ABSENSI-Systems

Intelligent ABSENSI Systems

ABSENSI-SEKOLAH
Administrators
Guide

Version 3.3.1
(Versi Bahasa Indonesia)

PT. Bhakti Kreasi Teknologi

Pendahuluan
Buku ABSENSI SISWA, Administrators
Guide,
dibuat
untuk
membantu
administartor sistem (system admin)
dalam operasional sehari hari dengan
menggunakan ABSENSI Sistem.
Dalam
buku
ini
berisi,
konfigurasi
hubungan antar sistem dalam ABSENSI
SISWA, konfigurasi teknis, serta parameter
dan setting setting yang bisa dilakukan.
Bagian 1
: Tools - Database, akan
menjelaskan tentang bagaimana caranya,
mengoneksikan Absensi ke satu atau
beberapa terminal.
Bagian 2 : Tools Mesin Fingerprint, akan
menjelaskan jenis serta penjelasan tentang
mesin fingerprint yang digunakan.
Bagian 3 : Data Presensi, akan
menjelaskan
operasi
data
presensi,
meliputi Presensi Siswa, Presensi Guru,
Presensi Non Guru.

Bagian 4
: Data Guru, akan
menjelaskan cara mengoperasikan fiturfitur, Guru, Pelajaran, Guru Mapel, Jadwal
Pelajaran.
Bagian
5
: Data Siswa, akan
menjelaskan cara mengoperasikan fiturfitur Siswa dan Kelas.
Bagian
6 : Data Non Guru akan
menjelaskan cara mengoperasikan fiturfitur Non Guru & Jabatan.
Bagian 7
:
Setting
akan
menjelaskan cara mengoperasikan fiturfitur Jam Pelajaran & Bel Sekolah.
Bagian 8
:
Mesin
akan
menjelaskan cara mengoperasikan fiturfitur Data Mesin & Sinkronisasi Waktu.

Daftar Isi
Bagian 1
Tools
5

Database

Pendahuluan
5
Konfigurasi
5
Mengoneksikan
6
Mematikan

Sistem
Absensi

Sistem

Absensi

Sistem

Mesin

Fingerprint

Bagian 2
Tools

7
Mengoperasikan

Fitur

Mesin

Fingerprint

Bagian 3
Data

Presensi

9
Mengklarifikasi
Data
Presensi
.........................................................................
9

Presensi

Siswa

9
Presensi
Guru
...........................................................................
9
Presensi
Non
Guru
...........................................................................
9

Mengklarifikasi Download Presensi

10
Download

Presensi

10

Bagian 4
Data
15

Mengklarifikasi
15

Guru
Data

Guru

Guru
9
Pelajaran
...........................................................................
9
Guru
Mapel
...........................................................................
9
Jadwal
Pelajaran
9

Bagian 5
Data

Siswa

15
Mengklarifikasi
15

Data

Siswa

Siswa
9
Kelas
...........................................................................
9

Bagian 6
Data
15

Non

Mengklarifikasi
15

Guru
Data

Non

Guru

Non
Guru
...........................................................................
9
Jabatan
...........................................................................
9

Bagian 7
Setting
15
Mengklarifikasi
15
Jam

Setting
Pelajaran

9
Bel
Sekolah
...........................................................................
9

Bagian 8
Mesin
15
Mengklarifikasi
15
Data

Mesin
Mesin

9
Sinkronisasi
Waktu
...........................................................................
9

Bagian 1
Tools - Database
Sebagai pendahuluan sebelum masuk ke bagian
administrasi dan pengaturan parameter untuk
Tools Sistem, bagian ini akan menjelaskan
tentang pengenalan dan konfigurasi dalam Tools.

Pendahuluan
Selamat datang di Absensi Sistem.
Absensi Sistem adalah aplikasi CRM (Customer Relationship
Management) untuk customer attendance sistem. Melakukan
pengelolaan terhadap Presensi.

Konfigurasi Sistem
Mengoneksikan Aplikasi ABSENSI

Merupakan aplikasi utama, yang akan mengendalikan seluruh aktifitas

pengelolaan Absensi. Seluruh parameter sistem Absensi tersimpan
dalam fitur ini, serta merupakan pusat pengendalian terhadap aplikasi
pendukung yang akan berhubungan dengan ABSENSI Sistem.
Mematikan Aplikasi ABSENSI

Merupakan aplikasi yang sangat penting juga, serta merupakan pusat

pengendalian terhadap fitur pendukung yang akan berhubungan
dengan Absensi, untuk mematikan koneksi dari Aplikasi Absensi.

Gambar 1.1 Tools Database

Bagian 2
Tools
MesinFingerp
rint

Sebelum
penjelasan
tentang
administrasi
dan
seting
untuk
parameter

paremeter
kegiatan
Absensi dijelaskan, akan didahului
dengan penjelasan tentang Mesin
Fingerprint Absensi, sehingga lebih
memudahkan pada bagian bagian
selanjutnya.

Mesin Fingerprint Absensi

Mengoperasikan Fitur Mesin Fingerprint

Fitur Mesin Fingerprint yang digunakan berfungsi sebagai

petunjuk dari penggunaan mesin fingerprint itu sendiri
ketika aplikasi Absensi beroperasi.
Gambar 1.2 Tools - Mesin Fingerprint

Bagian 3
Data Presensi

Pada bagian ini akan dijelaskan tentang

parameter parameter dan pengaturan
yang
mendukung
operasi
sistem
Absensi.

Klarifikasi Data Presensi

Menu : Presensi > Data Presensi (Presensi Siswa, Guru,
NonGuru)

Pada bagian ini akan dijelaskan tentang cara

menggunakan jenis layanan atau fitur-fitur Menu
Presensi yang tersedia dalam aplikasi Absensi
tersebut.
Saat anda mengunakan jenis layanan dalam button
presensi, maka akan ditampilkan dalam menu tengah,
Presensi Siswa, Presensi Guru, Presensi NonGuru, di dalam
menu tengah tersebut anda dapat merubah atau
mengupdate Data Presensi Siswa, Guru maupun NonGuru.
Gambar 1.3 Data Presensi

Bagian 4
Data Guru

Pada bagian ini akan dijelaskan tentang

parameter parameter dan pengaturan
yang
mendukung
operasi
sistem
Absensi Data Guru.

Klarifikasi Data Guru

Menu : Data Guru > Guru

Pada Fitur ini digunakan untuk meng-entri kan

data guru atau megisikan ataupun mengurangi
data-data guru. Tidak hanya mengisi atau
mengurangi, didalam fitur ini juga dapat
mengubah atau mengupdate data-data guru.
Gambar 1.4 Data Guru

Klarifikasi Pelajaran
Menu : Data Guru > Pelajaran

Pada Fitur ini digunakan untuk meng-entri kan

data
pelajaran
atau
megisikan
ataupun
mengurangi data-data pelajaran. Tidak hanya
mengisi atau mengurangi, didalam fitur ini juga
dapat mengubah atau mengupdate data-data
pelajaran.

Gambar 1.4 Data Guru

Klarifikasi Guru Mapel

Menu : Data Guru > Guru Mapel

Pada Fitur ini digunakan untuk meng-entri kan

data Guru yang sesuai dengan mata pelajaran
yang
diajarkan
atau
megisikan
ataupun
mengurangi data-data Guru Mapel. Tidak hanya
mengisi atau mengurangi, didalam fitur ini juga
dapat mengubah atau mengupdate data-data
Guru Mapel.

Gambar 1.5 Guru Mapel

Klarifikasi Guru Mapel

Menu : Data Guru > Guru Mapel

Pada Fitur ini digunakan untuk meng-entri kan data Jadwal

Pelajaran atau megisikan ataupun mengurangi data-data
Jadwal Pelajaran. Tidak hanya mengisi atau mengurangi,
didalam fitur ini juga dapat mengubah atau mengupdate
data-data Jadwal Pelajaran.

Gambar 1.6 Jadwal Pelajaran