Reina Escalona C.I.: 12.613.

945
Lilibeth Sivira C.I.: 21.081.550
Oscari Garca C.I.: 18.385.528
Mairet Ruz C.I.: 19.904.771
Nelson Villalba

C.I.: 13.565.428



Profesor: Francisco Vzquez

Barcelona, 02 de Octubre del 2014
SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

ORANIGRAMAS




REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
RAFAEL MARA BARALT
CONVENIO IUTIRLA - UNERMB
GERENCIA INDUSTRIAL
EXTENSIN: BARCELONA



Organigramas

..Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una empresa o
cualquier otra organizacin. Representan las estructuras departamentales y en
algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las
relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.

El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico que permite obtener una
idea uniforme y sinttica de la estructura formal de una organizacin:

Desempea un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarqua y la
relacin entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin para conocer
cmo es la estructura total de la empresa.

Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener nicamente los elementos indispensables.

Tipos de organigrama
1. Vertical: Muestra las jerarquas segn una pirmide, de arriba abajo.
2. Horizontal: Muestra las jerarquas de izquierda a derecha.
3. Mixto: Es una combinacin entre el horizontal y el vertical.
4. Circular: La autoridad mxima est en el centro, y alrededor de ella se
forman crculos concntricos donde figuran las autoridades en niveles
decrecientes.
5. Escalar: Se usan sangras para sealar la autoridad, cuanto mayor es la
sangra, menor es la autoridad de ese cargo.
6. Tabular: Es prcticamente escalar, solo que el tabular no lleva lneas que
unen los mandos de autoridad.
Segn Enrique B. Franklin (en su libro "Organizacin de Empresas") y Elio
Rafael de Zuani (en su libro "Introduccin a la Administracin de Organizaciones"),
los organigramas se pueden clasificar de la siguiente manera: 1) Por su
naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su mbito, 4) por su contenido y 5) por su
presentacin o disposicin grfica.
1. POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de
organigramas:

o Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y
pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las
reas que la conforman.
o Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin.
o Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un
mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el
trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada
normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse
en el sector privado.

2. POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de
organigramas:
o Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que
se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo
pblico, es decir, como informacin accesible a personas no
especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades
del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser
graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de
ciertas dimensiones.
o Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como
tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la
misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la
distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de
gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus
destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de
estos instrumentos y sus aplicaciones.

o Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta
con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el
organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal
cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

o Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo
planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su
aprobacin.

3. POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
o Generales: Contienen informacin representativa de una
organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud
y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel
de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector
privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.
Ejemplo:

o Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea
de la organizacin.
Ejemplo:

4. POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
o Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades
administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e
integrales son equivalentes.
Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen
asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo
de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organizacin en forma general.
Ejemplo:

o De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto
a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada
unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las
personas que ocupan las plazas.

5. POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se
divide en cuatro tipos de organigramas:

o Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a
partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes
niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms
generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de
organizacin recomiendan su empleo.
.
o Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al
titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas
dispuestas horizontalmente.


o Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se
recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran
nmero de unidades en la base.

o De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la
particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios
ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades
ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

o Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de
mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos
concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el
ltimo crculo, sea el ms extenso, indica el menor nivel de
jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican
sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas
por las lneas que unen las figuras.


Ventajas y Desventajas del Organigrama

Las ventajas que ofrece su utilizacin son las siguientes:

Al ser una representacin grfica, de un vistazo podemos ver cmo est
compuesta la organizacin, los distintos niveles de jerarqua que existen en
ella y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta informacin
debe ser compartida con todo el equipo de trabajo.
Se puede aplicar a cualquier tipo de organizacin:,un pequeo grupo de
personas que desarrolla un proyecto comunitario entre otras cosas.
Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debera
ser" se notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser
tomadas decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el
diagrama.
Permite establecer cierto orden dentro de la organizacin, sobre todo
relacionado con las lneas de mando, es decir, a quin cada persona
debera rendir cuentas y sobre quines puede influir.
Adems, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la
organizacin. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicacin de tareas o
la "mltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes
a la vez), entre otras cosas.
Unida a la planificacin estratgica (misin, visin, valores y objetivos a
largo plazo), sirve para llevar a la prctica los planes y obtener resultados.


Las desventajas que ofrece su utilizacin:

Cuando una persona o grupo disea un organigrama, tiene la tendencia de
disear "lo que es" o "cmo funcionan las cosas" y no cmo "debera ser o
funcionar" la organizacin.
Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y
departamentos, no as las relaciones informales que existen entre ellas y
que afectan tambin a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesin y
compromiso de los miembros de la organizacin.
Las dimensiones que puede tener la organizacin pueden dificultar la
representacin grfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequea,
le es difcil disear su organigrama, porque solamente ve reflejadas las
personas que trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la
misma.
Cuando la organizacin es chica, muchas veces una persona realiza dos a
cuatro funciones ella misma. Por otro lado, una organizacin grande
presenta diseos complejos que, a menudo, deben ser simplificados o
fraccionados para ser mejor entendidos visualmente.
No indica cunta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una
misma lnea de jerarqua (gerencia de produccin, gerencia de
comercializacin, gerencia administrativa y gerencia de recursos humanos),
pueden existir ciertos puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros
y, por lo tanto, de mayor poder.
Si bien es una herramienta flexible, muchas veces se diagrama el
organigrama y este queda all.
Se realizan cambios en la planificacin estratgica de la empresa y en su
estructura, y el organigrama queda olvidado como herramienta. No se
actualiza y pierde su vigencia y efectividad de reflejar cmo debe funcionar
la organizacin. Algunos lo utilizan como un elemento decorativo o lo
diagraman porque es un requisito para cumplir con cierta norma o solicitud.
Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para
hacerlo y el lenguaje simblico que tiene el mismo, puede representar un
diseo equivocado de la realidad. Adems, como la mayora de las
personas que miran un organigrama no conocen este "lenguaje", no pueden
apreciar la diferencia entre un organigrama bien hecho y uno que contiene
errores de formato.

5.- Criterios de Agrupamiento
Cuatro criterios bsicos que las organizaciones pueden usarse para
seleccionar las bases para agrupamiento de posiciones y unidades:.
a. Interdependencia de la corriente de trabajo. El agrupamiento sobre la base
de interdependencias de corriente de trabajo crea lo que algunos investigadores
llaman tarea sicolgicamente completa. En el agrupamiento basado en el
mercado los miembros de una sola unidad tienen el sentido de integridad
territorial; ello controla un proceso organizacional bien definido; a la mayora de los
problemas que se originan en el curso de su trabajo pueden ser resueltos
simplemente, a travs del ajuste mutuo; y muchos de resto, que deben ser
pasados hacia arriba en la jerarqua, pueden an ser manejados dentro de la
unidad, por ese nico gerente a cargo de la corriente de trabajo. Sin embargo, la
cuestin del agrupamiento no termina aqu, porque quedan tpicamente las
interdependencias residuales: una agrupamiento no puede contener toda la
interdependencia esta debe ser recogida en agrupamientos de orden superior, con
lo cual necesita la construccin de una jerarqua. Y as, la cuestin no es que
criterios usar para el agrupamiento, sino ms bien en que prioridad deben
ejercitarse los diversos criterios.
b. Interdependencia de proceso. La interdependencia de corrientes de trabajo
no son, por supuesto las nicas que deben ser consideradas por el diseador de
la estructura de la organizacin. Una segunda clase importante de
interdependencia se relaciona con los procesos usados en la corriente de trabajo.
Por ejemplo, un operador de una mquina puede tener que consultar a otro que
trabaja en una lnea de producto diferente, acerca de que instrumento cortante
usar en cierta tarea. En realidad, tenemos interdependencias relacionadas con la
especializacin, que favorece el agrupamiento funcional. Las posiciones pueden
tener que ser agrupadas para alentar las interacciones de procesos, an a
expensas de la coordinacin de la corriente de trabajo y se vuelven ms hbiles
en su trabajo especializado. Adems, se sienten ms cmodos entre los suyos,
con su trabajo juzgado por sus pares y por gerentes expertos en el mismo campo.
c. Interdependencia de escala. El tercer criterio para agrupamiento se relaciona
con economas de escala. Los grupos pueden tener que ser formados para
alcanzar dimensiones lo suficientemente grandes como para funcionar
eficientemente. Por ejemplo, cada departamento en la fbrica requiere
mantenimiento. Por esto no necesariamente se justifica agregar un hombre a cada
departamento, es decir, agruparlos por corriente de trabajo. Puede no haber
trabajo suficiente para cada hombre de mantenimiento por lo tanto, puede
establecerse un departamento de mantenimiento central para toda la fbrica. Esto,
por supuesto, alienta la especializacin de procesos: mientras que el hombre de
mantenimiento tendra que ser un hombre para todo trabajo, uno entre muchos en
el departamento de mantenimiento puede especializarse, por ejemplo, en
mantenimiento preventivo.
d. Interdependencias sociales. Un cuarto criterio para agrupamiento se relaciona
no con el trabajo hecho sino con las relaciones sociales que lo acompaan. Por
ejemplo, los estudios realizados sugirieron que cuando el trabajo es aburrido los
trabajadores deben estar juntos, para facilitar la interaccin social y as evitar el
aburrimiento. Las personalidades tambin entran en el cuadro, a menudo como un
factor importante en el diseo organizacional. La gente refiere ser agrupada sobre
la base llevarse bien. Como resultado, el diseo de cada estructura termina
siendo un compromiso entre los factores objetivos de interdependencia de
corrientes de trabajo, proceso y escala, y los factores subjetivos de personalidad
y necesidad social. Los organigramas pueden ser concebidos sobre el papel, pero
deben funcionar con seres humanos de carne hueso. Seguro el gerente de ventas
debe informar al director del rea, pero el hecho es que ellos no se hablan, as que
en vez de eso, l informa a jefe de compras. Esto cuatro criterios,
interdependencia de corrientes de trabajo, de proceso, de escala y sociales,
constituyen los principales criterios que las organizaciones utilizan para disear
unidades.

6.- Configuracin Estructural

7.- Estructura de Redes
La organizacin en red es una forma organizativa en la que las acciones son
coordinadas por acuerdos en lugar de por una jerarqua (Organizacin jerrquica).
La red est formada por una serie de nodos que pueden ser individuos, grupos de
individuos u organizaciones.
Esta forma de organizacin puede ser celular. Sin embargo, la presencia de
clulas no necesariamente implica que exista una organizacin en red. Hay
organizaciones jerrquicas que tienen estructura celular. Por ejemplo algunas
organizaciones subversivas.
Las organizaciones en red tradicionalmente se clasifican en tres tipos de
topologas bsicas: Red en cadena, Red en estrella y red en malla
Cada tipo se adapta a diferentes condiciones y propsitos. Tambin puede
haber hbridos de varios tipos, donde diferentes tareas son organizadas de a
travs de diferentes tipos de red. Por ejemplo, una netwar puede tener una red en
malla en su consejo directivo, pero usa una red en cadena y en estrella para
operaciones tcticas. Adems dentro de cada nodo se pueden usar formas de
organizacin jerrquicas tradicionales. Muchos tipos de configuraciones son
posibles.
En las Redes en cadena, tambin llamadas red lineal el flujo se realiza
obligatoriamente a travs de unos nodos intermedios preestablecidos. Esta forma
de organizacin es tpica en redes de contrabando donde los bienes y la
informacin van fluyendo desde un extremo a otro a travs de una serie de
intermediarios.





En las redes en estrella, tambin llamadas redes hub los actores estn
vinculados a un nodo central (aunque no jerrquico), y toda la comunicacin y
FIG. 1 RED DE CADENA
coordinacin se realiza a travs de ese nodo central. Por ejemplo, las franquicias,
crteles, grupos terroristas y criminales suelen actuar de esta forma.





En las redes en malla, tambin llamadas redes de matriz completa, cada nodo
es capaz de comunicarse plenamente con todos los dems nodos de la red. Este
tipo de organizacin es tpico entre organizaciones sociales y grupos de militantes
con objetivos similares donde todos los grupos estn conectados. Esta topologa
es la ms difcil de organizar y mantener. Una de las razones es que esta requiere
una densa red de comunicaciones, lo cual hoy da es mucho ms fcil gracias a
las nuevas tecnologas. Esta forma de organizacin tiene un alto potencial para
realizar tareas de forma colaborativa. Idealmente, no hay un slo lder central,
comandante o cuartel general. La toma de decisiones y operaciones son
descentralizadas, permitiendo la iniciativa local y la autonoma. Por esta razn a
veces esta forma de organizacin parece que no tiene cabeza y otras parece que
tiene varias.




FIG. 2 RED DE ESTRELLA
FIG. 3 RED DE MALLA
La capacidad de este diseo para que tenga un funcionamiento efectivo todo el
tiempo, puede depender de la existencia de principios, intereses y/o objetivos
compartidos-quizs a partir de una ideologa o doctrina global compartida- entre
todos los nodos y sus miembros. Tal conjunto de principios, junto con una
colaboracin mutua para la bsqueda del consenso, puede hacer que los
miembros se consideren un 'todo', aunque estn dispersados y dedicados a
diferentes tareas. Ello puede proveer una ideologa y coherencia operacional que
permite la descentralizacin tctica estableciendo unos lmites y unas lneas
bsicas para la toma de decisiones y acciones y as que los miembros no tengan
que acudir a una jerarqua porque "Ellos saben lo que tienen que hacer".





















Bibliografas
http://es.wikipedia.org/wiki/Organigrama
http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html
http://www.abc.com.py/articulos/el-organigrama-ventajas-y-desventajas-8025.html
http://www.monografias.com/trabajos14/organizsocial/organizsocial.shtml#criter#ix
zz3Ejaaboli