You are on page 1of 145

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP)

BIL. 5 TAHUN 2009


TATACARA PENGURUSAN
STOR KERAJAAN (TPS)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Memperkemas dan memantapkan Peraturan


Pengurusan Stor Kerajaan meliputi:
Bab A
Bab B
Bab C
Bab D
Bab E
Bab F
Bab G
Bab H

Penerimaan
Merekod Stok
Penyimpanan
Pengeluaran
Pemeriksaan
Keselamatan dan Kebersihan
Pelupusan
Kehilangan dan Hapus Kira

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

1. Kem/ Jab/ PTJ menubuhkan Bahagian/ Seksyen/ Unit


bagi menguruskan Aset Kerajaan
(a)
Pengurusan Aset Alih/ Aset Hidup
(b)
Pengurusan Stor

2. Pegawai Aset/ Stor hendaklah menjalankan tugas


sepenuh masa
3. Perjawatan tertakluk kepada beban tugas/ nilai serta
bilangan aset di bawah kawalan
4. Pegawai Aset yang telah dilantik sebelum pekeliling ini
berkuatkuasa boleh meneruskan tugas sehingga
struktur organisasi diluluskan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(a) Memastikan Organisasi Stor di bawah kawalan Bahagian/


Seksyen/ Unit Pengurusan Aset Kem/ Jab/ PTJ.
(b) Menentukan pegawai khusus melaksanakan pengurusan Stor
Pusat dan Stor Utama. Bagi Stor Unit, berasaskan bebanan
tugas dan pegangan stok.
(c) Memastikan lokasi stor ditempat yang selamat, mudah
pengendalian, senang berurusan dan mesra pelanggan.
(d) Memastikan
(i) Kajian keperluan menyimpan stok dilakukan
(ii) Stor tidak dijadikan tempat menghabiskan peruntukan
dengan pembelian barang sehingga simpanan stok
berlebihan.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(e) Meluluskan Pindahan Stok selepas pengiraan, pemeriksaan


dan verifikasi di bawah kawalan Kem/ Jab/ PTJ yang sama.
(f) Memberi kelulusan penyimpanan stok maksimum melebihi
12 bulan bagi barang import.

(g) Memastikan laporan prestasi pengurusan stor dibincangkan


dalam mesyuarat JKPAK dan JPKA.
(h) Meluluskan hapus kira kekurangan stok.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

( i ) Mengemukakan Laporan Tahunan berikut ke


Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
berikutnya

Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13)

Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok


(KEW.PS-22)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Ketua Jabatan hendaklah melaksanakan


Pengurusan Stor diuruskan mengikut tatacara
seperti berikutnya:
(a) Menyediakan Laporan Kedudukan Stok
(b) Mengemukakan Laporan Suku Tahun Pengurusan
Stor kepada JKPAK
(c) Meluluskan Pelarasan Stok di Penyata Pelarasan
Stok

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(d) Mengesyorkan Pindahan Stok yang tidak diperlukan


selepas pengiraan/ pemeriksaan/ verifikasi di bawah
kawalan Kem/ Jab/ PTJ
(e) Melantik pegawai-pegawai untuk pemeriksaan stok
(f) Melantik pegawai pemeriksa pelupusan stok bernilai
rendah
(g) Memberi perhatian keselamatan dan kebersihan stor

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Unit Pengurusan Aset bertanggungjawab menguruskan


Stor seperti berikut:
(a) Menyelaras Laporan Suku Tahun Pengurusan Stor Kem/
Jab/ PTJ untuk dibentangkan di mesyuarat JKPAK/ JPKA
setiap 3 bulan sekali
(b) Menguruskan pelupusan Stok
(c) Mengurus kehilangan dan hapus kira stok
(d) Mengurus pelantikan Pemverifikasi Stor

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(e) Menyelaras penyediaan laporan tahunan daripada


Kem/Jab/PTJ untuk dikemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya:
(i) Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS-13)
(ii) Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (KEW.PS-14)
(iii) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor
(KEW.PS-15)
(iv) Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)
(v) Lapopran Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)
(vi) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira
Stok (KEW.PS-22)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Peraturan hendaklah dilaksanakan oleh Kementerian/


Jabatan berkuatkuasa mulai 20

Februari 2009.

Semua Pegawai Pengawal/ Ketua Jabatan dan Unit


Unit Pengurusan Aset hendaklah memastikan setiap
Kementerian/ Jabatan di bawah kawalannya menguruskan
Tatacara Pengurusan Stor (TPS) mengikut PP 5/2009
melainkan jika terdapat arahan lain yang dikeluarkan
oleh Perbendaharaan.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

TPS ialah tatacara bagi menguruskan Stor Kerajaan


meliputi:
Bab
Bab
Bab
Bab
Bab
Bab
Bab
Bab

A
B
C
D
E
F
G
H

:
:
:
:
:
:
:
:

Penerimaan
Merekod Stok
Penyimpanan
Pengeluaran
Pemeriksaan
Keselamatan dan Kebersihan
Pelupusan
Kehilangan dan Hapus Kira

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Tempat untuk melaksanakan penerimaan,


perekodan, penyimpanan, penyelenggaraan,
pengendalian dan pengeluaran stok.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Stok bermaksud barang-barang

belum guna
dan perlu disimpan untuk tujuan operasi
atau penyelenggaraan termasuk;
Bekalan Pejabat/ Ubat-Ubatan/ Alat Ganti/ Keselamatan/
Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan/ Pertanian/ Latihan/
Penyiaran/ Domestik/ Dokumen atau Buku Yang
Dikawal dan sebagainya

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Stor yang menyimpan dan membekal barang


untuk keperluan jangka pendek atau
guna terus bagi tujuan operasi dan
penyelenggaraan kepada pelanggan akhir.
Antara contoh Stor Unit adalah stor pejabat,
cawangan, bahagian, bengkel, wad, makmal,
dapur, dispensari, domestik, sekolah dan
unit-unit kecil lain seumpamanya.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Pengurusan Stor hendaklah dilaksanakan secara teratur,


cekap dan berkesan bagi memastikan:

(a) Stok sentiasa ada apabila dikehendaki dan


menepati kehendak pelanggan
(b) Kualiti stok sentiasa terjamin dengan memberi
perlindungan, penjagaan dan penyelenggaraan yang
sewajarnya semasa dalam simpanan.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Fungsi Stor ialah memberi perkhidmatan bekalan


kepada pelanggan dengan melaksanakan
tugas-tugas berikut:

(a) Menerima, mengesah dan memperaku barang yang


dipesan daripada pembekal
(b) Menyimpan stok di lokasi yang ditetapkan dengan
mengambilkira ruang secara optimum
(c) Menjaga dan menyelenggara stok
(d) Mengeluarkan stok
(e) Menyelenggara rekod transaksi keluar masuk
stok supaya tepat, teratur dan kemaskini
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

1. KATALOG

Bagi Stor Unit, hendaklah menyediakan satu senarai


barang-barang yang terdapat dalam pegangannya.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(a) Paras Stok bermaksud jumlah stok yang perlu


disimpan pada satu-satu masa seperti berikut:
(i) Paras Stok Maksimum
- kuantiti tertingi
(ii) Paras Menokok Stok
- kuantiti yang boleh memesan baru
(iii) Paras Stok Minimum
- kuantiti terendah disimpan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(b) Menentu paras stok hendaklah dikira kadar


penggunaan bulanan dengan mengambil purata
pengeluaran 12 bulan sebelum membuat pesanan baru.

(c) Paras Stok barang yang dibeli dipasaran


tempatan atau diperolehi dari Stor Pusat hendaklah
diserahkan tidak lebih 1 bulan. Stok boleh disimpan
dalam masa berikut:
- Kuantiti Stok Maksimum 3 bulan penggunaan
- Angka Menokok Stok 2 bulan penggunaan
- Kuantiti Stok Minimum 1 bulan penggunaan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(c) Sekiranya tempoh serahan melebihi 1 bulan, Pegawai Stor


boleh menentukan tempoh yang sesuai untuk meminda
paras stok.
(d) Stok Item Kritikal tidak perlu ditetapkan paras seperti
vaksin, ubat, dan lain-lain.

(e) Barang Diimport paras stok adalah mengikut budi bicara


Ketua Jabatan dengan tidak melebihi 12 bulan kecuali
mendapat kelulusan Pegawai Pengawal.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(f) Kajian Semula Paras Stok:


(i) apabila berlaku perubahan tempoh serahan untuk
mengelakkan kehabisan stok;
(ii) stok yang dikeluarkan kurang dari 4 kadar pusingan;
(iii) membuat pesanan baru; atau
(iv) berlaku kecemasan/ darurat dimana stok perlu disimpan
berlebihan sekiranya keadaan pulih paras stok hendaklah
mengikut paras yang ditetapkan.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(g) Barang yang mahal dan boleh dibeli dipasaran tempatan


tidak perlu distok
(h) Pemesanan pertama kali bagi barang baru hendaklah dibuat
sekadar keperluan sahaja

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(a) Prestasi Stor diukur melalui:


(i) Kadar Pusingan Stok
- dibuat pengiraan setiap suku tahun mengikut nilai.
- Stor Pusat/ Utama perlu mencapai sekurangkurangnya 4 kadar pusingan.
- Stor yang baik adalah yang dapat mencapat kadar
pusingan tertinggi.
- Stok yang aktif adalah yang mengeluarkan 4 kadar
pusingan ke atas dalam setahun manakala kurang 4
kadar pusingan adalah stok tidak aktif.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

- Stok tidak aktif hendaklah dikaji semula supaya tidak


menjadi usang dan tidak bergerak. Stok usang/ tidak
bergerak adalah yang tidak dikeluarkan selepas 2 tahun
selepas penerimaannya.
- Stok yang dibeli untuk projek pembangunan atau projek
khas tidak perlu diambilkira semasa penyediaan
kadar pusingan stok.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(b) Paras Simpanan


Stor yang menyimpan stok tidak melebihi paras
ditetapkan kecuali kecemasan atau darurat
(c) Paras Perkhidmatan
Stor yang berjaya memenuhi semua pesanan
adalah Stor yang mencapai perkhidmatan terbaik

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Pegawai Penerima ialah pegawai yang diberi


tanggungjawab oleh Ketua Jabatan untuk menerima dan
mengesahkan aset yang diperolehi.
Pegawai Bertauliah ialah pegawai yang memiliki
kepakaran dalam bidang tertentu.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Objektif Penerimaan:
(a) Memastikan setiap barang stor diterima menepati
spesifikasi yang ditetapkan.
(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut
pesanan.
(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,
sempurna dan selamat untuk digunakan.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(d) Langkah-langkah yang perlu diambil semasa


menerima barang:
- memastikan barang diterima secara fizikal
beserta dokumen.
- semak butiran dalam dokumen
(LO, Inbois, Dokumen Kontrak, Kad Jaminan, Nota/
Senarai Pembungkusan, Perakuan Kualiti, Certificate
of Origin bagi barang import, Surat Jaminan
pengambilan balik bagi barang berhad tempoh
dan dokumen lain berkaitan)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta


merta maka dokumen dicatat atau dicop
Diterima dengan syarat ianya diperiksa, dikira,
diukur, ditimbang dan diuji.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(e) Bagi Stor Unit, penerimaan barang-barang direkod


terus dalam Kad Petak
(f) Borang Laporan Terimaan Barang (KEW.PS-2)
hendaklah digunakan jika terdapat kerosakan,
kurang, lebih dan tidak mematuhi spesifikasi

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(g) Pegawai Penerima hendaklah menyemak Pesanan


Rasmi serta Nota Hantaran daripada pembekal dan
mencatat rujukan penerimaan.
(h) KEW.PS-2 disediakan 2 salinan dan ditandatangani oleh
Pegawai Penerima. Salinan pertama dikemukakan kepada
pembekal dan salinan kedua disimpan untuk rujukan Stor.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Kualiti barang diterima hendaklah mematuhi:

Pengesahan kualiti oleh pengilang/ pembekal.


Sampel dihantar untuk diuji.
Barang tidak mematuhi kualiti dikembalikan.
Menuntut penggantian semula mengikut
terma kontrak.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Dilaksana seperti berikut:

Ukuran dan keadaan fizikal barang tidak


sesuai diserahkan di kawasan Stor

Mengikut syarat penyerahan barang yang


dipersetujui seperti di tapak projek

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(a) Pegawai Penerima Stor Unit memastikan


barang yang diterima dari Stor Pusat/ Utama
disertakan dengan Senarai Pembungkusan
dan salinan Borang Pesanan dan Pengeluaran
Stok

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(c) Pegawai Penerima hendaklah menyemak dan


mengesahkan barang yang diterima sama
seperti yang dipesan
(d) Sekiranya terdapat perselisihan, Pegawai
Penerima hendaklah merujuk dengan Stor
Pusat/ Utama menggunakan Borang
Penolakan Barang KEW.PS-2
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Pegawai Penerima memastikan:


(a) Bungkusan barang tidak mempunyai tanda rosak atau
terusik
(b) Jika terdapat tanda maka hendaklah dibuka serta merta
dihadapan agen/ wakil penghantaran serta dibandingkan
dengan butir-butir penghantaran
(c) Sekiranya berlaku kerosakan/ kehilangan/ tidak cukup
bekal ke atas konsainan maka sijil/ perakuan kerosakan
hendaklah diperolehi daripada pembekal
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Pegawai Penerima memastikan:


Semua barang-barang mudah terbakar atau
bahan-bahan kimia hendaklah dihantar terus ke stor
khas bahan mudah terbakar atau stor bahan kimia.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

REKOD KOMPONEN/
ALAT GANTI YANG
BOLEH GUNA
OBJEKTIF
JENIS-JENIS REKOD

MEREKOD STOK
BUTIRAN MAKLUMAT
PENEMPATAN KAD
PETAK
REKOD MELALUI
SISTEM
TATACARA MEREKOD

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Mengetahui kedudukan stok dalam simpanan

Memastikan bilangan dan fizikal stok sentiasa tepat

Membolehkan keadaan stok diketahui

Mengawal paras stok


Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Pegawai Stor hendaklah merekod stok menggunakan:


(a) Kad Petak (KEW.PS-4)
- Berwarna Hijau

Semua Kad boleh dicetak sendiri dengan


menggunakan format yang sama

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Semua Kategori Stor hendaklah mempunyai Kad Petak

Kad Petak hendaklah ditempatkan di dalam Stor bersama


dengan Stok
Kad Petak bagi stok bahan kimia, mudah terbakar, sejuk
beku hendaklah disimpan di tempat yang berasingan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Kad Petak hendaklah digunakan untuk merekod setiap


satu item sahaja
Nombor Kad Petak hendaklah berturutan

Penerimaan barang hendaklah direkodkan dengan pen


dakwat merah dan pengeluaran dengan pen berwarna
hitam atau biru di Kad Petak

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Satu senarai Daftar Kad Kawalan Stok (KEW.PS-5)


hendaklah disediakan apabila merekod stok
Pindaan atau pemadaman tidak dibenarkan. Sekiranya
Ada pembetulan langkah berikut perlu di patuhi:
- angka asal hendaklah digaris dengan satu garisan
- angka betul ditulis dibahagian atas angka asal
- pembetulan ditandatangani ringkas oleh
Pegawai Stor
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Sistem merekod/ melapor secara elektronik


hendaklah mematuhi peraturan seperti berikut:
- format yang sama diguna pakai
- dikemaskini dan dicetak dari semasa ke semasa

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Komponen atau alat ganti yang diluluskan melalui


proses pelupusan secara tukar ganti (cannibalize)
hendaklah dimasukkan ke dalam stok untuk
penempatan sementara sebelum dipasang kepada
peralatan lain yang sama jenis atau kegunaannya.
Satu senarai berasingan hendaklah disediakan
bagi tujuan rekod dalaman.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Stor hendaklah mengamalkan konsep 5S


(sisih, susun, sapu, seragam, sentiasa amal)
Amalan ini hendaklah dilaksanakan secara terus
menerus supaya stok tidak mudah rosak, senang
dikeluarkan dan penggunaan ruang yang optimum

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Ruang Stor digunakan sepenuhnya dengan


mengutamakan faktor keselamatan, kemudahan
pengeluaran dan kekemasan stor.
Susun atur stor yang sistematik dan praktik dapat
membolehkan aktiviti stor berjalan lancar, selamat,
mudah dan menjimatkan masa.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Susun atur perlu mengambilkira ruang bagi memudahkan


pergerakan kakitangan dan juga alat-alat pengendalian
barang (MHE).
Rak-rak yang sesuai atau boleh ubahsuai digunakan
bagi penyimpanan stok mengikut jenis seperti
bertingkat, berbaris, berpetak supaya teratur dan
kemas.
Penyimpanan stok di rak paling atas hendaklah
mempunyai jarak 50cm daripada siling.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Lokasi stok diwujudkan bagi tujuan memudahkan


penyimpanan, pengeluaran dan pemeriksaan dengan
mematuhi perkara berikut:
(a) Carta Lokasi perlu disediakan/ dikemaskini
(b) Lokasi stok hendaklah direkodkan pada
Kad Petak
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Stor hendaklah mengamalkan Letakan Stok Tetap

Stor juga boleh mengamalkan Letakan Stok


Sementara dalam keadaan berikut:
(a) Stok yang akan dikeluarkan terus kepada pemesan
(b) Stok baru diterima, belum disusun
(c) Ruang yang terhad sebab kuantiti, ukuran dan berat

Letakan stok sementara hendaklah diberi tanda


pengenalan mengenai perihal stok bagi tujuan
memudahkan penyimpanan dan pengeluaran
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

1. Menyusun dengan memudahkan kerja-kerja


pengeluaran secara (Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu)
MDKD
2. Stok disimpan menggunakan ruang secara optimum

3. Menyusun dengan teratur dan tidak menghalang


kerja-kerja pemunggahan oleh kakitangan dan alat
pengendalian barang-barang,
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

4. Menyimpan ditempat yang sesuai dengan


berdasarkan jenis stok:
(a) Bilik berhawa dingin/ peti sejuk untuk stok
memerlukan suhu rendah
(b) Ruang yang bersiling untuk mengurangkan
suhu panas
(c) Ruang yang kering dan mempunyai laluan
angin bagi tujuan pengaliran udara
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

5. Penyimpanan stok bergantung kepadaa jenis dan


ruang dengan mematuhi perkara berikut:
(a) Ruang stor dibahagikan kepada seksyen atau
kumpulan barang (Alat Tulis/ Alat Ganti)
(b) Setiap seksyen atau kumpulan diberi tanda
pengenalan susunan Abjad/ Nombor
(A-2B2) Sek A, Rak 2, Kotak B2
6. Stok hendaklah disimpan dengan cara berbeza
berdasarkan jenis, kandungan dan fizikal
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

1. Stor hendaklah mengekalkan bekas asal seperti


bungkusan/ Kotak/ Tin/ Peti dan memastikan
label dapat dilihat
2. Setiap bekas asal hendaklah mempunyai kod dan
rupa bentuk yang sama

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Stok yang mudah tercerai hendaklah;

(a)
(b)
(c)

Dimasukkan ke dalam bekas standard


Disimpan mengikut bilangan/ unit bagi
memudahkan pengeluaran
Barang tercerai yang tidak boleh dibungkus
hendaklah disusun dengan kemas

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Stok berharga dan menarik hendaklah:


1. Disimpan ditempat selamat di bawah kawalan
pegawai bertanggungjawab
2. Mematuhi Arahan Keselamatan yang sedang
berkuatkuasa
3. Mematuhi proses pengeluaran yang dilakukan
sendiri oleh Pegawai Stor atau Pegawai Yang
Diberi Kuasa
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Stok berharga dan menarik hendaklah:


4. Penyimpanan bahan larangan seperti dadah,
racun dan bahan terlarang lain mesti mematuhi
peraturan penyimpanan yang berkuatkuasa
(Peraturan Dadah Berbahaya 1952, Racun 1952,
Peraturan Bahan Psikotropik 1989)
5. Stok berunsur keselamatan dengan mematuhi
Peraturan Keselamatan yang ditetapkan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Stor hendaklah mengamalkan;

1. Penyimpanan dalam tempat/ bilik berhawa dingin


atau peti sejuk yang suhunya boleh dikawal
(bahan kimia/ baja/ racun dll)
2. Stok yang tidak tahan lembab disimpan dibilik
kering atau nyah-lembapan
(simen/ kertas/ alatan pejabat dll)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Stor hendaklah mengamalkan;

Penyimpanan stok ini ditempat yang luas atau


tempat lapang yang berpagar
Kebanyakan stok ini adalah bersaiz besar dan dalam
kuantiti yang banyak
(Batu-bata, kayu, pasir, besi dll)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Penyimpanan dengan mematuhi perkara berikut;


1. Stok barang berat diutamakan di rak yang
paling bawah
2. Susunan/ tindanan barang tidak terlalu tinggi dan faktor
berikut diambilkira:
(a) senang dikendali dan mudah dikeluarkan,
sistem MDKD diamalkan
(b) Peti/ kotak yang berat berada di paling
bawah
(c) Barang-barang tersebut mudah dijilat api
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Penyimpanan dengan mematuhi perkara berikut:


(d) memudahkan pengiraan, pemeriksaan dan
verifikasi
(e) susunan/ lapisan paling selamat antara
2-3 meter, melainkan fork lift digunakan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Penyimpanan stok bertarikh luput seperti berikut:


1. Pegawai Stor hendaklah memberitahu pegawai
pembeli supaya mengarahkan pembekal/ pembuat
melabelkan Tarikh Luput stok
2. Tarikh luput hendaklah dicatat di kotak, bekas atau
bungkusan bertujuan memudahkan Pegawai Stor
mengenalpasti dan memantau
3. Tag Biru dikepilkan pada Kad Kawalan Stok dan
Kad Petak (Merah Jambu)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

4. Sistem MDKD hendaklah dilaksanakan


5. Label MDKD (KEW.PS-8) hendaklah dilekatkan
dikotak/ bekas, jika sistem MDKD tidak dapat
dilaksanakan
6. Sistem MDKD tidak terpakai sekiranya terdapat
stok yang masuk kemudian tetapi tarikh luputnya
lebih awal daripada stok yang masuk dahulu
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

7. Satu Senarai Stok Bertarikh Luput (KEW.PS-9)


hendaklah disediakan dalam tempoh 6 bulan sebelum
tamat tarikh luput stok
8. Sekiranya tempoh 6 bulan tidak dihabiskan maka perlu
mengambil tindakan berikut:
- mengemukakan satu senarai ke Stor Pusat/ Utama
supaya dapat ditawarkan kepada stor lain yg berminat

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Melabel
1. Bekas bahan kimia dan mudah terbakar mesti
diberi tanda pengenalan secukupnya
2. Tanda pengenalan hendaklah dilabel dengan
terang dan tidak mudah padam
3. Pelabelan hendaklah dilabelkan dengan
menunjukkan jenis kandungan dan langkah
keselamatan yang perlu dipatuhi
4. Bahan kimia yang berlainan jenis disimpan
secara berasingan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Menyimpan
5. Semua bahan kimia dan mudah terbakar dalam
bentuk cecair, gas, hablur, serbuk, mengkakis
serta melecur hendaklah disimpan di stor yang
berasingan, lengkap dengan alat pencegah
kebakaran dan bantuan kecemasan

6. Semua jenis asid atau cecair yang boleh terjejas


wapnya hendaklah dielak daripada tersentuh
disimpan ditempat selamat/ dialas/ mudah dilihat
bertujuan mencegah tindakbalas
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Menyimpan
7. Minyak petrol, diesel dalam kuantiti banyak
disimpan jauh dari stor serta jika perlu di dalam
tangki bawah tanah
8. Stok barang keselamatan (peluru, bahan letupan,
dan seumpamanya perlu ditempatkan ditempat
berasingan yang mempunyai ciri-ciri keselamatan
mengikut arahan berkuatkuasa
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Mengendali
9. Membuka, membungkus, mengangkut dan
memunggah stok bahan kimia/ mudah terbakar
hendaklah dilakukan berhati-hati
10. Cecair mudah meruap hendaklah disimpan
dalam bekas bertutup rapat kerana mudah
terbakar, tersejat, keras jika terdedah kepada udara
(astilin, hidrogen, nitrogen, spirit, petrol dll)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Mengendali
11. Bahan mudah terbakar disimpan di tempat yang
kering, mempunyai peredaran udara, jauh dari api
atau air kerana mengeluarkan gas memabukkan/
mudah terbakar(kalsium karbid, berilium, kalsium fostat
dll)
12. Bahan kimia seperti kalsium klorida, soda api, kuprum
sulfat, ammonia klorida dll disimpan ditempat kering,
peredaran udara, dingin kerana jika terkena air akan
mengeluarkan bahang panas. Platform kayu digunakan
untuk mengalas bekas tersebut.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Mengendali
13. Langkah berikut hendaklah dipatuhi;
(a) Pakaian keselamatan digunakan
(b) Bahan kimia mengeluarkan wap memabukkan
diuruskan diluar bangunan
(c) Pengeluaran bahan dibenarkan dalam bekas
asal yang belum dibuka. Sekiranya dibuka
secara agihan hendaklah sesingkat mungkin
(d) Mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh
pengeluar/ pembekal
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

14. Jika berlaku kebocoran bekas, tin atau tong yang boleh
dikesan dari baunya maka pemeriksaan segera dilakukan
dan bekas yang rosak/ bocor hendaklah dikeluarkan dari stor
dan dikembalikan kepada pembekal

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Mengendali gas
1. Gas yang tersimpan dalam tabung hendaklah
dikawal rapi kerana boleh membakar, memabukkan,
mudah terbakar seperti oksigen, hidrogen, nitrogen dll.

2. Tabung besi waja berisi gas disimpan ditempat


dingin dan kering serta ditutup (Coir Jacket)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Mengendali gas
3. Tabung gas tersebut hendaklah;
- dilindungi dari bahang panas
- jauh dari minyak, api, bahan mudah terbakar
- elakan dari terhempas atau pecah
- injap tabung hendaklah ditutup
4. Tabung hendaklah dilekatkan pada dinding dan
ditegakkan serta dikunci

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

1. Stok mudah terbakar/ bahan kimia yang diterima


hendaklah dihantar terus kepada stor bahan
mudah terbakar untuk disimpan
2. Pengeluaran hendaklah dibuat oleh Pegawai Stor
di tempat simpanannya sahaja

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

1. Stok perlu diselenggara dari masa ke semasa bagi


mengekalkan keadaan baik dan boleh guna
dengan mematuhi perkara berikut:
- menyapu minyak untuk elak karat
- mengekalkan bungkusan asal
- mengawal dari serangan serangga
2. Stok berciri keselamatan hendaklah mematuhi
peraturan penyelenggaan yang berkuatkuasa
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

D:

BAB
PENGELUARAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

PENGELUARAN

KEBENARAN PENGELUARAN STOK


Pengeluaran stok di semua stor hendaklah mendapat
kebenaran Pegawai Stor atau pegawai yang diberi
kuasa oleh Ketua Jabatan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PERMOHONAN STOK (STOR UNIT)


1. Semua pesanan kepada Stor Unit hendaklah
mengguna Borang Permohonan Stok (KEW.PS-11)
2. KEW.PS-11 disediakan pemohon dalam 2 salinan

3. 1 salinan kepada Stor Unit dan 1 disimpan oleh


pemohon

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PERMOHONAN STOK (STOR UNIT)


4. Stor Unit hendaklah mengambil tindakan ke atas
KEW.PS-11 seperti berikut:
(a) mendaftar KEW.PS-11 dengan memberi nombor
permohonan
(b) menentukan kuantiti pengeluaran
(c) mendapatkan kelulusan pengeluaran
(d) mencatat pengeluaran pada Kad Petak

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PESANAN STOK YANG TIDAK DAPAT


DIBEKALKAN
Sekiranya pesanan disahkan tidak dapat dibekalkan
oleh Stor Pusat. Stor pemesan (Utama/ Unit) hendaklah
membuat perolehan dengan mengikut tatacara
perolehan semasa yang berkuatkuasa

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PENGELUARAN STOK
Stok hanya boleh dikeluarkan atas pesanan dengan
kebenaran Pegawai Stor/ Pegawai Pelulus yang
diberi kuasa oleh Ketua Jabatan
Pegawai Stor hendaklah menandatangani KEW.PS-11

Stok yang dikeluarkan hendaklah mengikut kuantiti


yang diluluskan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PENGELUARAN BARANG GUNAHABIS


Barang Gunahabis adalah barang yang kerap guna

atau mudah rosak atau mudah haus atau tidak


ekonomi dikesan satu persatu atau aturan manual
penggunaan yang dikeluarkan terus kepada pengguna
Dikeluarkan untuk bekalan;
Pejabat/ makmal/ asrama/ latihan/ domestik/ bengkel/
Dapur/ pembedahan/ pertanian/ penyelidikan/ pameran/
keselamatan dan seumpamanya
(Penggunaan stok/ barang gunahabis diguna berulang
kali atau sekali guna bagi tujuan gunasama, walau
bagaimanapun ianya adalah dikawal)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

KAWALAN KELUAR-MASUK BARANG GUNAHABIS

1. Barang Gunahabis yang dikeluarkan bagi tujuan


guna sama hendaklah disimpan semula setelah
selesai penggunaannya
2. Borang Kawalan Keluar-Masuk barang gunahabis
hendaklah disediakan sendiri oleh Kem/ Jab/ PTJ
sebagai rekod penggunaan
3. Sekiranya barang ini tidak boleh digunakan atau tidak
diperlukan maka hendaklah dijual secara sisa atau
barang terpakai
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

JUALAN SISA STOK ATAU BARANG TERPAKAI


1. Penjualan sisa barang terpakai hendaklah dilaksanakan
seperti berikut:
(a) barang terpakai yang berkuantiti kecil yang beratnya kurang
daripada 1ribu kg (1000kg) boleh dijual secara jualan
terus kepada mana-mana syarikat yang berdaftar dengan
Kementerian Kewangan dalam bidang membeli barang
lusuh (perlu permit)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

JUALAN SISA STOK ATAU BARANG TERPAKAI


atau
(b) barang terpakai yang mempunyai permintaan tinggi
dipasaran atau beratnya melebihi 1 ribu kg (1000kg)
hendaklah mengikut Tatacara Pengurusan Aset yang
berkuatkuasa atau arahan lain yang dikeluarkan dari
semasa ke semasa
2. Hasil jualan hendaklah dikreditkan dalam Akaun Hasil
Kerajaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PRODUK YANG DIHASILKAN MELALUI STOK

1. Produk yang dihasilkan bagi tujuan program


pembangunan, latihan, kajian dan penyelidikan,
pengembangan dan seumpanya hendaklah direkod
secara berasingan oleh Kem/ Jab/ PTJ.
Seperti barang kraf tangan/ hiasan/ landskap/
pameran/ elektrik/ elektronik/ dll
2. Bagi produk yang tidak mematuhi standard piawai
yang ditetapkan, tidak boleh didaftarkan sebagai
aset kerajaan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PRODUK YANG DIHASILKAN MELALUI STOK


3. Semua produk dihasilkan melalui stok yang
mempunyai nilai jualan hendaklah disenaraikan
sebelum dijual.
4. Jualan terus boleh dilaksanakan dengan mendapat
kelulusan daripada Ketua Jabatan dengan mengikut
harga yang ditetapkan oleh Jabatan
5. Hasil jualan produk daripada stok dikreditkan ke Akaun
Hasil Kerajaan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

E:

BAB
PEMERIKSAAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

PEMERIKSAAN

PENDAHULUAN
1. Pemeriksaan hendaklah dijalankan dari semasa ke
semasa untuk mengenalpasti kelemahan yang
menyebabkan stok rosak/ usang/ luput tempoh/
berlebihan/ berkurangan dan sebagainya supaya
tindakan susulan dapat diambil

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PENDAHULUAN
2. Pemeriksaan dilaksanakan kepada 1 jenis iaitu:
(A)

Pengiraan Stok

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

(A) PENGIRAAN STOK

1. Pengiraan Stok hendaklah dilaksanakan di semua


stor secara terus menerus sepanjang tahun
Pegawai Stor adalah bertanggungjawab untuk
melaksanakan Pengiraan Stok

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PENGIRAAN STOK

2. Ketua Jabatan hendaklah memastikan Pengiraan


Stok mematuhi perkara berikut;
(a) Pegawai Stor hendaklah melaksanakan
pengiraan stok apabila berlaku transaksi
penerimaan dan pengeluaran bagi memastikan
baki stok fizikal sentiasa tepat dengan rekod
(b) Satu garisan merah hendaklah dibuat pada
akhir transaksi di Kad Petak dan ditandatangani
serta ditarikh oleh Pegawai Stor
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PELARASAN STOK
1. Pegawai stor hendaklah mengambil tindakan
pelarasan stok berlebihan/berkurangan
disebabkan silap pengiraan, pemeriksaan dan
verifikasi stor dengan menggunakan Penyata
Pelarasan Stok (KEW.PS-17)
2. Ketua Jabatan hendaklah meluluskan Pelarasan
Stok di KEW.PS-17

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PELARASAN STOK
3. Pegawai stor hendaklah merekod transaksi
pelarasan stok di ruang Terima bagi stok
lebih atau di ruang Keluar bagi stok kurang
pada Kad Kawalan Stok (Bahagian B) dan
Kad Petak serta ditandatangani.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

TANGGUNGJAWAB URUSETIA PENGURUSAN ASET

1. Urusetia Pengurusan Aset hendaklah menyemak


KEW.PS-14, KEW.PS-15

2. Menyediakan KEW.PS-16 untuk perakuan


dan tandatangan Pegawai Pengawal
3. Mengemukakan KEW.PS-15 dan KEW.PS-16
ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
berikutnya
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

MENGAMBIL ALIH TUGAS STOR


1. Apabila berlaku pertukaran Pegawai Stor
tindakan berikut hendaklah diambil:
(a) menyedia Perakuan Ambil Alih KEW.PS-18
dalam tempoh 2 minggu dari tarikh
ambil alih
(b) membuat semakan di Kad Kawalan Stok
dan Kad Petak 100% bagi memastikan
baki stok adalah sama
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

MENGAMBIL ALIH TUGAS STOR


(c) Perakuan Ambil Alih KEW.PS-18 hendaklah
disediakan dan ditandatangani pegawai
berkenaan dengan disahkan oleh Ketua Jabatan
(d) Pegawai stor yang mengambil alih tugas
hendaklah melakukan pelarasan stok di para
198, jika terdapat stok lebih atau kurang

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

F:

BAB
KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN

PERATURAN
1. Keselamatan dan Kebersihan Stor hendaklah
sentiasa diberi perhatian oleh Ketua Jabatan
dengan mematuhi Arahan Keselamatan Kerajaan
2. Stor hendaklah mempunyai sistem kawalan
keselamatan yang sesuai dan berkesan dalam
mengawal stor/ stok terpelihara
3. Stor hendaklah dihindarkan bahaya banjir,
bahang matahari dan ancaman makhluk perosak
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PERATURAN
4. Ketua Jabatan hendaklah menyediakan ruang
pejabat yang sesuai bagi Pegawai Stor dan
lokasinya berhampiran dengan stor
5. Stor hendaklah mempunyai sistem peredaran
udara seperti pemasangan alat penghawa dingin,
exhaust fan atau kipas

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

PERATURAN
6. Stor hendaklah digunakan untuk menyimpan
stok barang-barang belum guna dan tidak
dijadikan tempat penyimpanan barang rosak,
usang dan sebagainya

7. Penyelenggaraan stor dan stok hendaklah


dilaksanakan dari semasa ke semasa

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

KAWALAN KESELAMATAN STOR


1. Bangunan stor seberapa boleh ditempatkan
secara berasingan daripada bangunan lain untuk
mewujudkan sistem keselamatan yang sempurna
dan berkesan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

KAWALAN KESELAMATAN STOR


2. Sistem keselamatan yang sesuai bergantung
kepada keperluan dan kesesuaian Stor Unit dengan
mematuhi:

(a) sekeliling stor hendaklah berpagar


(b) kawalan 24 jam oleh Pegawai Keselamatan
(c) pemasangan lampu limpah
(d) pemasangan alat amaran
(e) tanda keselamatan ditempat yang tertentu
(f) penggunaan pas keluar-masuk
(g) peraturan penggunaan kunci mematuhi
Arahan Keselamatan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

KAWALAN KEBAKARAN
1. Stor perlu dilengkapi dengan sistem kawalan
kebakaran seperti fire alarm, smoke detector,
water sprinkler dll
2. Alat pemadam api fire extinguisher, hose reel
diletakkan di tempat yang strategik
3. Mempamerkan plan lantai yang menunjukkan
arah keluar-masuk KELUAR
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

KAWALAN KEBAKARAN
4. Mempamerkan tanda amaran seperti Dilarang
Merokok , Mudah Terbakar dan sebagainya
5. Ketua Jabatan mendapatkan nasihat Jabatan
Bomba dan Penyelamat

6. Mengatur latihan mengawal kebakaran kepada


Pegawai Stor

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

KEBERSIHAN
1. Ketua Jabatan hendaklah memastikan stor
sentiasa bersih supaya kualiti stor terjamin
2. Kawalan pencegahan serangga perosak
hendaklah dilaksanakan secara berkala

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

1. Pelupusan hendaklah dilaksanakan ke atas stok


yang didapati rosak, luput, tidak boleh guna,
tidak diperlukan, tidak bergerak, melebihi
keperluan dan disyorkan selepas pengiraan/
pemeriksaan/ verifikasi stor.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

2. Pelupusan stok hendaklah mematuhi peraturan


yang ditetapkan dalam TPA Kerajaan yang
sedang berkuatkuasa

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

1. Pelupusan stok bernilai rendah hendaklah


dilaksanakan bagi stok nilai perolehan asalnya
tidak lebih daripada RM10,000 bagi nilai
agregatnya dalam satu permohonan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

2. Ketua Jabatan hendaklah melantik dua (2)


orang pegawai untuk memeriksa stok yang
hendak dilupuskan
3. Pegawai pemeriksa adalah dari Kumpulan
Pengurusan dan Profesional atau Kumpulan
Sokongan 1 atau yang setaraf
4. Pegawai pemeriksa yang dilantik adalah tidak
terlibat dalam menguruskan stok berkenaan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

5. Pegawai pemeriksa stok yang hendak dilupuskan


hendaklah menggunakan borang Laporan
Pelupusan Stok Bernilai Rendah (KEW.PS-19)

6. Pegawai pemeriksa hendaklah mencatatkan


keadaan stok serta memberi syor kaedah
pelupusan yang sesuai untuk kelulusan
Ketua Jabatan
7. Pegawai Stor hendaklah mengemaskini Kad
Kawalan Stok dan Kad Petak di ruang
Keluar/ Baki stok
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Kuasa Melulus pelupusan stok bernilai rendah


tertakluk kepada Seksyen 5, Akta Perwakilan
Kuasa 1956 yang sedang berkuatkuasa
P.U.(B) 285 bertarikh 6 Ogos 2009

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Semua pelupusan stok tidak memerlukan


Perakuan Pelupusan (PEP)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Urusetia Pengurusan Aset di Kem/ Jab/ PTJ


adalah bertanggungjawab sebagai Urusetia
Pelupusan Stok

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Pegawai Pengawal hendaklah mengemukakan


Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)
ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac pada
tahun berikutnya

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Hapus Kira Kehilangan Stok hendaklah


dilaksanakan apabila berlaku kecurian,
kebakaran, bencana alam, kesusutan, kehilangan
dan seumpamanya dengan mematuhi peraturan
yang ditetapkan dalam TPA Kerajaan yang
sedang berkuatkuasa kecuali Kekurangan Stok
Yang Bernilai Rendah

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Stok yang bernilai rendah bermaksud jumlah


nilai kesluruhan perolehan asalnya tidak lebih
daripada RM250 yang kekurangannya
disebabkan oleh kesusutan akibat dipotong,
ditimbang, dibancuh, bocor, sejat, meruap
atau kemerosotan/ kekurangan yang tidak dapat
dielakkan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Kekurangan stok tersebut bukan disebabkan


kecurian, penipuan atau kecuaian
Pegawai Awam

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Kuasa Melulus hapus kira kekurangan stok


tertakluk kepada Seksyen 5, Akta Perwakilan
Kuasa 1956 yang sedang berkuatkuasa
P.U.(B) 285 bertarikh 6 Ogos 2009

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

1. Pegawai Stor hendaklah menyediakan Laporan


Hapus Kira Kekurangan Stok (KEW.PS-21)
dengan merujuk di ruangan syor oleh Pegawai
Pemeriksa/ Pemverifikasi Stor di KEW.PS-14
2. KEW.PS-21 hendaklah disahkan oleh Ketua
Jabatan sebelum dikemukakan kepada Kuasa
Melulus untuk kelulusan hapus kira
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

3. Pegawai Stor hendaklah mengemaskini Kad


Kawalan Stok (Bahagian B) dan Kad Petak
di ruang keluar dan baki
4. Laporan Polis, Laporan Awal dan Laporan Akhir
tidak diperlukan bagi kes Kekurangan Stok
Yang Bernilai Rendah kecuali sesuatu kehilangan
melibatkan jenayah
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Urusetia Pengurusan Aset di Kem/ Jab adalah


bertanggungjawab sebagai Urusetia Kehilangan
dan Hapus Kira Stok

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

Pegawai Pengawal hendaklah melaporkan


semua kes kehilangan dan hapus kira stok
dengan menggunakan Laporan Tahunan
Kehilangan dan Hapus Kira Stok di KEW.PS-22

KEW.PS-22 hendaklah dikemukakan


ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac
pada tahun berikutnya
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

UNIT PENGURUSAN ASET ALIH


BAHAGIAN PEROLEHAN & PENGURUSAN ASET (BPPA)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
ARAS 5, BLOK E2, KOMPLEKS E
PUTRAJAYA
No. Tel: 03-8884 6873/ 6838/ 6922 / 6924/ 9214

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia

http://www.moe.gov.my/bppa

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

GAMBAR STOR DI BPPA

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


BAHAGIAN PEROLEHAN DAN
Kementerian
Pelajaran Malaysia
PENGURUSAN ASET, KPM

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset


Kementerian Pelajaran Malaysia

You might also like