O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: metodologias de operacionalização (Workshop)

Síntese – 8 ª Sessão Turma 2 - 10a 15 de Dezembro 2009

Caros(as) Formandos(as)

Em primeiro lugar, queremos felicitar-vos pelo trabalho desenvolvido até à data e registar que reconhecemos o empenho de cada
um na realização das tarefas solicitadas para esta 8ª e última sessão de formação on-line.

A sessão pensada como workshop tem como objectivos centrais examinar a operacionalização do modelo de auto-avaliação no que
se refere à utilização da linguagem em contexto de avaliação e de planificação de acções para a melhoria. Estes aspectos
concretizam-se, em particular, na elaboração do relatório final de auto-avaliação. Como já se referiu na sessão anterior, é da maior
importância que a redacção desse relatório seja feita de forma concisa, devendo-se, por isso salvaguardar alguns princípios
orientadores. Assim, o Relatório deve ser um documento que apresente de forma perceptível e avaliativa os resultados da análise
realizada e que perspective de forma objectiva e específica as acções para a melhoria.

Nesta sessão foi requerida a participação em dois fóruns, tendo como metodologia de base o trabalho de grupo. Constituíram-se
para o efeito oito grupos (conforme lista do guia da sessão), solicitando ao porta-voz eleito a publicação dos respectivos post’s –
trabalhos do grupo (identificando os elementos do grupo)

Participaram no FÓRUM 1 - distinguir descrição de avaliação, oito grupos de trabalho, correspondendo a 34 formandos.
Este Fórum continha duas tarefas: a 1ª consistia em analisar 7 enunciados, decidindo do seu cariz avaliativo ou descritivo. Na 2ª
parte pretendia-se que melhorassem os enunciados mais descritivos, transformando-os claramente em enunciados avaliativos
(criação de hipóteses possíveis). Com excepção do enunciado 4 - Aproximação estimulante às famílias e seu envolvimento no
projecto da BE, com o projecto “Leituras em família”, considerado avaliativo por 3 grupos, embora com justificações e algumas
reformulações à sua redacção, e do enunciado 6 considerado como Descritivo por 2 grupos, estas actividades foram concretizadas
de forma bastante satisfatória.

Apresentamos a síntese dos vossos trabalhos no quadro que se segue:

Apreciaçã Reformulação dos enunciados descritivos para enunciados avaliativos (exemplos

Enunciados o transcritos dos grupos de trabalho)

Foi recolhida informação junto dos Departamentos sobre a adequação da colecção da

BE aos currículos/projectos das disciplinas, mediante o preenchimento de um
questionário, pelo que se concluiu que o item em análise corresponde
satisfatoriamente às necessidades, ao nível da adequação aos conteúdos
programáticos, tendo sido, no entanto, apontada a necessidade de adquirir alguns
documentos em suporte audiovisual, na área dos Desportos Colectivos. Esta acção
permitiu definir os princípios fundamentais que orientarão a Política Documental do
Agrupamento. Através deste enunciado é possível saber quais os procedimentos
adoptados, o impacto da acção e o seu valor.

Foram realizadas reuniões com os diferentes departamentos (tendo os docentes

1- Foi recolhida informação dos
Descritivo preenchido inquéritos) onde se verificou que a colecção da BE é insuficiente em
departamentos sobre a colecção
determinadas áreas do conhecimento, nomeadamente na área das Artes.
da BE.
Foi recolhida informação, por áreas temáticas, dos diferentes Departamentos sobre a
colecção da BE e verificou-se que a mesma, apesar de actualizada é insuficiente na
área das Ciências Experimentais e das Ciências Sociais e Humanas. Assim, a BE
adquiriu material para enriquecer o fundo documental nessas áreas.

Foi recolhida informação sobre a colecção da BE, no âmbito dos programas

curriculares e nos diferentes Departamentos, concluindo-se que as carências mais
significativas ocorrem nos grupos disciplinares de Educação Física e de Ciências Físico-
Químicas, não respondendo, portanto, a colecção da BE às necessidades dos alunos e
dos professores.

Formadoras: Dina Mendes / Helena Duque Dezembro de 2009 1/5

 Apreciaçã Reformulação dos enunciados descritivos para enunciados avaliativos (exemplos
Enunciados o transcritos dos grupos de trabalho)

2- A BE promove sistematicamente
mecanismos de avaliação cujos Avaliativo
resultados são utilizados na
planificação do trabalho.

Através de uma iniciativa da Câmara Municipal e da BE foi possível conceber um

projecto de promoção da leitura muito relevante para o agrupamento, tendo sido
mobilizados recursos humanos (uma técnica de BAD e 3 docentes do agrupamento) e
financeiros (1000 euros).
Foram calendarizadas 10 actividades de promoção da leitura (acções de leitura formal
e informal), dirigidas aos alunos de duas turmas do 3.º ciclo. Registou-se um aumento
de 50% no número de requisições de livros para leitura domiciliária, pelos alunos
destinatários do projecto.
O projecto permitiu uma melhoria na comunicação entre a BE e a comunidade
educativa, incrementando a cooperação entre ambas, concretizada através da
realização regular de encontros.

A BE, após ter diagnosticado carências familiares na disponibilização de leituras aos

filhos, celebrou um protocolo com a Câmara Municipal e o Plano Nacional de Leitura
no sentido de promover a itinerância documental e a leitura em ambiente familiar,
que se tem revelado eficaz.
a) Foi iniciado, em parceria com a Câmara Municipal, o projecto aLeR+, de âmbito
nacional, que veio possibilitar a inclusão de 45 minutos semanais nos horários dos
3- Iniciativa de um projecto alunos do 2º e 3º CEB, para leitura recreativa e autónoma e a dinamização de x postos
Descritivo
(parceria com a Câmara Municipal) de leitura nas escolas do 1º CEB e jardins-de-infância do agrupamento de escolas de…
de âmbito nacional. b) A iniciativa do projecto PNL, de âmbito nacional, em parceria com a Câmara
Municipal, através de assinatura de protocolo, possibilitou a aquisição de um maior
número de títulos para leitura orientada em sala de aula, para o 1º e 2º CEB do
agrupamento.

A BE, em parceria com a CM dinamizou o projecto…, de âmbito nacional, que motivou

toda a comunidade educativa e facilitou o acesso à leitura domiciliária a 45% da
comunidade local.

O projecto “ Novas oportunidades a ler +”, em parceria com a CM/BM, teve um

impacto positivo nos formandos dos cursos RVCC, aumentando em X % a frequência
da BE em horário nocturno, bem como, em X % o número de requisições para leitura
domiciliária.

A BE aderiu ao projecto de âmbito nacional “PROJECTO” numa parceria activa e

dinâmica com a Câmara Municipal. Este projecto permitiu abranger um maior
número de escolas do concelho e criar dinâmicas locais muito significativas para a
articulação escola/família, tendo contado com X participantes. Os seus resultados
mostram que os índices de leitura aumentaram em Y%.

Formadoras: Dina Mendes / Helena Duque Dezembro de 2009 2/5


Enunciados
4- Aproximação estimulante às famílias
e seu envolvimento no projecto da BE,
com o projecto “Leituras em família”.
5- Horário da BE cobre todo o tempo de
abertura da escola.
6- A actualização do material
informático não corresponde às
necessidades dos utilizadores
(professores, alunos).
7- A BE disponibiliza guiões de pesquisa
baseados no modelo Big6.
Formadoras: Dina Mendes / Helena Duque Dezembro de 2009
Apreciaçã Reformulação dos enunciados descritivos para enunciados avaliativos
o (exemplos transcritos dos grupos de trabalho)
Foi concebido o projecto “Leituras em Família”, tendo-se envolvido 40
famílias de duas turmas do 2.º ciclo, que passaram a requisitar, com
regularidade, livros infantis e juvenis, para além de literatura para adultos.
Mediante o preenchimento de inquéritos, 70% dos inquiridos revelaram
uma elevada satisfação quanto à iniciativa.
Com o projecto “Leituras em família “, desenvolveu-se a aproximação das
famílias à escola, envolvendo-as no projecto da BE o que originou o
Descritivo
aumento do número de leitores. Verificou-se que o horário da BE não
satisfaz as necessidades dos utilizadores (famílias), que pretendam fazer as
suas requisições depois das 16h, pelo que se reajustou o horário de
funcionamento da BE.
O projecto “Leituras em Família” aproximou e envolveu, mais x%, os
Encarregados de Educação do 1º CEB nos projectos das BE da área de
influência da escola dos seus educandos.
O horário da BE cobre todo o tempo de abertura da escola, sem
interrupções, o que tem proporcionado um aumento significativo do
número de utilizadores da BE, sobretudo à hora de almoço (13.30-14.30),
facto considerado muito positivo por parte dos alunos.
Este item foi avaliado, nos inquéritos, com a menção de Bom por 70% dos
alunos e 80% dos professores, concluindo-se que se conseguiu dar resposta
ao item “acesso aos serviços pelos utilizadores”.
O horário da BE cobre todo o tempo de abertura da escola - das 08.20 às
18.00h -e funciona, uma vez por semana, em horário pós-laboral, tendo
Descritivo respondido satisfatoriamente às necessidades da comunidade não escolar e
tendo proporcionado o aumento de X % de EE envolvidos no projecto “ler+
em família”.
O horário da BE cobre todo o tempo de abertura da escola, respondendo de
forma eficaz às necessidades dos utilizadores, quer no horário lectivo quer
extra-lectivo. A abertura durante o período de almoço produziu um
aumento de 15% nas requisições e o prolongamento no período da tarde
revelou-se muito acertado, por permitir aos alunos, que esperam os
transportes, fazer os seus trabalhos de casa com o apoio de um professor.
Avaliativo
Os guiões de pesquisa baseados no modelo Big6, disponibilizados pela BE
demonstraram ser facilitadores de pesquisas, em todas as tarefas
curriculares ou não curriculares que solicitem competências de literacia da
informação, produção e comunicação de informação; X % dos alunos
utilizam-nos como recurso de aprendizagem. Esses guiões permitiram a
aquisição de competências ao nível das literacias de informação por parte
Descritivo de 70% dos alunos que utilizam o Big 6.
A disponibilização de guiões de pesquisa, baseados no modelo Big6, foi
considerada essencial, por X % dos alunos, como recurso orientador para as
pesquisas efectuadas. Ainda, X % dos docentes referiram que contribuiu,
eficazmente, para o desenvolvimento do trabalho autónomo.
85% dos utilizadores consideraram os guiões de pesquisa baseados no
modelo Big6 disponibilizados pela BE auxiliares extremamente úteis e 15%
muito úteis para a realização dos seus trabalhos de pesquisa.
3/5
Consideramos que esta actividade se assumiu de extrema relevância para quem iniciou agora o processo que conduzirá à plena
concretização da auto-avaliação da BE, sobretudo na medida em que proporcionará “treino” na análise da informação
recolhida/evidências, que requer, como perceberam, uma explicação das consequências de uma acção ou processo (e depois?).

Nesta metodologia de trabalho em grupo pareceu-nos que houve efectivamente um contributo individual, nuns casos mais
interventivo e noutros menos, factor que enriqueceu a diversidade reflexiva.

A metodologia em trabalho de grupo possibilitou ainda a utilização mais intensiva de algumas ferramentas de comunicação –
sobretudo o chat, e-mail…, quebrando, na opinião dos formandos, por vezes o “isolamento” que diziam sentir na realização das
tarefas desta acção.

Na segunda parte desta sessão - FÓRUM 2 - distinguir enunciados gerais de específicos, solicitava-se que analisassem os enunciados
3 e 4, apontando as suas fragilidades, e propondo eventuais alterações que os transformassem em enunciados específicos que
concretizassem hipóteses reais de acções para a melhoria. Esta actividade foi realizada por todos os grupos de trabalho com uma
grau de consecução muito positivo. Transcrevemos algumas das propostas apresentadas (Quadro II), que colocamos à vossa
reflexão.
Enunciados Fragilidades
O seu carácter geral e abstracto não
especifica nem o tipo de trabalho a projectos relevantes desenvolvidos na escola/agrupamento.
desenvolver no domínio da leitura
nem da articulação das partes
envolvidas
Não especifica com quem a BE irá
articular, quais as actividades e os
respectivos objectivos a sugestões exequíveis que envolvam a colaboração dos docentes em
desenvolver.
Não especifica como se vai
concretizar o reforço do trabalho
articulado nem o que já foi feito,
com quem se articulou, com quem
se vai articular.
3 Reforçar o Não há referências ao tipo de
trabalho articulação: quais os trabalhos a
articulado desenvolver; os seus objectivos; a
sua calendarização; os parceiros; a
localização dos mesmos.
Não indica as acções que irão ser
levadas a cabo (como?); não refere
os interlocutores (com quem?); não
justifica a necessidade desta acção
(porquê?).
(nota das formadoras: os grupos [8 e
3], apresentaram enunciados de
acções de melhoria detalhadas, que
transcrevemos para a coluna de
Eventuais alterações (3.1…)
Quadro II
Eventuais alterações
Planificar um conjunto de actividades direccionadas para todos os
departamentos (Educação Pré-Escolar, 1.º, ciclo e todos os Departamentos
Curriculares), e que permitam antever tarefas de articulação curricular a
executar na sala de aula com documentos (digitais e analógicos)
disponibilizados pela BE (realização de actividades planificadas
conjuntamente, e que versem diferentes unidades de ensino ou temas das
áreas em questão).
Nessa articulação não deverá ser esquecida a equipa PTE, bem como
Reforçar o trabalho articulado da BE com a Associação de Estudantes e
Associação de Pais, com vista á realização de actividades que integrem
alunos e respectiva Família em meio escolar;
3.1. Participar em reuniões dos diferentes departamentos apresentando
projectos diversificados (como os do PNL, PM, PTE);
3.2. Elaborar/planificar actividades que vão ao encontro dos diferentes
conteúdos curriculares;
3.3. Realizar actividades/ exposições, em articulação com os docentes, que
vão ao encontro dos conteúdos programáticos;
3.4. Sensibilizar os docentes que as exposições não podem ser apenas de
carácter lúdico, mas que podem servir para compreender datas históricas ou
culturais;
3.5. Planificar, com os docentes, projectos e actividades direccionados a
novos públicos que emergem da reestruturação curricular ou de mudanças
no sistema educativo;
3.6. Estabelecer um contacto contínuo com os coordenadores de cada
departamento/grupo disciplinar, dando-lhes a conhecer os recursos e
serviços da BE;
3.7. Inventariar, com a participação dos docentes dos vários departamentos,
as necessidades em termos de livros/fundo documental e outros recursos
existentes.
3.8. Criar, em colaboração com os docentes dos vários departamentos
curriculares e não curriculares, uma listagem de recursos online a
disponibilizar aos alunos para reforço das suas aprendizagens.
[Grupo 3]
Articular trabalho com os Departamentos Curriculares de Línguas e Ciências
Sociais e Humanas, reunindo com os mesmos, para planear e preparar as
actividades “Semana da Europa” e “Comemoração do 36º aniversário do 25
de Abril”, previstas no Plano Anual de Actividades da escola.
Articular trabalho com o Grupo Curricular de Língua Portuguesa, organizando
a Feira do Livro e convidando um escritor para um encontro, em duas
sessões, com os alunos do 6º Ano de escolaridade.
Articular trabalho com o Departamento Curricular de Línguas e com o Clube
de Teatro, dinamizando na BE a apresentação de uma peça sobre uma das
obras do PNL trabalhadas nas aulas de Língua Portuguesa. Expor na BE
outros trabalhos relacionados com a obra.
Articular trabalho com os Departamentos Curriculares de Línguas e Ciências

Formadoras: Dina Mendes / Helena Duque Dezembro de 2009 4/5


Não especifica quais os instrumentos
de apoio a produzir, nem qual o
público-alvo, no âmbito das áreas a
desenvolver e para os quais são
elaborados.
No enunciado não são identificados
os instrumentos de apoio a produzir,
quem terá a missão de os produzir e
a quem especificamente se
destinam, no que diz respeito à
utilização. Apesar de serem
referenciados os professores e os
alunos, não se especificam a área
disciplinar e o público-alvo.
4 – Reforçar a
produção de Não são especificados os impactos
instrumentos de conducentes a uma melhoria após a
apoio a ser utilização desses instrumentos;
usados por
professores e Não refere qual a área/disciplina que
alunos. necessita de apoio (não houve
levantamento/avaliação das
necessidades); não aponta a função
dos instrumentos (para quê?); não
identifica os professores e os alunos,
para os quais/com os quais se irão
elaborar instrumentos de apoio
(para quem/com quem?); não indica
a natureza dos instrumentos (como
serão disponibilizados?).
(nota das formadoras: os grupos [8 e
3], apresentaram enunciados de
acções de melhoria detalhadas, que
transcrevemos para a coluna de
Eventuais alterações (4.1…)
Encerrada esta última sessão de formação, desejamos a todos(as) uma boa conclusão do Vosso portfólio digital, que demonstrará o
percurso nesta oficina de formação.
As Formadoras
Formadoras: Dina Mendes / Helena Duque Dezembro de 2009
Sociais e Humanas, no âmbito da actividade “Navegando na Poesia”, a partir
da leitura de uma obra de Manuel Alegre e estabelecendo ligações entre a
Expansão Marítima e os textos literários que lhe estão associados.
Articular trabalho com o Departamento de Expressões na planificação de um
concurso fotográfico subordinado ao tema “Um novo olhar sobre os livros”.
Envolver a Câmara Municipal na divulgação, apoio logístico e na atribuição
de prémios.
Articular trabalho com os professores pedindo a sua colaboração, na semana
da leitura, para lerem uma pequena história às 8h.30m do dia X, nas suas
turmas.
Articular trabalho com os Departamentos realizando acções de formação
sobre o fundo documental existente na BE e demonstrando como ele pode
ser utilizado nas salas de aula.
Reforçar o trabalho articulado através de reuniões periódicas com os
Departamentos, visando definir estratégias comuns no sentido de
desenvolver as literacias da informação.
Envolvimento e participação da equipa PTE na acção da BE, nomeadamente
na produção de instrumentos em formato digital de acordo com as
necessidades dos professores e alunos.
Elaborar instrumentos de apoio para orientação de trabalhos bibliográficos,
no âmbito da Área de
Projecto, para os alunos de 7.º ano, a fim de melhorar os resultados dos
alunos, no que respeita: à apresentação; organização da informação
pesquisada; estrutura do trabalho.
Produzir documentos cujo objectivo central é a promoção de competências
da literacia da informação nos alunos do 2.º ciclo, os quais deverão ser
usados em todas as tarefas das áreas curriculares e não curriculares, por
alunos e professores.
4.1. Criar listas de favoritos da web nas diferentes áreas de ensino;
4.2. Aproveitar os benefícios da intranet para a troca e divulgação de guiões,
fichas de trabalho, entre professores, alunos e BE;
4.3. Utilizar a WEB e outras fontes de informação na prospecção e
identificação de materiais do interesse das crianças, jovens e professores
que possibilitem a melhoria dos resultados académicos e a melhoria da
prática lectiva;
4.4. Disponibilizar uma lista actualizada na página e Moodle da escola e no
blogue da BE com links de interesse. [Grupo 3]
Produzir um guião de orientação à produção de trabalhos pelos grupos de
alunos envolvidos no projecto “Parlamento dos Jovens”, em trabalho
colaborativo com a Coordenadora do Projecto.
Produzir instrumentos de apoio à literacia de informação, nomeadamente
guiões de pesquisa e de classificação das páginas Web que permitam aos
utilizadores aceder à informação de que necessitam, de
uma forma eficaz e eficiente, bem como guiões de produção/elaboração de
trabalhos de pesquisa.
Proceder a uma actualização constante da página Web, fornecendo sites
diversificados e organizados por temas, para professores e alunos.
5/5