| PENGURUSAN MESYUARAT SMTV

Lampiran PK 15/4

SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL PUTERI

MINIT MESYUARAT UNIT PROMOSI KALI KE 1/2012
Pengurusan

: 5S

Tarikh

: 15 Februari 2012

Masa

: 2.00 petang

Tempat

: Mahligai Minda

Kehadiran(Bilangan)

: 5 orang

Nama Yang Hadir

:
1.
2.
3.
4.
5.

Nama Yang Tidak Hadir

Pn. Normela bt Ismail

Pn. Dalina bt Mat Ariffin
Pn. Wan Azlina bt Wan Idris
Pn. Wan Zakiah bt Wan Ali
Pn. Nasalwani bt Nahar
( Setiausaha)

(Pengerusi)

: Tiada

1 Ucapan Pengerusi
1.1.

Pengerusi memberi salam, mengucapkan selamat datang kepada semua

ahli mesyuarat.

1.2.

Pengerusi mengharapkan semua jawatankuasa yang terpilih dapat

menjalankan peranan masing-masing kerana Pengarah Bahagian Teknik &
Vokasional telah mengisytiharkan pelaksanaan 5S di semua sekolah teknik
dan vokasional seluruh negara.

2 Pembahagian tugas
2.1 Pn. Pengerusi membentangkan pembahagian tugas bagi jawatankuasa
promosi. Beliau mengharapkan semua ajk dapat menerima dan melaksanakan
tugasan dengan sebaiknya.
Ketua JK Promosi
: Pn. Normela bt Ismail
Setiausaha
: Pn. Nasalwani bt Nahar
JK E-promosi& Penerbitan : Pn. Dalina bt Mat Ariffin
JK Sudut/Fizikal Promosi
: Pn. Wan Azlina bt Wan Idris
JK Aktiviti Promosi
: Pn. Wan Zakiah bt Wan Ali
Cadangan Aktiviti

| PENGURUSAN MESYUARAT SMTV

3 Antara aktiviti yang telah dipersetujui oleh ahli mesyuarat untuk dilaksanakan
adalah
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
viii.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.

Pelancaran 5S
Mengemaskini papan kenyataan induk dari masa ke masa
Hebahan aktiviti melalui Facebook dan E-mel
Hebahan aktiviti dan maklumat melalui siaraya sekolah setiap rabu,
minggu kedua
Membuat dan mempamerkan banner,bunting dan mini poster di sekitar
kawasan sekolah
Membuat dan mengedarkan pamphlet
Membuat dan mengedarkan penanda buku
Mereka screen saver untuk semua komputer rasmi sekolah
Mengedarkan poster-poster berkenaan 5S kepada semua zon
Program 5 minit 5S setiap jumaat , minggu pertama.
Pertandingan antara zon, kelas & dorm
Pertandingan sudut 5S terbaik
Pertandingan mencipta sajak 5S antara kelas

Ucapan Penangguhan
4.1 Pengerusi mengingatkan agar jawatankuasa yang terpilih dapat
menjalankan amanah dengan sebaiknya bagi memastikan 5S dapat
dijalankan dengan baik.
4.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat dan berharap
segala keputusan dan makluman dapat dilaksanakan dengan baik.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.55 petang.
Disediakan oleh,

Disemak oleh,

Pn. Nasalwani bt Nahar

Setiausaha Unit Promosi 5S,
SM Vokasional Puteri, Temerloh.
Temerloh

Pn. Normela bt Ismail

Ketua Unit Promosi 5S,
SM Vokasional Puteri,

Tarikh : 21 Feb 2012