CINK

Programa Integral para

implementar proyectos de 5s


CINK
Proposito del Programa
Que los participantes adquieran los
conocimientos bsicos de la filosofia
de 5s, y los apliquen en su lugar de
trabajo.
CINK
Que son las 5s ?
CINK
Es una tcnica para mejorar la limpieza,
organizacin y utilizacin de las reas de
trabajo. Esto incrementa el aprovechamiento
del tiempo.

Esta tcnica se utiliza para establecer y
mantener un ambiente de calidad en una
organizacin
Que son las 5s ?
CINK
Seiri Seleccionar
Seiton Organizar
Seiso Limpiar
Seiketsu Estandarizar
Shitsuke Seguimiento
Objetivo de las 5s
CINK
Organizar el rea de trabajo
Tener mayor Seguridad
Aumentar la Productividad
Mejorar Calidad
Control del rea de trabajo
Limpieza en el rea de
trabajo

Facilidad de identificacin de
problemas
Facilidad de identificacin de
responsabilidades
Fcil acceso/retorno de artculos
Imposicin de estndares
Reducir desperdicio.
Sostener limpieza / orden
Seleccionar Seiri -
CINK
Seleccionar es remover todos los artculos
que no son necesarios, de nuestra rea de
trabajo


Proceso de Seleccin
Reconocer el rea de oportunidad
Definir los criterios de seleccin
Identificar los objetos seleccionados
Evaluar los objetos seleccionados
CINK
Reconocer el rea de oportunidad
CINK
En almacenes
En reas de uso comun
En oficinas

Definir los criterios de seleccin
CINK
Sobre la base del tiempo
Sobre la base de la frecuencia de uso
Selecciona como necesario todo lo que se va a usar
durante un mes de produccin
Seleccionar como:

Frecuencia

Necesario

Lo que se usa mas de una vez al
mes

No Necesario

Lo que se usa menos de una vez
al mes

Definir los criterios de seleccin
CINK
Sobre la cantidad a usar
Seleccionar como no necesario el excedente de lo
que se usa en el rea de trabajo
Identificar los objetos seleccionados
CINK
Los objetos seleccionados como no necesarios deben
ser identificados y confinados en un rea de cuarentena
Evaluar los objetos seleccionados
CINK
Hay que decidir que hacer con los objetos seleccionados
como no necesarios
Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo
Esta de mas Obsoleto Daado
Es til
para
alguien
mas

Se
necesita
Descartar
No No
Si
Si
Lugares donde se acumulan objetos
innecesarios
CINK
Lugares sin dueo (reas comunes)

Lugares semiocultos

Lugares cerrados
Principio
CINK
Solo lo que se necesita, solo la cantidad
necesaria y solo cuando se necesita
Organizar - Seiton -
CINK
Organizar es ordenar los artculos necesarios para nuestro
trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de
manera que se facilite su identificacin, localizacin,
disposicin y regreso al mismo lugar despus de ser usados
Proceso de Organizacin
CINK
Preparar el rea de trabajo
Ordenar el rea de trabajo
Establecer reglas y seguirlas
Preparar el rea de trabajo
CINK
El primer paso para organizar, es dividir nuestra rea
de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera
1 2 3 4 5
A
B
C
D
E
Mapa
Preparar el rea de trabajo
CINK
Uso de codigo de colores
Preparar el rea de trabajo
CINK
Uso de letreros y seales
Ordenar el rea de trabajo
CINK
cualquier persona puede inmediatamente:
Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo
Pregunta

Respuestas

Que?

Definir los artculos necesarios
(Seleccionar)

Identificar los artculos

Donde?

Definir la localizacin

Identificar el lugar

Cuantos?

Definir la cantidad

Identificar la cantidad necesaria

Ordenar el rea de trabajo
CINK
Que ?
En la etapa de Seleccin definimos que artculos son necesarios
Para identificar, hay que usar etiquetas removibles en el articulo
y otra etiqueta en el lugar donde se almacena.

Ordenar el rea de trabajo
CINK
Donde ?
Almacena juntos los artculos que se utilizan en conjunto
Almacena juntos los artculos que tengan una funcin similar
Evita almacenar los artculos en lugares cerrados
Ordenar el rea de trabajo
CINK
Divide los gabinetes en
columnas y renglones
Identificacin de Gabinetes

Utiliza letras para identificar gabinetes
Utiliza nmeros para
identificar columnas
y renglones
1 2
1
2
2G974 0074D
2G974 0074D
1G569 6264D
1G569 6264D
3
3G235
3G235
9964D
9964D
A
1 2
B
Ordenar el rea de trabajo
CINK
Dibujo del contorno
Ordenar el rea de trabajo
CINK
Cdigo de Colores
Ordenar el rea de trabajo
CINK
Cuanto ?
Cantidad mxima - Marca roja

Cantidad mnima - Marca amarilla
1 2
1
2
5G632 4242H
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
5G632
4242H 4242H 4242H
4242H 4242H 4242H
Establecer reglas y seguirlas
CINK
Documentar el mtodo de organizacin

Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos
Principio
CINK
Un lugar para cada cosa,
y cada cosa en su lugar
Limpiar - Seiso -
CINK
Limpiar es bsicamente eliminar la suciedad
Proceso de Limpieza
CINK
Realizar un programa de limpieza
Definir mtodos de limpieza
Crear disciplina
Realizar un programa de limpieza
CINK
Hay que dibujar un mapa para dividir el rea de trabajo en
zonas ms fciles de manejar
Realizar un programa de limpieza
CINK
Asignar responsables de las actividades de limpieza,
definir con que frecuencia y cuando se deben de llevar a cabo
Programa de Limpieza

rea

Artculos

Responsable

Turno

Frecuencia

Prensa # 1

Pisos

J. Ramrez

1er

Diaria

Prensa

M. Surez

2

Semanal

Lmparas

H. Snchez

3

Semanal

Transportador

J. Hernndez

2o

Diaria

Definir los mtodos de limpieza
CINK
Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar
Enliste los artculos y equipos de limpieza que se necesitan
Documente las actividades de limpieza en un procedimiento
Crear disciplina
CINK
Programa de Limpieza
rea Artculos Responsable Turno Frecuencia
Pisos J. Ramrez 1er Diaria
Prensa M. Surez 2 Semanal
Lmparas H. Snchez 3 Semanal
Prensa # 1
Transportador J. Hernndez 2o Diaria

M anual de
P r ocedimientos
Comedor
Of icinas
Embarques
Almacen de
Producto
Terminado
Area de
Ensamble
Almacen de Materia Prima
Taller de
Troqueles
Almacen de
Toqueles
P
r
e
n
s
a
1
P
r
e
n
s
a
3
P
r
e
n
s
a
4
P
r
e
n
s
a
2
P
r
e
n
s
a
5
P
r
e
n
s
a
6
Almacen de
Producto
en Proceso
Comunicar
Entrenamiento
Principio
CINK
El lugar ms limpio, no es el
que ms se asea, si no el que
menos se ensucia
Estandarizar - Seiketsu -
CINK
Estandarizar es lograr que los procedimientos, practicas
y actividades se ejecuten consistentemente y de manera
regular para asegurar que la seleccin, organizacin y
limpieza son mantenidas en las reas de trabajo.
Proceso de Estandarizacin
CINK
Integrar las actividades de 5s en
el trabajo regular
Evaluar los resultados
Integrar las actividades de 5s en el
trabajo regular
CINK
Estableciendo procedimientos
Implementando auditorias de revisin
Integrar las actividades de 5s en el
trabajo regular
CINK
Elemento

#

Criterio

1

2

3

4

5

Organizar

1

Existen letreros para identificar las
diferentes reas y sub-reas








x



2

Se encuentra delimitado el rea de
trabajo, maquinaria y equipo.





x





3

Todos los estantes y artculos
almacenados estn claramente
identificados






x





4

Existen identificaciones visibles para
limites mximos y mnimos de
cantidades a almacenar

x









Evaluar los resultados
CINK
Grafica de Radar de 5s
0
0.5
1
1.5
2
2.5
3
Seleccionar
Organizar
Limpiar Estandarizar
Seguimiento
Prevencin
CINK
Seleccionar; Hay que encontrar maneras para evitar la
acumulacin de objetos innecesarios.
Para lograr esto, la clave es controlar el acceso de los
artculos que entran a tu rea de trabajo.

Prevencin
CINK
Organizar; Hay que hacer imposible el colocar artculos
en un lugar equivocado.
Esto implica tratar de eliminar la necesidad de retornar
un articulo de su lugar de origen
Parte
Transportador
Gauge
Pasa No Pasa
Gauge es parte de la herramienta
Herramienta
Prevencin
CINK
Limpiar; Hay que evitar que nuestras reas de trabajo
se ensucien y la clave para lograrlo es contener o de
ser posible eliminar la generacin de suciedad en la fuente
Guarda
CINK
Principio
Di lo que haces,
haz lo que dices,
y demustralo
Seguimiento - Shitsuke -
CINK
Seguimiento es hacer un habito de las actividades de 5s,
manteniendo correctamente los procesos generados
a travs del compromiso de todos.
Saber Querer
Poder
Fomentar el conocimiento en 5s
CINK
Entrenamiento
Difusin
Slogans
Campaas
Posters
Folletos
1er Gran concurso de 5s
Generar motivacin
CINK
Trabajo en equipo

Reconocimiento
Proporcionar recursos
CINK
Juntas de seguimiento

Presentacin de proyectos
CINK
Principio
Lo difcil no es llegar,
si no mantenerse
5s
CINK
Recuerda que la mejor herramienta con la que cuentas,
es la herramienta que se utiliza.

Aplica lo que hoy aprendiste

Y mucho xito en tu proyecto