Pro Ecclesia Et Patria !!!

I. PENGERTIAN TUGAS
Tugas adalah pekerjaan yang tanggungjawab seseorang. Pekerjaan yang dibebankan, sesuatu
yang wajib dilakukan atau ditentukan untuk perintah agar melakukan sesuatu dalam jabatan
tertentu.
Adanya suatu pekerjaan merupakan kegiatan yang telah direncanakan dalam sebuah organisasi.
Tanpa organisasi tidak mungkin seseorang dapat pekerjaan.Pekerjaan yang dimaksud adalah disini
adalah tugas yang diberikan atasan kepada bawahan sebagai tanggungjawab suatu jabatan/ bidang
dalam organisasi.
Dengan demikian, dapat menarik kesimpulan bahwa tugas adalah pekerjaan seseorang dalam
organisasi atas pemberian dalam jabatan. Sehingga dalam melakukan tugasnya, seseorang perlu
memahami tugas dan fungsi kerja dalam jabatan tersebut.
Selain itu dalam melakukan tugas sebagai tanggungjawab dalam jabatan organisasi. Anda perlu
kerja sama dengan bidang bidang (seksi - seksi) lain. Dalam melakukan tugas, setiap bidang
dalam organisasi memiliki garis koordinasi dan kerja sama untuk mencapai tujuan yang telah
ditetapkan bersama.
II. PENGERTIAN FUNGSI KERJA
Fungsi kerja adalah melakukan pekerjaan sesuai dengan jabatannya. Setiap jabatan dalam
organisasi panitia mempunyai fungsi kerja yang berbeda, sesuai dengan bidangnya. Namun dapat
diketahui bahwa dalam organisasi perlu ada kerja sama. Kerja sama ini dilakukan secara langsung
maupun tidak langsung.
Fungsi menunjukkan makna dari pekerjaan yang telah dan akan dilakukan.Dalam organisasi fungsi
kerja benar benar sangat diperlukan. Hal ini sangat mempengaruhi keberhasilan dalam suatu
kegiatan atau tujuan organisasi.
Misalnya, Panitia Perayaan Diesnatalis PMKRI ke-V atau MPAB_MABIM dan Panitia Natal serta
panitia dalam bentuk lain. Langkah awal untuk mengsukseskan kegiatan Diesnatalis ke-V dan
MPAB_Mabim ini, adalah seseorang yang terlibat dalam kegiatan kepanitian perlu memahami
makna kegiatan kepanitiaan yang sebenarnya. Kemudian setiap yang terpilih sebagai pengurus inti
PANITIA dalam kegiatan ini perlu memahami tugas dan fungsi kerja kepanitian dari ketua sampai
seksi-seksi.
III. PENANGGUNGJAWAB ( KETUA PRESIDIUM PMKRI CABANG NABIRE ).
Fungsi dan Tugas kerja Penanggungjawab adalah sebagai berikut :
1. Memberikan saran, kritik, serta ide ide kepada BPH Panitia
2. Memberikan bantuan kepada secara moril maupun meteril kepada Panitia dan seksi-seksi
3. Mencari solusi serta menyelesaikan bila terjadi permasalahan
4. Bertanggungjawab atas kegiatan yang dilaksanakan
IV. STTERING COMMITE (SC).
Fungsi dan Tugas kerja penasehat adalah sebagai berikut :
1. Memberikan saran dan kritik atas rencana anggaran Badan Pengurus Harian Panitia, rencana
usaha dana, dan rencana pelaksanaan kegiatan, bila dianggap perlu.
2. Mengontrol berjalannya acara kegiatan Badan Pengurus Harian panitia, misalnya kinerja BPH
seksi - seksi.
3. Memberikan motivasi, inspirasi, serta teguran kepada BPH dan Seksi kepanitiaan
4. Mencari jalan keluar (solution) bila terjadi beda pendapat dalam kegiatan
V. ORGANISING COMMITTEE (OC)
1. KETUA PANITIA
Fungsi dan Tugas kerja ketua adalah sebagai berikut :
a. Tugas utama seorang ketua sebagai pemimpin organisasi adalah Merencanakan /perencanaan
(merencanakan hal/ kegiatan yang akan dilakukan), Mengorganisir (mengatur dan membagi tugas
dan tanggungjawab/ pendelegasian kepada bawahan), Mengontrol, (mengecek atau meminta
laporan kemajuan kegiatan), serta mengkordinasi, Membagi tugas dan kerja sama antar seksi
seksi dalam kegiatan diluar maupun saat saat rapat.
b. Melakukan negosiasi dengan PEMDA sebagai pelindung, terutama mengenai Kesejahteraan
mahasiswa
c. Bertanggungjawab terhadap segala sesuatu/ kegiatan yang telah diprogramkan oleh setiap seksi
d. Memimpin dan menyetujui segala keputusan rapat.
e. Memberikan teguran kepada seksi seksi dan anggota bila tidak menjalankan tugas
f. Memberikan laporan kegiatan dari kordinator kordinator seksi
g. Membagi tugas dan fungsi kerja, serta meminta masukan dari wakil ketua
h. Memberikan mandate kepada wakil bila ada halangan
i. Memberikan surat perintah kerja/ mandate kepada anggota untuk menjalankan tugas
2. WAKIL KETUA PANITIA
Fungsi dan Tugas kerja wakil ketua adalah sebagai berikut :
a. Membantu ketua dan bertanggungjawab kepada ketua apabila dalam pengambilan keputusan
ketua tidak ada. Wakil ketua dapat menggantikan ketua dalam pengambil suatu keputusan
b. Memimpin rapat rapat atas kesepakatan ketua, serta meminta masukan kepada ketua sebelum
mengambil keputusan
c. Wakil ketua tidak mempunyai kewenangan sebelum ada keputusan ketua, namun dalam segala
sesuatu yang bersifat darurat wakil ketua berhak untuk mengambil kebijakan yang selayaknya.
d. Memberi saran, kritik, serta nasehat kepada kepanitiaan tertentu, secara lisan demi kesuksesan
kepanitiaan tersebut
e. Menggantikan ketua apabila ketua keluar daerah, berdasarkan surat mandat kerja yang diberikan
oleh ketua kepada wakil ketua.
3. SEKRETARIS
Suatu organisasi hidup atau mati secara administrasi ada di tangan sekretaris. Fungsi dan Tugas
kerja sekretaris adalah sebagai berikut :
a. Membuat surat undangan rapat
b. Membuat surat permohonan bantuan dana (proposal)
c. Mencatat hasil hasil keputusan rapat BPH dan Anggota, termasuk semua usulan, kritik dan
saran
d. Membuat surat keputusan yang dikeluarkan ketua/ wakil ketua, surat keputusan delegasi dan
surat keputusan koordinator seksi seksi
e. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan Kegiatan kepanitiaan dan laporan keuangan,
atas pelaksanaan kegiatan
f. arsip surat masuk atau keluar
g. Mengetahui dan mencatat nomor surat masuk dan keluar
h. Menyimpan peralatan sekretaris (stempel, bantal, dll) di ruang sekretariatan
i. Menata dan menyimpan file file / data pada kotak atau lemari BPH atau computer dll.
4. WAKIL SEKERTARIS
Fungsi dan Tugas kerja Wakil Sekrtaris Bendahara adalah sebagai berikut :
a. Membantu Sekertaris dalam menyusun dan menata tugas-tugas sekertaris.
b. Bekerja sama dengan Biro kesekretariatan.
c. Menjaga dan Merawat Fasilitas Perhimpunan.
5. BENDAHARA
Fungsi dan Tugas kerja Bendahara adalah sebagai berikut :
a. Menyimpan dan mengeluarkan uang kepanitiaan
b. Membukukan segala pengeluaran dan menerima dan mencatat tanggal uang masuk beserta
sumber dan jumlah dana
c. Mengeluarkan uang serta mencatat jumlah (banyaknya uang), tanggal, penerima, serta kegunaan
uang tersebut
d. Menyediakan nota (kwitansi) uang masuk dan dan meminta nota pembelian atas kegunaan dana
e. Membuat laporan keuangan, dan membukukan keuangan iuran pokok, wajib maupun sumbangan
sukarela anggota
f. Meminta persetujuan ketua sebelum mengeluarkan uang, dan dapat berkoordinasi dengan
anggota
6. WAKIL BENDAHARA
Fungsi dan Tugas kerja Wakil Bendahara adalah sebagai berikut :
a. Menjalin Hubungan dengan Bendahara Umum dalam melaksanakan tugas Kepanitiaan
b. Mendata aktifa Tetap sebagai kekayaan-kekayaan kepanitiaan.
c. Bersama ketua Panitia mencari jalan keluar dalam hal ini mencari dana kepanitiaan.
d. Bekerja sama dengan Biro Usaha Dana dalam hal ini penggalangan Usaha Dana.
VI. SEKSI SEKSI
1. SEKSI USAHA DANA
Fungsi dan Tugas kerja Seksi Dana adalah sebagai berikut :
a. Mencari dana tambahan di luar iuran wajib, iuran sukarela
b. Mencari alamat donator yang sering membantu
c. Mendata atau membuat daftar alamat donatur dan sumber sumber yang bisa mendapatkan
dana
d. Menjalankan sumbangan iuran wajib dan suka rela kepada semua anggota panitia dan
simpatisan
e. Melakukan kegiatan usaha lain di luar iuran wajib dan suka rela misalnya berjualan saat kegiatan
perlombaan, membuat Basar B2, anjing, jual Koran bekas, kerja bakti, dll
f. Memberikan laporan kepada bendahara mengenai sumbangan dan jumlah uang yang masuk dan
keluar pada setiap bulan
g. Membawa buku list uang masuk dan mencatat semua sumber, tanggal, dan jumlah uang
h. Meminta saran, masukkan dari BPH inti bila terjadi kendala atau masalah.
2. SEKSI ACARA
Fungsi dan Tugas kerja seksi acara adalah sebagai berikut :
a. Menyusun rencana kegiatan
b. Mengatur, memimpin semua kegiatan
c. Membagi tugas dan tanggungjawab mengenai hal hal teknis pada saat kegiatan berlangsung
misalnya, moderator,pemimpin acara, pembicara, Narasumber singgers, pemain musik dll
d. Mengatur waktu, tempat dan membagi tugas masing masing anggota saat acara.
e. Mengatur dan memberi tugas mengenai kegiatan seminar misalnya menghubungi pembicara,
moderator dll dan bekerja sama dengan seksi lain seperti, seksi humas, dekorasi, publikasi dan
dokumentasi, perlengkapan, keamanan dan kesehatan.
f. Mengkoordinasi dengan seksi seksi olahraga dan rekreasi, mengenai pengaturan waktu, tempat
(lapangan) untuk melakukan kegiatan tersebut.
3. SEKSI KEROHANIAN
Fungsi dan Tugas kerja seksi Kerohanian adalah sebagai berikut :
a. Memimpin doa sebelum dan sesudah rapat atau kegiatan lainnya
b. Mencari pastor atau sebutan lain, untuk menyampaikan firman TUHAN pada saat kegiatan
misalnya saat perayaan Misa Diesnatalis dan saat Misa Pembukaan/penutupan MPAB-MABIM.
c.
4. SEKSI HUMAS
Fungsi dan Tugas kerja seksi Humas adalah sebagai berikut :
a. Menjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat yang ada disekitar kesekretariatan
b. Mencari sumber dana dari luar (donator) serta menandatangani surat kerja sama
c. Mengusahakan tempat pelaksanaan kegiatan perlombaan dan tempat acara kegiatan.
d. Bekerja sama atau berkoordinasi dengan bidang publikasi dan informasi terutama mengenai hal
hal informasi yang ingin disampaikan kepada public
e. Menyampaikan informasi kepada public bila diperlukan
f. Mencari atau mensurvei tempat tempat diadakannya kegiatan
5. SEKSI PERLENGKAPAN
Fungsi dan Tugas kerja seksi perlengkapan adalah sebagai berikut :
a. Mencari tahu semua kebutuhan seksi, terutama peralatan kesekretariatan dan usaha dana
b. Mengecek peralatan dan kebutuhan seksi
c. Melaporkan kelebihan dan kekurangan kebutuhan kepada BPH paniti atau ketua
d. Mendata dan mencatat semua alat yang berupa pinjaman
e. Menjaga semua peralatan milik BPH dan dapat bekerja sama dengan seksi keamanan
6. SEKSI PERLOMBAAN
Fungsi dan Tugas kerja seksi perlombaan adalah sebagai berikut :
a. Membuat jadwal kegiatan olahraga dan rekreasi pada saat pelaksanaan
b. Memimpin dan mengatur semua pertandingan perlombaan seperti perlombaan Pidato,
mengarang, Pop Singer kategori Dewasa dan Remaja, dll
c. Dalam pengaturan waktu, dapat bekerja sama seksi acara, berdasarkan jumlah peserta dan
kelengkapan BPH
7. SEKSI KONSUMSI
Fungsi dan Tugas kerja seksi konsumsi adalah sebagai berikut :
a. Meyediakan Makanan Ringan = SNEC, Berat = NASI dan Minuman pada saat kegiatan
berlangsung.
8. SEKSI KEAMANAN
Fungsi dan Tugas kerja seksi keamanan adalah sebagai berikut :
a. Menjaga keamanan, ketertiban, kebersihan termasuk menjaga dan mengamankan fasilitas
kesekretariatan
b. Menjaga keamanan pada saat kegiatan usaha dana (pertandingan)
c. Menjaga peralatan dan kelengkapan kesekretariatan
d. Untuk menjaga dan mengamankan, kegiatan perlu kerja sama dengan pihak ketiga
9. SEKSI KESEHATAN
Fungsi dan Tugas kerja seksi kesehatan adalah sebagai berikut :
a. Apabila peserta/pasien sakit, meyediakan obat sesuai diagnose/penyakit,
9. SEKSI SEKRETARIATAN
Fungsi dan Tugas kerja seksi kesekretariatan adalah sebagai berikut :
a. Menata dan menjaga kelengkapan sekretariatan
b. Bekerja sama dengan Wakil sekertaris untuk menulis dan melengkapi surat-surat dalam kegiatan
SEKSI DEKORASI
Fungsi dan Tugas kerja seksi Dekorasi adalah sebagai berikut :
a. Melengkapi dekor Ruangan
b. Potong Tema kegiatan dan Rias Ruangan.

KETUA DAN WAKIL KETUA
1. Bertanggung jawab atas semua kegiatan lingkungan yang bertujuan untuk membangun
pertumbuhan iman umat yang semakin baik dalam semangat persaudaraan, semangat
saling melayani, dengan memperhatikan arah pastoral Paroki St. Monika.
2. Bersama pengurus lingkungan merencanakan dan menyusun program kerja lingkungan
yang sesuai dengan arah pastoral yang sudah diputuskan oleh Dewan Paroki St. Monika
Serpong.
3. Bertanggung jawab dalam membangun hubungan kerja dengan seksi-seksi yang ada di
Paroki dengan menghadiri rapat-rapat Pleno paroki ataupun mengirim utusan dari seksi yang
bersangkutan dalam kerja sama dengan seksi2 di paroki.
4. Bertanggung jawab dalam menjalankan fungsi kontrol atas perangkat seksi yang berada
dibawahnya, agar semua kegiatan yang dilakukan berjalan sesuai dengan program kerja
yang sudah dibuat bersama, dan mengkoordinasikan kegiatan2 tersebut agar berjalan
dengan baik.
5. Membangun hubungan kerja di tingkat wilayah dengan lingkungan2 yang berada di wilayah
tersebut.
6. Melakukan Evaluasi secara berjangka atas program kerja yang sudah ditentukan.
7. Membuat laporan pertanggung jawaban keuangan lingkungan pada masa akhir jabatannya.
8. Bekerja sama dengan semua anggota pengurus mempersiapkan penggantian pengurus baru
jika masa kepengurusannya telah selesai.
9. Tetap memberikan bantuan pendampingan kepada pengurus baru, baik dalam hal informasi
maupun sumbangan pemikiran.
SEKRETARIS LINGKUNGAN
1. Bertugas membuat surat menyurat baik kedalam maupun keluar lingkungan.
2. Mempersiapkan dan menyusun agenda rapat.
3. Membuat notulen rapat.
4. Membuat data umat dan meng-update data umat yang ada di lingkungannya.
5. Membangun komunikasi yang baik dengan sekretariat tingkat paroki agar setiap informasi
pelayanan yang dibutuhkan umat dapat disampaikan dengan baik. Termasuk dalam hal ini
mengambil surat-surat yang ditujukan kepada lingkungan yang di letakkan di kotak surat
paroki.
BENDAHARA:
1. Membuat laporan keuangan lingkungan
2. Mengumpulkan dana rutin dari iuran anggota umat, ataupun melakukan usaha-usaha
pencarian dana lainnya untuk keperluan kegiatan lingkungan.
3. Mengumpulkan dana iuran SPKSM dan menyetorkannya ke SPKSM.
4. d.Bekerja sama dengan seksi sosial mengumpulkan dana APP pada masa Pra Paskah, Aksi
Natal juga Hari Pangan Se-Dunia.
SEKSI LITURGI:
1. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan2 perayaan Misa Lingkungan, Misa Arwah/ibadat
kematian, Pemberkatan Rumah, ibadat rosario, ataupun kegiatan2 lainnya yang bertujuan
membangun pertumbuhan iman umat .
2. Menetapkan dan menghubungi Romo ataupun Pewarta/pemandu yang akan bertugas dalam
kegiatan2 tersebut.
3. Menetapkan jam, hari dan tempat pertemuan serta menginformasikan kepada sekretaris
untuk dibuatkan undangannya.
4. Mengkoordinir tugas-tugas Talaksana dan Tugas Koor jika mendapat tugas dari paroki.
SEKSI SOSIAL
1. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan2 yang bertujuan untuk memberikan perhatian,
pertolongan, ataupun bantuan2 khusus kepada umat yang membutuhkan atau yang
mengalami musibah/kesusahan
2. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan bakti sosial (jika ada)
3. Menghubungi prodiakon jika ada umat yang membutuhkan komuni di rumah akibat sakit ,
ataupun di rumah sakit dan yang sudah berusia lanjut.
4. Membantu panitia APP tingkat paroki (seksi social paroki) dalam sosialisasi dan
pengumpulan dana APP, Aksi Natal maupun dana hari pangan sedunia.
5. Jika ada umat yang mengalami musibah atau yang membutuhkan pertolongan maka seksi
sosial lingkungan dapat mengkoordinir umat dengan sepengetahuan ketua lingkungan untuk
mengumpulkan dana dan memberikan bantuannya (swadaya umat lingkungan). Jika dalam
hal ini masih dirasakan kurang maka seksi sosial lingkungan dapat menghubungi seksi sosial
tingkat paroki.
6. Dalam hal permohonan bantuan ke seksi sosial paroki maka seksi sosial lingkungan perlu
memberikan surat pengantar kepada umat yang bersangkutan dan mendampingi umat
tersebut saat bertemu dengan seksi sosial paroki. Prosedur dan syarat2 dapat ditanyakan
pada seksi sosial paroki.
7. Jika sebuah lingkungan secara ekonomi sudah diatas rata2 dan tidak ada umat di
linkungannya yang mengalami kesulitan, maka seksi sosial di lingkungan tersebut tetap
dapat mengorganisir umat untuk mengumpulkan dana sosial yang nantinya bisa
dipergunakan untuk membantu umat dari lingkungan lain yang membutuhkan lewat
perantaraan seksi sosial paroki. Hal ini untuk membantu seksi sosial paroki yang terbatas
dananya, dan sebagai tanda ungkapan rasa kebersamaan sebagai umat satu paroki, dimana
lingkungan yang mampu membantu yang belum mampu.
SEKSI PEWARTAAN
1. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan seperti Pendalaman iman pada masa
pra paskah, masa advent, dan bulan kitab suci, serta kegiatan lain yang bertujuan
meningkatkan pembinaan iman umat diluar jadwal kalender liturgi gereja.
2. Mencari dan menentukan petugas pemandu/pewarta yang akan bertugas pada kegiataan
tersebut. Dalam hal ini lingkungan dapat menggunakan pemandu yang tersedia dilingkungan
tersebut, jika tidak tersedia dan atau lingkungan perlu dan membutuhkan seorang
pemandu/pewarta di luar lingkungan maka dapat mendatangkan pewarta/pemandu dari
lingkungan lain/wilayah lain dengan menghubungi langsung pewarta/pemandu yang
bersangkutan. Jika kesulitan maka dapat menghubungi koordinator pewarta wilayah, atau
Ketua KKS.
3. Jika pengurus lingkungan/seksi pewarta lingkungan mendatangkan seorang
pewarta/pembicara dari luar paroki st. Monika maka hal tersebut perlu di informasikan ke
Romo Paroki untuk dimintakan ijinnya.
4. Menghadiri pertemuan pengarahan yang diselenggarakan oleh Seksi KKS tingkat paroki
dalam rangka persiapan pelaksanaan Masa Prapaskah, advent maupun Bulan kitab suci.
SEKSI KERASULAN KELUARGA
1. Memberikan bantuan kepada keluarga2 yang karena sesuatu hal membutuhkan bantuan
konselor keluarga, dengan menghubungi konselor keluarga yang ada di tingkat paroki, dalam
hal ini SKK.
2. Bekerja sama dengan seksi liturgi membuat kegiatan2 dengan tema yang bertujuan
membangun keluarga2 katolik yang semakin baik.
SEKSI BINA IMAN ANAK
1. Membina dan memperhatikan pertumbuhan iman anak-anak khususnya yang berusia play
goup sampai kelas VI SD. Dengan mengadakan kegiatan bina iman anak seminggu sekali
atau sesuai kebutuhan.
2. Bekerja sama dengan Bina Iman Anak Paroki dalam kegiatan Natal anak, Paskah anak
ataupun kegiatan pelatihan guru2 bina iman anak.
CATATAN:
1. Dalam menjalankan tugas2nya setiap lingkungan sesuai dengan kebutuhannya dapat
menambah atau mengurangi jumlah seksi tersebut dengan mengacu pada seksi-seksi yang
ada di paroki. Selain seksi2 yang sudah disebutkan diatas masih ada lingkungan yang
menambah beberapa seksi lagi dalam kegiatannya seperti : Seksi SPKSM, Seksi Lansia (jika
dilingkungan tersebut banyak anggota lansianya), Seksi Bina Iman Remaja.