5234 Marina Club Drive  Wilmington, NC 28409  (910) 792-0773  Fax (910) 452-5213

                                                          
                                                                   
April 8, 2008

Summary – 4/8/08 Retain/Retrain Team 
“Cape Fear Allied Health Regional Skills Partnership (RSP)”

Attendees:  Yvonne English, Teresa Langley, Jane Jones, Walker Biggs, David La Garde, Rob Gerlach
Absent: Clarence Smith, Lashauna Parker, Velva Jenkins, Brenda Hewlett, Beverlee Nance

Accomplishments:
• Agreement to survey questions for both surveys (what info we need from employers and 
employees).
• Agreement to an approach to selecting the employers to be surveyed from a comprehensive 
         list of employers.
• Agreement to additional recruiting needs for the team (if any).

Action List:
What who by when

Summarize the notes from today’s meeting Rob 4­9­08

Update the Employer & Employee surveys                        Yvonne, Teresa 4­9­08

per today’s input

Develop a recommended list of employers to  Jane, David, 5/13/08 

Participate in the “employee surveys” Yvonne

Represent us on the joint survey team Yvonne 4/25/08

Publish the meeting dates for the rest of the year Rob 4/9/08

            in the summary

Call Velva Jenkins, Brenda Hewlett  Jane 4/11/08

Recruit Beverly Nance Dave 4/11/08

 Recruit from NJRMC and CC’s Clarence 4/11/08

Recruit Della Wortham (NHRMC) Jane 4/11/08

Next Meeting:

Date: Tuesday, May 13th Topics:  ­ Employee Survey

Time: 9:00­11:00 AM   ­ Joint Team status
Place: NH Co. ESC/Joblink Center    ­ Recruiting status
Planning: Clarence, Rob, Lashauna

Meeting Debrief:

Positives: + Pre­work that was done Change: ­ More attendees (workers)

+ Volunteers for actions
+ Time of day
+ Finished early
+ Coffee

MEETING NOTES

Employer Survey

Yvonne & Teresa presented a proposed employer survey and the team recommended the following:
Add:
• Do you reimburse employees for travel to and from work?
• Paid Holidays
• Make it “Paid Vacation and “Paid Sick”
• What is your turnover rate (or range) for:
­ Licensed employees
­ Non­ licensed employees
• Add a blank line for “other”

Next Step: Take the survey to the Joint Employer Survey Team meeting on 4/25

Selecting Participants for the Employer Survey

Jane and David presented lists of the 25 largest employers for each of the 5 counties (lists are enclosed).
Of the 125 employers, they identified a total of 22 in the Allied Health business (although the Brunswick 
            Co. Hospitals did not show up in the list…..which would bring the count to 24).
Their proposal: Survey the 24­25 largest Allied Health worker employers from the 5 counties.
 Next Step: Take the lists and this proposed approach to the Joint Employer Survey Team meeting 
                             on 4/25.

Employee Survey

Yvonne & Teresa presented a proposed employee survey and the team recommended the following:
Add:
• Reimbursement for travel to and from work?
• Paid Holidays
• Add a blank line for “other”

Next Steps: 1.   Select employers for participation
2. Get permission from the employers
3. Visit the employer sites to deliver, explain and then collect the surveys 

Team Recruiting

We decided on the following course of action:
• Call those team members who have not yet attended to see if they still wish to participate: 
Velva Jenkins, Brenda Hewlett 
• Recruit Beverly Nance
• Recruit from NJRMC and CC’s
• Recruit Della Wortham (NHRMC)