PanduanOrientasi

1. Tujuan : Mengenalkan calon karyawan pada budaya perusahaan,

anggotaorganisasidansuasanakerjadisemualingkunganperusahaan
2. Orientasi dilakukan apabila perusahaan melakukan penerimaan
karyawanbarusekurangkurangnya2orang.
3. Pendekatan: Pembelajaran aktif dan eksperiental. Calon karyawan
belajar secara aktif merasakan perusahaan sebagai sebuah
pengalaman,bukanperusahaansebagaiyangtertulis
4. Bentuk orientasi adalah Office Tour. HRD berperan sebagai pemandu
mengajakcalonkaryawanberkelilingkeseluruhlingkunganperusahaan
5. Materi:
i) Sejarahperusahaan
ii) Visimisiperusahaan
iii) Strukturorganisasi
iv) ProsesBisnis
v) PeraturanPerusahaan(termasukperaturankepegawaian)

Aktivitas:

No

Sesi

Perkenalan

Orientasi

Waktu

Aktivitas

Pesertadimintamemilihsatuorangsebagaipartner
(bisadiacakatautidak)
Pesertasalingberkenalandenganpartnernya
mengikutipanduanpertanyaanberikutini
i. Bisakahandaceritakanbagaimanaandamulai
bekerjaditempatini?Apaharapananda?
ii. Apasatukatayangmelukiskankeunikandiri
anda?
iii. Apakonstribusiterbaikyanginginanda
berikanpadaperusahaanini?
45menit e. Pesertadimintamembentuksebuahkeluarga
yangterdiridari26orangatau23pasangan
f. Pesertamemperkenalkanpartnernyakepada
seluruhanggotakeluargaberdasarkanceritayang
telahdidapatkan
g. Keluargamenentukannamakeluargadengan
ketentuansatukataataufraseyangmelukiskan
kesamaandiantaramereka
h. Fasilitatormenjelaskanbahwamerekaakan
menjadisebuah"keluarga"yangsenasibbersama
samamengikutiprogramorientasidaninduksi

5menit

OfficeTour 1jam

e. Fasilitatormenjelaskantujuandansusunanacara
programorientasi
f. Fasilitatormemberipenugasankepadakaryawan
terkaitsejarahperusahaan,visimisi,strukturdan
alurbisnis
Fasilitatormengajakpesertaberkelilingkantorsambil
memberipenjelasan
LogoSejarah
DirekturVisiMisi
ManajerStrukturdanAlurbisnis
Fasilitatormemintapesertauntukmenjawab
penugasanmelaluisharingantarpeserta

No

Sesi
Peraturan
HRD

Closing

Waktu

Aktivitas

1. FasilitatormenjelaskanmengenaiperaturanHRD
yangberlakudiperusahaan
30menit
2. Fasilitatormenjelaskanmekanismeinduksi
selamamasapercobaan
5menit

3. Fasilitatormenutupaktivitasorientasidengan
simbolisasiperayaanbergabungnyamereka
dalamperusahaan

Panduan
ProgramInduksi

1. Tujuan : Melibatkan karyawan masa percobaan dalam pekerjaan dan

terlibatsebagaibagianperusahaan
2. Pendekatan:Pembelajaranaktifdaneksperiental.Calonkaryawanaktif
melakukan penggalian terhadap fokus pembelajaran yang ditetapkan
olehperusahaan.
3. Karyawan baru diharuskan mengikuti sesi The Great Story dan The
Workflowsekurangkurangnya3kaliselamamasapercobaan
4. Bentukinduksi
a. The Great Story. Calon karyawan diminta untuk menggali kejadian
atau kisah yang memanifestasikan budaya perusahaan. Hasil
penggalian dirupakan dalam paperwork dan di ceritakan dalam
forum The Great Story yang difasilitasi oleh HRD. Mekanisme ini
bertujuanmengembangkankompetensikekeluargaan(IU)
b. The Great Workflow. Calon karyawan diminta membuah workflow
dari pekerjaan yang ditanganinya. Workflow dirupakan dalam
bentuk paperwork dan diceritakan kepada atasan langsung atau
manajer yang bersangkutan. Atasan langsung akan memberikan
umpan balik dan memberikan informasi tambahan mengenai
workflow dan ketentuanketentuan lain. Mekanisme ini bertujuan
untukmengembangkankompetensiAndamaupastibisa(AO)
5. WaktuPelaksanaan
SesiTheGreatStorydiadakantigaminggusekalisetelahmasaorientasi
dilaksanakan sampai berakhir masa percobaan karyawan yang
bersangkutan

Sesi The Great WorkFlow diadakan tiga minggu sekali setelah masa
orientasidilaksanakansampaiberakhirmasapercobaankaryawanyang
bersangkutan

6. Penugasan
a. TheGreatStory
b. TheGreatWorkflow

Panduan
PenugasanTheGreatStory

1. Karyawan ditugaskan untuk berperan sebagai seorang reporter yang

menggaliceritaceritahebatyangterjadidiperusahaanini
2. Reporter bekerja dengan cara meminta waktu untuk berbincang
bincangdengankaryawanlamaantara35oranguntukmempelajari
kebiasaanpositifdiperusahaanini
3. Disarankanperbincangandilakukanpadasaatmakansiangatauwaktu
laindiluarjamkerja
4. Fokusperbincanganadalahmenjawabpertanyaanberikutini:
SesiPertama
a. Bagaimanaceritaawalmulasangkaryawantersebutmulaibekerja
di perusahaan ini? Apa harapan terhadap perusahaan ini diawal
bekerja?
b. Apakejadianyangmelukiskankebersamaandalamperusahaanini?
Bagaimanaceritanya?
c. Apa tantangan tugas terberat yang pernah anda atau tim anda
selesaikan selama bekerja di perusahaan ini? Apa tipstips anda
untuk menjaga dan mengembangkan semangat ketika kita berada
dibawahtekanan?

SesiKedua
a. Bagaimanaceritaawalmulasangkaryawantersebutmulaibekerja
di perusahaan ini? Apa harapan terhadap perusahaan ini diawal
bekerja?
b. Bagaimanabekerjasecaraprofesionaldiperusahaanini?Bisakahdi
ceritakancontohnyatayangandaalami?
c. Bisakah anda ceritakan kejadian ketika anda berbesar hati
menerima masukan atau kritik dari rekan kerja atau bawahan?
Bagaimanacarakitabisaberpikiranterbuka?

Sesiketiga
a. Bagaimanaceritaawalmulasangkaryawantersebutmulaibekerja
di perusahaan ini? Apa harapan terhadap perusahaan ini diawal
bekerja?
b. Hampirsetiapharikitamenghadapipersoalan.Seringkalikitasaling
menyalahkansatusamalain.Bisakahandaceritakankejadiandalam
tim atau departemen anda ketika orangorang berorientasi pada

solusi, bukannya saling menyalahkan? Apa faktor kepemimpinan

yangmembuathalituterjadi?
c. Apa ide cemerlang yang pernah anda usulkan dan diterima oleh
perusahaan? Bagaimana sebuah ide cemerlang dapat diterima di
perusahaanini?

6. FormatPelaporan
a. Laporandibuatdalamformatmajalahdindingyangterdiridari:
i. Ceritacerita inspiratif. Usahakan cerita di tuliskan dari sudut
pandangorangpertama
ii. MindMapyangmelukiskankeseluruhaninspirasi
b. Satukeluargamembuatsatumajalahdinding.Olehkarenaitu,para
reporter disarankan sharing temuan mereka dalam satu keluarga
padasaatmakansiangataudiluarjamkerja

Panduan
PenugasanTheGreatWorkflow

1. Karyawan ditugaskan mencatat proses bisnis atau pekerjaan pada

posisinyayangdilakukansetiapharinya
2. Karyawan diperbolehkan mengajukan usulan proses bisnis atau
pekerjaanyangsekiranyabisameningkatkankualitasdan/atauefisiensi
3. Bentuklaporan:
a. Catatanprosesbisnisataupekerjaandalambentukbaganalur
i. input, seperti perintah kerja, aturan kerja, manual, informasi
hargadll
ii. proses,sepertiaktivitas,keputusan,dll
iii. output, seperti keadaan atau barang yang dihasilkan beserta
kriteriakeberhasilannya
b. Usulanperbaikan,yangterdiri
a. Kejadianyangdicatatbesertadampaknya
b. Usulanperbaikanbesertadampakpositifnya