2.6 USO DE SOFTWARE EN PRONSTICOS.

Elaboracin de Pronsticos con software especfico.

En muchas aplicaciones de los pronsticos a corto plazo, las
computadoras son indispensables. Con frecuencia, las empresas tienen
que preparar pronsticos para cientos o incluso miles de productos o
servicios en forma reiterada. Por ejemplo, una amplia red de
instalaciones de servicio mdico necesita calcular pronsticos de la
demanda de cada uno de sus servicios en cada departamento. Esta
operacin implica grandes volmenes de datos que deben ser
manipulados con frecuencia. Los analistas tienen que examinar las series
de tiempo que corresponden a cada producto o servicio a fin deelaborar
un pronstico.

Existen dos tipos de paquetes de cmputo de ayuda para determinar el
proceso de pronstico eficientemente:

1. Paquetes estadsticos que incluyen anlisis de regresin y otras
tcnicas que se utilizan con frecuencia en los pronsticos; y
2. Paquetes de pronstico diseados especficamente para aplicaciones
de este tipo.
Paquetes de cmputo para pronstico.

En la dcada pasada el desarrollo que ha tenido el mayor impacto en el
pronstico es el de los paquetes de programas de cmputo diseados
especficamente para tratar en forma directa diferentes mtodos de
pronstico.

Se han desarrollado cientos de paquetes estadsticos y de pronstico
tanto para macro como para microcomputadoras (o computadoras
personales, a las que con frecuencia se les llama PCs). Los
administradores con PCs sobre sus escritorios y el conocimiento de
tcnicas de pronstico, ya no dependen de un equipo de trabajo para
realizar sus pronsticos. Los administradores modernos estn
aprovechando la ventaja de la facilidad y disponibilidad de mtodos
complejos de pronstico que proporcionan las computadoras
personales.

En esta seccin, se mencionan algunos de los paquetes de cmputo
estadsticos y de pronstico ms utilizados. Con frecuencia se utilizan
paquetes estadsticos que funcionan en macrocomputadoras, e incluyen
partes que tratan directamente varios mtodos de pronstico.

Tres de los paquetes ms populares son:

1. Minitab: presenta mens y cuadros de dilogo, manteniendo el
lenguaje de comandos para agregar velocidad y flexibilidad.
2. Statistical Package for the Social Sciences (SPSS): paquete
estadstico para las ciencias sociales.
3. Statistical Anlisis System (SAS): sistema de anlisis estadstico.
En aos recientes, se desarrollo un nuevo tipo de paquetes de cmputo
para macrocomputadoras, dirigido especficamente a las necesidades de
los administradores. Algunos de los diversos paquetes especficamente
diseados para funcionar en microcomputadoras, y que se comercializan
en la actualidad son:

1. Autobox 3.0 de Automatic Forecasting Systems, Inc.
2. Business and economic forecasting: decision support system software
de John Wiley.
3. Easy forecaster plus 1 o 2 Del Institute of Business Forecasting.
4. Cast de Scientific System, Inc.
5. Micro BJ de Stratix
6. Forecasting de Hewlett Packard
7. MICCROFIT3 de Oxford University Press.
8. Forecast Pro de Business Forecast Systems, Inc


El control de los pronsticos.

El control del pronstico comprende la supervisin y control de los
pronsticos realizados para asegurar que se estn llevando a cabo de
manera adecuada. En la actualidad, la forma ms usada para monitorear
los pronsticos es el empleo de una seal de rastreo (Tracking Signal), la
cual debe mantenerse dentro de los lmites de control de rastreo
(Tracking Control Limits) para que el modelo de pronstico seleccionado
siga siendo vlido. De esta manera, cuando la seal de rastreo
sobrepasa los lmites de control, debe detenerse el proceso de
pronstico y volver a absorber la demanda e igualarla de manera ms
exacta (correccin del modelo y/o mtodo de pronstico).

Los especialistas siempre estn tratando de hacer mejores estimaciones
acerca de lo que ocurrir en el futuro al afrontar la incertidumbre. El
propsito fundamental de los pronsticos es hacer buenas estimaciones
en las cuales basar los modelos para la toma de decisiones. Los
pronsticos constituyen la problemtica fundamental dentro de la gestin
de la actividad de una empresa debido a la complejidad de los problemas
encontrados cuando se pronostica y a su impacto sobre todas las
decisiones de la empresa.

Una situacin muy particular presenta la previsin de la demanda de
piezas de repuesto, dada la gran cantidad de surtidos que se deben
proporcionar, el elevado grado de variabilidad en la demanda de estas
producciones y la importancia que posee la disponibilidad de estas
piezas para el equipamiento que las utiliza, ya que la disponibilidad en
tiempo de las mismas garantiza la continuidad del proceso productivo en
el cual est inmiscuido el equipamiento que la utiliza dentro de una
determinada empresa. Es por ello, que se debe asegurar un elevado
nivel de precisin en la previsin de la demanda de este tipo de
productos.
Presentacin de los resultados del pronstico.

Para presentar los resultados del pronstico se parte del conocimiento de
la funcin de densidad probabilstica que sigue la demanda histrica.
Luego, considerando que el pronstico debe ser una proyeccin no
desviada de lo que se espera que suceda, se basarn los pronsticos en
probabilidades. Al basar los pronsticos en probabilidades se pueden
planear las contingencias y se aprecia de manera apropiada el riesgo
inherente en cada decisin.