Professional Documents
Culture Documents
Penerimaan
Merekod Stok
Penyimpanan
Pengeluaran
Pemeriksaan
Keselamatan dan Kebersihan
Pelupusan
Kehilangan dan Hapus Kira
Februari 2009.
A
B
C
D
E
F
G
H
:
:
:
:
:
:
:
:
Penerimaan
Merekod Stok
Penyimpanan
Pengeluaran
Pemeriksaan
Keselamatan dan Kebersihan
Pelupusan
Kehilangan dan Hapus Kira
belum guna
dan perlu disimpan untuk tujuan operasi
atau penyelenggaraan termasuk;
Bekalan Pejabat/ Ubat-Ubatan/ Alat Ganti/ Keselamatan/
Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan/ Pertanian/ Latihan/
Penyiaran/ Domestik/ Dokumen atau Buku Yang
Dikawal dan sebagainya
1. KATALOG
Objektif Penerimaan:
(a) Memastikan setiap barang stor diterima menepati
spesifikasi yang ditetapkan.
(b) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut
pesanan.
(c) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik,
sempurna dan selamat untuk digunakan.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia
REKOD KOMPONEN/
ALAT GANTI YANG
BOLEH GUNA
OBJEKTIF
JENIS-JENIS REKOD
MEREKOD STOK
BUTIRAN MAKLUMAT
PENEMPATAN KAD
PETAK
REKOD MELALUI
SISTEM
TATACARA MEREKOD
(a)
(b)
(c)
Melabel
1. Bekas bahan kimia dan mudah terbakar mesti
diberi tanda pengenalan secukupnya
2. Tanda pengenalan hendaklah dilabel dengan
terang dan tidak mudah padam
3. Pelabelan hendaklah dilabelkan dengan
menunjukkan jenis kandungan dan langkah
keselamatan yang perlu dipatuhi
4. Bahan kimia yang berlainan jenis disimpan
secara berasingan
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia
Menyimpan
5. Semua bahan kimia dan mudah terbakar dalam
bentuk cecair, gas, hablur, serbuk, mengkakis
serta melecur hendaklah disimpan di stor yang
berasingan, lengkap dengan alat pencegah
kebakaran dan bantuan kecemasan
Menyimpan
7. Minyak petrol, diesel dalam kuantiti banyak
disimpan jauh dari stor serta jika perlu di dalam
tangki bawah tanah
8. Stok barang keselamatan (peluru, bahan letupan,
dan seumpamanya perlu ditempatkan ditempat
berasingan yang mempunyai ciri-ciri keselamatan
mengikut arahan berkuatkuasa
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia
Mengendali
9. Membuka, membungkus, mengangkut dan
memunggah stok bahan kimia/ mudah terbakar
hendaklah dilakukan berhati-hati
10. Cecair mudah meruap hendaklah disimpan
dalam bekas bertutup rapat kerana mudah
terbakar, tersejat, keras jika terdedah kepada udara
(astilin, hidrogen, nitrogen, spirit, petrol dll)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia
Mengendali
11. Bahan mudah terbakar disimpan di tempat yang
kering, mempunyai peredaran udara, jauh dari api
atau air kerana mengeluarkan gas memabukkan/
mudah terbakar(kalsium karbid, berilium, kalsium fostat
dll)
12. Bahan kimia seperti kalsium klorida, soda api, kuprum
sulfat, ammonia klorida dll disimpan ditempat kering,
peredaran udara, dingin kerana jika terkena air akan
mengeluarkan bahang panas. Platform kayu digunakan
untuk mengalas bekas tersebut.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia
Mengendali
13. Langkah berikut hendaklah dipatuhi;
(a) Pakaian keselamatan digunakan
(b) Bahan kimia mengeluarkan wap memabukkan
diuruskan diluar bangunan
(c) Pengeluaran bahan dibenarkan dalam bekas
asal yang belum dibuka. Sekiranya dibuka
secara agihan hendaklah sesingkat mungkin
(d) Mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh
pengeluar/ pembekal
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia
14. Jika berlaku kebocoran bekas, tin atau tong yang boleh
dikesan dari baunya maka pemeriksaan segera dilakukan
dan bekas yang rosak/ bocor hendaklah dikeluarkan dari stor
dan dikembalikan kepada pembekal
Mengendali gas
1. Gas yang tersimpan dalam tabung hendaklah
dikawal rapi kerana boleh membakar, memabukkan,
mudah terbakar seperti oksigen, hidrogen, nitrogen dll.
Mengendali gas
3. Tabung gas tersebut hendaklah;
- dilindungi dari bahang panas
- jauh dari minyak, api, bahan mudah terbakar
- elakan dari terhempas atau pecah
- injap tabung hendaklah ditutup
4. Tabung hendaklah dilekatkan pada dinding dan
ditegakkan serta dikunci
D:
BAB
PENGELUARAN
PENGELUARAN
PENGELUARAN STOK
Stok hanya boleh dikeluarkan atas pesanan dengan
kebenaran Pegawai Stor/ Pegawai Pelulus yang
diberi kuasa oleh Ketua Jabatan
Pegawai Stor hendaklah menandatangani KEW.PS-11
E:
BAB
PEMERIKSAAN
PEMERIKSAAN
PENDAHULUAN
1. Pemeriksaan hendaklah dijalankan dari semasa ke
semasa untuk mengenalpasti kelemahan yang
menyebabkan stok rosak/ usang/ luput tempoh/
berlebihan/ berkurangan dan sebagainya supaya
tindakan susulan dapat diambil
PENDAHULUAN
2. Pemeriksaan dilaksanakan kepada 1 jenis iaitu:
(A)
Pengiraan Stok
PENGIRAAN STOK
PELARASAN STOK
1. Pegawai stor hendaklah mengambil tindakan
pelarasan stok berlebihan/berkurangan
disebabkan silap pengiraan, pemeriksaan dan
verifikasi stor dengan menggunakan Penyata
Pelarasan Stok (KEW.PS-17)
2. Ketua Jabatan hendaklah meluluskan Pelarasan
Stok di KEW.PS-17
PELARASAN STOK
3. Pegawai stor hendaklah merekod transaksi
pelarasan stok di ruang Terima bagi stok
lebih atau di ruang Keluar bagi stok kurang
pada Kad Kawalan Stok (Bahagian B) dan
Kad Petak serta ditandatangani.
F:
BAB
KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN
PERATURAN
1. Keselamatan dan Kebersihan Stor hendaklah
sentiasa diberi perhatian oleh Ketua Jabatan
dengan mematuhi Arahan Keselamatan Kerajaan
2. Stor hendaklah mempunyai sistem kawalan
keselamatan yang sesuai dan berkesan dalam
mengawal stor/ stok terpelihara
3. Stor hendaklah dihindarkan bahaya banjir,
bahang matahari dan ancaman makhluk perosak
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia
PERATURAN
4. Ketua Jabatan hendaklah menyediakan ruang
pejabat yang sesuai bagi Pegawai Stor dan
lokasinya berhampiran dengan stor
5. Stor hendaklah mempunyai sistem peredaran
udara seperti pemasangan alat penghawa dingin,
exhaust fan atau kipas
PERATURAN
6. Stor hendaklah digunakan untuk menyimpan
stok barang-barang belum guna dan tidak
dijadikan tempat penyimpanan barang rosak,
usang dan sebagainya
KAWALAN KEBAKARAN
1. Stor perlu dilengkapi dengan sistem kawalan
kebakaran seperti fire alarm, smoke detector,
water sprinkler dll
2. Alat pemadam api fire extinguisher, hose reel
diletakkan di tempat yang strategik
3. Mempamerkan plan lantai yang menunjukkan
arah keluar-masuk KELUAR
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
Pelajaran
Bahagian Perolehan Kementerian
dan Pengurusan
Aset Malaysia
KAWALAN KEBAKARAN
4. Mempamerkan tanda amaran seperti Dilarang
Merokok , Mudah Terbakar dan sebagainya
5. Ketua Jabatan mendapatkan nasihat Jabatan
Bomba dan Penyelamat
KEBERSIHAN
1. Ketua Jabatan hendaklah memastikan stor
sentiasa bersih supaya kualiti stor terjamin
2. Kawalan pencegahan serangga perosak
hendaklah dilaksanakan secara berkala
http://www.moe.gov.my/bppa