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GOBIERNO REGIONAT DE
TACNA
MANUAL PARA
INVEIRSI
TACNA. PER
TACNA
h4.anunf para fa Ejecucin le hs Qroyctos le Itwersin
(hi6[ica
en ef
Eoicrno
fugioraf
[e acra
I NDI CE
TI TULO t . . . . . . . . . . . . .
GENERALIDADES
t r ! l t
L V 1 1 . . . .
CI ONES GENERALES
ESPEC FI CAS
o 1r . . . . . . . . .
IONES EN LA FASE DE INVERSION
i l t . . . . . . . . . . .
VERI FI CACI ON DE VI ABI LI DAD DEL PI P
f npr r ul o
t v. . . . . . . . . . .
LI NEAMI ENTOS PARA LA FORMULACI ON Y APROBACI ON DEL
ExpeoreNrE TcNrco
TTTULO t V. . . . . .
EAMIENTOS PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS DE
ION DE PROYECTOS POR ADMINISTRACION DIRECTA
I ONES PREVI AS A LA EJECUCI N
CAPI TULO i l . . . . . . . . . . . .
I ONES A CONSI DERAR DURANTE LA EJECUCI N
cAPt TULO i l r . . . . . . . . . . .
IONES Y DEDUCCIONES
CUADERNO DE OBRA
3:- ioestcuAcrN DE
pRoFEstoNAL,
REeurstros
y
RESpoNSABTLTDADES
PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS
QUE
NO GENERAN
RA FSICA
ru
y
LreurDActN DE PRoYEcros DE
14
15
P9.
4
5
9
9
14
19
20
22
25
26
19
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35
38
TI TULO
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UCTURA T SI CA
fulanuaf para fa Ejecucin le fos Qroyctos le lru.,ersin 86fica en ef
Eoierno
Wgiona[
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CAPI TULO r . . . . . . . . . . . . .
DI SPOSI CI ON ES ESPECI FI CAS
CAPI TULO t . . . . . . . . . . . .
LOS PROYECTOS EJECUTADOS POR LA MODALIDAD
I STRACI N DI RECTA
50
EPCI ON
52
I DACI N
LO i l t . . . . . . .
PROYECTOS EJECUTADOS POR LA MODALIDAD
TRATA
LA RECEPCI ON
SUB CAPI TULO I I
DE LA LIQUIDACION
cAPt TULO r V. . . . . . . . . . .
DE LOs PROYECTOS EJECUTADOS POR LA MODALIDAD
DE ENCARGO
CAPI TULO I .
LA RECEPCI ON
CAPI TULO I I .
LTQUtDACtON
ULO VII
CEPCI N Y LI QUI DACI N DE PROYECTOS
QUE
NO GENERAN
RAESTRUCTURA FISICA
rcroNES ESPECFrCAS
ul o i l .
PROCEDTMTENTO DE LrqU rDACrN
TI TULO VI I I
54
47
50
57
58
59
54
55
57
59
62
LI QUI DACI N
DECLARADOS
DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA FSICA
NO LTQUTDABLES
TI TULO I X.
TRANSFERENCIA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA FISICA
LO X.
ASE DE POST I NVERSI ON
TITULGT(|
DE LAs RESPONSABILIDADES
COMPLEMENTARIAS Y FINALES. 8
70
?,
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DE LA FASE DE I NVERSI ON
ful anuaf para fa Ejecucin [e fos
cProlectos
[e Inpersin
(P6[ica
en e[ goierno
fugionnf
[e tacna
MANUAL PARA LA EJECUCIX DE
OS PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA EN
EL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
TITULO I
GENERALIDADES
OBJETIVO
E[ present e Manual t i ene por obj et o est abt ecer y mej orar l as t cni cas, mt odos
y procedi mi ent os de observanci a obt i gat ori a en [ a ej ecuci n de l os proyect os de
i nversi n pbt i ca, baj o responsabi t i dad del Gobi erno Regi onal de Tacna, con e[
obj et i vo de opt i mi zar [ a Fase de I nversi n de [ os Proyect os de I nversi n Pbt i ca.
FI NALI DAD
Cont ar con un i nst rument o t cni co-normat i vo que permi t a ori ent ar y uni f i car [ a
i mpt ement aci n de normas, procedi mi ent os, cri t eri os, i nst rument os, requi si t os
y obt i gaci ones, en [ a admi ni st raci n de l os proyect os de i nversi n pbt i ca, t o
que debe conduci r a [ a ef i ci enci a y ef i caci a en [ a ej ecuci n de t os proyect os en
l as modat i dades de Admi ni st raci n Di rect a, Conveni o y Cont rat a.
E LEGAL
Const i t uci n Pot t i ca del Per.
Ley No 27867; Ley Orgni ca de Gobi ernos Regi onat es sus modi f i cat ori as y
ampliatorias las Leyes N" 27902, 28013, 28161, 28926, 28961, 28968 y
29053.
Ley No 27785; Ley Orgni ca del Si st ema Naci onal de Cont rol y de [ a
Cont rat or a General de t a Repbl i ca.
Ley N' 27444 y su modi f i cat ori a t a Ley N' 29091 y su Regt ament o aprobado
con D. S. N' 004-2008-PCM; Ley del Procedi mi ent o Admi ni st rat i vo General .
Ley N" 77293; Ley del Si st ema Naci onal de l nversi n Pbt i ca y sus
modificatorias las Leyes N" 28522, 28802, Decreto Legistativo N" 1005 y
Decret o Legi st at i vo N' 1091.
Ley No 27157; Ley de Regut ari zaci n de Edi f i caci ones, del Procedi mi ent o
para [ a Dect arat ori a de Fbri ca y del Rgi men de Uni dades I nmobi t i ari as
de Propi edad Exct usi va y de Propi edad Comn.
Ley No 28716; Ley de Cont rol I nt erno de l as Ent i dades del Est ado.
Ley No 28411 y sus modi f i cat ori as; Ley General del Si st ema Naci onal de
Presupuest o.
Ley N' 29151; Ley General del Si st ema Naci onal de Bi enes Est at at es.
Decret o Legi st at i vo N' 1017; Aprueba [ a Ley de Cont rat aci ones del Est ado.
Decret o Supremo N' 011-200-VI VI ENDA; Aprueba sesent a y sei s (6)
Normas Tcni cas det Regl ament o Naci onaI de Edi f i caci ones y su
modi f i cat or i a e[ D. S. N' 00- 201 1
- VI VI ENDA.
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fuLanuaf para fa lEjecucin [e fos
(hoyctos
[e Inversin Qtica en ef
Eoicrno
fugionaf
[e
'facna
Decreto Supremo N' 035-2006-VIVIENDA; Aprueba e[ Texto ni co Ordenado
del Regtamento de ta Ley N' 27157.
Decreto Supremo No 102-2007-EF; Aprueba el Nuevo Reglamento del
Si stema Naci onal de l nversi n Pbti ca y su modi fi catori a et D.S.N" 038-
2009-EF.
Decreto Supremo N" 184-2008-EF; Aprueba e[ Regtamento del Decreto
Legislativo No 1017, Ley de Contrataciones del Estado.
Decreto Supremo N' 010-2009-VIVIENDA; Modi fi ca [as Normas Tcni cas det
Regtamento NacionaI de Edificaciones.
Resotuci n Di rectoral N' 003' 2011-EF/8.01; Aprueba Di recti va N' 001-
2011-EF/68.01, Di recti va General det Si stema Naci onal de l nversi n
Pbti ca.
Resolucin de Contralora No 195-88-CG; Aprueba normas que regutan [a
ejecucin de tas obras pbticas por administracin directa.
Resotucin de Contratora General N" 320-2006-CG; Aprueba las Normas de
Control Interno.
Resotuci n de Contratora Generat No 177-7007-CG; Aprueba Gua de
Audi tori a de Obras Pbti cas por Contrata.
Resotucin de Contralora General N" 39-2007-CG; Aprueba ta Directiva No
001-2007-CG/OEA "Autorizacin Previa a la Ejecucin y al Pago de
Presupuestos Adicionales de Obra".
Ordenanza Regi ona[ No 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA; Aprueba e[
Regtamento de Organi zaci n y Funci ones (ROF) del Gobi erno Regi onal de
Tacna.
Resotucin de Contadura No 150-2002-EF-93.01; Aprueba el Instructivo No
Ol 8-2002-EF/93.01 sobre "Procedi mi ento Contabl e de ta Uti ti zaci n de
Recursos Pbticos por [a Modatidad de Encargos".
m Resotucin Directoral N' 002-2007-EF177.15; Aprueba [a Directiva de
Tesorera N" 002-2007-EF 177 .15,
ru Directivas sobre ejecucin presupuestat.
m Supletoriamente las normas det Cdigo Civit que regutan [a ejecucin de
las obras y actividades pblicas.
ALCANCE
Et presente Manual es de apticacin obtigatoria por las Unidades Orgnicas que
se encuentren directa o indirectamente relacionadas con la ejecucin de los
Proyectos de Inversin Pbtica.
TITULO II
DISPOSICION ES GEN ERALES
1' . - E[ Gobi erno Regi onal de Tacna, t i ene por f i nat i dad esenci a[ f oment ar
I desarrolto regionaI integrat y sostenibte, promoviendo [a inversin pbtica y
privada, mediante ta ejecucin de proyectos de inversin pbtica, en e[ mbito de su
jurisdiccin;
en consecuencia, como toda organizacin debe evatuarse desde el punto
de vista de [a eficacia, eficiencia
y trminos econmicos, entendindose stos como:
cg
m
Eg
@
m
EA
m
m
m
GA
ce
fuLanua[ para fa lEjecucin le tos Qroyctos le Inpersin A6[ica en ef goicrno
fugionnf
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'facnn
.
Eficocia: Referido a[ grado de cumptimiento de los objetivos y metas ptanificadas
una ent i dad, programa o proyect o gubernament at , si gui endo [ a normat i va
(resuttados).
ia: Es [a retacin existente entre los servicios contratados y los recursos
estndar de para [a ejecucin de un proyecto o actividad, con un
estabteci do (uti ti zaci n de l os recursos).
Este criterio est retacionado con tos trminos y condiciones bajo los
adqui eren recursos obteni endo [a canti dad requeri da, a un ni veI
de catidad, en [a oportunidad y lugar apropiado y at menor precio
2' .- E[ Sistema Nacional de lnversin Pblico (SNIP), se constituye como
3t ema admi ni st rat i vo del Est ado que act a como i nst rument o de evat uaci n
y
ert\icacin de [a calidad de los proyectos de inversin pbtica, permitiendo
optimizar e[ uso de los recursos pblicos destinados a [a inversin, mediante e[
estabtecimiento de principios, procesos, metodologas y normas tcnicas retacionadas
con las diversas fases de los proyectos de inversin.
Artculo 3' .- Se define como Proyecto de lnversin Pblica (PIP) a toda
intervencin limitada en e[ tiempo que utitiza total o parcialmente recursos pbticos,
con e[ fin de crear, ampliar, mejorar o recuperar [a capacidad productora o de
de bi enes o servi ci os de una ent i dad; cuyos benef i ci os se generan durant e
tit det proyecto y stos sean independientes de los de otros proyectos.
4".- De acuerdo a[ Artcuto 2o, Numeral .2.2 del Regtamento de [a Ley No
proyectos de
operacin y
del Sistema Nacional de Inversin Pblica, no constituyen
lica, [as intervenciones que constituyan gastos de
,
as tampoco aquetta reposicin de activos que:
en e[ marco de las inversiones programadas de un proyecto dectarado
e asociado a [a operatividad de las instalaciones fsicas para el
i onami ent o de [ a ent i dad.
imptique ampliacin de capacidad para [a provisin de servicios
5". - E[ Ci ct o de un PI P comprende t res f ases def i ni das:
einversin; esta fase comprende la etaboracin y evaluacin de los estudios:
perf i t , pref act i bi t i dad y f act i bi t i dad.
lnversin; comprende el desarrotto de los estudios definitivos y/o expedientes
tcnicos y [a ejecucin misma del proyecto.
)
Post nversi n; comprende t a operaci n y mant eni mi ent o det PI P; as como, [ a
evatuacin ex post.
uti ti
f";;
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frlanuaf para fa lEjecucin le fos Qroyctos le Inversin A6[ica en ef goierno
fugionaf
le
'facnn
I NVERSI ON
ESTUDIOS
DEFINITIVOS/
EXPEDIENTE
TECNICO
EJECUCION
POSTINVERSION
OPERACION Y
MANTENIM.
EVALUACION
EX POST
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- - - - -
I
la que necesariamente debe cumplir, a su vez
l n e[ si gui ente orden:
cual se determina y caracteriza los hechos
econmicos y sociates que dominan e[ rea de influencia sobre [a cuat se
pretende ejecutar et proyecto.
tdentificacin; en etla se desarrotta e[ estudio y et anlisis preliminar de tas
nttiptes
variabtes retacionadas con el problema central de la realidad
socioeconmica o espacio geogrfico deI proyecto.
Formulacin; en esta etapa se efectan los estudios y anlisis correspondientes
a travs de mtodos de investigacin y estimacin de proyecciones de [a
demanda, et batance de oferta demanda, costos del proyecto, entre otros.
Evaluacin; proceso que permite efectuar los antisis correspondientes para
medir ta
justificacin y evatuar tas bondades de estudio mediante [a apticacin
de tcnicas e indicadores econmicos, sociates y financieros que permitan medir
su consi stenci a
y rendi mi ento.
Artculo 7' .- La formulacin y ejecucin de tos PIP deben ceirse a los requisitos y
3;-' *
condiciones exigibtes y normadas en [a Ley, Regtamento y Directiva General del
g=ljsistema Nacional de Inversin Pbtica, Ley de Contrataciones det Estado, Ley General
NTE
L#
et Sistema Nacional de Presupuesto, Ley de Presupuesto vigente, Directiva de
Ejecucin Presupuestaria, normativa de [a Contralora Generat de [a Repbtica
y
dems normas vigentes al respecto, que rigen y norman de atguna manera [a
ejecucin de los proyectos de inversin pbtica.
Artculo 8' .- La viabitidad de un proyecto es e[ requisito obligatorio para pasar de ta
Fase de Preinversin a ta Fase de Inversin (ejecucin). Este procedimiento se
apt i car at PI P que a t ravs de sus est udi os de prei nversi n (Perf i t , Pref act i bi t i dad y
Factibitidad) ha evidenciado que sociatmente es rentabte, sostenibte y compatibte
con los ptanes sectoriates, ptanes de desarrotto regional y ptanes nacionales; y, que
tos beneficios que resutten de su ejecucin sean mayores a los costos en que se
rre a[ momento de su ejecucion.
Directiva General del SNIP aprobada con la Resolucin Directoral No 003-201 1-EF/68.01 solamente viene
considerando dos Fases de Preinversin: Perfil y Pre Factibilidad
fuLanua[para fa f,jecucin le fos Qroyctos [e InversinAtica en ef
Qo\icnto
fugion^a[
le'acna
Artcul o 9' .- Et Gobi erno Regi onat de Tacna a travs de ta Ofi ci na Ej ecuti va de
Programaci n e Inversi ones (OEPROIN), ej erce ta atri buci n de dectarar ta vi abi ti dad
de l os Proyectos de Inversi n Pbti ca (Pl P) baj o su competenci a y de manera
exctusiva, en et marco de ta detegacin de facuttades que [a Ley N' 27293 y las
normas conexas del Si stema Naci onat de Inversi n Pbti ca que [e confi era.
cul o 10'.- Los recursos que financian [a ejecucin de [os proyectos de inversin
Gobierno Regional de Tacna, proviene de las siguientes fuentes de
t o:
det
Ordi nari os
ursos Determinados
y Sobrecanon
as Mineras
art i ci paci ones
t as de Aduanas
Recursos Directamente Recaudados
e) Donaci ones y Transf erenci as.
Asimismo, los proyectos de inversin pbtica pueden cofinanciarse con recursos
provenientes del Fondo de Promocin a [a lnversin Pblica Regional y Local
-
FONI PREL-en e[ marco de [ o di spuest o en l a Ley N' 29125 y su Regt ament o. Tambi n,
pueden ser financiados a travs de Fideicomisos (Bonos Soberanos), propiciados por
e[ Ministerio de Economa y Finanzas (MEF).
l o 1 1
' .-
En cumpti mi ento de l o normado en l a Ley General det Si stema
I de Presupuesto, los crditos presupuestarios tienen carcter limitativo, no
comprometer ni devengar gastos por cuanta superior a[ monto autorizado
presupuestos, siendo nuto de pteno derecho, sin perjuicio de ta responsabitidad
i[, penal y administrativa que corresponda a los funcionarios y servidores pbticos
intervinientes. Satvo aquettos que se encuentren tcnica y legatmente autorizados.
12' .- Con cargo a los crditos presupuestarios solamente se podrn contraer
ones derivadas de tas adquisiciones, obras, servicios y dems prestaciones o
n generat , que se reat i cen dent ro del ao f i scal correspondi ent e; y, en el
[a ejecucin de [as obras, se buscar la optimizacin det recurso econmico
con e[ presupuesto base del expediente tcnico.
cul o 13". - E[ art cut o 59o de [ a Ley N' 28411, Ley General det Si st ema Naci onal
,
estabtece las modatidades de ejecucin presupuestat, [as mismas
son apti cadas en e[ Gobi erno Regi onal de Tacna:
DIRECTA, cuando [a entidad como ptiego presupuestal resutta ser e[ ejecutor
presupuestal y financiero de tas actividades y proyectos, as como de sus
respectivos componentes.
INDIRECTA, cuando l a ej ecuci n fsi ca y/o fi nanci era de tas Acti vi dades y
Proyectos, as como de sus respectivos componentes, es reatizada por entidad
di sti nta a[ Pti ego, sea por efecto de un Contrato como consecuenci a de un
proceso de seteccin o Convenio cetebrado con entidad privada o entidad
pbti ca, sea a ttuto oneroso o gratui to.
g4.anuaf
para fa lEjecucin le tos Qroyctos {e Imtersin Atico en ef gobierno
fugiona[
le facnn
fw
Artculo 14' .- Considerando [o dispuesto en [a Constitucin y lo normado en [a Ley
General det Sistema Nacionat de Presupuesto, e[ Gobierno Regional de Tacna podr
optar por ta ejecucin de proyectos por la modalidad de Eiecucin Presupuestario
Directa,los mismos que deben responder a las siguientes condiciones:
)
La entidad posea [a capacidad tcnica y los etementos necesarios para ltevar
adetante la ejecucin det proyecto: personal de obra directa e indirecta,
personal tcnico, maquinaria y equipo y direccin tcnica.
Obras de poca envergadura presupuestat.
.Obras de emergenci a;
i '
Obras con ms de seis (0) meses de cronograma de ejecucin; y,
Obras con ejecuciones parciales.
.e)
15' .- Est prohibido reatizar en la ejecucin de los proyectos de inversin
a, el fraccionamiento de la adquisicin de bienes y contratacin de seryicios,
e[ objeto de cambiar el tipo de proceso de seleccin que corresponda, bajo
ti dad de l as Uni dades Ej ecutoras (UE).
Art cul o 16' . - Los conveni os que se cel ebren enmarcados en [ a Ej ecuci n
Indirecta para encargar la ejecucin de obras, stas debern
' ,.
ejecutarse por [a modalidad de Administracin Directa, debiendo
...1
capac.idad ope.rativa q.u" dispone [a entidad ejecutora, a fin
garantizarse [a
de asegurar et
-r"...1# cumptimiento de las metas previstas.
TI TULO I I I
DE LA FASE DE INVERSION
CAPITULO I
NORMAS ESPECTICS
Artculo 17" .- A nive[ del Gobierno Regional de Tacna, las Unidades Ejecutoras (UE)
onstituyen aque[los rganos operativos a quines se detega [a condicin de
utora, s debiendo contar con [a capacidad tcnica y legat para ltevar adelante [a
ucin de los proyectos de inversin, de acuerdo con [a normatividad presupuestal
a)
c)
d)
n4.anua[ para fa lEjecucin le [os Qroyctos le Inaersin Q\tica en ef goierno
fugionaf
[e facna
Artcul o 18".- Las UE son responsabl es de ta fase de i nversi n. Asi mi smo, estn a
cargo de [a evatuacin ex post de[ proyecto, en coordinacin con la Oficina Ejecutiva
de Programaci n e Inversi ones.
,| 9".-
La programaci n de i nversi n regi onal ser formutada por [a Gerenci a
Pt aneami ent o, Presupuest o y Acondi ci onami ent o Terri t ori al (GRPPAT),
ltado del proceso de presupuesto participativo y continuidad de [os
de i nversi n a propuest a de [ as Uni dades Ej ecut oras, def i ni das en el
de I nversi n Regi onat , debi endo consi gnar [ a modat i dad de ej ecuci n de l os
de I nversi n Pbt i ca.
20"
anual
Artcul o 23' .- La Fase
nsf erenci a det PI P a
-
La programacin de tos proyectos de inversin regional se reatizar en
y mensual mediante el cual ta GRPPyAT certificar [a disponibitidad
para [a ejecucin parcial y/o total de tos proyectos, concordante con
de ejecucin de los proyectos, estabtecidos en tos estudios de pre
inversin y/o estudios definitivos existentes
Artculo 21' .- Los proyectos de inversin pbtica ingresan a [a fase de inversin
luego de ser dectarados viabtes conforme a [os lineamientos expresados en la
normati va det SNIP y cuenten con e[ presupuesto debi damente autori zado.
22" .- La fase de inversin comprende [a elaboracin del expediente tcnico
est udi o def i ni t i vo det at l ado u ot ro document o equi vat ent e, as como [ a ej ecuci n
propi o PI P que est ar a cargo de t a UE correspondi ent e.
de
Ia
Inversi n conctuye con [a ej ecuci n, ti qui daci n y
entidad u rgano encargado de su operacin y
imiento, situacin que debe quedar registrada en el Banco de Proyectos, en la
Regi st ro del I nf orme de Ci erre, con l a ut i t i zaci n del Format o SNl P 14.
24" .- El Estudio Definitivo o Expediente Tcnico constituye e[ conjunto
ument os requeri dos of i ci at ment e para def i ni r [ a ej ecuci n de un det ermi nado
f ormut aci n se supedi t a a [ a dect arat ori a de vi abi t i dad de un Pl P, requi ri endo
ra su aprobacin ta opinin tcnica det rgano de Supervisin y su registro en el
de Proyectos por parte de ta OEPROIN. En los casos de verificacin de
remi t i ndol o a [ a OEPROI N para su regi st ro en e[ Banco de Proyect os, en un pt azo que
das hbi tes. si et menci onado Formato est
resentado por [a UE debe reftejar [a consistencia
to at PIP dectarado vi abte, teni endo carcter de
uecruracrcn Jurooa, por ro que resutta responsable del contenido del mismo.
27".- La ej ecuci n det proyecto de inversin sotamente se iniciar si
5e
15, conforme a [o estabteci do en e[
debidamente registrado et Formato
Regi onaI
[ o 25o del present e manuat .
10
foLanuaf para fa lEjecucin [e fos Qroyctos le Inoersin 86tica en ef goSicrno
fugionn[
le
'facn
Artcul o 28' .- La el aboraci n del estudi o defi ni ti vo o expedi ente tcni co se cei r a
[os parmetros bajo los cuates [e fue otorgada ta viabitidad, debiendo observar e[
cronograma de ej ecuci n di spuesto en e[ estudi o de prei nversi n con e[ obj eto de
que se generen tos beneficios previstos, de acuerdo a la Directiva det 5NlP. Debiendo
ta UE supervisar permanentemente e[ avance de ejecucin e informar oportunamente
sobre los cambios que pudieran suscitarse en esta Fase.
Artculo 29' .- Los Trminos de Referencia que son necesarios para [a elaboracin del
io definitivo o expediente tcnico, deben inctuir como Anexo e[ estudio de
i rrei nversi n
medi ant e e[ cual se dect ar t a vi abi t i dad del Pl P, vari aci ones (Format o
SN| P16) y cuando corresponda el I nf orme Tcni co de Veri f i caci n de Vi abi t i dad,
f orme a [ o di spuest o en e[ Art . 24o, l i t eral 24. 2 de t a Di rect i va General det SNI P.
Art cul o 30' . - El i ni ci o de [ a ej ecuci n de un PI P cuat qui era sea su modat i dad
(administracin directa, contrata o convenio), requiere de manera obtigatoria contar
con [a documentacin siguiente:
a)
b)
Regi stro en e[ Banco de Proyectos (Formato SNIP 15).
Estudi o Defi ni ti vo o Expedi ente.Tcni co, debi damente aprobado por e[ ni vel
competente, con [a opinin del rgano de Supervisin, conforme a [o dispuesto
en norma vi gente y e[ presente manuat.
)
Ptan de Trabajo aprobado con acto resolutivo competente (administracin
di recta).
Certificacin presupuestaria.
Art cul o 31' . - La UE debe cumpl i r con programar de manera ef i ci ent e l os recursos
previstos para la ejecucin det PlP. En consecuencia, [a Gerencia
de Ptaneamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territoriat (GRPPAT)
te requerimiento presupuestal exigir [a presentacin det Plan de Trabajo que
ser concordante con e[ Estudio Definitivo o Expediente Tcnico.
Artcul o 32' .- Los responsabtes encargados de [a ej ecuci n de l os Pl P, presentaran
de manera obti gatori a dentro de l os ci nco (05) das hbi tes del mes si gui ente, l os
,;lK,rnformes
fcntcos ,|iensuales de Avance Fsico Findnciero de los Proyectos, a su
"' i' 1.1iargo, debiendo stos bajo responsabitidad ser atcanzados a ta GRPPAT para su
Awal uaci n.
Et l nf orme Tcni co t ambi n ser at canzado a t a OEPROI N para e[
. a | | ^ t ^ L i ^ ^ - J ^ - , ^ - : : ^ ^ - l ^ -
Tcnico tambin ser atcanzado a ta OEPROIN para e[
guimiento de [a ejecucin de tos componentes, con el objeto de verificar los
Artculo 33' .- Los lnformes mensuafes de avance fsico financiero de tos PIP cuyo
contenido se describe a continuacin, se sujetan a[ esquema descrito en el Anexo No
o2:
Ficha Tcnica del PIP; contiene informacin bsica relacionada a[ proyecto.
Memoria Descriptiva; descripcin sucinta de los antecedentes del proyecto,
objetivos, metas programadas en et mes que se informa (cuantificadas),
requerimientos, monto de presupuesto y ptazos de ejecucin.
Resumen Ejecutivo; contiene de manera breve informacin respecto at avance
ejecucin fsico-financiero expresado en retacin a los componentes y metas
t PI P dect arado vi abt e, vat ori zaci ones
(obras), hechos i mport ant es
paratizaciones, cambios en [a ejecucin y/o supervisin det proyecto,
)
)
l 1
gui
. , , t
i f i caci ones aprobadas), est ado si t uaci ona[ .
folanua[ para fa lEjecucin le [os Sroyctos [e Inrtersin Qtica en et gobrno
fugionaf
[e
'Tacna
d) Ej ecuci n del Presupuest o Anal t i co; presupuest o ej ecut ado, acumut ado y sat do
por especfica deI gasto.
e) Reporte del recurso humano; tanto det personat empleado u obrero, con
precisin del total de horas/hombre utitizadas en el mes.
f) Cronograma vatorizado de ejecucin del proyecto (por partidas/componentes);
ln
et fin de verificar e[ grado de avance fsico reatizado, debiendo presentarse
ronograma de ejecucin valorizado, con indicacin del trabajo ejecutado
et mes anterior, [o ejecutado en e[ mes actual y e[ satdo por ejecutar.
,
i nci denci as, absot uci n de consut t as, et c.
iones y Recomendaciones
Copia de[ Cuaderno de Obra/Libro de Acta de Actividades, correspondiente al
peri odo eval uado.
Cat endari o de Compromi sos programado y aut ori zado.
Fotografas (antes y despus del mes de ejecucin, tratndose de obras
fsicas, o del desarrolto de [as actividades, debiendo precisarse [a fecha de [a
toma fotogrfica).
Reportes de Atmacn (Central y/o de Periferia de ser e[ caso).
Los proyectos de inversin que generen [a eiecucin de infraestructura fsica,
adems de tos rubros i ndi cados debern i nctui r [a si gui ente i nformaci n:
)
Vat ori zaci ones de obra.
Report e de [ a ut i t i zaci n de t a maqui nari a y equi po; descri pci n de l as
horas/mqui na por cada uno de el tos.
Reporte del movimiento del Atmacn Perifrico (utitizacin de materiates e
i nsunnos).
)
Pruebas y Ensayos; se informar de manera pormenorizada todas tas pruebas
l a obra en ej ecuci n, i ndi cando e[ ti po, fecha, l ugar sayos reatizados en
uttados.
formes mensuates de los proyectos de inversin que no Qeneran
no debern consideran aqueltos rubros que estn
para las obras fsicas que por su naturateza les corresponde informar.
cul o 34' . - Los I nf ormes mensuat es que observen omi si n en [ a present aci n de
f-
uatqui er documento que se preci sa en e[ ti terat precedente, sern consi derados
- - _ . . - - _ - : - : ! _ J ^ r . t - l - - - l - . . - - l : - : ^ - + ^
no presentados, debi endo [a supervi si n del proyecto cautetar e[ cumpti mi ento
.' .,-u e [o dispuesto en e[ presente titerat e informar a [a Gerencia Regional respectiva
: ) uA nl a i ^ r r ^ l i mi anf ac r i +r - ' { ^ . - r ^ r i mnl amant a l nc nr r a f i r r nc
te incumplimientos reiterados, para que imptemente los correctivos I t Lc i l i l Lui l t PUi l i l Ei i l LU) t c i t Lgt c l uu5,
Pc i l c t
Ll uE i l i l Pr s i l r Ei l L( ;
( u) LUr r s LLr Y\
:r
dministrativas que sean necesarios y se asegure [a correcta ejecucin del proyecto.
zffi :.Artcul o
35' .- La desi gnaci n det personal responsabl e de ta ej ecuci n
y supervi si n
f
=-\)Se
los PIP en su fase de inversin, se formatizar a travs de acto resotutivo expedido
-ci' \:At^- rgano
de [nea debidamente facuttado.
'
;;' .-;;;;.i", derinitivos o expedientes tcnicos detattados tienen una
cia mxima de tres (03) aos a partir de su conctusin. Transcurrido este ptazo,
si n haberse i ni ci ado [a ej ecuci n deber evatuarse nuevamente e[ estudi o de
prei nversi n que sustent ta dectaratori a de vi abi ti dad det Pl P, segn etto se tomar
acciones
para
ta actuatizacin det estudio definitivo o expediente tcnico.
v
v
g) Prob
t2
fuLanunfpara [a
(Ejecucin
le fas
(hoyctos
[e Inpersin
(P6tica
en ef
Qoierno
fugioru[
[e acna
Artcuto 37".- Et reconocimiento de adetantos, adicionales, reducciones y
amptiaciones de ptazo que se derivan de la ejecucin contractual de un proyecto, se
reatizarn conforme a [o dispuesto en e[ Regtamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones det Estado y a la normativa expedida por [a Contratora General de [a
Repbtica.
Artculo 38' .- Los PIP ejecutados por Administracin Directa podrn observar
adicionates siempre que exista [a necesidad tcnica debidamente sustentada por e[
rgano Tcnico Ejecutor y comprobada por et rgano de Supervisin, quines asumen
de manera compartida [a responsabitidad sobre el requerimiento del mismo.
ul o 39' . - Los Adi ci onal es_deben responder a una necesi dad de i nct ui r at gunos
adicionates o trabajos comptementarios y/o mayores metrados no
considerados, para poder cumptir con tas metas y objetivos predefinidos; mientras
que, tos Deductivos se refieren a aquetlos componentes que encontrndose en el
expediente tcnico aprobado, ya no es necesario ejecutar por razones debidamente
j usti fi cadas (orden tecnotgi co, cambi os en l os materi al es a uti l i zar, de di seo, etc.),
debiendo contar con su respectiva vatorizacin. En ambos casos, previo a proceder,
deben contar con [a conformidad tcnica det rgano de Supervisin y encontrarse
aprobados mediante resotucin respectiva.
40' .- En esta Fase, e[ rgano de Supervi si n debe apti car et Pri nci pi o de
ad, actividad que debe darse en el proceso integral de ta ejecucin del
o (antes, durante y despus), sea esta una obra fsi ca o un conj unto de
actividades.
41' .- Los funci onari os y personal que parti ci pan en [a admi ni straci n y
de l os PIP en su fase de i nversi n, ti enen ta obti gaci n de cautetar que l os
destinados sean utitizados para los fines determinados, prohibindose su
y por ende [a trasgresin de [a normativa presupuestat.
Artculo 42" .- Para una mejor control interno en [a ejecucin de los gastos de los
proyectos, [a Oficina Regional de Administracin o quin haga las veces, coordinar
permanentemente con los rganos ejecutores y atcanzar dentro de los primeros das
;3;,\ Oet mes en ejecucin, los
,.' lr
et mes en ejecucin, los Reportes de Eiecuc
,
discriminando
' ] : t oscost osdi r ect oset osi r eat i zar una
I o ; i i D - - - - -
lFt;s;ti
concitiacin permanente con los Informes mensuales y la liquidacin final del
lotJ4
j o/.t
Art cul o 43' . - Los Funci onari os responsabl es de [ a conducci n de t as Gerenci as
Regi onat es/ Uni dades Ej ecut oras as como e[ personal que admi ni st ra y/ o el que
ejecuta tos proyectos de inversin pbtica, son responsables de [a custodia de [a
umentacin tcnica y financiera que se deriva de [a ejecucin del mismo,
para e[[o disponer [a constitucin de un Archivo Tcnico Permanente de
conformidad a [a normativa del Sistema de Archivos
y
e[ internamiento de ta
documentacin referida a los proyectos a dicho archivo. La prdida, extravo o
negtigencia en eI internamiento de ta documentacin a ta conctusin de [os
proyectos, deviene en fatta de carcter disciptinaria sujeta de sancin, conforme a
normativa vigente.
44' .- La OEPROIN debe realizar e[ seguimiento v monitoreo de [as metas
fw
sicas y financieras de los PlP, con el objetivo de verificar los resultados obtenidos,
Z+9
q /
a l
,.,Fa\
fulanua[ para fa lEjecucin fe [os
cProyctos
le Inpersi.n 86tica en ef
Qoierno
fugion^af
fe facnn
en cumpl i mi ento de [a normati vi dad di spuesta por ta Di recci n Generat de Potti ca de
l nversi ones det MEF.
l o 45' . - Las di sposi ci ones cont eni das en [ a Di rect i va General det SNI P
para t os
tos ejecutados por ta modatidad de administracin directa, son tambin de
en aquettos proyectos cuya ejecucin es por [a modalidad de encargo.
CAPITULO II
MODIFICACIONES EN LA FASE
DE I NVERSI N
46" .- Cuatquier modificocin del PIP en Ia Fase lnversin debe contar con
acto resolutivo expedida por et Titutar de [a entidad o Funcionario facuttado, previa
sustentaci n de ta UE, conformi dad det rgano de Supervi si n, contar con [a
certi fi caci n
presupuestari a, regi stro en e[ Banco de Proyectos (Formato SNIP 16) y
veri fi caci n de vi abi ti dad, en caso corresponda, por parte de ta OEPROIN.
Artculo 47".- Durante [a fase de inversin pueden presentarse modificaciones no
sust anci at es,
que pueden cont t evar a un i ncrement o del mont o de i nversi n con el
fue dectarado viabte e[ PlP, debiendo estas ser registradas por ta OEPROIN sin
sea necesari a [ a veri f i caci n de di cha vi abi t i dad si empre que e[ PI P si ga si endo
iatmente rentabte. Se consideran modificaciones no sustanciates:
7 ' ^
a) Et aumento en tas metas asociadas a [a capacidad de produccin det servicio;
E[ aumento en los metrados;
cambio en [a tecnotoga de [a produccin;
cambio de ta alternativa de sotucin por otra prevista en el estudio de
inversin mediante e[ que se otorg La viabitidad;
cambi o de t a t ocat i zaci n geogrf i ca dent ro det mbi t o de i nf t uenci a det PI P;
cambi o de l a modat i dad de ej ecuci n det PI P;
E[ resut t ado del proceso de secci n; y
h) E[ pl azo de ej ecuci n.
a?,
O ;
;l
l o 48
". -
Dur ant e
iones sustanciates
[a fase de inversin tambin pueden presentarse
entendindose como tates a las siguientes:
a) Et cambio de ta atternativa de solucin por otra no prevista en e[ estudio de
preinversin mediante e[ que se otorg ta viabitidad;
Et cambi o det mbi t o de i nf t uenci a del PI P; y
Et cambi o en e[ obj et i vo det Pl P.
ul o 49".- Las vari aci ones que no se enmarquen en l as causates que se preci san
los artcutos
precedentes, conttevan a realizar una verificacin de ta viabitidad; es
' decir,
una nueva evatuacin det PIP considerando las modificaciones
que tendr e[
PIP como requisito previo a [a ejecucin de dichas modificaciones.
CAPITULO II
VERIFICACION DE VIABILIDAD DEL PIP
\ ' .
fuLanun[para [a lEjecucin [e fas Qroyctos le Inaersin Qu\tica en ef goSierno
fugioruf
[e facnn
Art cul o 50". - La Veri f i caci n de t a Vi abi t i dad es [ a eval uaci n
que se real i za a un
PIP viabte que encontrndose en la Fase de Inversin ha sufrido modificaciones
que
puedan afectar [a viabilidad del mismo.
Art cul o 51' . - Las UE
quedan
obt i eadas baj o responsabi t i dad de i nf ormar a [ a
OEPROI N
y a l a Gerenci a Regi onal de Pt aneami ent o, Presupuest o y
Acondicionamiento Territorial (GRPPAT), sobre cuatquier variacin del PIP cuando se
encuentre en ejecucin
y que pudiera afectar su viabitidad.
Artculo 52' .- Las variaciones registradas
por ta OEPROIN que no afecten ta
\ri aUi ti Oa
det PIP y que demuestren
que an es soci atmente rentabte, deben
i nmarcarse
en l as condi ci ones
que estabtece [a Di recti va General del SNIP, para el to
uti l i zar el Formato SNIP-16, en un ptazo mxi mo de tres (03) das hbi tes.
Artculo 53' .- Las variaciones o modificaciones det PIP durante su fase inversin que
ectan su viabitidad, obtiga a ta OEPROIN a reatizar una nueva evatuacin conforme
a [o precisado en e[ Instructivo del Formato SNIP 17.
Artculo 54o.- La OEPROIN realiza [a verificacin de viabitidad cuyos resuttados se
ptasman en un Informe Tcnico as como en e[ Anexo y Formato que corresponda,
que deber ser remi ti do a [a DGPI-MEF, en et ptazo mxi mo de ci nco (05) das hbi tes
de emi ti do di cho documento.
55o.- La DGPI-MEF en un ptazo mxi mo de di ez (10) das hbi tes regi stra en
Banco de Proyectos las conctusiones y recomendaciones del Informe Tcnico de
erificacin de [a Viabitidad,
pudiendo emitir recomendaciones conforme a sus
atribuciones dispuestas en e[ Reglamento del Sistema Nacional de Inversin Pbtica.
Artcrlo 56o' .- Todas las modificaciones
que soticiten tas UE y requieran ser
registradas por la OEPROIN adems de adjun_tar [a informacin tcnica sustentatoria,
{gben
contar con [a opi ni n tcni ca del Organo de Supervi si n, qui n debe dar
\ : ,
'-.r
i:" l
i 1
(;t*.j
GI ONAL V
ormi dad a l as modi f i caci ones propuest as por e[ Jef e det Pl P.
CAPTULO III
LINEAMIENTOS PARA LA FORAAULACION Y
APROBACIN DEL EXPEDIENTE TECNICO
Art i cul o 57". - E[ Expedi ent e Tcni co const i t uye e[ conj unt o de document os
que
contiene aspectos tcnicos constructivos o especificaciones tcnicas, que indica a
detatte las diferentes actividades, con sus respectivos costos parciates y totates, que
es requerido para lograr et objetivo o meta de un determinado PIP dectarado viabte
e[ marco de [a normativa apticable del SNIP y que es necesario para dar inicio a [a
ase de I nversi n
(ej ecuci n).
Artculo 58' .- 5i en su etaboracin se requiere de ta apticacin de normas sectoriates
especficas, se recabar e[ pronunciamiento del sector o entidad correspondiente, de
iguat modo respecto de ta participacin de profesionates especiatizados, quines
debern refrendar sus trabajos de campo y gabinete.
lo 59' .- El Expediente Tcnico de Obra debe contener [a documentacin que
15
n4.anua[ para [a lEjecucin fe fos Qroyctos [e Inaersin 86[ica en ef goierno
fugionaf
fe lacna
se preci sa a cont i nuaci n, debi endo est ar vi sado en cada uno de l os f ot i os por e[
prof esi onat habi t i t ado que ha part i ci pado en su et aboraci n:
a) Fi cha de Vi abi t i dad del Proyect o de I nversi n.
ia Descriptiva.
ificacin de la Obra: estudios realizados sustentados.
ificaciones Tcnicas por cada partida que conforma eI presupuesto,
iendo [a naturateza de los trabajos y e[ Mtodo Constructivo.
Descriptiva de Metrados y Ptanitta de Metrados por partidas detattados.
puesto Base con su antisis de costos.
ama vatorizado del Presupuesto Base.
l on
l on
l on
de materiales, insumos y equipo a utitizarse en obra.
de horas-mqui na por cada ti po de maqui nari a.
de horas-hombre por cada categora.
Cronograma de desembot sos y de requeri mi ent os de mat eri at es, mano de obra y
equi pos, por cant i dades.
Cat endari o Vat ori zado de Avance de Obra.
Cronograma de ej ecuci n:
.
Cronograma de utilizacin de Mano de Obra.
.
Cronograma de adquisicin de Materiales.
'
Cronograma de ut i t i zaci n de maqui nari a y equi po.
.
Cronograma de Actividades de [a Ruta Crtica.
Memori a descri pt i va de Cost os Uni t ari os y su anl i si s.
Frmut as Pol i nmi cas.
Pt ani t t a de met rados.
Diseo y ctcutos estructurates
justificatorios.
Est udi os compt ement ari os: mecni ca de suel os, geol gi cos, hi dro[ g. , et c.
Est udi o de i mpact o ambi ent a[ (de acuerdo a t a nat urat eza de[ proyect o).
Prespuesto Anattico de obra; conteniendo e[ costo directo, costos indirectos,
gastos generates y costo totat.
st ruct ura de Gast os Admi ni st rat i vos (cuando [ a ej ecuci n es por admi ni st raci n
t a) .
de mantenimiento en ta etapa de operacion.
a nivel de ejecucin comptetos y de ubicacin (lmpresos y en versin
I en programa apticativo de versin reciente), debidamente visados por tos
profesi onates.
x) Fotografas de [a zona.
60". - Et Expedi ent e Tcni co de obra a
,
adems de t o seal ado en et numeral
r
ui ent es document os adi ci onat es:
Bases de Li ci t aci n.
ser ej ecut ado baj o [ a modat i dad de
precedente, debern contar con los
b) Prof orma del Cont rat o.
lo 61
".-
Los Expedientes Tcnicos de obras que no sean ejecutados por [a
idad de contratacin pbtica, debern estabtecer tas frmutas de reajuste de
,
por tanto las variaciones que se efecten a los precios originates del
iente Tcnico sern ajustados con e[ coeficiente de reajuste K obtenido de [a
Expedientes Tcnicos sujetos a contratacin pbtica se sujetarn a las disposiciones
de tas contrataciones deI Estado.
l 6
I
I
fulanua[ para [a
(Ejecucin
[e fos Qroyctos le Inaersin Atica en e[
Eoi"erno
fugionaf
te facw
Artculo 62' .- Las Especificaciones Tcnicas contenidas en el Expediente Tcnico de
obra, deben elaborarse
por cada partida que conforma et presupuesto anattico de
obra.
Artculo 63' .- Los metrados constituyen [a expresin cuantificada de la obra de
construccin,
por tanto deben encontrarse debidamente sustentados, con el objeto
reducir errores u omisiones en [a presentacin de las partidas conformantes del
upuesto base.
l o 64' . - En [ a et aboraci n det Expedi ent e Tcni co de obra debe preverse l as
nidades y modatidades del controt de catidad de [a obra (pruebas tcnicas), de
uerdo a su naturateza.
Artcul o 65' .- Las modi fi caci ones det Expediente Tcnico durante [a ejecucin de
deben estar sustentadas a detalte tanto tcnica
obra de infraestructura fsica
presupuestal mente:
Especificaciones Tcnicas (catidad de los materiates, instataciones, dimensiones y
otros).
Ptazos.
Presupuesto de Obra (Rendimientos, Proceso Constructivo, etc.).
-
Adi ci onates.
-
Deductivos.
Metas Fsicas
-
Amptiaciones
-
Reducciones
Artculo 66".- Et Expediente Tcnico para aquellos PIP que no generon
infraestructura
fsica,
ltmese productivos, sociates o de fortatecimiento,
QU
considera como componentes: [a asistencia tcnica, capacitacin, mejoramiento de
cuttivos, consuttoras, distribuciones
gratuitas, mejoramiento de [a satud,
imentacin, nutricin, fortalecimiento y desarrotto de capacidades, etc.,
e[ siguiente esquema y Anexos:
Memoria Descriptiva:
a) Aspectos Generates
'
Nombre det Pl P.
.
Unidad Ejecutora.

t
I
I
t
I
Clasificacin Funcionat Programtica.
Fuent e de Fi nanci ami ent o.
Modat i dad de Ej ecuci n.
Ubicacin Geogrfica
y Pottica.
Duraci n (i ni ci o y t rmi no).
Costo Total det proyecto (costo de [a meta total y anuat).
b) Descripcin del Proyecto:
.
Antecedentes (marco legat, marco de referencia).
.
Diagnstico de [a actividad a desarrottar.
.
Just i f i caci n det Pl P.
.
Caractersticas del Proyecto;
.
Beneficiarios del PIP y criterios utilizados para su seteccin;
t 7
foLanuaf para fa lEjecucin le fos
(Proyctos
le Inversin 86kca en ef
Eoicrno
fugion^af
[e lacna
Z+!
q t
co\
$
.
Ptazo de Ej ecuci n;
.
Aspectos e indicadores socio-econmicos.
Generates.
ficos.
det Pl P.
nteamiento del Proyecto:
Pt ant eami ent o Tcni co (Descri bi r e[ pt ant eami ent o t cni co enmarcados a l os
resuttados/componentes para e[ logro det objetivo).
b) Resuttados y Actividades (Detatte de tos componentes y sus actividades.
metas, costo y cronograma).
Organizacin para la Gestin Ex Post del Proyecto (Sostenibilidad)
Estudio de lmpacto Ambiental:
.
Evaluacin det lmpacto Ambiental (ldentificar los impactos ambientales,
i nctui r evatuaci n de desequi ti bri o ambi ental en caso sea necesari o y e[ Pl an
de Mi ti gaci n)
Presupuesto:
.
Presupuesto Analtico a Nivet de Categora del Gasto, Grupo Genrico de
Gastos, Modalidad de Aplicacin y Especfica del Gasto.
.
Presupuesto Anattico de Supervisin.
.
Gastos Generates
Programacin de Requerimiento de Bienes y Servicios.
de Ejecucin: Fsica y Financiera.
n de Justificacin en la Utilizacin de Medios de Difusin.
Pt ano de Ubi caci n det proyect o.
Pt anos de const rucci n (en caso haya component e de i nf raest ruct ura).
Fotografas.
Trminos de Referencia.
Especificaciones Tcnicas.
Actas de Compromiso, etc.
67' . - E[ Expedi ent e Tcni co debe i nct ui r l os cost os que demande e[ pago de
provisionates (EsSALUD, ONP, AFP), proyeccin de incrementos salariates y
beneficios sociales que demande la mano de obra con cargo at proyecto, para
su const ant e act uat i zaci n.

fulanrnf para fa Ejecucin [e tos Sroyctos le Inaersin Stifitica en e[ gohierno

fugionnf
[e acna
Artcul o 69' .- De l a Presentaci n
Los Expedientes Tcnicos para su revisin y evaluacin sern presentados en un (01)
soto ejemplar; ante dictamen final emitido por e[ rgano de Supervisin, su
presentacin ser en forma impresa y en CD, en tres (03) ejemptares, debiendo estar
debidamente refrendado en cada una de sus pginas por el proyectista
o responsabte
en su formutaci n.
70" .- De la Revisin
Expediente Tcnico ser revisado por et rgano de Supervisin, quin
emite
in tcnica acerca det contenido y procedimiento de elaboracin det Expediente,
existir conformidad, cotocar VoBo en cada una de [as pginas en seal de
aprobaci n.
Existiendo conformidad det rgano de Supervisin, la UE debe cumptir con remitir a
ta OEPROIN el Formoto SNIP l5 "lnforme de Consstencia del Estudio Definitivo o
Expediente Tcnico Detallado de PIP vable"
,
debidamente tlenado y suscrito, para
su revisin y registro en e[ Banco de Proyectos.
Artculo 71' .- De la Aprobacin
A la cutminacin de ta revisin det Expediente Tcnico y conformidad det rgano de
Supervisin y habindose cumptido con e[ registro de [a informacin contenida en el
Formato SNIP 15 por parte de l a OEPROIN, se procede a su aprobaci n medi ante acto
resotutivo expedido por Funcionario competente o detegado, debiendo considerar ta
resolucin que lo aprueba los siguientes aspectos:
Nombre del proyecto
Cadena funcional programtica det proyecto (funcin, programa y sub
programa, proyecto)
.
Jresupuesto a programar: presupuesto totaI
directo, gastos generates de obra, gastos de
gastos administrativos del proyecto.
Modatidad de ejecucin.
Ptazo de ejecucin.
Meta fsica representativa del proyecto.
Aprobado et
manera:
.- De la Distribucin
Expediente Tcnico, e[ acto resotutivo ser distribuido de la siguiente
de obra, presupuesto
supervi si n, l i qui daci n
de costo
de obra y
lo 72"
01 ejemptar para e[ Jefe del Proyecto o responsabte de [a ejecucin det
componente det Pl P.
01 ejemptar para et rgano de Supervisin.
01 ejemptar para el Archivo Tcnico.
TITULO IV
LINEAMIENTOS PARA LA EJECUCIN DE PROYECTOS
DE INFMESTRUCTURA FISICA
CAPITULO I
EJECUCION DE PROYECTOS POR
ADI\AI N ISTRACION DIRECTA
fulanuaf para fa lEjecucin [e fos Qroyctos [e Inaersin 86tia en ef
Eofiicrno
fugionnt
[e acn
/+'l
r { l
co\
\oo
SUB CAPITULO I
ACCIONES PREVIAS A LA EJECUCIN
o 73' .- La ejecucin de proyectos de infraestructura fsica por ta modatidad
ministracin Directa, se rigen por ta normativa expedida por [a Contratora
de t a Repbt i ca y [ a normat i va que ri ge e[ SNI P, baj o responsabi t i dad en su
nto por parte de ta Gerencia de Regional de Infraestructura
y sus unidades
invoiucradas que la integran, as como por eL rgano de Supervisin del
Regi ona[ de Tacna.
74o.- La ejecucin det proyecto bajo esta modatidad imptica previamente
entidad haya evatuado su complejidad y ta experiencia operativa de [a
in, siendo
por etto necesario contar con [a asignacin
presupuestal
lorrespondiente y capacidad operativa (personat profesional y tcnico, mano de obra
cati fi cada
y maqui nari a y equi po) que garanti ce su ej ecuci n. Por etto se requi ere [a
presentacin de tos lnformes siguientes que cuenten como mnimo con [a informacin
que se detatta, para emi ti r ta resol uci n que [o aprueba:
I NFORME TCNI CO
.
Vi abi t i dad det proyect o consi derando l as normas del Si st ema Naci onal
lnversin Pbtica y de ser et caso encontrarse autorizado con actividades
mantenimiento peridico.
.
Descripcin de [a organizacin de la Unidad Ejecutora as como del soporte
t cni co y admi ni st rat i vo del cual di spone.
.
I ndi caci n sobre [ a ef ect i va di sponi bi t i dad det equi po mecni co bsi co, en
estado operativo de propiedad del Gobierno Regional de Tacna.
.
De-ser e[ caso documento de descripcin y evatuacin de tas ventajas en
t rmi nos de cost os y oport uni dad respect o a una ej ecuci n
por cont rat a o
conveni o i nteri nsti tuci onat.
E LEGAL
bisponibitidad efectiva det terreno (Certificado de Disponibitidad o propiedad
del t erreno).
.
Indicacin de estado tegat de las licencias de demolicin
y/o edificacin,
permisos, autorizaciones, opiniones favorabtes, entre otros, emitidos por las
entidades competentes, que permitan el inicio y el desarrotto normal de las
actividades a ejecutar, sin transgresin de las normas.
IN FORA,IE PRESUPUESTARIO
.
Det ermi naci n de t a di sponi bi t i dad presupuest aI para [ a ej ecuci n det
proyecto.
'
Det ermi naci n de [ a Cadena Funci onat de [ a Obra.
75' . - La et ecci n de est a modat i dad de ej ecuci n obt i ga a [ a ent i dad a
ar que e[ costo totat del proyecto a ejecutarse, resutta igual o menor a[
de
de
6"\
=\
-
,*rf GE
v;::
presupuesto base deducida ta utitidad, hecho que deber reftejarse en [a liquidacin
ful-anua[ para fa lEjecucin le [os Qroyctos [e Imtersin Q1tica en ef go\ierno
fugionaf
le acna
Artculo 76' .- La designacin y/o contratacin det Jefe de Proyecto/lngeniero
Residente de Obra, se efectuar entre quince (15) y treinta (30) das antes det inicio
de obra, segn la naturateza y comptejidad de ta misma, con ta finatidad de que et
profesionat proceda a ta revisin del Expediente Tcnico previo
a [a ejecucin det
proyecto y se formatizar mediante resotucin correspondiente expedida por rgano
facuttado.
Artcul o 77' .' El proceso para l a contrataci n de l os Jefes de Proyectos/l ngeni eros
Residentes para [a ejecucin de obras por administracin directa, deber cosiderar
fas
caractersticas tcnicas del proyecto u obra a ejecutar, la contraprestacin del
servicio, perfil idneo de[ profesionat y tas obtigaciones y facultades del profesional
a
contratar.
Artcul o 7E' .' El i ni ci o de [a ej ecuci n det proyecto
de i nfraestructura fsi ca por
administracin directa, solamente deber proceder si se cuenta con [a siguiete
documentaci n:
a) Formato SNIP 15 debi damente suscri to y regi strado en e[ Banco de Proyectos,
previo a [a aprobacin det Expediente Tcnico;
Expediente Tcnico aprobado conforme a [o normado en el presente
manual y
disposiciones legates vigentes;
Ptan de Trabajo aprobado;
Certificacin Presupuestat; y
certi fi caci n de[ terreno debi damente saneado (Li bre Di sponi bi ti dad).
omisin de cuatquiera de estas condiciones constituye trasgresin de las
iciones establecidas y se tipifica como falta de carcter
imputada a quines resutten responsabtes, sin perjuicio
de ta
responsabi ti dad admi ni strati va, penaI y/o ci vi t que corresponda.
.&:
Art cul o 79" . ' Los proyect os
de i nf raest ruct ura f si ca de cont i nui dad en et si gui ent e
gj erci ci o, presupuest al , requi eren de [ a opi ni n previ a det rgano de Supei vi si n,
e( inicio de su ejecucin, debiendo presentarse
como mnimo ta siguiente
Expediente Tcnico originat;
Memoria descriptiva de los trabajos a ejecutar;
Presupuesto de los trabajos a ejecutar;
Relacin de insumos;
Presupuesto anattico de obra;
Cronograma de avance de obra;
Cat endari o de adqui si ci ones; y,
Ptanos de los trabajos a ejecutar.
f f i f l l . : : "^: o-; "j | ' l *1i ent eTcni conodebert enerunaant i gedadmayordet res L^ ^r^-' )
se deber evatuar nuevamente et estudio de
, )e ueuet d evaruar nuevament e et est uol o oe
t ori a de vi abi t i dad det Pl P. E[ Expedi ent e Tcni co
atizado a ta fecha de su puesta en ejecucin.
, f l a l ^ f - ^ ^ a l p * . , - ^ ) : ^ ^ ^ - ) - ! r - - - - . . - . ' ' ' : !
;;;;A;*jn'in-u;";i;&
jl:ff"1*Tl,liili.llfi.i5?:H:1 ji,'."Jli'J.X:H
b)
c)
d)
e)
disciplinaria que ser
determinacin de [a
75.
s l
, \
FJ
r
QY

k#
de referencia para
e[ trazado de [a obra.
foLanuaf para fa
(Ejecucin
[e fos Qroyctos le Inversin
cPtica
en ef goicrno
fugionn[
[e facnn
Artculo 82' .- Aprobado el Expediente Tcnico con acto resolutivo, se proceder a
etaborar el PIan de Trabajo que sustentar [a ejecucin de [a obra en e[ ejercicio
presupuestal correspondi ente, e[ mi smo que deber responder a[ esquema conteni do
en e[ Anexo No 01, debi endo contar con [a conformi dad del Ingeni ero Inspector.
83". - La f echa de i ni ci o of i ci al de ej ecuci n del pt azo de [ a obra (de ser e[
computado a parti r det da posteri or a [a fecha de entrega del terreno.
SUB CAPI TULO I I
ACCIONES A CONSIDERAR DURANTE
LA EJECUCIN
cul o 84' .- Efectuada [a entrega fsi ca del terreno debi damente saneado, se
^).,S*-:
roceder a [a apertura det Cuaderno de Obra, con [a anotacin de ta fecha de inicio
' Y
v""
franscripcin det Acta de entrega del terreno, debiendo permanecer en obra.
-Aitculo 85' .- La ejecucin de [a obra deber reatizarse conforme a [o aprobado en
:.,i' ' r.,qi.Expediente
Tcnico, as como a tas instrucciones y disposiciones impartidas por e[
i:,i::ftleniero Inspector, formatizados en e[ Cuaderno de Obra.
ulo 86' .- E[ Jefe del Proyecto/lngeniero Residente es responsabte de reatizar
gastos que sean concordantes con e[ Presupuesto Anattico de Obra, debiendo
la apertura de registros auxitiares que contenga [a anotacin de los gaste
jornates,
materiates, servicios, equipos entre otros, para imptementar el contrdl
en [ a ej ecuci n de [ a obra.
Artculq.87' .- Durante [a ejecucin de tas obras permanentemente se reatizarn
pruebas de control de calidad de trabajos materiates, con e[ objeto de verificar [a
i dad de l os mi smos, as como del f unci onami ent o de l as i nst at aci ones, conf orme
especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico, documento ste que deber
[a cantidad y oportunidad det desarrotto de [a actuacin de las pruebas
,
caso contrario e[ Jefe del Proyecto /lngeniero Residente debe programarlas
conformi dad de[ Ingeni ero Inspector.
88' .- Los i nformes mensuates que sean presentados por e[ Jefe de
to/ Ingeni ero Resi dente de Obra, deber i ndi car [os resul tados obteni dos y su
iBspectiva evatuacin en retacin a las pruebas reatizadas, acompandose
para
1' lcho
efecto de [a documentacin correspondiente, sin perjuicio de su anotacin y
T -
' .-"Tf istro oportuno en e[ Cuaderno de Obra.
Ci ONAL
f unci n
89' .- E[ Jefe de Proyecto/l ngeni ero Resi dente de Obra podr detegar l a
admi ni strati va en un Asi stente Admi ni strati vo de l a Obra, debi endo por el l o
l a supervi si n de esta detegaci n; este personat, cumpti r [as si gui entes
reas:
Generar l os documentos admi ni strati vos que se requi era en [a ej ecuci n de [a
obra, conforme a tos sistemas administrativos vigentes;
b) Gest i onar ant e t as i nst anci as admi ni st rat i vas, l os requeri mi ent os de [ a obra, con
j ercer
f,w
[ a debi da cet eri dad y oport uni dad;
22
fuLanuaf para fa lEjecucin le [os Sroyctos le Inversin fuitica en ef goierno
fugiona[
[e
'faat^a
c) Ltevar e[ registro y control de los gastos de ta obra
auxi l i ares;
d) Coordi nar e[ i nt ernami ent o de l os bi enes e i nsumos a[
presencia deI Responsable deI Almacn Centrat;
e) Organizar, archivar y custodiar [a documentacin correspondiente a tos tareos
del personat obrero, materiates, atquiler de maquinaria, planiltas de pagos del
personal con cargo a[ proyecto, pedidos de compra/servicios, recepciones de
materi ates e i nsumos, contratos de maqui nari a y equi pos, partes di ari os,
resmenes de pagos, valorizaciones, etc.
Otras labores administrativas inherentes a ta obra y que se [e encomienden.
ul o 90o. - En caso de requeri rse [ a asi gnaci n de maqui nari as y/ o equi po de [ a
i tuci n, Jefe de Proyecto/l ngeni ero Resi dente, har ttegar oportunamente a [a
i na de Equi po Mecni co o de qui n dependa [a maqui nari a y/o equi po, el
requerimiento para asegurar su disponibitidad, con indicacin de las caractersticas,
perodo de afectacin y fecha de retomo.
Artculo 91
' .-
Los requerimientos de materiates y servicios necesarios para [a
I
ejecucin de ta obra, sern formulados en e[ Principio de la Oportunidod, teniendo
,,
.
en cuenta et cronograma de requerimientos previsto en e[ expediente tcnico, para
i/
evitar retrasos en tos plazos de ejecucin de [a obra y futuras amptiaciones de ptazo.
92' .- La Oficina Ejecutiva de Contabitidad o quin haga las veces, debe
istrar en libros auxitiares tos gastos por materiates, mano de obra, equipo y otros
que se incurran en [a ejecucin del proyecto u obra, debidamente clasificados
costos directos e indirectos, constituyndose en una central de costos.
Artculo 93' .- La Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestin Patrimonial o quin
haga las veces, reportar al Jefe de Proyecto/lngeniero Residente, el resumen
mensual de [a Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio emitidos ante
tos de materiates, equipos y servicios.
94' . - Et Jef e de Proyect o/ l ngeni ero Resi dent e e[ t t i mo d a de cada mes
reatizar los metrados de [a obra para su vatorizacin y registro en e[ Cuaderno
Obra, debiendo estos ser aprobados por el Ingeniero lnspector, a ms tardar a los
' cinco
(05) das hbiles siguientes.
Artcul o 95' .- La ej ecuci n fsi ca vatori zada de ta obra se formutar en funci n de
los metrados reatmente ejecutados, con los precios unitarios y los gastos generates
previstos en e[ presupuesto de obra por ejecucin presupuestaria directa det
Expediente Tcnico.
Artculo 96' .- Los metrados de obra ejecutados sern formutados y vatorizados por
et Resi dente de Obra et tti mo da de cada mes, debi endo contar con [a conformi dad
det Inspector, a ms tardar a los cinco (05) das hbites siguientes de presentado,
para ser incorporado en e[ Informe Mensuat.
culo 97' .- La elaboracin de [a ejecucin fsica valorizada de [a obra as como la
icacin de las frmutas potinmicas, se sujetan a [o dispuesto en e[ Decreto
a travs de registros
Atmacn Perifrico, en
Supremo N' 001
-79-VC,
en [o que resutte apti cabte, uti ti zando tos ndi ces Uni fi cados
de Preci os de [a Construcci n- l NEl .
fuLanuaf para [a lEjecucin [e [os Qroyectos le Inversin
(Pu6[ica
en ef goicrno
fugionn[
le factw
Artcul o 98' .- Toda obra ser obj eto de un contro[ para e[ cumpti mi ento del ptazo
programado para ta ejecucin de [a obra, previsto en et Expediente Tcnico, en base
a los diagramas PERT-CPM o simitares.
Artcul o 99' .- E[ Jefe de Proyecto/Resi dente de obra presentar mensuatmente un
l detattado del avance fsico-financiero de [a obra, precisando tos aspectos
tes y las recomendaciones para su superacin. E[ Organo de Supervisin en un
di ez (10) das revi sar estos Informes y con su conformi dad sern de
t o de [ a Gerenci a Regi onal de Pt aneami ent o, Presupuest o y
iento Territoriat.
00' .- Cuando se trate de requerimiento de compras y contratacn de
mayores a tres (03) UIT y demanden [a reatizacin de procesos de
in, stos adjuntarn las Especificaciones Tcnica o Trminos de
i a, que deben cont ar con e[ VoBo del I ngeni ero I nspect or. Trat ndose de
imientos de bienes y/o servicios con caractersticas especficas o especiales
a [a naturaleza del proyecto y sean menores a tres (03) UlT, tambin
n adjuntar los Trminos de Referencia debidamente autorizados.
"
' . . Ai t i cul o
101". - Todas l as adqui si ci ones de bi enes y cont rat aci n de servi ci os que se
ionen con [a ejecucin de [a obra, se reatizan a travs de [a Oficina Ejecutiva de
eci mi ento y Gesti n Patri moni at o qui n haga [as veces, con observanci a de [a
de Contrataciones det Estado
y
su Regtamento. Et procedimiento de
rnamiento de los bienes adquiridos debe ser reatizado y monitoreado por e[ rea
At macn Cent rat , qui n t ambi n debe cumpl i r con supervi sar e[ t rasl ado . e
rnamiento de los bienes hacia los Atmacenes Perifricos de obra.
1O2" . - Est e t i po de ej ecuci n de obra i mpl i ca [ a i nst at aci n de un At macn
ri co, baj o responsabi t i dad det Jef e del Proyect o/ l ngeni ero Resi dent e, qui n
imptementar mecanismos de control para evitar sustraccin o prdida de
es.
103' .- E[ personal encargado del Al macn Peri fri co de Obra debe acredi tar
fidad,
experiencia y capacitacin para e[ desempeo del puesto de trabajo,
iendo mensuatmente concitiar sus Tarjetas de Control con tas existencias fsicas
del At macn Cent rat , recabando en sea[ de conf ormi dad et VoBo correspondi ent e del
e de dicha rea, debiendo presentar a[ Jefe de Proyecto/Residente de Obra et
nforme sobre e[ movimiento mensuat det Atmacn Perifrico, dentro de los cinco
05) primeros das del mes siguiente a[ reportado, para que pueda adoptar decisiones
\ i : ;
c-
l
-
| i /
..1,^q
portunas
respecto del aprovisionamiento de los bienes.
' l i r AL
Art cul o 104' . - A t a cut mi naci n de [ a ej ecuci n de [ a obra, baj o responsabi t i dad, e[
Ingeni ero Resi dente con l a conformi dad det Ingeni ero Inspector, debe cumpti r con
f f i comuni car a[ r eadet At macnCent r at , pu' uql epr ocedai t | ' evant ami ent odet Act o
frY
\Xe
|os saldos ylo sobrantes de moteriales, herramientas y equipo y se disponga su
j i
\ - * \ t . - ' !
-
r ' | : - . - ! r - - - - r r - -
( /ffi- \Efiternamlento
a[ Atmacn correspondiente. Et rea de Atmacn vatorizar los satdos
,:"\fffitr/.#
obra y comunicar a [a Oficina Ejecutiva de Contabitidad o quin haga sus veces,
N.:\|--.".' lfon
e[ objeto de que estos costos sean deducidos del gasto total de [a obra en [o que
Wl respecta a ta tiquidacin financiera.
l o 105
'
. - La Of i ci na Ej ecut i va de Cont abi t i dad o qui n haga l as veces
inar estrechamente con e[ persona[ administrativo de las obras, respecto al
econmico-financiero de los PIP en ejecucin, etaborando reportes mensuates
24
foLanu.af para fa lEjecucin le fos Qroyectos [e Inversin
cPtica
en ef
Eoicrno
fugionnf
[e acnn
de ejecuciones anatticas presupuestales por partidas especficas de gasto de los
costos directos separadamente de los gastos generates, que ser proporcionada a
dicho personat dentro de los cinco (05) primeros das del mes siguiente at reportado,
para que permita sustentar et avance de la ejecucin financiera y la pre tiquidacin
de l a obra.
SUB CAPI TULO I I I
Ar\ PLIACIONES DE PLAZO Y DEDUCCIONES
Art cul o 106' . - Toda ampl i aci n de
pl azo
del Pl P, debe ser aprobada por e[ Ti t ut ar
de ta entidad o Funcionario facuttado,
previa sustentacin por parte de ta UE,
conformidad det rgano de Supervisin, asimismo debe haberse ejecutado el
procedimiento de registro en et Banco de Proyectos por parte de [a OEPROIN. 5e
puede presentar en los siguientes casos:
.
Probtemas en [a disponibitidad de tos recursos presupuestates;
.
Desabastecimiento de tos materiales e insumos requeridos por causas ajenas a[
proceso de adquisicin de [a entidad;
.
Ejecucin de obras adicionales, modificaciones de diseo y mayores metrados;
.
Demoras en [a absotucin de consuttas o en [a aprobacin de mayores metrados o
amptiacin de metas, que afecten el cronograma de ejecucin o e[ avance de
obra;
.
Cuatquier otra variacin y/o modificacin del contenido det Expediente Tcnico
originat de [a obra o condiciones pre establecidos, siempre que afecten realmente
a ta ruta critica de la obra y originen la postergacin debidamente documentada;
sustentada
y catcutada; y
.
Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito.
Artcul o 107' .- Para dar i ni ci o al procedi mi ento de una ampl i aci n de
ptazo,
e[ Jefe
Proyecto/Residente de [a Obra, deber previamente anotar y sustentar esta
tiacin en e[ Cuaderno de Obra. La procedencia de la amptiacin det ptazo
ser registrada por el lngeniero Inspector, en un plazo mximo de tres (03)
catendarios de recibida la comunicacin.
cul o 108". - De exi st i r conf ormi dad det I ngeni ero I nspect or sobre l a ampt i aci n
ile ptazo, deber tramitarse hacia la OEPROIN para su conocimiento y registro en
cumpt i mi ent o de l o di spuest o en [ a Di rect i va General del 5Nl P, debi endo adj unt ar el
nuevo cronograma de ejecucin. Una vez registrado en e[ Banco de Proyectos ser
tizado mediante resotucin expedida por e[ Titutar de [a entidad o Funcionario
t t ado. Ant e aprobaci n de [ a ampt i aci n det pt azo, et Jef e det P| P/ l ngeni ero
en marcha det nuevo cronograma de ej ecuci n det Pl P.
109". - Cuando exi st a t a necesi dad de ej ecut ar obras adi ci onat es, et Jef e de
to/lngeniero Residente como tambin et lngeniero Inspector, debern
art o en et Cuaderno de Obra, i ndi cando [ a causal debi dament e sust ent ada, [ a
at podrser por hechos fortuitos o fuerza mayor (imprevisibte) y de manera
ante una omisin, error o deficiencia que presenta et Expediente
Tcnico
y que no fuera observada oportunamente,
para [o cual deber elaborar y
,.'" ,ir'.] l{esidente,
en un ptazo que no debe exceder de tos cinco (05) das, debe cumptir con
sustentar ante e[ rgano de Supervisin los gastos generates que ocasionar [a puesta r' \ Ll ..
., .,:
_l
25
ca,
u l
co\
rg^\
fuLanuafpara fa
(Ejecucin
le fos Qroyctos le Inversin Qtica en e[ goizrno
fugionaf
[e tacna
presentar un Expediente adicional que ser materia de aprobacin,
previa opinin
del Organo de Supervi si n, cont eni endo [ a si gui ent e i nf ormaci n:
.
I nf orme Tcni co debi dament e sust ent ado, consi gnando el nmero y t a
denomi naci n det Adi ci onat .
.
Copias de las anotaciones efectuadas en e[ Cuaderno de Obra, tanto por parte del
I ngeni ero Resi dent e como por e[ I ngeni ero I nspect or, sobre [ a necesi dad de
e[ Adi ci onat .
y/ o croqui s del Adi ci onal a ej ecut ar.
de[ Adi ci onat, etaborado con l os preci os uni tari os del ori gi nal en caso
exi st i eron t os preci os uni t ari os en di cho expedi ent e se el aborar e[
a[ con nuevos preci os
uni tari os.
pot i nmi cas.
i t t a de met rados.
ama de red (PERT-CPM o si mi l ar) de [ a ej ecuci n del Adi ci onat , para
[ a ampt i aci n det pl azo, si empre que l a ej ecuci n del Adi ci onal
cuta efectivamente en [a duracin de [a obra.
at endari o vat ori zado det avance adi ci onat .
Artcul o 110' .- De i gual manera, [a conveni enci a de dei ar de ej ecutar ci ertas obras
segn [a causal debi damente sustentada por e[ Jefe del Proyecto, deber quedar
registrado en e[ Cuaderno de Obra y tener e[ refrendo del Ingeniero Inspector.
Artcul o 111
' .-
El Organo de Supervi si n ante un deducti vo
[u
evatuacin tcnica, dando su conformidad, de ser e[ caso,
rados deductivos, soticitando se trmite ante ta OEPROIN
su aprobacin, mediante Resotucin det Titutar de la
bcul t ado.
SUB CAPITULO IV
CUADERNO DE OBRA
culo 1 12" .- A[ inicio de toda obra, debe procederse a [a apertura del Cuaderno
de Obra, debi dament e f ot i ado y l egat i zado por Not ari o Pbt i co; asi mi smo, debe
encont rarse sel t ado y vi sado en t odas sus pgi nas: I ngeni ero Resi dent e e I ngeni ero
t or de Obra. Debe const ar de una hoj a ori gi nal con t res (03) copi as
desgtosabtes (nti das en su conteni do), cuya di stri buci n ser:
.
Una copi a para e[ Ingeni ero Resi dente, e[ cual acompaa a sus i nformes mensuates
de avance fsi co-fi nanci ero de ta obra
;
.
Una copi a para e[ Ingeni ero l nspector, como sustento de sus i nformes de
I
evat uaci n del avance de [ a obra;
E[ ori gi nal del cuaderno, permanecer en l a obra hast a l a conct usi n de [ a mi sma,
a cuyo t rmi no ser at canzado adj unt o at I nf orme Fi nat de Cul mi naci n de [ a
Obr a.
Art cul o 113' . - La apert ura det Cuaderno de Obra, se reat i za e[ mi smo d a de t a
recepcin del Terreno, registrndose en etta et Acta de entrega del terreno e inicio y
t rmi no de ej ecuci n de t a obra. Asi mi smo, di ari ament e
y de manera correl at i va
anotarse, bajo responsabitidad det lngeniero Residente y det Ingeniero
tor, todas tas ocurrencias retacionadas a la obra, tates como:
presentado proceder a
a la procedencia de los
para su registro previo
entidad o Funcionario
26
*Lanuaf para fa lEjecucin [e [os
(hoyctos
[e Inversin 86[ica en ef
Qoierno
fugionnf
le
'facnn
Fecha de [a Resotucin de aprobacin det Expediente Tcnico.
Resotucin de [a Designacin del Ingeniero Residente.
Resotucin de [a Designacin del Inspector.
Fecha de i ni ci o y ptazo de ej ecuci n de [a obra.
Requeri mi entos de personat, materi ates y servi ci os de maqui nari a y equi pos, entre
otros.
Retevo de profesionates (lngo Residente/lngo Supervisor).
Modificaciones autorizadas.
Avances mensuales
(fsico-financiero).
Pruebas y ensayos de contro[ de catidad.
Controles diarios de ingreso y salida de materiates, maquinaria y equipo y det
personal de obra; asimismo, e[ consumo de combustibte.
Horas de trabaj o de l os equi pos y maqui nari a (uso).
Consuttas efectuadas.
Probtemas que afecten et cumptimiento del cronograma de ejecucin de ta obra.
Paralizaciones y ampliaciones del ptazo de ejecucin.
Constancias de [a supervisin a [a obra.
Fecha de trmino de [a obra y registro de [a comunicacin oficial de
requerimiento de recepcin de obra.
Resolucin de conformacin de [a recepcin de obra.
Transcripcin det Acta de Recepcin de Obra o Acta de Observaciones de ta
mi sma.
Levantamiento de observaciones e incumplimiento de los mismos, de ser e[ caso;
Y,
.
Otras ocurrencias a criterio del Jefe del P|P/lngeniero Residente e Ingeniero
Inspector.
Artculo 114" .- Et Jefe de Proyecto/lngeniero Residente y e[ Ingeniero Inspector de
la obra, son los nicos profesionates autorizados para efectuar anotaciones en e[
Cuaderno de Obra, firmando a[ pie de cada anotacin, precedida det setto de post
firma para su correcta identificacin, debiendo evitarse espacios en btanco entre
iones, borrones, enmendaduras y aadiduras posteriores a la emisin de los
ormes mensuates, trazando una raya horizontal a[ trmino de [a misma.
115' . - Jef e de Proyect o/ l ngeni ero Resi dent e de
de Obra y de su permanencia en et lugar de [a
mismo que estar a disposicin det Ingeniero Inspector
corresponda, o cuando [e sea requerido.
4' e' Art cul o
116". - E[ I ngeni ero Resi dent e de manera compt ement ari a y obt i gat ori a
ar e[ "Cuoderno de lncidentes y Accidentes", en ta que registrar los
trabajo y enfermedades ocupacionales que se produzcan durante ta
Joy
=fdeber
aperturar el "Cuaderno de lncidentes y Accidentes"
L,.,,rg.,:
ejecucin de [a obra, cuyo registro deber estar a[ da.
'.':_]!:1.'
SUB CAPITULO V
DESTGNACIN DE PROFESIONAL, REQUISITOS Y
RESPONSABILIDADES

I
I
I
!
t
!
Obra es responsabte del
ejecucin de ta obra, el
o de[ supervisor, segn
117
"
. -
i mpt i ca
La
I a
ej ecuci n de una obra por [ a modat i dad de admi ni st raci on
designacin de un lngeniero Residente, responsabte de [a
w
fuLanuaf para fa lEjecucin [e [os Qroyctos [e Inversin 86[ica en ef
Eobierno
fugiornf
fe
'Tacna
ejecucin de [a misma, mediante acto resotutivo de rgano competente. Dicho
profesionaI debe cumptir los siguientes requisitos:
.
Ti t ut o de I ngeni ero Ci vi l o Arquitecto, cotegiado y habititado para e[ ejercicio
como t i t ut ado no menor de dos (02) aos, cont ados a esi ona[ . Experi enci a
de su cotegi atura.
cia comprobada en [a ejecucin de obras del Estado y en [a especiatidad
(carreteras, postas de satud, educati vas, etc.), no menor de dos (02)
itacin actualizada no menor de dos (02) aos, en [a especiatidad, gestin
y
contrataciones det Estado.
sancin administrativa retacionada con ta ejecucin de obras pbticas.
antecedentes penates y judiciates,
retacionados a [a ejecucin de obras.
118o. - La ej ecuci n de est os proyect os baj o est a modat i dad t ambi n i mpl i ca
cia de un profesional denominado lngeniero Inspecfor, que debe contar con t a presencra de un prol esl onat
denoml n
[a exigencia de los siguientes requisitos:
.
Titulo de Ingeniero Civil o Arquitecto, cotegiado y habilitado en e[ ejercicio
profesionat.
Poseer tres (03) aos de experi enci a mni ma en et desarrol to de acti vi dades de
resi denci a de obras, atendi endo a [a comptej i dad y naturateza de ta mi sma,
contados a parti r de su cotegi atura, debi damente acredi tados.
Capaci taci n actuati zada no menor de dos (02) aos, en [a especi al i dad, gesti n
pbtica y contrataciones det Estado.
No tener antecedentes administrativos, penates ni
judiciates, por hechos itcitos
en retacin a la ejecucin y/o supervisin de obras.
Artculo 119' .- Las
funciones
y responsabilidades del Ingeniero Residente e
Ingeni ero Inspector se encontraran determi nadas en e[ Manual de Organi zaci n y
Funcione o en e[ respectivo Contrato de Servicio, siendo stas las siguientes:
EROS RESIDENTES
Ejercer ta residencia de [a ejecucin de ta obra, con sujecin a [o aprobado en
Expediente Tcnico y [a normatividad que rige [a ejecucin de las obras por
admi ni st raci n di rect a y normas conexas.
Cumpt i r con t a normat i vi dad ambi ent al que se requi ere previ o a [ a ej ecuci n
de [a obra, as como [o relacionado a [a seguridad para el personal a su cargo.
Verificar las condiciones det terreno donde se va a ejecutar la obra, en cuanto
a disponibitidad, dimensiones y topografa, los cuales deben ser concordantes
con e[ expediente tcnico aprobado.
Reatizar una revisin detattada del expediente tcnico aprobado, antes del
inicio de [a obra, emitiendo e[ informe tcnico con las recomendaciones y
medi das a adopt ar para l a buena ej ecuci n de [ a obra.
Et aborar e[ cronograma real de ej ecuci n de obra, si e[ caso as [ o ameri t a.
Part i ci par en e[ act o de ent rega del t erreno, donde se ej ecut ar t a obra,
suscribiendo eI acta respectiva.
Aperturar e[ Cuaderno de Obra debidamente fotiado y legatizado, cumptiendo
con efectuar las anotaciones e incidencias que se produzcan durante [a
ejecucin de [a obra, as como las modificaciones y amptiaciones de plazo.
Ejecutar [a obra de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas det Expediente
Tcnico, efectuando los respectivos controtes de calidad y dentro de [s
ptazos
estabtecidos.
d)
.
Exper
A)
- l -
c Dt
o\
28
i )
i )
ful.anunf para fa lEjecucin le [os Qroyectos le Inversin A6[ica en ef
Eoierno
fugionaf
[e
'facna
Asistir en forma diaria y permanentemente al lugar de [a obra a su cargo.
Soticitar oportunamente e[ requerimiento de los materiates, maquinaria y
equipo, de acuerdo a cronograma, con sujecin a las normas vigentes que
rigen para las contrataciones
y adquisiciones de bienes y servicios, dando [a
conformidad a [a recepcin de tos mismos.
Efectuar un control de tas actividades que conduzcan a un adecuado avance
fsico de ta obra, optimizando e[ uso de los recursos: mano de obra,
materi ates, maqui nari a y equi po
Presentar mensuatmente, dentro de tos di ez (10) das hbi tes det mes
siguiente, en forma obtigatoria y bajo responsabitidad, los lnformes Tcnicos
de avance
fsico-financiero
de lo obra, debiendo estos contar con [a
conformidad det Ingeniero Inspector.
Administrar
y controlar e[ gasto de ptanillas, combustibtes, lubricantes,
viticos y otros rubros inherentes a las actividades administrativas de [a obra.
Administrar y organizar e[ Arcivo de Control Tcnico- Administrativo de Ia
Obra, mantenindoto permanentemente actuatizado hasta la cutminacin de
la obra, estando a disposicin det rgano de Supervisin, del rgano de
Control Institucional y cuando [e sea requerido por otra instancia competente.
Reatizar tos ensayos de materiales y las pruebas de control de calidad de
taboratorio y de campo (estudios de suelos), con la debida anticipacin y
cuando sea necesario previo a [a puesta en ejecucin de [a obra.
Controtar
y evaluar e[ cumptimiento de las funciones y responsabitidades del
personal tcnico y administrativo a su cargo.
Presentar oportunamente a [a Supervisin, los diseos de mezcla de concreto
y tos certificados de calidad de los materiales, para su aprobacin.
r) Gestionar los aspectos laborates det personat que labora en obra e
_
i mptementar e[ cumpti mi ento de normas de seguri dad i ndustri al para evi tar
:
acci dentes de trabaj o.
Di sponer e[ ret i ro de obra de aquel personal que no cumpt a con [ a l abor
contratada o que cometa actos inmorates o no lcitos, informando
oportunamente a [a Oficina Ejecutiva de Recursos Humanos.
Formut ar e[ Cat endari o de Adqui si ci n de Mat eri at es o I nsumos de Obra,
necesarios para su ejecucin, vatorizado mensuatmente y debidamente
armonizado con el Calendario Vatorizado de Avance de Obra.
Reformular el Catendario Valorizado de Avance de Obra fechado y et
Catendario de Adquisicin de Materiates, cada vez que se produzcan
variaciones y/o modificaciones a tas condiciones preestabtecidas en e[
expediente tcnico original, que repercutan y modifiquen el plazo originat.
Cumptir con presentar e[ lnforme Final de Culminacin de Ia Obra.
Subsanar en un plazo perentorio de diez (10) das, las observaciones que se
formuten ante [a presentacin del Informe Finat.
Etaborar y presentar los ptanos det Expediente Tcnico de "Post
Const rucci n", suscri t o conj unt ament e con e[ I ngeni ero l nspect or.
Entregar a ta Supervisin todo e[ acervo documentario retacionado a ta
ej ecuci n de l a obra, a l a cul mi naci n de [ a mi sma.
Cumptir con presentar a la OEPROIN, e[ Informe de Cierre del proyecto a [a
cut mi naci n t ot al del mi smo (t i qui dado), a t ravs det Format o SNI P-14.
Real i zar l a anot aci n en e[ Cuaderno de Obra l a cut mi naci n de [ a mi sma,
soticitando [a recepcin y tiquidacin de [a obra.
Ot ras que se deri ven i nherent es at cumpl i mi ent o de sus f unci ones
y
responsabitidades.
o)
k)
t )
m)
n)
p)
q)
bb)
cc)
dd)
ee)
29
n4.anuaf para fa lEjecucin le fos Qroyctos le Inpersin Qu6[ica en ef
Qoierno
fugionaf
le facna
B. I NGENI EROS I NSPECTORES
rar e[ desarrotto de tas actividades inherentes a [a ejecucin de [a obra,
i f i cando
et cumpl i mi ent o de l as met as y especi f i caci ones t cni cas del
i ent e Tcni co y et cumpt i mi ent o de normat i vi dad i nherent e,
amentos de carcter tcnico, legat, administrativo
y laboral por parte de
Resi denci a de Obra.
i onar e[ terreno conj untamente con e[ Ingeni ero Resi dente y se cumpta
con [ a apert ura del Cuaderno de Obra y sus anot aci ones.
Verificar e[ saneamiento del terreno donde se ejecutar [a obra, de estar
conforme disponer se reaticen los antisis de mecnica de suelos buscando
mejorar e[ rendimiento y eficiencia en el gasto de los recursos con destino a
[ a obra.
Dent ro de [ os qui nce (15) d as de i ni ci ada [ a obra, present ar e[ I nf orme de
diagnstico y conformidad det expediente tcnico, e[ mismo que servir de
referencia para identificar ta compatibilidad de los estudios con los aspectos
reat es de [ a obra.
Revisar y aprobar e[ diagrama de red, ptan de trabajo, catendario vatorizado
de avance de obra, por f rmut a pot i nmi ca, de acuerdo a [ a f echa de i ni ci o de
[a obra y et ptazo de ejecucin estabtecido en e[ Expediente Tcnico.
Cautetar permanentemente que los fondos con destino a ta ejecucin de ta
obra, sean exctusivamente invertidos en ta ejecucin del mismo.
Reatizar et control econmico y financiero de ta obra.
Controtar que e[ personal profesional, tcnico y obrero asignado a [a obra,
cuente con [a capacidad, idoneidad y sea en ta cantidad requerida,
verificando su asistencia y desempeo en obra.
Vetar por e[ cumptimiento de las normas laborates y de seguridad e higiene
i ndust ri at , en l a obra.
Controtar et avance de ta obra, segn las especificaciones tcnicas
y
cronsgrama estabtecido en expediente tcnico, presentando los informes
mensuates a[ respecto.
conformidad (V' B' ) a tos Informes Tcnicos de avance fsico-financiero de
ejecucin de [a obra, que [e sean atcanzados por e[ Ingeniero Residente.
t et ar e[ cumpt i mi ent o det Expedi ent e Tcni co, veri f i cando que l as
ficaciones cuenten con [a autorizacin respectiva.
,
anatizar y emitir opinin respecto de los presupuestos adicionales
que
i ci t e e[ I ngeni ero Resi dent e.
Vatidar los registros efectuados por e[ Ingeniero Residente en e[ Cuaderno de
Obra.
Cumpt i r con l as anot aci ones en e[ Cuaderno de Obra, sobre l as ocurrenci as,
consuttas y avances diarios de obra, reportando peridicamente e[ acumulado
de estas anotaciones.
Supervisar e[ requerimiento y [a entrega oportuna de los materiales, en las
cantidades y dentro de tos ptazos estabtecidos en e[ catendario de adquisicin
de mat eri at es.
Verificar e[ movimiento de materiales e insumos, reatizando peridicamente,
conj unt ament e con e[ I ngeni ero Resi dent e, [ a conci t i aci n de l os mat eri al es
soticitados at Atmacn Centrat y tos ingresos reates al Atmacn Perifrico de
obra y sus sal i das a obra debi dament e document adas.
Exigir, interpretar y certificar las pruebas de control de catidad de materiales
y ensayos de laboratorio, reatizados por e[ Ingeniero Residente durante [a
ejecucin de [a obra, cumptiendo con presentar los informes respectivos.
d)
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f )
s)
h)
i )
i )
30
fu
*
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1
k""ffi,
ful.anunf para fa lEjecucin le fos Sroyctos [e Inaersin 86tica en ef
Eoicrno
fugionaf
le'Tacn^a
s) Verificar que e[ Catendario de Avance de Obra vatorizado y actuatizado, se
etabore en armona con las amptiaciones autorizadas.
t) Controtar y visar los reportes referidos a los satdos y lo sobrantes de
materiates
para su internamiento at Atmacn Central.
u) Evatuar ta solicitud de recepcin de obra presentada por e[ lngeniero
Residente, constatando et estado real de la cutminacin de [a obra,
tramitando ta misma ante [a instancia correspondiente.
v) Informar sobre [a culminacin de ta obra y su pretiquidacin.
w) Emitir opinin tcnica oportuna
y fundamentada, ante consuttas efectuadas
por et Ingeniero Residente y otras instancias que as to requieran.
x) Supervisar tas soticitudes
y recepcin de requerimientos de adquisicin de
bienes y contratacin de servicios, que efecte e[ lngeniero Residente y' visar
aquel tas que superen l a Ul T.
y) Emitir informes tcnicos sobre ampliaciones de ptazo, adicionates, deductivos,
amptiacin de ptazo, modificacin de especificaciones tcnicas, trmino de
ejecucin de obra, preliquidacin, etc.
z) Otorgar conformidad al expediente tcnico de post construccin.
aa) Verificar el cumptimiento de ta presentacin de los Formatos det SNIP,
retacionados con ta ejecucin de proyectos.
bb) Dar conformidad at expediente tcnico de post construccin, pre tiquidacin e
l nforme Fi nal de l a obra.
cc) Otras que se deriven inherentes at cumplimiento de sus funciones y
responsabitidades.
Artculo 120' .- E[ Ingeniero Residente/lnspector podr ser reemplazado en tas
siguientes circunstancias:
a) Renunci a expresa;
b)
"' ,
Enfermedad acreditada que impida desarrottar [as funciones;
c) Encontrarse incurso en sentencia privativa de la libertad;
.d)
Faltecimiento;
Negti genci a en e[ cumpl i mi ento de funciones, que motivan prescindir de sus
seruclos.
Incurrir en detitos dotosos que perjudican la ejecucin del proyecto.
:
Actos Inmorales que van en desmedro de ta imagen del servicio pbtico e imagen
i nsti tuci onat.
Problemas de disponibitidad
presupuesta[.
Cutmi naci n del contrato.
Otros
que se deriven del incumptimiento del contrato de servicios.
l::' lartculo
121".- A la cutminacin det proyecto de infraestructura fsica, el I ngeni ero
detatla a
Tcnico-
9 r :
\)Q:
r ' - t
- - - - - -
ffi
esidente deber cumptir con atcanzar ta documentacin
.
esi dent e debera cumpt l r con at canzar t a document acl on que se
t/"
continuacin, la cual conformar
parte det Archivo de Contro Control
Estudio de preinversin viabte y su dectaratoria de viabitidad.
Resolucin de aprobacin de [a ejecucin de ta obra por administracin directa.
Informes que sustenten [a capacidad operativa de la entidad.
Trminos de Referencia para [a formutacin det Expediente Tcnico y su
resotucin de aprobacin.
Expediente Tcnico de Obra.
Resotucin de Aprobacin del Expediente Tcnico.
Certificacin de [ibre disponibitidad de[ terreno.
h)
i )
i )
f':;
3r
fuLanua[ para fa lEjecucin le fos Qroyctos le Imtersin Q6[ica en ef goicrno
fugion"at
le facna
Resot uci n de Desi gnaci n det Resi dent e y de[ I ngeni ero I nspect or de t a Obra.
Acta de Entrega del Terreno.
Act a de I ni ci o de Obra.
Archi vo documentari o de requeri mi ento de mano de obra, materi ates (cuadro de
necesi dades), maqui nari a y equi po.
ivo de copia de tas rdenes de Compra y/u Ordenes de Servicios y Pedidos
tes de Satida (PECOSAS), Guas de Desplazamiento.
de tareo de personaI obrero (actuatizadas semanalmente).
di ari os de control de maqui nari a y equi po.
de Controt Visible de materiates que obran en Atmacn Perifrico/mes
i ones mensuates.
ormes tcnicos mensuales de avance fsico-financiero.
uaderno de obra.
Actas mensuales de concitiacin sobre et gasto
( Presupuest o/ Cont abi t i dad
)
de ej ecuci n
Cert i f i cados/ Const anci as de Ensayos de Cont rot de Cat i dad.
Expedi ent e de modi f i caci ones f si cas ocurri das durant e [ a ej ecuci n de [ a obra,
acredi t adas con resot uci n.
Fotografas de obra.
Ot ros document os que se generen a t a cul mi naci n ej ecuci n de [ a obra:
a) Acta de Recepcin de Obra.
b) Acta de entrega de [a documentacin para [a tiquidacin de [a obra.
c) Resotucin que aprueba la Liquidacin de [a obra.
d) Resotucin de ta Designacin de ta Comisin de Recepcin y Liquidacin de
Obra.
e) I nf orme Fi nal
f) Proyecto de Dectaratoria de Fbrica.
g) Comuni caci ones cursadas.
Artcul a-l 22' .- En un ptazo de qui nce (15) das hbi tes, contados desde [a fecha de
cutmi naci n de [a obra y habi endo soti ci tado su recepci n, e[ Ingeni ero Resi dente
cumptir con presentar e[ lnforme Finol de Culminacin de Ia Obra, et mismo
cont ar con [ a aprobaci n det I nspect or, cont eni endo [ a document aci n qug
isa a continuacin y se desarrottar conforme a[ esquema descrito en e[ Anexo
kpedi ente Tcni co: Formato SNIP 15 y resol uci n de aprobaci n.
Expediente Tcnico de Obras Adicionates, con su respectiva aprobacin, de ser e[
caso.
Ptan de Trabajo y resotucin de aprobacin.
Resotuciones de designacin del lngeniero Residente y Supervisor.
Memoria Descriptiva (datos generates, antecedentes, descripcin de metas
programadas, ej ecuci n f i nat ).
Ejecucin fsica final vatorizada con indicacin de los metrados reatmente
ej ecut ados y sus correspondi ent es pt ani t t as de sust ent o.
Met rados de t as part i das f si cas adi ci onat es (obras adi ci onat es).
Metrados de las partidas fsicas reducidas (Deductivos).
Informacin sobre [a ejecucin presupuestal por especfica de gasto.
Cuadro Resumen del cont rol de [ a mano de obra.
Cuadro Resumen de gast os, que permi t a veri f i car e[ monto programado y e[
En
Ia
trTi-
l--

oNAL
' r r '
I
to totat gastado.
32
fuf.anua[ para fa fEjecucin le fos
(hoyctos
de Inversin Qtica en e[
Eoierno
fugionnf
le facna
Controt de materiates: ingreso y satida del atmacn de obra, (Tarjetas de
Control Visibte), satdos en Almacn Perifrico. Esta informacin debe contar con
e[ VoBo det Jefe de Atmacn Centrat, debiendo adjuntarse e[ Acta de bienes
sobrantes/satdos, ta NEA de o Gua de Internamiento a los Atmacenes respectivos
(Almacn Central/Almacn Patrimoniat).
Control de ta maquinaria y/o equipos usados.
Inventario fsico valorizado de los bienes sujetos de control.
Cuadro de desembotsos del Fondo para Pagos en Efectivo (Caja Chica) y
Rendi ci ones de Cuent a.
Bienes en trnsito, si es que fuera et caso.
Cuaderno de Obra debidamente tegatizado.
Reportes de controt de materiales, control horas/mquina, etc.
Ptanos de reptanteo, conteniendo las modificaciones ejecutadas a[ Expediente
Tcnico aprobado.
Cert i f i cados de pruebas t cni cas de cont rol de cat i dad y f unci onami ent o, ant i si s
f si co-qu mi cos, est udi os de mecni ca de suet os, adj unt ando cuadro resumen de
l as mi smas.
Copia de los Informes mensuates presentados respecto det avance fsico-
f i nanci ero de [ a obra.
Certificado de Evatuacin Tcnica que certifica que et costo invertido por
administracin directa es igual o menor que e[ presupuesto base deducida [a
ut i l i dad.
Fotografas representativas del proceso de ejecucin de [a obra.
Documentacin cursada y recibida durante ta ejecucin de [a obra.
Archivo de documentos fuente sustentatorios del gasto (Cuadro de Necesidades;
O/ C; O/ S; PECOSAS; Sot i ci t udes de Requeri mi ent o de Maqui nari a y Equi po;
Reportes de Horas/Mquina; Contratos de Servicios; Ptanitlas de Pago;
Rendiciones del Fondo para Pagos en Efectivo; etc.)
Artitulo 123' .- El Informe Final de Culminacin de Ia Obra que observe omisin en
la presentacin de ta documentacin requerida en et titeral precedente, no ser
i ti da como tat, debi endo l a supervi si n de l a obra cautetar e[ cumpl i mi ento de to
en el presente manuat. Et i ncumpti mi ento de [o di spuesto en e[ presente
ral ser tipificado como fatta disciptinaria sujeto de las sanciones que
conforme a norma y teni endo en cuenta l as i mpti canci as que se deri ven
NA [ a i nf racci n i ncurri da, si n perj ui ci o de l as i mpl i canci as penat es o ci vi t es a que
ot
bi ere l ugar.
'j;
r.z
'":."
lnforme Final debe cumptir con presentar el Certificado de Evoluacin Tcnica
124", - A[ t rmi no de [ a ej ecuci n de [ a obra, e[ I ngeni ero Resi dent e adj unt o
xo No 05), en el cual se verifique que e[ costo invertido por administracin
125
".- El Informe Final de Culminacn de Obrd deber ser canatizado a ta
isin de Recepcin y Liquidacin de Obras, para que una vez recepcionada ta
pueda proceder a [a Liquidacin Tcnica-Financiera de la Obra.
126' . - Et i ncumpt i mi ent o de l as f unci ones y responsabi t i dades est abl eci das
et Artculo 119o, por parte de tos Ingenieros Residentes e Ingenieros Inspectores,
ser tipificado como falta de carcter disciplinario sujeto de sanciones
inistrativas, penates o civites, que se deriven de la omisin de [a misma, en
icacin de los procedimientos dispuestos conforme a norma vigente.
J J
fol-anuaf para fa lEjecucin le fos eProyctos [e Inversin 86[ica en e[ goicrno
fugionn[
e facna
SUB CAPITULO VI
SEGURIDAD Y SALUD PARA EL TRABAJO
ul o 127' .- Los proyectos de i nversi n pbti ca de i nfraestructura fsi ca que
e[ Gobi erno Regi onal de Tacna en l a Zona Urbana, Rural y At t o Andi na,
ri esgos, por l o que es necesari o i mpl ementar medi das de seguri dad,
para
ir dao a ta satud de [os trabajadores. Por [o tanto, es necesario tener
ta las medidas de seguridad estabtecidas por el Reglamento de Seguridad y
e[ Trabaj o, aprobado con e[ D. 5. N' 009-2005-TR y su modi f i cat ori a e[ D. 5,
2007-TR; asimismo, la Norma Tcnica de Edificacin G.050 "Seguridad
[a Construccin", propicindose [a cuttura de prevencin de Riesgos de , t y ,
tes Laborates, de Enfermedades Profesionales y de daos a los trabajadores
e [ a ej ecuci n de [ as obras.
cul o 128' . - LaGerencia Regional de lnfraestructura conformar un Equipo de
que tiene como responsabitidad cumptir las siguientes funciones:
a) Supervi sar permanent ement e e[ cumpl i mi ent o de l as medi das de seguri dad
di spuest as en l as obras en ej ecuci n;
b) Etaborar y gestionar la aprobacin det Ptan de Seguridad, Salud
y Medio
. Ambi ent e para cada obra puest a en ej ecuci n;
Et aborar et Regl ament o I nt erno de Seguri dad y Sat ud;
Anatizar las causas y las estadsticas de los accidentes que ocurran en los
diferentes frentes de trabajo, recomendando las medidas preventivas;
Reatizar chartas de difusin y capacitacin en seguridad
y satud en el trabajo;
Evatuar los estndares de control de los petigros existentes y riesgos en los
f rent es de t rabaj o;
Hacr cumpt i r l as di sposi ci ones que se apruebe en e[ Regt ament o I nt erno de
Seguridad y Satud;
f ormar sobre el i ncumpt i mi ent ode tas medidas de seguridad en las obras,
y medidas correctivas a adoptarse, bajo
c
)
)
)
)
)
f
g
eando Ias recomendaciones
i t i dad;
as responsabilidades que se deriven de las normas vigentes en [a materia de
i dad y sat ud en e[ t rabaj o.
l o 129' . - La i mpt ement aci n de l as normas previ st as en e[ Pt an de Seguri dad,
y Medi o Ambi ent e es de apl i caci n obt i gat ori a
para e[ t odo e[ personal que
a en [a ejecucin det proyecto de infraestructura fsica, lo que debe significar
?na
mejora en [a capacidad productiva de los trabajadores
y en [a seguridad de ta
Art cul o 130' . - Et Pl an de Seguri dad, sal ud y Medi o Ambi ent e debe est abt ecer
normas de actuacin tcnica basadas en e[ estudio de las caractersticas del trabajo
desarrottar, as como los riesgos derivados del entorno y det medio ambiente,
l$rcaminadas
a eliminar/minimizar riesgos derivados de los trabajos
que se estn
i zando y de l as actuaci ones humanas peti grosas.
Art cul o 131' . - Et Equi po de Seguri dad y Sat ud es responsabt e de i mpt ement ar [ os
Formatos y/o Formutarios que sean necesarios para e[ mejor ejercicio del control en
materia de seguridad y satud, teniendo en cuenta ta normatividad vigente, los
6
tuffi
que deben ser part e del Regt ament o I nt erno de Seguri dad y Sat ud.
fuLanuat para fa lEjecucin le fos
(Proyctos
le Inuersin
(P6tica
en e[ goicrno
fugionnf
le
'Tacn"a
Art cul o 132' . - La Gerenci a Regi onal de I nf raest ruct ura queda obt i gada a supervi sar
et cumpt i mi ent o de l as responsabi l i dades que deba asumi r el Equi po de Seguri dad y
Satud, asimismo prestar e[ mximo apoyo en las actividades a su cargo, dotndoto de
los recursos necesarios que se requiera para ltevar adetante las actividades de
prevencin de tos accidentes taborates, enfermedades profesionates y daos a los
trabajadores que laboran en los proyectos de infraestructura fsica.
CAPITULO II
EJECUCION DE PROYECTOS POR CONTRATA
Convocatoria, Registro de Participantes, Bases, Recepcin de Propuestas, Proceso de
Evatuacin y Seteccin de Propuestas, Otorgamiento de [a Buena Pro, Suscripcin del
Contrato y cumplimiento de requisitos, Adelantos, lnspeccin o Supervisin,
Desarrotlo de los trabajos de obra, Garantas, Penatidades, Vatorizaciones, Gastos
Generates, Recepcin, Liquidacin y todo lo retacionado a[ control de las obras bajo
esta modatidad, se ejecuten segn [o estiputado en la Ley de Contrataciones del
Estado y su Regtamento, Ley de Presupuesto Anual y dems dispositivos legates
vigentes en la materia.
Artculo 134' .- Et Expediente Tcnico de este proyecto a ser ejecutado por [a
modatidad de contrata, deber contener [a documentacin que se seala en e[
Artcuto 55o.
Artfeulo 135' .- Previo a [a convocatoria
para llevar adetante e[ proceso de seleccin
para ta ejecucin de las obras, se debe cumptir con acreditar los requisitos
i gui entes:
Propi edad del terreno
y su l i bre di sponi bi ti dad.
E[ monto del presupuesto base debe estar actualizado con una antigedad no
mayor a tos 0 das anteriores a [a convocatoria.
.
Contar con [a certificacin
presupuestat, que permita asegurar e[ proceso de
seleccin y ta ejecucin de ta obra durante el ejercicio fiscal correspondiente.
).Artculo
136".- Previo a [a suscripcin del Contrato de Obra, e[ contratista debe
umptir con presentar como medio de garanta: [a Carta Fianza, estando obligado a
u presentacin en [as condiciones que lo prev la normativa a[ respecto.
rtculo 137".- Los contratos regutados por [a Ley de Contrataciones det Estado,
i nctui rn necesari amente l as si gui entes ctusutas, satvo aqutl os a que se hace
ferencia el Regtamento:
in de controversias.
Resolucin del contrato por incumptimiento.
l o 138'
ado en
.- Los contratos de ejecucin de obra con fines de reatizar un control
su cumplimiento, es necesario se estabtezca e[ inicio de[ ptazo de
l a obra en e[ cat endari o de avance de obra. E[ i ni ci o det pl azo de
in de
35
fuLanuafpara fa Q,jecucin [e fos Qroyctos le Inversin Qufica en ef
Eoicrno
fugiona[
le
(facna
ej ecuci n de obra comenzar a regi r desde et d a si gui ent e en que [ a ent i dad haya
cumpt i do con l as si gui ent es condi ci ones:
a) Designacin del Supervisor, segn corresponda por [ey.
del terreno o l ugar donde se ej ecutar ta obra.
t catendario de entrega de los materiates e insumos que, de acuerdo a las
hubi era asumi do como obt i gaci n.
det adetanto directo at contratista, de haber sido soticitado por ste y de
taso, hecho que deber cumpti rse por ta Enti dad dentro det ptazo de si ete
de haber reci bi do [a garanta correspondente.
139' . - La obra por cont rat a deber cont ar de manera permanent e con una
i si n como resul t ado de un
proceso de sel ecci n, cuando e[ mont o ref erenci al
obra sea igual o mayor a[ monto estabtecido en [a Ley de Presupuesto anuat. En
ambas situaciones et profesionat designado o seteccionado debe reunir las
condiciones o catificaciones profesionates iguaI o superiores at requerido para e[
Ingeniero Residente de Obra, conforme [o prev e[ Reglamento de las Contrataciones
de[ Estado.
Artcul o 140' .- La Supervi si n setecci onada por et Gobi erno Regi onal ser
responsable de vetar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra
y del cumptimiento det contrato, situacin que se dar a travs del control de los
trabajos efectuados por et contratista, en e[ marco de las normas tcnicas
y legates
Artculo 141' .- La Supervisin contratada por et Gobierno Regionat verificar que e[
profesiona[ seteccionado por [a empresa contratista para conducir [a residencia de ta
obra, rena los requisitos de acuerdo a [a naturateza de la obra, lo cual
permitir
rar e[ cumptimiento de las metas en [a ejecucin de [a obra. Las Bases para un
de obra podrn estabtecer [a calificacin y experiencia
que deba ostentar e[
te a encomendarse [a ejecucin de [a obra segn su naturateza.
142" .- Los contratos de Supervisin de Obras, adquieren vigencia desde el
t e de t a suscri pci n del document o que [ o cont i ene.
Artculo 143" .- La supervisin contratada deber cumptir peridicamente con
ar l os si gui ent es i nf ormes:
Revisin deI Expediente Tcnico.
Avances de obra (mensuat).
Controtes de Cati dad de Obra.
Ampti aci ones de ptazo.
Pago de adi ci onates.
Mayores gastos generates.
Deducti vos de 0bra.
Val ori zacones de avance de obra.
Informe Fi nat det trmi no de ej ecuci n de [a obra.
Informe de Li qui daci n de Obra.
tros que [e sea soti ci tado por [a enti dad.
144",- En un ptazo mxi mo de ci nco (05) das, [a Supervi si on
y aprobar tas vatori zaci ones de obras
presentadas por
seteccionada
ta emiiresa
recepcionado
36
d) Provea
Bases,
e) Ent r
- >:
/+?,
q /
q l
.BJ
i st a, cont ados a part i r del pri mer d a hbi t det mes si gui ent e de
fuLanuaf para fa lEjecucin te fos Qroyctos [e Inaersin
(futica
en ef goSicrno
fugiona[
[e
'facnn
[a valorizacin respectiva. Dicha Valorizacin inctuir como mnimo la siguiente
i nf ormaci n:
a) Memoria Descriptiva Vatorizada.
b) Valorizacin det mes y acumutada (en costo y porcentaje).
ndices de reajuste
-
Frmuta Polinmica (obras ejecutadas a precios unitarios).
)
Amortizaciones y Deducciones.
)
Ptanitta de metrados ejecutados.
Cronograma de avance de obra (fsico y vatorizado).
Copi a del Cuaderno de Obra.
Registros de control de catidad.
145' .- Et Cuaderno de Obra se aperturar en l a fecha mi sma de entrega del
,
el mismo que ser firmado en todas sus pginas por el Supervisor e Ingeniero
Residente, debiendo constar de una hoja original con tres (03) copias desglosables,
correspondiendo una de stas a la Entidad, otra at contratista y ta tercera a [a
Supervisin. Anotndose en etla hechos relevantes acontecidos en [a ejecucin de [a
obra, debiendo cada anotacin encontrarse debidamente refrendada por e[ Ingeniero
Residente y por ta Supervisin.
Artculo 146" .- En una obra por Contrata, las principales anotaciones que deben
reatizarse en e[ cuaderno de obra, son [as siguientes:
)
Fecha de entrega det adelanto directo y/o materiates, asimismo si et contratista
ha cumptido con presentar su Plan de utilizacin det adelanto por materiates.
b) Fecha de inicio del plazo contractual
y fechas de aprobacin y cancelacin de las
vatorizaciones de obra.
c) Proyectos de modificaciones de la obra, debidamente sustentadas, precisando sus
causales, as como et nmero y fecha de resoluciones que aprueban dichas
nfodificaciones.
d) Causates de adi ci onal es y/o deducti vos de obra, i ncl uyendo nmero y fecha de l as
resotuciones que tos aprueben.
de Inspectores, Supervisores y Residentes de Obra; indicando los
umentos oficiates de designacin.
e fsico semana[ de cada una de tas partidas que se ejecutan en [a obra, con
antisis comparativo retacionado con e[ Catendario Vatorizado de Obra.
Resuttado de pruebas efectuadas para reatizar los controles de calidad de
ejecucin de ta obra. De existir observaciones se requiere de su inmedata
subsanacin
y luego de ejecutada la misma, se dejar constancia de etlo.
Posibles ampliaciones de ptazo, sustentando sus causales y en los casos de
,
concretarse, se indica et nmero y fecha de las resotuciones que aprueban dichas
ampt i aci ones.
Paratizaciones parciates y/o totates de obra, indicando sus causales e informando
si fuera quien decidir sobre [a intervencin econmica o resotucin (rescisin) del
contrato.
Incumplimiento de los avances parciates de [a obra, estabtecidos en los
Catendarios Vatorizados de Avances de Obra, precisando sus causates y soticitando
I contratista [a presentacin de Nuevos Catendarios que permitan [a aceleracin
de tos trabajos, a fin de garantizar e[ cumptimiento de la obra, dentro del ptazo
estabtecido.
k) Fecha de trmino de ejecucin de ta obra, debiendo et Inspector informar sobre
esta fecha a [a Entidad, en e[ lapso de cinco (05) das naturates.
/ : "
.''.il,i,:
: ' ]
Resotucin de conformacin de la Comisin de Recepcin de ta Obra.
37
fuLanuaf para fa f,jecucin le [os Qroyctos [e Inversin Qutica en ef
Eoicrno
fugionnf
le
'Tacna
m)Trascripcin del Acta de Recepcin de Obra o det Acta de Observaciones de [a
Obra, si [ a hubi era.
Levantamiento de Observaciones con su Acta respectiva o de incumplimiento de
ismas, por parte del Contratista.
147". - A[ t rmi no de l a obra, [ a ent i dad a t ravs de [ a Supervi si n nomi nada
aI Cont rat i st a l a ent rega det Cuaderno de Obra ori gi nal , debi endo
de su cumpti mi ento e i ncumpti mi ento para adoptarse l as acci ones que
148o. - Los adi ci onat es, adet ant os y ampt i aci ones de pt azo y ot ros
con [a retacin contractual en [a ejecucin de las obras se sujetaran al
imiento dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Regtamento, asi
a ta normatividad vigente a[ respecto expedida por ta Contratora General de la
Artcul o 149".- Los adi ci onates de obra que superen et 10% del monto tal det
contrato ori gi nat, para su i mptementaci n requeri rn adi ci onatmente contar con [a
autorizacin previa de [a Contratora Generat de la Repbtica, debiendo soticitarse
esta autorizacin dentro del ptazo de treinta (30) das calendario, computados a
ir de ta fecha en que e[ Supervisor emite et Informe favorabte con respecto a ta
icional de obra. Siendo necesario para iniciar e[ procedimiento ta previsin de ta
lidad presupuestaria.
Artcul o 150' .- Las val ori zaci ones que ti enen e[ carcter de pagos a cuenta, se
formutan conforme a lo dispuesto en e[ Regtamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y debern contar para su reconocimiento con el lnforme Tcnico detallado de
ta Supervi si n.
CAPI TULO I I I
EJECUCION DE PROYECTOS POR ENCARGO
l o 151' . - Est a modat i dad comprende a l as obras cuya ej ecuci n f si ca-
nciera es realizada por otra entidad pbtica o privada, por efecto de [a
cripcin de un Convenio, cetebrado a ttulo oneroso o gratuito.
,tfi t f.Artcul o
152' .- Este ti po de modati dad de ej ecuci n que i mpti ca [a parti ci paci n de
\i;
iff' :;r-.' entidades
pbticas que pertenecen
a diferentes
ptiegos presupuestates, lo que obtiga
\ . r - : , f 1 . , : ) { A l . ' . -
a [a suscripcin de un Convenio que determina:
.
Como "Encargante" a la Unidad Ejecutora de donde proceden tos recursos; y,

Como "Encargado" a [a Unidad Ejecutora que recepciona o es destinataria de
los recursos.
153". - E[ Gobi erno Regi onal de Tacna
previ o
a [a suscripcin det Convenio,
[a enti dad a denomi narse travs det rgano de Supervisin verificar que
"Encargada" cumpla con tas siguientes condiciones:
Que
no tenga cuentas pendientes con ta entidad
(Ex CTAR o Gobi erno Regi onal ),
de un Conveni o
por encargo
w%
' q ,
0
-*-q.
A9/
consecuenci a det i ncumpti mi ento
38
/s
ul
t
\ o
a)
b)
fuLanuaf para [a lEjecucin fe [os Sroyctos [e Inr.tersin
cPtica
en e[ goierno
fugionaf
[e facnn
b) Cuente con capacidad instatada, recurso profesional idneo, personal tcnico
administrativo y ta maquinaria y equipo necesario, que permita asegurar las
metas previstas en [a ejecucin det proyecto.
754" .- E[ Conveni o a suscri bi rse debe i nctui r una cl usul a que preci se que [a
"Encorgodo" cumpte con las condiciones exigidas en e[ numeral precedente,
cual [a hacen aceptable para la suscripcin de[ Convenio.
Artcul o 155".- La enti dad
"Encargodo"
cumpl i r con l as obl i gaci ones que se
precisan a continuacin y que debern constar en e[ Convenio:
La aplicacin de todas tas disposiciones legales, procedimientos estabtecidos y
regutados para [a ejecucin de obras por la modatidad de Administracin Directa.
Efectuar las acciones tcnicas, administrativas y financieras necesarias en e[
marco det Convenio de encargo.
Cumpl i mi ent o de t as normas t cni cas l egat es.
Administrar los fondos transferidos por e[ Gobierno Regionat, a travs de Cuenta
Corriente con apertura en el Banco de ta Nacin, previa autorizacin de [a
Direccin Generat de Endeudamiento y Tesoro Pbtico-MEF.
Rendir cuenta documentada de tos fondos transferidos dentro de los treinta (30)
das de recibido e[ desembotso o habititacin de fondos, debiendo adjuntar
comprobantes de pago originales, debidamente refrendados, emitidos a nombre
del Gobierno Regional de Tacna; de igual modo, [o referido a las vatorizaciones
resut t ant es det at qui l er de maqui nari a y equi po.
Efectuar tos procesos administrativos en e[ marco de ta normatividad vigente,
que permitan [a adquisicin de los materiates, la contratacin de servicios y
otros necesarios para [a ejecucin de ta obra; as como de aquetlas obtigaciones
que se coliguen con ta normativa del SIAF, AFP y ta SUNAT.
g) Cumplir con presentar [a documentacin concerniente a tos procesos
dquisicin
y contratacin de bienes y servicios, en cumplimiento de
normatividad vigente.
La contratacin del personal profesional y tcnico debe ejecutarse de manera
idnea, de tal manera que permita asegurar el cumplimiento de las metas en [a
ejecucin de [a obra.
Cumpt i r mensual ment e de manera gi t y di l i gent e con t a at enci n de pagos que
demande los compromisos adquiridos en ta ejecucin del proyecto, respetando
[a normatividad vigente.
Ejecutar et proyecto conforme a las especificaciones tcnicas, metrados y
presupuesto del Expediente Tcnico aprobado.
k) Presentar mensuatmente a [a Gerencia Regional de Infraestructura,
tcnicos de avance fsico-financiero de [a ejecucin de [a obra.
Poner a consideracin de [a supervisin, los informes de avance de ejecucin
f si co-f i nanci ero de [ a obra, cuaderno de obra y de [ a document aci n ori gi nal que
acredite los ingresos y gastos del proyecto cuando as se [o requieran.
Present ar e[ I nf orme Fi nal de Cut mi naci n de Obra, dent ro de l os t rei nt a (30)
das posteriores a [a finalizacin det convenio, adjuntando [a documentacin que
se preci sa en e[ Art . 121' del present e Manual .
Suscribir e[ Acta de Recepcin y e[ Acta Liquidacin de la obra.
Encontrarse prohibido de contratar o delegar total o parciatmente
con terceros
[a ejecucin de los fondos recibidos en [a modatidad de encargo.
\ ;
: '
. )
d)
e)
de
la
fuLanuafpara fa f,jecucn le fos
(Proyctos
le Inuersin Qu6[ka en ef
Eoiemo
fugionaf
[e acrw
Art cul o 156' . - E[ Gobi erno Regi onal de Tacna t ambi n debe cumpl i r obt i gaci ones en
e[ marco de est a modal i dad de ej ecuci n, l as mi smas que t ambi n deben i nct ui rse
ctusutas del Conveni o:
a [a Entidad "Encorgado" eI Expediente Tcnico debidamente
travs det Formato SNIP 15 y con [a rado en e[ Banco de Proyectos a
correspondi ente.
a [a Cuenta Corriente respectiva los recursos financieros previstos para
ejecucin de [a obra, previa a [a presentacin y aprobacin de [a rendicin de
cuent a, requi si t o a cumpl i rse despus de [ a pri mera remesa.
)
Designar [a Supervisin mediante acto resolutivo, quin permanentemente
cautetar [a ejecucin tcnica y financiera de [a obra.
Controtar a travs de la Supervisin designada, [a ejecucin del proyecto segn
cronograma previsto, verificando [a calidad de los materiates utitizados y el
cumpl i mi ent o de l as cl usut as del Conveni o suscri t o.
Absotver
las consuttas o cuatquier observacin que se atcance sobre
,documentos
que conforman et Expediente Tcnico, debiendo sujetarse
modi f i caci ones y t a subsanaci n de errores y omi si ones, conf orme a
estabtecido en tas normas vigentes.
Revi sar y
dar conf ormi dad oport una, si e[ caso t o ameri t a, a [ as Rendi ci ones de
Cuenta y Comprobantes de Pago presentados y que sustenten e[ gasto materia de
rendi ci n, dent ro del pt azo previ st o por [ ey.
157".- Se prohbe efectuar nuevos desembotsos ante incumptimiento de las
igaciones
previstas
en e[
presente
Manua[
y
en [as ctusutas del Convenio por
parte de ta Entidad "Encargada", bajo responsabitidad del rgano de Supervisin y
de los Fuhcionarios que to autorizan.
158' . - Las i rregut ari dades det ect adas durant e [ a supervi si n de [ a obra,
comuni cadas oport unament e por st a a l as i nst anci as compet ent es
(t ant o
Encargada como Uni dad Encargant e), a f i n de que se adopt e l as deci si ones
i ent es que permi t an est abl ecer l as responsabi t i dades admi ni st rat i vas, ci vi t es o
a que hubi ere [ugar.
ul o 159' . - Si endo e[ Gobi erno Regi ona[ e[ rgano "Encargant e", t a supervi si n
es de su debida responsabitidad, por tanto debe designar a ta Supervsin de la
,
e[ mismo que resulta responsable de [a supervisin tcnica
y financiera de [a
iecucin de ta obra, cautetando ta buena utitizacin de los recursos pbticos,
l--*-jldeiendo
cumptir con presentar los siguientes informes relacionados a:
j :oNAL r,rl
Revisin deI Expediente Tcnico.
Avances de obra (mensual ).
Controtes de Cati dad de Obra.
Ampti aci ones de ptazo.
Pago de adi ci onates.
Mayores gastos generates.
Deductivos de Obra.
Vatorizaciones de avance de obra.
Requerimiento de materiales.
Procesos de seteccin para [a adquisicin y contratacin de bienes y servicios.
Presentacin de Rendiciones de Cuenta.
ut mi naci n de obra.
tos
Ias
Io
fli
i daci n de Obra.
fuLanunfpara fa
(Ejecucin
le fos rProyctos le Inversin ehiSfica en ef gofiicrno
fugionaf
le
,Tacna
Retrasos en [a ejecucin de [a obra.
Ocurrencias retevantes que han sido consignadas en e[ Cuaderno de Obra.
Otros que [e sea soticitado por la Unidad "Encargada" como por [a Unidad
"Encargant e".
Artculo 160".- E[ Informe Finat y [a Liquidacin de [a obra ser formulada conforme
a las precisiones y esquemas dispuestos para las obras ejecutadas por [a modalidad
de Administracin Directa.
161' .- At i guat que en l as otras modati dades de contrataci n, el l ngeni ero
debe participar en ta entrega det terreno y verificar la apertura det
Cuaderno de Obra, donde se anotarn hechos retevantes acontecidos en e[ desarrotlo
de ta ejecucin de [a obra, en e[ cua[ se har constar las firmas del Ingeniero
Residente designado por la entidad encargada y el Supervisor designado por e[
Gobierno Regional de Tacna. A[ trmino de obra, la supervisin bajo responsabitidad
soticitar la entrega del Cuaderno de Obra original y ta documentacin tcnica y [a
documentacin financiera (rendicin de desembotsos), que se deriven de la ejecucin
de [a obra.
Artculo 162" .- La Residencia y Supervisin de la Obra asumirn de manera antoga
las mismas funciones y responsabilidades estabtecidas en e[ Artculo 118o det
presente Manual, debiendo tambin encontrarse as especificados en e[ Convenio que
se suscriba para ltevar adetante [a ejecucin de [a obra por esta modatidad.
TITULO V
LINEAMIENTOS PARA LA EJECUCION DE
_PROYECTOS
QUE
NO GENERAN INFRAESTRUCTURA
FrslcA
cul o 163' . - La ej ecuci n de l os Proyect os de I nversi n Pbt i ca que no generan
tura fsica, se ceirn a los tineamientos expresados para ta ejecucin de
obras de infraestructura fsica, en to
que
les sea aplicabte, atendiendo a ta
alidad de ejecucin aprobada.
Artculo 164' ,- La ejecucin de tos Proyectos de Inversin Pbtica de naturateza ^ t l t s g t v ! v T . L q v J v s u s t v t v s t v J I r v t s v r v J v v r r r r s r J t v t t I g v t g q v L t q L u t q l g a q
- / '
Xsociat,
econmica, productiva, cultural, etc. que no generan obras de infraestructura
' , ' l l i . ' , f . i - o
i mnl i ar f r mhi n r r a nr ar r i sf ca a- r r anf r a r nr al r a { a r r n Fvna { i anf a
1i-.' fsica,
implica tambin que previamente se encuentre aprobado un Expediente
i ;Tcni co
y [a suscri pci n det Formato SNl P 15, para i nformar sobre su consi stenci a en - _
i
; l EL l l l L f J y l ' < ) u ) L l l PL l f J l l L J E: ( f t J l
,i,l' i.{retacin at estudio de preinversin viabte.
Artculo 165' .- La ejecucin de este tipo de proyectos tambin obliga a [a apertura
de un cuaderno denominado "Cuaderno de Actividddes", e[ cual debe estar fotiado
legatizado notariatmente, donde el Jefe de Proyecto y [a Supervisin anotarn
iamente y de manera obligatoria todas ocurrencias en retacin a[ inicio,
rrotlo y cutminacin det proyecto.
imer da calendario de cada mes, e[ Jefe del Proyecto deber anotar en e[
de Actividades, e[ avance real de las metas fsicas y financieras de acuerdo
a[ Expedi ente Tcni coy/o Ptan de Trabaj o ej ecutados durante e[ mes anteri or, para
.,:."iil
rior vatorizacin, et mismo que deber estar refrendado por e[ Supervisor.
rsi
t
I t
ful.anuaf para fa lEjecucin le fos Qroyctos [e Inpersin 86[ica en ef goicrno
fugiona[
fe'Tacn
Art cul o 166' . - Aprobado et Expedi ent e Tcni co medi ant e resol uci n aut ori t at i va
competente, previa a su ejecucin, debe contar con un Plan de Trabajo, e[ cual
be f ormut arse conf orme a[ esquema cont eni do en et Anexo No 01, para su
in con acto resotutivo, debiendo contar
previamente con [a conformidad det
de Supervi si n.
167".- Los materi ates y equi pos adqui ri dos deben ser i nternados a[ Atmacn
at debi endo cont ar con [ a conf ormi dad del responsabt e del At macn, en caso de
de bienes especializados se soticitar [a conformidad det Jefe det Proyecto
Tcnico Especiatizado. En todos los casos, et proveedor deber adjuntar tas
ficaciones tcnicas de tos materiates y e[ protocoto de pruebas en e[ caso de
aqui nari as y/ o equi pos sumi ni st rados.
Art l cul o 168' . - La f echa de i ni ci o del proyect o es e[ d a post eri or a[ l evant ami ent o
det Acta de inicio etaborada por e[ Jefe del Proyecto, el Supervisor
y los beneficiarios
del Proyecto (si [a naturateza del proyecto as [o exige).
Artl cul o l 9' .- Los proyectos producti vos antes de [a ej ecuci n, debern contar con
un estudio de Lnea-Base o Estudios Sociates previos, los mismos que permitirn
ctari fi car con i ndi cadores vi si btes [a si tuaci n del mi smo, a[ i ni ci o de[ proyecto, el
, permitir medir y evatuar los avances det impacto social
y econmico que
i fi que [a ej ecuci n del mi smo.
17O" . - De darse et caso de [ a exi st enci a de un component e de
infraestructura fsica menor, se proceder a etaborar e[ expediente respectivo, el
mismo que debe contar con ta conformidad del rgano de Supervisin, debiendo
inarse con ta Gerencia Regional de Infraestructura [a ejecucin det PlP.
171". - Et Jef e del Proyect o, como responsabt e t cni co
y f i nanci ero del
,
controtar permanentemente los egresos que se efecten en e[ Proyecto, los
que sern concordantes con e[ Presupuesto Anattico de Gastos aprobado e
en e[ Pt an de Trabaj o.
172" Et Jefe det Proyecto, presentar mensuatmente, bajo
responsabi ti dad admi ni strati va y funci onat, un i nforme detattado sobre el avance
fsico-financiero vatorizado det Proyecto, precisando tos aspectos [imitantes y las
acci ones reati zadas para superartos, debi endo e[ Organo de Supervi si n di sponer l as
medidas correctivas, en caso de atrasos no
justificados. Et Informe de avance fsico-
fi nanci ero vatori zado, se presentar dentro de tos di ez pri meros (10) das cal endari o
del mes si gui ente, segn e[ Anexo N' 02 del presente manual .
Art cul o 173" . - Para [ a ej ecuci n de
present ar e[ I nf orme Anual del mi smo, et
rgano de Supervi si n; documento este
i ti taci n del presupuesto y aprobaci n det Ptan de Trabaj o Anual de[ si gui ente
o. Et i nf orme anua[ se present a dent ro de l os pri meros 15 d as cal endari os del
pri mer mes del ao si gui ente.
Artculo 174" .- Las modificaciones que se reaticen a[ Ptan de Trabajo
consecuentemente aI Expediente Tcnico aprobado, deben reatizarse con [a
conformidad det rgano de Supervisin y encontrarse previamente registrado en et
de Proyectos, con e[ objeto de que las modificaciones guarden coherencia
a y presupuestal con et estudio de preinversin declarado viabte y et
los proyectos de continuidad, se deber
cual deber cont ar con [ a conf ormi dad del
que
ser requisito indispensabte para [a
42
6i:,
e* Y
fuLanuafpara [a lEjecucin le fos rProyctos [e Inversin 86[ica en ef
Eoierno
fugion"af
[e facna
expediente tcnico aprobado, en satvaguarda de los recursos det Estado. Et
i ncumpti mi ento de esta di sposi ci n contteva a [a determi naci n de responsabi ti dades
conforme a[ procedimiento normado.
175" .- E[ profesional designado para [a ejecucin del proyecto, se [e
nar Jefe del Proyecto, e[ cual debe cumptir et perfit y/o caractersticas que
iera et proyecto, estar cotegiado y habititado para ejercer legalmente su
profesin y contar con [a experiencia necesaria de acuerdo a [a comptejidad det PlP.
La designacin de formalizar mediante resolucin expedida por funcionario
competente. De igual manera se aplica para [a designacin de los Supervisores del
Proyecto.
Artculo 176' .- Las funciones y responsabitidades de los Jefes de Proyectos y
Supervisores designados, son las siguientes:
A. JEFES DE PROYECTOS
a) Conduci r l a ej ecuci n de[ Pl P, con suj eci n at estudi o de prei nversi n
declarado viabte y et Expediente Tcnico aprobado.
b) Cumpti r con ta normati vi dad ambi ental que se requi ere previ o a [a ej ecuci on
del proyecto.
c) Realizar una revisin detattada del expediente tcnico aprobado, previo a [a
ejecucin del proyecto, alcanzado las observaciones en caso sea necesario,
las cuates deben permitir adoptar correctivos para [a buena ejecucin del
proyecto.
d) Informar sobre [a consistencia det Expediente Tcnico y el estudio de
preinversin viable, a travs del Formato SNlP 15, solicitando su registro en
et Banco de Proyectos.
Etaborar e[ Ptan de Trabajo y gestionar su aprobacin previa a [a ejecucin
del proyecto.
Aperturar e[ Cuaderno de Actividades debidamente fotiado y legatizado,
cumptiendo con efectuar las anotaciones e incidencias que se susciten en ta
ejecucin de [a obra.
Solicitar oportunamente e[ requerimiento de los materiates y equipos, de
acuerdo a[ cronograma estabtecido, con sujecin a las normas vigentes que
rigen para las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios, dando ta
conformidad a [a recepcin de los mismos.
Buscar optimizar e[ uso de los recursos asignados a[ proyecto.
Present ar mensuat ment e, dent ro de l os di ez (10) d as hbi t es del mes
siguiente, en forma obtigatoria y bajo responsabitidad, tos lnformes
Tcnicos de avance
fsico-financiero
del proyecfo, debiendo estos contar
con ta conformidad del Supervisor.
Administrar y controlar e[ gasto det pago de ptaniltas, compra de materiates,
combustible, lubricantes, viticos y otros rubros inherentes a las actividades
administrativas det proyecto.
k) Administrar y organizar e[ Archivo de Control Tcnico-Administrativo del
Proyecto, mantenindoto permanentemente actualizado y a disposicin del
rgano de Supervisin y para cuando Lo soticite et rgano de Controt
Insti tuci onat.
t) Controtar y evaluar e[ cumptimiento de tas funciones y responsabitidades del
personal profesionat, tcnico y administrativo, a su cargo.
m) Cumptir con presentar e[ Informe Final de Culminacin del Proyecto.
n) Presentar [a Liquidacin Tcnica-Financiera det Proyecto.
h)
i )
i )
foLanua[para fa
(Ejecucin
le fos Sroyctos le Inaersin Q6[ica en ef
Qoierno
fugioru[
[e'Tacna
)
)
o
b)
c)
i )
k)
m)
n)
Subsanar en un pt azo perent ori o de di ez (10) d as, l as observaci ones que [ e
sean formuladas a ta Liquidacin presentada, por et rgano de Supervisin.
Cumpt i r con ent regar a[ rgano de Supervi si n, t odo e[ acervo document ari o
ret aci onado a [ a ej ecuci n de [ a obra, a [ a cut mi naci n de [ a mi sma.
d)
e)
f )
umpt i r con present ar a [ a OEPROI N, e[ I nf orme de Ci erre del proyect o a t a
t mi naci n t ot at del mi smo (t i qui dado), a t ravs det Format o SNI P 14.
as que sean i nherentes al cumpti mi ento de sus funci ones y
sabilidades y que se deriven de [a ejecucin del proyecto.
RVISORES
Asegurar el desarrolto de las actividades inherentes a la ejecucin del
proyecto, verificando e[ cumplimiento de las metas y especificaciones
t cni cas det Expedi ent e Tcni co y et cumpl i mi ent o de normat i vi dad
inherente a[ proyecto.
Cautetar permanentemente
[a utitizacin de los recursos del proyecto, para
que su dest i no sea exct usi vament e a[ mi smo.
Supervi sar permanent ement e [ a ej ecuci n det proyect o para que se
enmarque en e[ Expedi ent e Tcni co, emi t i endo i nf ormes que permi t an
i mpl ement ar medi das correct i vas para opt i mi zar t a cat i dad de ej ecuci n det
proyecto.
Reatizar e[ control econmico y financiero de[ proyecto.
Verificar que [a contratacin del personal profesionat, tcnico y
administrativo, se enmarque en et perfit del proyecto y cuente con ta
capacidad, idoneidad y sea requerida en el nmero necesario.
-Dar
conformidad (V"8") a tos Informes Tcnicos de avance fsico-financiero
de ta ejecucin del proyecto, que te sean atcanzados por e[ Jefe del
Proyecto.
Cautetar e[ cumptimiento del Expediente Tcnico det Proyecto, verificando
que las modificaciones ptanteadas respondan a una necesidad tcnica
sustentabte y cuenten con tas aprobaciones respectivas.
Dar conf ormi dad a [ a propuest a de modi f i caci n del Pl an de Trabaj o del
Proyecto.
Revi sar, anat i zar y emi t i r opi ni n respect o de l os presupuest os adi ci onat es
que soticite e[ Jefe del Proyecto.
Vatidar [os registros efectuados por e[ Jefe del Proyecto en e[ Cuaderno de
Actividades.
Cumpt i r con l as anot aci ones en et Cuaderno de Act i vi dades, sobre l as
ocurrencias, consuttas y avances det proyecto, reportando peridicamente e[
acumut ado de est as anot aci ones.
Supervisar et requerimiento y [a entrega oportuna de [os bienes, en las
cantidades requeridas, especificaciones tcnicas y dentro det ptazo
estabtecido en el cronograma de entrega.
Verificar e[ movimiento de los bienes, reatizando peridicamente, la
concitiacin de los bienes retirados del Atmacn Centra[
y las existencias
habidas en e[ Proyecto.
Supervisar las soticitudes y recepcin de requerimientos de adquisicin de
bienes y contratacin de servicios, que efecte e[ Jefe de Proyecto y visar
aquet t as que superen [ a Ul T.
Evatuar ta presentacin de [a Liquidacin Tcnica-Financiera del proyecto.
I nf ormar sobre t a cut mi naci n det proyect o y su l i qui daci n.
Emi t i r opi ni n t cni ca oport una y f undament ada, ant e consut t as ef ect uadas
por e[ Jefe de Proyecto y otras instancias que as [o requieran.
)
)
)
44
/eo,
u l
r")
ful-anuaf para fa lEjecucin le fos Qroyctos [e Imtersin
cP6[ica
en ef goSicrno
fugioruf
le facn
Emitir informes tcnicos sobre amptiaciones de ptazo, adicionales de
presupuesto, trmino de ejecucin del, proyecto, etc.
Verificar e[ cumptimiento de [a presentacin de tos Formatos det SNIP,
relacionados con [a ejecucin de proyectos.
Otras que se deriven inherentes al cumplimiento de sus funciones y
responsabitidades.
Articulo 177".- A [a cutminacin det proyecto, et
jefe
del proyecto deber presentar
el lnforme Findl del Proyecto, a travs del cuat dar cuenta de [a terminacin del
proyecto a su cargo, debiendo tener la conformidad det Supervisor. Dicho informe
ser presentado en un plazo que no exceda de los diez (10) das hbites, contados a
partir det tevantamiento det Acta de Conclusin del Proyecto (Anexo No 04), que
ser suscrito por e[ Supervisor y Jefe del Proyecto.
Artculo 178' .- El, Informe Final del Proyecto ser presentado considerando [a
si gui ente estructura:
Memoria Descriptiva
a) Datos Generales del Proyecto
-
Denomi naci n PI P
-
Cdi go SNI P
-
Fecha de dectaracin de viabitidad
-
Monto de inversin aprobado
-
Monto de inversin total ejecutado
-
Fuente de Financiamiento
-
Modatidad de Ejecucin
-
Plazo de ejecucin previsto
-
Locatizacin
(Anexo/Comunidad/ CPM/ /Distrito/Provincia/Dpto.
)
b) Ejecucin del Proyecto
-
Fecha de inicio de ejecucin del proyecto
-
Fecha de cutminacin det proyecto
-
Unidad Ejecutora
-
Conduccin det Proyecto
-
Supervisin det Proyecto
c) Antecedentes del Proyecto
d) Descripcin del Proyecto: Metas, Objetivos Generales y Especficos, Detatte
de los Componentes
y Actividades.
Detalle de Ejecucin Real de los Gastos
a) Por partidas especficas.
b) Por componentes debidamente vatorizados con indicacin de sus resuttados,
variaciones y sustentos.
c) Avance Fsico Acumutado.
d) Avance Fi nanci ero Acumul ado.
e) Presupuest osAdi ci onat es.
lnforme de Evaluacin Tcnica
Debe certificarse
que et costo invertido por administracin directa es igual o
menor que e[ presupuesto base deducida la utitidad.
r )
s)
t )
'+l\\
7a\\
-e
g,
o
iE A-,
45
fuLanuaf para fa lEjecucin le fos
(Proyctos
le Inaersin
(futica
en et goicrno
fugionaf
le
'Tacru
lV. Oetalle de los Bienes del Proyecto
1. Inventario de bienes de capitat y/o Guas de Remisin det Area de Gestin
Patri moni al sobre su i nternami ento de ser el caso.
Bienes sobrantes con sus respectivas NEAs acreditadas por e[ Area de
Atmacn.
Report e de bi enes que no han si do ut i l i zados (sat dos) y de aquet t os que no
han sido retirados del Atmacn Centrat, segn Tarjetas de Controt Fsico,
debidamente acreditado por e[ rea de Atmacn (V' B' ).
4. Cuadro Resumen de distribucin del combustibte y reporte de [os satdos
(mensual y general a [a cutmi naci n del proyecto).
V. Conclusiones
Recomendaciones
Vl l . Anexos
1. Copi a det Perf i t dect arado vi abt e.
Dect arat ori a de Vi abi t i dad.
Copi a de Conveni o, en caso sea por est a modat i dad l a ej ecuci n.
Copia del Expediente Tcnico aprobado con su respectiva resotucin y
For mat o SNl P 15.
5. Copi a det Ptan o Pl anes de Trabaj o debi damente autori zados, adj untando
resotuci n.
6. topia de tas resotuciones que autorizan las modificaciones, adjuntando
informes Tcnicos sustentatorios del Area de Supervisin.
Copia de resolucin de inctusin en e[ PAAC.
Copia de las resotuciones de designacin det Jefe de Proyecto y det
Supervi sor.
Ej ecuci n de compromi sos vs. Marco Presupuest al debi dament e vi sada por [ a
Sub Gerenci a de Presupuest o de t a GRPPAT.
Copi a de t os Cal endari os de Compromi sos (mensual ), debi dament e
acreditados por [a Sub Gerencia de Presupuesto de ta GRPPAT.
Amptiaciones de Catendario acreditados.
Informes Mensuales de Avance Fsico-Financiero presentados a [a GRPPAT.
I nf ormes sol i ci t ando ampl i aci n, reprogramaci n.
Copia del Cuaderno de Actividades.
Format o de Ci erre det proyect o (Format o SNl P 14).
Fotografas representativas del proceso de ejecucin det proyecto (inicio,
durant e y f i nat ).
normado para [a ejecucin de obras fsicas, los
' n
a tos Jefes de Proyectos [a conformacin del
l o, que se i r organi zando desde e[ i ni ci o de l a
cutmi naci n, e[ cual debe contener [a si gui ente
.
Estudio de preinversin viabte y su dectaratoria de viabilidad.
.
Trminos de Referencia para [a formulacin del Expediente Tcnico y su
resotuci n de aprobaci n.
xpediente Tcnico deI Proyecto.
2.
3.
4.
i:;.
l=*
\f
( J Y
at o SNl P 15.
46
fuLanuntpara [alEjecucin fe fos Qroyctos le Inpersinfui[ica en e[
Qoiento
fugionnfle
llacna
I
I
I

Formato SNIP 16
Resotucin de aprobacin det Expediente Tcnico.
Resotucin de designacin det Jefe de Proyecto y del Supervisor.
Ptan de Trabajo y su respectiva aprobacin.
Archivo documentario de requerimiento de recursos (cuadro de necesidades) y
equi po.
Archi vo Documentari o de l os Gastos del Proyectos (C/N, Ol C, Ol S, PECOSAS, Guas
de Remisin, Contratos, Ptaniltas de Pago, Rendiciones de Fondo para Pagos en
Efectivo, Ptanittas de Viticos, Recibo de Honorarios, Facturas, etc.).
Informes de avance fsico-financiero del proyecto.
Cuaderno de Actividades debidamente legatizado.
Documentacin referida a las modificaciones det Expediente Tcnico, Ptan de
Trabajo, adicionates de presupuesto y otras referidas a [a ejecucin del proyecto,
acreditadas con resotucin.
Informe Finat de Culminacin del Proyecto.
Resolucin de designacin de [a Comisin de Liquidacin det Proyecto.
Informe de Liquidacin Tcnica-Financiera del Proyecto.
Formato de cierre det Proyecto tuego de tiquidado (Formato SNIP 14).
Fotografas deI proyecto.
Otras comunicaciones cursadas.
f 80' .- A [a cutmi naci n del proyecto, baj o responsabi ti dad, debe cumpti rse
n comunicar at rea det Atmacn Centrat, para que proceda a[ levantamiento det
to de los saldos
ylo sobrantes de bienes y se disponga su internamiento. Et rea
de Almacn debe vatorizar tos saldos de[ proyecto y comunicar a la Oficina Ejecutiv
de Contabitidad o quin haga sus veces, con el objeto de que estos costos sean
deducidos contablemente en lo que respecta a ta liquidacin financiera.
TITULO VI
RECEPCION
y
LTQUIDACION DE PROYECTOS DE
; ER
cr -
3c
I N FRAESTRUCTU RA FISICA
CAPTULO I
DlsPostcroNEs EsPEclFlcAs
rtcul o 181' .- A[ menos qui nce (15) das antes de [a termi naci n de l a obra,
.-_
#,nediante
anotacin en el Cuaderno de Obra, e[ Ingeniero Residente deber soticitar
;15
-.".".' Ia designacin de una Comisin de Recepcin y Liquidacin de [a Obra, [a misma que
ebe contar con la conformidad det lngeniero Inspector/Supervisor, segun
I
orresponda, seatndose asimismo [a fecha de cutminacin de [a obra en el
Cuaderno de Obra
182' .- Al trmino de [a ejecucin de un proyecto de infraestructura fsica,
Funcionario competente dispondr y aprobar [a conformacin de la Comisin que
encargue de l a recepci n y l i qui daci n tcni ca y fi nanci era de [a obra de
infraestructura fsica, en un plazo mximo de treinta (30) das hbites
improrrogabtes. Estar conformada por tres (03) profesionates, que en trminos
clt
/"e'
=-
, 4,
, \ v
\
tr'
ffi
enerates, deben cumpti r et si gui ente
perfi t:
a)
b)
c)
fulanuaf para fa lEjecucin le fos Qroyectos le Inversin 86[ica en ef goicrno
fugionnf
le'Tacna
T t ut o Prof esi onal (l ngeni ero Ci vi t , Arqui t ect o, Cont ador Pbt i co).
Col egi ado y habi t i t ado en e[ ej erci ci o de [ a prof esi n.
Conoci mi ent o en t a admi ni st raci n o ej ecuci n de proyect os de i nversi n
pbt i ca.
i mi ent o de [ a normat i vi dad det 5Nl P.
i a como m ni mo de dos (02) aos en [ a gest i n pbt i ca.
i bi t i dad a t i empo compt et o.
183".- La Comi si n de Recepci n y Li qui daci n de obras tendr ta si gui ente
f ormaci n que es i ndet egabt e:
.
0t Representante de Obras que no haya participado en [a ejecucin de [a obra
quin acta como asesor de [a
Comi si n (l ngeni ero Ci vi t o Arqui t ect o).
01 Representante de ta Oficina Regional de Administracin o quin haga las veces
(Contador Pbti co Cotegi ado).
Artculo 184" .- La Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obras en pleno, debe
cumpt i r con l as si gui ent es responsabi t i dades:
Participar directamente en e[ acto de
notificado.
Verificar [a calidad de [a ejecucin de
previstas en e[ PIP y Expediente Tcnico.
c) Eva[rar [a informacin retacionada a los adicionates y/o deductivos de obra,
amptiaciones de ptazo, presupuestos programados y ejecutados, controtes de
catidad reatizados y e[ control de catidad de tas adquisiciones de tos materiates.
tear observaciones tcnicas y/o financieras, cuando considere
pertinente.
isar [a Memoria Descriptiva etaborada
por e[ Ingeniero Residente de [a Obra,
ismo que servir de base para ta tramitacin de [a Dectaratoria de Fbrica
part e de t a Ent i dad, de ser et caso.
de ta Liquidacin Tcnica-Financiera, dentro de los ptazos previstos
por norma vigente.
Suscribir las Actas resuttantes del proceso de recepcin de obra.
Evatuar [a subsanacin de las observaciones
pretiminares, previo a [a recepcin
de [a obra.
Emitir y presentar los informes pertinentes, dando cuenta de [a recepcin y
ti qui daci n de [a obra; as como, de tas defi ci enci as tcni cas
y fi nanci eras que
pueden conttevar a determinar doto o deficiencias en e[ uso de tos recursos
pbti cos y [a deri vaci n de l as consi gui entes responsabi ti dades admi ni strati vas,
penates y/o ci vi l es.
ffi tcul o
185' .- Las responsabi ti dades de l os mi embros de ta Comi si n de Recepci n y
qui daci n de Obras, son de carct er personal e i nt ransf eri bt e. La desi gnaci n para
conf ormaci n de [ a Comi si n es i rrenunci abt e, sat vo
que se i ncurra en t as causat es
previstas en e[ Art. 88" de la Ley No 27444, Ley det Procedimiento Administrativo
Generat .
Art cul o 186' . - La Comi si n no ser responsabt e
por l os vi c os ocul t os
que hubi ere
en [a ejecucin de [a obra y que a posteriori aftoren como resuttado de un peritaje o
(l ngeni ero Ci vi t).
'
01 Representante det rgano de Supervisin,
recepcron
[a obra y
de [a obra, cuando te se
cumpt i mi ent o de met as det
48
i n de cont rol i nt erno, previ ament e demost rados.
fuLanuaf para fa lEjecucin le fos Qroyctos le Inversin 86tica en ef goizrno
fugionat
le'acnn
Art cul o 187' . - E[ Act a de Recepci n de Obra a l evant arse deber suscri bi rse en
ci nco (05) ej empt ares, a di st ri bui rse de [ a si gui ent e manera:
.
Comi si n de Recepci n y Li qui daci n.
Gerencia General Regional o quin haga sus veces.
Gerencia Regional de Infraestructura o quin haga sus veces.
Sub Gerenci a de Obras o qui n haga sus veces.
rgano de Supervisin.
ul o 188' .- La recepci n de una obra tambi n podr reati zarse ante una
suspensin o paralizacin indefinida de [a misma, debiendo cumptirse con levantar e[
Informe correspondiente
(lnforme de Corte de Obra), et mismo que servir para
efectuar ta liquidacin de [a obra.
Artcul o 189' .- La Li qui daci n Tcni ca-Fi nanci era de l os proyectos de
infraestructura fsica debe permitir:
a)
b)
c)
d)
e)
Cutminar ta Fase de Inversin retacionado a [a etapa de ejecucion.
Estabtecer [as metas atcanzadas y e[ costo real de ejecucin de ta obra.
Reatizar e[ saneamiento fsico y contabte.
Tramitar ta Declaratoria de Fbrica.
Transferir [a obra fsica al Sector correspondiente.
Rebajar las Cuentas Contabtes correspondientes.
)
Artculo 190' .- Debe entenderse por Liquidocin Tcnica a [a comprobacin
expresada en nmeros, det avance fsico ejecutado y valorizado de [a Obra,
computsada con los reajustes y variaciones apticables por [a ley a los metrados
reatmente ejecutados. Su resuttado es e[ Costo Totat Vatorizado (actualizada).
Artculo 191
' .-
Debe entenderse por Liquidacin Financiero al resuttado de la suma
de todos los gastos realizados, segn composicin analtica del presupuesto para [a
uccin de [a obra y que corresponde a[ Costo Total Real det Proyecto.
lo 192o.- Los Ingenieros Residentes designados con acto resotutivo, expedido
funcionario competente, tienen [a responsabitidad de presentar mensuatmente [a
liquidacin de la obra, las que se acumutarn hasta e[ trmino de [a obra y sobre
las cuales se sustentar ta lguidocin Final de Ia Obra, debiendo sta contar con la
ormidad del Ingeniero Inspector/5upervisor, segn corresponda. La presentacin
la pre liquidacin mensuat es de exigencia obtigatoria por parte de [a
oecci n/Suoervi si n. su i ncumpti mi ento conl teva a [a determi naci n de pecci n/ Supervi si n, su i ncumpt i mi ent o conl t eva a [ a det ermi naci n de
? , t ' t ^ - ^ ^ ^ - ^ k i l i . t ^ , . 1 ^ . ^ ^ - ^ - r f i l ' { a + i n n a l mi n i c l r r f i r a n a n r l r / n i r r i l . o ^ , ' , ^ c a r a l
;iesponsabitidades
compartidas de tipo administrativo, penal y/o civil, segn sea e[
- . . . . . . . - . : ^ : ! - | ^ - ^ - ! - i - - . . ^ - l - - - l l - - ^ - : ^ - ^
irtf
.jtaso y que se deriven de dicha omisin, que te sern imputadas at Ingeniero
c ' , / ! q J v
t Y u g
J s v v r r ,
Y v s
r1 Residente o Ingeniero Inspector/Supervisor de [a Obra, conforme at procedimiento
Artcul o 193' La pre tiquidacin de [a Obra tambin ser presentada con
cuando se produzcan cambios en ta residencia o en [a supervisin de
ligatoriedad,
obra.
Artculo 194' .- En e[ caso de las obras ejecutadas por la modatidad de convenio, e[
expediente de [a Liquidacin Tcnica-Financiera de la Obra tambin podr estar
const i t ui da por copi as debi dament e aut ent i cadas por e[ Fedat ari o de [ a i nst i t uci n,
teniendo stas vatidez y efectividad que e[ documento original conforme lo dispone
49
foLanuafpara fa lEjecucn le fos Qroyctos le Inversin Afica en e[
Qoizrno
fugionat
[e'Tacnn
e[ Art. 43o de [a Ley N" 27114, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ta[
situacin, operar cuando se demuestre de manera sustentada e[ extravo de [a
documentacin administrativa a cargo de ta Residencia de [a Obra, sin perjuicio
previamenfe de las responsabitidades administrativas a que hubiere lugar y que
estar a cargo de ta entidad encargada de la ejecucin.
195' . - A [ a cut mi naci n del proyect o de infraestructura fsica, [a Oficina
a travs de sus reas de trabajo,
a [a Comisin de Recepcin y
at de Administracin o quin haga las veces,
responsabi ti dad, debe cumpti r con atcanzar
i n de Obras [ a si gui ent e document aci n:
Reporte anattico del gasto ejecutado por especfica del gasto, por cada ao que
dur [a ejecucin del proyecto (de ser pertinente);
Satdo de Materiales en custodia en Almacn Centrat; y
Reporte de los bienes en trnsito, de ser e[ caso.
: , \
' plculo
196".- Las responsabilidades det Ingeniero Residente y de [a Supervisin de
tbrbbra concluyen cuando [a liquidacin ha quedado consentida y expresada en acto
,il _
utivo y se haya procedido al internamiento de toda la documentacin
-1,
ionada a [a eiecucin de [a obra.
lr,"
ionada a [a ejecucin de [a obra.
197". - Et I nf orme de Li qui daci nTcni ca-Fi nanci era
que at cance I a
cuya distribucin ser de [a siguiente isin se presentar en tres (03) ejemptares,
01 ejemptar para et rgano de Supervisin.
01 ejemptar para el Archivo Permanente de [a Sub Gerencia de Obras o quin
haga tas veces.
0l ejemptar que se mantendr en custodia para ser entregado a[ sector
correspondiente cuando se concretice e[ Proceso de Transferencia.
198' . - Aprobada e[ I nf orme Fi nal de Li qui daci n de t a Obra medi ant e act o
,
sta ser notificada a la Oficina Ejecutiva de Contabitidad o quin haga
para que dentro de tos ptazos previstos y bajo e[ Principio de Oportunidad,
a [a rebaja de las Cuentas Contabtes respectivas.
199' . - Et i ncumpt i mi ent o de t o di spuest o en e[ present e Manual en ret aci n
la Liquidacin de tos Proyectos de Infraestructura Fsica, conttevar a ta
eterminacin de responsabilidades por parte det Ingeniero Residente,
I t , . -
f
' 1ptpervisor/lnspector
y dems funcionarios y personat que resutten responsabtes.
{=,=
i.' fieciones
stas que sern dispuestas por [a Gerencia Generat Regionat o funcionario
.,-*it
"' /cu
ttado legatmente.
CAPTULO II
DE LOS PROYECTOS EJECUTADOS POR LA
MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA
SUB CAPITULO I
h)
b)
c)
50
DE LA RECEPCION
fuLanuaf para fa lEjecucin le fos Qroyctos le Inversin
(Pu6tica
en ef
Eoierno
fugionn[
le'Tacnn
Artcul o 200' .- A [a recepci n del Informe Fi nal de [a Cul mi naci n de ta Obra ta
Comisin in situ proceder a verificar los trabajos reatmente ejecutados, en un ptazo
de diez (10) das. De no existir observaciones se procede a levantar el. Acta de
Recepcin de Obra (Anexo No 06); en caso de que [a obra tenga continuidad en e[
siguiente ejercicio presupuestal o presente observaciones de carcter tcnico, se
antar nicamente e[ Acfa de Verifcacin Fsica (Anexo No 07), en donde se
obtigatoriamente e[ ptazo para [a subsanacin de las observaciones
ando [ a compt ej i dad de l a obra.
l o 201".- La Comi si n tambi n l evantar el Acta de Veri fi caci n Fsi ca, cuando
xista observaciones de carcter financiero y deban ser sustentadas como requisito
ra proceder a [a recepcin de ta obra, tales como:
Ante [a verificacin de algunas partidas contemptadas en et Expediente Tcnico y
.
que no se hubieran ejecutado, se soticitar a[ Ingeniero Residente responsabte
cumpla con presentar [a documentacin sustentatoria referida a la no utitizacin
o reversin presupuestal del monto que representa las partidas no ejecutadas;
en caso de incumptimiento, [a ejecucin presupuestal reflejar el saldo del
importe de las partidas no ejecutadas.
b) De existir partidas y obras fsicas adicionates que no se encuentren contenidos en
et Expediente Tcnico, e[ Ingeniero Residente deber alcanzar a [a Comisin ta
documentacin
que acredite [a aprobacin de [o actuado, para verificar si cuenta
con el respaldo tcnico, tegat y administrativo, conforme a ley.
Artculo 202".- En caso de que no se cumpla con e[ levantamiento de observaciones
dentro del plazo establecido en et Acta de Verificacin Fsica, ta Comisin realizar
las siguientes acciones:
a)*Tratndose de una observacin tcnico, se proceder a determinar el valor de
las partidas tcnicas observadas, monto ste que no debe estar inctuido en [a
Valorizacin Tcnica Final. Et valor materia de [a observacin ser imputado
al
Ingeniero Residente e Inspeccin de [a Obra.
Tratndose de una observocin
financiero,
se proceder a determinar e[ vator
de [a documentacin observada, ta misma que ser deducida del total del gasto
incurrido en la ejecucin de [a obra, seguidamente se practicar ta tiquidacin
con et monto rea[ luego de [a deduccin. Esta fatencia ser imputada a[
Ingeni ero Resi dente e l nspector de [a Obra.
rt cul o 203' . - En ambos casos, l a Comi si n dar cuent a a [ a i nst anci a at ri bui bl e en
5
conf ormaci n de [ a mi sma, para que di sponga l a i mpt ement aci n de l as medi das
:i,'
i,' f,.i,' i.
*f/pertinentes,
quin debe hacer de conocimiento en caso sea necesario a[ rgano de
i,i3l-_llj)' ' tontrol
Institucionat, cuando las observaciones tinden con itcitos que conduzcan a [a
determi naci n de acci ones
penates
v/o ci vi l es, a fi n de
que
se
proqrame
una acci n penat es y/ o ci vi l es, a f i n de que se programe una acci n
de control que permita determinar las responsabitidades y acciones a seguir.
lo 204" .- La subsanacin de las observaciones ptanteadas deber ir
ompaada del i nforme de conformi dad del Ingeni ero Inspector de [a obra. La
isin proceder a verificar la subsanacin de las observaciones y de existir
conformidad levantar e[ Acta de Recepcin de Obra, donde se dejar constancia de
[ a ent rega de [ a document aci n t cni ca que [ e corresponde al canzar a[ I ngeni ero
--
r-u- GERENTE
W:rJU
t e.
5l
g
fuLanuaf para fa lEjecucin le [os
(Proyctos
le Inpersin Q6[ica en ef
Qoierno
fugionaf
le'acn
Art cul o 205' , - No se recepci onar [ a obra si st a no present a [ a document aci n
t cni ca exi gi bt e en el Archi vo Tcni co Permanent e, necesari os para t a t i qui daci n y
posterior saneamiento legal de [a obra. En caso de persistir tas observaciones, se
recepcionar [a obra con indicacin de las observaciones no subsanadas. En esta
situacin e[ proceso de ta tiquidacin, se ltevar a cabo deducindose del monto
a[ de [a obra los montos observados, haciendo constar tal hecho en e[ Informe de
idacin Tcnica Financiera. La Comisin bajo responsabitidad dar cuenta de
fatencia a[ Funcionario que expidi [a resolucin de conformacin de la
omisin, a fin de que imptemente las acciones administrativas que corresponda.
cul o 20' .- E[ Acta de Recepci n debe consi gnar de manera obl i gatori a e[
amiento de tos Ptanos Post Construccin, Planitta de los Metrados Finates,
Proyecto de Dectaratoria de Fbrica y Archivo Permanente del Proyecto.
Artculo 207' .- E[ Acta de Recepcin de
ser refrendada por los integrantes de [a
Resi dente.
[a Obra as como e[ Acta de Observaciones
Comi si n, I ngeni ero I nspect or e I ngeni ero
SUB CAPI TULO I I
DE LA L|QUTDACTON
208' . - La Comi si n de Recepci n y Li qui daci n de Obras ser t a encargada
de reatizar [a Liquidacin Tcnica Financiera dentro del plazo de tos sesenta (60) das
de suscrita e[ Acta de Recepcin, teniendo como referencia e[ Informe Finat de
Cut mi naci n de [ a Obra present ado por e[ I ngeni ero Resi dent e y t a conf ormi dad det
I ngeni ero I nspect or.
Artculo 2O9' .- El lnforme de Liquidacin Tcnicd Financiera (Anexo No 08)
a cont i nuaci n y segn esquema del cont ener t a i nf ormaci n que se i ndi ca
correspondi ent e.
rtul a
Descriptiva Final
a) Datos Generales de la Obra
-
Denomi naci nProyect o
Cdi go SNI P
Fecha de dectaracin de viabitidad
Ptazo de ejecucin previsto
Locatizacin (Anexo/Comunidad /CPM/ / Distrito/ Prov. / Dpto.
)
Monto de inversin aprobado
Monto de inversin total ejecutado
Fuent e de Fi nanci ami ent o
Modat i dad de Ej ecuci n
Fecha de i ni ci o de ej ecuci n de [ a obra
Fecha de cut mi naci n de [ a obra
Uni dad Ej ecut ora
Residente de [a obra
I ngeni ero I nspect or de [ a obra
52
fulanuaf para fa lEjecucin te tos Qroyctos [e Imtersin
cPtica
en ef goiemo
fugionaf
[e facna
b) Base Legal
c) Antecedentes del Proyecto
d) Descripcin del Proyecto
-
Metas
-
Objetivos: Generates y Especficos
-
Detatte de tas Actividades
e) Especificaciones Tcnicas
Evaluacin y/o Anlisis de la Pre Liquidacin Final del Proyecto; considerando
[a informacin contenida en los Anexos y formatos a continuacin, evatuar los
resuttados tcnicos y financieros que se reftejarn en las conctusiones del
l nforme a emi ti r.
LTQUTDAC| ON TECNTCA
a) Metrados Finates de Obra
b) Vatorizaciones
c) Adicionates, Deductivos o Modificacin de metas
d) Inventario de los materiales fungibtes debidamente valorizados que
quedaron a l a cutmi naci n de [a obra (sal dos y sobrantes).
bl Cuadro de los Bienes de Capitat adquiridos durante ta ejecucin del proyecto,
debidamente vatorizados.
LIQUIDACION FINANCIERA
a) Presupuesto lnstitucionaI versus Ejecucin Presupuestal (Formato LF-01)
b) Detalte de [a Ejecucin de los Gastos (Formato LF-02)
c) Resumen de [a ejecucin por especfica de[ gasto (Formato LF-03)
.-
d) Ejecucin Presupuestat a nivel de Especficas del Gasto (Formato LF-04)
e) Resumen de Ejecucin Anattica a Nivel de Recursos (Formato LF-05)
f) Balance de Ejecucin Presupuestal (Formato LF-O)
g) Resumen de desembotsos del Fondo para Pagos en Efectivo (Formato LF-07)
h) Detalle de los Gastos de Administracin
i) Detalte de los Gastos de Supervisin
j)
Relacin de satdos y sobrantes de obras,
QU
cuenten con la conformidad
det rea de Atmacn y det rea de Kardex
k) Retacin de Bienes de Activo Fijo Patrimonizados,
rea de Gestin Patrimonial,
t ) Ret aci n de Bi enes en condi ci n de Equi pami ent o,
rea de Gestin Patrimonial
Observaciones
Conclusiones
a) Tcni cas
b) Fi nanci eras
Recomendaciones
con [a conformidad det
con [a conformidad det
Anexos: Documentos Tcnicos Finales
1. l nf orme Fi nal de Cul mi naci n de Obra
2. Acta de Recepcin de Obra o Acta de Verificacin Fsica
3. Acta de entrega del terreno
4. Cuaderno de obra debidamente legalizado
ful anuaf para fa lEjecucin le fns Qroyctos [e Inpersin
cPtica
en ef
Qoicrno
fuginnaf
le facna
5.
6.
7.
8.
Copia de tas resoluciones que aprueben obras adicionates o de los deductivos
con sus respectivas modificaciones del ptazo de ejecucin
Ptanos de Replanteo
Ptanos Post Construccin
Proyecto de Dectaratoria de Fbrica o Memoria Descriptiva Valorizada
210' . - La Comi si n de Recepci n y Li qui daci n de Obras sot i ci t ar
ad a t a OECONT sobre t a t i qui daci n f i nanci era, cuya opi ni n se pt asmar
Formato denominado "Resumen de Liquidacin Financiera" (Anexo No 09),
se remi ti r a [a Comi si n y que ser tambi n sustento de [a resotuci n que
e[ I nf orme f i nal de Li qui daci n Tcni ca Fi nanci era de t a Obra.
Artcul o 211' .- La Li qui daci n Fi nanci era fi nal de una obra ej ecutada por [a
modal i dad de admi ni straci n di recta debe comprender tambi n aquetl os gastos
indirectos bajo responsabitidad en su ejecucin det rgano de Supervisin y de [a
' Of i ci na
Regi onat de Admi ni st raci n o qui n haga l as veces, cuya ej ecuci n se
sust ent e en norma i nt erna vi gent e. En consecuenci a a [ a cut mi naci n de [ a ej ecuci n
de [ a obra, est as uni dades f unci onat es deben cumpt i r con al canzar a t a Comi si n de
Recepcin y Liquidacin de Obras, [a liquidacin de los gastos bajo su
responsabi l i dad, a f i n de que sean deduci dos de [ a t i qui daci n f i nat de obra para
determinar su real costo. De igual modo debe deducirse los gastos del expediente
212' .- Cuatquier gasto con cargo a los gastos generates debern guardar
ia indirecta con [a obra.
CAPTULO III
DE LOS PROYECTOS EJECUTADOS POR
LA MODALIDAD DE CONTRATA
SUB CAPTULO I
DE LA RECEPCIN
; . Art cul o 213' . - Anot ado en e[ Cuaderno de Obra t a cul mi naci n de [ a obra, et
1{-
Ingeniero Residente soticitar ta recepcin de ta misma. Et Supervisor previa
K. -
onf ormi dad, i nf ormar de t at hecho a [ a ent i dad en un pt azo no mayor de ci nco (05)
l,i!i
as posteriores a [a anotacin en e[ Cuaderno, una vez que haya verificado [as, metas
:i-l).:ir,
j"
atcanzadas segn Expediente Tcnico y ctusutas de[ contrato.
Artcul o 214' .- La enti dad tomar conoci mi ento de l a cutmi naci n de [a obra y
dispondr [a conformacin de ta Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra dentro
un ptazo de siete (07) das siguientes a [a recepcin de [a comunicacin de
utmi naci n de l a obra, l a mi sma que estar i ntegrada cuando menos por un (01)
representante de la institucin, con et perfit profesional de Ingeniero o Arquitecto.
Art cul o 215' . - En un pt azo no mayor de vei nt e (20) d as cont ados a part i r del d a de
su designacin, [a Comisin de Recepcin
junto
con e[ contratista proceder a [a
ficacin de las caractersticas de ta obra, e[ buen funcionamiento de sus
iones, equipos, et fiet cumptimiento de las especificaciones tcnicas, los
54
fuLanunf para fa lEjecucin de fos Qroyectos le Inversin Qfica en ef goierno
fugionaf
[e facna
ptanos del proyecto y modificaciones debidamente autorizadas a que hubiere lugar,
efectuando las pruebas que sean necesarias. E[ Ingeniero Residente entregar a [a
Comisin ta documentacin tcnica y formal para que lteve adetante [a verificacin
(Expediente Tcnico, metrados ejecutados, ptanos de obra, especificaciones
tcni cas, etc.).
216" .- La Comisin de Recepcin adems de los aspectos tcnicos
tivos, verificar ta documentacin format de ta obra, la cua[ tambin podr
r materia de observacin de presentarse e[ caso.
ul o 217".- Cutmi nada [a veri fi caci n y en caso de no exi sti r observaci ones se
a [a recepcin de obra, tenindose por concluida en [a fecha prevista en e[
. Et Acta de Recepcin ser suscrita por [os miembros integrantes de la
in y et contratista de la obra.
Artculo 218' .- Si [a Comisin de Recepcin formuta observaciones a los trabajos
:..' .ejecutados
por: incompatibitidad con e[ proyecto, existencia de defectos tcnicos o
t,
grave deficiencia en [a documentacin formal de [a obra ejecutada, no proceder a
\
su recepcin, dejando constancia det mismo en Acta, seatando e[ ptazo legat vigente
para la subsanacin por parte del contratista. Subsanado las observaciones y con [a
'
conformidad det Inspector/Supervisor, el contratista solicitar nuevamente [a
recepcin de obra, entonces ta Comisin y e[ contratista se constituirn en obra
dentro de los siete (07) das siguientes de recibido e[ Informe de conformidad det
/Supervisor; de encontrarlo conforme, se suscribir et Acta de Recepcin
Obra. La nueva soticitud de recepcin de ta obra debe encontrarse registrado en
Cuaderno de Obra.
Artculo 219" .- Si en [a segunda inspeccin para verificar e[ tevantamiento de
observaciones, [a Comisin encontrara vicios ocultos distintos a las observaciones
enervadas de [a primera inspeccin, se har constar en e[ Acta de Recepcin de Obra
y se dar de cuenta a[ Titular de [a entidad o Funcionario delegado, para que ste
solicite por escrito a[ contratista la subsanacin de estas observaciones, en un plazo
de ci nco
(05) d as.
lo22O' .- Si e[ Comit de Recepcin o e[ Contratista no estuvieran de acuerdo
la subsanacin u observaciones alcanzadas, estas discrepancias sern sometidas a
un proceso de conciliacin y/o arbitraje, dentro de los ptazos previstos para cada
caso, conforme a normas vigentes a[ respecto.
lo 221' .- Todo retraso en [a subsanacin de observaciones por parte del
ista que exceda del plazo otorgado ser considerado como demora para
de apticacin de penatidades hasta e[ tope que estabtezca [a [ey; por otro
[ado, si [a demora en [a recepcin de [a obra es por parte de [a entidad, sta se
adicionar a[ ptazo de ejecucin de la misma y se reconocer a[ contratista los gastos
generates debi damente acredi tados.
la 222".- Los ptazosque se determinen para e[ actuar de ta Comisin de
sern los estabtecidos en [a Ley de Contrataciones del in y det Contratista,
SUB CAPTULO II
fr#*:
/el
u J l
f",J
w
tado y su Regtamento.
DE LA LTQUTDACTN
55
fuIanuafpara fa lEjecucin le fos
(Proyctos
le Inversin Qtica en ef
Eoicrno
fugionat
le facnn
Artculo 223" .- La Liquidacin Tcnica Financiera de una obra ejecutada por
modat i dad de cont rat a es de pt ena responsabi t i dad det Cont rat i st a, si endo de
responsabi t i dad det Supervi sor de [ a obra caut et ar que [ a Resi denci a de [ a Obra
cumpt a con [ a present aci n del I nf orme Fi nal de [ a obra, e[ mi smo que debe cont ar
con [ a conf ormi dad del Organo de Supervi si n del Gobi erno Regi onal de Tacna para e[
h(mite administrativo que corresponda en [a entidad.
ulo 224' .- Et contratista est obtigado a presentar ta liquidacin debidamente
,
dentro de un ptazo de sesenta (60) das o e[ equivalente a un dcimo
10) det ptazo vi gente de ej ecuci n de ta obra, e[ que resutte mayor, contado a
ir del da siguiente de ta recepcin de [a obra por parte de [a entidad.
Artculo 225" .- En un ptazo de sesenta (60) das contados a partir de ta recepcin de
ta Liquidacin Tcnica Financiera de [a obra, [a Comisin designada con tal fin debe
r con pronunciarse. De existir observaciones stas sern notificadas aI
t i st a qui n en un pt azo de qui nce (15) d as debe al canzar su pronunci ami ent o.
226' , - En caso de i ncumpt i mi ent o por part e del cont rat i st a, [ a Comi si n
proceder a [levar adetante ta tiquidacin de [a obra dentro de igual ptazo otorgado
al contratista, con cargo a que ste asuma los gastos que se generen por [a actividad
i zada. Esta l i qui daci n [e ser atcanzada a[ contrati sta para que se pronunci e
ro de los quince (f 5) das siguientes a su recepcin.
1
i
1o227
' .-
En caso de existir conformidad de ambas partes dentro de los ptazos
revistos, ta Comisin levantar el Acta de Conformidad y soticitar la aprobacin
de ta tiquidacin con acto resotutivo. De existir discrepancias respecto de [a
liquidacin presentada, luego de los plazos estabtecidos por ley, cuatquiera de tas
partes puede i ni ci ar e[ someti mi ento de sta a conci ti aci ny/o arbi traj e.
rtcufo 228" ,- Et Expediente de Liquidacin de una obra ejecutada por [a
i dad de cont rat a deber cont ener bsi cament e [ a si gui ent e document aci n:
CI ON TECNI CA
Descriptiva Vatorizada
atorizaciones tramitadas y pagadas
Vatorizacin FinaI
Reajuste de vatorizaciones autorizadas
Verificacin de reajustes acumutados
Ctcuto de tos factores de reajuste
Metrados finales o post construccin
Deduccin de reintegros que no corresponde por Adetantos Directos y por
Materiates
Reconocimiento de Mayores Gastos Generates
Reconocimiento de I ntereses
Ptanos post construcci n o fi nates, debi damente suscri tos por eI Ingeni ero
Residente y Supervisor
Acta de entrega de terreno
Acta de Recepcin de obra, suscrita por los beneficiarios si fuera e[ caso
Informe fi nat de obra
Copia del contrato y sus modificaciones
Conctusiones y Recomendaciones
exos
*Lanua[ para fa lEjecucin [e fos Qroyctos le Inaersin 86[ica en e[ goicrno
fugion^a[
le acnn
Cuaderno de obra debidamente legalizado.
Certificados de tas pruebas tcnicas de controt de catidad y funcionamiento.
Const anci as:
-
De Essatud, ONP, AFP y otros de no tener adeudos por aportes.
-
Det Ministerio de Trabajo y Promocin sociat, de no tener rectamaciones
de los trabajadores.
Copia de [as resotuciones que aprueben obras adicionates o reducciones con
las respectivas modificaciones del ptazo de ejecucin.
Principates Fotografas del proceso constructivo.
LI QUI DACI ON FI NANCI ERA
.
Resumen de los desembolsos financieros a favor del contratista que debe contar
con la conformidad de la Oficina Ejecutiva de Contabitidad (OECONT) y Oficina
Ejecutiva de Tesorera (OETES) o quines hagan las veces.
.
Acta de Concitiacin Financiera suscrito por [a Supervisin de ta Obra y [a
OECONT.
1.
2..
3.
4.
Artculo
Sistema
ni tari os,
ates y utitidad del vator referenciat, afectados por e[ factor de retacin. Tal
formacin deber ser verificada por el Supervisor o lnspector.
Art cul o 230". - E[ cont rat i st a adj unt o a [ a t i qui daci n f i nal queda obt i gado a
entregar a [a entidad, la Minuta de Declaratoria de Fbrica o [a Memoria Descriptiva
Vatorizada, segn corresponda, ta misma que debe contar con [a conformidad de [a
Supervisin de [a Obra.
l o 231' .- No se podr proceder a [a l i qui daci n de [a obra mi entras exi stan
roversias pendientes de resotver.
l o 232' . - La t i qui daci n de t a obra quedar consent i dacuando practicada por
parte dentro del ptazo de las partes no sea materia de observacin por la otra
estabtecido por ley.
consentida [a tiquidacin por ambas partes y no
otros aspectos, se culmina de manera definitiva el
CAPTULO IV
DE LOS PROYECTOS EJECUTADOS POR LA
MODALIDAD DE ENCARGO
SUB CAPTULO I
229" .- Cuando [a contratacin de [a obra haya sido reatizada bajo el
de Precios Unitarios, la tiquidacin final se practicar con los precios
gastos generales y utitidad ofertados; si por et contrario haya sido bajo del
de Suma Alzada, ta tiquidacin se practicar con los precios, gastos
DE LA RECEPCIN
) l
fuLanua[ para [a lEjecucin le fos Sroyctos le Inpersin Qu6[ica en ef goicrno
fugion^af
le facn
Artculo 234" .- En esta modalidad de ejecucin e[ procedimiento para [a recepcin
de [a obra se apticar el procedimiento descrito para [a recepcin de obra por la
t i dad de admi ni st raci n di rect a.
235". - La Comi si n de Recepci n y Li qui daci n de Obra desi gnada, t i ene l a
itidad de recepcionar estas obras ejecutadas bajo esta modatidad ante
i n de [ a ent i dad "encargada" dando cuent a de [ a cul mi naci n de [ a obra,
e[ cumptimiento de las metas y especificaciones contenidos en e[
te Tcni co al canzado.
l o 236' . - De encont rarse observaci ones st as sern at canzadas a [ a ent i dad
rgada" para su subsanaci n. Las f at enci as t cni cas y/ o admi ni st rat i vas que no
uedan ser mat eri a de subsanaci n sern i mput adas al Ti t ut ar de [ a ent i dad
"encargada"
y a los funcionarios que resutten responsabtes en [a administracin y
ejecucin de [a obra.
Artcul o 237' .- 5i [a Comi si n encontrara si tuaci ones anmatas e i rregutari dades
como consecuencia de [a indebida utitizacin de los recursos del Estado, dar cuenta
est os hechos a[ Funci onari o compet ent e qui n queda obt i gado a dar cuent a a[
de Controt Institucional para que evate y de ser necesaria prevea una Accin
Controt. Asi mi smo, deber soti ci tar a ta enti dad "encargada" i ni ci e l as acci ones
istrativas que corresponda hacia e[ personal invotucrado a su cargo. r
Artculo 238' .- De existir conformidad por parte de [a Comisin se suscribir el Acta
correspondiente, siendo firmada por los miembros de [a Comisin, Ingeniero
Residente e Inspector de [a obra. La entidad "encargada" debe cumptir con entregar
la documentacin tcnica, financiera y administrativa generada en ta ejecucin de [a
obra y:a su vez et Ingeniero lnspector designado tiene [a responsabilidad de su
y evatuacin de [a misma previa a la soticitud de recepcin de obra.
SUB CAPITULO tl
DE LA LTQUTDACTON
Art cul o 239' . - Las obras que se ej ecut en por [ a modat i dad de encargo se l i qui darn
onforme a[ procedimiento apticado a las obras ejecutadas por la modalidad de
dmi ni straci n di recta y de acuerdo a l as ctusutas del conveni o suscri to. La enti dad
rgada" dentro de los ptazos previstos por ley (30 das), debe cumptir presentar
a [a rendi ci n fi nal , [a Li qui daci n Tcni ca-Fi nanci era de [a obra.
' ""#'
Artculo 24O".- La Comisin de Recepcin y Liquidacin de Obra evatuar ta
Liquidacin atcanzada por [a entidad "encargada"
y tevantar observaciones en caso
r subsanadas dentro de los ptazos previstos en e[
Li qui daci n de [ a Obra por Encargo que sea
- ! - - - _ - - l ^ - - r l ^ ^ - - - ^ l l ^ l ^
' -xt{..Toe;plarcanzaoa
por ra enuoao
--encargada"
deber responder a[ esquema desarrottado
para los proyectos de infraestructura fsica ejecutadas por [a modatidad de
admi ni straci n di recta, conteni endo entre otros l a si gui ente documentaci n:
58
ful-anua[ para k lEjecucin le [os Qroyctos le Inpersin Atica en ef
Qoicrno fugiona[
le
,facna
LIQUtDACTN TCNtCA
.
Memoria Descriptiva Valorizada
.
Metrados finates o post construccin
'
Ejecucin presupuestaI por partidas especficas
post construccin o finates
ta de satdos de bienes, adjuntando Notas de Entrada a Almacn
Acta de Recepcin de Obra
Acta Finat de Obra
Acta de entrega de terreno
Copia del Convenio, sus modificaciones y addenda
Conctusiones y Recomendaciones
Anexos
Cuaderno de obra debidamente legatizado
Certificados de las pruebas tcnicas de control de catidad y funcionamiento
Constancias:
-
De Essalud, ONP, AFP y otros de no tener adeudos por aportes
-
De[ Ministerio de Trabajo y Promocin sociat, de no tener pendiente
rectamacion atguna por parte del personat obrero eventual.
Copia de las resotuciones que aprueben obras adicionates o reducciones con
las respectivas modificaciones del plazo de ejecucin
Principates Fotografas del proceso constructivo
DACIN FINANCIERA
.
Desagregado de los costos con indicacin de la unidad de medida y cantidad:
Materiates, Mano de Obra y Servicios.
.-' Resumen
de los costos directos e indirectos
Artculo 242' .- En caso la entidad "encargada" no cumpliera con presentar ta
idacin Tcnica-Financiera, la Gerencia General Regional a travs de la Gerencia
de Infraestructura o quin haga las veces dispondr se [eve adetante [a
mulacin de ta tiquidacin de [a obra de conformidad at
procedimiento
establecido
a las obras por administracin directa, solicitando de ser el caso la informacin
fattante y en otras cruzando informacin con [a documentacin que obra en ta
institucin. Simuttneamente, se iniciar las acciones tegales (penates o civites) en
contra de [a entidad "encargada"
por incumptimiento de las ctusutas del Convenio;
asimismo, se dispondr las acciones administrativas que corresponda para la
inacin del destinde de responsabitidades por parte de [a Supervisin de [a
ra a[ haber sido nominado por e[ Gobierno Regional de Tacna.
Artculo 243' .- Aprobada [a Liquidacin final de [a obra, e[ Gobierno Regional Tacna
no reconocer ningn saldo posterior a favor de ta entidad "encargada".
TITULO VII
4.
RECEPCTON
y
L|QUTDACTON DE PROYECTOS
QUE
NO
GENERAN INFRAESTRUCTURA FISICA
CAPTULO I
DrsPosrcroN Es EsPEct FtcAs
fi:l)
fuLanuaf para fa lEjecucin le fos
cProyctos
le Imtersin 86tica en et goicrno
fugiona[
[e facna
Artculo 244" ,- La Liquidacin Tcnica-Financiera de los Proyectos que no generan
infraestructura fsica, cuyas actividades y componentes son de naturateza sociat,
econmi ca, product i va, gest i n ambi ent al , seguri dad, TI C y de gest i n i nst i t uci onal ,
t i ene como obj et i vos:
r [a Cuenta Contabterespectiva, en estricto cumptimiento det Ptan
tabte Gubernamentat.
r [as metas y objetivos atcanzados y et costo real del proyecto.
saneami ento contabte y de ser e[ caso cuando se concurra e[ saneami ento
i co, con apti caci n de [a normati va estabteci da en e[ presente manuat.
l o 245' . - Al i ni ci o de cada ej erci ci o presupuest at , l as Gerenci as Regi onat es
constituidas como Unidades Ejecutoras responsabtes de [a ejecucin de proyectos
que no generan infraestructura fsica, debern constituir una Comisin de Recepcin
y Liquidacin de Proyectos, quin ser [a encargada de evatuar e[ Informe Finat y ta
iquidacin det proyecto que le sea presentada por cada Jefe de Proyecto.
Artculo 246".- La Comisin conformada mediante acto resotutivo expedido por
funcionario competente, estar integrada por tres (03) profesionates idneos, con
experiencia en gestin pbtica, ejecucin de proyectos y conocimientos del SNIP, el
del Proyecto prestar et asesoramiento tcnico pertinente a ta Comisin,
sta en un plazo de treinta (30) das hbites emitir su dictamen final. Esta
isin tendr las siguientes responsabitidades:
Recepcionar y verificar el contenido det Archivo Permanente del Proyecto, [
cual debe contener documentacin de manera anloga a la exigida para la
ej ecuci n de obras, y que se preci sa en et Art . 121o del present e manual .
b) Revisar ta Liquidacin Tcnica-Financiera final del proyecto que [e sea puesta a
consi deraci n.
c) Soticitar a ta OECONT e[ reporte de tos gastos efectuados, segn et S|AF y a [a
.1:
OEAyGP e[ reporte de los satdos que se encuentran en el Almacn Centrat, para
.r;igeatizar [a evatuacin en relacin at Informe Final del Proyecto.
dftvisar
los satdos y sobrantes det Proyecto determinados en Acta
' CQrrespondiente,
concitiando los mismos con et rea de Atmacn y Area de
tas observaciones si las hubiera y alcanzartas a los invotucrados: Jefe de
royecto y/o Supervisor, para que sean subsanadas en el ptazo que se determine,
teni endo en consi deraci n et ptazo mxi mo para emi ti r el di ctamen fi nat.
Determinar responsabitidades si las hubiera por parte del Jefe de Proyecto ylo
Supervisor, recomendado en su dictamen final de ser necesario [a intervencin
del 0rgano de Cont rol I nst i t uci onat .
Emi t i r et di ct amen f i naI de Li qui daci n Tcni ca Fi nanci era det proyect o
conf orme a [ a est ruct ura di spuest a en e[ present e manuat .
ebe ent ender por:
Liouidocin T
:r,y,
, il,\^t ,o'
Liquidacin Tcnico; a ta comprobacin expresada en nmeros det avance fsico
":\-I1E-P,t'N'Vjl:
ejecutado y vatorizado det prbyecto, se etabora teniendo en cuenta et Perfit
t:*i.
"' v;;.">;l-
viabte, Expediente Tcnico, Ptanes de Trabajo e lnforme Finat del proyecto.
Liquidacin Financiera; es e[ resuttado de [a suma de todos los gastos
la ejecucin
a)
b)
c)
atizados segn et detatte anattico del presupuesto aprobado para
60
fuLanuafpara [a
(Ejecucin
le fos Sroyctos le Inaersin 86tica en ef goSi"erno
fugionaf
[e facnn
del proyecto y que debe corresponder at costo total real ejecutado, el cual debe
resultar igual o menor conforme a[ registro detatlado en [a Cuenta Contabte
respectiva.
1o 248' .- Las Liquidaciones tcnicas se etaboran con [a informacin de las
izaciones de avance del proyecto y con otros montos reconocidos y autorizados:
egros netos, adicionales, mayores gastos generates, etc.); y, [a Liquidacion
iera en base a [os documentos fuente de los gastos reatmente incurridos en [a
deI proyecto.
lo 249' .- Los proyectos que no generan infraestructura fsica, quedan
ligados a realizar una pre tiquidacin del mismo, de manera obtigatoria, en tos
:rguientes
casos:
a) Suspensin o paratizacin indeterminada del proyecto por causal determinada
por i nstanci a competente.
b) Cambios en [a conduccin del proyecto y ta supervisin de [a misma.
Artfculo 250' .- La Liquidacin Final del Proyecto tambin debe comprender de
manera discriminada aqueltos gastos de responsabitidad en su ejecucin por parte de
ta Oficina Regiona[ de Administracin (ORA) y [a Supervisin, derivados deI
aje asignado de los gastos generales del proyecto y que se encuentren
incutados a ste de manera indirecta, conforme lo establecen [as normas internas
gentes, por [o que corresponde se cumpta con atcanzar la pre liquidacin detaltada
estos gastos para ser deducidos de la tiquidacin final del proyecto.
Art cul o 251' . - Los bi enes f ungi bt es que adqui eran [ a cat i dad de sol dos (cuando
conserve sus caractersticas y vator real de adquisicin) a [a culminacin det
proyecto, deben ser internados a[ Atmacn Central a travs de Notas de Entrada
(NEA), para su contabilizacin por et rea de Almacn; y, si se trata de existencias
condicin de bienes sobrantes (suministros que observan utitizacin) estos se
aran tambin en el Almacn Central con ta respectiva Gua de lnternamiento
En caso se trate de bienes patrimoniates estos sern ingresados con Guia
iva a[ Atmacn Patrimonia[.
to 252' .- Efectivizada tas acciones descritas en e[ artcuto precedente, recin
podr disponer e[ destino de estos bienes va acto resotutivo (ejecucin de otras
(
actividades institucionales, donaciones, etc.), en apticacin de los procedimientos
i' i, administrativos internos vigentes aI respecto.
'i.i
:,t';,Ul #nrtcuto
253'.- La Comisin no [revar a cabo e[ proceso de ta tiquidacin finat det
. i , , r r . dr r i _^' r . AI Lt gul (
LaJ . - Lcl Lui l i l sr un i l u r r svci l <r <l Lcl uu
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Pr uLs5u
us r cr r , r qur ucr Lr ui l i l i l cl r uEr
' j.::it,
f-.. ...g/
proyecto si verifica que no se ha cumptido con e[ internamiento de los bienes
;:.,H;.i"' '
(fungibl.es o no fungibtes) at Atmacn CentraI y/o Atmacn Patrimoniat segn
corresponda, cursando comunicacin a[ Jefe de Proyecto y Funcionario responsabte
para que se cumpl a con tal di sposi ci n.
254". - Aprobada t a Li qui daci n Fi nat det proyect o medi ant e act o resot ut i vo,
ser notificada a la Oficina Ejecutiva de Contabilidad o quin haga las veces, a
fin de que proceda a realizar e[ registro contabte para [a rebaja de la cuenta
contable y [a amortizacin conforme a instructivo contabte.
Artculo
contteva
255' .- E[ i ncumpti mi ento de to di spuesto en l os artcutos precedentes
a [a implementacin de responsabitidades en e[ Jefe det Proyecto,
'+7
tJ I
- t -
oJ'
OE
y dems funcionarios y servidores que resutten responsabtes.
61
fuLanua[ para fn lEjecucin le fos Qroyctos le Inaersin
cPfitica
en ef goierno
fugiona[
[e acna
CAPTULO II
DEL PROCEDTMTENTO DE L| QUI DACI N
l o 25' .- A [a cutmi naci n de l as acti vi dades det proyecto e[ responsabl e del
comunicar a [a
jefatura
de [a Gerencia Regional involucrada sobre este
isponindose se levante etActa de Conclusn del Proyecto (Anexo No 04),
que ser suscrita por e[ Jefe de Proyecto y Supervisor de [a misma. Esta
atcanzada a [a Oficina Regional de Administracin para que disponga las
administrativas sobre tos bienes fungibtes y no fungibtes en situacin de
y/o sobrantes del proyecto, los cuates sern deducidos de ta tiquidacin finat
proyecto para [a determinacin det costo real del proyecto, segn corresponda.
Artculo 257' .- Seguidamente, en un ptazo que no exceda de los diez (10) dos,
os a partir de [a suscripcin del Acta de Conclusin del Proyecto, e[ Jefe de
presentar el lnforme Final del Proyecto, conforme a to estabtecido en e[
manuat , adj unt ando una pre l i qui daci n del proyect o.
Artcul o 258' .- E[ Informe Fi nal de[ Proyecto debe contar con [a opi ni n tcni ca del
rgano de Supervisin, et mismo que formar parte det expediente que te ser
a [a Comisin de Recepcin y Liquidacin de Proyectos.
lo 259' .- La Comisin de Recepcin y Liquidacin de Proyectos proceder a
evatuacin de ta pre liquidacin que [e sea atcanzada y dentro del ptazo previsto
itir el lnforme Finol de Liquidacin Tcnica Financiera del Proyecto, luego de
ta conciliacin financiera y ta respectiva conformidad por parte de [a OECONT; y,
soticitar ta aprobacin resotutiva de [a Liquidacin Final det proyecto para la rebaja
Cuenta Contabte respectiva.
l o 260' .- La conformi dad de [a OECONT se veri fi car en e[ formato
nado "Res.Jmen de Liquidocin
financiera"
(Anexo No 09), e[ cual
ment e ref rendado se remi t i r a [ a Gerenci a Regi ona[ responsabl e de l a
aci n del proyecto, documento este que consti tuye tambi n sustento de [a
uci n que apruebe e[ I nf orme f i nal de [ a Li qui daci n Tcni ca-Fi nanci era del
proyecto.
Artculo 261" .- En un ptazo que no excedo de los diez (10) das hbiles contados a
partir de [a aprobacin resotutiva del Informe Final de ta Liquidacin Tcnica
Financiera, e[ Jefe de Proyecto bajo responsabitidad, debe cumptir con realizar e[
lnforme de Cierre del Proyeco a travs del Formao SNIP 14, en cumptimiento de
to dispuesto en [a Directiva General det SNIP. Et anexo en mencin deber ser
atcanzado a ta OEPROIN, quin efecta su registro en e[ Banco de Proyectos.
lo 262'.- E[ lnforme Final de Liquidocin Tcnica Finonciera del Proyecto
ar [ a si gui ent e est ruct ura:
CARATULA: Logo i nst i t uci onat ; Denomi naci n det PI P; Nombre del
Proyecto; Responsabte de ta Supervisin; Ptazo de ejecucin de ta obra,
y fecha de formutaci n.
.
I NDI CE
Jefe del
ubi caci n
6\
2
k"tr
DESCRIPTIVA DEL PROYECTO:
62
fuLanua[ para fa lEjecucin le fos Qroyctos [e lwtersin Qutira en e[
$o6izrno
fugionaf
[e
'lacnn
a)
b)
Datos Generates det Proyecto
-
Denomi naci n PI P
-
Cdi go SNI P
-
Fecha de dectaracin de viabitidad
-
Naturateza de la obra
-
Ptazo de ejecucin previsto
-
Locat i zaci n
(Anexo/ Comuni dad/ CPM/ / Di st ri t o/ Prov. / Dpt o. )
Ejecucin del Proyecto
-
Monto de inversin aprobado
Monto de inversin total ejecutado
Fuent e de Fi nanci ami ent o
Modatidad de Ejecucin
Fecha de inicio de ejecucin del proyecto
Fecha de cutminacin det proyecto
-
Unidad Ejecutora
-
Conduccin det Proyecto
-
Supervisin det Proyecto
c) Antecedentes de[ Proyecto
d) Base Legal
e) Descripcin del Proyecto
-
Metas
-
Objetivos: Generales y Especficos
-
Detalte de los Componentes y Actividades
EVALUACIN DE LA LIQUIDACIN DEL PROYECTO
Presupuesto Institucional vs. Ejecucin Presupuestal (Formato LF-01
).
Detalle de ta Ejecucin de los Gastos (Formato LF-02).
Resumen de [a ejecucin por especfica del gasto (Formato LF-03).
Batance de Ejecucin Presupuestal (Formato LF-04).
Ejecucin Presupuestal a nivet de Especficas del Gasto (Formato LF' 05).
Resumen de Ejecucin Anattica a Nivel de Recursos (Formato LF-06).
Resumen de desembotsos del Fondo para Pagos en Efectivo (Formato LF-07).
Detalte de los Gastos de Administracin.
)
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LTQUTDACTON TECNTCA
a)
b)
c)
d)
e)
f )
Presupuesto Ejecutado: anual y generat.
Avance fsico a nivel de partidas.
Meta ejecutada.
Inversin o gasto reatizado.
Adicionates, reduccin o modificacin de metas.
Reporte de sobrantes de suministros (bienes fungibtes) debidamente
vatorizados, a [a culminacin del proyecto, con VoBo del Area de Almacn.
Reporte de los bienes sujetos de control adquiridos durante la ejecucin del
proyecto debidamente vatorizados, con VoBo del Area de Gestin Patrimonial o
quin haga las veces.
h) Informe de Evatuacin det Supervisor del Proyecto.
LI QUI DACI ON FI NANCI ERA
La evatuacin det gasto financiero se reatiza en razn a los objetivos y metas del
Proyecto, utitizando tos siguientes formatos:
)
63
foLanua[ para fa lEjecucin le bs Qroyctos le Inrtersin
cP6[ica
en ef goicrno
fugionnf
[e
'facn
i )
i )
k)
Detatle de tos Gastos de Supervisin.
Retacin de Bienes de Activo Fijo Patrimonizados, con
de Gest i n Pat ri moni at .
Ret aci n de Bi enes en condi ci n de Equi pami ent o,
rea de Gest i n Pat ri moni at .
[a conformidad det rea
con [a conformidad det
NCLUSI ONES
ENDACIONES
1. Copi a det Perf i t dect arado vi abt e.
2. Copi a det Conveni o de ser e[ caso.
3. Resotucin de designacin det Jefe de Proyecto.
4. Resotucin de designacin del Supervisor det Proyecto.
5. Pt an de Trabaj o y su resot uci n de aprobaci n.
6. Modificaciones del, Ptan de Trabajo y sus autorizaciones (lnformes det
Supervisor y resotuciones).
7. Informes Fsico-Financiero presentados de manera mensual.
8. I nf ormes de ampl i aci n y/ o reprogramaci n.
9. I nf orme f i nal .
10. I nf orme de Ci erre del Proyect o (Anexo SNI P 14).
1 1. Principales Fotografas deI proceso constructivo.
12. Document aci n sust ent at ori a del gast o.
Artculo 263' .- La liquidacin de los proyectos bajo responsabilidad en su ejecucin
de Unidades Ejecutoras (Direcciones Regionates Sectoriates) con dependencia
funcional a cargo de las Gerencias Regionales, se reatizar con e[ procedimiento
descrito en los artcutos precedentes.
TI TULO VI I I
DE PROYECTOS DE INFMESTRUCTURA FISICA
DECLAMDOS NO LTQUTDABLES
l o 264" . - Las obras concl ui das y ej ecut adas por t a modal i dad de
admi ni st raci n di rect a y encargo, cuya ant i gedad es de ms de ci nco (05) aos
os desde [ a posi bt e f echa de su cul mi naci n, que present en f at enci as en su
' ' :.' ,;'
ocumentacin tcnica y/o financiera, razn por [a que no hayan sido liquidadas en
l*
oportunidad, no podrn ser liquidadas mediante e[ procedimiento descrito en e[
rNAL
esente Manuat. La situacin de estos proyectos deber formatizarse previamente a
travs de acto resotutivo expedido por funcionario competente, de conformidad a los
informes tcnicos atcanzados por [a Gerencia Regional de Infraestructura o quin
F*\asa
sus veces.
ct o sea dect arado no l i qui dabt e, conf orme a [ o
r, deber observar las siguientes fatencias:
:iones tcnicas insubsanabtes,
que no han podido
ser [evantadas por el responsabte de [a ejecucin fsica y financiera del
proyecto, en su oportuni dad.
Que,
[a obra ya no exista: como consecuencia de una accin de fenmenos
64
aturates o construcci n de otra obra en e[ mi smo tugar.
fu.anuaf para fa lEjecucin le fos
(hoyctos
fe Inversin
(futica
en ef goicrno
fugionaf
le facna
c) Inexistencia de documentos tcnicos por descuido o negligencia del profesionat
responsabte del proyecto y/o [a supervisin.
d) Inexi stenci a de documentos sustentatori os del gasto (ni ori gi na[ ni copi as).
l o 26' . - Para det ermi nar si un proyect o de i nversi n cumpl e con [ a condi ci n
contar con [a documentacin tcnica y financiera suficiente y sustentatoria de
ucin, se debe agotar e[ procedimiento de notificacin a los responsabtes de
jecucin y/o supervisin del proyecto, teniendo en cuenta los procedimientos
en [a Ley del Procedimiento Administrativo Generat, Ley N" 27774 y sus
,
otorgndoles el plazo perentorio para [a presentacin de ta
in sustentatoria tcnica y/o financiera correspondiente o para absolver
las observaciones que se [e hubiere formulado.
lo 267".- Agotado las notificaciones conforme a [ey, se dispondr ta
conformacin de Comisiones para la determinacin de las responsabitidades a que
hubiere lugar y se implementarn las recomendaciones derivadas de los procesos
i nstaurados, tratndose de personal de ptanta. Para e[ caso de personaI si n vncuto
[aboral, se dispondr las acciones penates o civiles a que hubiere lugar y conforme a
[ey, en caso corresponda.
l o 268' .- l mptementado tos procesos admi ni strati vos di sci pti nari os se
ispondr [a conformacin de una Comisin Especiol de Liquidacin, que ser
bte de conduci r e[ proceso de [i qui daci n de estas obras en tal si tuaci n.
Dicha comisin se constituye a travs de acto resotutivo que es expedida por
funcionario competente, conformada por:
.
Un (01) representante de Obras
.
Un (01) representante de Supervisin
.
Un (01) representante de Admi ni straci n (Contabi ti dad)
Artculo 269".
-
La tiquidacin de estas obras, se iniciar con [a evatuacin de [a
tcnica y/o financiera que obra en archivos (Acta de Verificacin) y
a cargo de [a Gerencia Regionat de Infraestructura, quin debe emitir el
Sustentotorio, determinando et costo actuatizado de [a obra en base a los
existentes, [o que tambin debe servir para [a reevatuacin y
preciacin de los activos fijos adquiridos.
ul o 270".- E[ Informe de Li qui daci n de estas obras obti gatori amente deber
adj untar [a si gui ente documentaci n:
Acta de Verificacin del estado situacional de ta obra, en caso de que no exista et
Acta de Recepcin de Obra.
'
Memoria Descriptiva de [a obra ejecutada.
.
Vatorizacin Final de [a obra ejecutada.
.
Ptanos: de ubi caci n, peri mtri co y de di stri buci n en pl anta.
271". -LaYal ori zaci n de I a Obra a que se hace ref erenci a en e[ art cut o
ecedente, se efectuar a partir del Presupuesto aprobado y ejecutado, que podr
realizado por e[ personal de [a Gerencia Regional de Infraestructura o quin haga
las veces o mediante [a contratacin de un Perito Tasador, que determinar el vator
de [a obra a [a fecha de su cutmi naci n, a fi n de estabtecer una conci ti aci n con [a
informacin del presupuesto asignado y el valor consignado en los estados financieros
de [a i nsti tuci n.
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ENI E J :
HAL
^
o,
fuLanua[ para [a Q,jecucin le fos Sroyctos [e Inversin ?tica en ef goSicrno
fugionaf
le'acna
Artculo 272".-
gasto, se deber
Cuando se trata de inexistencia de documentos sustentatorios del
trabajar con [a informacin contenida en los Estados Financieros,
a mes.
273" .- 5i se verifica [a existencia de [a documentacin fuente que sustente
[a evatuacin de [a tiquidacin financiera debe ceirse a[ procedimiento
a travs de los formatos establecidos y contar con [a conformidad de ta
NT a travs del documento
"Resumen
de Lquidacin
financiera"
(Anexo No
Artculo 274" .- E[ procedimiento estabtecido en e[ presente manual se debe reatizar
,si n
perj ui ci o de adoptarse [a acci n admi ni strati va, penal o ci vi l contra l os que
t en responsabt es de [ a omi si n o i nexi st enci a de l a document aci n t cni ca o
iilranciera
resuttante de la ejecucin de [a obra, tal situacin debe encontrarse
TITULO IX
TRANSFERENCIA DE LOS PROYECTOS DE
I N FRAESTRUCTU RA TSICN
Arti cul o 275' .- At i ni ci o de cada ej erci ci o presupuestat, l a Gerenci a General
Regional dispondr [a conformacin de una Comisin Regional de Transferencia de
Obras, cuya nominacin se formatizar con acto resolutivo y estar integrada de [a
si gui ente manera:
Bg1
Representante de ta Atta Direccin
il
.
' 4,R"presentante
de [a Gerencia Regional de Infraestructura
' J
.
l' Sepresentante de [a Oficina Regional de Administracin
276' . - Aprobado e[ I nf orme Fi nat de [ a Li qui daci n Tcni ca Fi nanci era de [ a
iante resotucin donde tambin debe precisarse los ptazos para su
erenci a a [ a ent i dad o dependenci a orgni ca correspondi ent e, debi endo st a
notificada de tal accin, para que se proceda a su transferencia y por
onsi gui ente a su uso, conservaci n, operaci n y manteni mi ento, si tuaci n que
ipbe
constar en acta.
' "Artculo
277",- El Proceso de Transferencia se iniciar con [a comunicacin que se Arcul o l I-,- Et rroceso 0e l ransl erencl a se rnrcl ara con ta comunrcacron que se
curse a [a entidad o dependencia orgnica receptora, soticitando [a designacin de
smo fecha y hora para ta reatizacin de [a
r coordinada, los integrantes de [a Comisin de
ecepcin det sector iniciaran [a transferencia de
gLgPLrui l
us(
' #7'
ta obra. La Comisin receptora evatuar [a documentacin materia de transferencia:
Expediente de Liquidacin Final de [a Obra, pudiendo efectuar observaciones que
debern ser subsanadas en un pl azo de di ez (10) di ez por parte de ta enti dad que
transfi ere.
fuLanua[ para [a lEjecucin le fos Qroyctos le Imtersin 86tica en ef goSicrno
fugiona[
le lfacnn
Artculo 279" ,- En caso de existir conformidad por parte de [a entidad o
dependencia orgnica receptora, se suscribir el Acta de Transferencia de Obra
' Anexo
No 10), remitiendo una copia fedateada o certificada de [a siguiente
ment aci n:
a)
b)
Expediente de Liquidacin Tcnica-Financiera de [a Obra
Resotucin de aprobacin de [a liquidacin
Saneamiento Tcnico Legat det terreno
Ptanos de Replanteo
Asientos de traspaso
tanto, [a Unidad Ejecutora competente debe cumptir con asegurar
recursos que contleven a reatizar e[ mantenimiento adecuado de
i c)
)
)
Artculo 280' .- La Entidad o dependencia orgnica que recepciona [a obra se
encargar de [a inscripcin de tos Ttulos de Propiedad ante los Registros Pblicos a
travs det proyecto de Declaratoria de Fbrica que remita a [a entidad transfiriente.
281' .- La recl asi fi caci n de l as Cuentas Contabtes se reati zar una vez
aprobada
[ a resol uci n de t i qui daci n f i nal de [ a obra, [ a mi sma que debe est ar
acompaada det Acta de Transferencia de [a Obra, para dar inicio at tratamiento
contabte respectivo.
Artculo 282".- La extraccin de [a Cuenta Contabte respectiva de los registros
patrimoniates y contabtes de [a Institucin, se efectuar con [a resolucin que
aprueba [a transferencia definitiva hacia el sector, aprobado con [a depreciacin
correspondiente, cuyo ingreso en los registros contabtes de [a entidad receptora se
realizar mediante et Acta de Transferencia que le sea notificada.
TITULO X
FASE DE POST INVERSION
l o 283' . - Los Proyect os de I nversi n Pbt i ca se encuent ran en [a Fase de Post
una vez que se ha cul mi nado t ot at ment e su ej ecuci n.
Fase de Post Inversin comprende [o siguiente:
.
Operaci n y manteni mi ento; y,
.
La evatuacin ex post.
284" .- Operacin y Mantenimiento
minada ta fase de inversin, [a dependencia orgnica encargada de la operacin y
mantenimiento del PIP debe iniciar las actividades o procesos necesarios para [a
produccin de los bienes y servicios de acuerdo a lo previsto en et estudio que
to su dectaracin de viabilidad.
[ a asi gnaci n
acuerdo a los
ndares
y parmetros especificados.
Artcul o 285".- Eval uaci on Ex Post
La evatuacin Ex Post de un PIP cuya viabitidad haya sido reatizada sobre la base de
un perfiI o estudio de factibitidad, ser [tevada conforme a las disposiciones
eci das en ta Di recti va Generat det SNIP.
67
fuLanuaf para fa lEjecucin le fns Qroyctos le Inuersin A6[ica en ef
Qoizrno
fugionnf
le facna
TITULO XI
DE LAS RESPONSABILIDADES
l o 28' .- La i mptementaci n y cumpti mi ento de [o di spuesto en e[ presente
es de responsabi ti dad det:
Genera[ Regional.
ncionarios responsabtes de [a conduccin de Unidades Ejecutoras.
Gerentes Regionates, responsabtes det monitoreo en la formulacin
y ejecucin de
tos proyectos.
Gerente Regional de Ptaneamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territoriat.
Director Regional de Administracin o quin haga las veces.
Funci onari o responsabte det rgano de Supervi si n.
Jefes de Proyectos/l ngeni eros Resi dentes.
I nspectores / Su pervisores.
Integrantes de ta Comi si n de Recepci n y Li qui daci n de Proyectos.
.
I nt egrant es de [ a Comi si n Regi onat de Transf erenci a de Obras.
Funci onari os y personal cuyas deci si ones y/ o cumpt i mi ent o de
est recha vi ncul aci n con [ a admi ni st raci n y ej ecuci n de
i nversi n pbt i ca.
funciones estn en
los proyectos de
rtculo 287".- Et personat que se menciona en e[ artculo precedente queda
obt i gado a hacer de conoci mi ent o del cont eni do del present e manual a[ personal a su
cargo que participa en [a administracin y ejecucin de los proyectos de inversin
t ca.
l o 288". - Las Di recci ones Regi onat es Sect ori at es y dems Uni dades Orgni cas
ent es det Gobi erno Regi onat de Tacna, se somet ern a[ cumpl i mi ent o de [ o
en e[ presente Manuat, cuando ej erzan et rot de Uni dades Ej ecutoras;
cuando asuman t a responsabi t i dad de part i ci par en [ a ej ecuci n de
t os de i nversi n pbt i ca.
Artcul o 290' .- La omi si n y/o apti caci n i ncorrecta de l as di sposi ci ones det
Bresente
Manual por parte de Funcionarios y personal invotucrado constituye una
DISPOSICION ES COMPLEMENTARIAS
Y FI NALES
RO.- Los casos no previstos en e[ presente Manual, en primera instancia, sern
absuettos por [a Gerenci a de Ptaneami ento, Presupuesto y Acondi ci onami ento
Territorial. a travs de ta Sub Gerencia de Desarrotto Organizacional,
quin absotver
ser e[ caso, en coordi naci n con ta OEPROIN, Gerenci as Regi onates, [a Ofi ci na
at de Asesora Jurdica o Unidad Ejecutora respectiva, quines tendrn en
[a normatividad vigente en retacin a ta formutacin
y ejecucin de los
es
Ios
:::: i.fl;,.'l?,")l1i'l', #;"lffin: ::"."J,1 *'T::,.,?,?n:ff J;' rff L::::
rme a[ procedimiento determinado por [ey.
cter disciptinario, que puede conttevar a[ establecimiento de sanciones
:-:_t-r
68
fuLanuafpara [a lEjecucin le fos Sroyctos le Inversin 86tica en ef
EoSierno
fugionnf
le facnn
proyectos de inversin pbtica, normativa det Sistema Nacional de Contro[ y otras
normas conexas
y suptetorias.
UNDO.- Los funcionarios
y personal responsabte de [a conduccin y ejecucin de
proyectos deben cumplir con las disposiciones contenidas en e[ presente Manua[ y
uar su cumptimiento de manera automtica a [a normativa que de manera
:rior sea pubticada por e[ Gobierno Central, en relacin a [a formulacin
y
ecucin de los proyectos de inversin pbtica.
.- La Gerencia General Regional dispondr [a distribucin del presente
una vez aprobado,
para que sea de conocimiento e imptementacin por las
liferentes Unidades Orgnicas dependientes det Gobierno Regional de Tacna, cuyas
actividades se encuentren retacionadas con [a ejecucin de tos proyectos de inversin
pbti ca.
CUARTO.- Cuando et PIP viabte contenga componentes de infraestructura fsica
acompaado de componentes de capacitacin, asistencia tcnica
y equipamiento, ta
Unidad Ejecutora responsable de la ejecucin del proyecto, deber evatuar su
capacidad operativa para decidir su ejecucin bajo su responsabitidad o soticitar que
otro rgano ejecutor competente asuma la ejecucin de estos componentes,
debiendo en todo caso satvaguardar e[ presupuesto que corresponda, bajo
i l , i dad, a f i n de no af ect ar [ a cut mi naci n i nt egrat det Pl P.
INTO.- Forman parte del presente manua[ los Anexos que se han seatado en [os
diferentes articulados
y que debern ser utitizados de manera obtigatoria en los
procedimientos estabtecidos
para ta ejecucin de tos proyectos de inversin pbtica.
QUINTO.-
E[ presente Manual entrar en vigencia at da siguiente de su aprobacin
y
ser pubticado en el Portal Electrnico det Gobierno Regional de Tacna, conforme a
t ey. -
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fuLanuaf para fa Ejecucin le fos Qroyctos [e Inversin 86fica en ef
Eofiicrno
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ANEXOS
FASE DE INVERSION
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fuLanuaf para fa lEjecucin [e fos Qroyctos fe Inaersin Q6[ica en e[ goierno
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ANEXO NO OI
PLAN DE TRABAJO
ASPECTOS GENEMLES
del Proyecto
i go SNI P
i dad Ej ecut ora
Presupuesto Base
Modatidad de Ejecucin
Fuent e de Fi nanci ami ent o
Ct asi f i caci n Func. Programt i ca
Component e
Meta
Locatizacin Geogrfica:
Locat i dad Distrito
Duracin del proyecto
Fecha de i ni ci o
Fecha de cut mi naci n programada
Costo Total del Proyecto
Cost o de [ a Met a Anual
Jefe det Proyecto
Supervisor
2
3
Provincia Dpto.
I. DESCRIPCION DEL PROYECTO
Ant ecedent es (Necesi dad de su ej ecuci n, vi abi l i dad de Pl P, aprobaci n
de Expedi ent e, et c. ).
Just i f i caci n.
Caractersticas det Proyecto.
Conctusiones y recomendaciones de Lnea Base o Estudios Socio-
Econmicos Previos (")
.
Det al t e de I ndi cadores y medi os de Veri f i caci n.
.
Cuadros comparativos y Grficos en Diagramas.
Metodotogas y Tcnicas de Trabajo por componente (.).
Resuttados esperados: detatlar indicadores y medios de verificacin (.).
'
Matriz de Consistencia en resuttados esperados a[ cutminar e[ proyecto.
.
Matriz de Consistencia en resuttados esperados con e[ Presente Ptan
Anua[ de Trabaj o.
.
Matriz de Consistencia en resuttados esperados en forma trimestrat.
.
Cuadros comparativos, Grficos en Diagramas y otros
2. 5
2. 6
2. 4
2.7 Benefi ci ari os.
2.8 Resuttadosesperados.
OBJETIVOS Y METAS
Obietivos
a) Generates
b) Especficos
7l
fuLanua[ para fa lEjecucin le fos Qroyctos le Inversin ?tica en ef goierno
fugionaf
[e acnn
Metas
Si ta ejecucin det proyecto comprende ms de un ejercicio fiscat, debe
precisarse [a meta totat y [a meta anuatizada
que corresponda en ejecucin
y e[
satdo programado a ejecutar en e[ otro ejercicio presupuestal.
.
Metas a tograr en forma mensual
.
Metas a [ograr en forma Trimestral
I
Metas a atcanzar a[ finatizar e[ Proyecto.
(Las metas sern por componente
y especificadas en
de beneficiarios directos, en caso de tratarse de
sociates, entre otros)
PROCEDIMIENTO Y ESPECIFICACIONES TECNICAS
En este rubro debe precisarse [a tecnotoga y tcnicas a utitizar en e[ desarrotlo
de ta ejecucin det proyecto, de manera cuatitativa a detatte
y cuantitativa, en
raz6n de que debe permitir elaborar [a Memoria Descriptiva Final para [a
t i qui daci n det proyect o.
ORGAN IZACIN Y PLANEAMIENTO
actividades
y cantidad
proyectos productivos,
V.
5. 1
5. 2
5. 3
5. 4
5. 5
Organizacin det Proyecto (Precisando los niveles de coordinacin, [a
j erarqu a vert i caI y hori zont aI que permi t a det ermi nar f unci ones y
responsabi t i dades. I nct ui r Organi grama Funci onat ).
Cronograma de Ej ecuci n de Met a F si ca (Anexo N" 01A).
Cronograma de ut i t i zaci n de [ os mat eri at es (Anexo N" 018).
Cronograma de ut i l i zaci n det recurso humano (Anexo N" 01C).
Cronograma de ut i t i zaci n de veh cut os, maqui nari a
y equi po (Anexo No
01D) .
RESUPUESTO
amaci n de Ej ecuci n Presupuestal (Anexo N' 01E).
amaci n del Requeri mi ento de Bi enes y Servi ci os (Anexo N' 01F).
amaci n del Requeri mi ento del Recurso Humano (Anexo N' 01G).
Presupuesto Anatti co (Anexo N' 01H)
I. ANEXOS
.
Ptanos.
.
Di seos.
.
Regtamentos.
.
Otros a cri teri o del Ej ecutor.
Fi rma (l gual D. N. l . )
Nombres y Apel l i dos Jefe del Proyecto
Nro. de Col egi atura
(1) Et ptan de trabaj o debe contar con e[ VoBo det Inspector/Supervi sor, hoj a por hoj a, en seal de
conformi dad, previ o a su aprobaci n.
(2) Sotamente debe ser fi rmado y refrendado por profesi onal es habi ti tados en el ej erci ci o
profesi onal .
(3) Debe encontrarse foti ado desde ta cartul a hasta [a tti ma pgi na.
(-) Rubros a ser utilizados para los proyectos que no generan infraestructura fsica.
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[e'Tacnn
ANEXO NO Ol H
PRESUPUESTO ANALITICO
ESPECIFCA
DEL GASTO
DESCRIPCION
REQUERIMIENTO
PRESUPUESTAL
sl.
2. 1
2. 1. 18
PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES
PERSONAL OBRERO
PERSONAL OBRERO EVENTUAL
BIENES Y SERVICIOS
, / \ \ F
w
TOTAL
g4.anua[
para fa lEjecucin le fos eProyctos le Inpersin A6[ica en ef
Eoierno
fugionaf
fe facna
ANEXO NO 02
I NFORME NO DE AVANCE FI SI CO-FI NANCI ERO
(Nombre det Proyecto u Obra, como se denomi na en et Expedi ente Tcni co)
(MES Y AO)
. FI CHA TECNI CA
1. 1 Nombre det Provect o: . . . . . . . . . . . . .
1. 2 Cdi go SNI P: . . . . . . . . .
1. 3 Uni dad Ej ecut or a:
1. 4 Presupuest o Base:
1. 5 Modat i dad de Ej ecuci n: . . . . . . . . . . . . . . .
1. 6 Fuent e de Fi nanci ami ent o:
1. 7 Ct asi f i caci n Funci onat Programt i ca: . . . . . . . . . .
1. 8 Component e: . . . . . . . . . . . . . . .
1. 9 Met a:
1 . 10 Locat i zaci n Geogrf i ca:
Anexo/ Comuni dad / CPM/ Distrito Provincia
1. 11 Dur aci n det pr oyect o:
Fecha de i ni ci o:
Fecha de cul mi naci n programada:
1. 12 Cost o Tot al det Proyect o:
1 . 1 3 Cost o de [ a Met a Anuat :
1 . 14 Jefe Proyecto/ Residente Obra:
1 . l 5 I nspect or/ Supervi sor: . . . . . . . . . .
RIA DESCRIPTIVA
edent es, marco t egat , marco de ref erenci a, obj et i vos, descri pci n de l as
programadas, presupuest o, pt azo de ej ecuci n, et c. )
III. RESUMEN EJECUTIVO
Avance Fsico segn Valorizaciones
S{
w
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AVANCE DEL MES ANTERIOR AVANCE DEL PRESENTE MES AVANCE ACUMULADO
% Cant i dad/ UM
u
m Cant i dad/ UM 96
,:l ,,/-3
fuLanuaf para fa lEjecucin [e fos Qroyctos le Inpersin A6[ica en ef
Eoierno
fugionaf
fe acnn
AVANCE DEL MES ANTERIOR AVANCE DEL PRESENTE MES AVANCE ACUMULADO
Monto % Monto % Monto %
Avance Fi nanciero Presupuestal
-
Adi ci onal es
-
Deductivos
-
I nci denci as i mport ant es durant e [ a ej ecuci n (parat i zaci ones, cambi os en [ a
conducci n del proyect o o supervi si n, et c. )
EJECUCION DEL PRESUPUESTO ANALITICO
V. VALORIZACIONES DE OBRA4
DESCRI PCI ON
- . . : : ri rUM
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UNI DAD DE MEDI DA
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trate de obras de infraestructura fsica
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[e fos Qroyctos le Inaersn Q\tica en ef goicrno
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[e'Tacnn
VII. CRONOGRAAAA VALORIZADO DE EJECUCION POR PARTIDAS
gtojv
GASTOS GENEMLES
VIII. PRUEBAS Y ENSAYOS'
tx.
X.
xl .
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
ANEXOS
Copi a del Cuaderno de Obra/Li bro de Actas del peri odo eval uado.
,Catendari o de Compromi sos programado y autori zado.
' Fotografas
(antes y despus, preci sando fecha de [a toma).
Reportes de Atmacn (Centrat/Peri feri a).
Tacna,
FI RI A ( l gual que D. N. l . )
(Nombre del Residente obra/ Jefe Proyecto)
(No Colegiatura/Habilitado)
utilizar cuando se trate de obras de infraestructura fsica
Informe debe contar con e[ VoBo del
Reporte a
sor en seal de conformidad
1l'lanua[ para fa Ejecucn le fos Sroltectos le Inaersin 86kca en ef goierno
fugionnf
le'Tacnn
2.
ANEXO N' 03
I NFORi i E FI NAL DE CULMI NACI ON DE OBRA
(TNFORME DE CORTE DE OBRA)
DATOS GENEMLES DE LA OBRA
PLI EGO
DENOMINACION DE LA OBRA
CODI GO SNI P
UNIDAD EJECUTOM
COMPONENTE
META
UBICACIN GEOGRAFICA
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DPTO.
PRESUPUESTO BASE
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
MODALIDAD DE EJECUCION
srsTEMA DE EJECUCTON (A
SUMA
ALZADA/PRECtOS U NTTARTOS/OTROS
)
PLAZO DE EJECUCION PROGRAMADO
PLAZO DE EJECUCION REAL
FECHA DE I NI CI O DE LA EJECUCI ON SEGN
CUADERNO DE OBRA
FECHA DE CULMINACION REAL DE LA
EJECUCION
NRO. RESOLUCION DE APROBACION DEL
EXPEDIENTE
FECHA DE APROBACION DEL EXPEDIENTE
RESPONSABLE DE LA EJECUCION DE LA
ANTECEDENTES DE LA OBRA
5i [a ejecucin del proyecto resutta continuacin de aos anteriores, deber
precisarse e[ estado de avance en cada ejercicio presupuestat, [a existencia
de satdos de materiates a[ trmino de [a ejecucin, etc.
DESCRIPCION DE LA META: PROGRAMADA/EJECUTADA
ESPECI FI CACI ONES TECNI CAS
EJECUCI ON FI NAL DE LA OBRA
i l t.
tv.
6\
V.
fuLanuafpara fa lEjecucin le fos Qroyctos le Inaersin 86[ica en ef
Eoierno
fugionnf
[e facna
5. 1 METRADO FI NAL VALORI ZADO
5. 2 METRADO DE PARTI DAS F SI CAS ADI CI ONALES
3'
-'.{
5. 3 METRADO DE DEDUCTI VOS
5. 4 CUADRO RESUMEN DE LOS GASTOS REFERI DOS A LOS RECURSOS UTI LI ZADOS
-"JT".'q
DESCRIPCION
COSTO DIRECTO
GASTOS GMLES.
UTI LI DAD
SUB TOTAL
I GV
TOTAL PRESUPUEST.
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fuLarunf para fa fEjecucin le [os Qroyctos le Imtersin Qtica en ef goierno
fugionaf
le acn
5. 7 I NVENTARI O FI SI CO VALORI ZADO DE BI ENES SUJETOS DE CONTROL
LEMAS ENCONTMDOS DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA
ificacin de probtemas que deben Obra,
de [a
const ar en
aI respecto
et Cuaderno de
en satvaguarda i sando I as acci ones i mpt ement adas
i n de l a obra).
CONCLUSI ONES
RECOMENDACI ONES
ANEXOS:
.
Expedi ent e Tcni co I ni ci a[
.
Expedi ent e Tcni co de Obras Adi ci onat es
'
Cuaderno de Obra
.
Ptanos de Reptanteo
.
Certificados de pruebas de catidad
'
Certificado de evatuacin tcnica
.
Acta de Recepcin
.
Resotucin de aprobacin de Expedientes
.
Resolucin de designacin de Ingeniero Residente
.
Resol uci n de desi gnaci n de I nspect or/ Supervi sor
.
I nf ormes de avances f si co-f i nanci ero
DESEMBOLSOS Y RENDICIONES DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO
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VOE
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+
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Tnq
f
2
9 a
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Catendarios de Compromisos autorizados
fuLanuafpara fa lEjecucin le fos
cProyctos
le Inversin Qufica en ef goicrno
fugionnf
le lfacna
.
Document os f uent e: C/ N, O/ C, O/ 5, et c.
.
Archi vo document ari o: reci bi da/ cursada
.
Fotografas
E[ presente Informe debe estar refrendado por el
I nspect or/ Supervi sor, hoj a por hoj a, en sea[ de
conformidad y aprobacin.
Sotamente ser firmado y refrendado por profesionales
habi [ i t ados en eI ej erci ci o prof esi onat .
(Fecha) Tacna, . . . . . . .
Firma del Residente de Obra
Nombres y Apellidos del Residente de Obra
Colegiatura Habilitada
foLanuaf para fa lEjecucin [e fos Qroyectos [e Imtersin
cPtica
en e[ goicrno
fugionnf
le acna
ANEXO NO 04
ACTA DE CONCLUSIN DEL PROYECTO
En [a ci udad/tocati dad .............de1 Di stri to de .............. .de [a Provi nci a
de .............. si endo l as .................horas, del da se procedi a
por conctuido las actividades deI Proyecto ..............
si gui ent e descri pci n :
SNI P
Ejecutora
o Base
i dad de Ej ecuci n
de Fi nanci ami ent o
asificacin Func. Programtica
Componente
tizacin Geogrfica:
Gt0/1,, uf
,E
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Pr
/+9
U I
- t -
\".,\
",
, Locatidad
: r . .
..:' guraclon det
Proyecto
:
, Fecha de i ni ci o
Distrito Provi nci a Dpto.
Fecha de cut mi naci n programada
Costo Totat det Proyecto
Costo de [a Meta Anual
e del Proyecto
sor
Act a deber ser not i f i cada a [ a Of i ci na Regi onal de Admi ni st raci n (o
las veces), para que imptemente las acciones administrativas que se
de [a conctusin det Proyecto y se proceda a[ levantamiento de[ Acta de
y sobrantes de bienes de suministro y sujetos de control.
En seal de conf ormi dad se suscri be [ a presente Acta, en originat y tres copias, en [a
i udad / l ocat i dad a l os . . d as del mes
. det ao. . .
I { ' r i
NT E ;
Fi rma
Nombres y Apel l i dos
Jefe del Proyecto
Fi rma
Nombres y Apellidos
Inspector/Supervisor
fu
s \ La
fulanu.af para fa Ejecucin le fos Qroyctos le Imtersin
cP6[ica
en ef goicrno
fugionaf
le acna
itj!
.. V"B"
ANEXO NO 05
CERTIFICADO DE EVALUACION TECNICA
La present e cert i f i caci n [ o expi de et Prof esi onat . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
con
nmero de cot egi at ura . . . . . . . . . . . , i dent i f i cado con D. N. l . N'
r r s r r r L r v v v L v r L 5
designado con (nmero de resolucin) Residente de
;;iili;il;ffi ;JffifJ:.il'{3illi.'.0'?"'iilii".'1"3'i3'd-"1.J1"
regut a t a ej ecuci n de l as Obras Pbt i cas por Admi ni st raci n Di rect a.
GENEMLES DE LA OBRA
EGO
NOMINACON DE LA OBRA
CODI GO SNP
UNI DAD EJECUTOM
COMPONENTE
META
UBICACIN GEOGMFICA
LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DPTO.
PRESUPUESTO BASE
DE FINANCIAMIENTO
DE EJECUCI ON
DE EJECUCION (A SUMA
ECrOS U NTTARTOS/OTROS
)
DE EJECUCION PROGMMADO
PLAZO DE EJECUCION REAL
FECHA DE INICIO DE LA EJECUCION SEGN
CUADERNO DE OBRA
FECHA DE CULMINACION REAL DE LA
EJECUCION
PRESUPUESTO SEGN EXPEDI ENTE
UTI LI DAD
TECNI CO FI NAL LUEGO DE DEDUCI DA LA
s/.
---------
COSTO TOTAL DE INVERSION EJECUTADO
ta Obra
de dar
normativa
6
93
ful anuaf para fa fEjecucn [e fos Sroyctos [e ltwersin
(P6tica
en ef goicrno
fugionaf
f,e
'acna
Conf orme a t o descri t o en l os rubros l l y l l l , se vi ene demost rando que e[ cost o
invertido en [a presente obra segn expediente tcnico y sus modificaciones, resulta
menor que e[ costo seatado en e[ expediente tcnico aprobado deduciendo [a
utf tidad correspondiente.
Tacna
Firma del Residente de Obra
Nombres y Apellidos Residente de Obra
Colegiatura Habilitada
(1
)
La presente certificacin debe estar refrendado por
e[ Inspector/Supervisor, hoja por hoja, en seal de
conf ormi dad.
(21 Solamente debe ser firmado y refrendado por profesionales
habittados en e( ejercicio profesionat.
-"
i
PJ
fuLanuaf para fa Ejecucin [e fos Qroyctos le Inversin Qutica en ef
Qoiento
fugiorwf
le acna
ANEXO NO 06
ACTA DE RECEPCION DE OBM9
(Nombre de la obra conforme al Expediente Tcnico)
Si endo l as . . . . . . . . . horas deI d a. . . . . . . . . . . . . de. . . . . . . . . . . . . . . . det 200. . . . . . . . . , se const i t uyeron en e[
t ugar de [ a obra, l os mi embros i nt egrant es de [ a Comi si n de Recepci n y Li qui daci n
de Obras, desi gnada con [ a . . . . . de f echa. . . . . . . . . .
;
presi di da por e[
. . . . . . . e i nt egrada por l os si gui ent es mi embros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , para
proceder a [ a recepci n de t a obra. . . . . . . . . . . cuyos dat os
generates son los siguientes:
go SNI P
d Ej ecutora
d de Ej ecuci n
te de Fi nanci ami ento
i caci n Func. Programti ca
te
Locati zaci n Geogrfi ca :
\
. Locati dad
\
l -
-.
;:Drapi n
del proyecto
t rmi no
ecutado
l Fcha
de i ni ci o
' Fetha
de cul mi naci n programada
Costo Total det Proyecto
Costo de l a Meta Anual
Distrito Provi nci a Dpt o.
lomit
de Recepcin y Liquidacin de Obras luego de [a revisin det contenido del
Fi nat de Cut mi naci n de [ a Obra present ado por e[ Prof esi onat . . . . . i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,
document aci n que adj unt a y que se requi ere para est ar conf orme, t at como
sa en e[ Manua[ para [ a Admi ni st raci n de [ os Proyect os de I nversi n Pbl i ca,
i do a [ a i nspecci n f si ca de [ a obra para veri f i car e[ f i et cumpt i mi ent o de
ucr on.
de [a verificacin, [a Comisin ha constatado que los trabajos se han
de acuerdo a tos planos y especificaciones tcnicas contenidos en e[
Tcnico, por
tanto e[ Informe Final resulta concordante con et Expediente
e. La Comisin procede a [evantar [a presente Acta y dar por conctuida [a
cin de [a obra, quedando expedita para su liquidacin finat y transferencia al
r correspondi ent e.
L CJ I :
1i sea[ de conf ormi dad, se suscri be [ a present e Act a en ci nco (05) ej empt ares).
Presidente Miembro
Mi embro
del Acta se adecuar de acuerdo a la modalidad
a, conforme [o precisa e[ Manual
fuLanuaf para fa lEjecucin le [os Qroltectos le Inaersin Q6[ica en ef
Qoierno
fugionaf
le'acnn
ANEXO NO 07
ACTA DE VERI FI CACI ON FI SI CA
TO
(Nombre de ta Obra conforme al Expedi ente Tcni co)
Si endo l as .........horas del da.............de................del 200........., se consti tuyeron en el l ugar de [a
obra, l os mi embros i ntegrantes de ta Comi si n de Recepci n y Li qui daci n de Obras,
con [ a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de f echa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ; presi di da por e[ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e
a por l os si gui entes mi embros.... para proceder a [a recepci n de
........, cuyos datos generates son l os si gui entes:
Ej ecutora
Base
i dad de Ej ecuci n
de Fi nanci ami ento
i fi caci n Func. Programti ca
Componente
Meta
Local i zaci n Geogrfi ca:
.
j
Locati dad
Dtrrcin det proyecto
Di stri to Provi nci a Dpto.
' i :i i
Fecha de i ni ci o
' *
gcha de cul mi naci n programada
::,:
, osto Totat det Proyecto
Costo de [a Meta Anua[
de Recepci n y Li qui daci n de Obras l uego de [a revi si n del conteni do det Informe
Cutmi naci n de [a Obra presentado por e[ Profesi onat. ..., y de [a
i n que adj unta y que se requi ere para estar conforme, taI como se preci sa en el
l a Admi ni straci n de l os Proyectos de Inversi n Pbti ca, ha procedi do a [a
fsi ca de [a obra para veri fi car el fi el cumpti mi ento de su ej ecuci n.
ino de [a verificacin, [a Comisin ha constatado que: (1) ta ejecucin de [a obra
ta observaci ones de carcter tcni co/fi nanci ero concl uyendo que l os trabaj os no se
n ej ecutado acorde a l as especi fi caci ones tcni cas det Expedi ente Tcni co (2) exi ste
i l i
I i /.-._ conformi dad con to detattado en e[ Informe Fi nal y l as especi fi caci ones tcni cas aprobadas en
e[ Expedi ente Tcni co. La Comi si n procede a l evantar [a presente Acta y dar por concl ui da l a
ej ecuci n fsi ca del presente ej erci ci o presupuestat, si endo de responsabi ti dad de ta enti dad
ej ecutora (l
)
subsanar l as observaci ones dentro de l os pl azos previ stos (2)coordi nar su
programaci n en e[ si gui ente ej erci ci o presupuesta[.
En seal de conformi dad, se suscri be [a presente Acta en ci nco (05) ej emptares).
Presidente Mi embro
Mi embro
se uti l i zar para obras ej ecutadas por ta modal i dad de Adm.,Di recta
e#<>
fuIanuaf para fa lEjecucin le fos Qroyctos [e Inversin Qfica en ef
Eoierno
fugionnf
le acnn
ANEXO NO 08
TNFORME DE LTQUIDACION TECNICA FINANCIERA
MEMORIA DESCRIPTIVA FINAL
Datos Generales
Denominacin det Proyecto
Cdi go SNI P
Fecha de [ a dect arac. vi abi t i dad
Uni dad Ej ecut ora
Presupuesto Base
Modatidad de Ejecucin
Fuent e de Fi nanci ami ent o
Ctasificacin Func. Programtica
Component e
Meta
Locatizacin Geogrfica:
1. 1
Locatidad Distrito
Duracin deI proyecto
Fecha de i ni ci o
Fecha de cul mi naci n programada
Costo Total del Proyecto
Costo de [a Meta Anual
Jefe det Proyecto
Supervisor
2 Base Legal
Provincia Dpto.
fr%
w
3 Antecedentes del Proyecto
1.4 Descripcin del Proyecto
5 EspecificacionesTcnicas
fuLanua[ para [a lEjecucin le fos Qroyctos le Imtersin Qu6[ica en e[
Qoicrno
fugionaf
[e facnn
i l . EVALUACTON
y/O
ANAL| S| S DE LA PREL| QUIDACION FINAL
2.1 EVALUACION TECNICA DE OBRAS DE INFRAESTRUCTUM FISICA
METRADO FINAL VALORZADO
METRADO VALORIZADO DE PARTIDAS FSICAS ADICIONALES
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[T:T.9
METRADO VALORZADO DE DEDUCTIVOS
2.2 EVALUACTON TECNTCA DE
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Manua[ para fa f.jecucin le fos Sroyctos [e Inuersin 86tica en ef
Qoierno
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FORMATO LF.O3
RESUMEN DE LA EJECUCION POR ESPECIFICA DEL GASTO
FORMATO LF.O4
BALANCE DE EJECUCION PRESUPUESTAL
META PRESUPUESTARIA
AO DE EJECUCION
COMPONENTE
MODALIDAD DE EJECUCION
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
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Eobrno
fugionat
le acna
FORi{ATO LF-07
RESUMEN DE DESEMBOLSOS DEL FONDO PARA PAGOS EN EFECTIVO
OBSERVACIONES
I V. CONCLUSI ONES
MES
CALENDARIO
\
DOCUMENTO
DESEMBOLSOS EJECUTADOS
FECHA DE
RENDI CI ON
DEL
DESEMBOLSO
NRO. FECHA
NRO.
DESEM.
IMPORTE FECHA
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COMENDACI ONES
. ANEXOS: DOCUMENTOS FI NALES
Firma
Presidente Comisin
Firma
Miembro Comisin
Miembro Comisin
fuLanuaf para [a Ejecucin [e fos Sroyctos le Inversin Qu6[ica en e[
Qoierno
fugionnt
le acn
ANEXO NO 09
RESUMEN DE L| QUI DACI ON FI NANCI EM
11
IDENTIFICACION DEL PROYECTO
e del Proyecto
SNI P
Ej ecut ora
Base
at i dad de Ej ecuci n
t e de Fi nanci ami ent o
asi f i caci n Func. Programt i ca
Component e
Meta
Locatizacin Geogrfica:
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Locat i dad Distrito Provincia Dpto.
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det proyecto
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Costo de [a Meta Anual
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ACTTVOS TNTANGTBLES S/ .
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IMPORTE TOTAL DE LA LIQUIDACION FINANCIERA
ONT etaborar e[ presente Anexo y cotocar
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s/.
--------------
105
en seaI de conformi dad y remi ti r a UE/GR para
fulanuaf para fa lEjecucin le [os Qroyctos [e Imtersin 86[ica en ef goizrno
fugionn[
f,e'Tacnn
ANEXO NO 10
ACTA DE TRANSFERENCIA DE OBRA
En l as i nst at aci ones de [ a Sede del Gobi erno Regi onal de Tacna, si t o en Prot ong.
Hi pt i t o Unanue N' 1269, Cer cado Tacna; si endo t as. . . . . . . . . . . ( hor a) del . . . . . . . . . . . . . ( d a) de
. . (mes) de (ao), se reuni eron e[ Gerent e General Regi onat , Sr.
i dent i f i cado con D. N. l . No . . . . . . . . . . . . . . . en represent aci on
rno Regi onal de Tacna y e[ Seor . . . . . . . . . . . i dent i f i cado
receptora), para proceder a [a Transferencia de ta obra
i nada. . . . . . . . . . . . . . cuyos dat os generat es se det a[ t an a
i go SNI P
Ct asi f i caci n Func. Programt i ca
' . Component e
-,Meta
.lLocatizacin
Geogrfica:
9!qk).entida
f v"B' \O-\tannrl
Uni dad Ej ecut ora
Locatidad Distrito Provincia Dpto.
in det proyecto
t nl cl o
cu I mi naci n programada
I del Proyecto
t a Met a Anual
' este
proceso de transferencia se adjunta y entrega ta documentacin tcnica
nanci era de [ a obra acuerdo a normas vi gent es:
Expedi ent e de Li qui daci n Tcni ca Fi nanci era de [ a Obra
Resotucin de aprobacin de ta tiquidacin
Saneamiento Tcnico Legal det terreno
Ptanos de Reptanteo
Asientos de traspaso
La obra comprende l a ej ecuci n de:
ful-anuaf para k f,jecucin le fos
(koltectos
le Inaersin Q6[ica en ef goizrno
fugionnf
[e facnn
ESPECI FI CACI ONES TECNI CAS (est ruct uras, arqui t ect ura, i nst at aci ones et ct ri cas,
sani t ari as, et c.
)
j ecuci n
de [ a obra se reat i z por [ a modat i dad de. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (preci sar
i dad, si st a ha si do por cont rat a i ndi car et proceso de set ecci n, mont o de
at o y [ a empresa ganadora de t a buena pro), habi ndose aprobado su
ui daci n Tcni ca Fi nanci era a t ravs de I a R. E. R. No . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de f echa
[ a mi sma que muest ra una i nversi n t ot a[ ascendent e a
.Nuevos Sotes (en nmeros y [etras).
La,
$uma
t ot at de S/ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nuevos Sot es (en nmeros y l et ras) const i t uye e[
costo total de [a obra, monto que queda consignado en los tibros contabtes
correspondi ent es.
Asi mi smo, [ a ent i dad/ i nst i t uci n (nombre) recept ora se compromet e a dart e [ a
conservaci n, operaci n y mant eni mi ent o para [ a sost eni bi t i dad det proyect o.
En seal de conf ormi dad se f i rma [ a present e Act a.
Ent i dad que Transf i ere Entidad Receptora
107
l 3?93" r
frEflOLAGIOI{ &EfrENCIAL a ENERAL SEAIoNlt
L
Na 5l-7
-2OrS_e.S.R.,/COB.REG.TACNA
FEcHA, 02OCT2012
VISTO:
El Oficio N" 232-2012-SGDO-GRPPAT/GOB.REG,TACNA de fecha 12 de Septiembre
del 2012, emitido por la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial, en el cual solicita la emisin del acto resolutivo aprobando el
Manual para la Ejecucin de los Proyectos de Inversin Publica en el Gobierno Regional de
Tacna; y
CONSI DERANDO:
Que, elartculo 191" de la Constitucin Polftica del Estado, seala que los Gobiernos
Regionales tienen autonomfa polftica y administrativa en los asuntos de su competencia.
Que, mediante eldocumento del visto, se solicita la emisin de una Resolucin con la
finalidad de aprobar el MANUAL PARA LA EJECUCION DE LOS PROYECTOS DE
I NVERSI ON PUBLI CA EN EL GOBI ERNO REGI ONAL DE TACNA.
Que, el "Manual para la ejecucin de los proyectos de lnversin Pblica en el
Gobierno Regional de Tacna", tendr por objeto establecer y mejorar las tcnicas, mtodos y
procedimientos de observancia obligatoria en la ejecucin de los proyectos de Inversin
Pblico, con el fin de optimizar la Fase de Inversin de los Proyectos.
Que, el referido Manual, ha sido formulado por la Gerencia Regional de
Planeamiento,,Presupuesto y Acondicionamiento Territorial a travs de la Sub Gerencia de
Desarrollo Organizacional, y habindose concluido la revisin e inclusin de aportes
alcanzados por la OEPROIN, resulta necesario erniiir cl acio ' -osolutivo correspondiente.
Que, de conformidad con las facultades delegadas mediante Resolucin
Ejecutiva Regional No 165-2012-PR./GOB.REG.TACNA de fecha 25 de Abril del 2012,
as como lo dispuesto por la Ley de Bases de la Descentralizacin No 27783, modificada
por las Leyes No 27950 y 28139, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales No 27867
modificada y complementada por las leyes No 27902,28013, 28961 y 28926,
y con
visacin de la Oficina Regional de Asesora Jurdica del Gobierno Regional de Tacna.
E RESUELVE:
ARTI CULO PRI MERO. - APROBAR, el
PROYECTOS DE I NVERSI N PBLI CA EN
cual de l a mi sma Resol uci n.
MANUAL PARA LA EJECUCI ON DE LOS
EL GCt sER' O REGI ONAL DE TACNA, CI
:
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f -t
I
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RESOLUAO]Y AERENCIL EENER.frL REEIONL
Ne 5I3
-2012-G.6.R.,/6OB.REG.TACNA
rucrt*, (l
t OCT 2012
ARTICULO SEGUNDO.- NOTIFIQUESE con la presente resolucin, a las dems
instancias, y los dems entes correspondientes del Gobierno Regional de Tacna.
REGI STRESE Y COMUNI QUESE.
DI STRI BUCI ON:
PR
GGR
ORAJ
ocl
GRPPAT
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7