PLANIFICACIN Y TIPOS DE PLANES

C oncepto de planificacin
-Planificar es definir en un documento cuales son los objetivos de la
empresa, las lneas bsicas de actuacin y los recursos que se
emplearn.
-La planificacin es un proceso formado por una serie de elementos.
-Cuando se planifica hay que dar respuesta a:
1.Qu se va a hacer
2.Por qu se va a hacer
3.Cmo se va a hacer
4.De qu forma se organizar la empresa para conseguirlo
5.Que recursos y medidas se van a utilizar
6.Cundo, en que momento se realizarn las distintas
actuaciones
7.Qu controles se establecern
-Los planes se hacen teniendo en cuenta la realidad de la empresa.
-Un plan no puede hacerse teniendo en cuenta solo la realidad de la
empresa propia, ya que el mercado tambin depende de las otras
empresas.
-Cuando hay un nico establecimiento en un lugar, el comprador debe
aceptar lo que hay, pero cuando hay varios, el comprador puede
decidir a que lugar va a comprar.
-Una de las caractersticas de los planes es que se elaboran siempre
con anterioridad, por lo tanto no son espontneos.
-Las personas nos enfrentamos a los situaciones y las resolvemos.
Estas actuaciones son indispensables para avanzar y formar parte de
la actividad directiva.
-Dirigir: consiste en tomar aquellas decisiones que el momento y la
situacin vaya exigiendo.TIPOS DE PLANES
Segn los aspectos que desarrollen y cuales sean sus objetivos, los
planes pueden clasificarse en 8 grupos o tipos:
1- Planes estratgicos: Son planes que se aplican a toda la
empresa. Su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin
de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la
organizacin. stos planes son a medio o a largo plazo.
2- Planes tcticos: Se refiere al modo en que se puede desarrollar
una estrategia en un periodo de tiempo determinado.
3- P lanes segn el plazo: se distinguen:
Los planes a largo plazo, que son aquellos en los que el objetivo se
cumplir ms all de los tres aos.
Los planes a medio plazo, que son aquellos en los que el objetivo se
cumplir entre uno y tres aos.
Los planes a corto plazo, que son aquellos en los que el objetivo ha
de cumplirse como mximo en un ao.
4- P lanes funcionales: Son aquellos que se elaboran en las reas
responsables de las funciones ms importantes de la empresa
( produccin y ventas ).
5- Planes operativos: Se refieren a actuaciones u operaciones muy
concretas para desarrollar operaciones especficas.
6- Programas: Son planes que determinan cul es la secuencia de
acciones que se van a emprender para satisfacer un objetivo
concreto.
7- Proyectos: Se realizan para actividades complejas que tienen un
fin en s mismas y afectan a diversas reas funcionales de la
empresa.
8- Presupuestos: Planes que se refieren a la definicin de los
recursos econmicos y financieros en un period y modo que estos se asignan.