La capacitacin: es una actividad que debe ser sistmica, planeada, continua y
permanente que tiene el objetivo de proporcionar el conocimiento necesario y desarrollar las habilidades (aptitudes y actitudes) necesarias para que las personas que ocupan un puesto en las organizaciones, puedan desarrollar sus funciones y cumplir con sus responsabilidades de manera eficiente y efectiva, esto es, en tiempo y en forma. Para que la capacitacin sea efectiva en una organizacin, sta deber estar enfocada a cumplir con una funcin muy importante en la empresa, formar y educar en forma sistmica a los trabajadores, por lo tanto, la capacitacin y/o formacin de los recursos humanos deber ser un proceso planeado, constante y permanente que permita a la capacitacin de los trabajadores, en el sentido de que stos puedan adquirir las competencias necesarias para desempear bien su trabajo o adquirir valores, estilos, trabajo en equipo, entre otras. De tal forma que la capacitacin requiere de una planeacin y preparacin cuidadosa de una serie de pasos que deben integrar lo que se conoce como proceso de capacitacin, por lo tanto, al hablar de proceso se debera pensar en algo sistmico, coordinado, o algn modelo, etc. La capacitacin no es la excepcin a la regla, tambin existen modelos que representan la realidad empresarial de como impartir la capacitacin con el propsito de aprovechar al mximo sus ventajas y minimizando los costos o inversin. De acuerdo con Werther Jr. y Davis, 1998, p. 211), los pasos preliminares que se requieren cumplir para poder contar un buen programa de capacitacin son: 1) detectar las necesidades de capacitacin conocida esta etapa tambin como diagnstico; 2) determinar los objetivos de la capacitacin y desarrollo, en esta etapa tambin debern identificarse los elementos a considerar en la etapa de la evaluacin; 3) diseo de los contenidos de programas y principios pedaggicos a considerar durante la imparticin de la misma; 4) la imparticin para desarrollar las habilidades (aptitudes y actitudes) y 5) la evaluacin, que puede ser. Antes: durante y posterior a las capacitacin; la primera para ubicar al participante en su nivel de conocimientos previos y partir de ah para otorgarle los nuevos conocimientos; durante: para corregir cualquier desviacin, error o falla en el proceso para evitar que al final ya no se pueda hacer algo al respecto y posterior: para conocer el impacto, el aprovechamiento y la aplicacin de las habilidades desarrolladas o adquiridas en el despempeo de la funcin para la cual fue capacitado el trabajdor. Por su parte Arias Galicia y Heredia Espinosa, 2006, p. 511, proponen un modelo de sistema, el cual denominan Sistema AG de capacitacin para la excelencia, en el cual propone una serie de pasos para garantizar que la capacitacin sea efectiva en la organizacin, partiendo desde un anlsis de la situacin de la organizacin, esto es, desde la planeacin estratgica para ver si se cuenta con el personal idoneo, o si puede capacitar, de ser as, propone los pasos para que la empresa proporcione la capacitacin requerida, ste modelo es un poco confuso, sin embargo cuenta con los cuatro pasos mnimos que tienen la mayora de los modelos de capacitacin. Chiavenato (2007, p. 389) propone tambin un modelo en el que se pueden apreciar claramente las etapas en que se debe operar al impartir la capacitacin: 1. Diagnstico de las necesidades de capacitacin 1. Desarrollo de planes y programas
1. 2. 3. 4. 5.
Establecimiento de objetivos de la capacitacin
Estructuracin de contenidos de la capacitacin Diseo de actividades de instruccin Seleccin de recursos didcticos Diseo de un programa o curso de capacitacin.