DRAFT MUSYAWARAH KERJA

KELUARGA MAHASISWA TEKNIK KELAUTAN

PERIODE KEPENGURUSAN 2014/2015

VISI
Semangat Kekeluargaan Untuk Meningkatkan Rasa Memiliki

Penjabaran Visi
Semangat:
Suatu kondisi di mana anggota KMKL-ITB selalu ingin ber-KMKL-ITB dengan kemauan diri
sendiri. Dari semangat inilah KMKL-ITB akan selalu eksis.
Kekeluargaan:
Keadaan supportif yang tercipta dari 3 poin, yaitu:
- Apresiatif : Perasaan diakui, dihargai dari lingkungan
- Kondusif : Suasana nyaman baik secara fisik maupun non fisik
- Kebersamaan : Bergerak bersama baik di dalam maupun luar KMKL dalam semangat
Memiliki:
Suatu tahap di mana KMKL-ITB sudah menjadi bagian dari jati diri anggotanya baik ketika
berada di luar maupun di dalam KMKL-ITB. Tahap di mana tidak diperlukan lagi alasan pribadi
untuk berkontribusi.







MISI :
1. Sistem organisasi yang dinamis, strategis dan terintegrasi
2. Mempererat hubungan antar anggota
3. Memfasilitasi anggota dalam berkarya dan berkembang
4. Meningkatkan kepekaan anggota KMKL-ITB terhadap isu dari luar maupun dalam
KMKL-ITB
5. Meningkatkan semangat anggota dalam ber-KMKL-ITB
Penjabaran Misi:
1. Sistem organisasi yang dinamis, strategis dan terintegrasi
Untuk mencapain visi kepengurusan tahun ini, dibutuhkan manajemen organisasi yang
tepat dan efisien. Dengan system organisasi yang dinamis yang berarti tidak kaku/saklek,
fleksibel namun tetap berada di koridor diharapkan mampu menunjang visi misi
2014/2015 dengan atmosfer kekeluargaan.
2. Mempererat hubungan antar anggota
KMKL-ITB ada dan bergerak karena anggotanya. Jika anggotanya sudah se-frame atau
se-frekuensi dalam semangat berkontribusi tentunya KMKL-ITB akan semakin kuat baik
di dalam maupun di luar.
3. Memfasilitasi anggota dalam berkarya dan berkembang
KMKL-ITB sebagai himpunan mahasiswa tentunya harus memberikan manfaat bagi
anggotanya dan diharapkan anggotanya bermanfaat kelak. Untuk mencapai hal tersebut,
metode yang paling tepat sebagai mahasiswa adalah dalam karya dan perkembangan diri
yang positif tentunya.
4. Meningkatkan kepekaan anggota KMKL-ITB terhadap isu dari luar maupun dalam
KMKL-ITB
Dalam berhimpun tentunya kita tidak ingin autis dan sibuk dengan dunia sendiri.
Tantangan dari luar dan dalam adalah nyata dan kita harus siap menghadapinya bersama.
Di sinilah KMKL-ITB sebagai sebuah wadah pemersatu anggotanya bergerak bersama,
berkutat bersama untuk meningkatkan ke-solid-an KMKL-ITB sendiri.
5. Meningkatkan semangat anggota KMKL-ITB dalam ber-KMKL-ITB
Anggota KMKL adalah manusia social yang punya batasan baik fisik (masalah
kesehatan) maupun psikis (lelah, tidak nyaman, merasa ini semua sia-sia, dan lain-lain)
ketika berkarya, berkembang dan berkontribusi. Sebagai sesama manusia, sudah
sepantasnya kita saling membantu dalam batasan-batasan tersebut agar elemen-elemen di
dalam KMKL kembali atau menjadi bersemangat.


























Parameter Misi:
1. Sistem organisasi yang dinamis, strategis dan terintegrasi
a. Adanya koordinasi yang berkesinambungan antara Badan Pengurus
b. Adanya analisis kondisi terhadap anggota KMKL-ITB
c. Adanya SOP dalam hal manajemen organisasi
d. Adanya timeline dan keselarasannya antar Badan Pengurus
e. Adanya pengarsipan dokumen-dokumen penting KMKL-ITB
f. Manajemen surat-menyurat yang rapi
g. Manajemen keuangan yang rapi dan transparan
h. Adanya usaha pencarian dana (dana usaha) yang halal
i. Adanya dokumentasi setiap program kerja KMKL-ITB 2014/2015
2. Mempererat hubungan antar anggota
a. Adanya usaha untuk mempererat anggota dengan berbagai kegiatan
b. Anggota KMKL-ITB berinteraksi dengan sesame anggota dengan baik dalam ber-
KMKL ITB
3. Memfasilitasi anggota dalam berkarya dan berkembang
a. Terciptanya kesekretariatan yang mendukung untuk berkarya dan berkembang
b. Terpeliharanya inventaris KMKL-ITB
c. Adanya fasilitas penunjang baik untuk menampung aspirasi dan ide maupun
bereksperimen terutama dalam bidang teknik kelautan
d. Anggota KMKL berproses secara pribadi dengan baik dalam ber-KMKL ITB
e. Adanya fasilitas penunjang akademik
4. Meningkatkan kepekaan anggota KMKL-ITB terhadap isu baik dari luar maupun dalam
KMKL-ITB
a. Adanya media komunikasi KMKL-ITB baik keluar (intrakampus, alumni dan dunia
keprofesian teknik kelautan) maupun ke dalam
b. Adanya media komunikasi antar anggota KMKL-ITB
c. Adanya publikasi dan pensuasanaan terhadap isu luar maupun dalam
d. Adanya interaksi antara KMKL-ITB dengan masyarakat

5. Meningkatkan semangat anggota KMKL-ITB dalam ber-KMKL-ITB
a. Meningkatnya partisipasi anggota KMKL-ITB dalam kegiatan KMKL-ITB maupun
kegiatan di luar yang membawa nama KMKL-ITB
b. Semua anggota KMKL-ITB pernah mengikuti kegiatan KMKL-ITB
c. Meningkatnya jumlah karya dari anggota KMKL-ITB khususnya di bidang Teknik
Kelautan
d. Adanya sarana apresiasi bagi anggota KMKL-ITB



















Struktur Organisasi:


















KETUA
UMUM
DIOE
SEKJEN
BRT BENDAHARA SEKRETARIS
PSDA INTERNAL KEILMUAN
DAN
KEPROFESIAN
MEDIA DAN
EKSTERNAL
AKADEMIK
KADERISASI OLAH
RAGA
KEKELUAR
GAAN
HUBUNGAN
LUAR
KEMASYARAKATAN
MEDIA PROPAGANDA
SENATOR


PENJELASAN BAGAN STRUKTUR

SEKRETARIS JENDERAL
Sekretaris Jenderal (sekjen) secara garis besar bertugas membantu ketua dalam penyelarasan
administrasi surat-menyurat, keuangan, secretariat dan inventaris. Selain itu Sekretaris Jenderal
secara de facto mewakili ketua dalam urusan-urusan internal KMKL-ITB

Sekretaris Jenderal: Andy Bayu Suseno (15511)
Tugas :
- Mematuhi AD/ART KMKL-ITB
- Menjaga keberjalanan program kerja badan-badan di bawahnya berada pada koridor visi
misi KMKL-ITB 2014/2015
- Mewakili ketua dalam keadaan-keadaan yang tidak memungkinkan bagi ketua umum
untuk melakukan tugasnya
- Menampung data analisis anggota KMKL-ITB
- Mengumpulkan data analisis kondisi berkala anggota KMKL-ITB
Wewenang
- Mengoordinasikan program-program kerja badan-badan di bawah Sekretaris Jenderal
sesuai arahan ketua umum
- Mengambil keputusan yang dirasa perlu dalam pelaksanaan arahan dan program kerja
terkait badan-badan di bawahnya
- Mewakili Ketua Umum dalam keadaan-keadaan tertentu

a. Sekretaris Umum

Tugas:
o Mematuhi AD/ART KMKL ITB
o Memastikan setiap program kerja berada pada koridor visi misi KMKL-ITB
2014/2015
o Melakukan pengarsipan notula rapat koordinasi dan musyawarah anggota KMKL-
ITB
o Mengontrol timeline kegiatan KMKL-ITB
o Membuat surat dan melakukan pengarsipan surat-menyurat KMKL-ITB
o Mengabsen setiap kegiatan program kerja KMKL-ITB
Wewenang:
o Meminta Timeline terhadap kementrian-kementrian dan divisi
o Mengatur segala hal yang berhubungan dengan administrasi KMKL-ITB
o Membuat keputusan yang dirasa perlu dalam pelaksanaan program kerja dan
arahan
Fungsi Kerja :
o Mengelola system administrasi di KMKL-ITB
o Integrasi timeline setiap divisi
o Absensi kegiatan KMKL-ITB
Arahan :
o Adanya timeline kegiatan KMKL-ITB yang terintegrasi
o Adanya pengarsipan surat dan dokumen penting
o Adanya absensi kegiatan KMKL-ITB
o Adanya analisis kondisi berkala anggota divisi Sekretaris Umum
Parameter yang diemban:
1a. Adanya koordinasi yang berkesinambungan antara Badan Pengurus
1b. Adanya analisis kondisi yang kontinyu terhadap anggota KMKL-ITB
1c. Adanya SOP dalam hal manajemen
1d. Adanya timeline dan keselarasannya antar Badan Pengurus
1e. Adanya pengarsipan dokumen-dokumen penting KMKL-ITB
1f. Manajemen surat-menyurat yang rapi

b. Bendahara Umum

Tugas :

o Mematuhi AD/ART KMKL-ITB
o Menjaga keberjalanan program kerja berada pada koridor visi misi KMKL-
ITB2014/2015
o Mengatur perihal arus kas dan pembukuan keuangan KMKL-ITB
o Mengadakan dana usaha KMKL-ITB
o Membuat laporan keuangan secara berkala
o Mempublikasikan kondisi keuangan KMKL-ITB secara berkala
Wewenang
o Melakukan penarikan uang kas terhadap anggota KMKL-ITB
o Memutuskan diterima atau ditolaknya rancangan anggaran biaya yang diajukan
oleh kementrian maupun divisi lainnya
o Mengelola uang yang dimiliki KMKL-ITB
o Mengambil keputusan yang dianggap perlu dalam pelaksanaan program kerja dan
arahan
Fungsi Kerja
o Mengontrol dana/kas KMKL-ITB
o Berkoordinasi dengan semua divisi/kementrian perihal keuangan
o Bernegosiasi dengan setiap kementrian/divisi perihal rancangan anggaran biaya

Arahan
o Terkontrolnya aliran kas KMKL-ITB
o Adanya penarikan uang kas
o Adanya kegiatan dana usaha
o Adanya laporan keuangan berkala dan dipublikasikan
o Adanya analisis kondisi berkala anggota divisi bendahara
Parameter yang diemban:
1b. Adanya analisis kondisi terhadap anggota KMKL-ITB
1g. Manajemen keuangan yang rapi dan transparan
1h. Adanya usaha pencarian dana (dana usaha) yang halal

c. Badan Rumah Tangga

Tugas:

o Mengoordinasikan anggota KMKL-ITB untuk menjaga kebersihan dan kerapian
secretariat KMKL-ITB
o Mengoordinasikan anggota KMKL-ITB untuk menjaga inventaris KMKL-ITB
o Memfasilitasi anggota KMKL-ITB terkait kebutuhan inventaris
Wewenang
o Menerima atau menolak izin yang diajukan terkait penggunaan inventaris KMKL-
ITB
Arahan
o Terciptanya lingkungan secretariat yang nyaman, bersih dan rapi
o Terpeliharanya inventaris KMKL-ITB
o Terpenuhinya kebutuhan anggota KMKL-ITB akan inventaris
o Adanya analisis kondisi berkala anggota Badan Rumah Tangga
Parameter yang diemban:
1b. Adanya analisis kondisi terhadap anggota KMKL-ITB
1c. Adanya SOP dalam hal manajemen organisasi
3a. Terciptanya kesekretariatan yang mendukung anggota untuk berkarya dan
berkembang
3b.
3c













TIM SENATOR
Tim Senator bertugas menarik dan menyalurkan aspirasi massa menuju Kongres KM-ITB

Ketua Tim Senator :
Senator : Caesar Akbar (15511)

Tugas:
- Menyalurkan aspirasi massa KMKL-ITB menuju Kongres KM-ITB
- Melakukan internalisasi mengenai kebijakan Kongres KM-ITB terhadap massa KMKL-
ITB
Wewenang
- Menarik aspirasi massa KMKL-ITB
- Melakukan internalisasi terhadap massa KMKL-ITB
Arahan
- Tersampaikannya aspirasi massa KMKL-ITB
- Adanya internalisasi isu Kongres KM-ITB
- Adanya analisis kondisi berkala terhadap anggota tim senator
Tim Senator adalah badan khusus yang diturunkan dari tujuan KMKL-ITB yang tercantum di
AD/ART KMKL-ITB dan dikomandoi oleh Ketua Umum di periode 2014/2015 berdasarkan
keputusan MA.


KEMENKOAN PSDA
Tugas:
- Mematuhi AD/ART KMKL-ITB
- Memastikan setiap program kerja berada pada koridor visi misi KMKL ITB 2014/2015
- Mengawasi keberjalanan program kementrian-kementrian yang berada di bawah
kemenkoan PSDA
- Memberikan pengetahuan massa KMKL mengenai dunia kemahasiswaan, organisasi dan
pengembangan diri.
- Memperkenalkan KMKL-ITB , dunia Teknik Kelautan dan menumbuhkan rasa
semangat untuk ber-KMKL terhadap anggota muda
- Memfasilitasi kegiatan akademik dan penunjangnya (seperti software, bundle soal, dll)
- Mensuasanakan program-program kerja kementrian-kementrian di bawahnya.
Wewenang:
- Mengoordinasikan program-program kementrian di bawah kemenkoan PSDA
- Mengambil keputusan yang dirasa perlu sesuai dengan arahan
- Memodifikasi kegiatan yang telah direncanakan sebelumnya sesuai dengan kondisi
eksisting

a. Kementrian Kaderisasi

Fungsi Kerja : Mengarahkan, merumuskan, mengontrol, mengawasi kaderisasi KMKL
ITB dalam koridor:
o Konsepsi KM-ITB
o RUK KM-ITB
o AD/ART KMKL ITB
o Visi KMKL ITB 2014/2015
Dengan penekanan lebih untuk semangat ber-KMKL (yang dimaksud ber-KMKL di sini
adalah keinginan untuk berkontribusi dan berpartisipasi aktif di KMKL-ITB)
Arahan:
o Adanya kaderisasi yang berkesinambungan (kontinyu, terintegrasi, dan bertahap)
di KMKL-ITB
o Adanya progress Grand Design Kaderisasi KMKL-ITB
o Poin-poin RUK terpenuhi sesuai dengan tingkatannya
o Kaderisasi bersifat positif
o Adanya analisis kondisi terhadap anggota kementrian kaderisasi
o Adanya dokumentasi di setiap program kerja kementrian kaderisasi
Parameter yang diemban:
1i
2a
2b
3c
3d
5a
5b

b. Kementrian Akademik

Fungsi kerja :

1. Memenuhi kebutuhan penunjang akademik
2. Membantu anggota yang terlibat dalam kasus akademik
3. Mengapresiasi anggota yang berprestasi di bidang akademik

Arahan:
1. Adanya kegiatan penunjang akademik
2. Adanya advokasi terhadap anggota yang terlibat kasus akademik
3. Adanya apresiasi di bidang akademik
4. Adanya analisis kondisi terhadap anggota kementrian akademik
5. Adanya dokumentasi tiap program kerja kementrian akademik
Parameter yang diemban
2a
2b
3e
5a
5b












BADAN TEKNIK KELAUTAN

Tugas:
- Mematuhi AD/ART KMKL-ITB
- Memastikan setiap proker berada dalam koridor vismis KMKL 2014/2015
-Memfasilitasi anggota dalam berkarya dan berkembang di bidang Teknik Kelautan
-Mensuasanakan Teknik Kelautan terhadap anggota KMKL ITB

Fungsi Kerja:
- Memfasilitasi anggota dalam ber-Teknik Kelautan
- Meningkatkan semangat dan minat anggota dalam ber-Teknik Kelautan
- Mensupport secara moril maupun fisik anggota yang ingin berkarya dan berkembang di
bidang Teknik Kelautan

Arahan:
- Adanya internalisasi terhadap massa di bidang Teknik Kelautan
- Adanya ajakan untuk berkarya dan berkembang di bidang Teknik Kelautan
- Terciptanya proses berkarya dan berkembang di bidang Teknik Kelautan dengan
atmosfer yang supportif
- Adanya fasilitas untuk berkarya dan berkembang dalam bidang Teknik Kelautan
- Adanya analisis kondisi secara berkala anggota Badan Teknik Kelautan
- Adanya absen karya di bidang Teknik Kelautan
- Adanya dokumentasi kegiatan Badan Teknik Kelautan
Wewenang
- Memodifikasi program kerja jika dirasa perlu
- Membuat keputusan yang dianggap perlu dalam pelaksanaan arahan dan program kerja
Parameter yang diemban:
1i
2a
2b
3c
3d
4c
5a
5b
5c











KEMENKOAN INTERNAL

Tugas:
- Mematuhi AD/ART KMKL-ITB
- Menjaga keberjalanan program kerja dalam koridor visi misi KMKL-ITB 2014/2015
- Membuat anggota KMKL-ITB merasa nyaman satu sama lain
- Mengapresiasi hasil karya anggota KMKL-ITB
- Memfasilitasi interaksi antar anggota KMKL-ITB
- Meningkatkan semangat anggota KMKL-ITB dalam ber-KMKL-ITB
Wewenang:
- Mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kementrian di bawahnya
- Membuat keputusan yang dianggap perlu terkait pelaksanaan arahaan dan program kerja
- Memodifikasi program-program kerja jika dirasa perlu

a. Kementrian Kekeluargaan

Fungsi Kerja:
o Mempererat hubungan antar anggota KMKL-ITB
o Membuat anggota KMKL-ITB merasa nyaman dalam ber-KMKL
Arahan:
o Adanya kegiatan yang mempererat hubungan antar anggota KMKL-ITB
o Adanya apresiasi terhadap anggota KMKL-ITB yang telah berkarya
o Keseharian yang asik, ramah dan merangkul
o Adanya analisis kondisi berkala anggota kementrian kekeluargaan
o Adanya dokumentasi kegiatan kementrian kekeluargaan
Parameter yang diemban:
1i
2a
2b
3d
4c
5a
5b
5d
b. Kementrian Olahraga

Fungsi Kerja :
o Memfasilitasi interaksi anggota KMKL-ITB dalam kegiatan olahraga
o Menyemangati anggota KMKL-ITB yang berkarya di bidang Olahraga
Arahan:
o Adanya fasilitas penunjang kegiatan olahraga bagi anggota KMKL-ITB
o Adanya partisipasi anggota KMKL-ITB dalam kompetisi olahraga baik
intrakampus maupun luar kampus
o Adanya dokumentasi kegiatan kementrian Olahraga
o Adanya analisis kondisi berkala terhadap anggota kementrian olahraga
Parameter yang diemban:
1i
2a
2b
3d
4c
5a
5b
5d














KEMENKOAN EKSTERNAL DAN MEDIA

Tugas:
- Mematuhi AD/ART KMKL-ITB
- Menjaga keberjalanan program kerja kementrian di bawahnya dalam koridor visi misi
KMKL-ITB 2014/2015
- Menjaga silaturahim dengan masyarakat dan lembaga-lembaga luar KMKL-ITB
(intrakampus, alumni dan dunia keprofesian Teknik Kelautan)
- Menginformasikan ke dalam KMKL-ITB mengenai isu dari luar KMKL-ITB
- Menginformasikan keluar KMKL-ITB mengenai pendapat KMKL-ITB mengenai suatu
isu
- Melakukan internalisasi terkait isu-isu di luar KMKL-ITB
- Menginformasikan anggota KMKL-ITB mengenai kegiatan-kegiatan di KMKL-ITB
- Mensuasanakan kegiatan-kegiatan di KMKL-ITB
- Mengenalkan Teknik Kelautan keluar KMKL-ITB
Wewenang
- Membuat keputusan yang dirasa perlu dalam menjalankan arahan dan program kerja
- Mengoordinasikan kegiatan-kegiatan kementrian di bawahnya
- Memodifikasi program kerja jika dirasa perlu


a. Kementrian Hubungan Organisasi

Fungsi Kerja:
o Mewakili KMKL dalam pembahasan isu-isu luar
o Melakukan internalisasi isu-isu luar
o Mewakili KMKL dalam menyampaikan pendapat terkait isu-isu luar
o Menjaga hubungan baik dengan lembaga-lembaga luar (intrakampus, alumni dan
dunia Keprofesian Teknik Kelautan)
Arahan
o Adanya sarana untuk menjaga hubungan baik dengan lembaga-lembaga luar
o Aktif mencari isu-isu luar KMKL-ITB (intrakampus, alumni dan dunia
keprofesian teknik kelautan)
o Adanya internalisasi isu-isu luar
o Adanya dokumentasi kegiatan-kegiatan kementrian hubungan organisas
o Adanya analisis kondisi berkala terhadap anggota kementrian hubungan
organisasi
Parameter yang diemban
1i
2a
2b
3c
3d
4a
4c
5a
5b
b. Kementrian Kemasyarakatan

Fungsi Kerja
o Menjalin hubungan dengan masyarakat yang membutuhkan
o Meningkatkan kepekaan anggota KMKL-ITB terhadap masyarakat yang
membutuhkan
Arahan
o Adanya kegiatan amal terhadap masyarakat yang membutuhkan
o Adanya dokumentasi kegiatan kementrian kemasyarakatan
o Adanya analisis kondisi berkala terhadap anggota kementrian kemasyarakatan
Parameter yang diemban:
1i
2a
2b
3d
4c
4d
5a
5b

c. Kementrian Media Propaganda

Fungsi kerja
o Mensuasanakan kegiatan-kegiatan KMKL-ITB
o Menginformasikan kepada anggota KMKL-ITB mengenai kegiatan-kegiatan
KMKL-ITB
Arahan
o Adanya jarkom KMKL-ITB
o Adanya publikasi KMKL-ITB dalam rangka pensuasanaan
o Adanya media perkenalan Teknik Kelautan keluar KMKL-ITB
o Adanya dokumentasi kegiatan kementrian Media Propaganda
o Adanya analisis kondisi berkala terhadap anggota kementrian media propaganda
Parameter yang diemban:
1i
2a
2b
3c
3d
4b
4c