Dokumen tersebut membahas tentang administrasi pembelajaran di TK yang terdiri atas 4 bagian utama yaitu administrasi kesiswaan, administrasi pengajaran, administrasi evaluasi, dan administrasi sarana & prasarana. Bagian-bagian tersebut mencakup berbagai komponen administrasi seperti data siswa, jadwal pelajaran, lembar evaluasi, dan lainnya yang bertujuan untuk menunjang proses pembelajaran berjalan dengan baik.
Dokumen tersebut membahas tentang administrasi pembelajaran di TK yang terdiri atas 4 bagian utama yaitu administrasi kesiswaan, administrasi pengajaran, administrasi evaluasi, dan administrasi sarana & prasarana. Bagian-bagian tersebut mencakup berbagai komponen administrasi seperti data siswa, jadwal pelajaran, lembar evaluasi, dan lainnya yang bertujuan untuk menunjang proses pembelajaran berjalan dengan baik.
Dokumen tersebut membahas tentang administrasi pembelajaran di TK yang terdiri atas 4 bagian utama yaitu administrasi kesiswaan, administrasi pengajaran, administrasi evaluasi, dan administrasi sarana & prasarana. Bagian-bagian tersebut mencakup berbagai komponen administrasi seperti data siswa, jadwal pelajaran, lembar evaluasi, dan lainnya yang bertujuan untuk menunjang proses pembelajaran berjalan dengan baik.
Administrasi pembelajaran erat kaitannya dengan manajemen kelas bahkan bisa dikatakan bahwa administrasi pembelajaran merupakan bagian dari manajemen kelas secara keseluruhan. Dalam dunia pendidikan manajemen kelas itu dapat diartikan sebagai aktivitas proses belajar mengajar yang memadukan sumber-sumber pendidikan agar terpusat dalam usaha mencapai tujuan pendidikan yang telah ditentukan sebelumnya. Dari uraian di atas yang dimaksud dengan sumber pendidikan di sini ialah mencakup orang-orang, alat-alat media, bahan-bahan, uang dan sarana semuanya itu akan diarahkan dan dikoordinasi agar terpusat dalam rangka menyelesaikan tujuan bersama. Menurut Manulang, Manajemen adalah seni dalam ilmu perencanaan, pengorgansiasian, penyusunan, pergerakan dan pengawasan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan. Menurut Drs. Winarno Hamiseno, pengelolaan kelas adalah suatu tindakan yang dimulai dari penyusun data, merencana, mengorganisasikan, melaksanakan sampai dengan pengawasan dan penilaian.
II. PERANAN GURU DALAM PENGELOLAN KELAS
Untuk melaksanakan tugas dalam meningkatkan mutu pendidikan maka diadakan proses belajar mengajar, guru merupakan figur sentral, di tangan gurulah terletak kemungkinan berhasil atau tidaknya pencapaian tujuan belajar mengajar di sekolah. Oleh karena itu tugas dan peran guru bukan saja mendidik, mengajar dan melatih tetapi juga bagaimana guru dapat membaca situasi kelas dan kondisi dan kondisi siswanya dalam menerima pelajaran. Pengelolaan kelas adalah semua upaya dan tindakan guru membina, memobilisasi, dan menggunakan sumber daya kelas secara optimal, selektif dan efektif untuk menciptakan kondisi atau menyelesaikan problema kelas agar proses belajar mengajar dapat berlangsung wajar.
* disampaikan dalam pelatihan guru TK/TPA 2010 Yayasan Darusunnah Cibarusah Suatu kondisi belajar optimal dapat tercapai jika guru mampu mengatur siswa dan sarana pengajaran serta mengendalikannya dalam suasana yang menyenangkan dalam mencapai tujuan pengajaran.
Pengertian Pengelolaan Kelas
Sekolah sebagai organisasi kerja terdiri dari beberapa kelas, baik yang bersifat paralel maupun yang menunjukkan perjenjangan. Oleh karena itu setiap guru atau wali kelas sebagai pimpinan menengah atau administrator kelas, menempati posisi dan peranan yang penting. Karena memiliki tanggung jawab mengembangkan dan memajukan kelas masing-masing yang berpengaruh dan perkembangan dan kemajuan sekolah secara keseluruhan. Menurut Abdurrahman : Kelas dalam arti sempit adalah ruangan tempat sejumlah warga belajar terlibat dalam proses balajar mengajar. Kelas dalam arti luas adalah suatu masyarakat kecil (warga belajar) sebagai bagian bagian dari masyarakat sekolah, merupakan satu kesatuan unit kerja yang terorganisir di dalam penyelenggara proses belajar mengajar secara aktif, kreatif dan positif untuk mencapai tujuan pendidikan dan pengajaran dalam luas.
III. ADMINISTRASI PEMBELAJARAN TK Dalam pelaksanaan selalu ada tahap tahap pengurusan, pencatatan dan penyimpanan dokumen. Pengurusan akan mudah dan lancar apabila di dalam perencanaan dan pengorganisasian cukup mantap. Pemantapan kedua kegiatan tersebut ditunjang adanya data yang lengkap teruji kebenarannya. Sedangkan pencatatan perlu dilaksanakan secara kontinyu dan tetap waktunya sehingga memudahkan pengawasan serta pengumpulan dokumen. Pengumpulan dokumen yang tertib dan teratur akan melancarkan pencarian data dan memantapkan pembuatan rencana. Disinilah pentingnya administrasi pembelajaran sebagai bagian awal dari pengelolaan kelas. Administrasi pembelajaran ini secara umum dibagi menjadi 4 bagian yang akan menunjang proses belajar mengajar dikelas.yaitu : A. Administrasi kesiswaan B. Adminstrasi pengajaran C. Administrasi evaluasi D. Administrasi sarana & prasarana. Tujuan utama dari administrasi pembelajaran ini adalah : 1. Menjabarkan secara operasional kegiatan para guru dalam membuat administrasi kelas yang disesuaikan dengan kurikulum yang berlaku. 2. Sebagai pegangan dan petunjuk pengelolaan administrasi kelas. 3. Memudahkan pelaksanaan monitoring dan evaluasi dalam rangka pengendalian program pengajaran. Dari 4 bagian utama adcministrasi pembelajaran diturunkan menjadi beberapa komponen administrasi guru dan administrasi kelas di TK yang perlu mendapatkan perhatian guru agar tujuan program pengajaran dapat berjalan dengan baik, yaitu : A. 1. Data Siswa Administrasi kesiswaan Berisi tentang data siswa satu kelas selama 1 tahun pelajaran yang berkaitan dengan data pribadi dan orang tua. ( contoh Form. 1. ) Ad. Data pendukung berupa jarkom ( contoh Form. 2. ) 2. Presensi Siswa Berisi tentang data kehadiran siswa satu kelas dalam setiap bulannya berikut perhitungan prosentase kehadiran sebagai dasar laporan bulanan kepada pihak Diknas selama satu tahun pelajaran 3. Anecdotal Record Catatan tentang kejadian atau peristiwa yang terjadi secara unik diluar kebiasan sehari-hari yang dilakukan siswa. Guru mencatat secara terperinci sesuai kronologis kejadian bukan merupakan hasil analisis. ( contoh Form. 3.) 4. Buku Konsultasi perkembangan anak Catatan tentang konsultasi perkembangan anak selama proses pembelajaran selama 1 tahun pelajaran antara pihak sekolah ( guru dan atau kepala sekolah ) dengan pihak orang tua. ( contoh Form. 4.) 5. Handbook of Student / Buku Tata tertib Berisi tentang tata tertib atau peraturan sekolah yang bersifat umum.
B. 6. Kurikulum TK Administrasi Pengajaran Kurikulum diknas ( KTSP ) dan juga kurikulum sekolah yang dibuat secara mandiri dari penyelenggara pendidikan ( Lembaga sekolah )
7. Kalender Akademik Rencana kegiatan sekolah selama satu tahun pelajaran yang terkait dengan hari efektif belajar, hari libur sekolah atau libur nasional, agenda kegiatan sekolah dan jadwal penerimaan raport atau kelulusan. ( contoh Form. 5.) 8. Time Table/ jadwal Kegiatan Berisi tentang jadawal rutin kegiatan harian selama satu pekan. ( contoh Form. 6.) 9. SKM / spider Web Rancanagn kegiatan pembelajaran untuk satu tema. ( contoh Form. 7.) 10. SKH Rancangan kegiatan pembelajaran untuk satu hari ( contoh Form.8.)
C. 11. Lembar evaluasi harian Administrasi Evaluasi Catatan penilaian kemampuan siswa dalam proses pembelajaran yang dibuat berdasarkan target pembelajaran harian berdasarkan materi ajar yang telah ditentukan. ( contoh Form. 9.) 12. Buku Raport siswa Buku laporan perkembangan siswa dalam pencapaian target hasil belajar dalam seluruh dimensi perkembangan siswa di ranah kognitif, psikomotor dan afektif selama satu tahun pelajaran. Pelaporarannya dibagi menjadi 2 term yaitu setiap 6bulan sekali atau disebut satu semester. 13. Buku Supervisi Catatan tentang kegiatan supervisi yang dilakukan selama satu tahun pelajaran berupa supervisi pengajaran maupun supervisi administrasi. ( contoh Form. 10.)
D.
Administrasi sarana & Prasarana 14. Buku Notulen Rapat Catatan tentang hasil Rapat pertemuan rutin ataupu insidental antara guru dengan kepala sekolah, guru dengan guru dan guru dengan orang tua siswa. 15. Buku Penghubung Buku komunikasi antara guru dengan orang tua terkait pengumuman dan informasi ataupun kejadian yang dialami siswa baik disekolah maupun dirumah. ( contoh Form. 11.) 16. Buku Inventaris Barang Catatan tentang sarana dan prasarana yang terdapat didalam kelas sebagai penunjang proses pembelajaran ( contoh Form. 12.) 17. Buku Penerimaan dan Pengembalian Rapor. Catatan tentang penerimaan raport dan pengembalian raport yang telah ditandatangani oleh orang tua kepada pihak sekolah. ( contoh Form.13.)
Data Siswa ( contoh Form. 1. ) DATA SISWA TK B AL-BAYAN ISLAMIC SCHOOL Tahun Pelajaran 2009/2010
No. Nomor Induk Nama Lengkap Nama Panggilan L/P Tempat Tanggal Lahir Nama Orang Tua Ayah dan Ibu Pekerjaan Ayah dan Ibu Alamat No. Telp Rmh/HP/ kantor
( contoh Form. 2. ) PHONE TREE TK A 1 AL-BAYAN ISLAMIC SCHOOL TAHUN PELAJARAN 2009/2010
Anecdotal Record ( contoh Form. 3.)
ANECDOTAL RECORD No. Absen :.............................. Nama Siswa :.............................. Tanggal Lahir:..............................
Hari/ Tanggal
Kejadian/peristiwa
penanganan
Tindak lanjut
Keterangan
Buku Konsultasi perkembangan anak (contoh Form.4.) KONSULTASI PERKEMBANGAN ANAK Data Siswa Nama : ........................................................................... Jenis Kelamin : .......................................................................... Tgl Lahir /usia : .......................................................................... Nama ayah : ................................ Nama Ibu : ................................ Tgl Lahir : ................................ Tgl Lahir : ................................ Pend. Terakhir : .............................. Pend. Terakhir : ................................ Pekerjaan : .............................. Pekerjaan : ................................
Kebiasaan yang sering terjadi disekolah ............................................... .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. Indikasi adanya masalah
................................................ ................................................ ............................................... ............................................... ............................................... Penanganan yang telah dilakukan guru ................................................ ................................................ ................................................ ................................................ ................................................ Kebiasaan yang sering terjadi dirumah ............................................... .............................................. .............................................. .............................................. .............................................. Indikasi adanya masalah
................................................ ................................................ ............................................... ............................................... ............................................... Penanganan yang telah dilakukan orang tua ................................................ ................................................ ................................................ ................................................ .................................................
.................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. Kesimpulan sementara : .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................. Kesepakatan penanganan Bersama ( disekolah &dirumah ) : Jakarta, .............. Guru Kelas, Menyetujui, Orang tua Siswa
KALENDER PENDIDIKAN TK AL-BAYAN ISLAMIC SCHOOL TAHUN 2009 - 2010 SEMESTER I
BULAN
PEKAN
HARI DAN TANGGAL
URAIAN/PENJELASAN
M S S R K J S
TGL KETERANGAN
I
1 2 3 4
20 Libur Isra' Mi'raj
II
5 6 7 8 9 10 11
21 Masuk tahun ajaran baru JULI
III
12 13 14 15 16 17 18
21-24 Masa orientasi siswa 2009
IV
19 20 21 22 23 24 25
V
26 27 28 29 30 31
I
1
7 Open day TK
II
2 3 4 5 6 7 8
15 Pekan Kemerdekaan AGUSTUS
III
9 10 11 12 13 14 15
17 Libur HUT RI 2009
IV
16 17 18 19 20 21 22
20-22 Libur Awal Puasa
V
23 24 25 26 27 28 29
VI
30 31
I
1 2 3 4 5
10 - 11 Pekan Ramadhan
II
6 7 8 9 10 11 12
14 - 18 Libur Menjelang Idul Fitri SEPTEMBER
III
13 14 15 16 17 18 19
21-29 Libur Idul Fitri 1430 H 2009
IV
20 21 22 23 24 25 26
V
27 28 29 30
I
1 2 3
1-2 Libur Idul Fitri 1430 H
II
4 5 6 7 8 9 10
5 Masuk efektif OKTOBER
III
11 12 13 14 15 16 17
19-23 Field Trip kecil TK 2009
IV
18 19 20 21 22 23 24
26-30 Book Week
V
25 26 27 28 29 30 31
I
1 2 3 4 5 6 7
27 Libur Idul Adha 1430 H
II
8 9 10 11 12 13 4
NOVEMBER
III
15 16 17 18 19 20 21
2009
IV
22 23 24 25 26 27 28
V
29 30
I
1 2 3 4 5
25-26 Pengambilan Raport
II
6 7 8 9 10 11 12
28-31 Libur Semester 1 DESEMBER
III
13 14 15 16 17 18 19
2009
IV
20 21 22 23 24 25 26
V
27 28 29 30 31
Larangan, 20 Agustus 2009
Menyetujui,
................................
Ka. TK ....................................
Kepala Divisi Pengembangan Mutu Sekolah Time Table/ jadwal Kegiatan ( contoh Form. 6.)
TIME TABLE TK A1 AL-BAYAN ISLAMIC SCHOOL TAHUN PELAJ ARAN 2009/ 2010
WAKTU SENIN SELASA RABU KAMIS J UM'AT 07.30 - 08.00 Ikrar Tahfidz Physical Edc Tahfidz Religious Edc 08.00 - 08.30 Kegiatan Inti Singing Time Physical Edc Kegiatan Inti Qur'an Center 08.30 - 09.00 Snack Time Singing Time Tahfidz Kegiatan Inti Qur'an Center 09.00 - 09.30 Komputer Snack Time Snack Time Snack Time Snack Time 09.30 - 10.00 Komputer Kegiatan Inti Kegiatan Inti Perpustakaan Iqro' 10.00 - 10.30 English Kegiatan Inti Kegiatan Inti Perpustakaan Kegiatan Inti 10.30 - 11.00 English Iqro' Iqro' Iqro' -
Guru Kelas
Ka. KB-TK Al-Bayan Islamic School
Eka Riyani, S.Pd
Agustinawati, Am.Pd SKM / spider Web ( contoh Form.7.)
RELIGIUS EDUCATION. Hafalan surat Al-Falaq Kisah Nabi Muhammad SAW Praktek wudhu dan sholat Doa sebelum dan sesudah makan beserta arti QS. 49 : 11 QS. 49 : 13 ART Menggambar Aku Menggambar wajah dengan instruksi bilangan (Mempelajari bil. Hal. 7) Membuat boneka dari jiplakan tubuh anak Membuat papan ukuran tinggi tubuh dan alat ukur non standar Membentuk Akudari berbagai botol LANGUAGE Tanya jawab tentang identitas dari (nama lengkap, alamat, rumah, nama ayah dan ibu) Membuat buku Akumenulis tentang ciri-ciri diriku Diskusi tentang fungsi panca indera dan anggota tubuh lain Mencocokkan gambar panca indera dengan tulisan Membuat laporan proses pembuatan Face Cookies GAMES AND SONG Bermain tebakan Siapa dia ? Head and Shoulder Rap fungsi Panca Indera
MATH Mengukur tinggi dan berat badan anak (alat ukur/ berat non standar) Membuat grafik tinggi dan berat badan anak Mengurutkan bilangan 1 10 Konsep bilangan 1 10 Klasifikasi bentuk geometri
PHYSICAL EDUCATION Senam sesuai irama Lomba memindahkan balok SOCIAL EDC. Good Habits Aku dan Panca Indera 2 minggu SCIENCE Mengamati tanda khusus dari (ciri-ciri) dengan menggunakan cermin Mengamati sidik jari dan garis tangan dengan menggunakan Lup Mencoba fungsi-fungsi alat indera : pendengaran, penciuman, pengecapan (makan +minum), perabaan (science activities vol. 3 ; 82 Percobaan ilmu pengetahuan hal. 58) Koleksi sidik jari sendiri dan teman kelas (science activities vol. 3 hal. 27) COOKERY Membuat Face Cookies SKH ( contoh Form. 8.) SATUAN KEGIATAN HARIAN TEMA : Aku dan Panca Indera Kelas : TK-B1 Tahun Pelajaran : 2009-2010 Guru : .......................... Semester : I (Satu) Hari : .......................... Minggu : 2 (Dua)
Kompetensi dasar/ Tujuan Pembelajaran
Materi Pembelajaran Langkah-langkah Kegiatan
Alokasi waktu
Metode & Bentuk Kegiatan Media/Sumber Belajar Evaluasi
1.Siswa mampu menyebutkan fungsi-fungsi alat indra
2. siswa mampu membuat laporan kegiatan secara tertulis 3. siswa mampu menggambar AKU
Landasan Al quran:
1. Alat indra manusia ciptaan Allah ada 5 yaitu mata, hidung, telinga lidah dan kulit 2. Fungsi dan kegunaan alat indra ciptaan Allah adalah : a. Mata untuk melihat b. Hidung untuk mencium atau membaui c. Teinga untuk mendengar d. Kulit untuk merasa/meraba e. Lidah untuk mengecap 1. Circle time Pembukaan : - guru mengajak siswa untuk berdoa sebelum kegiatan - guru menjelaskan aturan kegiatan ( class Rules) 2. Appersepsi - Brainstroming tentang materi yang telah dibahas sebelumnya mengenai jenis indra penglihatan, pendengaran, penciuman dan pengecapan - Rap fungsi alat indra 3. Explanation tentang kegiatan, Guru menjelaskan kegiatan yang akan dilakukan anak. 1. Siswa secara berkelompok bereksplorasi mencoba fungsi-fungsi alat indra ( penglihatan, penciuman, pendengaran, perabaan dan pengecapan dengan menggunakan buah-buahan Kegiatan Inti
5
5
5
15 Klasikal- praktek langsung
Klasikal- ceramah
Klasikal- tanya jawab
Klasikal- demonstrasi
Kelompok- praktek langsung
Chart gambar alat indra Report sheet Buah-buahan : Salak, jeruk & tomat Krayon Kertas gambar spidol
Observasi
Tanya jawab
Work sheet
Hasil karya
Kompetensi dasar/ Tujuan Pembelajaran
Materi Pembelajaran Langkah-langkah Kegiatan
Alokasi waktu
Metode & Bentuk Kegiatan Media/Sumber Belajar Evaluasi
Landasan Al quran:
f. 2. siswa mendokumentasikan hasil eksplorasinya tentang fungsi-fungsi alat indra dalam report sheetmasing-masing melalui gambar atau tulisan. 3. Siswa secara individu menggambar AKU dikertas gambar 1. guru mengajak siswa berdiskusi tentang kegiatan yang telah dilakukan Penutup 2. siswa menyampaikan kesimpulan secara lisan hasil kegiatan yang dilakukan
15
10
10
individu- resitasi
individu- resitasi
klasikal-tanya jawab
klasikal-tanya jawab
( Contoh Form. 9. ) Lembar Evaluasi Harian LAMPIRAN INSTRUMEN EVALUASI 1. Pengembangan : Kognitif - Sains Tujuan : Anak Dapat Menyebutkan fungsi-fungsi alat indra Kegiatan : Eksplorasi fungsi alat indra dengan media buah-buahan
No. NAMA SISWA HASIL PENILAIAN KETERANGAN B C K 1. B = Indikator Penilaian : C = K = 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
2. Pengembangan : Bahasa Tujuan : Anak Dapat membuat laporan hasil eksplorasi secara tertulis Kegiatan : Menulis laporan kegiatan
No. NAMA SISWA HASIL PENILAIAN KETERANGAN B C K 1. B = Indikator Penilaian : C = K = 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
3. Pengembangan : Seni Tujuan : Anak Dapat menggambar dengan krayon Kegiatan : Menggambar AKU
No. NAMA SISWA HASIL PENILAIAN KETERANGAN B C K 1. B = Indikator Penilaian : C = K = 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Buku Supervisi ( contoh Form.10.) CATATAN SUPERVISI KELAS Kelas :. Tahun Pelajaran :.
No.
HARI/ TANGGAL
JENIS SUPERVISI
NAMA GURU
PARAF
SUPERVISI PENGAJARAN
SUPERVISI KELAS
SUPERVISI ADMINISTRASI SUPERVISOR
Buku Penghubung ( contoh Form. 11.) BUKU PENGHUBUNG
Hari/ Tanggal
KETERANGAN
Tanggapan
Paraf Guru
Paraf OrangTua
Buku Inventaris Barang ( contoh Form. 12.)
INVENTARIS BARANG
No. Nama Barang Jumlah Jenis Kondisi KET Habis Pakai Tidak Habis Pakai Sangat Baik Rusak Perlu diganti
Buku Penerimaan dan Pengembalian Rapor. ( contoh Form.13.)
JADWAL WAWANCARA DAN PENGAMBILAN RAPORT TK A AL-BAYAN ISLAMIC SCHOOL
Hari / Tanggal : Senin, 23 Juni 2009 Tahun Pelajaran : 2008-2009 Semester : 2
1. Nadia Ramadhina Salfistra 2. Amabelle Nadine Hardiwinata 3. Airell Awfa Ramadhan 4. Muhammad Daffa Ramadhani 5. Hilman Razan 6. Ganang Abimanyu 7. Alycia Swara Sabita 8. Fabian Muhammad Pradiptyo
REFERENSI Abdurrahman, Pengelola Pengajaran Abu Ahmadi, dan Ahmad Rohani. (cet. V; Ujungpandang: Bintang Selatan, 1994) Pedoman Penyelenggaraan Administrasi Pendidikan Sekolah Djati Julitriarsa, John Suprihanto, . Cet. I; Jakarta: Bumi Aksara, 1991. Manajemen Umum Sebuah Pengantar Made Pidarta, , Edisi I (Cet. III; Yogyakarta: BPFE, 1998) Manajemen Pendidikan Indonesia M. Manulang, (Cet. I; Jakarta: Bina Aksara, 1988) Dasar-dasar Manajemen Winarno Hamiseno, Cet. XV; Jakarta: Ghalia Indonesia, 1996) Pengelolaan Kelas dan Siswa Nanang Fattah, (Cet. IV; Jakarta: PT. Raja Grafindo Persada, 1986) Landasan Manajemen Pendidikan Malayu S.P. Hasibuan, (Cet. V; Bandung: Remaja Rosdakarya, 2001) Manajemen Dasar, Pengertian dan Masalah Maman Rachman, (Cet. I; Jakarta: Bumi Aksara, 2001) Manajemen Kelas ( Pidarta, Made. Departemen Pendidikan dan kebudayaan, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Proyek Pendidikan Guru Sekolah Dasar , 1998/1999), Pengelolaan kelas Usman, Moh. Uzer. . Surabaya: Usaha Nasional, Menjadi Guru Profesional. Cet. VI: Bandung: Rosda Karya, 1995.