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學習目標
認識現代企業中對資訊人員的挑戰和機會
了解造成資訊管理日益受到重視的環境因
素
區分資料與資訊
建立系統觀點
了解管理資訊系統的分類
認識組織中的資訊需求層面
本章重點
基本概念
資訊資源、資訊化與知識經濟
管理活動的資訊
電腦輔助管理的發展
基本概念
企業?
誰擁有他 ?
誰管理他 ?
如何進行管理 ?
內部組織結構 ?
能做什麼 ?
如何做 ?
資訊的概念
美國的維納( N . Wienner )在 1948 年
一本關於控制論的書中指出:“資訊是人
和外界相互作用過程中互相交換的內容之
表述”。因此資訊是伴隨客觀事物存在的
方式及其活動方式而客觀存在的,沒有事
物或沒有事物的活動就沒有資訊。
主要特性
資訊是可儲存和傳遞的
資訊是可獲取及識別的
資訊是可加工且具有知識的含意
資訊管理日益受到重視之因
造成資訊管理受到重視的環境因素
– 全球經濟
– 企業轉變
– 工業經濟的轉變
資訊是企業因應環境變遷之關鍵憑藉
全球經濟 企業轉變 工業經濟轉變
企業生存
與發展
適應 資訊
全球經濟
全球化帶來了對國內市場新的競爭威脅
競爭加劇之因除來自傳統市場的新對手
外,還來自過去隔離或保護的各個市場
之壁壘瓦解
全球競爭反應在品質、成本、生產力、
產品推出時間和營運的流動性等領域
在全球化競爭下,資訊成了一種資本財
全球性競爭
利用資訊系統進行分析、排程、物料、
存貨、交貨、客戶等管理
利用 Internet 處理訂貨、訂單事宜
利用 Intranet 進行內部作業處理
利用 Extranet 進行供應鏈管理
企業的轉變
扁平化
分散式
靈活性
場所獨立
低交易成本及低協調成本
授權
協作工作和團隊合作
工業經濟的轉變
知識和資訊的經濟
生產力
新產品和服務
知識: 中心生產和戰略生產
時間的競爭
較短的產品壽命
變化無常的環境
有限的雇員知識庫
企業實務案例的焦點
使用資訊系統來執行業務
透過系統蒐集競爭者及客戶有關的資料
分析資料,進行重要決策
增加有關行業的專業知識
取得與使用適當的資料、決策模型和工
具
例子
UPS
美國聯合包裹運輸服務( UPS )公司是
世界上最大的空運以及陸地運輸公司。
UPS 公司正在提高其資訊系統的能力以
使系統能夠保證某個特定的包裹或一組
包裹能夠在特定的時間到達目的地。如
果顧客需要的話, UPS 公司可以在遞送
之前截取包裹,並且將其返回或者改變
路線。
資訊
是與具體用途互相關聯的資料組合
定義與結構提供了將資料轉化為資訊的
前後關係
對企業而言,「資訊」是用來解決某種
立即的業務決策
可從系統觀點來了解其有哪些資料與有
用的資訊
資料
資料就是在現實世界中發生之具有特定
意義的事實表現
資料 = 事實例示 + 意義
資料
( 單項資料 ) 由一件事實和一個意
義成分所構成
知識資源的興起
根本性經濟資源是知識
資料 資訊 知識 智慧
歸類、分 在市場產
透過行動
析、總結 生價值
應用創造
並賦予一 價值
定內容
知識與傳統經濟資源不同,可以無限複製、保
存、大幅度傳遞
知識資源的興起
外顯的知識
能夠以正式的語言清晰表達
於個人之間正式而容易地傳遞
方便由電腦處理
內隱的知識
技術方面
在技術知識方面難以說清的能力與技術
不易說清其所掌握想法背後的邏輯原理
心理模式、信念、和觀念
難以用正式的語言表達
難以用任何系統或邏輯方式處理與傳輸
植根於個人經驗之中
這類知識為企業競爭力重要的來源
知識是關鍵的組織資源
知識轉換過程
外表化:內隱知識到外顯知識的過程
社會化:內隱知識到內隱知識的過程
結 合:從外顯知識到外顯知識的過程
內在化:從外顯知識到內隱知識的過程
資訊的循環活動
供應商 環境組織 顧客
處理
分類
輸入 輸出
排列
計算
反饋
資訊的主要特性
可傳輸性 : 借助載體以相對獨立方式運動
可儲存性 : 借助載體在一定條件儲存累積
可加工性 : 如擴充 , 壓縮 , 分解 , 綜合 , 抽
取 , 排序等
共用性 : 一個資訊可為多位資訊接收者享
用
時滯性 : 資訊傳播到接收者要經過一段時
間
資訊資源、資訊化與知識經濟
資訊資源
資訊資源的概念
資訊 : 訊息 , 知識 , 技術
載體
資訊採集 , 傳輸 , 加工 , 儲存的各類設施和軟體
製造上的軟硬體
資訊採集 , 傳輸 , 加工 , 儲存的標準 , 規範 , 規章 ,
制度
知識經濟
知道是什麼的知識 (Know-what): 關於事
實方面的知識 , 如台北市的面積及人口
知道為什麼的知識 (Know-why): 客觀事物
的變化與發展的原理及規律
知道怎麼做的知識 (Know-how): 處理事務
的技術與能力
知道是誰的知識 (Know-who) 涉及誰知道
某些事和誰知道如何做某些事
Know-what 和 Know-why 屬於外顯知識 ;
Know-how 和 Know-who 屬於內隱知識
資訊資源
在現代社會中,人類賴以生存與發展的
戰略資源,除了物質資源——包括再生
資源(如動、植物等,又稱第一資源)
和非再生資源(如礦產等,又稱第二資
源)之外,還有資訊,人們稱之為資訊
資源或第三資源。
一個企業的實力,不單要看擁有多少物
質資源,還要看是否擁有足夠的資訊資
源。
資訊化
資訊活動在社會經濟活動中的規模和比重
不斷增加,工業產品中資訊成本的比例迅
速成長。
資訊化是生產力的重大變革。以電腦和通
訊技術為代表的現代資訊技術是資訊化生
產力的重要部分,推廣應用現代資訊技術
是推動資訊化工作的主要內容之一。
資訊資源的開發、管理與利用需要多方面
的工作相互配合,電腦化、通訊網路化只
是其中的部分內容。
知識經濟
在資訊化的推動下,形成了一種以資訊
與知識為基礎的新的經濟形態一一知識
經濟 。
知識經濟注重知識與資訊的分配、傳播
、利用與創新。企業和國家經濟成功的
決定因素在於搜集、利用和創新知識的
效率。在社會中接觸和整合知識的機會
和能力以及強化學習,關係到一個人、
一個企業組織在社會上的經濟地位。
知識經濟的含意
知識經濟一般的解釋都是「基於知識的經
濟」,台積電董事長張忠謀認為這個說法雖
然也對,但並不完全,事實上,知識經濟的
重點就是能將知識轉化為金錢、利潤。
張忠謀進一步表示,美國為知識經濟先進的
國家,知識經濟的代表者為教師、教授,但
過去 20 年來,以實際物價購買力水準而言
,教師或教授的所得並沒有增加多少,因此
這群人並不是知識經濟的最大受惠者,能夠
將知識轉化為利潤才是知識經濟的受惠者。
分工
金字塔組織弊病
資訊傳遞環節過多
生產技術硬化和組織龐大
管理層次過多和管理隊伍龐大
權力過於集中
勞動分工太細導致工人勞動簡單化
企業內部條塊分割,企業之間相互封鎖
傳統對組織的系統觀點
傳統對組織的系統觀點
垂直而功能性地看待其組織
組織目標針對每一項功能分別建立
圍牆式的系統妨礙低中階對等人員解決
部門間的問題
跨部門問題被逐級呈報到組織的最高層
迫使管理者解決低層面的問題,侵占了
具有更高優先性策略問題的時間
部門的最佳化常常使整體組織不能達
到最佳狀態
組織中的資訊需求層面
策略
– 通常是對察覺到威脅或機會的反應
管理控制
– 首要目標是保證所選策略的執行
作業控制
– 指保證任務得以既有效果又有效率執行的過
程
生產技術與組織管理的轉變
客製化大量生產系統 (Customerized Mass
Production System)
柔性自動化、智慧化
組織扁平化、分散化、小型化、虛擬化
強調整合
知識化、具有團結奮鬥和創新精神的企業員
工
企業間的競合關係
因應變化調整
強化資訊活動的工具
現代化管理
管理是人類組織社會活動的一種基本方
式,它通常是由一組人或一個人通過組
織、計畫、控制等多種方式,使其所能
利用的資源得到合理而又充分的利用,
以實現所制定的目標。
只有在整頓和加強管理的基礎上推進資
訊化,用資訊化推進企業管理的重組和
革新,才能走向現代化的管理。
現代化管理
現代化管理思想 : 客戶導向
現代化管理方法 : 運用現代科技成果
現代化的組織管理 : 適應外部環境變化
現代化的管理人才 : 現代化文化及技術知
識
現代化的技術裝備 : 資訊採集 , 加工處理 ,
儲存及傳輸等支援資訊管理的各種系統
管理與決策
管理 : 是協調工作活動的過程 , 並且透過
與他人的努力 , 既有效率又有效能地把事
情做好
決策 : 在活動中確定組織或個人的目標和
行動方案
作業 : 實施這個方案
企業中的物流和資訊流
物流是一種物的實體流通活動的行為,
在流通過程中,透過管理程序有效結合
運輸、倉儲、裝卸、包裝、流通加工、
資訊等相關物流機能性活動,以創造價
值、滿足顧客及社會需求。
企業中資訊的定向流動稱為資訊流。資
訊流的運動表示了企業中各項管理活動
的內容和節奏 。資訊流的主要功能在於
:傳遞、轉換及儲存資料,以提高作業
效率、提昇管理能力、增加競爭能力及
掌握顧客需求。
物流和資訊流
企業管理活動
供 庫 庫 銷 銷
生產作 供
應 存 存 售 售
業計畫 應
狀 控 統 計 統 狀
況 制 計 畫 計 況
原
材 毛 零 物流
料 採 庫 胚 件 裝 銷 消
供 購 房 加 加 配 售 費
應 工 工 者 控制
商
資訊
反饋
建立業務流程的系統觀點
流程 可以視為一個 " 價值鏈 " 的系統觀
點
業務流程是設計用來生產一種產品或服
務的一系列步驟
主要流程之流程結果產生組織外部客戶
接受的產品或服務
支援流程為有效管理業務必不可少的產
品
對資訊人員的挑戰和機會
必須確保新的資訊系統具有必要的性能
– 規劃、分析、自動執行與控制,以及存取資
料、輸入到輸出追蹤資料的能力
資訊系統必須得到安全的保護和避免濫
用的危機
如何有效地利用技術建置各種功能
資訊是企業因應環境變遷之關
鍵憑藉
外部分析能幫助企業辨認機會和威脅
有效的資料和資訊稱為競爭情報
– 指企業收集的一組資料和資訊,藉以更好地
瞭解和預測環境變化
總體環境、行業環境、競爭對手這三
種關於外部環境的分析,共同影響到企
業的策略與行動
重視內部關係的適應性系統觀點
組織不斷變化適應,以保持與其環境的
均衡,能夠靈敏適應的組織就可能取得
成功
可使用作業流程圖了解組織層面的系統
觀點
資訊系統 (Information
System )
資訊系統
是一種系統,在技術上的定義
包含了相互關聯的一組蒐集 ( 或擷取)
、處理、儲存以及散佈資訊之單元,以
支援組織內的決策與控制。
資訊系統的功能組成成分
管理資訊系統
管理資訊系統
(MIS) 是一種資訊系統
,包含一些以電腦為基礎和人工組成成
分的一個整合性組合,建立起來提供管
理者用來規劃與控制公司作業的資訊,
以幫助公司的運作,並支援管理決策。
資訊系統的分類
管理資訊系統依服務功能區域分類
會計資訊系統:提供為會計部門所用資訊
財務資訊系統:提供為財務部門所用資訊
行銷資訊系統:提供為行銷部門所用資訊
生產資訊系統:提供為生產部門所用資訊
人力資源資訊系統:提供人力資源部門所
用資訊
整合型管理資訊系統
ERP (Enterprise Resources
Planning)
表 1-1. 企業資源規劃觀念之演
進
MRP 階段 (Material Requirement
Planning)
" 物料需求規劃“
的最古老祖先
ERP
代表企業對投入生產所需的原物料進行
的規劃
可控制標的只有生產中的直接物料成本
MRP Ⅱ 階段 (Manufacturing Resource
Planning)
" 生產資源規劃“
對物料以外的各種生產資源,進行全面
性的考量與規劃
由單一物料的規劃進展到對整體生產資
源,如人力、機器設備、相關設施
可控制標的包含了所有製造成本
ERP 階段 (Enterprise Resuorces
Planning)
建立以流程整合導向的資訊系統
透過作業研究的模型技術,企業中所有
資源的使用都可以加以規劃
代表著企業中的製造資源與服務資源均
可使用電腦進行最佳化
ERP Π 階段
由資料庫中所累積的資料可以開創出一
種新的競爭優勢
新的應用運用而生:
– 企業智慧系統 (BI, Business Intelligence)
– 平衡計分卡系統 (BSC, Balanced Scorecard)
– 顧客關係管理系統 (CRM, Customer
Relationship Management)
– 知識管理系統 (KM, Knowledge Management
System)
管理資訊系統依提供服務分類
主管資訊系統
決策支援系統
管理報告系統
知識管理系統
辦公室自動化系統
交易處理系統
群組支援系統
跨組織資訊系統
策略資訊系統
主管資訊系統 (Executive Information
System)
用來提供高層管理者的策略資訊需求
功能:
– 績效指標規劃與控制:各項針對顧客、員工、財務、業務流
程的績效指標呈現
– 業務:了解當時各項企業內事務之最新資訊
– 線上核簽與指令下達:文件的審核與簽署同意
– 外部事務之獲取處理與追蹤:主管對組織外部事務的處理
– 主管信箱:與顧客接觸之直接橋樑
– 系統管理作業:提供各種報表格式、圖形格式、與參數設定
,使主管可以選擇自己喜好之資訊表達方式來呈現
決策支援系統 (Decision Support System)
利用電腦系統處理組織的資訊,以支援
主管人員針對「非結構化」問題制定決
策與執行決策的系統
特性:
– 支援非結構化的決策
– 支援整個決策過程
– 支援有關財務、統計、作業研究和其他重要決策領域定量模
型與定性模型的使用
– 提供決策者使用「假如……如何」 (if-what) 權變關係的功能
– 提供與用戶進行對話、接收命令,決策結果的互動環境
– 改變分析、決策的主題時,可按主題進行資料查詢與存取
管理報告系統 (Management Report
System)
用來向管理者提供決策報表的資訊
需滿足下列條件:
– 準確性─資訊正確反映現實
– 及時性─資訊為現行或最新
– 反應時間─資訊快速成為可用
– 完整性─資訊包含需要的一切東西
– 攸關性─資訊影響當前決策
知識管理系統 (Knowledge Management
System)
支援組織中完成知識管理的系統
功能:
– 知識地圖
– 應用基礎建設服務
– 知識資源
– 基礎建設服務
– 企業內部知識結構方面
– 建立知識專業能力方面
辦公室自動化系統 (Office Automation
System)
用資訊技術來提高辦公室工作的效率,
對辦公室工作人員進行支援的系統
功能:
– 文字處理、簡報製作、試算表製作
– 文件處理、文件管理、文件交換
– 辦公日程管理、會議管理
– 電子郵件、檔案傳送
– 差勤查詢、規定查詢
– 人事資料查詢與維護
– 重要資訊通知與顯示
交易處理系統 (Transaction Processing
System)
將電腦科技用來執行組織交易導向的資
料處理
可分成批次作業與線上交易處理兩種
方式
群組支援系統 (Group Support System)
利用電腦和網路系統來輔助群體工作
群組支援系統的精神在於藉助電腦和網
路來促進人與人之間的意見交流,達到
人際間之交流工作能透過電腦來促成
管理資訊系統中各服務子系統
在企業所提供的服務
跨組織資訊系統 (Inter-Organizations System)
資訊系統突破了企業的界限,和其他組
織的資訊系統直接互通時,稱之為跨組
織資訊系統
如:供應鏈管理系統 (SCM)
期望一種雙贏的合夥關係
資訊化跨組織合作
跨組織專屬網路系統
兩組織間約定的傳輸方式與資料格式進行資
料交換 , 因此所使用的跨組織系統各不相同 ,
且各自獨立 , 各有不同的資料格式
標準電子資料交換
兩個資訊系統間根據事先議定的通訊協定或
交換標準來傳遞資料 , 例如海關通關自動化結
合製造商 , 貨物運輸業 , 報關行… .,EDI 以標準
格式 , 透過通信網路交換符合標準的電子文件 ,
將企業的商業文件傳遞至遠端 , 並且與企業內
的資訊系統做整合性的策略應用
資訊化跨組織合作
加值網路
允許使用不同的通訊協定 , 針對特定主題 , 加入相
關資訊處理服務 , 使得資訊在不同的系統之間流通過
程 , 增加許多價值 , 整合各式通訊資源 , 如傳輸線路 ,
數據機 , 通訊介面等 , 具備傳輸 , 通訊處理及資訊處
理的功能 , 直接聯繫組織間的互動
電子商務
網際網路連結龐大潛在客戶與企業的大眾媒體 , 可
進行雙向溝通 , 網際網路採用 TCP/IP 通訊協定及全
球資訊網等基礎建設 , 整合了網路科技 , 資料管理 ,
以及安全服務等技術 , 為網際網路全球資訊網或其他
加值網路上的商業交易應用 , 可提供資訊 , 物品及服
務的線上交易及附功能
策略資訊系統 (Strategic Information System)
將公司資訊系統的角色由傳統的支援型
或作業型提升到策略型
是一種對管理資訊系統最聰明的運用
簡介─決策支援
決策活動的特性
– 未來導向 : 決策者在現在思考未來所應採行
的方案 , 在其思考中 , 需預測許多變數的未
來趨勢 , 具有未來導向的特性
– 選擇導向 : 決策問題必須包括方案的選擇 ,
若是必然的結果 , 則不是決策問題
– 對出項的認知 : 所謂出項是指一行動方案會
導致的結果
決策支援
共同目標