LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMA

Las organizaciones son conceptualizadas en

forma til como sistemas diseados para lograr
metas y objetivos predeterminados por medio
de la gente y otros recursos que emplean.
Estn compuestas de sistemas ms pequeos
interrelacionados que sirven a funciones
especializadas (siendo stos a su vez sistemas
ms pequeos! que son eventualmente
integrados a travs de diversos mecanismos
para formar un todo organizacional efectivo. Es
de primordial importancia comprender la
organizaci"n como un todo para definir de
manera adecuada los requerimientos de
informaci"n y para disear sistemas de
informaci"n adecuados. #odos los sistemas
estn compuestos de subsistemas (que
incluyen sistemas de informaci"n!. $or tanto
cuando se estudia una organizaci"n tambin se
e%aminan c"mo estn involucrados los sistemas
ms pequeos y la forma en que funcionan
Las 10 Caractersticas principales de la
organizacin
$ara que las compa&as logren un %ito a largo
plazo deben crear y mantener ambientes
saludables en los lugares de trabajo. Las
organizaciones saludables comprenden que se
requiere un esfuerzo colaborativo para competir
en su segmento de mercado y producir
ganancias continuas. Estas organizaciones
tienen ciertas caracter&sticas incorporadas a su
cultura corporativa. 'econocer y comprender
las caracter&sticas de las organizaciones
saludables puede ayudarte a detectar
problemas en tu compa&a si no es rentable y
dar los pasos correctivos necesarios para
operar un negocio e%itoso.
Co!partir o"#eti$os en %or!a e%ecti$a
(na organizaci"n saludable comparte sus
objetivos de negocios con los empleados en
todos sus niveles. Los gerentes comparten
metas con los empleados y los suman a la
misi"n y visi"n de la organizaci"n. )mbos
comprenden lo que se requiere para alcanzar
estos objetivos compartidos y *acen todos los
esfuerzo para lograrlo.
Tra"a#o en e&'ipo
+tra caracter&stica es el trabajo en equipo. Las
compa&as saludables saben c"mo desarrollar
equipos que colaboren para alcanzar metas
comunes. Los empleados y gerentes estn
siempre dispuestos a ofrecer su asistencia a los
dems para lograr los objetivos corporativos.
Moral de los e!pleados alta
Los empleados de las organizaciones
saludables poseen una moral alta. ,stos
valoran sus puestos en las organizaciones y
deseen trabajar all& por muc*o tiempo. La
productividad es alta y los eventos de las
organizaciones se disfrutan y son e%itosos.
O%recer oport'nidades de entrena!iento
Las compa&as proporcionan entrenamiento en
el trabajo y oportunidades para que los
empleados mejoren sus *abilidades laborales.
Las organizaciones llevan otras personas para
proporcionar un amplio y necesario
entrenamiento departamental y corporativo.
#ambin ofrecen oportunidades para obtener
certificaciones y educaci"n continua.
Liderazgo
(n buen liderazgo es una de las principales
caracter&sticas de una organizaci"n saludable.
Los empleados tienen buena relaci"n con sus
jefes la que se basa en la confianza. Los jefes
saben c"mo *acer que los empleados
funcionen juntos. -uando es necesaria la
correcci"n los empleados aceptan la cr&tica
constructiva ofrecida por los l&deres.
Mane#ar el "a#o rendi!iento
Las compa&as confrontan el bajo rendimiento
en lugar de ignorarlo. Las organizaciones toman
acciones correctivas para mejorarlo. Los niveles
superiores de gerencia valoran la opini"n de los
empleados que *acen sugerencias sobre c"mo
mejorar la productividades y lograr tasas de
rendimiento altas. Las compa&as incluso llevan
especialistas para detectar problemas y ofrecer
soluciones.
Co!prender riesgos
Las organizaciones saludables comprenden los
riesgos que enfrentan y toman los pasos
necesarios para protegerse de ellos. -uando un
evento ocurre debido a riesgos organizativos
una organizaci"n saludable aprende de ello.
Las compa&as usan la precauci"n pero
comprenden que los riesgos son necesarios
para facilitar el crecimiento.
Adaptacin a oport'nidades ( ca!"ios
Las organizaciones saludables saben c"mo
reconocer y aprovec*ar las buenas
oportunidades y siempre buscan oportunidades
de crecimiento. #ambin saben c"mo adaptarse
a los cambio tecnol"gicos y operacionales.
.ntentan permanecer en la delantera o a la par
de los cambios en el ambiente de la industria y
los negocios.
Estr'ct'ra clara!ente de%inida
Las compa&as poseen un sentido del orden y
de la estructura de la organizaci"n. Las mismas
no limitan la innovaci"n y el crecimiento. ) los
empleados no les importa someterse a ese
orden porque comprenden y ven los beneficios
de su implementaci"n.
)olticas de co!pa*a reconocidas
Las organizaciones crean e implementan
pol&ticas de compa&a que estn siempre
disponibles para sus empleados. Las
organizaciones saludables siguen las pol&ticas y
regulaciones de los gobiernos locales estatales
y federales. -uando los empleados o gerentes
rompen esas pol&ticas se lidia con el problema
inmediatamente y de forma profesional.
'elacion de estructura y funci"n de una
organizaci"n
La estructura organizacional define las l&neas de
autoridad relaciones de supervisi"n
agrupaci"n de empleados y el flujo del trabajo
operacional de una compa&a. (na cantidad de
factores vitales de %ito incluyendo la cultura
de lugar de trabajo y eficiencia operacional
estn directamente influenciados por la
estructura organizacional. (na estructura
efectiva y bien diseada es importante para el
%ito de cualquier tipo de negocio.
Las razones para iniciar 'n an+lisis de
siste!a son,
/. La necesidad de resolver un problema.
Este sucede cuando el sistemano funciona
como se esperaba entonces se recurre al
analista de sistemas.
0. Las nuevas necesidades.
Esto es cuando surgen nuevas disposiciones en
la organizaci"n puede tratarse de una
nuevaley prctica contable prctica
administrativa etc.
1. $ara identificar las modificaciones o
adiciones al sistema.
2. La implantaci"n de una nueva tecnolog&a
(tiende a reemplazar el equipoe%istente!.
3. 4ejoramiento general de los sistemas.

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Sistemas de Informacin:
La Organizacin Como Sistema
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