08 - Uso de Secciones v2

Uso de Webi XIR2 en Phelps Dodge Uso de Secciones
Uso de Webi XIR2 en Phelps Dodge

Mdulo 8
Uso de Secciones
Uso de Web Intelligence en Phelps Dodge, ltima actualizacin 2!"!"2# 8.1
PD Mesa de $%uda& #2"'##"!
Uso de Secciones Uso de Webi XIR2 en Phelps Dodge
Visin General
(ste mdulo desc)ibe cmo subdi*idi) datos p)o%ectados en un blo+ue dent)o de un
in,o)me- (s pa)ticula)mente til cuando se desea subdi*idi) m.s de un blo+ue en el mismo
in,o)me pa)a p)opsitos de compa)acin de datos-
Qu ser capaz de hacer
$l ,inal de este mdulo usted se). capaz de&
Desc)ibi) las *enta/as de secciona) un blo+ue pa)a subdi*idi) datos
0ecciona) un in,o)me
$plica) totales ag)egados a un in,o)me seccionado
0ecciona) mltiples blo+ues al mismo ni*el de subg)upo
Usa) el $dminist)ado) de In,o)mes pa)a na*ega) en el in,o)me seccionado
8.2 Uso de Web Intelligence en Phelps Dodge, ltima actualizacin 2!"!"2#
Organizar un informe en secciones
Introduccin
(n la seccin ante)io) de esta leccin, usted *io +ue pod1a ag)upa) datos en un blo+ue
utilizando la ,uncin de co)te-
(n esta seccin, usted ap)ende cmo&
Di*idi) un in,o)me en secciones-
Inse)ta) una suma % posiciona)la utilizando la ,uncin a))ast)a) % de/a) cae)-
Inse)ta) un diag)ama en cada seccin
Acerca de las secciones
Usted puede ag)upa) datos en un blo+ue utilizando la ,uncin de co)te tal como se ilust)a a
continuacin-
2ambi3n puede usa) la ,uncin secciona) pa)a ag)upa) datos- 4a di,e)encia es +ue el *alo)
ag)upado apa)ece como encabezado ,ue)a del blo+ue en *ez de pe)manece) dent)o del blo+ue-
0in emba)go, ha% una di,e)encia mucho m.s impo)tante- Un co)te slo ag)upa dent)o de un
blo+ue, mient)as +ue secciona) ag)upa el in,o)me ente)o- 5bse)*e +ue las l1neas de
seccin en la ilust)acin de aba/o co))en a lo ancho del in,o)me-
(sto tiene nume)osas *enta/as&
Puede tene) mltiples blo+ues p)o%ectados del mismo mic)ocubo dent)o de un
in,o)me nico, todos ellos subdi*ididos en el ni*el seccionado-
Puede tene) mltiples blo+ues p)o%ectados de los di,e)entes mic)ocubos dent)o de un
in,o)me nico, todos ellos subdi*ididos en el ni*el seccionado 6como en la ilust)acin
de aba/o7-
Puede inse)ta) celdas de subtotales, )epetidas en cada seccin, +ue son c)eadas
mediante el simple p)oceso de a))ast)a) % de/a) cae)-
(n el e/emplo de aba/o, el subtotal apa)ece al lado de)echo del encabezado de la seccin-
Para crear una seccin
(n este escena)io usted c)ea). un in,o)me seccionado po) 8ost 8ente) 69 digit7 68ent)o de
8ostos 69 d1gitos77- Dent)o de la seccin, most)a). una tabla, un diag)ama % totales
ag)egados-
! 8omience con la tabla en la eti+ueta del in,o)me llamada Actuals "s! #orecast
$%eales "s! Pronosticadas&
'! :aga clic con el botn de)echo en una ,ila de detalles de la columna de 8ost 8ente)
69 digit7-
$pa)ece un men desplegable-
(! Del men desplegable, seleccione Set as Seccin $)sta*lecer como
Seccin&!
4a columna +ue seleccion de,ine cu.l ob/eto se usa pa)a di*idi) la tabla en
secciones- 8ada *alo) de este ob/eto se muest)a como un encabezado de seccin %
la tabla deba/o de cada encabezado de seccin muest)a los datos )elati*os a ese
*alo)-
(n este e/emplo, el ob/eto usado pa)a c)ea) una seccin es +ost +enter $, digit& %
a+u1 *emos +ue el p)ime) *alo) )eto)nado po) el ob/eto 8ost 8ente) 69 digit7, #2,
apa)ece como el p)ime) encabezado de seccin- 4os datos )especto a #2 se
muest)an en una tabla inmediatamente deba/o del nue*o encabezado-
Para mostrar un agregado
)scenario- Desea most)a) la suma de $ctuals and ;o)ecast $mounts 68antidades Reales %
P)onosticadas7 pa)a cada seccin
8ontine t)aba/ando con el mismo in,o)me-
! :aga clic en una ,ila de detalles en la columna ;o)ecast $mount 68antidad
P)onosticada7-
'! (n la <a))a de :e))amientas del In,o)me, haga clic en Insert Sum $Insertar
Suma&
4os datos son calculados e inse)tados en una ,ila nue*a en el ,ondo de la tabla en
cada seccin-
(! :aga clic en una ,ila de detalles de la columna $ctuals $mount 68antidad Real7 -
,! (n la <a))a de :e))amientas del in,o)me, haga clic en Inse)t 0um $Inse)ta)
0uma7
4os datos son calculados e inse)tados en el ,ondo de la tabla en cada seccin-
$ho)a el in,o)me debe)1a *e)se as1&
.ota- $l aplica) la suma en un in,o)me seccionado, el total gene)al no se calcula ni se
muest)a en el ,ondo del in,o)me, tal como cuando se usa un co)te %, luego, se aplica una
suma-
/! :aga clic en cual+uie) *alo) en la columna #orecast $Pronstico&, p)esione la tecla 8t)l
% a))ast)e la celda con el )atn hasta +ueda) al ni*el del encabezado de seccin, tal
como apa)ece aba/o-
0! Mient)as contina p)esionando la tecla 8t)l, suelte el botn del )atn pa)a inse)ta) una
celda- 4a suma total de la seccin pa)a ;o)ecast $mount, 68antidad p)onosticada7, pa)a el
8ost 8ente) 69 digit7, apa)ece al lado del encabezado de la seccin-
1! Repita los pasos = a # pa)a Actuals Amount $+antidad %eal&-
2! Pa)a obtene) un total del in,o)me #orecast and Actuals Amount $+antidad
Pronosticada 3 %eal&, )epita los Pasos ="! pe)o pa)a el paso = apunte al .)ea de
encabezado del in,o)me 6es deci), sob)e el .)ea m.s alta de la seccin7 tal como se
muest)a aba/o-
Resultado ;inal&
Para insertar un diagrama en cada seccin
8ontine utilizando el in,o)me del e/e)cicio ante)io)-
! :aga clic en la eti+ueta 4emplates $Plantillas& del $dminist)ado) de In,o)mes-
'! :aga clic en > pa)a e?pandi) el g)upo Pie-
(! :aga clic en Pie % a)).st)elo al .)ea del in,o)me, de/.ndolo cae) a la de)echa de la
tabla de datos-
(l panel autom.ticamente cambia al modo @ieA 0t)uctu)e 6@e) (st)uctu)a7, +ue
muest)a la est)uctu)a del in,o)me-
,! :aga clic en la eti+ueta 5ata $5atos& del $dminist)ado) de In,o)mes-
/! $))ast)e el ob/eto Actuals Amount % d3/elo cae) sob)e Place measure o*6ect here
68oloca) ob/eto de medida a+u17 del diag)ama-
0! $))ast)e el ob/eto 5istrict .ame 6Bomb)e de Dist)ito7 % d3/elo cae) sob)e Place
dimension o*6ect here 68oloca) ob/eto de dimensin a+u17-
4os ob/etos de medida % dimensin est.n posicionados dent)o de la plantilla-
1! (n la <a))a de :e))amientas del In,o)me, haga clic en Vie7 %esults 6@e) Resultados7!
4a zona del Documento apa)ece en el modo @ieA Results % el blo+ue es inse)tado
dent)o de cada seccin, most)ando los *alo)es especi,icados-
2! :aga clic con el botn de)echo en el diag)ama % seleccione Position $Posicin& de la
lista desplegable-
8! Posicione el diag)ama 9p: del bo)de De)echo de Actuals 4a*le 62abla de $ctuales7
% 9p: del bo)de 0upe)io) de Actuals 4a*le $4a*la de %eales&-
9! :aga clic en O; $Aceptar&-
! $ho)a, el diag)ama del in,o)me est. )elati*amente posicionado en la tabla-
)s decir< si la tabla cambia en tamaCo, el diag)ama se )eposiciona).
autom.ticamente pa)a esta) siemp)e a Dp? a la de)echa de la tabla % p? del
bo)de supe)io) de la tabla-
.a"egar de seccin a seccin
8ontine utilizando el in,o)me del e/e)cicio ante)io)-
! (n el $dminist)ado) de In,o)mes, haga clic en =ap $=apa&!
4a eti+ueta Mapa muest)a todos los in,o)mes % secciones contenidos en este
documento- (n este e/emplo, ha% cuat)o in,o)mes-
'! :aga clic en > pa)a e?pandi) la est)uctu)a Actuals "s! #orecast 6Reales *e)sus
P)onosticadas7
(! :aga clic en 09'( pa)a na*ega) a esta seccin-
4a zona del Documento ba/a pa)a most)a) la seccin +ue seleccion dent)o del
in,o)me-
.ota- Puede usa) la eti+ueta Mapa del $dminist)ado) de In,o)mes pa)a salta) de un
in,o)me a ot)o, como asimismo na*ega) de seccin a seccin- (sta ca)acte)1stica
es til cuando tiene un g)an documento con mltiples in,o)mes % muchas secciones
a t)a*3s de las cuales na*ega)-
Para cam*iar el tama>o de una seccin
! (n la *ista (dita) In,o)me, haga clic en Vie7 Structure 6@e) (st)uctu)a7!
4os di*iso)es de seccin muest)an el comienzo % ,inal de la seccin-
'! :aga clic en la l1nea di*iso)ia inicial o ,inal de la seccin +ue usted +uie)e cambia) de
tamaCo-
(l indicado) del )atn se t)ans,o)ma). en una ,lecha hacia a))iba % hacia aba/o-
(! $))ast)e la seccin pa)a modi,ica) su tamaCo-
,! :aga clic en @ieA Results 6@e) Resultados7 pa)a *e) la seccin cu%o tamaCo ha sido
modi,icado-
%esumen
Despu3s de completa) esta leccin, aho)a usted es capaz de&
5)ganiza) un in,o)me en secciones-
Inse)ta) una suma % posiciona)la utilizando la ,uncin a))ast)a) % de/a) cae)-
Inse)ta) un diag)ama en cada seccin-

.O4)S


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