1) Libros principales: Cuando hablamos de libros de Contabilidad nos referimos a los registros que

utilizamos para contabilizar las operaciones de la entidad, dentro de stos libros tenemos: El Libro
Diario y el Libro Mayor
Son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran en
forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
2) Finalidad: mostrar la situacin en que se encuentra una empresa, en meses o perodos distintos,
sujetndose a tcnicas contables y a las disposiciones legales.
Consideraciones segn el cdigo de comercio:
Artculos 32, 36
3) Libro diario: Es uno de los libros ms utilizados en la Contabilidad, se lo utiliza para registrar todas
las operaciones de la empresa en orden cronolgico y diariamente, de ah su nombre; este registro
se lo hace mediante asientos contables, a esta accin tambin se la conoce con el nombre de
jornalizacin
Partes que lo integran:
Nombre de la entidad o compaa.
Nombre del libro contable
Nmero de folio
Fecha de cada transaccin
Descripcin: debemos hacer constar las cuentas que han intervenido en la operacin
REF: colocamos una referencia o cdigo de cuenta
Los valores que deben ir al DEBE y los valores que deben ir en el HABER, cumpliendo el
principal principio de la Contabilidad, la partida doble
Referencias cruzadas: La informacin contable debe registrarse primeramente en el Libro
Diario, no solo por imperativo de la ley, sino porque debe existir un procedimiento
sistemtico que permita la verificacin de cada una de las operaciones que se registran en
la contabilidad de la empresa , para cualquier revisin que sea necesaria, de manera
cronolgica y cuantitativa, porque de otra manera sera sumamente engorroso saber el
saldo de una cuenta o cuntos dbitos o crditos tiene cada cuenta, por lo tanto en la hoja
de cuentas en el libro Mayor, se ha creado una columna que permite anotar la referencia
de donde se tom la informacin en el diario y as mismo el Libro Diario tiene una columna
que permite anotar la referencia de donde se anot o se pas en el Libro Mayor.
Asientos de diario: Se denomina as a la registracin o anotacin en el Libro Contable o Libros de
Contabilidad de una partida referente a un hecho comercial que est conformada por una cuenta Deudora y
otra Acreedora; varias cuentas Deudoras y una acreedora y viceversa.
TIPOS DE ASIENTO CONTABLE:
A) ASIENTO CONTABLE SIMPLE: Consta de una cuenta Deudora y otra Acreedora.
B) ASIENTO CONTABLE COMPUESTO: Consta de varias cuentas Deudoras y una Acreedora y viceversa
PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE:
A) Fecha y lnea de independizacin o separacin
B) Cuentas y Sub cuentas Deudoras y Acreedoras
C) Cantidad de Cuentas Deudoras y Acreedoras
D) Explicacin, concepto o detalle.

Libro Mayor: Es un Libro obligatorio y Principal de foliacin doble (enumeracin) al que se transfieren todas
las cuentas que se hayan registrado en el Libro Diario determinadas en cuentas del DEBE (Cargo) y HABER
(Abono).
El Libro Mayor es el que nos da un panorama ms explicito del estado de cada una de las cuentas para su
respectivo anlisis.
El registro del Libro Mayor se dar de acuerdo al orden cronolgico en que se hayan suscitado la operacin
para de esa forma guardar la uniformidad de los registros.
Para aperturar el Libro Mayor se tomara la primera cuenta del Libro Diario y se anota con su cdigo y su
denominacin y la cantidad que la representa sea este en el lado DEBE o HABER segn este determinada en
el Libro Diario.
En su medio profesional, los Contadores y Tenedores de Libros por comodidad y simplificacin, o en todo
caso por ahorro de tiempo e inversin el Libro Mayor la realizan en lo que se conoce como CUENTAS T que
no es ms que un rayado en forma de T y estos son hechos en papeles sueltos; para efectos de didctica
los casos prcticos de aplicacin del Libro Mayor lo ejecutaremos en las cuentas T.
4) Balance de comprobacin: Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le
permite hacerse una idea sobre la situacin de su empresa, y las operaciones realizadas en el
periodo. Se les denomina tambin Balances de Comprobacin. Es por eso que el balance de
comprobacin est dado por un listado de cuentas (todas las cuentas: ACTIVO, PASIVO,
PATRIMONIO, INGRESO Y EGRESO), en el cual se relacionan los saldos de dichas cuentas,
ubicndolos en el DEBE (deudores) y en el HABER (Acreedores). La comparacin de las sumas
totales de dichas columnas (o saldos) debe resultar igual, debido a que en los registros contables
debe haberse cumplido con los postulados de la Teora del Cargo y el Abono o de la Partida Doble y
con el equilibrio de la ecuacin contable, al realizar los pases que provienen de las operaciones
mercantiles contenidas en el libro Diario
Importancia: Es importante ya que permite verificar y comprobar la igualdad que debe existir entre los
cargos y los abonos, lo cual es un paso previo para la preparacin de los estados financieros y permite
ajustar las diversas cuentas de la organizacin. El balance de comprobacin refleja la contabilidad de
una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance acta como base a la hora
de preparar las cuentas anuales.
Tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada. Es posible que el
balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el
caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance
sera correcto desde los nmeros, pero no en la prctica.