You are on page 1of 28

UNIDAD I

Procedimiento
administrativo de
ejecucin de obra

ING. MANUEL ANTONIO MACHADO DIEZ

SESIN 3-B

Ing. Manuel2Antonio Machado Diez

Inspector, Supervisor y Residente


Cuaderno de obra
Entrega de terreno
Adquisicin de Materiales y Recursos
Humanos
Calendarios y Cronogramas de Ejecucin.
Adicionales

Residente de Obra

Profesional : Ingeniero o Arquitecto


Experiencia: = o > 2 aos ejercicio en la
especialidad
Cambio del residente: autorizado por la
Entidad
8 d.h. Pronunciarse
Si no se pronuncia: Aprobado el cambio

Inspector o supervisor de obras

Los Requisitos son los mismos que para ser


Residente de Obra:
Profesional Colegiado, habilitado y especializado
designado por el contratista.
Arquitecto o Ingeniero con no menos de dos aos
de experiencia en la especialidad.

La Supervisin o Inspeccin

La inspeccin o supervisin de la obra es un


conjunto de procesos tcnicos, legales y
administrativos.
La finalidad es verificar que el contratista
ejecuta la obra dentro de los parmetros
de calidad, precio, plazo y obligaciones
contractuales.
La Entidad controla los trabajos efectuados
por el contratista a travs del inspector o
supervisor, segn corresponda.

Supervisor : Controles

Control
Control
Control
Control

de
de
de
de

precio
plazo
Calidad
obligaciones contractuales

El cuaderno de obra, es el documento firmado en


todas sus pginas por el inspector o supervisor,
segn corresponda, y por el residente, y consta de
una hoja original con tres copias desglosables,
correspondiendo una de stas a la Entidad, otra al
contratista y la tercera al inspector o supervisor; en
donde se anotan los hechos relevantes durante la
ejecucin de la obra. (Art.194 y 195 del Decreto
Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y Art. 43 de la Ley de
Contrataciones del Estado).
Este concepto se aplica para obras ejecutadas por
contrata.

El cuaderno de obra es un
documento oficial que
registra todos los
acontecimientos importantes
que se producen en el correr
de la construccin
de una obra de ingeniera.

De los conceptos precedentes se desprende dos


preguntas:

Es necesario que el cuaderno de obra sea


legalizado notarialmente?

La respuesta es: Slo en el caso de


ejecucin por administracin directa el
cuaderno de obra es obligatoria su
legalizacin por un notario o juez de paz. La
legalizacin por un juez de paz se efectuar
siempre que no exista notario en el rea de
influencia del proyecto o su acceso al mismo
sea oneroso en funcin de la distancia y los
tiempos.

Existe entonces diferencias entre un cuaderno de obra para


un proyecto por contrato y una por administracin directa?

La respuesta es: S hay diferencias. En el primer


caso el cuaderno de obra constituye un dialogo
entre Residente de Obra y Supervisor a travs de
consultas y observaciones de carcter tcnico, las
que incluyen adems las ocurrencias de obra ms
relevantes. En el segundo caso (cuaderno de obra
por Administracin Directa) se anotan adems de lo
descrito anteriormente, el nmero de personal que
trabaj, materiales que ingresaron y salieron a
Almacn, materiales utilizados, equipo y personal
que se necesitaron en la ejecucin de la partida,
pruebas para laboratorio realizadas, as como su
avance logrado entre otros. En el caso de proyectos
que incluyen partidas de capacitacin, tambin se
debe consignar esta actividad.

Principales Hallazgos que se detectan en el cuaderno de


obra
El cuaderno de obra no se encuentra fsicamente en obra

Este es un hecho muy comn, generado por que uno o


ambos responsables del llenado del cuaderno de obra lo
ha llevado con la finalidad de ponerse al da en sus
anotaciones.
Ante la constatacin de este hecho, se reciben versiones
como:

Lo llev el Residente o Supervisor para que elabore su


informe.

Esto es incorrecto, pues con la finalidad de


elaborar su informa, debe desglosar la hoja del
cuaderno de obra que le corresponde y no
llevarse todo el cuaderno.
Esta accin por lo general acarrea atrasos en los
asientos diarios de la obra, ya sea para el
supervisor, residente o ambos, ocasionando
muchas veces que los acontecimientos se
registren en un cuaderno auxiliar para luego ser
traspasado al cuaderno de obra.

Lo llev el Residente o Supervisor para sacar


copias.
Este hecho no puede ocurrir, por que el cuaderno de obra
no necesita sacar copias, pues estas se desglosan de las
copias que obran en el propio cuaderno.

Lo tiene el Representante Legal del proyecto, algn


funcionario de la entidad u otra persona para que realice su
labor de fiscalizacin al proyecto.
Este hecho no puede ocurrir, debido a que la custodia del
cuaderno de obra est a cargo del residente y la labor de
fiscalizacin lo tiene que realizar directamente en obra. En
el caso de que se trate de un funcionario de la entidad su
fiscalizacin lo puede efectuar tambin a travs de los
informes emitidos por el supervisor.

Es el primer paso para empezar la ejecucin de la


obra, por lo mismo la Entrega de Terreno se debe
concretar en un ACTA DE ENTREGA DE TERRENO,
la cual puede ser sin o con observaciones.

En la prctica la Entrega de terreno es la que define


el inicio del plazo de ejecucin de obra.
Es el Ingeniero Residente y Supervisor de Proyectos
quienes se constituirn a la localidad donde se
ejecutar la obra, para coordinar la entrega de
Terreno y proceder a su inicio.
De all ellos verificarn si existe conformidad, del
expediente tcnico con el terreno, en tal caso se
proceder a suscribir el Acta de entrega de Terreno
(Formato N09).

La fecha sealada en el Acta de entrega de Terreno se


considera como la fecha de inicio de obra, debiendo ser
como mximo 7 das calendario despus de la fecha de
la carta de desbloqueo de la cuenta bancaria, emitida
por ejemplo por el GORE Ica.
Conjuntamente con el inicio de obra, los miembros del
rgano Representativo del Ncleo Ejecutor, deben
comunicar al GORE - Ica, las gestiones realizadas con la
Entidad Receptora

Modelo de Acta de Entrega de Terreno

Los materiales e insumos son


los elementos bsicos y
esenciales de todo proceso
productivo y no contar con
ellos es una de las principales
razones
por
las
cuales
una industria se puede ver
parada. Los insumos siguen un
proceso y se transforman en
productos terminados a travs
del uso de la mano de obra y
de los costos indirectos de
fabricacin en el proceso
de produccin.

En primer lugar debemos


tener presente que la
compra
es
aquella
operacin que involucra
todo
el proceso
de
ubicacin de proveedor o
fuentes
de
abastecimiento,
adquisicin de materiales
a travs de negociaciones
de precio y condiciones
de pago con el proveedor
elegido y la recepcin de
las
mercaderas
correspondientes
para
controlar y garantizar el
suministro
de
la
adquisicin

Los materiales de construccin son todo lo necesario


para empezar la ejecucin de la Obra Prevista. Debes
tomar en cuenta cada insumo o material desde los
ms bsicos hasta los finales. Si es que se necesita algn
tipo de maquinaria o herramienta especial, estas tambin
deben estar consideradas dentro de tu lista de
materiales.
Los materiales de construccin pueden implicar un costo
fijo o variable para la empresa. Esto depender de que
tan seguido debas adquirir los materiales. Es importante
que tengamos una lista clara de los materiales y los
costos que estos implicarn.

RECURSOS HUMANOS
En la Administracin de Organizaciones de una
Constructora se le llama Recursos Humanos al
trabajo que aporta el conjunto de los empleados de
esa organizacin. Pero mas frecuente se le llama as
a la funcin de seleccionar, contratar, reclutar y
retener a los miembros de un equipo de trabajo.
Por lo tanto es indispensable que desde el principio
del proceso para adquirir recursos humanos se
cuenta con las tcnicas que nos permitan
seleccionar a las personas idneas para los cargos
que aplican dentro de la ejecucin de cierto tipo de
proyecto.

La adquisicin efectiva de personal


sugiere primero el Reclutamiento y
seleccin el cual consiste en
decidir si es necesario contratar a
una persona y si se empleara por
contrato, temporada o tiempo
indefinido al tomar esta decisin
se informa del cargo: Ing.
Supervisor,
Residente,
Constructor, Maestro de Obra, etc;
para atraer a las personas
interesadas a la aplicacin, en el
proceso en que los interesado
aplican por lo general se le
realizan una o dos entrevistas para
medir su capacidad y formar un
grupo
de
candidatos
potencialmente calificados para el
cargo.

Luego se procede a la Seleccin del


Personal la cual consiste en elegir
dentro del grupo que fue reclutado a
la persona ms capacitada para el
cargo al cual efectivamente se le
contratara, en la seleccin es
importante determinar si el candidato
cumple con las calidades mnimas para
desempear el cargo, evaluar los
conocimientos de los candidatos por
medio de evaluaciones, pruebas,
tests, tcnicas y psicolgicas a las
cuales se les asigna un puntaje que
demuestre quien es el ms capaz para
realizar el trabajo, y en funcin al
puntaje tomar la decisin a quien se
le ofrecer el cargo.

En
la
planificacin
y programacin de la ejecucin
de una obra, se trata de definir
el
calendario
de
ejecucin de un conjunto
de actividades.
Al hacerlo es lgico que
pensemos en primer lugar en
todas aquellas actividades de
obra productivas, que afectan
directamente a la empresa
responsable de la ejecucin, es
decir el constructor.

No obstante el constructor no
acta
solo.
Sus actividades condicionan, y a
la vez son condicionadas por
las actividades de otros agentes
que intervienen en el proceso:
el promotor, equipo redactor del
proyecto, equipo de direccin
de las obras, subcontratista e
industriales, proveedores de
materiales y elementos, la
administracin, compaas de
servicio, etc.

El

cronograma

de

ejecucin

por su parte, es
una herramienta muy importante en la gestin de proyectos y
consecuentemente en la ejecucin de una obra civil. Puede
tratarse de un documento impreso o de una aplicacin digital; en
cualquier caso, el cronograma incluye una lista de actividades o
tareas con las fechas previstas de su comienzo y final.
Para poder realizar un cronograma siempre se recomienda tener
en cuenta consejos tales como contar con un calendario a mano,
disponer de todas las tareas que deben componer a aquel,
establecer una lnea del tiempo bsica.

Muchos son los programas informticos que


se pueden utilizar para que cualquier
empresa, profesional o particular pueda
establecer su propio cronograma de
actividades que debe acometer. Por
ejemplo, uno de los software ms sencillos
y usados al respecto es Microsoft Word, que
permite la creacin de tablas donde se
pueden ir establecindose todas las
mencionadas tareas.
De la misma manera, tambin se puede
recurrir a Microsoft Excel, una hoja de
clculos que es igualmente apropiada para
esta misin dadas sus caractersticas y el
tipo de plantilla cuadriculada con la que
trabaja.
Dentro de multitud de campos se recurre al
uso de un cronograma como herramienta de
control y gestin de actividades.

You might also like