IMPORTANCIA DEL CONTROL DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA

INVENTARIO
Registro documental de los bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin (materias primas, productos en proceso y productos terminados).
Se encuentra ligado al abastecimiento contribuyendo con bienes y con la demanda en donde se
consume el mismo inventario.

Control de inventarios
El ejercicio del control de las existencias; tanto reales como en proceso de produccin se conoce
como control de inventarios.

Importancia del control de inventarios

El objetivo principal es contar con informacin suficiente y til para:
-Minimizar costos de produccin
-Aumentar la liquidez
-Mantener un nivel de inventario ptimo
-Conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la
empresa.

Problemas frecuentes a falta de un adecuado control de inventarios

-Exceso de inventario insuficiencia de inventario
Al tener altos niveles de inventario para asegurar las ventas, incurre en excesos de materiales
para la venta y como consecuencias de esto se producen altos costos de almacenamiento,
aumento de la merma y la disminucin de la calidad en perecederos,
-Insuficiencia de inventario
Cuando el inventario es insuficiente no slo corremos el riesgo de perder la venta sino que
tambin podemos perder al cliente.
-El robo de mercancas
El descontrol de inventarios se presta al robo, siendo usual que sean los mismos empleados (o
aun los clientes).
-Las mermas
La prdida o reduccin de materiales aumenta considerablemente los costos de ventas,
impactando las utilidades.
-Sistemas de inventarios

La determinacin de niveles de inventarios que debe mantener una empresa, se asocia a la

manera en que se realiza la gestin de flujos fsicos, el tipo de contrato con proveedores y
distribuidores y los costos aceptados para cumplir niveles de servicio a la produccin y a los
clientes.

Beneficios de un adecuado control de inventarios

a) Informacin exacta que ser til para aprovisionamiento de productos sin excesos y sin
faltantes.
b) Ahorro y reduccin de tiempo y costos, durante el proceso de aprovisionamiento.
c) Preparar planes de aprovisionamiento de acuerdo con la planificacin de produccin y
ventas.
d) Detectar y gestionar los materiales obsoletos o con poco movimiento.