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Pasos bsicos del proceso contable

Presentndolo de otra manera, los pasos bsicos del proceso contable son:
1. Conocer las operaciones efectuadas por la entidad. Para ello, el contador observa
las transacciones, transformaciones internas, eventos y circunstancias que afectan a la entidad
econmica y decide cuales son los hechos contables que merecen ser registrados. Esto se
conoce como captacin de datos.
2. Recopilar los documentos fuente para captar, justificar, controlar y comprobar con evidencia
clara las operaciones efectuadas.
Generalmente se establecen polticas para asegurar que quienes realizan las operaciones
entreguen a los encargados de la contabilidad los documentos fuente.
A partir de los documentos fuente se obtienen los datos pertinentes para el registro contable,
que debe apegarse a las Normas de Informacin Financiera.
3. Contabilizar las operaciones en el libro Diario en orden cronolgico utilizando los datos de los
comprobantes de las operaciones (documentos fuente) del paso anterior
4. Transcribir al libro Mayor los asientos previamente registrados en el libro Diario, afectando las
cuentas que ah se indican. A este paso se le conoce como "traspaso de asientos" o "pasar al
mayor"
5. Al final del periodo contable (que generalmente es un mes), con los totales de movimientos y de
saldos del libro Mayor se elabora la balanza de comprobacin.
6. Para corregir los saldos de las cuentas que no reflejan adecuadamente la realidad contable al
cierre del ejercicio, se efectan los asientos de ajuste.
7. Los asientos de ajuste se registran en el libro Diario y los saldos de las cuentas que afectan se
traspasan al libro Mayor para emitir nuevamente una balanza de comprobacin, pero esta vez
con los saldos ajustados, que se denomina balanza de comprobacin ajustada.
8. De la balanza de comprobacin ajustada se obtienen los saldos de las cuentas que integran
los estados financieros.

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