DEFINICION:

Es una unidad econmica que opera una persona natural o jurdica, bajo cualquier
forma de organizacin o gestin empresarial, que desarrolla actividades de extraccin,
transformacin, produccin y comercializacin de bienes o prestacin de servicios, que
se encuentra regulada en el TUO (TEXTO UNICO ORDENADO), de la Ley de
Competitividad, Formalizacin y desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del
Acceso al Empleo Decente (Dec. Leg. N 1086)
Es importante resaltar que, la microempresa no necesita constituirse como persona
jurdica, pudiendo ser conducida directamente por su propietario persona individual.
Podr, sin embargo, adoptar voluntariamente la forma de Empresa Individual
de Responsabilidad Limitada, o cualquiera de las formas societarias previstas por la ley.

CARACTERISTICAS:

Por otro lado se consideran como caractersticas generales en cuanto

al comercio y administracin de las MYPES las siguientes:

Su administracin es independiente. Por lo general son dirigidas y operadas

por sus propios dueos.

Su rea de operacin es relativamente pequea, sobre todo local.

Tienen escasa especializacin en el trabajo. No suelen

utilizar tcnicas de gestin.

Emplean aproximadamente entre cinco y diez personas. Dependen en gran

medida de la mano de obra familiar.

Su actividad no es intensiva en capital pero s en mano de obra. Sin

embargo, no cuentan con mucha mano de obra fija o estable.

Disponen de limitados recursos financieros.

Tienen un acceso reducido a la tecnologa.

Por lo general no separan las finanzas del hogar y las de los negocios.

Tienen un acceso limitado al sector financiero formal, sobre todo debido asu
informalidad.

IMPORTANCIA:
Las MYPE son un segmento importante en la generacin de empleo, es as que ms
del 80% de la poblacin econmicamente activa se encuentra trabajando y generan
cerca del 45% del producto bruto interno (PBI). En resumidas cuentas la importancia de
las MYPE como la principal fuente degeneracin de empleo y alivio de la pobreza se
debe a:

Proporcionan abundantes puestos de trabajo.

Reducen la pobreza por medio de actividades de generacin de ingreso.

Incentivan el espritu empresarial y el carcter emprendedor de la poblacin

Son la principal fuente de desarrollo del sector privado.

Mejoran la distribucin del ingreso.

Contribuyen al ingreso nacional y al crecimiento econmico.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN DE LA MYPE

La empresa es manejada por una persona o grupo de personas. En el caso de las
MYPE, es el emprendedor-empresario el que asume esta responsabilidad. Las funciones
bsicas de todo emprendedor-empresario son:

Establecer los objetivos o metas de la empresa.

Planificar el trabajo de sus empleados para alcanzar los objetivos propuestos.

Dirigir el trabajo previamente planificado.

Motivar a sus empleados para la ejecucin de la tarea.

Controlar la ejecucin del trabajo.

CULTURA EMPRENDEDORA

Cuando la cultura emprendedora acta sobre un individuo desarrolla en l, adems de

los conocimientos y talentos propios de la persona, una caracterstica adicional: la
capacidad de ver oportunidades y aprovecharlas
Aun cuando se ha escrito mucho sobre la importancia de definir una organizacin
como funcin propia de la gestin y requisito indispensable para la direccin de las
empresas, en la mayora de las MYPEs sta es todava una debilidad relevante. En

principio, es necesario sealar que la estructura, las funciones y los procedimientos no

pueden ser aplicados mecnicamente ni, mucho menos, copiados entre las diferentes
MYPE.
La estructura de una empresa es el esqueleto en el que se apoyan todas las decisiones
y actividades que tienen lugar en ella. En la pequea empresa la estructura se suele
adaptar a las caractersticas de los individuos que la componen, al desarrollo de la
empresa y al giro del negocio. Cada MYPE deber determinar el tipo de estructura que
le resulte ms conveniente en relacincon su nivel de desarrollo, actividad, composicin
interna y objetivos. Esta estructura organizacional ir cambiando en funcin de la
evolucin de la MYPE en el tiempo.
El diseo de una estructura apropiada es el primer paso de la organizacin empresarial.
Este consiste bsicamente en:

Asignar a cada empleado tareas individuales.

Establecer o definir las relaciones entre las diferentes personas que deben
realizar las tareas establecidas.

Segn Barragn (2002) existen cuatro estructuras organizativas bsicas: La estructura

simple, estructura funcional, estructura divisional y estructura matricial, cada una se
adapta a un tamao y complejidad de los procesos de las empresas empezando por la
estructura simple hasta llegar a la matricial. A continuacin se describen los principales
aspectos de cada una de ellas:

1. LA ESTRUCTURA
La estructura de una empresa es el esqueleto en el que se apoyan todas las decisiones
y actividades que tienen lugar en ella. En la pequea empresa la estructura se suele
adaptar a las caractersticas de los individuos que la componen, al desarrollo de la

empresa y al giro del negocio. Cada MYPE deber determinar el tipo de estructura que
le resulte ms conveniente en relacin con su nivel de desarrollo, actividad,
composicin interna y objetivos. Esta estructura organizacional ir cambiando en
funcin de la evolucin de la MYPE en el tiempo. El diseo de una estructura apropiada
es el primer paso de la organizacin empresarial.
Este consiste bsicamente en:

Asignar a cada empleado tareas individuales.

Establecer o definir las relaciones entre las diferentes personas que deben
realizar las tareas establecidas.
Segn Barragn (2002) existen cuatro estructuras organizativas bsicas: La
estructura simple, estructura funcional, estructura divisional y estructura
matricial, cada una se adapta a un tamao y complejidad de los procesos de las
empresas empezando por la estructura simple hasta llegar a la matricial. A
continuacin se describen los principales aspectos de cada una de ellas:

ESTRUCTURA SIMPLE

Es aquella en la que la empresa se rige por el control individual de una persona. En

este caso el Gerente propietario controla todas las actividades y toma todas las
decisiones referentes al funcionamiento de la empresa. Es la ms comn en las
pequeas empresas, as mismo suele tener actividades como asesora legal o contable
que es proveda por una tercera persona fuera de la empresa (subcontratacin). Sin
embargo, si la empresa crece el control por una sola persona se hace ms difcil.

Sus principales caractersticas son:

La realizacin de las tareas es supervisada directamente por el propietario.

El sistema de coordinacin, evaluacin y recompensa es altamente informal.

La toma de decisiones se centraliza en una sola persona, por lo general el

propietario de la empresa.

Poca especializacin en las tareas internas.

Esta estructura se puede aplicar a un negocio pequeo (o microempresa), que ha sido

recientemente iniciado, que cuenta con 4 o 5 personas o que debido a su rubro o
especializacin no necesita de tanto personaldado su nivel de ventas. Por ejemplo
podemos estar hablando de un negocio de fabricacin de muebles, calzado, un
pequeo restaurante, confecciones, panadera, etc.

ESTRUCTURA FUNCIONAL
Es una estructura tpica de pequeas empresas que han crecido lo suficiente como
para que una sola persona no sea capaz de dirigir todas las actividades de la empresa.
Por eso se contratan especialistas en cada rea. La actividad principal del Director
consiste entonces en coordinar e integrar todas las reas. Es aquella que se sustenta
en actividades clsicas que son necesarias llevar a cabo, como produccin,
contabilidad, marketing, finanzas, entre otras y que son trabajadas dentro de la
empresa.
Sus principales caractersticas son:

Mejor uso del recurso humano especializado.

Mejora la coordinacin entre las diversas reas y el control.
Pueden generar conflictos entre reas funcionales.

En el caso de la pequea empresa se recomienda la utilizacin del modelo funcional,

que se caracteriza por agrupar el trabajo en unidades funcionales. Como todo tipo de
organizacin, este modelo presenta una serie de ventajas e inconvenientes que se
especifican a continuacin:
Ventajas

Favorece la especializacin.

Mejora la coordinacin dentro de cada funcin.

Ayuda a la economa por operacin.

Facilita la flexibilidad econmica.

Desventajas

Elevada concentracin.
Retrasa la toma de decisiones.
Complica la direccin.
Hace ms difcil el control.
Dificulta la coordinacin global.

ESTRUCTURA DIVISIONAL
Es aquella que divide la empresa en unidades o divisiones en funcin de los productos
o servicios, reas geogrficas o procesos. Por lo general, cada una de las divisiones
incorpora especialistas funcionales y se organiza por departamentos.

Sus principales caractersticas son:

Incrementa el control operacional y estratgico.

Flexibilidad ante los cambios del entorno.

Enfoca los recursos de la empresa en los productos y mercados objetivos.

Aumento de los costos administrativos (personal, operaciones e inversiones).

ESTRUCTURA MATRICIAL
Es una combinacin de la estructura funcional y la divisional. Por lo general, los
departamentos funcionales se combinan con los grupos de productos bajo un mismo
proyecto. Es utilizada en aquellos casos en los que existen varios factores que
condicionan el tipo de estructura y en los cuales ni la estructura divisional ni la
funcional se adaptan correctamente.
Sus principales caractersticas son:

Incrementa la respuesta al mercado, gracias a la colaboracin y al trabajo

conjunto entre las diferentes reas.

Permite un uso ms eficiente de los recursos de la empresa.

Mejora la comunicacin, coordinacin y flexibilidad entre las distintas reas de

la empresa.

Principales problemas en la estructura organizacional de una mype

Entre los principales problemas que se pueden observar en la estructura organizacional
de una MYPE estn:

El personal realiza una misma funcin de manera repetida e innecesaria.

Jefes sin personal a cargo o con exceso de personal.

Definiciones imprecisasde funciones para determinado cargo.

Asignacin de funciones diversas a un mismo cargo.

Aumento de la complejidad del cargo sin el debido aumento salarial.

Falta de especializacin en las tareas.

Todos estos problemas provocan diversas trabas y descoordinaciones en el trabajo,

como:

Desequilibrios en las cargas de trabajo.

Falta de informacin entre el personal.

Deterioro del ambiente de trabajo.

Desmotivacin del personal.

Falta de control interno.

Centralismo en la toma de decisiones.

No cumplimiento de metas o tareas.

conclusiones:

1. Las personas jurdicas que nicamente y personalmente tienen manejo de sus

microempresas deben tener un buen soporte jurico para no caer en error a la hora de
englobar su tramite de declaracin de ingresos, adems de ser muy limitadas
respecto de los montos a manejar como lo indica la norma
2. Las MYPE estn exoneradas del setenta por ciento (70%) de los derechos de pago
previstos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos del Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo, por los trmites y procedimientos que efecten
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.
3. La presente Ley tiene por objeto la promocin de la competitividad, formalizacin y
desarrollo de las micro y pequeas empresas para incrementar el empleo sostenible,
su productividad y rentabilidad, su contribucin al Producto Bruto Interno, la
ampliacin del mercado interno y las exportaciones, y su contribucin a la
recaudacin tributaria.