A rendszer

A rendszer: valamilyen egymssal klcs.hatsban lv elemek halmaza. Mskpp: a

klnbz, de bizonyos mdon egymssal sszegg elemek egyttese.
!annak materilis "anyagi, valsgos# s absztrakt "elmleti, gondolati# $endsze$ek.
%lbbi alatt az anyagi vilg &elensgeit $t&k "sze$vetlen te$mszet $endsze$ei, biol.
$endsze$ek, embe$i kzssgek, szm'tgpek, stb.#. (tbbiak az any. vilg
&elensgeinek tk$zdsei t)dat)nkban "matematikai, logikai $endsze$ek#.
Statikus s dinamikus $endsze$ek: ha egy vizsglt $endsz. sze$kezete * az adott
vizsglati cl szempont&bl * nem e&ldik "nem bvl +& elemekkel, elemkapcsolatai
nem cse$ldnek# akko$ a $endsz. statik)s "pl. eszkz, kszlet#, egybknt dinamik)s
"pl. vllalkozs#.
Mkd s nem mkd $endsze$ek: ha egy vizsglt $endsze$ sze$kezete , az adott
vizsglati cl szempont&bl * nem vltozik, akko$ a $endsz. nem m-kd, egybknt
m-kd. %gy $endsz. m-kdhet passz'van vagy akt'van. %lbbi m-kdst a
te$mszeti t$vnyek vak $vnyeslse vlt&a ki "pl. lavina#, )tbbiak m-kdshez a
te$m. t$vnyek t)datosan elhasznls$a ke$lnek "pl. ka$$a#.
Zrt s nylt $endsze$ek: egy $endsz. z$t akko$, ha k$nyezetvel nem cse$l anyagot
"tgabb $telemben ene$git cse$lhet# "pl. izikai $endsz.ek#, ny'lt, ha k$ny.vel
anyagot is cse$l "pl. l sze$vezetek, vllalkozsok#.
Clratr s nem clratr $endsze$ek: ha egy $endsz. m-kdsben olyan llapot
igyelhet meg, amelynek el$s$e t$ekszik, akko$ a $endsz. cl$at$ "pl. $akta#,
ellenkez esetben nem "pl. ka$$a#. %lbbiek ontos t)la&donsga, hogy m-kdsk
"azon bell sa&t tvedsk# kiigaz'ts$a kpesek.
Termszetes s tervezett $endsze$ek: a te$m. $endsz. lt$e&ttnek pillanatban a cl&a
m$ adott, s ksbb ennek al$endelten ke$es magnak eladatot "pl. llny, cl az
nennta$ts, a&ennta$ts#. A te$v. $endsz.ek az embe$i t$sadalom ltal lt$ehozott
$endsz.k "pl. vllalk, szm.gp, hz, sze$szm, knyvi $endsze$#. %zeket meghat.ott
eladatok ellts$a hozzk lt$e, s a eladatok elltsa so$n kapnak clt.
Hatrozott s atrozatlan $endsze$ek: a hat.ott $endsz.ek kimeneti $tkei
meghat$ozhatk "pl. $akta, vllalk. abban az $telemben, hogy clkit-zsekkel
$endelkezik#, a hat.lan $endsz. kim. $tkei el$e nem hat.k meg, me$t egy adott
llapot)kbl kiind)lva tbble olytatds)k lehetsges, s hogy az konk$tan mi
lesz, csak valsz'n-s'teni t)d&)k "pl. vllalk., ha eladatait el$e nem lthat vletlen
esemnyek hats$a "pl. te$m. csaps# csak $szben kpes vg$eha&tani#.
Me!atrozat" s me!atrozatatlan $endsze$ek: egy $endsze$ meghat$ozsa
abbl ll, hogy le'$&)k, mely elemekbl ll s az elemek kztt milyen kapcsolatok
vannak. Azok a $endsz.ek, amelyek$e a le'$st meg t)d&)k adni, meghat. $endsz.ek
"pl. vllalk., ha $szei$e bont&)k#, amelyek$e nem, meghat.lan $endsz.ek "pl. vllalk.,
ha az egszet egysze$$e aka$&)k vizsglni.
#endezett s szervezett $endsze$ek: algo$itm)s: az az el&$s, amely elemi lpsek
)tas'tssze$- so$ozatt meghat$ozott o$mban ta$talmazza. Az alg. lehet hat.ott vagy
hat.lan, a $endsz. m-kdse so$n elemkapcsolatokat '$ el. Az olyan $endsz.ek,
amelyek a te$mszeti t$v.eket vagy az alg. ltal el'$t elemkapcs.okat s vltozsokat
beta$t&k, ha k'vl$l nem is avatkoz)nk be a m-kdskbe, $endezett $endsz.ek "pl.
sz.gpes $endsz.ek#. Az olyan $endsz.ek, amelyeknl ha nem avatkoz)nk be
olyamatosan a m-k.kbe a cl ta$tsa $dekben, akko$ elt$nek a k'vnt
t$v.sze$-sgektl, ill. alg.tl, mgpedig a clt tekintve kedveztlen i$nyba, a sze$v.ett
$endsz.ek "pl. embe$i kzssgek#.
$da%tv s nem ada%tv $endsze$ek: az olyan $endsz.ek, amelyek kpesek
alkalmazkodni a k$nyezet vltozsaihoz, adapt'v $endsz..ek "pl. embe$ ha&szle$ei,
szem, o$galom$zkels kzlekedsilmpa,$endsz..#, amelyekben nincs meg ez az
alkalm.kpessg, nem adapt'v $endsz.ek "pl. $zkel nlkli kzl.lmpa,$endsz.#.
&ntanul" s nem ntanul" $endsze$ek: ha egy $endsz. $endelkezik azzal a
kpessggel, hogy tan)lmnyozza sa&t m-kdsi alg.t s ennek megelelen &av't&a
is, akko$ ntan)l "pl. vllalk., oktatsi intzmny#. %nnek elttele, hogy olyan
elemek legyenek bep'tve a $endsz.be, amelyek a tan)lmnyozst s a &av'tst el
t)d&k vgezni. Az olyan $endsz., amely ezzel a kpessggel nem $endelkezik, nem
ntan)l "pl. kzl.lmpa,$endsz.#.
A rendszerek sszetevi
'lem: a $endsze$nek az az nll m-veletet vgz sszetev&e, amelynek bemenetei s
kimenetei vannak, s a bemenetek s a kimenetek kztt mindig valamilyen
vltozsso$ozat megy vgbe. Az elem a $endsz. $sze, de nmagban is $endsz. "attl
gg, mit vizsgl)nk#.
(olyamat: a $endsze$ben vgbemen vltozsok so$ozata.
Strukt)ra: egy adott $endsze$ adott pillanatbeli llapota, azaz annak megadsa, hogy
mely elemek ta$toznak a vizsglt $endsz.be, s hogy ezek kztt milyen kapcsolatok
llnak enn, teht a $endsz. sze$kezete.
A $endsz.en bell az elemek egymshoz kapcsoldsa lehet: soros, %ruzamos,
alternatv.
A sorba ka%csolt elemekbl ll $endsze$ek tbocstkpessge a legkisebb
kapacits+ elem tbocstkpessgvel egyenl.
A %ruzamosan ka%csolt elemekbl ll $endsze$ek tbocstkpessge az egyes
elemek tbocstkpessgnek sszegvel egyenl.
Az alternatv m"don ka%csolt elemekbl ll $endsze$ek tbocstkpessge
egyetlen elem tbocstkpessgvel egyenl, a msik elem ta$talkban van egszen
addig, am'g az els elem el nem $omlik.
A rendszerek vizsglati mdszerei
(ekete doboz m"dszer: A $endsze$ st$)kt+$&t nem isme$&k "ekete dobozknt
kezel&k#. Alkalmazsnak lnyege, hogy bemen &eleket ad)nk a vizsgland
$endsze$nek, igyel&k a $endsz. $eaglst "a kimen &eleit#, ma&d a bemen s kimen
&elek kztti sszeggseket megllap'tva kvetkeztetseket von)nk le a vizsglt
$endsz. viselkeds$e, s ebbl "bizonyos ko$ltokkal# a $endsz. st$)kt+$&$a
vonatkozan. A mdsze$ akko$ indokolt, ha nem isme$&k a $endsz. bels elp'tst,
viszont a vizsglat szempont&bl ontos lenne megisme$ni a $endsz. m-kdst,
viselkedst.
A mdsze$ alkalmazsnl a $endsze$eket csopo$tos'that&)k: emlkezet nlk*li,
emlkezettel rendelkez, bels k%%el rendelkez $endsze$ek$e.
Az emlkezet nlk*li rendszerek viselkeds$e az &ellemz, hogy adott bemen &el$e
minden esetben adott mdon, adott kimen &ellel $eaglnak.
Az emlkezettel rendelkez rendszerek viselkeds$e az a &ellemz, hogy a kimeneti
&el nem adhat meg, igyelembe kell vennnk a ko$bban adott bemen &eleket is,
amelyek$e a vizsglt $endsze$ emlkezik.
A bels k%%el rendelkez rendszerek viselkedsben egy ideig azt tapasztal&)k,
hogy vagy emlkezet nlkli, vagy emlkezettel $endelkez $endsze$ekknt $eaglnak
a bemen &elek$e, ma&d hi$telen megvltoztat&k a magata$ts)kat, s +gy viselkednek,
mintha egszen +& $endsze$ek lennnek "ltalban csak magasabb $end-
idegtevkenysggel $endelkez l sze$vezetek, illetve a t$sadalmi mozgso$mkhoz
ta$toz $endsze$ek k$ben o$d)l el#.
Modell m"dszer: a mdsze$ lnyege, hogy elksz'tnk egy olyan modellt, amely az
adott vizsglatnl az adott $endsze$t helyettes'ti, ezen a modellen elvgezzk a
szksges vizsglatokat, ma&d a vizsglat e$edmnyeibl kvetkeztetseket von)nk le
a $endsz. viselkedsnek a st$)kt+$&tl s m-kdsi k$lmnyeitl val ggsg$e
vonatkozan. .sme$nnk kell a vizsglt $endsz. st$)kt+$&t, hiszen e nlkl nem
t)d&)k elksz'teni a $endsze$t helyettes't modellt. A mdsze$nek akko$ van $telme,
ha valamilyen oknl ogva a $endsze$en magn nem t)d&)k elvgezni a vizsglatokat.
%nnek okai a kvetkezk lehetnek: a $endsz. mg nem klszlt el, csak a te$vezs
stdi)mban van/ a $endsz. t+l nagy vagy t+l kicsi/ a $endsz.en t$tn vizsglat a
$endsz. p)szt)lst e$edmnyezn/ a modellen t$tn vizsglat kevesebb idt vesz
ignybe/ kltsgmegtaka$'ts.
A rendszerek irnytsa
+rnyts: olyan tevkenysg, melynek e$edmnyeknt beavatkozs t$tnik egy
$endsze$ m-kdsbe annak $dekben, hogy az abban vgbemen olyamatokat a
k'vnt mdon ennta$tsa, a k'vnt mdon megvltoztassa, illetve megll'tsa.
+rnytsr"l beszlhetnk akko$ is, ha egy eddig nem ltez $endsze$t lt$ehoz)nk, s
abban a szksges olyamatokat megind't&)k.
Az irnyts ,eladata ketts: egyell biztos't&a azt, hogy a $endsz.ben leza&l
olyamat egy adott llapotbl a kvetkez llapotba men&en t, msell azt, hogy a
olyamat a $endsz. cl&nak megelel mdon men&en vgbe.
A $endsz.ket a k$nyezetbl klnbz hatsok $ik. %zek lehetnek: v$t, k'vnt/ v$t,
nem k'vnt/ nem v$t, nem k'vnt/ nem v$t, k'vnt hatsok.
%gy $endsz. m-kdsbe akko$ kell beavatkozni, ha zava$ &el $i. A beavatkozsnak
h$omle md&a lehet "i$ny'ts h$om o$m&a#: szablyozs, vezrls, izolci".
Szablyozsr"l beszlnk akko$, ha m$&k a olyamat valamely &ellemz $tkt, s ha
az elt$ a k'vnt $tktl, beavatkoz)nk a $endsz. m-kdsbe az elt$s pozit'v
i$nyba te$else $dekben. A beavatkozs az)tn t$tnik meg, mi)tn a zava$ &el
m$ kie&tette a hatst, amiko$ m$ elt$s van.
-ezrlsrl beszlnk akko$, ha a $endsz. bemen $tkeit * s ezek kztt a zava$
&eleket is * m$&k, s a m$si e$edmnyek alap&n avatkoz)nk be a $endsz.
m-kdsbe annak $dekben, hogy a zava$ &elek k$os hatsait kiegyenl'tsk. A
beavatk. akko$ t$tnik meg, amiko$ a zava$ &el ellp, teht a beavatk. a zava$ &ellel
ellenttes hatst vlt ki.
+zolci"r"l beszlnk akko$, ha olyan k$lmnyeket te$emtnk, amelyek megvdik a
$endsze$t a zava$ &elek k$os hatsaitl. A beavatk. teht idben megelzi a zava$
&elek ellpst.
A $endsze$ekben megvals)l i$ny'ts olyamata k$t alkot, amelyet szablyozsi
krnek is nevezhetnk. A szab. k$ $szei: az irnytott "szablyozott# .ellemz,
amely maga az i$ny'tand vagy szablyozand $endsze$/ az rzkel, amely
megllap't&a az esetleges zava$ tnyezk hats$a bekvetkezett tnyleges $tkeket/
az irnyt" "szablyoz#, amely sszehasonl't&a a kit-ztt clt a tnylegesen m$t,
megigyelt $tkekkel, ma&d az elt$sek isme$etben dnt a beavatkozs
szksgessg$l/ a beavatkoz", amely vg$eha&t&a a vltoztatsokat.
A visszacsatols olyan $endsze$ekben lp el, amelyek egy$szt cli$nyosak, ms$szt
bizonyos zava$ tnyezknek vannak kitve, amelyek k$dsess teszik a cl el$st.
A visszacs. a cl el$st +gy teszi lehetv, hogy a mindenko$i elt$st a cltl
azonnal &elenti a $endsz. szablyoz&nak, s a$$a kszteti, hogy az $eagl&on a zava$$a.
A gazdasgi rendszer
A !azdas!i rendszer szemlyeknek s technikai eszkzknek sze$vezett csopo$t&a,
amelyet meghat$oz a m)nkamegosztsban eloglalt helyzete, kpes clok kit-zs$e
s a clkit-zsekben meghat$ozott eladatok vg$eha&ts$a.
A gazd. $endsz.ben vgbemen vltozsso$ozatokat olyamatoknak nevezzk, amelyek
lehetnek irnytsi, ,izikai "$el# s !azdas!i ,olyamatok.
.$ny'tsi olyamatok: a vezetsi hie$a$chia szint&ein megvals)l
tevkenysgso$ozatok. 0izikai oly.: a vllalk. alapvet eladatainak vg$eha&tsval
kapcsolatosak "pl. gy$ts, elads#. 1azd. oly.: az i$. oly.ok clkit-zseinek igy.be
vtele mellett a iz. oly.ok$a plnek: megelzik "meg$endels, te$emels,
elksz'ts#, k's$ik "$akt$i bizonylatok#, kvetik "elszmols, ellen$zs# a iz.
oly.okat. 1azd. oly.ok elosztsa pl.: gazdlkodsi, kont$olling, szmviteli,
ma$keting, egyb oly.ok.
A gazd. oly.okat vizsglhat&)k orizontlisan s vertiklisan. %lbbi az egyen$ang+
oly.ok, vagy oly. $szek sszeggsei$e te$&ed ki, )tbbi az al, s l$endeltsgen
alap)l kapcs.okat tan)lmnyozza.
Az informcirendszer
Az in,ormci" egy adott $endsze$ szm$a * annak m-kdst beolysol * +&
isme$eteket ny+&t &elek, &elso$ozatok ta$talmi &elentse. Az ino,t .elek/ .elsorozatok
ordozzk, az ino nem azonos a &ellel. $dat: egy adott &el, amennyiben elemi
isme$etet ho$doz s $gz'tett llapotban van. 2a nincs $gz'tve "mozog, tovbb't&k#,
akko$ rnek mond&)k. Az ino +& isme$etet &elent, egy korbbi szintez k%est ).
ismeretet. Az ino mindig me!atrozott rendsz0 szmra &elent +& isme$etet. Az
ino ,elasznlsra ker*l.
Minden i$ny'tott $endsz.ben az ino,k szakadatlan $amlsa megy vgbe, amely
kti$ny+. Az ino,k egyenes i$ny+ haladst csatolsnak, a o$d'tott i$. haladst
visszacsatolsnak nevezzk.
+n,ormci"rendszer: olyan tog ogalom, amely egy$szt kite$&ed az esemnyeket
s tnyeket $gz't adatok megsze$zs$e, $gz'ts$e, t$ols$a, eldolgozs$a,
ms$szt pedig a eldolg. e$edmnyeknt az ino,k elll'ts$a, tovbb'ts$a s
elhasznls$a.
A vezetsi in,ormci"endszer az i$ny'tani k'vnt gazd. $endsz. clkit-zseivel,
sa&tossgaival sszhangban kialak'tott vezetsi,dntsi $endsz. alap&a. 2atkony
m-kdsnek elttele, hogy megelel ino,kal $endelkezzen, s megb'zhat technikai
bzis$a tmaszkod&on. A vez. in.$endsz. cl.a, hogy biztos'tsa a dntsekhez s
ltalban a vezeti tevkenysghez a szks. ino,kat. A vez. in.$endsze$ a gazd.
$endsz. in.$endsz.nek a $sze. (eladatai: biztos'tani a vezets szm$a a meg.
t&kozottsgi szintet/ elegend ino,val elltni a vez,t a dntsek meghozatalhoz/
biztos'tani az ino,elll'ts s *szolgltats technikai bzisnak hatkony m-kdst/
biztos'tani az ino.$endsz. s a k$ny. kztti kapcsolatot/ megelelni a $endeletekben,
&ogszab.okban le'$t kvetelmnyeknek/ meg.ni a szakmai kv.mnyeknek.
A a!yomnyos in,ormci"rendszer ibi: az ino,k t+l ksn $keznek, t+l
$szletezettek, t+l te$&edelmesek, ltalban csak szmsze$-s'thet adatokat
ta$talmaznak/ a vezetk gyak$an egymsnak ellentmond ino,kat kapnak/ a &vbeli
clok$a vonatkoz ino,k $endsze$int nem kielg'tk.
A atkony ino.$endsz. kvetelmnyei: tel&essg, valdisg, ellen$izhetsg,
gazdasgossg, t$v. el'$sok beta$tsa, szakmai kvetelmny, adatvdelem,
ope$ativits.
Az ino.$endsz.nek az albbi ignyeket kell kielg'tenie: a kl. vez. szinteknek meg.
$szl.- ino,kat szolg./ szg.es hlzattal tmogatott/ nap$aaksz/ alkalmas a $endsze$es
s az eseti inok nye$s$e/ megb'zhat, gyo$s, pontos, $)galmas/ a $endsz.ben
$vid)tas, szablyozott in.s csato$nk vannak/ lehetsget ad a vez.k szm$a a
p$blgatsok$a/ gazdasgos s &vo$ientlt.
A szervezs
A szervezs olyan alkot szellemi tevkenysg, amely az adott ko$ isme$etanyagnak
elhasznlsval biztos't&a a sze$vezet el kit-ztt clok megvals'tst, kialak't&a a
cloknak megelel olyamatokat s oly.oknak megelel sze$vezeti ke$eteket. !gl
meghat$ozza s csopo$tos't&a a eladatok elltshoz szksges m)nkae$ket s
m)nkaeszkzket.
A sze$vezsi m)nka e&ldse: m-veletsze$vezs 3 i$odasze$vezs, gyvitelsze$vezs
3 olyamatsze$vezs 3 $endsze$sze$vezs.
4ze$vezsi m)nka szksgessgnek indokai lehetnek: t)la&donosvlts/ +&
olyamatok kialak)lsa "pl.. ma$keting, kont$olling#/ +& t$vnyek, kvetelmnyek
meg&elense/ ttekinthetetlen gazd. olyamatok, p$h)zamos eldolgozsok.
A sze$vezsi m)nka szakaszai: vezeti elhat$ozs, clkit-zs/ helyzetelm$s/
helyzetelm$s elemzse, $tkelse/ szg.es $endsz. megte$vezse/ $endsz.te$v
bevezetse/ m-kd $endsz. $tkelse, ka$banta$tsa.
12 $ vezeti elatrozs/ clkitzs
A sze$vezsi m)nkt a vezets kezdemnyezi. 5ehetnek bels vagy kls sze$vezk,
sze$vezssel oglalk. intzmnyek. 0igyelembe kell venni a elhasznli adottsgokat,
lehetsgeket, ko$ltokat, ignyeket, clkit-zseket. 6em & megolds a kzi
eldolgozs egy az egyben t$tn szg.$e vitele. 7& szg.es $endsze$t kell kidolgozni.
A szg.es $endsz.ek kztti kapcsolat lehet o,,3line vagy on3line.
4,,3line: A klnbz $endsz.ek "pl. knyvi,, pnzgyi,, eszk.,, kszlet$endsze$ stb.#
nllan, egyedi szg.eken m-kdnek. A $endsz.ek kzttt vagy egyltaln nincs
kapcsolat "nyomtatn kszlnek a tovbbelhasznlsi cl+ ino,k#, vagy a megelel
helyeken "inp)t,o)tp)t# azonos elvek sze$int m-kdnek "loppyk, 89,k te$emtik meg
a kapcs.ot#. (tbbi megolds a &obb, gyo$sabb, kevesebb a hibalehetsg.
4n3line: kzvetlen kapcsolat, a $endsz.ek egy kzs hlzat$a vannak ktve s az
ino,kat a hlzaton ke$esztl tovbb't&k egymsnak. A kapcs. lehet vezetkes vagy
vezetk nlkli. 5nyegesen gyo$sabb, mint az o,line.
Sz!0es ,eldol!ozsi t%usok:
5te!elt ,eldol!ozs: az adatbevitel, a eldolgozs s az e$edmnyek kzlse idben
elklnl egymstl. Az adatbev. t$tnhet egysze$$e nagy tmegben, vagy
olyamatosan.
6rbeszdes 7interaktv2 *zemm"d: a szg. a eldolgozand eladatot lpsenknt
kap&a meg, amelyek mindegyik$e szinte azonnali vlaszt biztos't.
:ltalban a ktle eldolgozs mindn szg.es $endsz.ben megtallhat, csak az
egyiknl az elbbi a msiknl az )tbbi van t+ls+lyban.
+dosztsos *zemm"d: a szg. m-kdsi ide&t megoszt&k a elhasznlk kztt.
;bb elhasznl egymstl ggetlenl ktegelt vagy p$beszdes zemmdban
dolgozik. !agy hozz$ az sszes $endsze$, s elhasznli p$og$amhoz, vagy csak a
kzs szotve$t veheti ignybe.
A szoftverkivlaszts szempontjai
Sa.t ,e.leszts: a vllalkozs sa&tossgaihoz igazodik/ a e&leszts hosszabb idt
vesz ignybe/ nincs $ee$encia/ igy.be veszi az egyedi sa&tossgokat, gyak$an
pa$amte$ezhet/ $a magas/ kevsb igazodik a hazai s nemz.kzi no$mkhoz/ nem
mindig van dok)mentci/ lt. hossz+ ideig kell a hibkat &av./ szolgltats a ga$.id
le&$tig/ sze$vizelst kln kel megoldani/ ms $endsz.kel val kapcs.ot ki kell
alak'tani.
-srolt: ltalnos't, legtbbsz$ pa$amte$ezhet/ szinte azonnal hasznlhat/
ltalban $e.kal $endelkezik/ $a nem magasabb, mint a hasonl egyedileg e&l./ &l
igazodik a hazai s nemz.kzi no$mkhoz/ dok.kal elltott/ hibamentes, tbb szinten
tesztelt/ olyamatos szolgltats, tancsads/ lland sze$vizels/ hasonl $endsze$ek
kztt egysze$-bb az adatkapcsolatok megte$emtse.
Kivlasztsi szempontok: mod)la$its, kezelhetsg, szakmai megelelsg,
elogadhat $, t$vnyek beta$ts, $ee$encik, stb.
Hltervezs
5ritikus )t m"dszere: a hl minden tevkenysghez hozz$endelnk egy idadatot,
amely az elvgzshez szks., ez)tn kiszm't&)k a kritikus utat "leghosszabb +t#,
+gy, hogy meghat$ozz)k a tev.ek legko$bbi s legksbbi kezdsi idpont&ait. Ahol
ez a kt ip. megegyezik, ott halad a k$itik)s +t a kezd esemnytl a z$ esemnyig.
2a idadatok is meg vannak adva, az a kvetkez o$mban lehet: "no$ml id:min.
id# < "no$ml ktg:ma=. ktg.#.
5lts!nvekedsi e!y*ttat": >e? "ma=. ktg. * no$m. ktg.# < "no$m. id * min. id#,
$tke megm)tat&a, hogy egysgnyi idcskkentshez mennyi ktg.nvekeds &$)l.
8lsze$- minden tev.$e kiszm'tani, me$t az idadatok cskkentse gyak$an tbb k$.
)tat is e$edmnyezhet. .dt cskkenten csak a k$. +ton $demes. @tt kell cskkenteni,
ahol a legkisebb ktg.nvekedssel &$.
82 $ elyzet,elmrs
A sze$vezetek gyvitele, eldolgozsi $endsze$e elt$, sok helyen lass+,
ttekinthetetlen, ko$sze$-tlen. Hibk lehetnek:
6incs a sze$v.$e s a m-k.$e vonatkoz egy$telm-, szablyzatsze$- le'$s. A
sze$vezeti elp'ts ttekinthetetlen vagy ki sincs alak'tva "knt kisvllalk.#. %bbl
kvetkezen a tevkenysgi k$k s-$-n vltoznak, nincs m)nkak$i le'$s. A vez.
szintekkel nincs a$nyban az ino,k tmege s minsge, ebbl kvetkezen a
dntsek meghozatala nem a megelel szinten t$tnik. 0elesleges, p$h)zamos tev.ek
vannak "pl. egy i$atot tbb helyen is iktatnak, dolgoznak el, t$olnak#. A $endsz.ek,
oly.ok, tev.ek m-kdse, kapcsolata nem dok)mentlt, nincs megelel gyviteli
szab.zat, gy$end, biz.lati szab.zat. 4ok a pap'$m)nka "ggetlenl a sz.gpi vagy kzi
eldolg.tl#, a sz.gpek a pap'$tablk tmegt nyomtat&k ki, az ino$amlsnak nincs
sze$vezett $end&e. A sz.gp$e a kzi eldolg. ke$lt t, elsso$ban csak dok.ok
elll'ts$a hasznl&k. 5ass+ az ino,k $amlsa, akadozik a megelel
komm)nikci.
A tnyleges helyzet elm$snek mdsze$ei: a dok)ment)mok vizsglata/ a k$d'ves
"'$sbeli# elm$s/ a szemlyes "szbeli# megk$dezs.
A dokumentumok vizsglata
A legontosabb dok)ment)mok:
Szervezeti s mkdsi szablyzat: ta$talmazza a vll. &ell. alapadatait "elnevezs,
szkhely, tev. k$, teleph.ek, adszm, stb.#, sze$vezeti elp'tst, az i$ny'ts
$endsze$t, a hatsk$ket, elelssgi k$ket, a dntsi $endsze$t, a sze$vezeti elp.
sze$inti eladatokat, a m-kds olyamatait, technik&t, a m-kds $end&t.
Szmlarend/ szmlat*kr: a sz.viteli elszmolsok $endsze$e, a besz. sszell.
lpsei s szablyai, szla.tk$.
+ratkezelsi szablyzat: meghat$ozza az i$atkezels $end&t s sze$vezett
"cent$alizlt, decent$.#, a be$k. i$atok kezelst, az iktats $end&t, a kimen i$atok
kezelst, az i$atok nyilvnta$tst, az gyintzs eladatait, az i$atok sele&tezst,
i$att$ozst, a szig. szm.s+ i$atok, a mins'tet i$atok kezelst.
9izonylati szablyzat: a biz. egy+ttal i$at is, 'gy vonatkozik $ az elz szablyzat.
!iszont sok vll.,nl csak biz. szablyzat van, ha egyltaln van. Aizonylati Alb)m is
ta$tozik hozz, amely a vll. ltal kezelt biz.latok gy-&temnye a hozzta$toz biz.lati
)takkal egytt.
'!yb szablyzatok/ levelezsek: klnbz szakte$letekhez kapcsold el'$sok,
pl. sele&tezsi,, lelt$ozsi,, mktg.szm'tsi,, eszkzgazdlkodsi, stb szablyzatok.
0ontos ino,t &elenthetnek a bels el&egyzsek, hivatalos levelezsek, pl. a szab.zatok
ksz'tse kztti idszakokban ta$talmazhatnak kiegsz'tseket, 'gy biztos'tva a
szab.zatok nap$akszsgt.
Munkakri lersok: $szletezik szemlyek$e lebontva a eladatelltst "kinek milyen
tev.,t kell elvgeznie#.
9izonylatok/ kdszmrendszerek/ nyilvntartsok/ kimutatsok: ta$talmazzk a
eldolgozsi $endsze$ ltal elhasznlt adatokat, kialak'tott kdszmokat "gpi
eld.snl#, a nyilvnta$tsi $endsze$eket, az elll'tott ino,kat.
Sz0!%es rendszerek dokumentci"i: a vll. ko$bbi sz.gpes $endsze$einek dok.cii.
A krdves felmrs
Akko$ alkalmazz)k, ha viszonylag kevs id ll $endelkezs$e, de sok embe$t kell
megk$dezni. 2$om t'p)sa: nylt "a sze$vez a k$dseket megogalmazza, a
vlaszadsnak $es helyet hagy#, zrt "a vlaszok is el vannak so$olva, amelyek kzl
a vlaszadnak vlasztani kell#, ve!yes "a ny'lt s a z$t tvzete#. A sz.viteli,
gyviteli eldolgozsoknl leggyak$abban ny'lt k$d'vet hasznl)nk.
A szemlyes megkrdezs (interj!
A szemlyes kapcsolatok elvtele nagyon ontos a sze$vezi szakmban is. 9nt
sze$epet &tszik a & elhasznli,sze$vezi kapcsolat kialak'tsban a sze$vez egyni
magata$tsa, meg&elense, beszdkszsge, szakmai t)dsa. 2t$ny lehet: az
e$esz'tsek ellen$e nem alak)l ki ny'lt, ba$tsgos lgk$, a lnyeg$e t$ k$dsek
akadoz megogalmazsa.
:2 $ elyzet,elmrs elemzse/ rtkelse
Az elemzs a helyzetelm$s so$n sze$zett ino,k b$zolsa, $gz'tse, $tkelse,
amelynek alap&n $m)tathat)nk a hinyossgok$a, a p$h)zamos m)nkavgzs$e, az
adat$amls hossz+sg$a s minden olyan p$oblm$a, amely miatt a vltoztats
ignye elme$lt.
Az elemzshez hasznlhat mdsze$ek: diag$amok, olyamatb$k, tblzatok,
mt$i=ok, sszetett mdsze$ek.
;ia!ramok: m$szmok idbeli vltozst, halmazokon belli megoszlst t)d&)k
b$zolni, ltalban g$aikonsze$-en. 5ehet vonal,, oszlop,, k$diag$am.
(olyamatbrk: seg'tsgvel ino,kapcsolatokat, $endsze$, s tevkenysg,
sszeggseket, ino$amlsokat, sszehasonl'tsokat b$zolhat)nk.
Informcis foly.bra: a vllalkozsok sze$vezeti egysgei, ill. a vll.ok s a kls
sze$vek kztti kapcsolatokat b$zolhat&)k.
Bizonylati t bra: csak a biz.latokkal kapcsolatosak. ;a$talmazzk sze$vezeti
egysgenknt a biz.ok kill'tst, az egyes biz.lati pld.ok +t&t, i$att$ozst. Az
b$ban a klnbz pld.okat egyms mgtt so$szmozva, az i$att$ozst a &obb als
sa$okban kis ekete pttyel v. tglalappal &ell&k.
Tevkenysgbra: a tevkenysgek kztti kapcsolatok$a m)tatnak $.
Menbra: a ksz sz.gpes $endsz. ltal elvgezhet )nkcikat, lehetsgeket
ta$talmazza.
Tblzatok: adatok, ino,k $endsze$ezs$e szolglnak. A hagyomnyos tblk mellett
hasznl)nk !ntsi tblkat is. .lyenko$ az alapadatok, az alapk$dsek s vlaszok
isme$etben elll't&)k a dntsekhez szks. tblzatokat. 0igyelni kell a k$dsek
szm$a, ltalban az )tols lehetsg$e m$ nem kell $k$dezni, me$t kiz$sos
alapon addik a vlasz. A dntsi tblzatok g$aik)s meg&elen'ts$e szolglnak a
!ntsi fk.
Mtri<ok
"ortfoli#mtri$: elsso$ban piaci p$oblmk elt$s$a hasznlhat. Az elemzs
lehetv tetszi, hogy a vll. azok$a a te$mkek$e koncent$l&on, amelyeknek a piaci
kiltsai kedvezek, illetve vizsgl&a azokat, amelyek gondot okoznak a nye$esg, ktg.
s az eladhatsg szempont&bl.
Informcis mtri$: seg'tsget ny+&t ahhoz, hogy a helyzetelm$s so$n begy-&ttt
adatokat $endsze$ezni lehessen a sz.gpes sze$vezs $dekben. ;a$talmazza: az
inp)tokat keletkezsk sze$int, az inp)tok sze$ept a nyilvnta$tsok kialak'tsban, az
i<o,k kapcsolatt, a ny.ta$tsok sze$ept az o,ok kialak'tsban, az o,kat elhasznls)k
sze$int. 2$omszg alak+, bal oldalon: keletkezs, kzepben: ny.ta$tsok, i,ok, o,ok,
&obb oldalon: elhasznls.
&sszetett m"dszerek: egy$szt elhasznl&k az elzek elnys t)l.it, ms$szt tvzi
ezeket a t)l.kat.
%olyamatfelbontsi bra: megm)tat&a, hogy a magasabb szint- oly.ok hogyan
plnek el az alacsonyabb szint- oly.okbl.
&atramlsi 'aatfolyam( bra: megm)tat&a a klnbz oly.ok kztt halad
adatok, ino,k +t&t.
Informcielemzsi iagram: egy konk$t oly. ontosabb sszetevinek alapvet
kapcsolatait m)tat&a be.
=2 $ szmt"!%es rendszer me!tervezse
2agyomnyos sze$vezsi m)nka: dnten o)tp)torientlt. A vge$edmnybl id)l ki,
annak igy.be vtelvel p'ti el az egsz $endsze$t. A eldolg.nak kzp.i sze$epe van,
minden tovbbi sszetevt e k$ kell csopo$tos'tani, az adatok csak mint a eldolg.
szksgletei &elennek meg. %lsz$ meg kell hat$ozni a elhasz. ltal ignyelt
o)tp)tokat, ez)tn az ezek elll'tshoz szks. algo$itm)sokat, valamint az alg.ok
adatignyt. Az ilyen $endsze$ek ltalban egyedi sz.gpeken vals)lnak meg,
nagy$szt kis $endsze$ek.
Az egymstl elklnlt $endsze$ek p$oblmi: az adatokat ted mdon
ta$talmazzk, tbb helyen is elo$d. ).azok az adatok/ az adatok nevei nem
egysgesek/ az adatok s a hozz&)k ta$toz mez t'p)sa, hossza sem egysges.
Az adatbzis3kezel rendszerek meg&elense okozatosan talak'totta a sze$vezs
szemllett, a ko$bbi o)tp)to$ientltsgot elvltotta az aatk!zpontsg. Az adatbz.
kezel $endsze$ek alkalmazsa biztos't&a az adatok kztti kapcsolatte$emts
lehetsgt, megsznteti a elesleges $ed)ndancit "az adatok tbb helyen t$tn,
ted t$olst#, kzponti eladata az adatmodell megalkotsa.
Az adatok krnek meg"atrozsa
Az adatmodellezs eladata, hogy egy meghat$ozott $endsz. alapadatait, a kzttk
lv kapcsolatokat, az adatok$a vonatkoz ko$ltoz eltteleket, az adatkezelsi
m-veleteket, a t$anzakcikat le'$&a anlkl, hogy igy.be venn a ha$dve$, s
szotve$lehetsgeket, ko$ltokat.
Az adatmodell ala%,o!almai:
'!yed: azok a szemlyek, t$gyak, ogalmak, esemnyek, amelyek egy adott $endsze$
tevkenysgt meghat$ozzk. Az egyed tovbb az a dolog, amit isme$etekkel
aka$)nk le'$ni. A valsgban ltez egyedek az egyed,elo$d)lsok, azok logikai
szint- kateg$ii az egyedt'p)sok.
Tula.dons!: az egyedeket &ellemz lnyegi, elvlaszthatatlan sa&tossgok. A t)l.
logikai szint&e a t)l.t'p)s, konk$t $tkei a t)la&donsg,elo$d)lsok.
5a%csolat: az egyedek kztti viszonyt e&ezi ki. A konk$t egyedviszonyok a
kapcsolat,elo$d)lsokat &elentik, m'g logikai szinten kapcsolatt'p)sok$l beszlnk.
A ka%csolat ,oka megm)tat&a, hogy, kt kapcsolt egyedt'p)s egyiknek elo$d)lsai
hny elo$d)lssal llnak tnyleges kapcs.ban a msik egyedt'p)s el.sai kzl.
1>1 ,ok) ka%cs.: az egyik egy.t'p. egy konk$t el.shoz a msik egy.t'p. egy konk$t
el.sa ta$tozik.
1>? ,ok) ka%cs.: az egyik egy.t'p. egy konk$t el.shoz a msik egy.t'p. tbb
konk$t el.sa ta$tozik.
?>M ,ok) ka%cs.: egy egy.t'p. konk$t elo$d)lshoz a msik egy.t'p. tbb konk$t
el.sa ta$tozik, s ez o$d'tva is ennll.
Az adatok kt alapvet strukt)r.a:
@o!ikai adatstrt.: a elhasznl szempont&bl m)tat&a az adatok logikai
sszeggseit.
(izikai adatstr.: az adatok t$akon val elhelyezsvel kapcsolatos, ez m$
p$og$amozi eladat.
& logikai aat*ierarc*ia szint+ei,
'lemi adat: logikailag sszeta$toz ka$akte$ekbl ll, a legalacsonyabb szinten van,
tovbb m$ nem bonthat "adatcsopo$t: elemi adatok$a bonthat, de nll $telme is
van, pl. 9:;(M#.
$datttel: logikailag sszeta$toz elemi adatokbl ll, a kzps szinten van.
$datllomny: logikailag sszeta$toz adatttelekbl ll, a legels szinten van.
& fizikai aatstr)ktra szint+ei,
Mez: az elemi adatok elvitelhez, rekord: az adatttelek elvitelhez, ,ile: az
adatllomnyok elvitelhez.
A mez t'p)sa lehet: numerikus "csak szm&egyeket ta$talmaz#, karakteres "lehetnek
szmok, bet-k, &elek egya$nt#.
!ltozs)k gyako$isga sze$int vannak vltoz s lland adatok, a eldolgozsban
betlttt sze$epk sze$int bemeneti s kimeneti adatok.
2a tbb klnll, de egymshoz logikailag kzel ll adatllomnyt
sszekapcsol)nk, akko$ adatbzist kap)nk.
A kdszmrendszer kidolgozsa
A kdszmoknak nagy sze$epk van abban, hogy a eldolg. olyamn az adatok
egysze$-en s gyo$san csopo$tos'thatk, $endezhetk, visszake$eshetk, eltve, hogy
a kidolgozott kdszm$endsze$ &.
A k"d &elekkel t$tn helyettes'tst &elent, a k"dols az a m-velet, aminek
seg'tsgvel a helyettes'tst elvgezzk.
& kszmok fa+ti,
Sorszmos: hasznlatnl a ksz.okat nvekv vagy cskken so$$endbe $ak&)k.
2t$nya, hogy bv'ts$e, csopo$tos'ts$a nem alkalmas. Bl. dolgozk so$szmozsa,
ha alap&a abc sze$inti, akko$ egy +& dolgoz beso$olsa nehzsgekbe tkzik.
Cso%ortk%z: alkalmazsnl a ontosnak ta$tott ogalmakat a megklnbztets
$dekben kiemel&k, csopo$tos't&)k, de a hozz&)k ta$toz tbbi ogalmat m$
so$szmmal lt&)k el. Bl. i$ny'tszm els ka$akte$e.
;ecimlis: a klnbz szm&egyek b$melyike a tle &obb$a '$hat C,D sz.&egyek
seg'tsgvel tovbbi t'z $szletez csopo$t$a bonthat. A bv'ts a ksz. egy helyi $tk-
nvelst idzi el. Bl. szmlatk$. A bvl ksz. nem &elenti azt, hogy vltoz lehet a
mez te$&edelme. Mindig a ma=. m$etet kell igy.be venni.
$l,anumerikus: csak abban klnbzik a so$szmos s a csop.kpz ksz.oktl, hogy
itt a szmok mellett bet-ket s &eleket is hasznl)nk, vagy csak bet-ket. Bl. szem. ig.
szma, a)tk $endszma.
& kszmok csoportos-tsa f)nkcik szerint,
$zonost"k: olyan ksz.ok, amelyek minden egyedhez, vagy csopo$thoz ta$toz
$eko$dban benne vannak, de minden $eko$dnl ms elo$d)lssal. Alapvet sze$epk,
hogy azonos't&k az egyedeket, csop.ok esetben a csop.okat. Bl. bankszmlaszm,
$)kd, dolgozkd, i$ny'tszm.
Me!.ell k"dok: annyi egyed "csopo$t# mell $endelhetk, amennyi a mins'ts
szempont&bl azonos elb'$ls al esik. Bl. szakkpzettsg kd&ai kzgazdsz * E,
&ogsz * F, stb.
Tranzakci"s k"d: mozgst, vltozst &ell. A mozgs minden esetben kti$ny+,
nvekeds s cskkens, de a nv.en s a cskk.en bell tbble vltozat lehetsges.
Bl. E * nvekeds, ezen bell EE * besze$zs, EF * vissz$) vevtl, stb. F * cskkens,
FE * elads, FF * vissz$) szll'tnak, stb.
'llenrzk"d: az adatbevitelnl elo$d)l hibk kisz-$s$e szolgl. Az ellen$zkd
algo$itm)s$a p$og$amot kell '$ni, amelyet az)tn a szg. minden adatbev.nl elvgez, s
amennyiben nem az elzleg kiszm'tott ell.kdot kap&a e$edmnyl, &elez, hogy hibs
volt a bevitel. 4zm'ts: a kdsz. al '$&)k a megadott s+lyokat. Az egyms alatti
szmp$okat sszeszo$ozz)k, ma&d sszead&)k. A kapott sszeget eloszt&)k a megadott
osztval, ltalban a ma$adk az ellen$zszm "ha mst nem mond a eladat#. Az
ellen$zszmot a kd vg$e '$&)k.
& kszmok kialak-tsa
A ksz.ok legyenek: egysze$-ek, $videk, egy$telm-ek, knnyen bv'thetk, ta$tsak.
A #izonylatok megtervezse
A bizonylatok a klnbz gazd. esemnyeket hitelt $demlen igazol s le'$
okmnyok. A biz. megte$vezse a biz. cl&$a szolgl nyomtatvny megte$v.t &elenti.
A nyomtatvnyok lehetnek szabvnyostottak "adhivatali, pnzintzeti#, a.nlottak
"kszl.ekkel, eszk.kel kapcs. ny.vnyok#, sa&t te$vezs- ny.vnyok.
&laki k!vetelmnyek: G $sz: e&$sz, tblzatos $sz, lb$sz. A e&, s lb$sz az
egsz biz.$a vonatkoz &ellemz adatokat ta$talmazza, a tbl. $sz a gazd. esemny
le'$st. %zek a kv.ek egy$e inkbb megsz-nnek.
Tartalmi k!vetelmnyek: kill't sze$v adatai, biz. szma, biz. megnevezse, kill'ts
dt)ma, gazd. esemny le'$sa, al'$s.
A biz.kat annyi pld.,ban kell kill'tani, ahny pld.,$a az adott ino.$endsze$
szempont&bl szksg van, de legalbb kt pd.,ban.
Az inputok megtervezse
Az inp)tok a beviteli adatok. %zek lehetnek t$zsadatok s o$galmi adatok.
Trzsadat: azok az adatok, amelyek viszonylag hossz+ idn ke$esztl vltozatlan
llapotban vesznek $szt a eldolgozsi olyamatban, teht a t$zsllomny az egyedek
ta$tsan &ellemz, lnyeges t)la&donsgait ta$talmazza. Bl. kszl.azonos't, megnev.,
gy$i szm, menny.egys., k. szm, m$legkd, stb.
(or!almi adat: a $endsze$ m-kdsvel kapcsolatos esemnyeket, tevkenysgeket,
azok kvetkezmnyeit e&ezik ki, s a $endsz. llapotban bekvetkezett vltozsokat
tk$zik. Mindig valamilyen vltozst ta$talmaz bizonylaton sze$epelnek. Bl.
bevtetli,, kiadsi biz., szla., sele&tezsi biz., t)t. megb'zs, stb.
& karbantarts alapvet. m/veletei,
(elvitel: +& $eko$d elvitelt &elenti. ;$tnhet bv'tssel s kite$&esztssel. A bv'ts +&
$eko$dok besz+$sa az e$edeti ile,ba. A kite$&eszts kt vltozata: a leoglalt
t$olte$let elvitelko$ nem vltozik, egy addig nem haszlt t$.te$. vlik akt'vv/ A
leoglalt t$.te$. bv'ts$e szo$)l, me$t elogyott az inakt'v t$.te$.
M"dosts: m$ bentlv $eko$d adatainak megvltoztatsa. 5ehet ell'$ssal vagy
kitltssel "$es mezbe#.
Trls: m$ bentlv $eko$d t$lse. >tle lehet: logikai "a t$lt $eko$d nem vesz
$szt a tovbbi eldolgozsban, de a t$oln ennma$ad, b$miko$ aktivlhat, izikai "a
t$oln sem ma$ad ent.
@istzs: lehetv teszi $eko$dok adatainak lek$dezst, nyomtatst.
Az outputok megtervezse
Az o)tp)tok eszkzei lehetnek: kpe$ny, nyomtat, loppy, cd, stb. A nyomtatn
elll'tott o)tp)tok lehetnek:
Trzslistk: a t$zsllomny adatait ta$talmazzk listasze$-en, sszegzs nlkl.
(or!almi tabl"k: adatait a o$galombl me$'t&k, kiegsz'tve a t$zsll.bl vett
adatokkal. :ltalban listasze$-ek s sszegokozatokat ta$talmaznak.
A2 $ sz0!%es rendszer bevezetse
A bevezets t$tnhet: egyik nap$l a msik$a/ szakaszosan "ha a $endsze$ mod)l&ai
elkln'thetek#/ p$h)zamosan "egy ideig a $gi s az +& egyms mellett m-kdik#, ez
)tbbi a legbiztonsgosabb.
Tesztels: a $endsze$ m-kdst kell, hogy biztos'tsa.
;okumentci"k sszelltsa:
0zervezsi ok.: magban oglal&a azokaz az ino,kat, amelyek a sze$vezsi m)nka
elvgzsnek e$edmnyeknt a elhasznl szm$a $endelkezs$e kell, hogy ll&anak,
s t&koztassanak a kialak'tott kdszmok$l, biz.ok$l, t$zs, s o$g. adatok$l,
o)tp)tok$l, a m-kds olyamat$l, a $gi $endsze$$l t$tn tt$s lpsei$l.
Kezelsi ok.: a p$og$amok m-kdtetsvel, kezelsvel kapcs. le'$sokat ta$talmazza.
1zemeltetsi ok.: a szksges ha$dve$,, szotve$, s technikai eltteleket ta$talmazza.
9etants: megisme$teti a elhasznlkat a $endsz. hasznlatval, magban ogl.: a
tel&es $endsz. isme$tetst, a kapcs. szolg.ok $szletezst, kezels isme$tetst, kezels
gyako$oltatst.
Szervezsi ,el*!yelet: a ga$.id vgig ta$t, eladata a hibamentes m-kds
eltteleinek a megte$emtse.
Hardver,elttelek: egyedi szg. vagy hlzat, a szg. t'p)sa, a mem$ia kapacitsa,
Hincheste$ kapacitsa, kpe$ny t'p., nyomtat t'p., stb.
Szo,tver,elttelek: megelel ope$cis $endsze$ "dos, HindoHs, melyik ve$ziszm#.
Tecnikai ,elttelek: elegend loppy, cd, megelel menny.g- s minsg- pap'$, stb.
0z.gpes b/n!zs esetei: adatot, szotve$t, be$endezst lopnak el, vltoztatnak meg,
hasznlnak illetktelenl.
!delmi eszkzk mdsze$ek:
(izikai vdelem: &l z$hat a&tk, t-zvdelem, illetktelenek kiz$sa, $endszek
alkalmazsa, belpk$tyk hasznlata.
4%eratv vdelem: kln elelsk bizonyos eladatok$a, okozott ellen$zs,
msolatok ms helyen $zse, minden m-velet naplzsa, a megszokottl val elt$s
a)tomatik)s &elzse, a hibs o)tp)tok megsemmis'tse.
9els vdelem: illetktelen hozz$s megakadlyozsa "vagy a elhasznlk
egy$telm- azonos'tsval, vagy a elh.k adatainak, p$og$am&ainak elkln'tsvel#.
B2 $ mkd rendszer rtkelse
Az $tkelst a elhasznl vgzi l v, egy hnap, egy v m+lva, a $endsz.
nagysgtl ggen. Az $tkelsnl a m$sek alapelve, hogy a $endsz. mivel &$)l
hozz a gazdlkod sze$vezet e$edmnyeihez. %hhez ktg.,haszon szm'tsok
szksgesek.
A elme$l kt!0ek:
'!yszeri kiadsok: a $endsz. kie&lesztshez kapcs.: $endsz. sze$vezk, te$vezk,
ksz'tk, p$og$amozk, betan'tk b$e, d'&azsa/ gpidb$let "b$m)nkban#,
beind'tshoz szks. adatok gy-&tse/ gpek, be$endezsek besze$zse, zembe
helyezse, sz.gpes m.helyek kialak'tsa, szotv.ek besze$zse, bell'tsa, oktattsi
anyagok besze$zse.
(olyamatos kiadsok: zemeltets ide&e alatt: adat,elksz'tk, ope$to$ok,
zemeltets vezetinek, szemlyzetnek b$e, d'&azsa/ gpidktg., cs., adatt$ols
ktg.ei/ m)nkasze$vezsi kvetelmnyek, technikai elttelek "loppy, cd, pap'$, stb.#
olyamatos biztos'tsa.
A aszon lehet:
Mret: ktg.ek megtaka$'tsa "&obb temezs, kapacitskihasznls, bv'ts
ktg.einek megtaka$'tsa#/ tnyleges ktg. cskkents "hatkonyabb kszl.gazd.
kvetkeztben alacsonyabb kszl.szint is elegend#.
?em mret: &obb kiszolgls, szebb dok.ok ksz'tse, egyelmezettebb m)nka,
ny)godtabb m)nkak$lmnyek, cskkent l)kt)ci, &obb vevszolg., hatkonyabb
elgyelet, kevesebb vevi panasz, ino,k gyo$sabb +t&a a dntsekhez, stb.
$omple% rendszerszervezsi mdszerek
A $endsz.te$vezs legko$sze$-bb md&a a st$)kt)$lt $endsz.elemzs s *te$vezs.
>ialak)lst h$om tnyez$e alapozta meg: a st$. p$og$amozs meg&elense, a
p$o&ektvezets mdsze$einek kidolgozsa, a dok)mentci ontossgnak elisme$se.
A st$. mdsze$tanok &ellemzi: legalapvetbb &ell., hogy a sze$vezsi, te$vezsi m)nka
so$n el$t e$edmnyeket $endsze$be oglal&a. A ko$bbi gyako$lat pozit'v)mait
tveszi, de pontosabb a meghat$ozottsga, a dok.cis $endsze$e. ;ovbb &ell.:
te$mkszemllet/ a e&leszts menetnek pontos el'$sa/ a technikk egyms$a
plse/ elemzs ell$l leel, te$vezs al)l$l elel/ a log. s a iz. te$vezs
klnvlasztsa/ okozatossg s ite$ativits.
&&A'( (&tructured &ystems Analysis and 'esign (et"od!
0elp'tsben h$om lnyeges tnyez:
Strukt)ra: az elvgzend tevkenysgekkel oglalkozik.
Tecnika: a$$a ad vlaszt, hogy hogyan kell elvgezni a tev.eket.
Sz"tr: le'$&a az elll'tand te$mkeket.
Az 44A9M st$.&a hie$a$chik)s elp'ts-. A mdsze$ mod)lok$a, a mod)lok
szakaszok$a, a szakaszok lpsek$e, a lpsek eladatok$a vannak elosztva.
A mod)lok s a szakaszok "I mod)l s J szakasz#:
Me!val"stat"s!elemzs "el is hagyhat#: C. Megvals'thatsg eldntse
5vetelmnyelemzs: E. Kelenlegi helyzet vizsglata, F. Lendsze$te$vezsi vltozat
kivlasztsa
5vetelmnys%eci,ikci": G. >v.mnyek meghat$ozsa
@o!ikai rendszers%eci,ikci": M. Lendsze$technikai vltozat kivlasztsa, I. 5ogikai
$endsze$te$vezs
(izikai rendszertervezs: N. 0iz. $endsz.te$vezs
)ork*lo+ (anagement
A O0M "gyviteli olyamati$ny'ts, ,.menedzsels# az i$odai .viteli $endsze$ek
elemzs$e, te$vezs$e kidolgozott st$.lt mdsze$tan. 1yako$lati alkalmazsok kzl
a legisme$tebb a 0loHMa$k. %nnek szakaszai: 4ze$vezeti elp'ts modell&e, 2atsk$i
modell, Pgyviteli oly.ok modell&e, !ez$lsi so$$end, ;evkenysgek kiosztsa,
Adat$amlsi modell, B$og$amozs, 9ok)mentci.
&zmviteli informcirendszer
Szmviteli elszmols: az a tevkenysg, amelynek so$ a vll.ok a vagyoni, p.,i,
&v.,i helyzetk$e kihat esemnyeket nyilvnta$t&k. A nyt.,ok vezetse kt vagy
h$om szinten, ktle o$mban lehetsges.
0o$mk: szintetikus nyt. "csak $tkadatokat ta$t., a vll. szla.$end&nek megelelen
kialak'tott k. szla.kon sszevontan elszmolva#, analitikus nyt. "a szintetika alatt
van, alapvet eladata, hogy a gazd. esemnyeket a biz.ok alap&n $szletezve $gz'tse,
ill. az $t.adatokat meghat. idkznknt, elads o$m&bsn a szintetika $end.$e
bocsssa#. Ae. eszk.,k s kszletek esetben az an.ik)s nyt. mellett "vagy azon bell,
vagy alacsonyabb szinten# van $akt$i nyt. is.
Lakt$i nyt.: csak menny., vagy menny. s $tk. Analitika: menny. s $tk, vagy csak
$tk. 4zintetika csak $tkben.
9izonylatok
>nyvelsko$ hivatkozni kell biz.nl: biz. szma, dt)ma, esetleg a mozgs &ellege,
okmnynl: okm. iktatszma, dt)ma, esetleg a mozgs &ellege.
'lsdle!es biz.: ha az adatok kzvetlenl a gazd. esemnyek megt$tnte alap&n
ke$lnek $ "pl. t)t. megb., sele&tezsi biz., vevszla.#.
Msodla!os biz.: az els. biz.ok sszes'tett adatait ta$talmazzk, pl. szla.sszes't. A
biz.lati alb)mban csak az els. biz.ok sze$epelnek.
?yilvntartsok
A gazd. esemnyek adatainak $gz'ts$e, nyt.,ba vtel$e szolglnak a
nyilvntart"la%ok "szla.lapok#. A nyt. lehet e!yedi "egy nyt.lap egy egysg lland s
vltoz adatait ta$t.# vagy cso%ortos "egy nyt.lapon tbb azonos &ellemzvel
$endelkez egysg ll. s vlt. adatai sze$epelnek#. Minden nyt.lapon $a&ta kell lennie:
a knyvels dt)ma, a biz. szma, dt)ma, a mozgs &ellege, t'p)sa. A nyt.lapok
mellett naplkat is kell vezetni.
$ szv0 in,o3rendszer modell.e
5egals szint: $akt$i nyt., kzps szint: analitik)s nyt. "ide ta$t.: eszkz,, kszlet,,
p.,, m)nka.,, te$melsi $endsze$#, legels szint: knyvi $endsze$.
*knyvi rendszer
A k. $endsz. ke$etn bell a gazd. sze$vezetek az eszkzeiket s a o$$saikat, a
kiadsaikat "ktg.,eiket# s a bev.iket, az azokban bekvetkezett vltozsokat
sszevontan, $kben ta$t&k nyilvn, szmol&k el a kialak'tott szla.$endnek s
szla.tk$nek megelelen. A k. $endsz. a legmagasabb szint- szintetizl sz.viteli
$endsz., alapadatait az analitik)s nyt.oktl kap&a eladsok o$m&ban, knyvel a k.
szla.lapok$a s naplk$a, az zleti v vgn a lez$t k. szla.k alap&n a vagyoni, p.,i,
&v.i helyzet$l beszmolt ksz't. A k. elads bizonylat.
Bl. k. elads ino,i: analitika azonos't&a, biz. dt)ma, biz. szma, so$szm, k.
"szm, szla. megnev.#, mozgsnem "kd, megnev.#, o$galom ";, >#
Bl. k. szla.lap ino,i: k. szm, szla. megnev., naplkd, nyits dt)ma, knyvels
dt)ma, biz. "szma, dt)ma#, ellenszla. szma, o$g. ";, >#, nyit $tk.
6aplk a&ti: bank,, pnzt$,, vev,, szll't,, vegyes,, nyit,, z$napl.
Bl. napl ino,i: naplkd, napl neve, nyits dt)ma, knyvels dt)ma, biz. "szma,
dt)ma#, k. szm, ellenszla. szma, o$g. ";, >#.
Bl. k. kivonat ino,i: idszak, k. "szm, szla. megnev.#, halmozott o$g. ";, >#,
%gyenleg ";, >#.
5t!0elszmolsi m"dok:
8sak ktg.nem "I. szlao., a vllalk. kis ttelszmmal dolg., kism$tk- az ino,igny#.
%ls. ktg.nem, msodlagos ktg.hely "I, ill. N,J, a vll.nl kzepes m$et- adottsgok.#.
%ls. ktg.hely, msodl. ktg.nem "N,J, ill. I, a vll. sok telephellyel $endelkezik#.
$datll0ok ka%csolata: naplkd : k.szm E:6, m$legkd : k. szm E:6.
Trzsadat3llomny: naplt!rzs "naplkd, napl neve, nyits dt)ma, ny. $tk ;,
ny. $tk >#, f.k. t!rzs "k. szm, k. szla. megnev., naplkd, m$legkd, nyits
dt)ma, ny. $tk ;, ny. $tk >#, mrlegt!rzs "m$legkd, ttel megnev., v#.
,szkzrendszer
9eruzsok nyilvntartsa: egyedi nyt. lap, de egy be$)h.,$l tbb nyt. lapot is meg
lehet nyitni, ha ahhoz tbb sze$zds is ta$tozik.
$datll0ok ka%csolata: be$)h. szma : sze$zds szma E:6, meg$. szma : be$)h.
szma E:6, be$)h. szma : pa$tne$kd 6:M, pa$tne$kd : sze$zds szma E:6.
Trzsadat3llomny: megrenels#t!rzs "meg$. szma, meg$. dt)ma, meg$. t$gya,
pa$tne$kd#, szerz.st!rzs "sz. szma, sz. dt)ma, sz. t$gya, tel&. hat. ide&e,
sze$zdtt $tk, be$)h. szma, pa$tne$kd, meg$. szma#, ber)*.t!rzs "b. szma, b.
megnev., k. szm#, partnert!rzs "p.kd, p. neve, p. c'me, teleph. c'mei, bankszla.
szm, adszm, tel.<a=<e,mail, k.szm#, f.k. t!rzs "ld. 0k. $endsze$nl#,
mozgsnem#t!rzs "m.nem kd, m.nem megnev., k. szm ;, k. szm >#
9e,ektetett eszkzk nyilvntartsa:
'!yedi: nagy $tk- eszkzk, illetve olyan eszkzk, amelyek nyt.st valamilyen ok
miatt nem lehet csopo$tosan megoldani.
Cso%ortos: kis $tk- eszkzk, azok a nagyobb $tk- eszkzk, amelyek azonos
&ellemzkkel $endelkeznek s nem kiemeltek. 8sak olyan eszk.k vonhatk be,
amelyeknl a lnyeges &ellemzk "kivve gy$i sz.#, besz. dt)ma, cs le'$si md, id,
k)lcs, $tkek megegyeznek. !iszont ha valamelyik el+&'ts$a ke$l, ki kell emelni, s
a tovbbiakban egyedileg kell kezelni.
A nyt.ok vezetse menny.ben s $tkben t$tnik. A nyt.,nak az eszkz &ell. adatain
ell ta$talmaznia kell az ll.vlt.ok adatait, az eszkzk hasznlati helyt, az eszkzk
ta$tozkait.
$datll0ok ka%csolata:
2gyei nyt.: sze$vezetiegysg,kd : eszkzkd E:6, k. szm : eszkzkd E:6,
!;4Q : eszkzkd E:6, naplkd : eszkzkd E:6.
8sopo$tos nyt.: sze$vezetiegysg,kd : eszkzkd 6:M, menny. egys.kd : eszkzkd
E:6, a tbbi kapcs. vltozatlan.
Trzsadat3llomny: menny.egys.#t!rzs "m.e. kd, m.e. megnev.#, 3T04#t!rzs "vtsz,
megnev., le'$s adtv. sze$int, a#, szervezetie.#t!rzs "sz..e. kd, sz.e. megnev., k.
szm, sz.e. c'me, tetl.<a=<e,mail, bankszla.szm, adszm#, eszk!zt!rzs "e. kd, e.
megnev., k. szm, gy$i sz., menny. e. kd, vtsz, gy$ts<ltes'ts ve, gy.<lt. neve,
szll't neve, ga$. dt)ma, $endsz.<moto$sz.<alvzsz., hely$a&zi sz., szotve$sze$z, te$v.
hasznlati vek, cs. md<gyak.<k)lcs, ma$adv..$e le'$s ve, z.be hely. okm
szma<dt)ma, besze$zsi $t., b$. $t., ma$adv. $t., sze$v.e.,kd, ta$tozkok adatai,
stb.#, f.k. t!rzs "ld. 0k. $endsz.nl#, naplt!rzs "ld. 0k. $endsz.nl#, mozg.nem#t!rzs
"ld. Ae$)h.nl#, olgozt!rzs "d.kd, d. neve, sze$v.e.,kd, stb.#.
$szletrendszer
Az analitik)s nyt. vagy csak menny. "besz.ko$ azonnal ktg.#, vagy csak $tkbeni, vagy
mindkett, ill. nem vezet olyamatos nyt.,t.
Lakt$i nyt.:
'!yraktras rendszer: egy kszletlesg csak egy $akt$ban tallhat. Akko$
clsze$-, ha a $akt$ak kzel vannak egymshoz, vagy a gy$ts kiszolglsa az
zemegysgek szakos'tsa miatt 'gy egysze$-bb.
Tbbraktras rendszer: egy kszletlesg tbb, esetleg az sszes $akt$ban is
megtallhat. Akko$ clsze$-, ha a $akt$ak tvol vannak egymstl, az egysgeket
pedig a elhasznlk kzelben helyezik el.
>szletek$l nyt. lap: egyedi "nagy $tk- kszletek, vagy kiemeltek# vagy csopo$tos
"hasonl cl+, tel&esen azonos &ellemzkkel $endelkez, kis $tk- kszletek# nyt.
A nyt. $ lehet: k.len nktg., tnyleges besz. $, m$legelt tlag$, elszmol$, eladsi
$, bettd'&as $.
$datll0ok ka%csolata:
%gy$akt. $endsz., egyedi s csop. nyt.: $akt$kd : kszl. kd E:6.
;bb$akt. $endsz., csak csop. nyt.: $akt$kd : kszl. kd 6:M.
8sak egyedi nyt.: pa$tne$kd : kszl.kd E:6, dolgozkd : kszl.kd E:6.
8sak csop. nyt.: pa$tne$kd : kszl.kd 6:M, dolgozkd : kszl.kd 6:M, menny.e
kd : kszl.kd E:6.
%gyedi s csop. nyt.: k. szm : kszl.kd E:6, vtsz : kszl.kd E:6.
Trzsadat3ll.: menny.e.#t!rzs "ld. %szk.nl#, 3T04#t!rzs "ld. %szk.nl#, szerv.egys.#
t!rzs "ld. %szk.nl#, olgozt!rzs "ld. %szk.nl#, kszl.t!rzs "k.kd, k. megnev., k.
szm, gy$i szm, m.e. kd, m$et<minsg, vtsz, gy$t neve, szll't neve,
$endsz.<moto$sz.<alvzsz., nyt. $, ma=. k., min. k., sze$v.e. kd&a, stb.#, partnert!rzs
"ld Ae$)h.nl#, f.k. t!rzs "ld. 0k. $endsz.nl#, naplt!rzs "ld. 0k. $endsz.nl#,
mozg.nem#t!rzs "ld. Ae$)h.nl#.
-nz.gyi rendszer
Bnzgyek: a pnzkapcsolatok s pnzmozgsok sszessge. A p.,i $endsze$be a
pnzbe$amls t$tnhet: zleti m-kdsbl "$tkes'ts#, beektetsekbl, idegen
o$$sbl, t)la&donosoktl. A p.ki$amls: zleti m-kds, be$)hzs, hitelek,
klcsnk visszaizetse.
A %nz*!yi elszmolsok: bankszla.,kal/ kp. llomnnyal/ vevkkel/ hitelezkkel/
szll'tkkal/ llami ktg.vetssel/ $tkpap'$okkal/ t)l.kal, m.vllalkkal/ be. p.,i
eszk.kel kapcs. elszmolsok. % p.,i elsz.okhoz ta$toz tev.gek &elentik a %*03i
rendszer ,eladatait, amelyek a kvetkezk:
2itelintzeti kapcs.ok bonyol'tsa, p.t$i eladatok elltsa, pa$tne$kapcs.ok
bonyol'tsa, ktg.vetsi kapcs.ok bonyol'tsa, p.,i levelezs, be. p.,i eszkzk
elszmolsa.
Bnzeszkzk: kp., elekt$onik)s. p.e., csekk, bankbett.
5itelintzeti kapcs.ok bonyol-tsa:
A bankszla. lehet: elszmolsi bettszla., kamatoz b.szla., elkl. b.szla., dev. b.szla.,
tvez. szla. A vll.ok a tevkenysgkhz kapcsold pnzo$galmat az elszmolsi
bettszla,n bonyol't&k le, ktelez a hasznlata "a kp. o$g. biztos'ts$a szolgl
sszegek kivtelvel#.
A izetsek t$tnhetnek: t)talssal, beszedsi megb'zssal "inkassz lehet: hat$ids
s azonnali#, okmnyos meghitelezssel "akk$edit'v#, kp,helyettes'tkkel "csekk,
b.k$tya#, kp.,zel. A kp.izets t$tnhet: kzbl,kzbe, bankszla.,$a, postai +ton
"posta)t., tvi$ati )t.#.
Aankszla.kivonat: a pnzint. a szla. t)l.t b.szla.kiv. +t&n $tes'ti a szla.&n t$tnt
te$helsek$l, &v'$sok$l.
"nztri felaatok elltsa
A vll.ok a kp.o$g. s egyb $tkek o$galmnak lebonyol'ts$a pnzt$t ltes'tenek.
A pt. lehet t, s val)tapt. A hzipt. M-kdsnek $end&t a vll. vezet&e hat. meg. A
%nzkezelsi szablyzat ki kell t$&en:
A biztonsgi szablyok$a, elttelek$e/ a be, s kiizetsek elszmolsi $end&$e/ az
)talvnyozs $end&$e/ a olyamatos p.elltssal kapcsolatos szablyok$a/ a pt.ban
t$olt p.helyettes't eszkzk nyt.$a/ a pt. ell. $end&$e/ a elelssgi el'$sok$a.
A hzipt.,i beiz.ek$l bevteli %t0biz.,ot kell kill'tani. A leggyako$ibb pt.,i
kiizetsek: kp.,es vs$lsok, megb'zsi d'&ak, postai szla.,k, seglyek, m)nkab$ s
elleg izetse, kzlekedsi hozz&$)ls izetse. A ki.,$l kiadsi %t0 biz.,ot kell
kill'tani. >i.,t nem szabad ms okmny$a vagy utalvnyozs nlkl tel&es'teni. (t.:
az a szemly, akinek hatsk$e a bev.ek adott t'p)sa eletti $endelkezs, egy adott ktg.,
eszkzcsop. kezelse, elelssge az ezek eletti $endelkezs, hozz&$)l a
bevtelezshez, engedlyezi a kiadst, kiizetst, e$o$$s elhasznlst. %zt
al'$sval igazol&a. Az )t. so$n o$mai s ta$talmi szempontbl egya$nt vizsglni
kell a biz.,ot s a m-veletet. A bev. s kiadsi biz,kat elme$lsk so$$end&ben a pt,.i
nyt.,ba be kell vezetni. %$$e a %t0knyv, vagy a "napi, idszaki# %t0.elents szolgl. A
pt.,i $k vgn naponta %t0zrlatot kell ta$tani "kis pt.,aknl $itkbban#. Bt.z$latot
tads,tvtel alkalmval is ta$thatnak, amely$l &egyzknyv kszl. A pt.z$latot a
pt.os vgzi, a pt.ellen$ )tlag o$mai s ta$talmi szempontok alap&n ellvizsgl&a.
"artnerkapcsolatok bonyol-tsa
-evkvetelsek: az $)szll.bl, szolg. tel&.bl sz$maz, ,t is ta$talmaz kv.ek
mindaddig, am'g a kv,t p.,ileg nem $endeztk.
4zmlaksz'ts cl&$a lehet hasznlni: szabv.nyomtatvnyt, kzi elll'ts+ szla.,t,
sz.gpes .viteli $endsze$ek szmlit. A szla. ki kell, hogy elg'tsen bizonyos ta$talmi
s o$mai kvetelmnyeket. A szla03nak tartalmaznia kell: a biz. megnev./ biz.
szma/ biz. dt)m/ biz. kill. adatai/ vev adatai/ tel&. helye, ide&e/ tvtel elisme$se/
szla.iz. esedkessgnek idp.&a/ a tel&es'tmny le'$sa, >42,beso$olsa/ a tel&.
egysg$a a nlkl/ a m$tke "R# s sszege/ kln elszm'tott ktg.,ek,
mellkszolg.ok, vm, illetk/ a vev ltal iz. sszeg, a iz. md&a, elttelei/ a gazd.
kpv.$e &ogos)lt szem. al'$sa.
Minden vev$l kln is vezetni kell nyt.,t. %z a olyszla.,analitika, ta$talmazza a
vev le'$ adatait, a vevvel kapcs. o$galom, szla.,k $tkadatait.
>vetelsek mins'tse: iz. hat$idn belli, iz. h.idn t+li, ktes, pe$es'tett,
beha&thatatlan. A ki nem egyenl'tett kv.ek$e clsze$- egy csopo$tos'tott,
sszegokozatos listt ksz'teni a le&$at klnbz hat$idi$e: pl. le&$t, hat$idn t+l
GC napon bell/ GC,DC nap kztt/ DC,ESC nap k./ ESC,GNC nap k./ GNC napon t+l. Az
egyes csop.kon bell vevnknt, szla.,knt so$ol&)k el a kintlvsgeket..
Szllt"k
A p.,ileg mg nem $endezett szll. szla.,kat a be$kezs so$$end&ben iktatni kell, ezt
kveten az analitik)s nyt.,ban "szll. olyszla.# ke$lnek $gz'ts$e. A szll. szla.,k
eldolg. oly.nak h$om llomsa:
Iktatott: be$kezett, mg nincs eldntve, hogy kiogsoland vagy izetend.
Igazolt: )talvnyozta a &ogos)lt, ki.het, mg nem knyvelt.
Kont-rozott6 k!nyvelt: a knyv. m-v. ki&ells$e s vg$eha&ts$a ke$lt az a
knyvelsvel egytt.
K!ltsgvetsi kapcsolatok bonyol-tsa
A kapcs.$endsze$ a kvetkezket oglal&a magban: kp.,i ktg.vetssel/ ny)gd'&, s
eg.bizt.sal/ helyi nk.okkal kapcs. kv.ek s kt.ek. A kv.k$l s kt.k$l &ogc'mek
sze$inti bontsban analitik)s nyt.,t kell vezetni.
"nzgyi levelezs
A kvetkez levla&tk kszlhetnek: izetsi elszl't levl, ksedelmikamat,kzl
levl, egyenlegkzl levl.
Befektetett p.#i eszk!z!k elszmolsa
Analitik)s nyt.,t vezetnek $l)k.
Trzsadatok: bankt$zs "b. azon., b. neve, b. $vid neve "pl. M6A#, b. c'me,
kapcs.ta$t ik, ik c'me#, pa$tne$t$zs "p. kd, p. neve, c'me, szla.szma, adig.
szma, tel.<a=<e,mail, vev<szll. iz. md, vev<szll. k. szm#, devizat$zs
"dev.azon.,kd, dev. neve, pa$its "azaz E, ECC, ECCC az egysg#, vteli $., kzp $.,
eladsi $., nap#, k. t$zs "ld. 0k. $endsz.nl#.
$datll0ok ka%csolata: bank : pa$tne$ 6:M, deviza : bank 6:M, v.melyik t$zssll. :
o$galmi ll. E:6.
(unka.gyi rendszer
Az embe$ a legontosabb e$o$$s, az egyetlen, amely +& $tket hoz lt$e. Az embe$ a
vll.i oly.ok mozgat&a. Aels kppel $endelkezik, ebbl sz$mazik nll, szabad
aka$ata, dnt kpessge s k$eativitsa.
A m.gy eladatta a vll. cl&nak, eladatnak, vals olyamatainak megvals'tshoz
szksges m.e$ biztos'tsa menny.ben s minsgi &ellemziben, sszettelben.
A m0viszony a dolgoz s a vll. kztt ennll &ogviszony. A &ogvisz. a
m0szerzdssel &n lt$e, '$sba kell oglalni. >telez ta$talmi elemei: m)nkak$,
m.vgzs helye, szemlyi alapb$. A m.vllal egyedi nyt.,sa a m.gyi
nyilvnta$tlapon t$tnik.
5tszmogalmak:
Munka.o!i ltszm: a m.tatval m.viszonyban ll dolgozk szma, ggetlenl attl,
hogy m)nkt vgeznek,e vagy sem.
Cllomnyi ltsz.: a m.tatnl olyamatosan m)nkt vgzk. 6em ta$toznak bele a
ta$tsan "G h.nl hoszabb ide&e#, meghat$ozott okbl tvollvk.
Cll0on kv*liek: a m.tatnl m)nkt vgeznek, de nem ta$toznak az elz
llomnyokba.
A ltszmadatok vonatkozhatnak:
I.pontra: ezek llapotadatok.
I.szakra: ezek tlagok. E hnl $videbb idszak$a a napi ltsz.adatokbl szmol&)k:
napi ltsz.ok sszege<idszak nap&ainak szma. 2osszabb idszak$a a havi tl.
lsz.adatokbl szmol)nk.
A dolgozk csopo$tos'tsa: nem, ko$csopo$t, te$melshez val viszony, stb. sze$int. A
kpzettsg s m)nkak$ osztlyozs$a szolgl a 0%@L "0oglalkozsok %gysges
@sztlyozsi Lendsze$e#.
A m.tat k!teles: biztos'tani az egszsges m.vgzs eltteleit/ megsze$vezni a
dolgoz m)nk&t/ a m.vgzshez szks. t&koztatst s ino,kat megadni/ m)nkab$t
izeteni. A m.vllal k!teles: az el'$t helyen s idben m.vgzs$e meg&elenni/
m.ide&t m)nkval tlteni s m.vgzs$e $endelkezs$e llni/ az elv$hat
szak$telemmel dolgozni/ a szablyokat, el'$sokat, )tas'tsokat beta$tani/ m.t$saival
egyttm-kdni, ms egszsgt, testi psgt nem veszlyeztetni/ a m)nk&$a
vonatkoz ino,kat, zemi titkot meg$izni.
A m.vgzs bizonylatai egyell a m.id nyt.,$a szolglnak, ms$szt a dolgozk
m.tel&es'tmnyvel kapcs. ino,kat ad&k. A m.id nyt.,lapok a m.ban tlttt id
dok.ls$a szolglnak "&el.lti 'v, blyegzk$tya, m-hely,, m-szaknapl#.
A dolgozk m.tel&es'tmny$e vonatkoz ino,kat a m0utalvny ta$talmazza, amely
lehet egyni vagy csopo$tos. A m.)talv.: )tas'tst ad a m.vgzs$e/ a eladategysghez
$endeli a b$t/ igazol&a az elvgzett m)nkt/ megad&a a ktg.helyet s a ktg.viselt.
A m.id napi S $a "EF $nl nem lehet tbb#. Bihenid: m.kzi sznet, m.napok
kztti sznet, heti pihennap s m.szneti nap, szabadsg. 4zabadsg: $endes "alap s
pt#, beteg,, szlsi, iz. nlkli. A $endes szab. temezs$l s tnyleges ig.be
vtel$l kszl dok. a szabadsg,nyt.
4zem. &ell. $.ok: m)nkab$, szv. tagoknak m)nkad'&, t)la&donosi kivt/ szem. &ell.
egyb ki.ek/ b$&$)lkok.
A m.b$ sszetevi:
Alapb$, t$zsb$/ b$ptlk/ kiegsz't izetsek, egyb b$/ p$mi)mok, &)talmak.
A vll.ok a m.vllalk$l: szem. &v.,, szem. &v.ad,, &$)lkelszmolsi,, egyni
szolglati idalap,nyt.,t vezetnek.
A &v.olys'ts alapvet bizonylata az egyni b$&egyzk vagy &v.elsz.i &egyzk. %z
ta$talmazza: m.idadatok, b$ek, levonsok, tb,&)ttatsok, stb. A izetsi lista v.mennyi
dolgoz szme&tett &v.adatait elso$ol kim)tats. A levonsok$l kln kim)t.
kszl.
Trzsadatok: !nelszmol egysgek "sze$v.egys.,kd, sz. e. neve, sz. e. c'me, k.
szm#, %278#szmok "eo$,kd, .,megnev.#, brformat-p)s "b.. kd&a, b.. neve#,
+ogviszonyt-p)sok "&.v kd&a, &.v. neve#, +ogc-mt-p)sok "&.c kd&a, &.c. megnev.#,
m)nkarenek "m.$. kd&a, m.$. neve#, olgozt!rzs "d. kd&a, neve, any&a neve, szl.
helye, ide&e, lakc'm vgzettsg, eo$, ta&, stb.#, m)nkaszm "m.szm, m. megnev., m.
kezdete, kttg.viseel, m. elkalk)lci&a, k.len any.ktg., k.len b$ktg., stb.#.
E:6 kapcsolatok: 0%@L, nelsz. egys., b$o$ma, m.$end, &ogvisz., &ogc'm : dolgoz.
M:6 kapcs. lehet: dolgoz : &ogc'm, dolgoz : &ogvisz., stb.
/ermelsi rendszer
Termels: olyan tev., amelynek so$n az embe$ talak't&a s szksgletei kielg'ts$e
alkalmass teszi a te$mszet t$gyait. Termels%ro!ramozs "t.temezs#: az a
m-velet, amelynek ke$etn bell meghat.,$a ke$lnek a $end.ll.bl akad te$melsi
eladatok "ha a te$m. $.ek alap&n t$tnik# a m-szaki, gy$tsi, szll'tsi kapacitsok
igy.be vtelvel. A term0irnyts eladata, hogy biztos'tsa a te$m. e$edeti temte$v
sze$inti lebonyol'tst, megold&a a p$oblmkat, +& temezsi vltozatokat dolgozzon
ki, amelyek lehetsg sze$int az e$edetihez kzel'tenek.
Az a.nlat, &ellegt tekintve t&kozd tevkenysg, de bizonyos m$tkben m$
kzzeloghat eltteleket is ta$talmaz. 5nyege az elads, ill. a vtel szndknak
kzlse, meghat$ozott kond'cik mellett. Az a&nlatk$s a pa$tne$ $sz$l $kezik,
vteli szndkot &elez. Az a&nlat nem biz., nem kell meg$izni. A kvetkezket kell
ta$talmaznia: a&.tev adatai/ a&. t$gya, $szletes le'$sa, bem)tatsa/ a&. $vnyessge/
szll'tand menny./ szll. md&a, tads,tv. ide&e<md&a<helye/ iz. elttelek/
te$vezett<tnyleges eladsi $.
A visszai!azols ta$talmazza a meg$. elogads$l, ill. el nem ogads$l az
$tes'tst a mdos't &avaslatokkal s az eladsi $$al, esetleg csak $kalk)lcival. Az
elogadott s visszaig. meg$.ek alap&n a pa$tne$ek $endsze$int szll. sze$z.t ktnek.
Munkaszm: a gy$ts azonos't&a, kiadsa vevnknt vagy te$mkenknt t$tnik.
>tle: egyni msz. "egy vevnek egy te$mk meg$endels$e kiadott kdsz.# s
csoportos msz. "tbb vev azonos te$mket $endel s a te$mk kap&a a gy$ts
azonos't&t#. 8sopo$tos msz.nl egy meg$endel egysze$$e tbb te$mket is $endelhet,
vagyis tbb msz.on is elo$d)lhat. 2a a msz. egyni, egy te$mk tbb msz.hoz is
ta$tozhat. A msz.mal egytt elind)l a gy$tsi tasak is: ez sszegy-&ti egy konk$t
msz.hoz ta$tozan a gy$ts so$n kill'tott bizonylatokat, kim)tatsokat. %z seg'ti az
)tkalk)lcit. A gy. t. azonos't&a a msz.
A mszaki elkszts sszell't&a a te$mk gy$tshoz szksges dok.kat:
Mszaki lers: a gy$tand te$mk adatait ta$talmazza.
Mszaki ra.z "ha szksges#: egy sszell'tsi dok)ment)m, amelyen eltntets$e
ke$l, hogy milyen alkat$szekbl, anyagokbl ll egy ksz gy$tmny. Az elkszlt
m. $.kat $a&zszmonknt ta$t&k nyilvn.
;arab.e!yzk "anyagszksglet#: megm)tat&a, hogy egy gy$tmny sszesze$elshez
milyen alkat$szek$e, anyagok$a van szksg, ill. ezekbl mekko$a menny.ek kellenek.
>iolvashat bellk az any.ok, alk.$.ek al, s l$endeltsgi viszonya is. A
gy$tm.hoz ta$toz db.&egyzken elso$olt any.ok, alkat$szek tovbbi db.&egyzkekkel
$endelkezhetnek. &nyagnorma: az az anyagmenny., amely egy gy$tm. elll.hoz kell.
A$. any.no$ma: 6ett any.no$maT2)lladk. A $akt$bl a b$. any.szksglet ke$l
kivtelezs$e. Az any.no$mk$l nyt.,t vezetnek.
Mveleti 7tecnol"!iai2 lers: a gy$ts so$n kvetend mdsze$ek$e )tal az
elvgzend m-veletek so$$end&nek igy.bevtele mellett, meg&ellve a
gy$teszkzket s sze$szmokat. Meghat$ozza a gy$tshoz szks. no$maadatokat
is. A mveleti sorrend egy adott gy$tmny elksz'tshez szks. m-veletek logikai
egyms)tnisga. Az t,utsi id $szei: vrakozsi i. "amennyi id a m)nka
megkezdsig eltelik#, el.ksz-tsi i. "egy gy$tsi vagy sze$elsi olyamat
elksz'tshez szks. id, ta$talmazza a gpek kezelsze$veinek be, s tll'tst is#,
m/veleti i. "a tnyleges m)nka elvgzsnek ide&e#, anyagmozgatsi i. "a tet$mk
tovbb'tsnak ide&e a kvetkez m-velethez#. A normaid csak az elksz'tsi idt
s a m-veleti idt ta$talmazza. Az idno$ma,nyt. gy$tmnyonknt ta$t. a m-v.
so$$endet s a n.idket.
Dyrtsi la%: egy adott kalk)lcis egysg$e "te$mk, alkat$sz# vonatkoz any.,,
m.id, s technolgiai adatok gy-&temnye. ;a$talmazza a te$emk azonos'tshoz
szks. adatokat, a $endelsi db.szmot, az any.elhasznls adatait "any. azon.,
megnev., m$et, minsg, )talv.ott menny.# s a m)nkam-v.$e vonatkoz ino,kat.
Az elkalkulci" egy,egy +& gy$tmny elll'tsako$ vgzett szm'ts, amely $szben
vll.on belli ino.cis clokat szolgl, $szben az +& te$mk elll. ktg.einek
kialak'tshoz szks. A kalk. eladata annak meghat$ozsa, hogy az adott te$mk
gy$tshoz milyen any.okat milyen menny.ben kell elhasznlni, a gy$ts milyen b$,
s egyb ktg.ekkel og &$ni.
Termels t%usai:
%gyedi te$mk gy$tsa: minden elll. te$mk kl. egymstl, nincs ismtlds.
>is so$ozat+ gy$ts: kis ttelek, egysgek, nagy be$endezsek kszlnek, lt. vs$li
meg$.$e, pl. nyomdai tevkenysg.
4o$ozatgy.: hagyomnyos te$mkek id$l,id$e ismtld so$ozatainak te$melse,
$endsze$int $akt$$a pl. cipgy$ts.
;meggy.: egyazo te$mk gy$tsa ismtldik. Bl. ciga$etta
0olyamatsze$- gy.: vegyi vagy nagy kite$&eds- any.ok megm)nklsnak olyamata,
pl. kola&,inom'ts.
4ele&t lehet: anyag, s m)nka,, vgleges ill. &av.hat.
Az ut"kalkulci"/ termels3elszmols eladata a gy$tmnyok egysg$e vonatkoz
tnyleges $.ok meghat.sa. Az )tk., te$m.elsz. a gy.si tasakok alap&n a kvetkez
eladatokat vgzi el:
(el*lvizs!l.a a !y0 tasakok tartalmt, ell.zi a biz.kat, a kim)t.okat, nyt.kat. A gy.
tasak ta$talma: $akt$i bev. biz./ any.bev. biz./ any.kiv. biz./ any.visszav. biz. "el nem
hasznlt any., alk.$.#/ gy$tsi lap/ m)nka )t./ m-szaki dok./ elkalk. lap/ min.
bizony'tvny/ bels szll.levl/ kim)t.ok, nyt.ok a gy$tssal kapcs.ban.
Me!atrozza a tnyle!es k0len kt!0et/ nkt!0et.
5iszmt.a a termelsi sszkt!0et.
@ezr.a a m0szmot/ kie!szti a m0szm3nyt03t.
-ezeti a termels analitikus nyt03t "vezeti csak menny., csak $tk, mindkett, nem
vezeti#.
(eladst kszt a ,k0 knyvels rszre.
$dattll0ok ka%csolata:
%gyni msz. esetn: vevkd : msz. E:E, csop. msz. esetn 6:M, Msz. : te$mkkd
6:E, vevkd : tte$mkkd 6:M, vevkd : meg$. szma E: 6, te$mkkd : meg$.
szma 6:M.
A gy$tgpso$ csak egy zemben "m-helyben# van: zemkd : te$mkkd E:6, tbb
zemben: 6:M. La&zszm : te$mk E:E.
Trzsadat3ll.: partnert. "ld. Ae$)h.nl#/ mozg.nem#t. "ld. Ae$)h.nl#/ szerv.e.#t. "ld.
%szk.nl#/ gpt. "eszkzkd, e. megnev., tel&es'tmny, m-helykd#/ f.k. t. "ld. 0k.
$endsz.nl#/ olgozt. "ld. %szk.nl#/ kapacitst. "m-h.kd, eszkzkd, szemlyi v.
gp., ssz. te$v. kap., m-veletelem, m-szakszm, k.len ltsz.#/ m.szm.t. "m.szm, m.
megnev.#/ ra+zszmt. "$.szm, $. megnev., tet$mkkd, ksz'ts dt)ma#/ termkt.
"t.kd, t. megnev., k. szm, menny.e.,kd, nyt. $, vtsz, stb.#/ 3T04#t."ld. %szk.nl#/
m/veleti t. "m-v. kd, m-v. megnev., menny.e.,kd, no$maid, m-v.elem, m-helykd#/
any.norma#t. "te$mkkd, any.kd, szks. menny., any.no$ma#/ any.t. "any.kd, any.
megnev., k. szm, menny.e.,kd, nyt. $, m$ete<minsg, stb.#/ menny.e#t."ld.
%szk.nl#/ naplt "ld. 0k. $endsz.nl#.