3.1 Qu son los inventarios?

Control: Es la identificacin de los insumos para saber dnde est, como est, cunto hay
y desde cuando.
Inventario: Conjunto de recursos disponibles para satisfacer las necesidades del cliente o
mercado y en cualquier momento son ociosas por lo que repercuten en mayores costos.
Control de inventarios: Es el sistema que nos permite determinar la cantidad y tiempo en
que se deben adquirir o fabricar los insumos.
El objetivo de la administracin de inventarios es la de mantener un flujo de bienes en el
proceso productivo, hasta la entrega que es la ltima etapa del proceso, que al mismo
tiempo disminuya los costos, as como aseguramiento del abastecimiento, manejo de
inventarios, costos de preparar, costos de pedir; que permita mejorar el nivel de servicio al
cliente.
La funcin principal es servir de soporte para poder cumplir los objetivos de la
administracin de operaciones en toda industria.

3.3. Los costos involucrados en los inventarios
1. Costo de pedir o preparar (Cp): Son todos los costos o gastos que se realizan por
pedir los insumos a los proveedores entre otros podemos incluir:
a. Costo del pedido.
b. Gastos y sueldos del personal de compras para elaborar un pedido.
c. Costos por servicios como luz, telfono, fax, y rea del departamento de compras.
Tambin se pueden incluir o dependiendo del tipo de modelo los costos de preparar la
maquinaria, los cuales pueden ser:
a. Gastos por el tiempo de preparar la maquinaria.
b. Sueldos y salarios de los obreros que preparan la maquinaria.
c. Materia prima que se utilizan por preparar la maquinaria.
2. Costo de mantener (Cm ): Son todos los gastos que se incurren por el almacenamiento,
control y supervisin del almacenaje de los artculos, entre otros pueden ser:
a. Gastos por servicios del almacn como son: el agua, luz, telfono, fax del rea del
almacn.
b. Gastos derivados por el costo de capital.
c. Gastos por seguros y fianzas.
d. Gastos por obsolescencia y deterioro e impuestos por el almacenamiento de los
materiales.
e. Sueldos y salarios del personal del almacn.
f. Gastos por mantenimiento del almacn.
3. Costo de agotamiento de existencias (Cs): Son todos los gastos que se derivan por la
falta de existencias de materia prima o producto terminado, entre otros pueden ser:
a. Costo de penalizacin por falta de material.
b. Costo por prdida potencial del cliente por no surtir a tiempo el material.
c. Gastos por la mala imagen de la empresa que se traducen en prdidas
potenciales.





















ANLISIS ABC (INVENTARIO)

Por Joffrey Collignon, Joannes Vermorel, febrero de 2012

En una cadena de suministro, un anlisis ABC es un mtodo de categorizacin de inventario que consiste en
la divisin de los artculos en tres categoras, A, B y C: Los artculos pertenecientes a la categora A son los
ms valiosos, mientras que los que pertenecen a la categora C son los menos valiosos. Este mtodo tiene
como objetivo llamar la atencin de los gerentes hacia los pocos artculos de importancia crucial (artculos
A) en lugar de hacia los muchos artculos triviales (artculos C).


Priorizacin de la atencin de los gerentes
La optimizacin del inventario es crtica para poder mantener los costes bajo control dentro de la cadena de
suministro. No obstante, para poder aprovechar al mximo los esfuerzos de los gerentes, resulta eficaz
concentrarse enlos artculos que cuestan ms al comercio.

El principio de Pareto establece que el 80 % del valor de consumo total se basa solo sobre el 20 % de los
artculos totales. En otras palabras, la demanda no est distribuida uniformemente entre los artculos: los que
ms se venden superan ampliamente a los dems.

El mtodo ABC establece que, al revisar el inventario, una empresa debera **clasificar los artculos de la A a
la C**, basando su clasificacin en las siguientes reglas:


Los artculos A son bienes cuyo valor de consumo anual es **el ms elevado**. El principal 70-80 % del
valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los artculos de
inventario totales.
Los artculos C son, al contrario, artculos con el menor valor de consumo. El 5 % ms bajo del valor de
consumo anual generalmente representa el 50 % de los artculos de inventario totales.
Los artculos B son artculos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese 15-25 % de
valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artculos de inventario totales.

El valor de consumo anual se calcula con la frmula: (Demanda anual) x (coste de artculo
por unidad).

A travs de esta categorizacin, el gerente de suministro puede identificar puntos claves de inventario y
separarlos del resto de los artculos, especialmente a aquellos que son numerosos pero no rentables.


Ejemplo de eCommerce
El grfico anterior ilustra la distribucin de las ventas anuales de un eCommerce de Estados Unidos en el
2011 para todos los productos que fueron vendidos al menos una vez. Los productos se clasifican
comenzando con los volmenes de ventas ms elevados. De 17 000 referencias:


Los primeros 2500 productos (15 % principal) representan el 70 % de las ventas.
Los siguientes 4000 productos (siguiente 25 %) representan el 20 % de las ventas.
Los ltimos 10 500 productos (ltimo 60 %) representan el 10 % de las ventas.

Este ejemplo se acerca bastante a la situacin Pareto cannica.


Polticas de gestin de inventario
Las polticas basadas en el anlisis ABC aprovechan el desequilibrio de las ventas delineado por el principio
de Pareto. Esto implica que cada artculo debera recibir un tratamiento ponderado que corresponda a su
clase:


Los artculos A deberan ser sometidos a un estricto control de inventario, contar con reas de
almacenamiento mejor aseguradas y mejores pronsticos de ventas. Las rerdenes deberan ser frecuentes
(rerdenes semanales o incluso diarias). En los artculos A, evitar las situaciones de faltas de existencias es
una prioridad.
La reorden de los artculos C se realiza con menos frecuencia. Una poltica tpica para el inventario de los
artculos C consiste en tener solo una unidad disponible, y realizar una reorden solo cuando se ha verificado la
venta real. Este mtodo lleva a una situacin de falta de existencias despus de cada compra, lo que puede
ser una situacin aceptable, ya que los artculos C presentan tanto una baja demanda con un mayor riesgo
decostes de inventario excesivos. Para los artculos C, la pregunta no es tanto cuntas unidades
almacenamos?, sino debemos siquiera almacenar este artculo?.
Los artculos B gozan del beneficio de una condicin intermedia entre A y B. Un aspecto importante de esta
clase es la monitorizacin de una potencial evolucin hacia la clase A o, por el contrario, hacia la clase C.

Repartir los artculos en las clases A, B y C es relativamente arbitrario. Esta agrupacin solo representa una
interpretacin bastante directa del principio de Pareto. En la prctica, el volumen de ventas no es la nica
mtrica que mide la importancia de un artculo. El margen, as como el impacto de las situaciones de faltas
de existencias en la actividad del cliente, tambin deberan influenciar la estrategia de inventario.


La solucin de Lokad
El principio de Pareto existe desde hace ms de un siglo y el anlisis ABC ha estado en el sector desde hace
varias dcadas. Estos conceptos proporcionan ideas interesantes sobre la cadena de suministro, pero creemos
que en cierta medida no logran adoptar un mtodo moderno en que el software pueda automatizar el
conjunto de la gestin de inventario. Por ejemplo, en lo que se refiere al pronstico de la demanda,
herramientas como Salescast pueden pronosticar indiferentemente artculos de clase A, B y C sin ningn
esfuerzo adicional una vez que los datos histricos han sido introducidos en el sistema.