TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO.............................................................................................................2
2. DEFINICIONES.....................................................................................................2
3. PARA QU LAS INSPECCIONES DE SEGURIDAD?........................................3
4. TIPO DE INSPECCIONES....................................................................................4
5. ETAPAS PARA LA REALIZACION DE INSPECCIONES......................................5
5.1. PREPARACIN DE LA INSPECCIN............................................................6
5.2. EJECUCIN DE LA INSPECCIN................................................................6
5.3. ELABORACIN INFORME.............................................................................8
5.4. SEGUIMIENTO A INSPECCIONES..............................................................10
5.6. QUIENES DEBEN PARTICIPAR EN LAS INSPECCIONES.........................11

A continuacin se presenta el marco terico y la metodologa a seguir por parte del

consultor, al realizar una capacitacin en inspecciones de seguridad.
TEMA: Inspecciones de Seguridad
Metodologa: Teora construccin de
conceptos.
Prctica: Realizacin de talleres como
herramienta de aprendizaje.

Dirigido a: Inspectores de seguridad,

Coordinadores del programa de salud
ocupacional, encargados y ejecutores
del programa de inspecciones de
seguridad, integrantes de comits
paritarios de salud ocupacional, Jefes
de reas o supervisores, personal
interesado en el tema.

Duracin: 3 Horas
Contenido:
- Definiciones bsicas
- Importancia de las inspecciones
- Tipos de inspecciones
- Etapas para la realizacin de
inspecciones
- Seguimiento a inspecciones
- Quienes realizan inspecciones
Recursos:
- Vdeo beam
- Computador
- Tablero
- Papelera (formatos)
- Espacio fsico (sala de capacitacin)

1. OBJETIVO
Al finalizar el mdulo el participante estar en capacidad de aplicar los
procedimientos establecidos para realizar inspecciones de seguridad como
herramienta de prevencin de accidentes e Incidentes de trabajo.
2. DEFINICIONES
INSPECCIN DE SEGURIDAD
Recorrido planeado en los lugares de trabajo para identificar peligros, condiciones
o actos inseguros que puedan derivar daos a las personas, instalaciones,
productos o medio ambiente.
PELIGRO
Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o
enfermedad, dao a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de
stos.

CONDICIONES SUBESTNDAR

Toda circunstancia fsica que presente una desviacin de lo estndar o establecido

y que facilite la ocurrencia de un accidente.
ACTO SUBESTNDAR
Es cualquier acto de un empleado que no se ajuste a los estndares,
procedimientos e instrucciones establecidas dentro del Sistema de Gestin de la
seguridad y la salud en el trabajo o comnmente aceptados como seguros.
RIESGO
Combinacin de probabilidad y consecuencias de que ocurra un evento peligroso
especifico.
TALLER No. 1 CONCEPTUALIZACIN DE CONCEPTOS
Objetivo: Mediante la presentacin de un caso tpico que se presente en una
empresa (seleccione el ejemplo de acuerdo a la actividad econmica del grupo
asistente) se refuerza los conocimientos suministrados de peligro, condicin y
actos peligrosos.
Metodologa:
Divida al auditorio en dos o tres grupos, entregue a cada uno el caso
Solicite a cada grupo analizarlo y determinar cual es el peligro, condicin y
actos peligrosos.
Asigne 5 minutos para la actividad
Solicite a cada grupo exponer los resultados
Refuerce los aspectos que lo requieran

3. PARA QU LAS INSPECCIONES DE SEGURIDAD?

Las inspecciones de seguridad son herramientas fundamentales de un programa
de prevencin de accidentes y se constituyen en elementos bsicos de los
sistemas de control de prdidas y de los programas de gestin de riesgos, a travs
de ellas:

Se identifican los peligros, condiciones o actos SUBESTNDAR peligrosos

que pueden desencadenar daos a las personas, instalaciones, productos y al
medio ambiente. Esta identificacin se hace mediante la observacin
estableciendo el cumplimiento o desviacin de prcticas y/o condiciones de
trabajo frente a normas de seguridad establecidas.

Una vez realizada la identificacin, se deben analizar las situaciones

encontradas (peligros, condiciones y actos peligrosos) y calificarlas para as
priorizar las acciones correctivas y/o oportunidades de mejora.

Oportunidades de mejora: Buscar los mtodos de control y/o acciones

correctivas tendientes a minimizar o controlar la probabilidad que los peligros,
condiciones o actos peligrosos se desencadenen y generen prdidas o daos
a las personas, instalaciones, productos y al medio ambiente.

4. TIPO DE INSPECCIONES
Las inspecciones se clasifican en:
a. Inspecciones planeadas de reas, equipos y partes criticas: Son las revisiones
peridicas de los componentes de las maquinarias, de los equipos, de los
materiales, de las estructuras o de las reas, que tienen mayores
probabilidades de ocasionar prdidas.
En estas se encuentran:

Herramientas manuales
Herramientas elctricas
Maquinaria
Fuentes de poder e instalaciones elctricas
Equipos
Vehculos
Elevadores, gras, malacates, montacargas

b. Inspecciones planeadas generales: Es el recorrido planificado por un rea

completa, con un enfoque amplio e integral, que busca detectar los mtodos y
las prcticas inseguras que poseen un potencial de riesgo.
Los aspectos a evaluar son: ambiente de trabajo, sustancias y personas. Y se
dividen as:
Ambiente de trabajo:

Instalaciones locativas
Areas de almacenamiento
Instalaciones sanitarias
Equipos de atencin de emergencias (extintores, gabinetes contra incendio,
botiqun, elementos de proteccin personal para atencin de emergencias)
Orden y aseo
Sealizacin y demarcacin de reas

Sustancias:

Productos qumicos

Gases comprimidos

Personas:

Prcticas de trabajo (actos inseguros)

Elementos de proteccin personal.

c. Chequeos peridicos (diarios o semanales): Son revisiones realizadas por los

trabajadores, que hacen parte de sus responsabilidades de trabajo, para
asegurar que el equipo o instalacin cumple los requerimientos de seguridad.
Ejemplo chequeo diario, montacargas
d. Chequeos pre-operacionales: Son inspecciones de equipo o procesos nuevos
o modificados, antes de que entren a funcionar normalmente, Ejemplo.
chequeo diario de andamios colgante.
5. ETAPAS PARA LA REALIZACIN DE INSPECCIONES
Las etapas o fases necesarias para realizar las inspecciones de seguridad son:
Fase I
Fase II
Fase III

Preparacin de la inspeccin
Ejecucin de la inspeccin.
Elaboracin de informes

5.1. PREPARACIN DE LA INSPECCIN

Revisar el cronograma de inspecciones de seguridad planteado en el

programa de inspecciones, este indica que tipo de inspeccin y nfasis se
debe realizar, al igual el sitio y la fecha en que debe realizarla.

Elaborar el plan de la inspeccin, para esto se requiere revisar el inventario de

lo que se va a inspeccionar el cual se encuentra en el programa de
inspecciones y adicionar solo si son necesarios aspectos que se consideren
importantes para el logro de los objetivos.

Determinar que se va a observar, para esto se revisan la(s) lista(s) de

verificacin o chequeo, que apliquen, consultar el instructivo respectivo para
as tener un panorama general de lo que desea buscar. Ver anexo A.

Revisar las normas aplicables o legislacin, que orienten a identificar los

peligros, condiciones o actos inseguros y/o que den parmetros para
establecer acciones correctivas de acuerdo con los elementos seleccionados
para inspeccionar.

Coordinar los aspectos necesarios para realizar la inspeccin tales como

hora, recursos y el tiempo que necesita.

Preparar los elementos de proteccin personal que se requieran, respetando

as los requisitos de ingreso a las reas y como medida de proteccin para
evitar accidentes.

Definir ruta de inspeccin

Efectuar los arreglos necesarios para el ingreso a las reas como informacin
a jefes de reas, diligenciamiento de los permisos de trabajo, informacin a
los trabajadores si es necesario.

Si la inspeccin es realizada por un equipo de personas definan las

responsabilidades de cada uno, las rutas de inspeccin, las listas de
verificacin y el sitio para determinar las conclusiones finales.

5.2. EJECUCIN DE LA INSPECCIN

Realizar el recorrido y llevar la(s) lista(s) de verificacin necesaria(s).

Mantener una actitud objetiva, firme, amigable y favorable.

Prestar atencin a la presencia de cualquier peligro inmediato, condicin o

actos inseguros

Observar arriba, abajo, alrededor, dentro de, de forma metdica y cuidadosa.

Buscar los aspectos que se encuentran fuera de la vista.

Elaborar preguntas pertinentes sin interrumpir de forma innecesaria las

actividades de trabajo o crear situaciones potenciales de peligros.

No operar equipos, si se requiere solicitar al operador demostracin de

funcionamiento se deben tomar todas las medidas de seguridad.

Establecer el cumplimiento o desviacin de las prcticas y condiciones de

trabajo frente a las normas establecidas.

Prestar atencin a los aspectos con mayor probabilidad de causar peligros.

Analizar cada peligro, condicin o actos inseguros que tipo de dao se puede
esperar, cuantos empleados podran afectarse, probabilidad de generarse
dao, antecedentes de incidentes o accidentalidad, si los procedimientos o
normas de seguridad se cumplen.

Diligenciar la (s) lista (s) de verificacin completando la totalidad de los tems

que aplican; si se requiere se realizan las anotaciones adicionales; recuerde
que la lista de verificacin es una gua y no se considera como el documento
definitivo de todo lo que va a encontrar en la inspeccin. Las anotaciones
deben ser detalladas, describiendo lo que se encontr y ubicacin.

Analizar sobre la marcha la viabilidad de las acciones a tomar y escrbalas en

la lista de verificacin.

Tomar fotografas si es viable para describir situaciones encontradas o como

evidencia.

Realizar una reunin de cierre con el responsable del programa de

inspecciones, coordinador del programa de salud ocupacional, jefes de reas,
encargado de mantenimiento, entre otros; para dar a conocer de forma
general los peligros, condiciones o actos inseguros encontrados, discutir los
posibles mtodos de control, responsables y tiempo para su implementacin.

5.3. ELABORACIN INFORME

Analizar la informacin recolectada en la(s) lista(s) de verificacin.

Para cada condicin encontrada, DESCRIBA en el formato "reporte de

inspeccin" calificarla como A, B, C; As:
Clase
A
B
C

Potencial de prdidas de peligros, condiciones

Grado de accin
o actos inseguros identificados
Podra ocasionar la muerte, una incapacidad
Inmediata
permanente o prdida de alguna parte del
cuerpo o daos de considerable valor.
Podra ocasionar una lesin o enfermedad
Pronta
grave, con una incapacidad temporal, o dao a
"Corto plazo"
la propiedad menor al de la clase A.
Podra ocasionar lesiones menores
Posterior
incapacitantes, enfermedad leve o daos
"Largo Plazo"
menores
Fuente NTC 4114. Realizacin de inspecciones planeadas.

Establecer las acciones correctivas u oportunidades de mejora que permitan

minimizar o controlar la probabilidad que los peligros, condiciones o actos
inseguros se desencadenen y generen prdidas o daos a las personas,
instalaciones, productos o al ambiente. Para esto se debe tener en cuenta:
- Recomendaciones resultantes o concertadas en la reunin de cierre
- Que sean claras, efectivas y aplicables
- Costo del control
- Que no generen nuevos peligros, ni alteren los procesos de produccin,
distribucin, calidad.

Explique el diligenciamiento del "Reporte de inspeccin " as: escribir en la

columna de condicin encontrada los peligros identificados, condiciones, actos
inseguros e tem contemplados en las listas de verificacin que no cumplieron
los estndares, resultantes del proceso de la inspeccin de seguridad,
describir el responsable de ejecutar la accin correctiva u oportunidad de
mejora y la fecha mxima de implementacin; si requiere solicite apoyo al
responsable del programa de inspecciones de seguridad.
Elabore un formato

TALLER No. 2
Objetivo: Realizar una inspeccin prctica, para reforzar los conocimientos
suministrados.
Metodologa: Por situacin prctica se sugiere al conferencista realizar una
inspeccin general de instalaciones locativas en el lugar donde s esta realizando
la capacitacin.
Divida al auditorio en dos o tres grupos, entregue a cada uno la lista de
verificacin de instalaciones locativas con su respectivo instructivo y un
formato de reporte de inspeccin.
Solicite a cada grupo realizar la inspeccin y elaborar el informe
Asigne 10 minutos para la actividad
Solicite a cada grupo exponer los resultados
Refuerce los aspectos que lo requieran

5.4. SEGUIMIENTO A INSPECCIONES

Las acciones de seguimiento pretenden verificar el grado de cumplimiento de las
acciones planteadas en los informes de inspecciones, y al igual sirve como
instrumento para documentar los programas de gestin de riesgos.
Los pasos necesarios para realizar el seguimiento a las inspecciones son:

Revisar los informes de inspecciones entregados en el periodo de acuerdo al

cronograma de inspecciones de seguridad.

Realizar el inventario de las acciones correctivas u oportunidades de mejora

planteados en los informes con responsable y fechas propuestas, plasmarlas
en el "formato de seguimiento". Explique el diligenciamiento del formato.

Reunirse con las personas encargadas de la implementacin de las acciones

correctivas, para evaluar el grado de cumplimiento de estas o si es necesario
replantear acciones, responsables o fechas.

Realizar el recorrido para verificar en campo el grado de cumplimiento de las

acciones correctivas; marcar con una x en el "formato de seguimiento" si se
cumpli de forma total, parcial o no se ha cumplido.

Asignar el responsable y fecha de implementacin nuevamente de las

acciones u oportunidades de mejora no cumplidas.

Calcular el porcentaje de cumplimiento:

No. Acciones cumplidas x 100%
No. Acciones planteadas

5.6. QUIENES DEBEN PARTICIPAR EN LAS INSPECCIONES?

El programa de inspecciones de seguridad debe recibir el apoyo y compromiso de
la alta direccin y mandos medios, con el fin de garantizar la ejecucin del
programa y el cumplimiento de las acciones que de este surjan.
Se debe conformar un grupo para realizar las inspecciones de seguridad este
puede ser:

Comit paritario de salud ocupacional

Consultores de salud ocupacional - ARL
Encargado del programa de salud ocupacional o del programa de
inspecciones de seguridad
Supervisores, jefes inmediatos
Gerencia