Bahan yang dipresentasikan untuk evaluasi LAZ DPU Cabang:

No. Bahan Evaluasi Indikator

A. Gambaran Umum
1. Kondisi Umum LAZ Cabang (aktivitas,
respon masyarakat, dll)
2. SDM Amil Jumlah Amil; Keaktifan; produktivitas; kesejahteraan;.kendala; absensi
Status kantor; plang kantor, Pemenuhan sarana kantor (Komputer/Laptop, Kamera,
3. Kantor dan Sarana kantor
printer, meja/kursi, Tlp,faks,internet,dll); Kendala.

B. Program Kerja
1. Marketing dan Fundrising

1.1. SDM Marketing-Fundrising Jumlah dan kompetensinya

1.2. Produk dan layanan (Strategi
Fundrising)
1.3. Strategi Marketing ( Branding-
Sosialisasi DPU)
1.4.Jumlah penghimpunan
a. Total sejak dibuka
b. Rata-rata dan Persentase kenaikan
penghimpunan per tahun
c. Penghimpunan Jan-Nop 2009
d. Rata-rata tiap bulan 2009
1.5. Jumlah Donatur
1.6. Program Riayah Donatur
1.7. Database donatur
1.8. Mitra/ Patner Zakat
Jenis dan efektivitas Produk dan layanan
Kegiatan pencitraan dan sosialisasi DPU Kaltim
Jumlah total penghimpunan zakat, infak, dll secara keseluruhan sejak di dirikan.
2007…? 2008…? 2009…?
Rata-rata Per tahun dan berapa % kenaikan setiap tahun
Jumlah penghimpunan zakat, infak,dll selama 11 bulan di 2009
Jumlah rata-rata tiap bulan selama tahun 2009
Jumlah donatur Rutin dan donatur Insidental
Program khusus pemeliharaan donatur (Rutin ke fanatik dan insidental ke rutin
Terarsipnya data donatur untuk target marketing dan fundrising
Perusahaan/ Instansi yang mempercayakan donasinya/ kegaiatnya melalui DPU
Kaltim

2. Penyaluran/Pemberdayaan.

2.1. SDM Pemberdayaan

2.2. Program-Program penyaluran
2.3. Jumlah Penerima manfaat
a. Penerima manfaat selama Cabang di
dirikan
b. Dana Selama cabang di dirikan
Nama atau pilar program penyaluran tahun 2009
Individu atau lembaga dan jumlah donasi
Jumlah total penerima manfaat secara keseluruhan berdasarkan program
Jumlah total dana penerima manfaat secara keseluruhan berdasarkan program
 c. Jumlah penerima manfaat dan dana
berdasarkan Pilar Program setiap bulan selama
2009
2.4. Pemberdayaan Strategis (andalan)
3. Administrasi
3.1. Surat masuk-keluar
3.2. Pengarsipan data dan dokumen
3.3. Database Donatur
3.4. Data base penerima manfaat
3.5. Inventaris Barang
4. Keuangan
4.1. Laporan keuangan tahunan
4.2. Lap bulanan selama tahun 2009
4.1. Kuitansi keuangan
4.3.Kesejahteraan amil
C. Ramadhan 1429 H
1. Pencapaian target ramadhan
2. Jumlah penghimpunan dan penyaluran
3. Jumlah penerima manfaat
4. Nilai Jual Program-program penyaluran berba Nama2 program yang diminati masyarakat
3. Dokumentasi kegiatan.
D. Kendala Cabang..
E. Saran/ Rekomendasi.
Cukup Jelas
Program pemberdayaan yang potensial dari sisi marketing dan mengangkat
kesejahteraan mustahik
Jumlah surat keluar dan surat masuk selama tahun 2009
Ketersediaan database arsip administrasi p dan dokumen foto kegiatan.
Ketersediaan database donatur
Ketersediaan database penerima manfaat
Adanya file dan kode inventaris barang
Laporan Aktivitas keuangan lengkap tiap tahun selama DPU Cabang di dirikan
Adanya kuitansi kas keluar setiap penyaluran selama 2008 dan 2009
Penyaluran amil setiap bulan dan fasilitas kesejahteraan amil
Jumlah penghimpunan yang ditargetkan saat rakor sebelum ramadhan yang lalu
Jumlah pencapaian target penghimpunan dan jumlah penyaluran
Jumlah penerima manfaat dari program ramadhan
Kendala yang dihadapi dalam pengelolaan DPU Cabang
Saran dan rekomendasi DPU Cabang baik untuk internal maupun DPU Kaltim
g:
Tujuan

Mengetahui gambaran umum tentang aktivitas DPU Cabang

Mengetahui kondisi SDM Amil dan Produktivitasnya

Mengetahui daya dukung kerja pengelolaan DPU dalam upaya
pencapaian target manajemen.

Mengetahui jumlah SDM dan kinerjanya serta pertimbangan

peningkatan kompetensi.

Mengetahui beragam dan kemudahan layanan

Mengetahui aktivitas pencitraan dan branding DPU termasuk
sarana yang digunakan

Mengetahui jumlah penghimpunan DPU Cabang sejak di buka.

Mengetahui tingkat pertumbuhan penghimpunan tahunan

Mengetahui jumlah penghimpunan selama tahun 2009

mengetahui tingkat pertumbuhan penghimpunan selama 2009
Mengetahui rata-rata besar donasi setiap donatur
Mengetahui model program pemelihaarn donatur
Mengetahui ketersediaan database penerima manfaat
mengetahui tingkat kepercayaan perusahaan terhadap DPU

Mengetahui jumlah SDM dan kinerjanya serta pertimbangan

peningkatan kompetensi.
Mengetahui implementasi 4 pilar program DPU

Mengetahui jumlah penerima yang telah dibantu

Mengetahui jumlah dana ZIS yang telah disalurkan
Mengetahui perbandingan penerima manfaat dengan dana yang

telah disalurkan

Mengetahui tingkat produktivitas layanan dan kepercayaan

manajemen
Mengetahui ada dan terarsipnya semua arsip dan dokumen

Mengetahui jumlah aset DPU

Mengetahui perbandingan arus kas masuk dan keluar

Mengetahui perbandingan arus kas masuk dan keluar dan
menetukan target penghimpunan bulan dan tahunan 2010
Ketersediaan kuitansi untuk audit keuangan lembaga
Untuk menetukan target minimal penghimpunan

Untuk menentukan target ramadhan tahun depan

Mengetahui perbandingan penghimpunan dan penyaluran
Mengetahui program yang menjual untuk referensi tahun
berikutnya
Mengetahui adanya dokemnatsi setiap kegiatan yang terarsip

Mengetahui kendala yang dihadapi

Masukan, kritikan untuk perbaikan kedepan.
Laporan Marketing
Strategi
1. FO ada 60 tersebar di masyarakat, efektif jika di hubungi lewat telp atau sms

Produk dan layanan

1. Sms Server (ucapan terima kasih, informasi program yang akan datang dan lewat)
2. sms qalbu (isinya hadits, taujuh, ayat quran) di laksanakan tiap jumat
3. Layanan Jemput Zakat, standart ketepatan waktu, dan pakaian
4. gerai zakat (konsultasi) di buka di perusahaan tiap akhir bulan
5. Gerakan sadar zakat (Pembuatan stiker, spanduk) tinggal di sepakati intensitasnya aja
6. silaturahmi mitra DPU

Program Penghimpunan
1, sedekah usaha berkah (ada 10 mitra)
2. Mitra Perumahan hingga arisan ibu-ibu, dan MT ibu-ibu (pembangunan mitra di perumahan SP, BDS udah jalan)
3. UPZ mitra masjid di SP, dan BDS
4. Optimalisasi Da'I DPU (belum berjalan secara efektif)
5. Celengan Berkah sasaran Anak-anak dan Ibu MT rata-rata 70-200 Rb kerja sama dengan SDIT BIS dan Al Auliya dan pos W
tiap bulan 400-500 buah di sebar
6. Orang Tua asuh ada 55 orng tua asuh dan akan berkembang lagi
7. Voucher program

Strategi Marketing/ Branding

Tujuan Pencitraan DPU
1. Fardhu Kifayah
2. Radio IDC
3. Majalah
4. Layanan Ta'lim of Corporate
5. EFT
6. Da''I DPU

Riayah
1. Majalah
2. Sms
3. EFT
4. ToC
5. silaturahmi mitra

Jumlah Donatur Rutin

Zakat 225
Infaq dan lain-lain 435
Total 660
Belum Termasuk di Bank yang rutin transfer
ada 1.000 calon muzzaki yang akan menjadi target di 2010

PDGI 70
SDIT BIS 100
SDIT Al Auliya 300
Rekomendasi 50
Hasil EFT 480
1000

Mitra
ada 25

Rekomendasi
1. Program Data base karena selama ini masih manual
2. Legalitas Lembaga
BDS udah jalan)

BIS dan Al Auliya dan pos WK