看得見的想法

運用重點關鍵字句和圖表，精確傳達訊息

報告人：廖年鋒

1
圖文比較

2
 目錄 / 概念地圖
1. 緣起 2. 基本概念
2.1. 一頁圖解的構想
1.1. 工作需要 2.2. 文章與圖解的比較
1.2. 圖解書籍讀後心 2.3. 圖解的優勢
得 2.4. 邏輯思考方式
2.5. 論述及流程

3. 方法技術 4. 圖解案例
3.1. 基本圖解 4.1. 利用圖解解讀文章
3.2. 製作圖解三步驟 4.2. 已有或無資訊的圖解
3.3. 視覺效果 步驟

3
 1.1. 工作需要

• 編寫廉政宣導小摺頁
– 條列式文書的直線限制
– 圖形使抽像思考具體視覺化
• 查處案件
– 複雜的案情 - 大事紀
– 複雜的廠商關係 - 親屬、公司名稱、營業位址
– 承辦人很清楚，其他人霧煞煞
• 参加會議
– 3 至 7 分鐘內說明清楚
– 提供簡短訊息給長官作為答詢参考
4
 1.2.1. 圖解思考法簡介
• 用眼睛看的思考方法，提昇資訊整理、問
題解決的速度
• 西村克己著
• 商周出版
• 家庭傳媒城邦分公司發行
• 2007 年 5 月 11 日一版 9 刷

5
6
 1.2.2. 新企劃王簡介
• POWERPOINT 大活用
• 整合成一頁式企劃書的思考與實作技術
• 竹島慎一郎著
• 博碩文化股份有限公司編譯
• 2007 年 12 月出版

7
博碩文化編譯 2007.12
新企劃王 -Power Point 大活用 藝術設計實驗室
竹島 慎一郎

WHY 為什麼去買這本書？ WHY

在『快速經營』時代的『立即解答』 一頁圖解系列！
◆ 向贏家與勝利者回答 ◆ 『附加價值』系列 同類書殺手
補足文書及電腦實務操作，以提升附加價值 雖然市面上也
在 IT 時代之中，若是不能在最短時間內下決策並執行就會變
的工作方法為主題。 有同樣主題的
成『失敗者』。
書，但由於切
入的角度不同
◆ 提供快速捷徑的必要性 ◆ 橫跨兩主題 ，所以無法僅
理論再怎麼正確的企劃書，若是浪費許多時間寫了好幾張， 以銷售量作比
以一本書解決兩種現代人的學習需求，並同
也不一定會成為可以實行的企劃。 較。
時陳列在電腦與商業的書架上。

如何以 Power Point 做出一頁式企劃書 副標題 整合成一頁的思考與實作

目錄內容
◆ 操作篇 ◆ 對象讀者 適合對於企劃有較深興趣和想要深
在這裡學會『一頁企劃書』所需要的圖解基礎。 入鑽研圖解主題的人。

◆ 講義篇 ◆ 整體圖形 展示企劃的整體結構集中注意力。

解說『一頁企劃書』的必要性、結構、設計理念等。
◆ 相互關係 展現關聯性透過流程了解關係。
◆ 實例研讀篇
◆ 視覺效果 具有衝擊性經由視覺傳達驚艷。
以許多不同的範例，詳細說明『一頁企劃書』如何統合邏輯
與印像，並附上『製作重點』。
◆ 值得購買 完整說明且附有檔案可直接套用。
◆ 附錄 ‧ 600 種企劃書的流程模型圖解
8
WHAT 台灣地區擅長圖解的人在哪裡呢？ ( 透過此書可找到相同興趣者嗎？ ) HOW
 2.1. 一頁圖解的構想
• 放棄文章式的排列，改用關鍵字句、圖形、箭形
符號等方式表達
– 使用關鍵字句敘述訊息
– 利用圖形表達相互關係
– 使用直線或箭形符號來連結基本圖形
• 運用 powerpoint 、 word 、 excel 等軟體整合資料
• 一頁範圍指 A4 或 A3 單面大小
• 類型
– 全文（全書）概念（目錄）圖
– 各篇章概念圖
– 重點訊息圖 9
2.2. 文章型與圖解型內容的比較
文章型 power 圖解型

關鍵字被埋沒不顯眼 訴求力 關鍵字映入眼簾

需從頭到尾閱讀才能 說服力 一眼就能理解整體影

理解 像
只對好文章及表現投 想像力 看得見的想法擴增開
以關注 來
曖昧表現與片段措詞 交涉力 可避免細微疏失進行
導致問題 方向性談話
文章化程序使得觀念 臆測力 因圖解式程序而有了
固化 新意見
10
 2.3. 圖解的優勢
• 圖解的優點
– 看得見思維過程，簡潔明瞭地呈現出思考的過程，並顯現
資訊關係間的連結。
– 看得見形象，抽象思維的具體呈現，透過視覺傳達，與對
方有所共鳴。
– 看得見概念，使目的具強烈印象與強調。
• 推薦理由
– 展示整體輪廓
– 展現關聯性
– 具有衝擊性
• 不適用的情況
– 要求必須使用特定格式之文書
– 內容已含有足夠數量的圖表

11
 2.4. 邏輯思考方式
• 基本模式
– 發生什麼事？狀況評估
– 為什麼發生？問題分析
– 應採取何種措施？決策分析
– 預測未來發展如何？潛在問題與機會分析
• 資料掌握
– 從宏觀到微觀，即整體概念與細節內容。
– 注意有否遺漏或重複，指相關事項彼此獨立，互無遺
漏。
– 依輕重緩急排列優先順序
12
 2.5. 論述及流程
• 提問 -SVICP 要素
– 起： Scence 情況
– 承： View 見解
– 合： Concept 核心概念
– 具： Idea 具體方案
– 計： Plan 計畫
• 答案 - 情況見解的型態
– 解決問題型 = 問題（ problem ） + 解決（ solution ）
– 發現發想型 = 發現（ finding ） + 提案（ offer ）
– 提出課題型 = 背景（ background ） + 課題（ theme ）
• 流程動向
– 獨立、從屬
– 重複、組群
– 對等、因果

13
 3.1. 圖解基本工具
• 關鍵字 • 基本圖形
– 標題 – 圓型
– 註解說明 – 四角型
– 寫入圖形或箭型符號 – 三角形
• 箭形符號 – 表格區塊
– 直線表示對等關係 – 數值圖表
– 箭頭表示因果關係或順 – 插畫、照片
序

14
 3.2. 製作圖解三步驟
• 挑出關鍵字句 - 掌握資訊
• 表明整體概要 - 綜觀架構
• 確定構成要素 - 視覺圖形

15
 3.2.1. 挑出關鍵字句
• 將關鍵字句作上記號
• 將關鍵字句寫在紙上
• 以箭頭連結相互關係

16
 3.2.2. 表明整體概要
• 決定並寫下標題
• 預想整體排列與要使用的圖形
• 草繪圖形

17
 3.2.3. 確定構成要素
• 在圖形內寫下關鍵字句並以箭頭連結
• 以簡潔俐落的句子描述訊息內容
• 視需要補充資訊內容

18
 3.3.1. 橫向或縱向
• 橫向 • 縱向
– 優點 – 優點
• 要放入橫向較長的表格時 • 一眼就能明瞭論述的流程
• 要左右整齊的彙總各項目 • 強調的重點十分清楚
時 • 能夠了解各事項之間的關
• 要擴大表現表格、圖表時 係
• 適合使用在架構圖、模式 • 能夠簡潔明快匯整在一頁
圖等說明構成及流程的圖 之內
表中 – 缺點
– 缺點 • POWERPOINT 適合橫向
• 文書通常為縱向 • WORD 為直式縱向文件
• 兩者列印文件需要整合成
一致

19
 3.3.2. 大象與螞蟻
• 用三秒法則來展示
– 只要看到圖解型態就能了解其邏輯 --- 吸引注目
– 讓結論先映入眼簾 --- 概念指引
• 大象與螞蟻法則
– 大象 --- 宏觀鳥瞰，引起閱讀興趣
– 螞蟻 --- 詳細敘述，了解內容大要
• 條列式寫法 4 點注意事項
– 不以文章，而是以句子來表現
– 使用肯定的語氣，最後可省略句點（。）
– 在 1 條列中只寫 1 事項訊息
– 將項目限制在 2-4 條

20
 3.3.3. 圖解的成敗
• 成功的要素 • 失敗的原因
– 關鍵字句 – 整體資訊太多，不易找
– 簡易圖形 出重點
– 整理並簡化相互關係 – 追求精緻圖形，花費太
多時間
– 相互關係複雜，容易造
成誤解

21
 4.1. 利用圖解解讀文章
• 從現有文章取得資訊
• 運用圖解三步驟製作
• 運用案例
– 受贈財物處理表
– 97 年政風工作回顧與展望
– 認錯、愛上自己的身體

22
廉政倫理規範

23
受贈財物處理表

24
97 年政風工作回顧與展望原文

25
97 年政風工作回顧與展望關鍵字句

26
法務部政風工作回顧與展
望 政風機構成為
打擊貪腐，邁
精進專業系統 向高度廉潔國
未來 家的基石。
賡續政風作為 民國 97 年

落實施政主軸 創新變革
優質治理
現在
延續策勵

因應快速變革
凝聚組織願景
觀察社會現勢轉變
健全人事及訓練 及民意趨向
過去
民國 96 年 不同階段工作重點
預防性政風作為 及政策措施
強化專業知識 提升廉政工作
調查性政風作為 回顧 之質與量
提升組織效能
27
法務部政風司 97 年 2 月 29 日發
布
認錯原文

28
認錯關鍵字句

29
 中時電子報 2008.8.22
Tslnf 改編
老闆，我知道錯了！ 撰文／蕭西君

職場中重要的一課

◆ 犯錯不可怕，可怕的是不知錯、不認錯。
◆ 建立開放的心態，警覺到錯誤的發生，解決錯誤帶來的問題。

面對犯錯之處理態度 我錯了嗎？ 改錯 6 個基本原則

知道錯了，願意認錯並改錯，比永不改錯或永不 知名作家兼職涯顧問黛博拉‧布朗
1 （ Deborah Brown ）認為必須展現認錯的
認錯，容易被接受。
誠意，拿出實際行動不再重蹈覆轍，讓犯錯
變得有價值 ：
不知有錯，要心胸開放及自省，提高對錯誤的警
2 1. 準備好你的故事。
覺性。 2. 解釋發生什麼事。
3. 說明你學到什麼。
4. 解釋事件過後，你為什麼變得更好。
沒有錯誤，則要堅持原則，冷靜沉著，認清事實 5. 表達感激。
，加強溝通事實，。 3
6. 繼續往前。

認錯改錯之後

是加分不是扣分
◆ 認錯時傷害自我價值體系是必然的，但要學著去淡化。
◆ 好好的認錯，解決犯錯所造成的問題，反而會提升評價。 30
愛上自己的身體原文

31
愛上自己的身體關鍵字句

32
 愛上自己的身體 2008.9.1
LNF 9
最美的自己從學習做身體的功課開始 中時電子報
文／謝曉雲《康健雜誌》

1
● 台灣人的「身體白皮書」
1000 位 20 歲以上台灣民眾的問卷調查 ＞ ＞ ＞雲門舞集調查全台灣超過 1000 位 20 歲以上的民眾，試
圖了解大家認識及對待自己身體的實際情況。
100

90
● 身體美學
＞ ＞ ＞蔣勳最近也在思考「身體的覺醒」這件事，並且寫書推廣
80 75 美學教育。

70 65
60
60
2 5 種改善方法

50
45 ● 找到平衡身體的活動方式
40 40 38
35 ● 發掘自己身體的美好
40
28 30
● 輕柔按摩身體
30
● 盡情舞動身體
20
● 來，我們抱一抱！
10

0 3 日常重要功課
在意補眠

滿意外形

在意胖瘦

在意體力

不關心姿勢

不碰觸

柔軟度不佳

不互動

認為碰腳趾

實際碰腳趾

● 接受和善待是兩大主題
＞ ＞ ＞站在鏡子前面仔細觀察它，用輕柔的力道緩緩按觸它，熟
悉自己的身體，和身體溫柔相處。

● 細心覺察感受與關注照護
＞ ＞ ＞強化維持身體舒適狀態的願望，並經常從雜誌和網路上收
集相關資料，若是有看到不錯的就馬上學以致用。 33
 4.2. 已有或無資訊的圖解步驟
• 現成文章或資訊 • 無文章或資訊
從已有資訊 調查並蒐集資訊

挑出關鍵字句 挑出關鍵字句

表明整體概念 表明整體概念

確定構成要素 確定構成要素

完成文章或資訊
34
 推薦篇
• 圖解指導好書
– 圖解思考法、邏輯思考法圖解（以上各書作者：西村克己，
商周公司出版）
– 新企劃王（一頁圖解）、簡報王（ powerpoint ）、圖表王
（ excel ）、企劃王（ word ）、簡報您的 IDEA （以上各
書作者：竹島慎一郎，博誌公司出版）
• 寫作指導好書
– 金字塔原理 Ι 、 Π （以上各書作者： Barbara Minto ，經濟
新潮社出版）
– 圖解金字塔原理（作者：王友龍，城邦公司出版）
– 一紙致勝（作者： Patrick G.Riley ，商周公司出版）
– 問題分析與決策（作者： Benjamin B.Tergoe & Charles
H.Kepner ，中國生產力中心出版）
• 圖解研究網站 http://xuite.net/tslnf
35
 結語
• 快速展現原則
– 簡單：思考簡化、構圖簡化
– 有效：直擊重點，有深得我心的感覺
– 快速：很快製作完成
– 美觀：視覺美化
• 多看、多看、要多看
• 練習、練習、再練習

36
 簡報完畢
敬請指教

感謝大家
敬祝
工作順利、健康快樂、全家幸福美滿！

37