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Fournisseur
Parce qu'elle se trouve en amont de toute la chane
logistique, une parfaite matrise des approvisionnements
est ncessaire pour aboutir la satisfaction des clients.
garantit le suivi des approvisionnements de la
commande la rception administrative et le contrle
qualit, voire le retour fournisseur.
Cependant, la russite des approvisionnements n'est rien
sans une politique d'achats matrise. C'est pourquoi,
permet aussi de suivre la chane de la demande d'achat
jusqu' l'acceptation de la facture du fournisseur en
passant par le contrle et la validation multi-niveaux des
engagements. La slection du fournisseur se fait suivant
les rponses aux consultations de prix et aussi par rapport
l'historique de la cotation du fournisseur (logistique,
qualit) afin de travailler avec le mieux disant.
intgre donc la gestion des lments suivants :
demande de prix, demande d'achat, commandes
fermes, commandes ouvertes, rceptions
administratives, contrle qualit, contrle facturation et
les ventuels retours fournisseur.
Achats
Appros
1, rue de la Bertauche
89100 Sens
Tl. : +33 (0) 386 839 430
www.infodev.fr
agi@infodev.fr
Demandes de prix
La gestion des demandes de prix d'
permet de suivre entirement la procdure de consultation des fournisseurs, permettant ainsi de limiter
les changes de documents papier, les informations tant centralises sur un seul systme consultable par les intresss.
Suite au retour des rponses des fournisseurs, un tableau comparatif permet de slectionner le fournisseur qui assurera les
approvisionnements des rfrences demandes. Les demandes de prix pourront tre transfres automatiquement en demandes d'achat ou en
commandes.
Demandes d'achat
Les demandes d'achat manent soit du transfert automatique des demandes de prix, soit d'une confirmation des propositions du calcul des
besoins, soit d'une saisie manuelle faite par l'oprateur. La cration de la demande d'achat sur
dclenche un processus de suivi et de
validation qui aboutira la cration de la commande ferme correspondante. En effet, suivant le montant command, la nature de l'achat et
le service, les demandes devront tre valides par un ou plusieurs suprieurs hirarchiques par le biais d'un mcanisme de signature
lectronique. Un systme de messagerie intgr au workflow permet tous les acteurs de connatre :
l'tat d'avancement de leur demande,
les demandes valider.
La dernire validation entrane la cration automatique de la commande ferme.
avec transfert