk resit bayaran, invois ,
salinan bank draf.
400-3/7 Bayaran Pendahuluan Diri 400-3/7/1 Bayaran Pendahuluan diri Perkara berkaitan pembiayaan dan operasi wang pendahuluan.
400-3/8 Pendahuluan Pelbagai 400-3/8/1 Pendahuluan Pelbagai Perkara berkaitan pembiayaan dan operasi wang pendahuluan
pelbagai.
400-3/9 Sewa 400-3/9/1 Kantin Perkara berkaitan perjanjian dan sewaan kantin.
400-3/9/2 Kedai Buku Perkara berkaitan perjanjian dan sewaan kedai buku.
400-3/9/3 (* jika jabatan mempunyai
banyak tanah dan bangunan -
buka atas nama
bangunan/negeri)
Perkara berkaitan sewaan pelbagai bangunan.
400-3/10 Tuntutan Rawatan
Perubatan
400-3/10/1 Sara Ubat/Alatan Perkara berkaitan tuntutan / permohonan rawatan perubatan, saraan
ubat dan alatan.
400-3/11 Kumpulan Wang
Simpanan Pekerja (KWSP)
400-3/11/1 Pendaftaran KWSP Perkara berkaitan pendaftaran KWSP.
400-3/11/2 Borang A/Jadual
Caruman/Resit
Perkara berkaitan Borang A / Jadual caruman, resit KWSP.
400-3/11/3 Tuntutan Faedah /Dividen Perkara berkaitan tuntutan faedah / dividen KWSP.
400-3/11/4 Caruman Tidak Boleh Dicam Perkara berkaitan caruman KWSP tidak boleh dicam.
400-3/11/5 Perberhentian Caruman Perkara berkaitan perberhentian caruman KWSP.
400-3/12 Lembaga Hasil Dalam
Negeri (LHDN)
400-3/12/1 Potongan Cukai Berjadual Perkara berkaitan surat menyurat dan arahan potongan PCB.
400-3/12/2 Arahan Potongan (CP38) Perkara berkaitan surat menyurat dan arahan potongan (CP38).
400-3/12/3 Penyata Pendapatan Perkara berkaitan dokumen Penyata Pendapatan.
400-3/13 Zakat 400-3/13/1 Potongan Zakat Perkara berkaitan urusan arahan potongan PCB.
400-3/14 Emolumen 400-3/14/1 Gaji Berkomputer Perkara berkaitan dengan tuntutan gaji berkomputer.
400-3/14/2 Gaji Berasingan/Manual Perkara berkaitan dengan tuntutan gaji berasingan / manual.
400-3/14/3 Sijil Gaji Akhir Perkara berkaitan urusan Sijil Gaji Akhir.
400-3/14/4 e-Laporan & Gaji Perkara berkaitan e-laporan dan Gaji
400-3/15 Elaun 400-3/15/1 Elaun Keraian Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Keraian.
400-3/15/2 Bayaran Insentif Subjek
Pendidikan
Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Insentif Subjek
Pendidikan.
400-3/15/3 Bayaran Insentif Tugas Khas Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Bayaran Insentif Tugas
Khas.
400-3/15/4 Elaun Perjalanan Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Perjalanan.
400-3/15/5 Elaun Lebih Masa Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Lebih Masa.
400-3/15/6 Elaun Basikal Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Basikal.
400-3/15/7 Elaun Gangguan Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Gangguan.
400-3/15/8 Elaun Pindah Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Pindah.
400-3/15/9 Elaun Pertukaran Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Pertukaran.
400-3/15/10 Elaun Tanggung Jawab Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Tanggung Jawab.
400-3/15/11 Elaun Tanggung Kerja Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Tanggung Kerja.
400-3/15/12 Bayaran Insentif Wilayah Perkara berkaitan dengan tuntutan dan Bayaran Insentif Wilayah.
400-3/15/13 Elaun Bahasa Ibunda (POL) Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Bahasa Ibunda
(POL).
400-3/15/14 Elaun Perumahan Khas Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Perumahan
Khas.
400-3/15/15 Elaun Warden Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Warden.
400-3/15/16 Elaun Balik Kampung Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Balik Kampung.
400-3/15/17 Bayaran Insentif Tugas
Pengurusan Stor
Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Intensif Tugas
Pengurusan Stor.
400-3/15/18 Elaun Perumahan Wilayah Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Perumahan
Wilayah.
400-3/15/19 Elaun Mengunjungi Wilayah
Asal
Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran elaun Mengunjungi
Wilayah Asal.
400-3/15/20 Elaun Insentif Pedalaman Perkara berkaitan dengan tuntutan dan bayaran Elaun Warden.
400-3/16 Potongan 400-3/16/1 Potongan Biro Angkasa Perkara berkaitan urusan dan arahan potongan Biro Angkasa.
400-3/16/2 Potongan Lembaga Tabung Haji
(LUTH)
Perkara berkaitan urusan dan arahan potongan Tabung Haji.
400-3/16/3 Potongan Pinjaman Pelajaran Perkara berkaitan urusan dan arahan potongan pinjaman pelajaran
Perbadanan Tabung Pendidikan Tinggi Nasional (PTPTN), Majlis
Amanah Rakyat (MARA), Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA),
Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM)
400-3/16/4 Potongan Yayasan
Pembangunan Ekonomi Islam
Malaysia (YaPEIM)
Perkara berkaitan urusan dan arahan potongan Yayasan Pembangunan
Ekonomi Islam Malaysia (YaPEIM).
400-3/16/5 Potongan Kumpulan Wang
Amanah Pelajar Miskin
(KWAPM)
Perkara berkaitan urusan dan arahan potongan Kumpulan Wang
Amanah Pelajar Miskin (KWAPM).
400-4 Bajet
400-4/1 Mengurus 400-4/1/1 Anggaran Belanja Mengurus Perkara berkaitan dengan penyediaan anggaran bajet mengurus/
perbelanjaan mengurus, garis panduan, dan arahan yang berkaitan,
organisasi, emolumen, perjawatan, bajet tahunan, borang laporan
perbelanjaan tahunan serta justifikasi-justifikasi sebenar dan lain-lain
urusan yang berkaitan dengannya.
400-4/1/2 Tambahan Peruntukan
Mengurus
Perkara berkaitan dengan anggaran tambahan peruntukan bajet
mengurus berbanding perbelanjaan sebenar yang telah dibuat
sebelumnya dan justifikasi-justifikasi yang menyokong tambahan
peruntukan bajet mengurus.
400-4/1/3 Pindah Peruntukan Mengurus Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan pindah
peruntukan mengurus, borang permohonan pindah peruntukan dan
justitikasi-justifikasi permohonan.
400-4/1/4 Laporan Prestasi Belanja
Mengurus
Perkara berkaitan dengan laporan perbelanjaan kewangan bulanan,
suku tahun dan tahunan belanjawan mengurus.
400-4/1/5 Penyata Penyesuaian Vot
Mengurus/Pusat
Tanggungjawab (PTJ)
Perkara berkaitan dengan semakan, pengesahan perbelanjaan,
pelarasan perbezaan dan penyediaan penyata penyesuaian vot.
400-4/1/6 Penyata e-Bajet Perkara berkaitan dengan semakan, pengesahan perbelanjaan,
pelarasan perbezaan dan penyediaan penyata e-Bajet.
400-4/1/7 Penyata e-Laporan Bil Perkara berkaitan dengan semakan, pengesahan perbelanjaan,
pelarasan perbezaan dan penyediaan penyata e-Laporan bil.
400-4/2 Pembangunan 400-4/2/1 Bajet Pembangunan Perkara berkaitan dengan penyediaan anggaran bajet
pembangunan/perbelanjaan pembangunan, garis panduan, dan arahan-
arahan yang berkaitan, projek-projek pembangunan dan justifikasi-
justifikasi sebenar.
Perkara berkaitan dengan bajet mengurus dan bajet pembangunan.
400-5 Waran Peruntukan
400-5/1 Mengurus 400-5/1/1 Waran Peruntukan Menengah Perkara berkaitan dengan waran peruntukan asal, waran peruntukan
tambahan, waran peruntukan pindahan / viremen, waran peruntukan
ditarik, waran peruntukan kecil, waran peruntukan dibatalkan
berkaitan dengan peruntukan menengah.
400-5/1/2 Waran Peruntukan Asrama Perkara berkaitan dengan waran peruntukan asal, waran peruntukan
berkaitan dengan bajet asrama.
400-5/1/3 Waran Peruntukan
Penyelenggaraan Komputer
Perkara berkaitan dengan waran peruntukan asal, waran peruntukan
berkaitan dengan bajet penyelenggaraan Komputer.
400-5/1/4 Waran Peruntukan
Schoolnet/School Broadband
berkaitan dengan bajet peruntukan schoolnet.
400-5/2 Pembangunan 400-5/2/1 Waran Peruntukan
Pembangunan
berkaitan dengan bajet pembangunan.
400-6 Bon
400-6/1 Cagaran dan wang
jaminan
400-6/1/1 Bon Tender Bekalan Bermasak
Asrama
Perkara berkaitan dengan penerimaan wang jaminan/ cagaran bagi
bekalan bermasak asrama.
400-7 Cek
400-7/1 Cek Palsu/ Tamat Tempoh
Sahlaku
400-7/1/1 Daftar Cek Batal Perkara berkaitan dengan urusan cek termasuk laporan, pembatalan
cek, pemulangan cek tidak laku, maklumat kehilangan cek, cek tamat
tempoh, aduan kesilapan maklumat, permohonan daripada pembekal
yang tidak menerima cek.
400-8 Kumpulan Wang
Disatukan
400-8/1 Akaun Hasil 400-8/1/1 Akaun Hasil Perkara berkaitan dengan akaun hasil.
400-8/2 Akaun Amanah 400-8/2/1 Akaun Amanah Perkara berkaitan dengan akaun amanah.
400-8/3 Akaun Pinjaman 400-8/3/1 Akuan Pinjaman Perkara berkaitan dengan akaun pinjaman.
Perkara berkaitan dengan akaun hasil, akaun amanah dan akaun pinjaman
Perkara berkaitan dengan waran peruntukan mengurus, pembangunan dan peruntukan kecemasan.
Perkara berkaitan dengan bon cagaran dan wang jaminan.
Perkara berkaitan dengan urusan cek termasuk laporan, pembatalan cek, pemulangan cek tidak laku, maklumat
kehilangan cek, cek tamat tempoh, aduan kesilapan maklumat, permohonan daripada pembekal yang tidak
menerima cek.
400-9 Penurunan Kuasa
400-9/1 AP 11 400-9/1/1 Kuasa Belanja Mengurus Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa
Pegawai Pengawal kepada pegawai/ kakitangan/ Jawatankuasa Belanja
Mengurus.
400-9/2 AP 69 400-9/2/1 Kuasa Mengutip Yuran (AP 69) Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa
Pegawai Pengawal kepada pegawai/ kakitangan/ Jawatankuasa
Mengutip Yuran.
400-9/3 Surat Kuasa
Menandatangani
Dokumen Kontrak
400-9/3/1 Surat Kuasa Menandatangani
Dokumen Kontrak
Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan penurunan kuasa
Pegawai Pengawal kepada pegawai/ kakitangan/ Jawatankuasa
Pembuka Peti Tender/ Sebutharga, Kuasa Meluluskan Sebutharga,
Lembaga Pemeriksa/ Pelupusan, Pemverifikasi Stok, Kuasa Meluluskan
Pinjaman Pembelian Kenderaan, Kuasa Meluluskan Pinjaman
Pembelian Komputer,
400-10 Perolehan Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja
400-10/1 PerolehanTerus 400-10/1/1 Pembelian Telefon Bimbit Perkara berkaitan dengan pembelian terus pembekalan peralatan
sokongan.
400-10/2 Sebutharga 400-10/2/1 Jawatankuasa Sebutharga
Kantin
Perkara berkaitan dengan penilaian harga/teknikal dan urusan
Mesyuarat Jawatankuasa Sebutharga, surat tawaran perolehan kerja
400-10/3 Tender 400-10/3/1 Tender Perkara berkaitan dengan perolehan secara sebutharga, urusan
perlanjutan/ perubahan kontrak.
400-10/4 Lembaga Perolehan 400-10/4/1 Lembaga Perolehan Perkara berkaitan dengan pelantikan ahli jawatankuasa, perbincangan
dan mesyuarat, maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.
400-10/5 Kontrak Pusat 400-10/5/1 Kontrak Pusat Perkara berkaitan dengan perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja
secara rundingan terus, laporan penilaian, permohonan dan kelulusan
Kementerian Kewangan, surat tawaran, dokumen perjanjian kontrak
serta urusan perlanjutan/ perubahan kontrak.
400-10/6 Pembelian Darurat 400-10/6/1 Pembelian Darurat Perkara berkaitan dengan perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja
secara dharurat (mendahului keperluan yang mendesak).
400-10/7 Pembelian Gotong Royong 400-10/7/1 Pembelian Gotong Royong Perkara berkaitan dengan perolehan perkhidmatan, bekalan dan kerja
secara gotong-royong.
Perkara berkaitan dengan penurunan kuasa di bawah AP 11 & AP 69 dan Surat Kuasa Menandatangani Dokumen
Kontrak.
Perkara berkaitan dengan perolehan perkhidmatan dan bekalan mengikut tatacara perolehan secara pembelian
terus, sebutharga, tender, lembaga perolehan, kontrak pusat, pembelian darurat dan pembelian gotong-royong.
400-11 Pinjaman Kakitangan
Awam
400-11/1 Kenderaan 400-11/1/1 Ali bin Mohd (Penolong
Pegawai Pentadbir Tinggi) No
KP 581010-04-3332
Perkara berkaitan dengan permohonan pinjaman kenderaan, sokongan,
kelulusan, perjanjian, akuan penerimaan, arahan pembayaran, arahan
pemberhentian potongan serta dokumen-dokumen sokongan yang
berkaitan secara individu.
400-11/2 Komputer 400-11/2/1 Ali bin Mohd (Penolong
KP 581010-04-3331
Perkara berkaitan dengan permohonan pinjaman komputer, sokongan,
kelulusan, perjanjian, akuan penerimaan, arahan pembayaran, arahan
pemberhentian potongan serta dokumen-dokumen sokongan yang
berkaitan secara individu.
400-11/3 Perumahan 400-11/3/1 Ali bin Mohd (Penolong
KP 581010-04-3332
Perkara berkaitan dengan permohonan pinjaman perumahan,
sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan penerimaan, arahan
pembayaran, arahan pemberhentian potongan serta dokumen-
dokumen sokongan yang berkaitan secara individu.
400-12 Audit Kewangan
400-12/1 Jawatankuasa Audit 400-12/1/1 Lantikan JK Audit Dalam Perkara berkaitan dengan lantikan jawatankuasa audit dalam.
400-12/1/2 Mesyuarat JK Audit Dalam Perkara berkaitan pemerhatian/ pertanyaan audit kewangan &
perkhidmatan , audit tunai dan laporan audit.
400 12/2 Pemerhatian/Pertanyaan
Audit Kewangan &
Perkhidmatan
400-12/2/1 Pemerhatian/Pertanyaan Audit Perkara berkaitan dengan pemeriksaan, pertanyaan dan jawapan
kepada auditor mengenai kewangan dan perkhidmatan.
400 12/3 Pemerhatian/Pertanyaan
Audit Kewangan
400-12/3/1 Penyata Akaun Tahunan Belum
Beraudit
Perkara berkaitan dengan penyata akaun tahunan belum beraudit.
400-12/3/2 Penyata Akaun Tahunan Telah
Beraudit
Perkara berkaitan dengan penyata akaun tahunan telah beraudit.
400-12/3/3 Tindak Ikut Laporan Audit Perkara berkaitan dengan pemeriksaan, pertanyaan dan jawapan
kepada tindak ikut laporan audit mengenai kewangan.
400-12/3/4 Audit Naziran Perkara berkaitan dengan laporan nazir mengenai pengauditan
kewangan.
Perkara berkaitan dengan pinjaman kenderaan dan komputer. Di buka atas nama peminjam.
Perkara berkaitan dengan jawatankuasa audit, pemerhatian/ pertanyaan,
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
500 PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA
500-1 Perjawatan
500-1/1 Penstrukturan Semula 500-1/1/1 Penyusunan Dan Struktur
Organisasi
Perkara berkaitan urusan penyusunan dan struktur organisasi sekolah
mengikut waran perjawatan
500-1/2 Waran Perjawatan 500-1/2/1 Waran Perjawatan Perkara berkaitan waran perjawatan yang diluluskan oleh jabatan.
500-1/3 Maklumat Perjawatan 500-1/3/1 Senarai Perjawatan Perkara berkaitan dengan maklumat pekerja kumpulan pengurusan dan
profesional dan kumpulan sokongan.
500-1/3/2 Surat Kuasa Perjawatan Perkara berkaitan dengan surat kuasa perjawatan.
500-1/4 Pengisian Jawatan 500-1/4/1 Pengisian Kekosongan Jawatan Perkara berkaitan dengan JPA/ Kementerian/ Jabatan lain berhubung
dengan pengisian pelbagai perjawatan yang kosong.
500-1/5 Penggredan Semula
Jawatan
500-1/5/1 Penggredan Semula Jawatan Perkara berkaitan dengan penggredan semula jawatan, kertas kerja,
semakan dan kelulusan.
500-2 Perkhidmatan
500-2/1 Perlantikan & Pengesahan 500-2/1/1 Penerimaan Tawaran
Perlantikan/Akujanji
Perkara berkaitan urusan pelantikan, ikrar akujanji pegawai dan
kakitangan sekolah.
500-2/1/2 Pengesahan Perlantikan Perkara berkaitan urusan pengesahan lantikan guru dan kakitangan
sekolah.
500-2/1/3 Pengesahan Dalam
Perkhidmatan
Perkara berkaitan urusan pengesahan dalam perkhidmatan guru dan
kakitangan sekolah.
500-2/1/4 Perlanjutan Tempoh Percubaan Perkara berkaitan urusan perlanjutan tempoh percubaan guru dan
kakitangan sekolah.
500-2/1/5 Pemberian Taraf Berpencen/
Kumpulan Wang Simpanan
Pekerja (KWSP)
Perkara berkaitan urusan pemberian taraf berpencen guru dan
kakitangan sekolah.
500-2/2 Permohonan Kerja 500-2/2/1 Permohonan Kerja di Sekolah Perkara berkaitan urusan permohonan kerja di sekolah seperti Guru
Ganti, Guru Pol dan lain lain.
500-2/2/2 Permohonan Kerja ke Jawatan
Lain
Perkara berkaitan permohonan ke jawatan lain serta kelulusan ketua
jabatan.
500-2/3 Pengiklanan 500-2/3/1 Jawatan-jawatan Kosong di
Agensi Kerajaan
Perkara berkaitan dengan kekosongan jawatan di sekolah dan jabatan/
agensi luar.
Perkara berkaitan perjawatan dan perkhidmatan, cuti, kompetensi, peperiksaan perkhidmatan, pengurniaan
dan penghargaan, kursus/ latihan kerjaya, bengkel, perhubungan pekerja, perancangan sumber manusia dan fail-
Perkara berkaitan penstrukturan semula jawatan, waran perjawatan, maklumat perjawatan, pengisian jawatan,
penggredan semula jawatan dan maklumat pekerja
Perkara berkaitan skim perkhidmatan/ skim saraan, pengiklanan, permohonan kerja, perlantikan dan
pengesahan, kemasukan berpencen/ pilihan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), pengambilan dan
perlanjutan tempoh, tapisan keselamatan/ keutuhan, penempatan dan pertukaran, pertukaran perlantikan,
pinjaman sementara, kenaikan pangkat, pemangkuan, penanggungan kerja, senarai tugas/ jadual tugas/ nota
serah tugas, pengisytiharan harta, tindakan tatatertib, peletakkan pelepasan jawatan dan pelarasan gaji.
500-2/4 Skim Perkhidmatan/
Sistem Saraan
500-2/4/1 Sistem Saraan Baru (SSB) Perkara berkaitan dengan Sistem Saraan Baru (SSB).
500-2/4/2 Sistem Saraan Malaysia (SSM) Perkara berkaitan dengan Sistem Saraan Malaysia (SSM).
500-2/4/3 Skim Baru Perkhidmatan Awam
(SBPA)
Perkara berkaitan dengan Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SBPA).
500-2/5 Kenaikan Pangkat 500-2/5/1 Kenaikan Pangkat Kumpulan
Pengurusan Dan Prefesional
Perkara berkaitan Urusan Kenaikan Pangkat Pegawai Kumpulan
Pengurusan Dan Profesional.
500-2/5/2 Kenaikan Pangkat Kumpulan
Sokongan 1 Guru
Perkara berkaitan Urusan Kenaikan Pangkat Pegawai Perkh serta
perkara yang berkidmatan Pendidikan.
Sokongan Bukan Guru
Perkara berkaitan Urusan Kenaikan Pangkat Kumpulan Bukan Guru.
500-2/6 Pemangkuan 500-2/6/1 Pemangkuan Kumpulan
Perkara berkaitan Urusan Pemangkuan Kumpulan Pengurusan dan
Profesional.
500-2/6/2 Pemangkuan Kumpulan
Sokongan 1 Guru
Perkara berkaitan Urusan Pemangkuan Kumpulan Sokongan 1 Guru.
500-2/6/3 Pemangkuan Kumpulan
Sokongan Bukan Guru
Perkara berkaitan Urusan Pemangkuan Kumpulan Sokongan Bukan
Guru.
500-2/7 Penanggungan Kerja 500-2/7/1 Penanggungan Kerja Kumpulan
Perkara berkaitan Urusan penanggungan kerja Kumpulan Pengurusan
dan Profesional.
Sokongan 1 Guru
Perkara berkaitan Urusan penanggungan kerja Kumpulan Sokongan 1
Guru.
Sokongan Bukan Guru
Perkara berkaitan Urusan Penanggungan Kerja Kumpulan Sokongan
Bukan Guru.
500-2/8 Pengambilan dan
Perlanjutan Tempoh
500-2/8/1 Sambilan/
Sementara/Kontrak/Khidmat
Singkat
Perkara berkaitan pengambilan dan perlanjutan tempoh kumpulan
sambilan / sementara / kontrak / khidmat singkat.
500-2/9 Penempatan dan
Pertukaran
500-2/9/1 Penempatan dan Pertukaran
Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
Perkara berkaitan arahan penempatan kakitangan guru lantikan baru
ke setiap bahagian, penempatan sambil belajar, jadual penempatan,
arahan pertukaran pegawai dan kakitangan, penangguhan rayuan dan
permohonan pertukaran
500-2/9/2 Penempatan dan Pertukaran
Kumpulan Pelaksana
Perkara berkaitan arahan penempatan kakitangan kumpulan pelaksana
lantikan baru ke setiap bahagian, penempatan sambil belajar, jadual
penempatan, arahan pertukaran pegawai dan kakitangan, penangguhan
rayuan dan permohonan pertukaran
500-2/10 Tapisan Keselamatan/
Keutuhan
(TERPERINGKAT)
500-2/10/1 Tapisan Keselamatan Perkara berkaitan dengan urusan penyediaan tapisan keselamatan.
500-2/10/2 Tapisan Keutuhan Perkara berkaitan dengan urusan penyediaan tapisan keutuhan.
500-2/11 Senarai/Jadual
Tugas/Nota Serah Tugas
500-2/11/1 Senarai Tugas Pegawai
Kumpulan Pengurusan Dan
Profesional
Perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas, jadual bertugas
dan sebagainya bagi semua pegawai kumpulan pengurusan dan
profesional.
500-2/11/2 Senarai Tugas Kumpulan
Sokongan 1 Guru
dan sebagainya bagi semua pegawai kumpulan sokongan 1 guru.
500-2/11/3 Senarai Tugas Kumpulan
Sokongan Bukan Guru
dan sebagainya bagi semua pegawai kumpulan sokongan bukan guru.
500-2/11/4 Nota Serah Tugas Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan
Perkara berkaitan nota serah tugas dan sebagainya bagi semua pegawai
kumpulan pengurusan dan profesional.
500-2/11/5 Nota Serah Tugas Kumpulan
Sokongan 1 Guru
kumpulan sokongan 1 guru.
500-2/11/6 Nota Serah Tugas Kumpulan
Sokongan Bukan Guru
kumpulan sokongan bukan Guru.
500-2/12 Pengisytiharan Harta
TERPERINGKAT
500-2/12/1 Permohonan Pengisytiharan
Harta
Perkara berkaitan arahan / permohonan pengisytiharan harta,
permintaan mengemukakan borang pengisytiharan sahaja.
500-2/12/2 Kelulusan Pengisytiharan Harta Perkara berkaitan kelulusan pengisytiharan harta sahaja.
500-2/13 Maklumat Pekerja/
Pengemaskinian dan
Penyemakan Maklumat
500-2/13/1 Human Resource Management
Information System (HRMIS)
Perkara berkaitan sistem pengurusan sumber manusia (HRMIS),
penjanaan laporan dan pengemaskinian maklumat.
500-2/13/2 Education Management
Information System (EMIS)
Perkara berkaitan sistem pengurusan maklumat (EMIS) dan cetakan
laporan.
500-2/14 Pengurusan Tatatertib
TERPERINGKAT
500-2/14/1 Kes Tatatertib Perkara berkaitan dengan taklimat Pengurusan Tatatertib
Perkhidmatan Awam, laporan tatatertib dan maklumat kakitangan yang
bermasalah, surat tunjuk sebab, rayuan, keputusan.
500-2/14/2 Lembaga Tatatertib Perkara berkaitan Pelantikan Keanggotaan Lembaga Tatatertib,
Taklimat Pengurusan Tatatertib Perkhidmatan Awam, laporan
tatetertib dan maklumat kakitangan yang bermasalah.
500-2/14/3 Penglibatan Dalam Politik Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan penglibatan
politik dan tindakan tatatertib bagi penglibatan politik.
500-2/14/4 Permohonan Kerja Luar Perkara berkaitan dengan permohonan dan kelulusan menjalankan
kerja luar dan tindakan tatatertib bagi menjalankan kerja selepas waktu
pejabat.
500-2/14/5 Permohonan Tanah Kerajaan Perkara berkaitan dengan permohonan permohonan Tanah Kerajaan
serta kelulusan ketua jabatan serta perkara yang berkaitan dengannya.
500-2/15 Persaraan 500-2/15/1 Persaraan Perkara berkaitan urusan persaraan guru dan kakitangan seperti
permohonan persaraan serta kelulusan ketua jabatan.
500-2/15/2 Opsyen Persaraan Perkara berkaitan opsyen persaraan guru dan kakitangan serta
kelulusan ketua jabatan.
500-2/16 Pinjaman Sementara 500-2/16/1 Penempatan Secara
Pentadbiran
Perkara berkaitan urusan penempatan guru dan kakitangan secara
pentadbiran.
500-2/17 Pertukaran Perlantikan 500-2/17/1 Pertukaran Perlantikan Perkara berkaitan urusan pertukaran perlantikan pegawai dan
kakitangan sekolah.
500-2/18 Perletakan/Pelepasan
Jawatan
500-2/18/1 Perletakan/Pelepasan Jawatan Perkara berkaitan dengan permohonan perletakan / pelepasan jawatan
serta kelulusan ketua jabatan.
500-2/19 Pelarasan Gaji 500-2/19/1 Pelarasan Gaji Perkara berkaitan pelarasan gaji dan makluman anjakan gaji pegawai
dan kakitangan.
500-3 Cuti
500-3/1 Cuti Rehat 500-3/1/1 Permohonan Cuti Rehat
Pengetua/Guru Besar
Perkara berkaitan urusan permohonan cuti pengetua/guru besar dan
500-3/1/2 Permohonan Cuti Rehat
Kumpulan Pelaksana
Perkara berkaitan urusan permohonan cuti rehat anggota kumpulan
pelaksana dan kelulusan ketua jabatan.
500-3/2 Cuti Rehat Khas 500-3/2/1 Permohonan Cuti Rehat Khas Perkara berkaitan urusan permohonan cuti rehat khas dan kelulusan
ketua jabatan.
500-3/3 Cuti Separuh Gaji 500-3/3/1 Permohonan Cuti Separuh Gaji Perkara berkaitan urusan permohonan cuti separuh gaji dan kelulusan
ketua jabatan.
500-3/4 Cuti Tanpa Gaji 500-3/4/1 Permohonan Cuti Tanpa Gaji Perkara berkaitan urusan permohonan cuti tanpa gaji dan kelulusan
ketua jabatan.
500-3/5 Cuti Haji 500-3/5/1 Permohonan Cuti Haji Perkara berkaitan urusan permohonan Cuti Haji dan kelulusan ketua
jabatan.
500-3/6 Cuti Tanpa Rekod 500-3/6/1 Permohonan Cuti Tanpa Rekod Perkara berkaitan urusan permohonan cuti tanpa rekod dan kelulusan
ketua jabatan.
500-3/7 Cuti Bersalin 500-3/7/1 Permohonan Cuti Bersalin Perkara berkaitan urusan permohonan cuti bersalin dan kelulusan
ketua jabatan.
500-3/8 Cuti Tibi/Barah 500-3/8/1 Permohonan Cuti Tibi/Barah Perkara berkaitan urusan permohonan cuti tibi / barah dan kelulusan
ketua jabatan.
500-3/9 Penyata / Laporan Cuti
Tahunan
500-3/9/1 Gantian Cuti Rehat (GCR) Perkara berkaitan urusan permohonan Gantian Cuti Rehat (GCR) dan
500-3/9/2 Kenyataan Cuti Rehat Perkara berkaitan dengan urusan cuti tahunan dan kenyataan cuti
rehat.
Perkara berkaitan perancangan cuti rehat dan cuti tidak berekod.
500-4 Kompetensi
500-4/1 Peperiksaan 500-4/1/1 Peperiksaan Jabatan dan
Kenaikan Pangkat Secara
Lantikan(KPSL)
Perkara berkaitan peperiksaan kenaikan pangkat secara lantikan
(KPSL).
500-4/1/2 Peperiksaan Perkhidmatan
Awam (JPA)
Perkara berkaitan Peperiksaan Perkhidmatan awam (JPA).
500-4/1/3 Induksi Perkara berkaitan permohonan Induksi Umum/Khusus, surat panggilan
kursus, jadual kursus dan keputusan peperiksaan induksi.
500-4/2 Pengurniaan Dan
Penghargaan
(TERPERINGKAT)
500-4/2/1 Pencalonan Pengurniaan Darjah
Kebesaran/Pingat
Perkara berkaitan pencalonan bagi kurniaan darjah kebesaran, pingat,
laporan dan maklumbalas pencalonan.
500-4/2/2 Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang
Perkara berkaitan penghargaan kepada kakitangan sekolah iaitu
pencalonan pengurniaan pingat dan Jawatankuasa Pemilihan Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang.
500-4/3 Perancangan Sasaran
Kerja Tahunan (SKT)
500-4/3/1 Perancangan Sasaran Kerja
Tahunan (SKT)
Perkara berkaitan arahan perancangan Sasaran Kerja Tahunan, laporan
dari setiap bahagian/seksyen di Ibu Pejabat dan cawangan negeri.
500-4/4 Penilaian Prestasi 500-4/4/1 Laporan Nilaian Prestasi
Tahunan
Perkara berkaitan dengan arahan penyediaan laporan prestasi dan
senarai susunan penilai Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT).
500-4/4/2 Borang Prestasi Khas Perkara berkaitan borang-borang LNPT. Borang-borang LNPT
didoketkan/ dalam aplikasi HRMIS.
500-5 Latihan
500-5/1 Kursus Dalam Negeri 500-5/1/1 Institut Aminudin Baki (IAB) Perkara berkaitan permohonan kursus di Institut Aminudin Baki (IAB),
edaran brosur dan kalendar kursus-kursus anjuran IAB, tawaran kursus
dan laporan kursus.
500-5/1/2 Lain-lain Agensi
Kerajaan/Swasta
Perkara berkaitan permohonan kursus di lain-lain agensi kerajaan,
edaran brosur, kalendar kursus-kursus anjuran
Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaann, tawaran kursus dan laporan
kursus.
500-5/1/3 Kursus/Latihan Dalam
Perkhidmatan
Perkara berkaitan latihan khas seperti surat arahan, permohonan,
makluman, surat tawaran, kelulusan permohonan dan laporan.
(generik)
Perkara berkaitan permohonan mengikuti kursus/latihan jangka pendek/panjang, seminar/persidangan dalam
negeri dan luar negeri serta laporan kursus/persidangan/seminar.
Perkara berkaitan dengan jawatankuasa kompetensi/ peperiksaan, peperiksaan PTK, peperiksaan
perkhidmatan, pengurniaan dan penghargaan, perancangan SKT dan penilaian prestasi.
500-5/2 Kursus Luar Negara 500-5/2/1 Kursus/Latihan Luar Negara Perkara berkaitan permohonan kursus di luar negara, edaran brosur,
kalendar kursus-kursus, tawaran kursus, kelulusan permohonan dan
laporan kursus.
500-5/3 Kursus Profesional 500-5/3/1 Kursus Profesional - Latihan
Lanjutan MA/PHD
Perkara berkaitan permohonan, edaran brosur, kalendar, tawaran,
kelulusan permohonan dan laporan bagi kursus profesional lanjutan
Masters (MA) / Doktor Falsafah (PHD).
500-5/3/2 Kursus Profesional - Latihan
Lanjutan Diploma/Ijazah
Perkara berkaitan permohonan, edaran brosur, kalendar, tawaran,
kelulusan permohonan dan laporan bagi kursus profesional lanjutan
diploma / ijazah.
500-5/4 Bengkel 500-5/4/1 Bengkel Perkara berkaitan dengan bengkel dalam dan luar negeri.
500-5/5 Seminar/Persidangan/
Forum
500-5/5/1 Seminar/Persidangan/ Forum
Dalam Negeri
Perkara berkaitan jemputan, edaran brosur, makluman, borang
permohonan, kelulusan permohonan dan laporan menghadiri
Seminar/Persidangan/Forum Dalam Negeri.
500-5/5/2 Seminar/Persidangan/ Forum
Luar Negara
Perkara berkaitan jemputan, edaran brosur, makluman, borang
permohonan, kelulusan permohonan dan laporan menghadiri
Seminar/Persidangan/Forum Luar Negera.
500-5/6 Ceramah/Taklimat 500-5/6/1 Ceramah/Taklimat Dalam
Jabatan
Perkara berkaitan jemputan menghadiri ceramah/talimat, edaran
brosur, makluman dari Kementerian/Jabatan/Agensi/badan berkanun,
borang permohonan, kelulusan permohonan dan kalendar
ceramah/taklimat dari dalam jabatan.
500-5/6/2 Ceramah/Taklimat Luar
Jabatan
Perkara berkaitan jemputan menghadiri ceramah/talimat, edaran
brosur, makluman dari Kementerian/Jabatan/Agensi/badan berkanun,
borang permohonan, kelulusan permohonan dan kalendar
ceramah/taklimat dari luar jabatan.
500-5/7 Pemukiman (NPT
Retreat) Jabatan
500-5/7/1 Pemukiman (NPT Retreat)
Jabatan
Perkara berkaitan perancangan retreat pegawai dan kakitangan
Kementerian Pelajaran Malaysia bagi tujuan peningkatan pencapaian
kerjaya
500-6 Perhubungan Pekerja
500-6/1 Kaunseling 500-6/1/1 Kaunseling Perkara berkaitan surat perlantikan, laporan, program kaunseling,
panggilan/ agenda mesyuarat, minit mesyuarat dan senarai nama ahli.
500-6/2 Kebajikan 500-6/2/1 Derma dan Sumbangan Untuk
Kakitangan
Perkara berkaitan permohonan derma dan sumbangan dari luar
jabatan, sumbangan khairat kematian.
500-6/3 Kesihatan Pekerja 500-6/3/1 Pemeriksaan Kesihatan Perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan guru dan kakitangan.
500-6/3/2 Surat Akuan Rawatan (GL) Perkara berkaitan surat akuan dan permohonan mendapatkan rawatan
kesihatan dan perubatan.
500-6/4 Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan
500-6/4/1 Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan (OSH)
Perkara berkaitan arahan yang diterima dari jabatan keselamatan dan
kesihatan pekerjaan dan keakuran kepada prosedur keselamatan dan
kesihatan pekerjaan seperti Institut Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan Negara (NIOSH).
Perkara berkaitan dengan kaunseling, kebajikan, Keselamatan dan Kesihatan Pekerja, Majlis Bersama Jabatan
500-6/5 Majlis Bersama Jabatan
(MBJ)
500-6/5/1 Mesyuarat Majlis Bersama
Jabatan Peringkat Jabatan
Perkara berkaitan pelantikan ahli, senarai ahli, usul bertulis, panggilan
mesyuarat, agenda, maklum balas mesyuarat, kalendar aktiviti dan
laporan yang berkaitan dengan Majlis Bersama Jabatan (MBJ).
500-6/6 Maklumat Pekerja 500-6/6/1 Pengumpulan Maklumat
Pekerja
Perkara berkaitan dengan maklumat perjawatan mengikut skim
perkhidmatan.
500-7 Pembangunan Sumber
Manusia
500-7/1 Perancangan 500-7/1/1 Perancangan Sumber Manusia Perkara berkaitan dokumen perancangan sumber manusia seperti
pembahagian tugas, penempatan guru dan kakitangan sekolah.
500-7/1/2 Pembangunan Kerjaya Perkara berkaitan dokumen pembangunan kerjaya seperti cadangan
kursus, latihan motivasi dan peningkatan kerjaya guru dan kakitangan
sekolah.
500-7/1/3 Panel Pembangunan Sumber
Manusia
Perkara berkaitan urusan mesyuarat, cadangan, maklumbalas dan
keputusan panel pembangunan sumber manusia .
500-7/2 Pergerakan Gaji 500-7/2/1 Pergerakan Gaji Tahunan Perkara berkaitan dokumen dan keputusan Pergerakan Gaji Tahunan
guru dan kakitangan sekolah.
500-8 Personal (Peribadi)
500-8/1 Fail Peribadi Kumpulan
Pengurusan dan
Profesional
500-8/1/Kp (Personal - Fail Peribadi
Kumpulan Pengurusan dan
Profesional)
Perkara berkaitan dengan maklumat peribadi, perkhidmatan dan
perjawatan pegawai seperti Perlantikan, Surat Akujanji, Pengesahan
pelantikan, Pengesahan dalam perkhidmatan, Pemberian taraf
berpencen, kenaikan Pangkat, Keputusan peperiksaan, Penanggungan
kerja, Hadiah Latihan Persekutuan, Perubahan skim perkhidmatan,
Pemangkuan, Penempatan, Pertukaran, Surat lepas jawatan,Kursus dan
latihan, Ikatan perjanjian, Cuti yang memberi kesan terhadap
perkhidmatan pegawai, Pembiayaan/ Pinjaman kerajaan,
Gaji/potongan gaji/ penyata perubahan pendapatan, Anugerah Khidmat
Cemerlang, Anugerah Pingat Kebesaran,Tindakan Tatatertib dan
Persaraan wajib/ pilihan/meninggal dunia/meletak jawatan.
Perkara berkaitan dengan jawatankuasa perancangan sumber manusia.
Perkara berkaitan dengan perkhidmatan/ peribadi oleh Pegawai dan kakitangan Kementerian Pelajaran
Malaysia yang meliputi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Kumpulan Sokongan 1 & 2, Kumpulan Gunasama
dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan 1 & 2 dan kontrak/ sambilan/ sementara.
500-8/1/Kp Perkara berkaitan dengan maklumat peribadi, perkhidmatan dan
Sokongan 1 Guru
Kumpulan Sokongan 1 Guru)
Sokongan Bukan Guru
Kumpulan Sokongan 1 Bukan
Guru)
500-8/4 Fail Peribadi Pegawai
Kontrak/Sambilan/Semen
tara
Pegawai Kontrak / Sambilan /S
ementara)
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
600 TADBIR URUS SEKOLAH
600-1 Dasar dan Peraturan
600-1/1 Penyediaan Dasar dan
Peraturan
600-1/1/1 Garis Panduan Disiplin Perkara berkaitan penyediaan garis panduan disiplin, hukuman dan
denda bagi kesalahan yang dilakukan mengikut kategori.
600-1/1/2 Buku Panduan Peraturan
Sekolah
Perkara berkaitan dengan penyediaan buku panduan dan draf
peraturan sekolah.
600-1/1/3 Peraturan Asrama Perkara berkaitan penyediaan buku panduan dan draf peraturan
asrama.
600-2 Takwim Sekolah
600-2/1 Jadual Waktu
Persekolahan
600-2/1/1 Jadual Waktu Induk/Kelas Perkara berkaitan penyediaan, penyemakan dan pelaksanaan Jadual
Waktu induk/kelas sekolah.
600-2/1/2 Jadual Waktu Peribadi Perkara berkaitan penyediaan Jadual Waktu peribadi setiap guru dan
kakitangan.
600-2/1/3 Jadual Waktu Kelas Bimbingan Perkara berkaitan penyediaan Jadual Waktu Kelas
Bimbingan/Tambahan sekolah.
600-2/1/4 Jadual Waktu Anjal Perkara berkaitan penyediaan dan pelaksanaan Jadual Waktu Anjal
sekolah.
600-2/1/5 Jadual Guru Gantian Perkara berkaitan penyediaan Jadual Waktu Guru Gantian.
Perkara berkaitan dengan tadbir urus sekolah, meliputi dasar, peraturan, takwim, kurikulum, peperiksaan,
pemantauan Pengajaran Dan Pembelajaran (P & P) dan naziran.
Perkara berkaitan penyediaan dasar, peraturan dan garis panduan.
Perkara berkaitan takwim dan jadual waktu kelas.
600-3 Kurikulum
600-3/1 Kurikulum Standard
Sekolah
600-3/1/1 Jawatankuasa Panitia Bahasa
Melayu
Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumat guru
panitia, perancangan pelajaran, sukatan, pencapaian, kertas soalan,
modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek
Bahasa Melayu.
Inggeris
Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat, maklumat guru
Bahasa Inggeris.
600-3/1/3 Jawatankuasa Panitia
Matematik
Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru
Matematik.
600-3/1/4 Jawatankuasa Panitia Sains Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru
Sains.
600-3/1/5 Jawatankuasa Panitia Fizik Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru
Fizik.
600-3/1/6 Jawatankuasa Panitia Kimia Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru
kimia.
600-3/1/7 Jawatankuasa Panitia Biologi Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru
biologi.
600-3/1/8 Jawatankuasa Panitia Lukisan
Kejuruteraan / Rekacipta
Lukisan Kejuruteraan/ rekacipta.
600-3/1/9 Jawatankuasa Panitia Teknologi
Maklumat / ICT
Teknologi Maklumat/ICT.
Pendidikan Islam dan Tassawur
Pendidikan Islam dan Tassawur.
600-3/1/11 Jawatankuasa Panitia J-Qaf Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru
modul serta dokumen berkaitan Jadual Waktu Guru Gantian subjek J-
Qaf
Perkara berkaitan standard kurikulum sekolah, jawatankuasa panitia mata pelajaran.
Kesusasteraan Melayu
Kesusasteraan Melayu.
600-3/1/13 Jawatankuasa Panitia Sejarah Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru
Sejarah.
600-3/1/14 Jawatankuasa Panitia Geografi Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru
Geografi
600-3/1/15 Jawatankuasa Panitia Kajian
Tempatan
Kajian Tempatan.
600-3/1/16 Jawatankuasa Panitia Alam Dan
Manusia
Alam dan Manusia
Pendidikan Moral
Pendidikan Moral
Pendidikan Jasmani / Kesihatan
Pendidikan Jasmani/ Kesihatan.
600-3/1/19 Jawatankuasa Panitia Prinsip
Akaun
Prinsip Akaun.
600-3/1/20 Jawatankuasa Panitia Ekonomi Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit mesyuarat. maklumat guru
Ekonomi.
Perdagangan
Perdagangan.
Kemahiran Hidup
Kemahiran Hidup.
Pendidikan Muzik
Muzik.
600-3/1/24 Jawatankuasa Panitia Sivik Dan
Kewarganegaraan
Sivik dan Kewarganegaraan.
600-3/1/25 Jawatankuasa Panitia Pengajian
Am
Pengajian Am.
Pendidikan Seni Visual
Pendidikan Seni Visual.
600-3/1/27 Jawatankuasa Panitia Hiasan
Dalaman
Hiasan Dalaman.
Matematik Tambahan
Matematik Tambahan
600-3/1/29 Jawatankuasa Panitia Ekonomi
Rumah Tangga
Ekonomi Rumah Tangga.
Arab
Bahasa Arab.
Cina
Bahasa Cina
Tamil
Bahasa Tamil.
600-4 Peperiksaan
600-4/1 Jadual Peperiksaan 600-4/1/1 Jadual Peperiksaan Sekolah Perkara berkaitan urusan penyediaan, penyemakan dan pelaksanaan
jadual peperiksaan.
Perkara berkaitan jadual peperiksaan, pendaftaran, pusat peperiksaan, kertas soalan, pengawas peperiksaan,
penilai peperiksaan dan keputusan peperiksaan.
600-4/2 Pendaftaran 600-4/2/1 Pendaftaran Peperiksaan Perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan UPSR, PMR, SPM dan STPM
murid.
600-4/2/2 Perpindahan Calon/Pusat
Peperiksaan
Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan perpindahan calun.
600-4/2/3 Rayuan Menduduki
Peperiksaan
Perkara berkaitan permohonan rayuan dan jawapan untuk menduduki
peperiksaan.
600-4/3 Pusat Peperiksaan 600-4/3/1 Pusat Peperiksaan (tahun) Perkara berkaitan pemilihan sebagai pusat peperiksaan serta .
600-4/4 Kertas Soalan 600-4/4/1 Pesanan Soalan Peperiksaan Perkara berkaitan urusan pesanan, pengesahan penerimaan dan
keselamatan kertas soalan peperiksaan.
600-4/4/2 Penggubalan Kertas
Peperiksaan
Perkara berkaitan urusan penggubalan, penyemakan, cabutan
keputusan mesyuarat dan persetujuan penggubalan kertas peperiksaan.
600-4/5 Pengawas Peperiksaan 600-4/5/1 Pengawas Peperiksaan Perkara berkaitan pelantikan , jadual bertugas, persetujuan pelantikan
dan, tuntutan bayaran Pengawas Peperiksaan. dengannya.
600-4/6 Penilai Peperiksaan/Ujian 600-4/6/1 Pentaksiran Lisan Berasaskan
Sekolah (PLBS)
Perkara berkaitan pelantikan, jadual bertugas dan tempat bertugas
Pentaksiran Lisan Berasaskan Sekolah (PLBS).
600-4/6/2 Ujian Lisan Berasaskan Sekolah
(PLBS)
Perkara berkaitan pelantikan, jadual bertugas dan tempat bertugas
Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PLBS).
600-4/7 Keputusan Peperiksaan 600-4/7/1 Keputusan Peperiksaan Perkara berkaitan urusan pengeluaran keputusan peperiksaan.
600-4/7/2 Analisa Peperiksaan Perkara berkaitan analisis, penghantaran dan laporan keputusan
peperiksaan.
600-4/7/3 Semak Semula Keputusan Perkara berkaitan permohonan dan dokumen berkaitan semakan
keputusan peperiksaan.
600-5 Pemantauan Pengajaran
600-5/1 Pencerapan dan
Pemantauan
600-5/1/1 Pencerapan Pentadbiran Perkara berkaitan hal pelaksanaan dan laporan pencerapan
pentadbiran serta tindakan susulan.
600-5/1/2 Pencerapan Kurikulum Perkara berkaitan hal pelaksanaan dan laporan pencerapan kurikulum
dan akademik serta tindakan susulan.
600-5/1/3 Pencerapan Ko-Kurikulum Perkara berkaitan hal pelaksanaan dan laporan pencerapan ko-
korikulum serta tindakan susulan.
600-5/1/4
600-5/2 Naziran 600-5/2/1 Jemaah Nazir Perkara berkaitan lawatan dan laporan naziran.
KOD FUNGSI
KOD AKTIVITI
Perkara berkaitan pencerapan dan pemantauan pengajaran serta naziran.
700 TADBIR URUS MURID
700-1 Kemasukan
700-1/1 Sekolah Rendah 700-1/1/1 Kemasukan Pra Sekolah Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran
kemasukan ke pra sekolah.
700-1/1/2 Kemasukan Tahun 1 Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran
kemasukan ke Tahun Satu (1).
700-1/1/3 Kemasukan Pendidikan Khas Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran
kemasukan ke Kelas Pendidikan Khas.
700-1/1/4 Sekolah Indera Shah Bandar
Pahang (SISP)
Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran
kemasukan ke Sekolah Indera Shah Bandar Pahang (SISIP).
700-1/2 Sekolah Menengah 700-1/2/1 Kemasukan Pendidikan Khas
Menengah
kemasukan ke Kelas Pendidikan Menengah.
700-1/2/2 Kemasukan Kelas Peralihan Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran
kemasukan ke Kelas Peralihan.
700-1/2/3 Kemasukan Tingkatan 1 Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran
kemasukan ke Tingkatan Satu (1).
700-1/2/4 Kemasukan Tingkatan 6 Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan dan pendaftaran
kemasukan ke Tingkatan Enam (6).
700-1/3 Lanjutan Pengajian 700-1/3/1 Permohonan/Tawaran
Lanjutan Pengajian
Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan, tawaran dan
pendaftaran kemasukan ke Sekolah Berasrama Penuh (SBP), maktab
rendah Sains Mara (MRSM), Teknik/Vokasional, Sekolah
Swasta/Agama, Sekolah Sukan /Seni, Rancangan Khas.
700-1/3/2 Permohonan Matrikulasi/
Institusi Pengajian Tinggi
Awam (IPTA)/Institusi
Pengajian Tinggi Swasta (IPTS)
kemasukan ke Matrikulasi, Institusi Pengajian Tinggi Awam
(IPTA)/Institusi Pengajian Tinggi Swasta (IPTS).
700-1/4 Kemasukan Semula 700-1/4/1 Rayuan Belajar Semula Perkara berkaitan permohonan dan rayuan belajar semula sekolah
berkenaan.
700-1/5 Pelajar Warga Asing 700-1/5/1 Pendaftaran Pelajar Warga
Asing
Perkara berkaitan kemasukan, penempatan dan hal ehwal pelajar
warga asing.
700-1/6 Pelajar Orang Asli 700-1/6/1 Pendaftaran Pelajar Orang Asli Perkara berkaitan kemasukan, penempatan dan hal ehwal pelajar Orang
Asli.
700-1/6/2 Kelas Dewasa Orang Asli
(KEDAP)
Perkara berkaitan kemasukan, penempatan dan hal ehwal Kelas
Dewasa Orang Asli.
700-2 Penempatan
700-2/1 Penempatan Kelas/Aliran 700-2/1/1 Penempatan Kelas/Aliran
Tingkatan 1
Perkara berkaitan urusan penempatan murid ke tingkatan 1.
Perkara berkaitan kemasukan pelajar sekolah rendah, menengah, perlanjutan, pengajian, kemasukan semula,
pelajar warga asing dan pelajar orang asli.
Perkara berkaitan dengan penempatan kelas dan aliran.
Perkara berkaitan dengan kemasukan, penempatan, pertukaran aliran, pertukaran keluar dan masuk sekolah,
aktiviti ko-kurikulum, program kecemerlangan, kebajikan, pemeriksaan kesihatan, profil/data murid, disiplin
dan kaunseling.
700-2/1/2 Penempatan Kelas / Aliran
Tingkatan 4
700-2/1/3 Penempatan Kelas / Aliran
Tingkatan 6
700-2/2 Pertukaran Aliran 700-2/2/1 Pertukaran Aliran Sekolah
Menengah/Rendah
Perkara berkaitan urusan pertukaran aliran di sekolah menengah dan
rendah.
700-3 Pertukaran
700-3/1 Pertukaran Masuk Pelajar 700-3/1/1 Pertukaran Masuk Pelajar
Dalam Negeri
Perkara berkaitan urusan pertukaran masuk sekolah pelajar antara
daerah dalam negeri yang sama.
700-3/1/2 Pertukaran Masuk Pelajar
Antara Negeri
Perkara berkaitan pertukaran masuk sekolah pelajar antara negeri
dalam negara.
700-3/2 Pertukaran Keluar Pelajar 700-3/2/1 Pertukaran Keluar Pelajar
Dalam Negeri
Perkara berkaitan urusan pertukaran keluar sekolah pelajar antara
daerah dalam negeri yang sama.
700-3/2/2 Pertukaran Keluar Pelajar
Antara Negeri
Perkara berkaitan pertukaran keluar pelajar sekolah antara negeri
dalam negara.
700-4 Aktiviti Ko-Kurikulum
700-4/1 Persatuan dan Kelab 700-4/1/1 Badan Pengawas Sekolah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Pengawas Sekolah.
700-4/1/2 Persatuan Tingkatan Enam Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Tingkatan Enam.
700-4/1/3 Persatuan Sejarah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Sejarah.
700-4/1/4 Persatuan Bahasa Tamil Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Bahasa Tamil..
700-4/1/5 Persatuan Bahasa
Antarabangsa
Bahasa Antarabangsa.
700-4/1/6 Persatuan Sains Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Sains..
700-4/1/7 Persatuan Matematik Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Matematik.
700-4/1/8 Persatuan Agama Islam Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Agama Islam.
Perkara berkaitan dengan pertukaran masuk dan keluar murid dalam negeri dan antara negeri.
Perkara berkaitan dengan urusan perancangan dan pelaksanaan aktiviti ko-kurikulum sekolah.
700-4/1/9 Persatuan Ekonomi / Pengguna Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Ekonomi/ Pengguna.
700-4/1/10 Persatuan Teknologi Maklumat Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Teknologi Maklumat.
700-4/1/11 Persatuan Pelajar Islam Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Pelajar Islam.
700-4/1/12 Kelab Koperasi Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Koperasi.
700-4/1/13 Kelab Binaan Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Binaan.
700-4/1/14 Kelab Pencegahan Jenayah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Pencegahan Jenayah.
700-4/1/15 Kelab Rukun Negara Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Rukun
Negara.
700-4/1/16 Kelab Setia Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Setia.
700-4/1/17 Kelab Rakan Sebaya Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Rakan
Sebaya.
700-4/1/18 Kelab Usahawan Muda Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Usahawan Muda.
700-4/1/19 Kelab Kesenian Dan
Kebudayaan
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Kesenian
dan Kebudayaan.
700-4/1/20 Kelab Pencinta Alam Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Pencinta
Alam.
700-4/1/21 Kelab Keceriaan Dan Landskap Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Keceriaan dan Lanskap.
700-4/1/22 Kelab Robotik Dan Rekacipta Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Robotik
dan Rekacipta.
700-4/1/23 Kelab Kokurikulum - Gerko Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Kokurikulum - Gerko.
700-4/1/24 Kelab Sukan Dan Perkhemahan Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Sukan
dan Perkhemahan.
700-4/1/25 Kelab Komputer Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Komputer.
700-4/1/26 Kelab Keselamatan Jalanraya Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Keselamatan Jalanraya.
700-4/1/27 Kelab Mengumpul Setem Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Mengumpul Setem.
700-4/1/28 Kelab Buku Hijau Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Buku
Hijau.
700-4/1/29 Kelab Kompang Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Kompang.
700-4/1/30 Kelab Teater Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Teater.
700-4/1/31 Kelab Koir Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Kelab Koir.
700-4/2 Unit Beruniform 700-4/2/1 Pasukan Pengakap Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Pengakap.
700-4/2/2 Pandu Puteri Remaja Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Remaja.
700-4/2/3 Pandu Puteri Renjer Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Renjer
700-4/2/4 Pasukan Bulan Sabit Merah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Bulan
Sabit Merah
700-4/2/5 Pasukan Kadet Bersatu
Malaysia
Bersatu Malaysia.
700-4/2/6 Pasukan Kadet Polis Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Polis.
700-4/2/7 Pasukan Kadet Koreksional Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Koreksional.
700-4/2/8 Pasukan Puteri Islam Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Puteri
Islam.
700-4/2/9 Pasukan Kadet Bomba Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Bomba.
700-4/2/10 Pasukan Kadet Remaja Sekolah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Remaja Sekolah.
700-4/2/11 Pasukan Pancaragam Sekolah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Pancaragam Sekolah
700-4/2/12 Pasukan Taekwando Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Taekwando
700-4/2/13 Pasukan Seni Silat Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Seni
Silat
700-4/2/14 Pasukan Kadet Laut Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Laut
700-4/2/15 Pasukan Kadet Udara Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Udara
700-4/3 Sukan dan Permainan 700-4/3/1 Bolasepak Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Bolasepak Sekolah.
700-4/3/2 Bola Jaring Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Bolajaring Sekolah.
700-4/3/3 Bola Keranjang Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Keranjang Sekolah.
700-4/3/4 Bola Tampar Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Tampar Sekolah.
700-4/3/5 Bola Baling Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Baling Sekolah.
700-4/3/6 Bola Petanque Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Petanque Sekolah.
700-4/3/7 Badminton Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Badminton Sekolah.
700-4/3/8 Sepak Takraw Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Sepak
Takraw Sekolah.
700-4/3/9 Ping Pong Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Ping
Pong Sekolah.
700-4/3/10 Woodball Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Woodball Sekolah.
700-4/3/11 Hoki Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Pengawas Pasukan Hoki Sekolah.
700-4/3/12 Tenis Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Tenis
Sekolah.
700-4/3/13 Golf Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Golf
Sekolah.
700-4/3/14 Olahraga Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Olahraga Sekolah.
700-4/3/15 Catur Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Catur
Sekolah.
700-4/3/16 Boling Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Boling
Sekolah.
700-4/3/17 Memanah Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Memanah Sekolah.
700-4/3/18 Kapal Layar Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
pemimpin, peraturan-peraturan dan catatan mesyuarat Pasukan Kapal
Layar Sekolah.
700-4/3/19 Permainan Dalaman Perkara berkaitan aktiviti, jadual program, senarai ahli, senarai
Permainan Dalaman.
700-5 Program Kecemerlangan
Pelajar
Perkara berkaitan program kursus/ bengkel/ kem pelajar meliputi bidang sahsiah, kepimpinan, kerohanian,
kemahiran kerjaya, pembangunan minda dan pertandingan dan peraduan kelas bimbingan.
700-5/1 Sahsiah dan Kepimpinan 700-5/1/1 Kursus Kepimpinan Pengawas Perkara berkaitan permohonan , pencalonan, jadual program, kelulusan,
brosur-brosur, kebenaran ibu bapa dan sijil kursus Kepimpinan
Pengawas.
700-5/2 Kerohanian 700-5/2/1 Kem Solat Perkara berkaitan permohonan , pencalonan, jadual program, kelulusan,
brosur-brosur, kebenaran ibu bapa dan sijil Kem Solat.
700-5/3 Kemahiran dan
Pembangunan Kerjaya
700-5/3/1 Bimbingan Usahawan Perkara berkaitan permohonan , pencalonan, jadual program, kelulusan,
brosur-brosur, kebenaran ibu bapa dan sijil Bimbingan Usahawan..
700-5/4 Pembangunan Minda 700-5/4/1 Kem Motivasi Perkara berkaitan permohonan , pencalonan, jadual program, kelulusan,
brosur-brosur, kebenaran ibu bapa dan sijil Kem Motivasi.
700-5/5 Pertandingan dan
Peraduan
700-5/5/1 Pidato Dan Perbahasan Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
pertandingan Pidato dan Perbahasan.
700-5/5/2 Pantun / Puisi / Esei Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
pertandingan Pantun/Puisi/Esei.
700-5/5/3 Kuiz Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
pertandingan Kuiz.
700-5/5/4 Koir Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
pertandingan Koir..
700-5/5/5 Melukis Poster Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
pertandingan Melukis Poster.
700-5/5/6 Pertandingan Piala Perpaduan Perkara berkaitan permohonan penyertaan, pelantikan Ahli
pertandingan Piala Perpaduan.
700-5/6 Kelas Bimbingan 700-5/6/1 Kelas Tambahan Perkara berkaitan cadangan mengadakan kelas, senarai penyertaan,
dan laporan kelas bimbingan dan kelas tambahan, JUC dan sebagainya.
700-6 Kebajikan Perkara berkaitan pengurusan biasiswa, bantuan buku teks, bantuan pelajaran dan skim insuran pelajar.
700-6/1 Biasiswa 700-6/1/1 Biasiswa Yayasan Pahang Perkara berkaitan permohonan, sokongan, senarai penerima dan
perjanjian Biasiswa Yayasan Pahang.
700-6/1/2 Biasiswa Kecil Persekutuan
(BKP)
Perkara berkaitan permohonan, sokongan, senarai penerima dan
perjanjian Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP).
700-6/2 Bantuan Buku Teks 700-6/2/1 Skim Pinjaman Buku Teks
(SPBT).
Perkara berkaitan pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks, senarai buku,
pinjaman SPBT, salinan akuan serahan invois.
700-6/2/2 Permohonan Buku Teks Perkara berkaitan borang permohonan dan senarai murid layak Skim
Pinjaman Buku Teks.
700-6/2/3 Laporan Buku Hilang / Musnah
/ Gantian Pelupusan SPBT
Perkara berkaitan laporan kehilangan buku SPBT, musnah, gantian dan
pelupusan SPBT.
700-6/2/4 Teguran / Aduan / Laporan
SPBT
Perkara berkaitan teguran / aduan / laporan Skim Pinjaman Buku Teks
(SPBT).
700-6/3 Bantuan Pelajaran 700-6/3/1 Rancangan Makanan Tambahan
(RMT)
Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan, penerimaan stok
bekalan, jadual pemberian makanan dan laporan Rancangan Makanan
tambahan (RMT).
700-6/3/2 Elaun OKU Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan, senarai penerima dan
urusan pembayaran elaun orang kelainan upaya (OKU).
700-6/3/3 Bantuan e-Kasih/Jabatan
Kebajikan Masyarakat/Zakat/
Sumbangan Badan Lain/Anak
Yatim / Anak Angkat
Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan, senarai penerima dan
urusan pembayaran bantuan e-kasih / Jabatan kebajikan Masyarakat /
Zakat / Sumbangan Badan lain / Anak Yatim dan anak angkat.
700-6/3/4 Skim Baucar Tuisyen (SBT) Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan, senarai penerima dan
urusan pembayaran Skim baucar tuisyen (SBT).
700-6/3/5 Pemberian "One Off" (Bantuan
Khas/Baucar Buku)
urusan pembayaran pemberian one off.
700-6/3/6 Kumpulan Wang Amanah
Pelajar Miskin (KWAPM)
urusan pembayaran Kumpulan wang amanah.pelajar miskin (KWAPM).
700-6/3/7 Bantuan Orang Asli Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan, senarai penerima dan
urusan pembayaran bantuan orang asli (JKOA).
700-6/4 Skim Insuran Pelajar 700-6/4/1 Skim Takaful Pelajar Perkara berkaitan permohonan, maklumat pelajar, kelulusan, laporan,
Skim Takaful Pelajar.
700-6/4/2 Tuntutan Insuran Perkara berkaitan permohonan tuntutan insuran pelajar.
700-7 Pemeriksaan Kesihatan Perkara berkaitan urusan rawatan dan perubatan pelajar.
700-7/1 Rawatan dan perubatan 700-7/1/1 Suntikan Pelalian Perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan, senarai nama pelajar,
kebenaran penjaga dan jadual pemeriksaan dan lawatan pasukan
perubatan ke sekolah.
700-7/1/2 Pemeriksaan Gigi Perkara berkaitan pemeriksaan gigi, senarai nama pelajar, kebenaran
penjaga dan jadual pemeriksaan dan lawatan doktor gigi ke sekolah.
700-7/1/3 Perakuan / Surat Rawatan
Pelajar (Tahun)
Perkara berkaitan perakuan dan sokongan pihak sekolah untuk pelajar
mendapatkan rawatan.
700-8 Profil/Data Murid
700-8/1 Maklumat Murid (s.n: Kad
001)
700-8/1/ No.
Mykad
Nama Murid dan No Daftar Perkara berkaitan maklumat serta dokumen pelajar mengikut individu
dan nombor daftar sekolah. E-daftar murid. Setiap pelajar diwujudkan
satu fail.
700-9 Disiplin
700-9/1 Kes Salah Laku Pelajar 700-9/1/1 Ponteng Kelas/ Sekolah Perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran dan hukuman pelajar
ponteng kelas / sekolah.
700-9/1/2 Pergaduhan / Gengsterism /
Vandalism
Perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran dan hukuman pelajar yang
terlibat dalam kegiatan pergaduhan/ gangsterism dan vandalisme.
700-9/1/3 Gangguan Seksual Perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran dan hukuman pelajar
terlibat dalam gangguan seksual.
700-9/2 Analisis Salahlaku Pelajar 700-9/1/1 Laporan & Perangkaan Perkara berkaitan analisis, laporan dan perangkaan salahlaku pelajar.
700-10 Kaunseling
700-10/1 Bimbingan Kaunseling 700-10/1/1 Bimbingan Kaunseling (tahun) Perkara berkaitan permohonan mendapatkan khidmat kaunseling,
maklumat pembimbing dan jadual bimbingan.
700-10/2 Bimbingan Kerjaya 700-10/2/1 Bimbingan Kerjaya (tahun) Perkara berkaitan maklumat bimbingan kerjaya, permohonan
menghadiri pameran kerjaya di luar sekolah, senarai rombongan serta
khidmat nasihat bidang kerjaya.
KOD FUNGSI
Perkara berkaitan pengumpulan maklumat pelajar.
Perkara berkaitan kes salahlaku dan analisa kes salahlaku pelajar.
Perkara berkaitan bimbingan kaunseling dan bimbingan kerjaya pelajar.
KOD AKTIVITI
800 TADBIR URUS ASRAMA
800-1 Penginapan Pelajar
800-1/1 Kemasukan 800-1/1/1 Permohonan dan Tawaran Perkara berkaitan permohonan, tawaran, rayuan, kemasukan semula
pelajar ke asrama.
800-1/1/2 Kemasukan Sementara Perkara berkaitan permohonan, tawaran, rayuan, kemasukan
sementara pelajar ke asrama.
800-1/1/3 Gantung / Buang Asrama Perkara berkaitan pengurusan tataterbib asrama, tindakan gantung /
buang asrama bagi pelajar bermasalah.
800-1/2 Pendaftaran 800-1/2/1 Pendaftaran Asrama Perkara berkaitan urusan pendaftaran masuk pelajar ke asrama.
800-1/3 Penyeliaan 800-1/3/1 Penyeliaan Asrama Perkara berkaitan pelantikan Penyelia, senarai tugas, laporan
pemeriksaan, dan tindakan penyeliaan asrama.
800-1/3/2 Penyeliaan Menu Perkara berkaitan urusan penyediaan, pemeriksaan, laporan dan
tindakan penyeliaan menu asrama.
800-1/3/3 Mesyuarat Pengurusan Asrama Perkara berkaitan urusan mesyuarat, cadangan, maklumbalas, laporan
dan keputusan mesyuarat mengenai asrama.
800-1/4 Perubatan Dan
Kecemasan
800-1/4/1 Rawatan Perubatan Penghuni
Asrama
Perkara berkaitan urusan rawatan perubatan penghuni asrama.
800-1/4/2 Bantuan Kecemasan Perkara berkaitan bantuan kecemasan kepada penghuni asrama.
800-1/5 Aktiviti dan program
Asrama
800-1/5/1 Kelas Al-Quran Perkara berkaitan program, jadual dan senarai pelajar yang terlibat
dengan kelas Al-Quran asrama.
800-1/5/2 Sukan Perkara berkaitan kegiatan sukan dan riadah di asrama.
800-1/5/3 Kebudayaan Perkara berkaitan kegiatan kebudayaan di asrama.
800-1/5/4 Kelas Persediaan Perkara berkaitan kelas persediaan kepada pelajar di asrama.
Perkara berkaitan dengan penginapan, kemasukan, pendaftaran, penyeliaan, perubatan, kecemasan, aktiviti
dan program asrama.
Perkara berkaitan urusan kemasukan, penyeliaan, perubatan, dan aktiviti asrama.

Sistem Fail Sekolah - Unit Kokurikulum

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Sistem Fail Sekolah - Unit Kokurikulum

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CONTOH INDEKS - SISTEM FAIL SEKOLAH MENGIKUT PENGEKELASAAN ARKIB NEGARA MALAYSIA

You might also like