ISU DAN MASALAH YANG DIHADAPI OLEH PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID DI SEKOLAH MENENGAH NEGERI

JOHOR
BIL

PERKARA

ISU

1.

Buku Garis Panduan Piawai Tindakan Buku Garis Panduan Piawai Tindakan Disiplin Ke
Disiplin Ke Atas Salah Laku Murid
Atas Salah Laku Murid Sekolah peringkat KPM
atau daerah belum diterbitkan lagi walaupun telah
lama dibincangkan. Surat Pekeliling Ikhtisas dari
KPM bersifat umum. Cara bertindak guru disiplin
berbeza-beza antara sekolah menyebabkan timbul
pertikaian daripada ibu bapa dan masyarakat.

2.

Pertukaran murid (masuk / keluar dari /

ke sekolah lain dalam atau luar daerah,
luar negeri)

TINDAKAN / CADANGAN
Mempercepat
penerbitan
buku
tersebut supaya penyelarasan dapat
dibuat di semua sekolah dalam waktu
terdekat memandangkan peningkatan
kes-kes salah laku pada masa ini.
Buku rujukan lain :
- PINTAS
- BUKU PANDUAN TATACARA
DISIPLIN SEKOLAH UTK G.
BESAR & GURU
- SIS.
KAWALAN
DISIPLIN
MURID e-disiplin

1. Pihak sekolah tidak dirujuk dahulu

mengenai pelajar yang hendak ditukarkan
ke sekolah kami. Ada kalanya timbul
masalah opsyen mata pelajaran terutama
bagi tingkatan 4 dan 5.
2. Tiada dokumen peribadi pelajar seperti kad
001, SMM, SSDM, Markah PBS, Kerja
Kursus & Markah Kokurikulum dengan
alasan akan dipos tetapi tidak diterima oleh
pihak sekolah.

Perlu wujud hubungan dua hala

antara sekolah. Data dalam
SMM/SSDM perlu dikemaskini oleh
guru data dan GPK HEM perlu
menyelia dan memantau data
tersebut.

BIL

PERKARA

ISU

TINDAKAN / CADANGAN

Tindakan membawa surat perjanjian

3. Ibubapa berbohong tentang alamat untuk
sewa
beli
@
sewa
rumah.
membolehkan anak mereka berpindah ke
Walaubagaimanapun
ianya
tidak
sekolah lain terutama mereka yang terlibat
berkesan.
dengan masalah disiplin
4. Pakej mata pelajaran elektif berbeza PPD mengeluarkan garis panduan
dengan sekolah yang hendak di masuki
tindakan yang perlu diambil.

5. Markah kerja kursus tidak lengkap

PPD mengeluarkan arahan setiap

sekolah wajib memastikan kerja
kursus pelajar yang ingin berpindah
dilengkapkan sebelum meluluskan
proses perpindahan.

3.

Kemasukan semula pelajar yang Pelajar yang dibuang sekolah lebih 2 kali, Ikut pekeliling.
dibuang sekolah lebih 2 kali ke sekolah selalunya adalah pelajar bermasalah disiplin tegar
asal.
yang tidak pernah serik walaupun tindakan buang
sekolah dikenakan ke atasnya. Cara yang paling
berkesan yang boleh membuat mereka insaf ialah
dengan menukarkan mereka ke sekolah lain. Ibu
bapa akan lebih prihatin dan mengambil berat
disiplin anak mereka apabila mereka tahu anakanak mereka akan ditempatkan di sekolah lain
setelah mereka dibuang sekolah kali ketiga.
Langkah ini perlu agar ada satu langkah
pengawalan dilaksanakan ke atas pelajar-pelajar
dan ibu bapa yang tegar seperti ini.

4.

Kemasukan semula pelajar yang telah

dibung sekolah di sekolah yang sama.

PPD menempatkan semula pelajar yang telah

dibuang sekolah di sekolah yang sama walaupun
dibuang lebih dua kali dan pelajar terlibat
mendatangkan pengaruh negetif kepada pelajar
lain khususnya di sekolah-sekolah yang
2

BIL

PERKARA

ISU

TINDAKAN / CADANGAN

mempunyai ramai pelajar bermasalah.

Mohon pihak PPD senaraikan nama

Ketetapan pegawai yang diberi
kuasa
Surat Pertukaran Murid
pegawai
yang
diberi
kuasa
menandatangani surat untuk kelulusan di PPD
meluluskan
perpindahan
dan
diserahkan ke sekolah-sekolah.
Perjawatan GPK HEM adalah Hakiki.
Beban tugas Penolong Kanan Hal Kantin, kebersihan, keselamatan, buku teks dan Tugas dan tanggungjawab seperti
Ehwal Murid yang terlalu rencam
sebagainya diletakkan dibawah kendalian PK HEM tersenarai dalam fail meja perlu
dan memerlukan data dan pengisian borang. dilaksanakan.
Sekolah-sekolah yang mempunyai masalah pelajar
- GPK HEM perlu menggerakkan
yang tinggi kadang kala menyukarkan PK HEM
j/kuasa yang dibentuk
untuk menghantar data atau borang pada waktu
- Kecekapan sesuatu organisasi
yang
ditetapkan
kerana
kekangan
masa
adalah bergantung kepada
disebabkan masa yang ada lebih banyak
kerjasama semua ahli yang
digunakan untuk menyelesaikan kes pelajar.
terlibat .

BIL

PERKARA

ISU

TINDAKAN / CADANGAN

Beban tugas bukan sahaja menyelesaikan

masalah pelajar dan keluarga pelajar tetapi
melibatkan
juga
tugas-tugas
pengkeranian
khususnya dalam hal-hal pengumpulan dan
semakan data pelajar.
Guru perlu laksanakan pemantauan / penyeliaan
pelaksanaan
program-program
dan
guru
disamping menjalankan P&P termasuk kelas
peperiksaan.
Terlibat dalam tugas khas dan laksanakan kutipan
derma tabung-tabung kebajikan jabatan dan
agensi luar.
Guru terlibat dalam kerja-kerja pengkeranian yang
membebankan
khususnya
dalam
hal-hal
pengumpulan dan semakan data pelajar.
Guru perlu laksanakan pemantauan / penyeliaan
pelaksanaan
program-program
dan
guru
disamping menjalankan P&P termasuk kelas
peperiksaan.
Terlibat dalam tugas khas dan laksanakan kutipan
derma tabung-tabung kebajikan jabatan dan
agensi luar.
Disamping menjaga pelajar, juga melibatkan aspek
keselamatan sekolah.

BIL
7

PERKARA

ISU

TINDAKAN / CADANGAN

Kenyataan ini agak subjektif, Perlu

ada laporan daripada PPD/Sekolah
dan pihak JPNJ akan menyelesaikan
masalah mengikut kes by kes.
JPNJ/PPD dan Majlis GBK telah
banyak menganjurkan kursus/bengkel.
GBK berkenaan perlu merujuk rakanrakan GBK dari sekolah lain untuk
memantapkan kerjayanya.
Kepakaran mereka diperlukan di
Guru Kaunseling terlibat aktiviti luar Penglibatan guru yang sama dalam aktiviti anjuran peringkat PPD/JPN/KPM.
anjuran PPD, JPN dan lain-lain tidak PPD, JPN dan sebagainya selama beberapa hari Fungsi mereka masih kepada murid
hadir bertugas di sekolah.
di luar sekolah menyebabkan tugasan di sekolah tetapi skop yang lebih luas.
terjejas.
Kaunselor
kurang
berperanan, Peranan kaunselor yang tidak begitu berjaya
berkemahiran selesaikan masalah dalam
membentuk
sahsiah
pelajar
yang
pelajar
bermasalah. Kaunselor perlu banyak didedahkan
tentang cara-cara menyelesaikan masalah pelajar.

Kekurangan kaunselor

10

Kemasukan e-Kehadiran Pelajar

Sekolah mempunyai ramai pelajar tetapi bilangan

kaunselor tidak mencukupi. Jumlah kaunselor yang
kecil ini menjadi kekangan dalam usaha membantu
pelajar dalam menangani masalah mereka.
Sedangkan pelajar yang bermasalah amat tinggi di
sekolah ini.

Kekurangan di peringkat JPNJ hanya

5 orang. Ketidak seimbangan
pengagihan boleh terjadi di peringkat
daerah. Masalah yang ketara hanya di
JB & PG. Tindakan redeployment
sedang dibuat oleh PPD/JPNJ. Pihak
KPM telah dimaklumkan dan JPNJ
akan dapat tambahan 5 org. GBK lagi
pada tahun ini.

Sistem Perisian e-kehadiran telah

Kesukaran untuk mencapai laman web tersebut mantap, tetapi tapak web yang disewa
pada masa-masa tertentu.
berkongsi dengan yang lain,
menyebabkan berlaku kesesakan
dalam masa-masa tertentu.
Pihak JPNJ sedang berusahasama
dengan pihak IRDA untuk
5

BIL

PERKARA

ISU

TINDAKAN / CADANGAN
mendapatkan tapak web baru stand
alone yang akan dapat mengatasi
masalah kesesakan tersebut.

11

SPBT (Skim Pinjaman Buku Teks)

Pelajar-pelajar yang bertukar masuk

membawa bersama buku-buku SPBT.

tidak Sekolah perlu akur kepada arahan

BBT KPM iaitu pelajar dibenarkan
membawa terus buku-buku SPBT
ketika bertukar sekolah. 2 kali surat
siaran telah dikeluarkan.
Taklimat SPBT telah diberi kepada
guru SPBT sekolah.
Pertukaran murid biasanya berurusan
dgn pej. Sekolah. Tapi PT/kerani tidak
maklum dan minta murid pulang buku.
I/bapa menjadi mangsa. Kes th 2010
johor kedah. Ulang alik kos sama
spt beli buku baru.

12

Melangkaui kelas-kelas peralihan.

Pelajar dari SJK(C) yang kurang kemahiran Adakan satu ujian khas di SMK bagi
berbahasa Melayu (menulis dan bertutur) terus menentukan sama ada pelajar-pelajar
menduduki Tingkatan Satu.
ini layak untuk terus ke Tingkatan
Satu.

13

Data Disiplin

Hukuman SSDM tidak selari dgn buku peraturan J/kuasa Induk Menangani Gejala
sekolah
Disiplin Murid sedang dalam proses
menambahbaik
tindakan
dengan
mewujudkan e-disiplin iaitu sistem
kawalan disiplin murid. Di Johor
terdapat
35
buah
sekolah
menggunapakai sistem e-disiplin
6

BIL

PERKARA

ISU

TINDAKAN / CADANGAN
sebagai projek rintis KPM. (lampiran)
Tindakan HEM :
- Cegah (Preventive)
- Betulkan (Corrective)
- Hukum (Punitive)

14

Masalah Kewangan

Aktiviti HEM menghadapi kekangan untuk

dilaksanakan kerana tiada perutukan khas di
bawah HEM kecuali Unit Bimbingan dan
Kaunseling.

Geran Peruntukan bergantung kepada

kelulusan Bahagian Kewangan KPM.
Peruntukan HEM adalah untuk murid
seperti yang sedia ada iaitu Biasiswa,
KWAPM, Asrama, RMT dll.
Peruntukan aktiviti Guru diurus oleh
SPS.