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PROCEDIMIENTO PARA MATRCULA ESPECIAL:

CURSOS PARALELOS Y AMPLIACIN DE CRDITOS


A. CONCEPTO
El trmite de matrcula especial que realiza el estudiante de matrcula regular de
la Universidad Nacional del Callao, que se encuentre en el dcimo ciclo
acadmico adeuda para egresar un mximo de 30 crditos; en el caso de
ampliacin de crditos el alumno debe estar invicto y acreditar un promedio
ponderado no menor de trece (13.00) en el ciclo regular anterior.
B. BASE LEGAL

Estatuto de la Universidad Nacional del Callao

Reglamento de Estudios Resolucin N 042-2011-CU

Gua de Servicios del Estudiante.


C. REQUISITOS

Solicitud dirigida al Director de Escuela Profesional.

Recibo de pago, segn el TUPA y de acuerdo a un cronograma

Record Acadmico o Constancia de Notas (impreso desde la pgina Web


de la Universidad por el alumno)
D. PROCEDIMIENTO
1. ALUMNO

Presenta una solicitud en formato de Trmite Acadmico-Administrativo,


adjuntando su Record Acadmico a la Direccin de Escuela Profesional.
2. ESCUELA PROFESIONAL
2.1 SECRETARIA DE LA ESCUELA PROFESIONAL
Recibe la solicitud dentro del cronograma publicado para matrcula
especial
Registra y folia el expediente
Acumula los expedientes hasta la fecha mxima que se indica en el
cronograma
Elabora un listado especificando la modalidad de matrcula especial
Presenta los expedientes con el listado al Director de Escuela Profesional
2.2 DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL
Recibe los expedientes de la secretaria y eleva al Comit Directivo para
su aprobacin.

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PROCEDIMIENTO PARA MATRCULA ESPECIAL:


CURSOS PARALELOS Y AMPLIACIN DE CRDITOS
2.3 COMIT DIRECTIVO
Verifica y aprueba los expedientes que cumplen con los requisitos para
la emisin de las Resoluciones y dispone la devolucin de los
expedientes de los alumnos que no cumplen con los requisitos.
2.4 DIRECTOR DE ESCUELA PROFESIONAL
Emite y firma las resoluciones de autorizacin en forma individual para
cada alumno que han cumplido con los requisitos de acuerdo al
Reglamento de Estudios
Inserta las Resoluciones a los respectivos expedientes
Devuelve las solicitudes a los alumnos que no cumplen con la
normatividad indicando el motivo de la no procedencia.
Remite los expedientes que cumplen con la Normatividad vigente a la
Direccin de la Oficina de Archivo General y Registros Acadmicos
3. OFICINA DE ARCHIVO GENERAL Y REGISTROS ACADEMICOS
3.1 SECRETARIA DE LA OFICINA

Recibe los expedientes procedentes con las Escuelas Profesionales


con sus respectivas resoluciones e inserta una hoja de ruta al paquete
de expedientes para despacho del Director quien deriva al Tcnico II en
Registros (encargado de la verificacin y control de calidad).
3.2 TCNICO II EN REGISTROS (ENCARGADO DE LA VERIFICACIN Y
CONTROL DE CALIDAD)

Recibe los expedientes y firma el cargo de recepcin.

Verifica las respectivas resoluciones en base a la informacin del


Sistema Informtico de OAGRA de acuerdo al Reglamento de Estudios

Los expedientes aptos entrega al Jefe de la Unidad de Registro y


Procesamiento para su registro de matrcula en el Sistema Informtico
de OAGRA.
3.3 JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO

Recibe los expedientes y firma cargo de recepcin

Procesa la matrcula especial de acuerdo a lo indicado en cada una de


las resoluciones de matrcula especial.

Ordena a quin corresponda archivar los expedientes y las respectivas


resoluciones de matrcula especial en el File Personal del alumno.
4.

DURACIN

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Quince (15) das hbiles

5. ESPECIFICACIONES

Las Direcciones de Escuelas Profesionales deben tener autorizacin por el


Consejo de Facultad o Decano de la Facultad, para la emisin de las
Resoluciones de Matrculas Especiales

La matricula especial aprobada por la Escuela Profesional solo tendrn


validez una vez que haya ingresado al Sistema Informtico de OAGRA.

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