CUPRINS

A. INTRODUCERE
B. Reglementarea muncii
1. Regulamentul intern al FIRMAZ SA
C. REGULI DE CONDUIT A ANGAJAILOR
D. DISCIPLINA SAU DEMISIONAREA ANGAJAILOR
1. Regulile de conduit acceptate
2. Aciuni de conduit supuse aciunilor disciplinare
3. Obligaiunile supervizorului i rspunderea angajatului
4. Comitetul disciplinar
5. Aciuni de penalizare
E. CONTESTARI SI PLINGERI
1. Contestri
2. Plngeri
F. STABILIREA LOCURILOR DE MUNC
1. Autorizarea
2. Post aprobarea
G. ANGAJARE, EVALUAREA PERFORMANELOR, PROMOVAREA,
TRANSFERUL LA ALT FUNCIE, SFRITUL COLABORRII,
INSTRUIREA I DEZVOLTAREA PROFESIONAL A ANGAJAILOR
1. Angajarea
- Posturile ordinare
- Posturile vacante
- Cutarea cadrelor
2. Procesul de evaluare a performanelor
3. Promovarea i transferul la alt postur
4. Procesul de aplicare a cererii de angajare
5. Angajaii existeni al asociaiei
6. Postarea de locuri vacante n cadrul FIRMAZ
7. Intervievarea solicitanilor
8. Selectarea solicitanilor. Notificarea celor neselectai.
9. Sfritul de colaborare
10. Instruirea i dezvoltarea profesional
I. RAPORTAREA TIMPULUI DE MUNC
1. Tabele de pontaj
* Angajaii remunerai pe tarif orar.
* Angajai remunerai pe luna de lucru conform statelor.
* Remunerrile n baza contractelor civile.
* Oformarea documentelor suplimentare legate de proiecte.
* Pstrarea fiselor de pontaj.
J. ANEXE

A. INTRODUCERE
Politica asociaiei este de a se conforma cerinelor statutare i normelor legislative, totodat de
simplificat procedurile de rutina ce pot deveni dificile i consumatoare de resurse de timp.
Scopul acestor reglementri este de a oferi definiii de politici i proceduri pentru o orientarea
general n administrarea activitii asociaiei i s ofere instruciuni i orientri specifice pentru
acele persoane, care sunt responsabile pentru pregtirea diverselor documente implicate n
procesele de administrare i financiare.
B. REGLEMENTAREA MUNCII
Reglementarea relaiilor de munc din cadrul asociaiei se bazeaz pe legislaia muncii,
regulamentul intern al asociaiei, fiele de post, manualul de politici interne privind
personalul asociaiei.
n scopul conformrii la legislaia muncii se stabilete urmtorul regulament intern:

APROBAT
prin ordin al administratorului
dl. ____________________
nr. ________________
semntura _______________
REGULAMENTUL
INTERN AL AO FIRMAZ SA
1. Dispoziii generale
1.1. Regulamentul intern este un act juridic, care reglementeaz raporturile de munc ale
tuturor salariailor AO FIRMAZ SA, contribuie la creterea productivitii muncii i la ntrirea
disciplinii muncii.
ndeplinirea cerinelor Regulamentului sunt obligatorii pentru toi salariaii.
Prezentul Regulament se afieaz n cadrul AO FIRMAZ SA.
1.2. ntreprinderea se bazeaz n activitatea sa pe Constituia Republicii Moldova,
Decretele Preedintelui Republicii Moldova, de alte acte legislative i normative ale Republicii
Moldova, tratatele internaionale, la care Republica Moldova este parte i de Regulamentul
intern.
2. Angajarea i concedierea din funcie
2.1. Angajarea n AO FIRMAZ SA se face n modul stabilit de legislaie. La angajarea n
funcie angajatorul este n drept s cear de la persoana care se angajeaz urmtoarele
documente:
carnetul de munc;
diploma de studii;
buletinul de identitate;
curriculum vitae;
certificatul medical;
documente de eviden militar (dup caz).
2.2. Contractul individual de munc se ncheie n baza negocierilor dintre salariat i
directorul AO FIRMAZ SA, n dou exemplare, se semneaz de ctre pri, se nregistreaz n

registrul de eviden a contractelor individuale de munc, aplicndu-i-se tampila ntreprinderii.

Un exemplar al contractului individual de munc se nmneaz salariatului, iar cellalt se
pstreaz n sediul ntreprinderii.
Angajarea se legalizeaz prin Ordinul administratorului. n ordin se indic data angajrii,
funcia i categoria de salarizare conform Statelor de personal, termenul de prob. Ordinul de
angajare se aduce la cunotina salariatului sub semntur n termen de 3 zile lucrtoare de la
data semnrii de ctre pri a contractului individual de munc.
2.3. La angajarea n funcie angajatorul l face cunoscut pe salariat cu:
- Regulamentul intern;
- munca care i se ncredineaz;
- condiiile de munc;
- retribuirea muncii;
- tehnica securitii i igiena muncii;
Regulamentul intern se aduce la cunotina salariailor sub semntur de ctre angajator i
produce efecte juridice pentru salariai de la data familiarizrii lor cu acesta.
2.4. Pentru toi salariaii care au lucrat mai mult de 5 (cinci) zile se ntocmesc carnete de
munc, iar pentru cei care dispun de carnete de munc se efectueaz nscrierile necesare.
2.5. Transferarea la o alt munc n cadrul AO FIRMAZ SA se face n conformitate cu
legislaia i cu consimmntul salariatului.
2.6. Desfacerea contractului individual de munc se efectueaz conform legislaiei.
Salariaii ntreprinderii au dreptul s desfac contractul individual de munc, urmnd s anune
n scris administraia cu 14 zile calendaristice nainte. n cazul cnd cererea salariatului de a fi
concediat din iniiativ proprie este condiionat de imposibilitatea de a continua munca
(nmatricularea ntr-o instituie de nvmnt, pensionarea i n alte cazuri) administraia desface
contractul individual de munc n termenul cerut de salariat.
Desfacerea contractului individual de munc se efectueaz n baza ordinului directorului.
Carnetul de munc se elibereaz salariatului n ziua concedierii.
Ziua ncetrii contractului individual de munc se consider ultima zi de munc.
3. Obligaiile salariatului
Salariatul este obligat:
3.1.S-i ndeplineasc contiincios obligaiile de munc prevzute de contractul
individual de munc, s respecte disciplina muncii, s ndeplineasc la timp i calitativ
obligaiunile de serviciu, ordinele i dispoziiile administraiei, utiliznd n acest scop integral
programul de lucru.
3.2.S se cluzeasc n exercitarea atribuiilor de legislaia n vigoare, s fie obiectiv i
imparial, s nu dea dovad de tergiversri i birocratism.
3.3.S-i perfecioneze n permanen pregtirea profesional.
3.4. S pstreze confidenialitate asupra informaiilor care reprezint secrete de stat.
3.5. S respecte cu strictee prezentul Regulament.
3.6. S manifeste atitudine gospodreasc fa de bunurile i mijloacele aflate n
gestiunea sa.
3.7. S respecte cu strictee normele i regulile de protecie, igien i securitate a muncii.
4. Obligaiile angajatorului
Angajatorul este obligat:
4.1. S organizeze corect i eficient munca salariailor, nct fiecare s lucreze dup
specialitate i calificare, la timp s i se aduc la cunotin sarcinile stabilite i obligaiunile
funcionale.

4.2. S asigure corectitudinea calculrii i efecturii n termenii stabilii a remunerrii

muncii.
4.3. S respecte ntocmai cadrul juridic privind munca salariailor.
4.4. S supravegheze i s controleze respectarea de ctre salariai a obligaiunilor puse n
sarcina lor.
4.5. S contribuie la crearea n rndul colectivului de munc a unei atmosfere de creaie
prin neadmiterea discriminrii pe motive religioase, naionalitate, avere, sex; s sprijine iniiativa
salariailor.
4.6. S asigure pentru toi salariaii condiii de munc sntoase i inofensive.
5. Organizarea activitii AO FIRMAZ SA
5.1 Salariailor din cadrul AO FIRMAZ SA li se instituie sptmna de munc de 40 ore, cu
excepia persoanelor, crora legislaia n vigoare, le stabilete timpul de munc redus,
precum i celor care beneficiaz de o durat redus a timpului de munc conform
clauzelor contractului individual de munc.
Zilele de repaos sptmnal, de regul, sunt smbta i duminica. Pentru salariaii, care
lucreaz smbta i duminica, zilele de repaos sptmnal sunt: luni, mari, miercuri, joi
sau vineri.
Ziua de munc la AO FIRMAZ SA este de 8 ore i ncepe s curg de la ora 8.00 pn la
ora 17.00. Pentru persoanele care lucreaz smbta i duminica, ziua de munc ncepe la
ora 10.00 i dureaz pn la ora 19.00.
Persoanele care activeaz conform duratei reduse a timpului de munc, cte 4 ore pe zi
timpul de munc se cuprinde n intervalul de timp, cuprins ntre orele 9.00-13.00; 13.0017.00 si 17.00-21.00.
Pe parcursul zilei de munc, salariailor care lucreaz la norma deplina li se ofer o pauz
pentru odihn i alimentaie de 1 or, ntre orele 12.00 pn la ora 13.00
5.2. Regimul de munc poate fi modificat de ctre directorul ntreprinderii prin ordin, la
iniiativa angajailor n cazul efecturii controalelor pe timp de noapte sau n zilele de odihn la
uniti.
5.3. Locul de munc al angajailor ntreprinderii se consider sediul AO FIRMAZ SA.
Prsirea locului de munc de ctre salariaii ntreprinderii se admite numai cu nvoirea
directorului, iar n lipsa acestuia a persoanei care-l nlocuiete.
5.4. Salariaii care nu respect regimul de munc pot fi pedepsii n conformitate cu
legislaia.
Salariaii care prsesc sediul n scop de serviciu, se nscriu preventiv n mod obligatoriu
n registrul de eviden a vizitelor de lucru.
5.5. Zilele de srbtoare nelucrtoare stabilite de Codul muncii al Republicii Moldova
sunt:
1 ianuarie
7-8 ianuarie
8 martie
Prima i a doua zi de Pati
Ziua de luni la o sptmn dup Pati
1 mai

Anul Nou
Crciunul (Naterea Domnului)
Ziua Internaional a femeii
Conform calendarului bisericesc
Patele blajinilor
Ziua internaional a solidaritii oamenilor
muncii

9 mai

Ziua Victoriei i a comemorrii eroilor czui

pentru independena Patriei
27 august
Ziua independenei
31 august
Srbtoarea Limba noastr
Ziua sfntului n al crui nume e sfinit biserica Hramul bisericii
din localitatea respectiv
Durata muncii zilnice n ajunul zilelor de srbtoare nelucrtoare se reduce cu o or
pentru toi salariaii.
5.6. Detaarea angajailor AO FIRMAZ SA n scop de serviciu n interiorul Republicii
Moldova este autorizat de ctre directorul ntreprinderii.
Detaarea se efectueaz prin ordin de detaare nregistrat n modul stabilit n secia
resurse umane.
6. Concediile
6.1. Angajailor li se acord concediu de odihn anual pltit pe o durat de 28 de zile
calendaristice, cu excepia zilelor de srbtoare nelucrtoare.
Modul de calculare a duratei concediului anual pltit se stabilete de legislaie.
Concediul pentru primul an de munc se acord salariailor dup expirarea a 6 luni de
munc la unitatea respectiv.
6.2. Programarea concediilor de odihn anuale pentru anul urmtor se face de ctre
directorul ntreprinderii, de comun acord cu reprezentanii salariailor, cu cel puin 2 sptmni
nainte de sfritul fiecrui an calendaristic i se aduce la cunotina salariailor sub semntur.
6.3. Este interzis neacordarea concediului de odihn anual n curs de doi ani la rnd.
6.4. Angajaii au dreptul la un concediu anual nepltit pe o durat de cel mult 60 zile
lucrtoare (n cazuri excepionale).
7. Retribuirea muncii
7.1. Retribuirea muncii trebuie s asigure salariailor condiii materiale pentru exercitarea
independent a atribuiilor, s contribuie la completarea ntreprinderii cu personal competent, s
ncurajeze spiritul de iniiativ.
Salariul include salariul de baz (salariul funciei), salariul suplimentar (adaosurile i
sporurile la salariul de baz) i alte pli de stimulare i compensare.
7.2. Salariul se va plti nu mai trziu de data de 15 a lunii imediat urmtoare.
8. Disciplina muncii
8.1. Salariaii sunt obligai s munceasc cinstit i contiincios, s respecte disciplina
muncii.
8.2. Pentru exercitarea exemplar a atribuiilor, spirit activ i spirit de iniiativ, munc
ndelungat i ireproabil i pentru alte realizri n munc administraia aplic urmtoarele
ncurajri:
- mulumire;
- acordarea unui premiu;
- menionarea cu diplom de onoare.
8.3. Pentru merite deosebite n munc salariaii sunt propui spre a fi distini cu decoraii.
8.4. Pentru nclcarea disciplinei muncii, executarea necorespunztoare a atribuiilor de
serviciu stabilite n contractul individual de munc, administraia aplic urmtoarele sanciuni
disciplinare:

- avertisment;
- mustrare;
- mustrare aspr;
- concediere.
Pn la aplicarea sanciunii disciplinare salariatul trebuie s depun explicaie n scris
referitoare la nclcrile comise. Refuzul de a da explicaii se consemneaz ntr-un proces-verbal.
Pentru o singur abatere poate fi aplicat o singur sanciune. Conform explicaiei se ntocmete
ordinul cu privire la aplicarea sanciunii disciplinare respective. Ordinul de aplicare a
sanciunilor disciplinare cu indicarea motivelor se aduce la cunotina salariatului contra
semntur.
9. Dispoziii finale
9.1. Oricare alte situaii neprevzute de prezentul Regulament se soluioneaz,
coordoneaz de ctre angajaii ntreprinderii numai cu acordul administratorului sau persoanei
care-l nlocuiete n conformitate cu legislaia.
9.2. nclcarea prevederilor prezentului Regulament atrage dup sine aplicarea msurilor
corespunztoare de sancionare.
9.3. Prezentul Regulament va fi adus la cunotina salariailor sub semntur.

C. REGULI DE CONDUIT A ANGAJAILOR

Administraia FIRMAZ SA presupune c toate persoanele antrenate n activitate sub orice
forma i timp de lucru vor avea un comportament adecvat, plin de profesionalism servind ca
exemplu pentru clienii, partenerii i persoane tere.
De asemenea, asociaia ateapt ca toi colaboratorii s accepte, s neleag i s respecte
regulile de conduit ale asociaiei.
Mai jos sunt enumerate un ir de cerine de comportament, care sunt imperative pentru
personal pentru nelegere i suport. Nerespectarea acestor reguli servete ca temei pentru
aplicarea masurilor disciplinare i rezilierea acordului de colaborare.
Aceste reguli sunt:
1. Neglijena sau delicvena ce poate cauza pierderi financiare.
2. Divulgarea datelor confideniale, despre care persoana este contient n virtutea
funciei deinute.
3. Profitarea de funcia deinut pentru interes personal sau pentru persoane tere.
4. Acceptarea unor cadouri de la o persoan, ceia ce ar putea afecta performana de
munc, pstrarea onestitii de munc necesar pentru ndeplinirea cerinelor de
conduit.
5. Rspndirea informaiilor false ce ar putea afecta interesul asociaiei, interesul public
sau altor persoane tere.
6. Neraportarea prevzut pe timpul de munc, n afar de timpul n care persoana se
afl n concediu.
7. Toi angajaii s respecte un dres-code adecvat la serviciu i n locuri publice.
8. Nu se accept fumatul n ncperile de lucru.
9. Falsificarea listelor de pontaj, nregistrrilor de personal sau alte nregistrri legate de
evidena resurselor de munc
10. Neglijena n serviciu sau pierderea timpului efectiv de lucru.
11. Utilizarea sau purtarea de substane toxice sau droguri.
12. Abuzul sau deteriorarea instrumentelor, echipamentelor i altor bunuri care sunt
proprietatea asociaiei.
13. Crearea sau contribuirea la condiiile insalubre sau insanitare.
14. nclcarea regulilor de securitate.
15. Imposibilitatea conlucrrii cu partenerul superior sau colegul, afectarea procesului de
lucru i comportament inadecvat.
16. Comportamentul dezordonat, hruirea cu ali angajai, folosirea unui limbaj abuziv n
timpul de munc.
17. Crearea situaiilor de confruntare, ncurajarea violenei sau altui pericol fa de alte
persoane.
18. Delapidri, lipsa de onestitate, utilizarea neautorizat a proprietii asociaiei inclusiv
date i informaii confideniale.
19. Refuzul angajatului s ndeplineasc funciile de serviciu sau sarcinilor atribuite,
refuzul de a respecta normele interne stabilite.
20. ntrzierea i absena repetat nemotivat.

D. DISCIPLINA SAU DEMISIONAREA ANGAJAILOR

Acestea sunt politicile asociaiei pentru facilitatea soluiilor corecte, eficiente i echitabile, pentru
problemele care apar din raporturile de munc i de respectare a Legislaiei muncii al RM.
Procesul descris mai jos se va aplica n situaiile care implic aciuni disciplinare sau demiterea
unui angajat.
1. Reguli de conduit acceptate
Fiecare angajat este ateptat s se familiarizeze cu cerinele fa de funcia pe care o deine i cu
regulile, procedurile i standardele de conduit stabilite de asociaie.
Fiecare angajat trebuie s se autoinstruiasc n privina regulilor impuse de asociaie. regulile
specifice din cadrul asociaiei sunt aduse la cunotina angajatului n momentul antrenrii lui n
cmpul de munc.
Angajaii care nu se conform acestor reglementri sunt obiectul unor masuri disciplinare care
prevd msuri de la cele de prentmpinare pn la concediere. Personalul care nu se conform
criteriilor de performan , regulilor, procedurilor i standardelor de conduit pot fi supui
aciunilor disciplinare.
2. Aciuni de conduit supuse aciunilor disciplinare
Nerespectarea unui angajat de a menine standardele de performan satisfctoare de munc
poate constitui motiv bun pentru aciuni disciplinare, inclusiv concedierea. "Performan de
lucru" este termenul care include toate aspectele legate de munca unui angajat.
Performan de lucru este analizat i evaluat de persoana mputernicit de supraveghere n
calitatea i cantitatea muncii prestate de fiecare salariat. Atunci cnd, n opinia
supraveghetorului, performana de lucru al unui angajat nu corespunde standardelor, ar trebui s
se ia msuri disciplinare adecvate.
3. Obligaiunile supervizorului i rspunsul angajatului
Toate incidentele care implic posibilitatea de aciune disciplinar trebuie s fie investigate de
ctre persoana mputernicit de supraveghere a angajatului. Pe baza rezultatelor analizei,
persoana mputernicit va determina nivelul adecvat de aciuni disciplinare, pn la i inclusiv
ntreruperea relaiilor de munc.
Dup analiza i documentarea tuturor circumstanelor, persoana mputernicit va examina
dovezile i aciunea disciplinar propus cu specialistul Resurse Umane, sau delegatul su,
nainte de a continua cu disciplina propus.
4. Comitetul disciplinar
Directorul executiv trebuie s formeze un comitet disciplinar, la nceputul fiecrui an pentru a
investiga nclcrile comise de ctre angajai.
Grupul este compus din minimul de 3 persoane din care pot fi alei directorul executiv,
specialistul resurselor umane, membrii de bord, contabilul-ef, alt persoan angajat n cadrul
asociaiei.
Consiliul va prezenta recomandrile sale pentru preedintele comisiei pentru a lua deciziile
adecvate n ceea ce privete disciplina unui angajat
5. Aciuni de penalizare
Asociaia poate aplica una din sanciunile disciplinare de mai jos
a. avertisment verbal
b. avertisment scris
c. reducere sau lipsa primelor sau stimulrilor
d. suspendarea de la locul de munc

e. concedierea
ca premize pentru concediere pot servi
a. utilizarea drogurilor;
b. utilizarea datelor de identificare a altei persoane;
c. rspndirea materialelor confideniale al asociaiei;
d. efectuarea unei infraciuni grave.
E. CONTESTARI SI PLINGERI
1. Contestri
Angajatul pedepsit are dreptul de contesta n termen de trei zile de la ziua notificrii a
pedepsei.
Superiorul direct al angajatului va depune contestarea la preedintele comitetului
disciplinar , care formeaz un nou comitet s examineze contestarea.
Comitetul va examina contestarea i va prezenta recomandrile n termen de apte
zile.
2. Plngerile
Angajaii asociaiei au dreptul de a depune plngeri provenite din raporturile de
munc. Acest proces este aplicat pentru fiecare angajat individual. Pentru a nu
complica situaia n cadrul colectivului de munc se recomand rezolvarea plngerilor
cu superiorul nemijlocit al angajatului la locul de munc n care aceste plngeri apar.
F. CREAREA NOILOR LOCURI DE MUNC
1. Autorizarea
Crearea noilor locuri de munc poate avea loc pe parcursul anului. Pentru crearea
unui loc de munc neinclus n state, directorul administrativ va anuna bordul cu
oferirea modificrilor de buget pentru perioada respectiv. Totodat trebuie s se
efectueze argumentarea necesitii i mijloacelor suficiente de ntreinere a noilor
posturi.
2. post aprobarea
n cazul aprobrii postului se va pregti dosarul pentru nou postur cu indicarea
funciei, regimului de lucru, mrimea remunerrii, regulamentelor i fielor de post i
modificarea statelor de personal.
G. ANGAJARE,
EVALUAREA
PERFORMANELOR,
PROMOVAREA,
TRANSFERUL LA ALT FUNCIE, SFIRITUL COLABORRII, INSTRUIREA
I DEZVOLTAREA PROFESIONAL A ANGAJAILOR
Aceast politic prevede administrarea unui proces de recrutare i selecie corect i
imparial. Asociaia are ca scop recrutarea i selecia de angajai cu nalt calificare i
eficien.
1. Angajarea
- Posturile ordinare
Toate poziiile obinuite, care sunt 20 de ore pe sptmn sau mai mult i pentru o perioad de
patru luni continue sau mai mult trebuie s fie recrutai din exterior sau prin schimb intern sau
de promovare intern.
- Posturile vacante
Poziii vacante pot fi ocupate prin promovare sau prin transfer lateral ntr-un departament, sau
prin postarea poziia de recrutare intern sau deschis.

2. Procesul de evaluare a performanelor

Prezentare general
Evaluarea performanei este un instrument care este disponibil pentru utilizare de ctre
autoritile de supraveghere n procesul de revizuire a salariilor, n promovarea i recomandrile
de formare a cadrelor multifuncionale , precum i n crearea de planuri pentru a determina care
angajaii ar putea fi candidai adecvai pentru ocuparea unor funcii sau necesitatea crerii unui
post vacant .
Evaluarea performanei vor fi utilizate ca baz pentru evaluarea deciziilor de cretere de salarii,
identificarea membrilor personalului care ar trebui s fie luai n considerare pentru promovare,
identificarea deficienelor de performan, nevoile de dezvoltare i de identificare a sectoarelor
care au nevoie de mbuntiri .
Scopul
- Evaluarea angajailor sa fie efectuat conform standardelor i obiectivele posturilor;
- Oferirea angajailor cu creterea performanei o promovare;
- Pentru a recomanda activiti de dezvoltare a angajailor;
- Pentru a stabili obiectivele pentru urmtoarea perioad de evaluare .
Procesul
Managementul asociaiei poate efectua periodic evaluarea performanelor n scris pentru
angajaii si. nainte de majorarea salariilor se va efectua evaluarea performanelor a angajailor
candidai.
Evaluarea va avea loc n prezenta administratorului sau a evaluatorului de performan.
Din discuii ntreinute cu persoana intervievat trebuie s fie fcut concluzia sau decizia despre
gradul de calificare si anume dac corespunde sau este sub limita de ateptare a funciilor
deinute.
n cazul necesitii de mbuntire a nivelului de calificare pe o funcie deinut se va
propune persoanei, cu o perioada mai nainte, s se autoinstruiasc pentru corespunderea
cerinelor actuale.
- Obiectivul fundamental de efectuare a evalurilor profesionale este att ridicarea eficienei
individuale ct i a asociaiei n ansamblu.
Evaluarea mai const n ridicarea nivelului de organizare pe departamente, locurile de
munc. Personalul trebuie s fie ncurajat pentru discutarea i naintarea propunerilor privind
ridicarea nivelului de instruire si performan.
Evaluarea
Evaluarea performanei pentru personal va include urmtoarele :
Data la care se ncheie perioada de evaluare a performanelor.
Numele, titlul i departamentul angajatului evaluat.
O list cu responsabiliti cheie sau elemente majore a locului de munc . Evaluatorul
poate descrie fiecare responsabilitate cheie folosind un cuvnt sau o fraz scurt sau o
propoziie pentru a spune ceea ce , cum , i cnd fiecare sarcin trebuie s fie executat.
O evaluare care pune accentul pe cat de bine a fost realizat fiecare responsabilitate
cheie.
Un rezumat de ansamblu al evalurii performanei, lund n considerare nivelul de
performan pe fiecare funcie-cheie. Trebuie remarcat obiective specifice de
mbuntire.
Data efectiv a evalurii, numele i titlul de evaluator care are cunotine directe i
responsabilitatea de gestionare a angajatului. Att de evaluatorul ct i angajatul trebuie
s dateze formularul prin care evaluarea performanei a fost discutat cu angajatul.

Convenirea asupra obiectivelor pentru anul urmtor. Aceste obiective, mpreun cu

descrierea de locurilor de munc, va servi ca baz pentru anul urmtor pentru evaluare.

3. Promovarea i transferul la alt postur

Managementul asociaiei se ocup de chestiuni legate de promovarea angajailor.
Promovarea angajaii vor fi asociate cu disponibilitatea locurilor de munc vacante i a
resurselor financiare disponibile.
Pentru a suplinirea un post vacant cu un grad mai mare de promovare, trebuie s ia n
considerare toi angajaii i s recomande unui angajat de performan sporit din locurile
de munc existente.
Promovarea la un grad superior se face ori de cte ori persoana propus spre pentru
promovare ndeplinete termenii i condiiile specificate pentru clasa la care angajatul va
fi promovat, cu condiia ca el / ea a petrecut cel puin un an n clasa sa actual, precum i
ca obinerea unui "foarte bun" calificativ n raportul su de performan i eficienei din
anul precedent.
4. Procesul de aplicare a cererii de angajare
Candidaii nu pot fi luai n considerare pentru orice poziie pn cnd o cerere completat pentru
ocuparea locului de munc s fie complementat cu dovezile deinerii unei calificrile necesare.
Solicitanii trebuie s indice poziia solicitat i trebuie s depun materialele lor administraiei
societii pn la data postat n anunul de angajare.
5. Angajaii existeni ai asociaiei
Un angajat existent al asociaiei este eligibil pentru a aplica pentru noilor posturi n afara de
departamentul su curent n condiia n care are o vechime de munc minim 6 luni. Un angajat
interesai de oportunitile de transfer trebuie s depun o cerere de angajare la locul propus
pentru examinare formal pentru orice post vacant postat. Administrarea examineaz toate
cererile depuse.
6. Intervievarea solicitanilor
Reprezentatul asociaiei responsabil pentru selectarea candidailor trebuie s efectueze i
intervievarea preliminar pn i dup programarea ntlnirilor cu solicitanii. Reprezentantul se
va asigura c toi candidaii selectai pentru a primi un interviu depune o cerere completat
pentru ocuparea locului de munc pn la sau n momentul convenit pentru interviu.
Intervievatorul se asigur c toate ntrebrile sunt legate de locuri de munc. Informaiile despre
ntrebri adecvate pregtite pentru procesul de intervievare este inclus n pachetul de informaii
care reprezentantul asociaiei primete sau pregtete atunci cnd poziia vacant este postat.
7. Selectarea solicitanilor. Notificarea celor neselectai
Prioritar se vor informa persoanele care au for selectate. Persoanele care nu au trecut concursul
se vor informa verbal despre faptul dat.
8. Sfritul de colaborare
Persoanele pot fi concediate n urmtoarele cazuri:
Demisionare din propria iniiativ
Pierderea incapacitii de munc prin care legislaia muncii oblig angajatorul de a ncheia
relaiile de munc.
Decesul angajatului.
9. Instruirea i dezvoltarea profesional

Asociaia promoveaz instruirea continu prin organizarea de treninguri, ntruniri profesionale i

autoinstruirea personalului. Ridicarea nivelului de instruire se concordeaz planurilor de
dezvoltare a asociaiei.
H. REMUNERAREA ANGAJAILOR I STIMULRI
1. Salariul
2. Alte recompense
I. RAPORTAREA TIMPULUI DE MUNC
1. Tabele de pontaj
* Angajaii remunerai pe tarif orar.
Pentru angajaii antrenai n serviciu i remunerai conform tarifului orar se va
completa un formulat de tabel de pontaj desfurat prezentat la anexa S1.
* Angajai remunerai pe luna de lucru conform statelor.
Pentru angajaii remunerai pe tarif lunar n baza statelor se va completa tabelul de
pontaj.
* Remunerrile n baza contractelor civile.
Contractele civile vor fi nsoite de actul de predare primire a lucrrilor, dispoziia
administratorului de achita n baza contractului, i pregtirea calculului de ctre
managerul de proiect sau de ctre administrator.
* Oformarea documentelor suplimentare legate de proiecte.
Pentru remunerrile din proiecte trebuie sa fie perfectare tabelele de pontaj
detaliat pe ore i lucrrile efectuate, la finele lunii totalizarea i calculul de salariu
stabilit pentru lucrrile date, indicarea articolelor din buget la care se refer
cheltuielile date. Sa fie prezente semnturile managerului si a angajatului n
fiecare zi de munc
Pstrarea fiselor de pontaj si a altor acte ce conform regimul de munc
Pstrarea documentelor ce atest relaiile de munc durata i mrimea se vor
pstra conform normelor. Anexa s3

Anexa P1
Model de structur-tip a fiei de post
APROB:
Director executiv
FIA POSTULUI Nr.
Prezenta constituie anex la contractul de munc nr.
1.

INFORMAIE GENERAL

Denumirea postului:
(se prezint denumirea postului conform statutului de
Sub-diviziunea structural:
(se menioneaz crei structuri organizatorice i
aparine din punct de vedere ierarhic: departament,
Nivelul postului:
(de conducere / de execuie)
2. RELAII

ORGANIZATORICE

Conductorul ierarhic superior:

(cui i se subordoneaz deintorul postului)
Relaii de autoritate ierarhic:
(pe cine are subordonai)
Relaii de reprezentare:
(cu cine poate interaciona din afara instituiei i pe ce
probleme poate reprezenta instituia)
Relaii de cooperare:
(cu cine colaboreaz n mod direct)
3. OBIECTIVUL

GENERAL AL POSTULUI
(se formuleaz scopul general al postului, care este contribuia postului pentru realizarea
scopului i obiectivelor instituiei, max. 1-2 propoziii)

4. SARCINI

DE BAZ ALE POSTULUI

(se formuleaz succint i relativ general care sunt sarcinile de baz ale postului)
5. PRINCIPALELE

RESPONSABILITI/ATRIBUII

(n baza sarcinilor postului sus-menionate, sunt formulate succint, concret i clar

responsabilitile postului, ce implic o finalitate, un rezultat msurabil)
6. ARIA
DE
RESPONSABILITATE
CONFERIT
(se menioneaz nivelul urmtorilor indicatori: a. nivel de responsabilitate: sczut,
mediu, nalt; b. impact al deciziilor asupra celorlali angajai, ceteni sau asupra
instituiei la general: sczut, mediu, nalt; c. supraveghere continu: necesit, nu necesit)

7. REZULTATE

SCONTATE
(n baza sarcinilor i responsabilitilor postului formulai 4-5 rezultate scontate pe care
trebuie s le obin
deintorul postului)
8.

RESURSE LA DISPOZIIA DEINTORULUI POSTULUI

(se enumr resursele umane, tehnice, financiare oferite deintorului postului)

9. STUDII

I CALIFICRI NECESARE PENTRU OCUPAREA POSTULUI

Pregtire i instruire
necesar:
(se menioneaz nivelul de studii
necesar i domeniul de specializare:
Experien necesar executrii
n serviciul public:
sarcinilor i
n domeniu:
responsabilitilor postului:
(se menioneaz numrul necesar de
n management:
ani de activitate profesional)
Cunotine specializate:
(se formuleaz cunotinele necesare:
legislaie, limbi strine, computer etc.)

Legislaie:
Limbi
strine
(nivel
nceptor/intermediar/fluent

citit/scris/vorbit):

Computer (Word, Excel, PowerPoint, etc.):

10. COMPETENE

POSTULUI

Altele:
PROFESIONALE I CALITI PERSONALE ASOCIATE

Competene manageriale:
(se
enumr
4-5
competene manageriale cheie,
dac este cazul)

Competene sociale:
(se enumr 4-5 competene
sociale cheie)

Caliti personale:
(se enumr 4-5
caliti personale cheie)

Deintorul postului:

Semntura:

Data:

Superiorul direct:

Semntura:

Data:

Anexa P2
Ghid de interviu pentru recrutare i selecie profesional
Etapa I. Acomodarea (Durata : 3 min.)
11. Candidatul este primit; este invitat s ia loc.
12. Intervievatorul se prezint (numele, funcia, rolul n procesul de selecie) i i prezent
pe ceilali membri.
Este amintit numele postului care este vizat de candidat i e prezentat postul n cteva
cuvinte.
14. Are loc prezentarea obiectivului, duratei, modului de desfurare a interviului.
15. Se solicit candidatului ntrebri de clarificare legate de modul de desfurare a
interviului.
13.

Etapa a II-a. Auto-prezentarea liber a candidatului (Durata: 5 min.)

Cum v autocaracterizai? Care sunt trsturile de personalitate ce v
definesc? Avei la dispoziie 5 minute.
Etapa a III-a. Interviul (Durata : 10 min.)
Studiile candidatului

V rugm vorbii-ne puin mai detaliat despre anii Dvs. de studii (universitare).
- De ce ai ales aceast facultate/profesie ?
- La care materii reuita Dvs. era cea mai bun ? La care aveai rezultate mai puin bune ?
- Vorbii-ne despre alte activiti desfurate de Dvs. n acea perioad.

Experien profesional i activitatea actual

Care este experiena Dvs. profesional?

Care este ocupaia Dvs. actual?
- Care sunt aspectele activitii Dvs. actuale (sau cele mai recente locuri de munc) pe
care le apreciai n mod
deosebit?
- Care sunt aspectele muncii Dvs. actuale ce v displac sau pe care le considerai mai
dificile?

Descriei o zi obinuit de lucru de-a Dvs.

- Cine este eful Dvs. actual ? Care este titlul su, ce funcii are n cadrul firmei ?
- Ne acordai permisiunea de a cere referine despre Dvs.? Putei s numii dou persoane
din firm care v
cunosc i pe care le putem contacta n vederea obinerii de referine ?

Intenii, atitudini, expectane

De ce dorii postul pentru care candidai ? (Dac este cazul) De ce ai decis sau
intenionai s prsii locul actual de munc ?
Ce credei c putei oferi firmei noastre ?
Presupunnd c vei obine acest post, cum vei proceda/ce vei face n prima sptmn de
activitate ?

La ce nivel de venituri v ateptai ?

Caracteristici personale

Ce v motiveaz n munc ?
Care sunt punctele forte" ale personalitii Dvs. ? Care apreciai c sunt calitile Dvs.?
Care sunt punctele slabe" ale personalitii Dvs. ? Care apreciai c sunt defectele Dvs.?
Pentru Dvs., care este cea mai important realizare de pn acum ? De ce ?

Aspiraii, valori, prezen de spirit

Care sunt planurile Dvs. de viitor?

Ce apreciai cel mai mult n via?
Avei la dispoziie cinci minute n care, fr s repetai ceea ce ai spus pn acum, s ne
convingei c
suntei cel mai potrivit pentru ocuparea acestui post.

Etapa a IV-a. ncheierea interviului (Durata: 5 min.)

-

Acum, dac Dvs. avei ntrebri... .

V vom comunica telefonic decizia noastr, pn pe data de...
V mulumim foarte mult c ai rspuns invitaiei noastre. La revedere.

Anexa P3
Fi de evaluare a performanelor
ANTET SAU
NUME
ORGANIZATIE

N
R.

FISA DE EVALUARE A PERFORMANTEI

PARTEA 1 Informaii de baza

(se vor completa de ctre supervizor)
NUME
PRENUME XXX

DENUMIREA POSTULUI

NUMAR CONTRACT DE MUNCA

XXX

CNP SI BI/CI

LOCUL DE DESFASURARE A MUNCII

xxxxx

DEPARTAMENT

IN ACEST
POST DE LA
XXX

xxxxxx

NIVEL DE
SALARIZAR
E

LA
ACES
T
NIVE
L DIN
:

VECHIME n
ORGANIZATI
E

DATA
ANGA
J ARII

PERIOADA ACOPERITA DE
ACEST RAPORT
De la xxxxx
La: xxxxxx

PARTEA 2 Planificarea muncii Stabilirea obiectivelor si sarcinilor de

munca, Plan de Instruire (se completeaz
de angajat si supervizor)

PARTEA 4 Evaluarea Performantei

(se completeaz de angajat si supervizor))

La nceputul perioadei pt. care se va face

evaluarea si dup ce s-a discutat cu
angajatul, Supervizorul va lista n ordinea
descendent a prioritilor sarcinile si
obiectivele planificate pt. respectiva
perioada. Obiectivele trebuie formulate
intr-o maniera care sa indice clar cum va fi
msurat succesul, n termeni de cantitate,
calitate, ncadrarea n termenele limita
sau costuri

La sfritul perioadei de evaluare stabilite, Angajatul si

Supervizorul evalueaz realizrile prin indicarea ndeplinirii
obiectivelor, respectiv ndeplinirea n totalitate, pariala sau deloc
cu scurte comentarii acolo unde este necesar.
4.1

Autoevaluarea Angajatului si comentariile

sale

4.2
Evalua
rea si
come
ntariil
e
Super
vizoru
lui

1. Ex. Cunoaterea tuturor proiectelor

organizaiei (scop, activiti, parteneri,
resurse, personal implicat, relaia cu propriul
proiect)

ndeplinit n totalitate.

De acord
XXX a
fcut mari
eforturi de a
se cunoate
si nelege
toate
proiectele
organizaiei
si de
colabora cu
colegii pin
aria sa de
competent a

2. Conceperea a doua proiecte n domeniul

ndeplinita n totalitate.

De acord

si identificarea finanatorului adecvat

Dezvoltat 2 proiecte; XXX pt. care a fost
identificat finanatorul YYY, s-a trimis propunerea
si se atepta rezultatul n decembrie xxx.
Proiectul 2: XXXX a fost trimis finanatorului
ZZZ, a fost aprobat si contractul va fi semnat n
data de XXXXXX

XXX a
nvat foarte
repede care
sunt nevoile
beneficiarilor
notri, cum se
scrie o cerere
de finanare si
cum se
identifica
finanatorul
potrivi si a
reuit sa scrie
2 propuneri
de calitate
dintre care
una este deja
aprobata.
Felicitri

3
4.
5.
6.
nainte de a semna mai jos, Angajatul si Supervizorul trebuie sa decid mpreuna data la care vor discuta acest
raport de evaluare(vezi partea 3 de mai jos).
Data la care se va discuta raportul de evaluare a performantei: ____________
Semntura Angajatului:

_______

Semantura Supervizorului:

_ _ _ _ ____

Data:_______

Anexa S1
Model de fisa pontaj pentru angajaii antrenai n proiecte
CF 1006600034927

-2014

Data/Date

Luna/Month

NUME / PRENUME:
Bordei Viorica
NAME / SURNAME
Prin semntur confirm c datele indicate n tabel sunt corecte i corespund orelor real lucrate / orelor aferente
concediilor.
I certify that the hours on this sheet are accurate and reflect the time worked or time earned for pay purpose
during the period indicated.
Ore
Referinte la
Zile de
Ore suplimentare
Concediu
Cocediu
Concediu
act de
tipul de
odihn
(aprobate)
Anual
Medical
Pltit
baza
activitate
Regular
Holiday
Approved
Annual
Sick
Paid
Hours
Worked
Overtime
Vacation
Leave
Leave
(100%)
(100%)
(200%) (150%) (200%)
( CO )
( CM )
( CP )
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

8
8
8

PROIECT
PROIECT
PROIECT

8
8
8
8
8

PROIECT
PROIECT
PROIECT
PROIECT
PROIECT

13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24

8
8
8
8
8

PROIECT
PROIECT
PROIECT
PROIECT
PROIECT

8
8
8
8
8

PROIECT
PROIECT
PROIECT
PROIECT
PROIECT

25
26
27
28
29
30

Concediu
fr Plat

Mentiuni

Unpaid
Laeve
( CF )

Semntura Angajat
FIRMAZ SA

Autorizat pentru Plat

FIRMAZ SA

Aprobat Superiorul
Direct
FIRMAZ SA
D
B
Ccp
C
I
144

Total ore

144

III

IV

Total zile lucrate =

18
D
B
Ccp
C
S
L
I

Deplasari
Buletin
Concediu cont propriu
Concediu
Sarbatoare
Lucru n zile de odihna
Instruire

V
0

VII

VIII

IX

Aprobarea Benificiar

Anexa S2
Model de calcul si repartizare pe compartimente din resursele de proiecte
Calculul salariului din contul proietului ______________
pe luna ___________ 2014
Curs EUR la
finanare
> Capitolul
cheltuieli
Bordei Viorica
Bordei Viorica

3.4.1

3.4.3

5.1

Chirita Ana
Chirita Ana

16.1
coordonator
496.00
0.00
0.00

Basoc Violeta
Gremalschi
Gremalschi

254.80
0.00

Lucal Catalina

0.00

TOTAL

0.00

Administrator
Manager proiect

0.00

254.80
Chirita A.

496.00

16.1

cheltuieli
patronale
7 985.60

16.1
16.1

0.00
0.00

16.1
16.1

4 102.28

16.1

0.00

TOTAL
496.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
254.80
0.00
0.00
0.00
750.80

12 087.88

salariul
brut
6312.73

3 242.91

9 555.64

Extras

Anexa S3

Indicatorul documentelor-tip i al termenelor lor de pstrare pentru organele administraiei publice,

pentru instituiile, organizaiile i ntreprinderile Republicii Moldova

Par.

Tipul documentelor

Perioada
de
pstrare

1.1 Organizarea sistemului de management. Activitate de reglementare

21 Reguli, regulamente, instruciuni,indicaii i recomandri metodice

Se transmit
la arhiva
de stat de
organul
superior

1.3 Organizarea sistemului de management. Cadrul instituional de gestionare

35 Statutul, regulamentul de constituire

3 ani

45 Coresponden cu autoritile superioare referitoare la structur, statele, reorganizare

5 ani

49 Regulamente ale subdiviziunilor structurale

3 ani

52 Documente privind istoria organizaiei

pn la
expirarea
necesitii

54 Statele de personal

3 ani

55 Clauzele model cu privire la drepturile i obligaiunile persoanelor cu funcii

3 ani

56

Regulamente i instruciuni cu privire la drepturile i obligaiunile persoanelor cu

funcii (fiele de post)

3 ani

58

Documente (contracte, acorduri, rapoarte, etc.) de stabilire a relaiilor de producere,

culturale i de alt natur ntre organizaii

10 ani

59

Corespondena cu privire la stabilirea relaiilor de producere, culturale i de alt natur

ntre organizaii

3 ani

60 Documente privind cltoriile n Republica Moldova (pe chestiuni importante)

3 ani

62

Documente (condiii, regulamente, programe, certificate, rapoarte, recenzii) privind

concursuri i spectacole (artistice, tiinifice, executive)

10 ani

65

Corespondena cu privire la organizarea i petrecerea evenimentelor n legtur cu

datele jubiliare ale colectivelor i persoane aparte

5 an

1.4 Organizarea sistemului de management. Asigurarea juridic a managementului

66 Corespondena cu privire la chestiuni juridice
67

Contracte de arend a terenurilor, de locaiune a imobilizrilor corporale (mijloacelor

fixe)

68 Contracte de vnzare-cumprare a imobilizrilor corporale (mijloacelor fixe)

5 ani
5 ani
pn la
expirarea
necesitii

69 Corespondena cu privire la ntocmirea contractelor, acordurilor

3 ani

71 Concluzii privind aplicarea legislaiei muncii i a dreptului muncii

5 ani

74

Cazuri judiciare de arbitraj (cereri de aciune, cerere n instana de judecat, procuri,

certificate, procese verbale)

3 ani

75

Corespondena cu privire la practica juridic de arbitraj i conducerea cazurilor juridice

de arbitraj

3 ani

78 Documente (avize, decizii, coresponden), cu privire la sanciuni administrative

3 ani

79 Documente (avize, coresponden, etc.) privind conflictele legate de munc

3 ani

81 Contracte, acorduri cu privire la acordarea consultanei juridice organizaiilor

3 ani

1.5 Organizarea procesului de documentare, organizarea pstrrii documentaiei

84 Nomenclatura afacerilor (dosarelor) a subdiviziunilor organizaiilor

5 ani

99 Corespondena cu privire la transferul-recepionarea dosarelor n arhiva de stat

5 ani

100

Actele, informaiile privind rezultatele cercetrii (controlului) de ctre instituia de

arhivare a strii i condiiilor de pstrare a documentelor

5 ani

2.2 Prognosticul, planificarea, formarea preurilor. Pronosticul prospectiv

118

Rapoarte analitice, comentarii, informaii ale situaiei sociale i economice, proporiile

i tendinele dezvoltrii republicii, teritoriului, organizaiei.

10 ani

2.3 Prognosticul, planificarea, formarea preurilor. Pronosticul curent

127 Planurile anuale privind activitile de baz

10 ani

132 Analize, informaii, certificate, rapoarte privind activitatea social i economic

10 ani

2.4 Prognosticul, planificarea, formarea preurilor. Formarea preurilor i tarifelor

137

Corespondena privind chestiunile de formare, modificare i aplicare a preurilor i

tarifelor

5 ani

3.1 Finanarea. Creditarea. Finanarea

176 Corespondena privind finanarea tuturor activitilor

3 ani

3.2 Finanarea. Creditarea. Creditarea

205

Corespondena cu autoritile legislative i executive, cu autoritile administraiei

publice centrale i bncile pe probleme de credit

207 Documente (declaraii, acorduri de mprumut, cereri, obligaii ipotecare, gajuri,

bilanuri, rapoarte, liste etc.) privind nregistrarea , eliberarea i asigurarea rambursrii
creditelor

208 Rapoarte i alte informaii privind alocarea, utilizarea i rambursarea mprumuturilor

10 ani
3 ani
dup
stingerea
obligaiunii
3 ani

4.1 Eviden i raportare. Evidena i raportarea statistic

Rapoartele statistice, tabele, declaraii, informaii, informaii cu privire la toate
216 activitile de baz a organizaiilor:
a) anual consolidat

----

b) anual

10 ani

c) semestriale

5 ani

d) trimestriale

3 ani

218 Rapoartele statistice ale subdiviziunilor

3 ani

221 Informaii analitice, comentarii privind rezultatele activitii organizaiei

5 ani

4.2 Eviden i raportare. Evidena i raportarea contabil

Declaraiile i bilanurile organizaiilor, rapoarte de performan i note explicative la
227 acestea:

a) anual consolidat
b) anual

10 ani

a) trimestriale

3 ani

228 Rapoarte specifice (de profit i pierdere, declaraii de stocuri i titluri de valoare,
investiii si beneficii financiare, structura costurilor i de investiii, etc.) societilor
pe aciuni i fonduri de investiii
229

10 ani

Rapoarte cu privire la finanarea: a) raportul anual consolidat

a) anual

10 ani

b) trimestriale

3 ani

230 Bilanuri de lichidare, anexe, notele explicative la aceasta

231

----

10 ani

Procese-verbale ale adunrilor privind revizuirea i aprobarea rapoartelor i bilanului:

a) anual

10 ani

b) trimestrial

3 ani

Documente primare i anexele la acestea, care justific faptele economice i care

235 reprezint baza nregistrrilor contabile (documente de casa, documente bancare,
anunuri, la bnci i cerinele de transfer, extrase de cont, ordine de lucru, tabele de
pontaj, ordine de ncadrare n munc, acte de recepie, transmitere i casare a
proprietii i materialelor, chitane, bonuri i facturi, deconturi de avans, s.a.)

5 ani

Not: 5 ani, cu condiia c documentele au fost revizuite (control fiscal) i n cazuri de

judecat, cu condiia ncetrii litigiului.
236 Acte de transmitere recepionare a activelor materiale
237

238

5 ani

Fie personale (cri de eviden a decontrilor cu salariaii)

a) muncitorilor, funcionarilor, omeri

75 ani

b) beneficiarii pensiilor i a indemnizaiilor de stat

5 ani

Borderourile de calcul si plata a

) salariilor

5 ani

b) dividendelor

5 ani

Fiele de inventar i registrul mijloacelor fixe, documentele primare privind tranzaciile

239 cu mijloacele fixe

5 ani

Not: 5 ani dup lichidarea mijloacelor fixe

240 Fiele de inventar i registrele de eviden a obiectelor de mic valoare i scurt durat
241

Procurile pentru primi rea mijloacelor bneti si bunurilor materiale (inclusiv,

procurile anulate)

5 ani
5 ani

242 Scrisori de garanie

Registre contabile (cartea mare, jurnale ordere, s.a. )
243 Not: 5 ani, cu condiia c documentele au fost revizuite (control fiscal) i n cazuri de
judecat, cu condiia ncetrii litigiului

3 ani

245 Crile de nregistrare a salariului depozitat, registrul listelor de executare

3 ani

246

Registre privind evidenta veniturilor, decontrilor, operaiunilor de casa, dispoziii de

casa, s.a.

5 ani

3 ani

249 Informaii privind limitele salariilor i controlul asupra distribuiei lor, calculul
cheltuielilor, i restanele de salarii, reinere de salarii din fondurile de asigurri sociale,
plata prestaiilor,
etc. la inventariere (procesele verbale ale comisiilor de inventariere,
Documentele
cu privire
250 listele de inventariere, atele)
Not: 5 ani, cu condiia c documentele au fost revizuite (control fiscal) i n cazuri de
judecat, cu condiia ncetrii litigiului
Paapoartele cldirilor, construciilor, utilajului
257
Not. 5 ani dup lichidarea lor

3 ani

259 Documente privind efectuarea reviziilor i lucrul de control

5 ani

260

Actele reviziilor documentare, auditului activitilor financiare i economice ale

organizaiilor i informaiile aferente acestora, rapoartele de audit . Not: n cazul
apariiei litigiilor, 5 ani dup ncetarea litigiului

5 ani

5 ani

5 ani

262 Acte de revizie a casei

5 ani

263 Contracte, acorduri (economice, de munc operaionale,, etc.)

5 ani

265 Contracte de rspundere material

Not: 5 ani dup eliberarea gestionarului

5 ani

266 Modelul semnturilor persoanelor cu rspundere

5.1

Organizarea utilizrii resurselor umane. ncadrarea i utilizarea resurselor

umane

270

Documente (certificate, informaii, liste) de concediere a angajailor n legtur cu

reducerea, reorganizare sau de lichidare a agenilor economici

5.2

Organizarea utilizrii resurselor umane. Organizarea muncii, productivitatea i

disciplina muncii

Pn la
expirarea
necesitii

3 ani

282 Contracte colective

10 ani

289 Tabele de pontaj, graficul de ieire a muncitorilor i slujbailor la serviciu

1 ani

291 Documente privind tragerea la rspundere pentru nclcarea disciplinei de munc

5.3 Organizarea utilizrii resurselor umane. Normarea tehnic. Tarificarea. Salariul
304

Documente (certificate, memorii, documente) privind monitorizarea respectrii

normelor de munc de evaluare, cheltuieli de salarizare, dreptul muncii

314 Documente (Regulamente interne, instruciuni, indicaii) privind aplicarea diverselor

forme de retribuire a muncii, stabilirea salariilor de funcie, aplicarea reelelor tarifare,
de reglementare a fondului de salarizare.

5 ani
3 ani

5.4 Organizarea utilizrii resurselor umane. Protecia muncii

327 Registre privind instruirile pentru protecia muncii

10 ani

6.1 Lucrul cu cadrele. ncadrarea, repartizarea, transferul i evidena.

351 nregistrri privind angajarea, transferul sau concedierea angajailor
353

75 ani

Fie personale (cereri, formulare, curriculum vitae, copii i extrase din comenzi pentru 75 ani Bvrsta la
angajare, transfer, detaare, concediere, copii ale documentelor personale):
c) lucrtorilor, lucrtorii de birou, lucrtorii tehnice, oamenii de tiin, de grade non- nchiderea
dosarului
academic i titluri;
d) omeri

357

Fie personale ale lucrtorilor, angajai, ingineri i muncitori tehnice (inclusiv personal
75 ani B
angajat temporar)

370 Registre privind evidena eliberrii carnetelor de munca, contractelor de munca

50 ani

387 Registrele de eviden a concediilor

3 ani

390

Registrul de eviden a certificatelor eliberate cu privire la salariu, locul de munc i

vechimea n munc

3 ani

6.2 Lucrul cu cadrele. Pregtirea cadrelor

391 Documente privind pregtirea cadrelor
Not: n tabele sunt prezentate doar extrase a documentelor mai generale i importante, care trebuie
s existe i s fie transmise n arhiva de stat, dup caz. Totodat, concret trebuie s examineze
Indicatorul documentelor tip i s selecteze suplimentar lista documentelor relevante activitii.