Noções de Arquivologia

ARQUIVO E DOCUMENTAO
1. CONCEITO DE DOCUMENTAO

Documento toda informao registrada em suporte material, suscetvel de ser utilizada
para consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprovam fatos, fenmenos, formas de
vida e pensamento do homem numa determinada poca ou lugar.

Documentos de arquivo so todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa
fsica ou jurdica, pblica ou privada, no exerccio de suas atividades, constituem
elementos de prova ou de informao. Formam um conjunto orgnico, refletindo as
atividades e se vinculam expressando os atos de seus produtores pelos quais so
produzidos, determinando a sua condio de documento de arquivo e no a natureza do
suporte ou formato.

Os documentos de um arquivo apresentam caractersticas, contedo e formas diferentes;
so classificados em dois grupos:

Quanto ao gnero

Os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representao nos
diferentes suportes:

Textuais: so os documentos manuscritos, datilografados/digitados ou
impressos;

Cartogrficos: so os documentos em formatos e dimenses variveis, contendo
representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia.

Iconogrficos: so os documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado ou
no, contendo imagens estticas.

Filmogrficos: so os documentos em pelculas cinematogrficas e fitas magnticas
de imagem (types), conjugadas ou no a trilhas sonoras, com bitolas
e dimenses variveis, contendo imagens em movimento.

Sonoros: so os documentos com dimenses e rotaes variveis, contendo
registros fonogrficos.

Microgrficos: so os documentos em suporte flmico resultante da micro-reproduo
de imagens, mediante utilizao de tcnicas especficas.

Informticos: so os documentos produzidos, tratados e armazenados em
computador.

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
NOES DE ARQUIVOLOGIA
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Quanto natureza do assunto

Quando se considera a natureza do assunto tratado em um documento, pode ser:
a) Ostensivo
b) Sigiloso (ultra-secreto, Secreto, Confidencial e Reservado)

2. ARQUIVO

CONCEITO DE ARQUIVO

Uma viso moderna de conceito de arquivos, segundo Solon Buck, ex-arquivista dos
Estados Unidos: Arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos
por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e
conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.

Segundo a Lei Federal n 8159, consideram-se arquivos os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades
privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa
fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.

FINALIDADE DOS ARQUIVOS
- servir administrao, constituindo-se, conseqentemente, em base do conhecimento
da Histria.

FUNO
- guarda e conservao dos documentos, visando a sua utilizao.

TIPOS DE ARQUIVAMENTO
A posio em que so dispostos fichas e documentos, e no a forma dos mveis,
distinguir os tipos de arquivamento. So eles: Horizontal e Vertical.
Receber os documentos
Atividades especficas
do arquivo
Preservar os documentos
Organizar os documentos
Disponibilizar os documentos

Horizontal os documentos ou fichas so colocados uns sobre os outros e arquivados
em caixas, estantes ou escaninhos. amplamente utilizado para plantas,
mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso ,
desaconselhvel nos arquivos correntes, uma vez que para se consultar
qualquer documentos necessrio retirar os que se encontram sobre ele, o
que dificulta a localizao da informao.

Vertical os documentos ou fichas so dispostos uns atrs dos outros, permitindo sua
rpida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros
documentos ou fichas.

3. CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS

Os arquivos so classificados em quatro grupos assim especificados:

Quanto extenso de sua atuao

Quanto natureza dos documentos

Quanto entidade mantenedora
Considerando a natureza da entidade mantenedora, classifica-se em:

Quanto ao estgio de evoluo

Pblico Institucional
Comercial Familiar ou pessoal
Arquivo especial Arquivo especializado
Arquivos setoriais Arquivos gerais ou centrais
Arquivo 1 idade
Corrente
Arquivo 2 idade Intermedirio
Arquivo 3 idade Permanente


4. ADMINISTRAO E ORGANIZAO DE ARQUIVOS CORRENTES

Para administrar arquivos correntes necessria a utilizao de uma metodologia para o
fim de CONTROLAR a criao, o uso, a manuteno, a guarda, o descarte ou a
preservao dos documentos, visando alcanar a recuperao da informao e a
disponibilizar para pesquisa, envolvendo medidas administrativas e operacionais como a
coordenao de pessoal, espao fsico e equipamento (material permanente e de
consumo).

Os arquivos correntes correspondem s atividades de recebimento, registro, distribuio,
movimentao e expedio dos documentos correntes, por suas atividades encontra-se
na estrutura organizacional das instituies a designao de rgos de Protocolo e
Arquivo, Arquivo e Comunicao ou outras denominaes similares.

Embora as atividades de protocolo, expedio e arquivo corrente sejam distintos, o ideal
que funcionem de forma integrada, com vistas racionalizao de tarefas comuns, so
distribudas em cinco setores as atividades dos arquivos correntes:

a) Protocolo que inclui como setores de recebimento e classificao:
Recebimento e Classificao - Receber, separar e distribuir as correspondncias
oficiais das particulares; Apor carimbo de protocolo numerador/datador, sempre que
possvel, no canto superior direito do documento; anotar abaixo do nmero e da data a
primeira distribuio e o cdigo de assunto, se for o caso; elaborar o resumo do
assunto a ser lanado na ficha de protocolo; encaminhar os papis ao setor de registro
e movimentao etc.;
Registro e Movimentao - Preparar ficha de protocolo, em duas vias anotando:
nmero de protocolo, data de entrada, procedncia, espcie, nmero e data do
documento, cdigo e resumo do assunto, primeira distribuio; anexar a segunda via
da ficha ao documento encaminhando-o ao seu destinatrio; arquivar as fichas do
protocolo em ordem numrica; encaminhar os documentos aos respectivos destinos,
de acordo com despacho de autoridade competente; etc.

b) Expedio que tem como rotina receber a correspondncia enviada do protocolo;
verificar se no faltam folhas ou anexos; numerar e completar a data, no original e nas
cpias; separa original das cpias; expedir o original, com os anexos se for o caso,
pela ECT, malotes ou em mos; Encaminhar as cpias, acompanhadas dos
antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivo.

c) Arquivar a funo primordial dos arquivos disponibilizar as informaes contidas
nos documentos para tomada de deciso e comprovao de direitos e obrigaes.
Para se alcanar tais objetivos necessrio utilizao de mtodo que veremos mais
frente.

d) Emprstimo e consulta sem dvida uma das atividades nobre dos arquivos, pois
todo o trabalho arquivstico, do recebimento ao arquivamento, desenvolvido visando
recuperao rpida e completa da informao. De modo geral, os documentos s
podem ser consultados ou cedidos, por emprstimo, aos rgos que os receberam ou
produziram, aos rgos encarregados das atividades a que se referem os documentos
e s autoridades superiores, na mesma linha hierrquica. Recomenda-se, salvo

alguns casos, que os documentos no sejam retirados das pastas para emprstimo,
para facilitar o profissional deve colocar uma Guia fora no lugar, informando onde se
encontra o documento. A utilizao da guia fora facilita o rearquivamento e possibilita
a cobrana das pastas no devolvidas no prazo estipulado.

e) Destinao H documentos que freqentemente so usados como referncia, h
outros aos quais se faz referencia com menos freqncia ou quase no so usados e
ainda aqueles que, aps a concluso do assunto, no sofrem nenhum uso ou
referncia.
Devido a essas diferenas relativas ao valor e freqncia de uso dos documentos, a
avaliao, a seleo, a eliminao de documentos devem ser cuidadosamente
estudadas, planejadas e implantadas.

5. ORGANIZAO DE ARQUIVO

A organizao de arquivos pressupe o desenvolvimento de fases constitudas em:

LEVANTAMENTO DE DADOS
Deve-se buscar na estrutura (organograma) as alteraes que a empresa sofreu
aprovadas em estatuto e normas alm de buscar entender as finalidades, funes a
atividades, o volume da documentao, o gnero dos documentos (escritos, audiovisuais
etc), as espcies de documentos mais freqentes (cartas, relatrios etc), os modelos e os
formulrios, bem como os mtodos de arquivamento adotados e conceito de conservao
dos documentos.

Legislao pertinente:
- mbito externo empresa: leis, decretos, resolues, normas e procedimentos
- mbito da instituio (interno): estatuto, regimentos, atos normativos
- mbito do arquivo: normas, manuais, regulamentos

Organizao
- Organograma: grfico que representa a organizao formal da instituio
delineada pelo estudo, permitindo a visualizao dos diversos rgos que
integram a organizao e seus respectivos nveis hierrquicos.
- Funciograma: grfico que amplia partes setoriais do organograma tornando
claras as atividades de cada um de seus rgos.

Documentao
- Gnero: textuais, audiovisuais, cartogrficos etc;
- Tipo (espcie): cartas, faturas, relatrios, projetos, atas, listagem de
computador;
- Volume: total e mdia de arquivamento efetivados por dia, por ms;
- Estado fsico: necessidade de restaurao.

Processos
- Rotinas e formulrios em uso na empresa;
- Registros e protocolo (receber, separar, distribuir, encaminhar, classificar a
correspondncia com base no cdigo de assuntos adotado, se for o caso,
carimbar, data);
- Arranjo e classificao documental.

Recursos
- Humanos: todas as pessoas que so usadas para otimizar o funcionamento da
empresa (nvel das pessoas, escolaridade);
- Fsico: mveis, edifcios, material de consumo, equipamento;
- Ambientais: extenso, iluminao, umidade, proteo.

ANLISE DE DADOS COLETADOS
Em resumo, a etapa de anlise dos dados coletados consiste em verificar se a estrutura,
as atividades e a documentao de uma instituio correspondem sua realidade
operacional. O diagnstico aponta os pontos de atrito, as falhas ou lacunas no complexo
administrativos onde o arquivo est sendo organizado.

PLANEJAMENTO
Coletados os dados necessrios, feita a sua anlise e verificada a localizao do arquivo
na empresa, a prxima etapa elaborar o plano arquivstico para que cumpra seus
objetivos, em todos os estgios de sua evoluo corrente, intermedirio e permanente.
Esse plano precisa contemplar as disposio legais e as necessidades da instituio,
devendo estar divido em trs partes:
1 parte Sntese da situao real encontrada;
2 parte Anlise e diagnstico da situao;
3 parte Projeto propriamente dito, com prescries, recomendaes, procedimento a
serem adotados e prioridades para sua implantao.

IMPLANTAO E ACOMPANHAMENTO
A ltima fase para a organizao de um arquivo a implantao do projeto arquivstico e
seu acompanhamento.

6. CONSERVAO, PRESERVAO E RESTAURAO DE DOCUMENTOS

Os acervos de bibliotecas e arquivos so em geral constitudos de livros, mapas,
fotografias, manuscritos etc. que utilizam, em grande parte, o papel como suporte da
informao, alm de tintas das mais diversas composies.

O papel, por mais variada que possa ser sua composio, formado basicamente por
fibras de celulose proveniente de diferentes origens. A acidez e a oxidao so os
maiores processos de deteriorao qumica da celulose, tambm h outros agentes de
deteriorao que so os insetos, roedores e o prprio homem.

Embora, com muita freqncia, no possamos eliminar totalmente as causa do processo
de deteriorizao dos documentos, com certeza podemos diminuir consideravelmente seu
ritmo, atravs de cuidados com o ambiente, o manuseio, as intervenes e a higiene,
entre outros.

Estabilizar um documento , portanto, interromper um processo que esteja deteriorando o
suporte e/ou seus agregados, atravs de procedimentos mnimos de interveno. Por
exemplo: estabilizar por higienizao significa que uma limpeza mecnica corrige o
processo de deteriorizao.

PRESERVAO
um conjunto de medidas e estratgias de ordem administrativa, poltica e operacional
que contribuem direta ou indiretamente para a preservao da integridade dos materiais.
Conservao

um conjunto de aes estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradao
de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamento especficos
(higienizao, reparos e acondicionamento).

Neste sentido pode-se verificar que o projeto arquitetnico de um edifcio de arquivo, a
manuteno das instalaes, um plano de emergncia, o controle das condies fsicas e
ambientais, a educao de empregados e a conscientizao do usurio em relao ao
uso dos acervos so aspectos que devem ser acompanhados e administrados por um
arquivista como parte de um programa de conservao.
Restaurao

um conjunto de medidas que objetivam a estabilizao ou a reverso de danos fsicos
ou qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo
a no comprometer sua integridade e seu carter histrico.

7. MATERIAL DE ARQUIVO

Na estrutura de um setor de arquivo devemos considerar, alm dos seus objetivos, dois
aspectos fundamentais: o material permanente e o material de consumo; ou seja, o
material arquivstico.

O material permanente deve ser obrigatoriamente cadastrado e includo no inventrio da
instituio, que relaciona todo o seu patrimnio. J o material de consumo, denominado
arquivstico, no deve ser includo no inventrio, pois tem durao mdia inferior a trs
anos e constantemente substitudo.

Material Permanente: Arquivos, estantes ou armaes, armrios, fichrios, etc.
Material de Consumo: Pastas, etiquetas, projees, fichas, guias e material de
escritrio (lpis, canetas, grampos, papeis, etc.).


8. MICROFILMAGEM

A inveno da microfilmagem atribuda ao ingls J ohn Benjamin Dancer, fabricante de
aparelhos ticos que em 1839, deslumbrou seus amigos, reduzindo um documento
tamanho ofcio a uma imagem de menos de meio centmetro. Em 1925 George
MacCarthy, funcionrio de um banco de Nova York, desenvolveu um sistema para
microfilmar cheques com o objetivo de preservar na forma do filme os registros das
transaes bancrias.

Hoje, o microfilme representa um papel significativo na administrao pblica e particular.
Reduzindo custos de manuteno, acelerando o processo de informao, diminuindo as
reas quadradas ocupadas pelos arquivos convencionais, protegendo a documentao
contra danos materiais e simplificando as tarefas de rotina administrativa.

O microfilme uma cpia fotogrfica de algum tipo de documento reduzido a uma
pequena frao do formato original. Pelo seu tamanho no legvel a olho nu; apesar da
extrema reduo, mantm as caractersticas fiis do documento e pode ser lida atravs
da ampliao da imagem num vdeo de um leitor ou aparelho de leitura.

So os vrios formatos que pode assumir o microfilme na sua apresentao final como
instrumento de arquivo ou de recuperao da informao.

MICROFORMAS
O termo microforma cobre todas as formas de microfilmagem; so os vrios formatos que
pode assumir o microfilme na sua apresentao final como instrumento de arquivo ou de
recuperao da informao.

Basicamente, pode ser confeccionado para utilizao em forma de rolos de filmes com
vrias larguras e comprimentos, ou ainda, em forma de fichas de diferentes tipos e
tamanhos.

As microforma utilizadas mais freqentes so as seguintes:
- rolo de microfilme;
- jaqueta;
- microfichas;
- carto-jaqueta.

ROLOS DE MICROFILME
a microforma bsica e que serve de origem para as demais microformas. Apresenta-se
em filmes de vrias larguras e comprimentos, sendo usado de acordo com a natureza do
documento a ser microfilmado; acondicionado em carretis, que para facilitar a
identificao so colocados em caixas especiais.

Os rolos so recomendveis para arquivos que possuem somente crescimento seqencial
numrico ou cronolgico. mais usado para arquivos, onde a busca de informaes
eventual ou apenas para referncia. Podero ter seu uso dinamizado atravs de

cartuchos ou magazines que podero, por sua vez, evoluir ou no para uma ficha mais
recente.

JAQUETA
A jaqueta uma microforma capaz de identificar as informaes por unidade
independente, no arquivo. recomendada por arquivos, sujeitos a crescimento ou
substituio de documentos, que assim mesmo devam ser mantidos num conjunto, como
o caso tpico de dossi.

confeccionada com duas folhas de material especial, transparentes e muito finas,
unidas a intervalos regulares, formando canais abertos na extremidade por onde so
inseridas as tiras de microfilme.

A jaqueta permite colocar novos fotogramas, na medida em que se necessita, existindo
uma grande variedade no comrcio especializado.

JAQUETA TABULVEL
uma jaqueta montada num carto tabulvel de dados. Pode ter canais tanto no sentido
horizontal como vertical;

Microfichas
As microfichas so folhas de filme, com fotogramas, contendo na borda superior espao
para anotao, visveis a olho nu, sendo ainda utilizadas cores ou ranhuras para facilitar o
manuseio e a indexao.

A grande vantagem de microficha o baixo custo de produo e duplicao. Poder ser
gerada de muitas maneiras, entre as quais destacamos a duplicao da jaqueta.

Microficha


CARTO-JANELA

O carto-janela um carto tabulvel contendo uma ou mais aberturas, onde so
montados os fotogramas. Alguns tm as mesmas especificaes dos cartes utilizados
em processamento eletrnico de dados, podendo ser perfurado e processado como
carto normal, sendo tambm uma unidade independente de arquivo, cada carto-janela
pode ser atualizado sem que seja necessrio interferir nos demais cartes do arquivo.
So apresentados comercialmente em formas e formatos diferentes.

A escolha das microformas est diretamente ligada aos tipos de documentos a serem
microfilmados e suas respectivas finalidades. Podem ser associadas, permitindo oferecer
variadas opes cujo exame ou comentrio seria exaustivo para o enfoque pretendido.

As empresas especializadas, por meio de seus tcnicos, realizam estudos auxiliando seus
clientes no trabalho de implantao de arquivos microfilmados, levando em conta diversos
fatores tais como:
- volume da massa a ser microfilmado;
- freqncia de utilizao do arquivo;
- freqncia de consultas;
- velocidade de recuperao da informao;
- tipo de equipamento para leitura e reproduo, etc.

A utilizao da microfilmagem est prevista na Lei Federal n. 5.433, de 8 de maio de
1968, regulamentada pelo Decreto n. 1.799, de 30 de janeiro de 1996.

Carto-janela


MATERIAL

Microfilmadora planetria Leitora

Leitora de rolo e ficha

Leitora e copiadora


SIMBOLOGIA DA MICROFILMAGEM

De acordo com a Resoluo n 10 do CONARQ, tem-se a seguinte simbologia aplicada a
microfilmagem, previsto na ISO 9878/1990:

1) Smbolos obrigatrios a serem utilizados em todos os rolos:

2) Smbolos obrigatrios a serem utilizados em todos os rolos, caso a
documentao tenha continuidade:

3) Smbolos obrigatrios a serem microfilmados junto com os documentos, conforme a
situao:

(*) Nmeros de referncia da Norma ISO 7000/1984, includos na ISO 9878/1990.

Incio do rolo.
0076
(*)
Fim do rolo.
0075
(*)
Continua em outro
rolo.
0490
(*)
Continuao de outro
rolo.
0491
(*)

Original ilegvel.
0077
(*)
Texto deteriorado.
Encadernao
defeituosa.
0078
(*)

Numerao
incorreta.
Data incorreta.
0079
(*)
Original em cores.
0488
(*)

Repetio de
imagem.
0080
(*)
Pginas e/ou
nmeros em falta.
0081
(*)


9. MTODOS DE ARQUIVAMENTO

A finalidade do arquivo servir administrao. Neste sentido, deve propiciar o acesso
imediato a informao desejada, de modo eficiente e eficaz, facilitando a tomada de
deciso; a escolha do mtodo de arquivamento tem que ser determinada pela natureza
dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da Organizao.

Os mtodos pertencem a dois grandes sistemas:

Pode-se dividir os mtodos de arquivamento em bsicos e padronizados:

BSICOS

MTODO ALFABTICO
o mais simples. O elemento principal a ser considerado o nome das pessoas fsicas
ou jurdicas. Neste mtodo, as fichas ou pastas so colocadas rigorosamente na ordem
alfabtica, respeitando-se as regras de alfabetao.

MTODO NUMRICO
Quando o principal elemento a ser considerado em um documento o nmero, devemos
adotar os seguintes mtodos: numrico simples ou numrico cronolgico.

Numrico Simples
Atribui-se um nmero para cada correspondente (pessoa) a quem enviamos ou de quem
recebemos correspondncias, sejam de pessoa fsica ou jurdica.

Numrico Cronolgico
Neste mtodo os documentos so numerados em ordem cronolgica de emisso. Assim,
alm da ordem numrica, observa-se tambm a data. adotado em quase todas as
reparties pblicas.

Numera-se o documento e no a pasta. O documento depois de autuado colocado
numa capa cartolina, onde alm do nmero de protocolo so transcritas outras
informaes, em geral, passa a ser denominado de processo.

Alm da ficha numrica, tambm chamada ficha de protocolo, devem ser preparados
ndices auxiliares (em fichas) alfabtico-onomstico, de precedncia e de assunto para
facilitar a recuperao da documentao.

Sistemas
Direto
Indireto


MTODO GEOGRFICO
O mtodo geogrfico do sistema direto. a busca feita diretamente ao documento. Este
mtodo preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento a
PROCEDNCIA ou LOCAL.

As melhores ordenaes geogrficas so:

a) Nome do estado, cidade e correspondente: quando se organiza um arquivo por
estados, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado,
independentemente da ordem alfabtica em relao s demais cidades, que devero
estar dispostas aps as capitais.
Exemplo:
ESTADO CIDADE CORRESPONDENTE
Amazonas
Amazonas
Rio de J aneiro
Rio de J aneiro
So Paulo
So Paulo
Manaus (capital)
Itacoatiara
Rio de J aneiro (capital)
Campos
So Paulo (capital)
Lorena
Sobreira, Lusa
Santos, Antnio J .
Rodrigues, Isa
Almeida, J os de
Corra, Gilson
Silva, Alberto

b) Nome da cidade, estado e correspondente: quando o principal elemento de
identificao a cidade e no o estado, deve-se observar a rigorosa ordem alfabtica
por cidade, no havendo destaque para as capitais.
Exemplo:
CIDADE ESTADO CORRESPONDENTE
Campos
Itacoatiara
Lorena
Manaus
Rio de J aneiro
So Paulo
Rio de J aneiro
Amazonas
So Paulo
Amazonas
Rio de J aneiro
So Paulo
Almeida, J os de
Santos, Antnio J .
Silva, Alberto
Sobreira, Lusa
Rodrigues, Isa
Corra, Gilson

No necessrio o emprego de guias divisrias correspondentes aos estados, pois as
pastas so guardadas em ordem alfabtica pela cidade. imprescindvel, porm, que as
pastas tragam os nomes dos estados, em segundo lugar, porque h cidades com o
mesmo em diferentes estados.

Exemplo: Braslia (Distrito Federal)
Braslia (Minas Gerais)
Itabaiana (Paraba)
Itabaiana (Sergipe)

Correspondncias de outros pases alfabeta-se em primeiro lugar o pas, seguindo da
capital e do correspondente. As demais cidades sero alfabetadas em ordem alfabtica,
aps as respectivas capitais dos pases a que se referem.

Exemplo:

PAS

CIDADE

CORRESPONDENTE
Frana
Frana
Portugal
Portugal
Portugal
Paris (capital)
Lorena
Lisboa (capital)
Coimbra
Porto
Unesco
Vadim, Roger
Pereira, J os
Albuquerque, Maria
Ferreira, Antnio

VANTAGEM DESVANTAGEM
Busca direta.
Fcil manuseio.
Exige duas classificaes local e
nome do correspondente.

MTODO IDEOGRFICO (ASSUNTO)
No um mtodo de fcil execuo por ser necessrio que o arquivista, para elaborar a
tabela de classificao de assunto, conhea bem a organizao da instituio, alm de ter
que possuir a capacidade de interpretao dos documentos a serem analisados.
aconselhado nos casos de grandes massas de documentais. Podem ser adotados dois
mtodos no arquivamento por assunto: o alfabtico e o numrico.

ALFABTICO

O alfabtico pode ser dividido em ordem dicionria e ordem enciclopdica.

a) Dicionrio: Como no dicionrio, os assuntos isolados so colocados em rigorosa
ordem alfabtica.
b) Enciclopdico: Os assuntos correlatos so agrupados sob ttulos gerais e ordenados
alfabeticamente.

NUMRICO
O numrico pode ser subdividido em: decimal e duplex.

a) Decimal
A diviso dos assuntos parte do geral para o particular.
As 10 primeiras divises so denominadas classes; as 10 seguintes, subclasses, e, a
seguir, diviso, grupos, subgrupos, subsees etc.
A tabela com a classificao adotada, tem o nome de classificador ou cdigo.
necessria a organizao de um ndice alfabtico.

b) Duplex
Neste mtodo, a documentao dividida em clases, conforme os assuntos, partindo-se
do gnero para a espcie e desta para a minscula. A quantidade de classes a ser aberta
ilimitada, por isso, exige-se muito cuidado para no serem abertas pastas para
assuntos, como primrias, de assuntos j incluidos em subclasses. preferido ao
decimal por possibilitar a abertura ilimitada de classes.


c) Unitermo ou Indexao Coordenada
Consiste em atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um nmero de ordem
crescente, de acordo com sua entrada no arquivo (numerao simples). A este nmero,
cotrolado em livro prprio, atribui-se a denominao de nmero de registro; deve ser
assinalado no documento, em lugar visvel e previamente determinado.

Aps o trabalho de numerao do documento, abre-se uma ficha ndice onde constaro
os elementos identificadores que serviro pesquisa posterior: nomes, assuntos, fatos e
outros em forma de palavras-chave.

A ficha-ndice, alm de fornecer uma descrio pormenorizada dos documentos a que se
refere, funciona como instrumento de controle dos nmeros de registro e do acervo.

Para cada palavra-chave prepara-se uma ficha, dividida em 10 colunas, numeradas de 0
a 9. O nmero de registro transcrito na ficha ou fichas correspondentes s palavras-
chave escolhidas para sua identificao, na coluna cujo algarismo coincidir com o final do
nmero atribudo ao documento.

As fichas-ndice so arquivadas em ordem numrica e as demais em rigorosa ordem
alfabtica dos descritores ou palavras-chave.

Os documentos so arquivados em ordem numrica (nmero de registro) em pastas,
envelopes ou caixas.

A pesquisa feita por intermdio das fichas de palavras-chave, as quais devem ser
consultadas superpostas, uma vez que o mtodo aqui descrito funciona base de
comparao.

REGRAS DE ALFABETAO

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas regras de alfabetao, e que
so as seguintes:

1. Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois o
prenome.

Exemplo: J oo Barbosa
Pedro lvares Cabral
Paulo Santos
Maria Lusa Vasconcelos
Arquivam-se: Barbosa, J oo
Cabral, Pedro lvares
Santos, Paulo
Vasconcelos, Maria Lusa

Obs.: Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do prenome.
Exemplo: Anbal Teixeira
Marilda Teixeira
Paulo Teixeira
Vitor Teixeira
Arquivam-se: Teixeira, Anbal
Teixeira, Marilda
Teixeira, Paulo
Teixeira, Vitor


2. Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hfen
no se separam.

Exemplo: Camilo Castelo Branco
Paulo Monte Verde
Heitor Villa-Lobos
Arquivam-se: Castelo Branco,
Camilo
Monte Verde, Paulo
Villa-Lobos, Heitor

3. Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou So seguem a regra
dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo.

Exemplo: Waldemar Santa Rita
Luciano Santo Cristo
Carlos So Paulo
Arquivam-se: Santa Rita, Waldemar
Santo Cristo, Luciano
So Paulo, Carlos

4. As iniciais abreviativas de prenomes tm precedncia na classificao de
sobrenomes iguais.

Exemplo: J . Vieira
J onas Vieira
J os Vieira
Arquivam-se: Vieira, J .
Vieira, J onas
Vieira J os

5. Os artigos e preposies, tais com a, o, de, d, da, do, e, um, uma, no so
considerados (ver tambm regra n 9)

Exemplo: Pedro de Almeida
Ricardo dAndrade
Lcia da Cmara
Arnaldo do Couto
Arquivam-se: Almeida, Pedro de
Andrade, Ricardo d
Cmara, Lcia da
Couto, Arnaldo do

6. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Junior, Neto,
Sobrinho so consideradas parte integrante do ltimo sobrenome, mas no so
considerados na ordenao alfabtica.

Exemplo: Antnio Almeida Filha
Paulo Ribeiro J nior
J oaquim Vasconcelos Sobrinho
Henrique Viana Neto
Arquivam-se: Almeida Filho, Antnio
Ribeiro J nior, Paulo
Vasconcelos Sobrinho, J oaquim
Viana Neto, Henrique


Obs.: Os graus de parentesco s sero considerados na alfabetao quando servirem de
elemento de distino.
Exemplo: J orge de Abreu Sobrinho
J orge de Abreu Neto
J orge de Abreu Filho
Arquivam-se: Abreu Filho, J orge
Abreu Sobrinho, J orge
Abreu Neto, J orge

7. Os ttulos no so considerados na alfabetao. So colocados aps o nome
completo, entre parnteses.

Exemplo: Ministro Milton Campos
Professor Andr Ferreira
General Paulo Pereira
Dr. Pedro Teixeira
Arquivam-se: Campos, Milton (Ministro)
Ferreira, Andr (Professor)
Pereira, Paulo (General)
Teixeira, Pedro (Dr.)

8. Os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo sobrenome, salvo nos
casos de nomes espanhis e orientais (ver tambm regras n 10 e 11).

Exemplo: Georges Aubert
Winston Churchill
Paul Mller
J orge Schmidt
Arquivam-se: Aubert, Georges
Churchill, Winston
Mller, Paul
Schmidt, J orge

9. As partculas dos nomes estrangeiros podem ou no ser consideradas. O mais
comum consider-las como parte integrante do nome quando escritas com
letras maiscula.

Exemplo: Giulio di Capri
Esteban De Penedo
Charles Du Pont
J ohn Mac Adam
Gordon OBrien
Arquivam-se: Capri, Giulio di
De Penedo, Chales
Du Pont, Chales
Mac Adam, J ohn
OBrien, Gordon


10. Os nomes espanhis so registrados pelo penltimo sobrenome, que
corresponde ao sobrenome de famlia do pai.

Exemplo: J os de Oviedo y Baos
Francisco de Pina de Mello
Angel del Arco y Molinero
Antonio de los Ros
Arquivam-se: Arco y Molinero, Andel del
Oviedo y Baos, J os de
Pina de Mello, Francisco
Rios, Antonio de los

11. Os nomes orientais japoneses, chineses e rabes so registrados como se
apresentam.

Exemplo: Al Bem-Hur
Li Yutang
Arquivam-se: Al Bem-Hur
Li Yutang

12. Os nomes de firmas, empresas, instituies e rgos governamentais devem ser
transcritos como se apresentam, no se considerando, porm, para fins de
ordenao, os artigos e preposies que os constituem. Admite-se, para facilitar
a ordenao, que os artigos iniciais sejam colocados entre parnteses aps o
nome.

Exemplo: Embratel
lvaro Ramos & Cia.
Fundao Getulio Vargas
A Colegial
The Library of Congress
Cia Progresso Guanabara
Barbosa Santos Ltda.
Arquivam-se: lvaro Ramos & Cia.
Barbosa Santos Ltda.
Colegial (A)
Cia Progresso Guanabara
Embratel
Fundao Getulio Vargas
Library of Congress (The)

13. Nos ttulos de congressos, conferncias, reunies, assemblias e assemelhados
os nmeros arbicos, romanos ou escritos por extenso devero aparecer no fim,
entre parnteses.

Exemplo: II Conferncia de Pintura Moderna
Quinto Congresso de Geografia
3 Congresso de Geologia
Aquivam-se: Conferncia de Pintura Moderna (II)
Congresso de Geografia (Quinto)
Congresso de Geologia (3)

Estas regras podem ser alteradas para melhor servir organizao, desde que o
arquivista observe sempre o mesmo critrio e faa as remissivas necessrias para evitar
dvidas futuras.

Exemplo: J os Peregrino da Rocha Fagundes J nior
J os Flix Alves Pacheco

Podem ser arquivados pelos nomes mais conhecidos:
Peregrino J nior, J os
Felix Pacheco, J os

Colocam-se remissivas em:
Fagundes J nior, J os Peregrino da Rocha
Pacheco, J os Felix Alves

10. TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

ACERVO totalidade dos documentos conservados num arquivo

ANLISE confirmao ou no da codificao adotada pelo protocolo (se o documento
chegar ao arquivo corrente sem classificao, este o momento de classific-lo);
complementao da classificao por outros mtodos de arquivamento (nome, local,
data), se necessria; estabelecimento de referncias cruzadas.

ARQUIVAMENTO - insero do documento na unidade de arquivamento pr-
estabelecida, utilizando pastas adequadas e sinalizao visvel (projees, etiquetas etc).

ARQUIVOLOGIA disciplina que tem por objeto o conhecimento da natureza dos
arquivos e das teorias, mtodos e tcnicas a serem observados na sua constituio,
organizao, desenvolvimento e utilizao.

ATIVIDADE-FIM conjunto de operaes que uma instituio leva a efeito para o
desempenho de suas atribuies especficas e que resulta na acumulao de
documentos de carter substantivo para o seu funcionamento.

ATIVIDADE-MEIO conjunto de operaes que uma instituio leva a efeito para auxiliar
e viabilizar o desempenho de suas atribuies especficas e que resulta na acumulao
de documentos de carter instrumental e acessrio.

AVALIAO processo de anlise de documentos, visando a estabelecer sua
destinao de acordo com os valores que lhes forem atribudos.

CLASSIFICAO: paralelo ao estudo, fazemos a classificao que a interpretao do
documento com base num cdigo adotado;

CODIFICAO: colocao de smbolos correspondentes ao mtodo de arquivamento
adotado;

DESTINAO encaminhamento dos documentos, em decorrncia da avaliao,
guarda temporria ou permanente, eliminao e/ou mudana de suporte.

DOCUMENTO: Unidade de registro de informao, qualquer que seja o suporte utilizado.

ELIMINAO: Destruio de documentao que, na avaliao, foram considerados sem
valor permanente. Tambm chamada expurgo de documentos.

ESTUDO: leitura minuciosa de cada documentos para verificarmos qual a entrada
(assunto) que vai ter, se existe algum antecedente (dossi);

FUNDO o acervo arquivstico produzido, recebido e acumulado em processo natural
por uma mesma instituio, entidade ou pessoa.
- principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes,
constituda dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de
arquivos.
- a principal unidade de arranjo funcional nos arquivos permanentes,
constituda dos documentos provenientes de mais de uma fonte geradora de
arquivo reunidas pela semelhana de suas atividades, mantido o princpio da
provenincia.

INSPEO: feita para sabermos se os documentos se destinam ao arquivo, ou apenas
para informao;
verificao no s da presena do competente despacho de arquivamento, como
tambm da existncia de antecedentes, providenciando-se a devida reunio, se for o
caso.

ORDENAO: dispor os documentos de acordo com a classificao e a codificao
dada.

OPERAES EM ARQUIVAMENTO: Para que tenhamos um bom desempenho no
arquivo, a documentao passa por uma srie de fases at o arquivamento, a consulta e
o emprstimo.

SELEO: Separao de documentos de valor permanente daqueles passveis de
eliminao, mediante critrio e tcnicas previamente estabelecidos em tabela de
temporalidade.


11. LEGISLAO ARQUIVSTICA

LEI N 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968

Regula a microfilmagem de documentos oficiais e d outras providncias.

O Presidente da Repblica.
Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei:

Art. 1 autorizada, em todo o territrio nacional, a microfilmagem de documentos
particulares e oficiais arquivados, estes de rgos federais, estaduais e municipais.
1 Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certides, os traslados e
as cpias fotogrficas obtidas diretamente dos filmes produziro os mesmos efeitos em
juzos ou fora dele.
2 Os documentos microfilmados podero, a critrio da autoridade competente,
ser eliminados por incinerao, destruio mecnica ou por outro processo adequado que
assegure a sua desintegrao.
3 A incinerao dos documentos microfilmados ou sua transferncia para outro
local far-se- mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro prprio.
4 Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficaro arquivados na
repartio detentora do arquivo, vedada sua sada sob qualquer pretexto.
5 A eliminao ou transferncia para outro local dos documentos microfilmados
far-se- mediante lavratura de termo em livro prprio pela autoridade competente.
6 Os originais dos documentos ainda em trnsito, microfilmados no podero ser
eliminados antes de ser arquivados.
7 Quando houver convenincia, ou por medida de segurana, podero
excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda no arquivados desde que
autorizados por autoridade competente.

Art. 2 Os documentos de valor histrico no devero ser eliminados, podendo ser
arquivados em local diverso da repartio detentora dos mesmos.

Art. 3 O Poder Executivo regulamentar, no prazo de 90 (noventa) dias, a presente Lei,
indicando as autoridades competentes, nas esferas federais, estaduais e municipais para
a autenticao de traslados e certides originais de microfilmagem de documentos
oficiais.
1 O decreto de regulamentao determinar, igualmente, quais os cartrios e
rgos pblicos capacitados para efetuarem a microfilmagem de documentos particulares
bem como os requisitos que a microfilmagem realizada, por aqueles cartrios e rgos
pblicos devem preencher para serem autenticados, a fim de produzirem efeitos jurdicos
em juzos ou fora dele, quer os microfilmes, quer os seus traslados e certides originrias.
2 Prescrever tambm o decreto as condies que os cartrios competentes
tero de cumprir para autenticao de reprodues realizados por particulares, para
produzir efeitos jurdicos com a terceiros.

Art. 4 dispensvel o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os
documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem e os traslados e certides
originais de microfilmes.

Art. 5 Esta lei entra em vigor na data de sua publicao.

Art. 6 Revogam-se as disposies em contrrio.

Braslia, 8 de maio de 1968; 147 da Independncia e 80 da Repblica.

A. COSTA E SILVA
Lus Antnio da Gama e Silva
[Dirio Oficial da Unio, de 10 de maio de 1968]

LEI N 7.627, DE 10 DE NOVEMBRO DE 1987

Dispe sobre a eliminao de autos findos nos rgos da J ustia do Trabalho, e d outras
providncias

O PRESIDENTE DA REPBLICA, fao saber que o Congresso Nacional decreta e
eu sanciono a seguinte lei:

Art. 1 Fica facilitado aos Tribunais do Trabalho determinar a eliminao, por incinerao,
destruio mecnica ou por outro meio adequado, de autos findos h mais de 5 (cinco)
anos, contado o prazo da data do arquivamento do processo.

Art. 2 A eliminao de autos findos, nos termos do disposto no artigo anterior, ser
decidida pelo Tribunal Pleno, mediante proposta circunstanciada do seu Presidente.
Pargrafo nico. Os feitos arquivados nas J untas de Conciliao e J ulgamento
podero ser eliminados, atendidas as mesmas condies, mediante proposta do
respectivo Titular, aprovada pelo Pleno do Tribunal a que estiver o rgo subordinado.

Art. 3 Deliberada a eliminao, o Presidente do Tribunal, para conhecimento dos
interessados, far publicar a deciso em rgo oficial de imprensa, por 2 (duas) vezes,
com prazo de 60 (sessenta) dias.
1 lcito s partes interessadas requerer, s suas expensas, o
desentranhamento dos documentos que juntaram aos autos, certides ou cpias de
peas do processo ou a microfilmagem total ou parcial do mesmo.
2 Se, a juzo da autoridade competente, houver, nos autos, documentos de valor
histrico, sero eles recolhidos em arquivo prprio, no Tribunal respectivo.

Art. 4 Esta lei entra em vigor na data de sua publicao.

Art. 5 Revogam-se as disposies em contrrio.

Braslia, 10 de novembro de 1987; 166 da Independncia e 99 da Repblica.

J OS SARNEY
J os Fernando Cirne Lima Eichenberg
[Dirio Oficial da Unio, de 11 de novembro de 1987]


LEI N 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991

Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias

O PRESIDENTE DA REPBLICA
Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei:

CAPTULO I
DISPOSIES GERAIS

Art. 1 - dever do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a
documentos de arquivos, como instrumento de apoio administrao, cultura, ao
desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao.

Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades
privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa
fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos.

Art. 3 - Considera-se gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes
tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase
corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda
permanente.

Art. 4 - Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de seu interesse
particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos que
sero prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo
sigilo seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado, bem como
inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.

Art. 5 - A administrao pblica franquear a consulta aos documentos pblicos na forma
da Lei.

Art. 6 - Fica resguardado o direito de indenizao pelo dano material ou moral decorrente
da violao do sigilo, sem prejuzo das aes penal, civil e administrativa.

CAPTULO II
DOS ARQUIVOS PBLICOS

Art. 7 - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no
exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito
Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e
judicirias.
1 - So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos
por instituies de carter pblico, por entidades privadas encarregadas da gesto de
servios pblicos no exerccio de suas atividades.

2 - A cessao de atividade de instituies pblicas e de carter pblico implica
o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua
transferncia instituio sucessora.

Art. 8 - Os documentos pblicos so identificados como correntes, intermedirios e
permanentes.
1 - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentao, constituam objeto de consultas freqentes.
2 - Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso
corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua
eliminao ou recolhimento para guarda permanente.
3 Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico,
probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Art. 9 - A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter
pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua
especfica esfera de competncia.

Art. 10 - Os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis.

CAPTULO III
DOS ARQUIVOS PRIVADOS

Art. 11 - Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou
recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas, em decorrncia de suas atividades.

Art. 12 - Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico como de
interesse pblico e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes
relevantes para a histria e desenvolvimento cientfico nacional.

Art. 13 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social no
podero ser alienados com disperso ou perda da unidade documental, nem transferidos
para o exterior.
Pargrafo nico - Na alienao desses arquivos o Poder Pblico exercer
preferncia na aquisio.

Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse
pblico e social poder ser franqueado mediante autorizao de seu proprietrio ou
possuidor.

Art. 15 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social podero
ser depositados a ttulo revogvel, ou doados a instituies arquivsticas pblicas.

Art. 16 - Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente
vigncia do Cdigo Civil ficam identificados como de interesse pblico e social.

CAPTULO IV
DA ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE INSTITUIES
ARQUIVSTICAS PBLICAS

Art. 17 - A administrao da documentao pblica ou de carter pblico compete s
instituies arquivsticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
1 - So Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos
do Poder Legislativo e do Poder J udicirio. So considerados, tambm, do Poder
Executivo os arquivos do Ministrio da Marinha, do Ministrio das Relaes Exteriores, do
Ministrio do Exrcito e do Ministrio da Aeronutica.
2 - So Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder
Legislativo e o arquivo do Poder J udicirio.
3 - So Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do
Poder Legislativo e o arquivo do Poder J udicirio.
4 - So Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder
Legislativo.
5 - Os arquivos pblicos dos Territrios so organizados de acordo com sua
estrutura poltico-jurdica.

Art. 18 - Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos documentos
produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o
acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a poltica nacional
de arquivos.
Pargrafo nico - Para o pleno exerccio de suas funes, o Arquivo Nacional
poder criar unidades regionais.

Art. 19 - Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gesto e o recolhimento
dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exerccio de
suas funes, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder J udicirio Federal a gesto e o recolhimento
dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder J udicirio Federal no exerccio de
suas funes, tramitados em juzo e oriundos de cartrios e secretarias, bem como
preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

Art. 21 - Legislao Estadual, do Distrito Federal e municipal definir os critrios de
organizao e vinculao dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gesto e o
acesso aos documentos, observado o disposto na Constituio Federal, e nesta Lei.

CAPTULO V
DO ACESSO E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS PBLICOS

Art. 22 - assegurado o direito de acesso pleno aos documentos pblicos.

Art. 23 - Decreto fixar as categorias de sigilo que devero ser obedecidas pelos rgos
pblicos na classificao dos documentos por eles produzidos.

1 - Os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da sociedade e
do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da intimidade,
da vida privada, da honra e da imagem das pessoas so originalmente sigilosos.
2 - O acesso aos documentos sigilosos referentes segurana da sociedade e
do Estado ser restrito por um prazo mximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua
produo, podendo esse prazo ser prorrogado, por uma nica vez, por igual perodo.
3 - O acesso aos documentos sigilosos referentes honra e a imagem das
pessoas ser restrito por um prazo mximo de 100 (cem) anos, a contar da data de sua
produo.

Art. 24 - Poder o Poder J udicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio
reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito
prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte.
Pargrafo nico - Nenhuma norma de organizao administrativa ser interpretada
de modo a, por qualquer forma, restringir o disposto neste artigo.

DISPOSIES FINAIS

Art. 25 - Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da
legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente
ou considerado como de interesse pblico e social.

Art. 26 - Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ , rgo vinculado ao
Arquivo Nacional, que definir a poltica nacional de arquivos, como rgo central de um
Sistema Nacional de Arquivos - SINAR.
1 - O Conselho Nacional de Arquivos ser presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo
Nacional e integrado por representantes de instituies arquivsticas e acadmicas,
pblicas e privadas.
2 - A estrutura e funcionamento do Conselho criado neste artigo sero
estabelecidos em regulamento.

Art. 27 - Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao.

Art. 28 - Revogam-se as disposies em contrrio.

Braslia, em 08 de janeiro de 1991; 170 da Independncia e 103 da Repblica.

FERNANDO COLLOR
J arbas Passarinho
[Dirio Oficial da Unio, de 09 janeiro de 1991, e pub. ret. em 28 de janeiro de 1991]


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