Reporte Tcnico

Podemos definir el informe como el documento en el cual se estudia un problema con el fin de
transmitir informaciones, presentar conclusiones, ideas y, a veces, recomendaciones.
Las tres reglas fundamentales a seguir en la redaccin de informes y de todo documento escrito de
carcter prctico son: Precisin, Concisin y Claridad.
Es la exposicin de informacin prctica y til, de datos y hechos dirigidos, ya sea a una persona,
El objetivo del informe consiste en presentar la investigacin y no la personalidad del
autor; por eso el tono ha de ser impersonal y nunca se emplea la primera persona.

El mtodo para la creacin de un reporte consiste en cuatro etapas:
Etapa I. Preparacin
Etapa II. Ordenacin del material
Etapa III. Redaccin
Etapa IV. Revisin

ETAPA I. PREPARACIN
1. Objetivo. Se debe determinar exactamente la tarea que se ha encomendado. Adems se debe
formar una idea bien clara del tema, alcance y del propsito del informe.
2. El lector. Se debe tomar en cuenta al posible lector y hacerse alguna de las siguientes preguntas:
-Qu es lo que el lector desea saber?
-Qu es lo que ya conoce?
-Cmo puedo enriquecer o acrecentar sus conocimientos actuales?
-Qu tipo de terminologa tendr que emplear para que me comprenda?
-Qu uso har de mi informe?
ETAPA II. ORDENACIN DEL MATERIAL
1. Escribir una frase breve y directa que exprese el propsito que se fije. Esto servir para
comprobar si ha comprendido la tarea a ejecutar.
2. Analizar todos los hechos e ideas recogidos. Eliminar todo material superfluo o que no
contribuya.
3. Analizar detenidamente la subdivisin del material para modificarla si es necesario.
5. Ordenar el material que integra cada seccin de manera que el lector pueda seguirlo fcilmente.
La lectura debe llevar al lector gradualmente de lo conocido a lo nuevo.
8. Se debe considerar la posibilidad de utilizar ilustraciones para completar o reemplazar partes
del texto. Un grafico bien presentado es a, menudo, mas eficaz que toda una pagina escrita.
ETAPA III. REDACCIN
Portada
Nombre de la institucin y Escudo.
Ttulo (breve, de no ms de 15 palabras, adems debe reflejar el contenido del
documento)
Autor
Adscripcin del autor
CA del autor (Si el trabajo est relacionado con algn CA)
Fecha
Nombre de quien recibe el reporte
Clave del reporte (si ya fue aceptado)


Oficio de aprobacin (Si el reporte ya fue entregado y aceptado)

Resumen (con una extensin de 150 palabras como mnimo y 300 palabras como
mximo)

Tabla de Contenido (ndice)
Lista de tablas
Lista de Figuras

Cuerpo del Informe (Capitulado)
Introduccin (donde se exponga el alcance y las limitaciones del trabajo)
Justificacin (donde se asienten las razones para desarrollar el trabajo)
Antecedentes (donde se exprese el marco del trabajo, teora aplicada, casos
relacionados, etc)
Desarrollo o descripcin del trabajo
Resultados
Conclusiones

Apndices o Anexos
Material que se considere fundamental para el trabajo, diagramas, planos, mapas,
etc.
En cuanto al estilo el documento debe apegarse a las siguientes consideraciones:

1. La portada debe apegarse al diseo anexo en la ltima pgina.

2. El documento debe tener unos mrgenes de 3cm a la izquierda, 2.5cm ala
derecha, superior e inferior.


3. El tipo de letra debe ser Arial.

4. Los ttulos deben tener tamao de 12pt, en negrita, centrados.


5. Los subttulos deben ser de tamao de 12 pt, en itlica, alineados a la izquierda
sin sangra.

6. El cuerpo del texto de ser de tamao 11pt, con un espaciado de 1.5 lneas. Deben
evitarse las palabras incompletas al final de cada lnea (texto justificado).


7. Debe evitarse que el nmero de lneas en la pgina final de cada seccin sea
menor a 5.

8. La numeracin, el nmero de pgina deber ir a la derecha, las pginas del cuerpo
del documento irn en arbigos, mientras que las pginas preeliminares y de
referencias irn en romanos.

9. Las tablas y figuras deben respetar los mrgenes, deben ir centradas, tituladas y
con pie de figura o tabla, de modo que se auto-expliquen. Tanto tablas como
figuras, en la medida de lo posible, deben estar inmediatamente despus del lugar
donde se citan por primera vez. La numeracin de tablas, y figuras, deber ser
consecutiva, en el orden en que aparecen en el documento. El pie de figura o tabla
deber estar en letra Arial tamao 10 puntos

10. Los trminos tcnicos, an cuando sean provenientes de otro idioma, que sean
comunes en el rea irn en texto normal. Los trminos tcnicos que no sean
comunes irn en itlicas.

11. En caso de incluir marcas registradas, estas debern aparecer en itlica y negrita,
de modo que sean claramente distinguibles.
12. Deber cuidarse la ortografa, la sintaxis y la puntuacin.
13. Los diagramas, debern estar incluidas en el documento electrnico en formato
vectorial preferentemente.
14. Las imgenes y fotografas preferentemente debern insertarse en formato jpg o
gif/png, con una resolucin superior a los 150 puntos por pulgada.
15. Las imgenes que sean digitalizaciones de impresiones (escaneadas) debern
ser digitalizadas con una resolucin mnima de 300 puntos por pulgada.
16. El pie de pgina y el encabezado debern estar separados del cuerpo del texto
por una lnea negra de 1.5 puntos de grosor y 2.5 puntos respectivamente.
17. El encabezado llevar alineado a la derecha la clave del reporte, mientras que el
pie de pgina llevar el nmero de pgina.
18. El estilo de citas ser de acuerdo con el formato de la ACM, de la IEEE o de la
APA a criterio del autor.

Clave de Reporte
La clave del reporte deber consistir en un cdigo que identifique al rea que recibe el
reporte; por ejemplo las jefaturas de carrera(JLAM,JLAP,JLCE,JLE,JLI), Servicios
Escolares (SE), Vice-rectora Acadmica (VRAc), Vice-rectora Administrativa (VRAd),
Biblioteca (Bib), Recursos Humanos (RH), Recursos Financieros (RF), el Departamento
de Red (Red) y Adquisiciones (Adq); de un nmero de cuatro cifras que indique el ao de
realizacin del reporte, y de un nmero secuencial que ser asignado por el responsable
del rea que recibe el reporte. As un reporte entregado a Servicios Escolares en el ao
2008 y que sea el tercer reporte tendra como clave UNSIS-SE-2008-3.


ETAPA IV. REVISIN.
1. Hacer un rpido examen global del informe. se destaca claramente la estructura del informe?
3. Examinar el texto detalladamente. Hacer una evaluacin autocrtica de toda la informacin,
especialmente si se cree que algo pudiera estar fuera de contexto.
4. Leer el texto en voz alta o preferentemente a otra persona. Es fcil su lectura? Tiene un estilo
Fluido?
6. Si es posible, se debe someter el borrador del informe al juicio de una persona calificada para
que haga crtica constructiva.


Anexos:
http://www.udlap.mx/intranetWeb/centrodeescritura/files/notascompletas/informe_tecnicoGE.p
df
http://www.ingenieria.unam.mx/~especializacion/egreso/Como_redactar_un_informr_tecnico.pd
f
www.unsis.edu.mx/convocatorias/REPORTE_TECNICO.doc






















Universidad de la Sierra Sur

Miahuatln de Porfirio Daz
Oaxaca







Ttulo del Reporte





Nombre del autor
Adscripcin del autor
CA del autor


Fecha de entrega


Clave del reporte


Se compararon los modelos siguientes:

MAXTOR 98196H8 DE 80 gb
Seagate ST380020A De 80 gb
Western Digital WD800BB 80 gb
Maxtor 4W060H4 de 60 gb
Maxtor 5T060H6 DE 60 gb

Los resultados han sido los siguientes:

RUIDO.- La mayora de los modelos tienen un nivel de ruido muy bajo, casi
imperceptible, a excepcin del WD800BB, el cual hace ruido perceptible, sin
ser molesto ni alarmante, al momento de la lectura de datos.

VELOCIDAD DE TRANSFERENCIA DE DATOS: En cuanto a la transferencia
de datos, hay que hacer la siguiente aclaracin.
Los modelos 98196H8, ST380020A y 4W060H4, trabajan a una velocidad de
giro de 5400 rpm.
En tanto que los modelos WD800BB y 5T060H6 trabajan a 7200 rpm.
Esto significa que a mayor velocidad de giro, hay mayor velocidad de
transferencia.
Por lo anterior, hay que hacer notar que todos los modelos de 5400 rpm tienen
una velocidad promedio de 23 Mb de lectura y 24 Mb de escritura.
Por su parte los modelos de 7200 rpm trabajan a una velocidad de 30 Mb tanto
en lectura como en escritura.

OTROS CRITERIOS: En cuanto a otros criterios, los modelos que tiene el
menor precio, son el MAXTOR 98196H8 DE 80 gb, y en segundo lugar
el Maxtor 4W060H4 de 60 gb; ambos de 5400 rpm.
Sin embargo, la mejor relacin entre velocidades de datos, capacidad y precio,
lo lleva el Western Digital WD800BB 80 gb, el cual tiene como punto en contra,
el ruido en lectura, ya mencionado.
Todos los modelos tienen un periodo de garanta de 36 meses, y cuentan con
reemplazo en caso de estar defectuosos, son de fcil manejo y configuracin.

RECOMENDACIN: Basado en las pruebas realizadas y nuestra propia
experiencia, consideramos que la mejor opcin para la optimizacin de los
discos duros es el Western Digital WD800BB 80 gb.

Confiamos en que este informe les sea de utilidad al momento de tomar su
decisin.

Sin otro asunto, me despido atentamente.

Guillermo Bez.
Departamento Tcnico



Portada
Objetivo
Introduccin
Mtodos (como harn la comprobacin)
Resultados
Conclusiones
Recomendacin
Bibliografa