TAKLIMAT UNTUK TUNTUTAN

PERJALANAN RASMI,BERKURSUS &

PENDAHULUAN STAF

Pekeliling Perbendaharaan Bil 3

Tahun 2003 & Bil 2 Tahun 2006

Kadar & Syarat Tuntutan Elaun,

Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai
Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan
Tugas Rasmi (Tidak Termasuk Anggota
Tentera & Anggota Polis)

TAFSIRAN

Gred- bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan

Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2002. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak
menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terus
mengemukakan tuntutan elaun,kemudahan dan bayaran
di bawah Pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori
masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) atau
Kumpulan Gaji masing-masing di bawah Laporan
Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana
yang berkenaan. Jadual perubahan/perbandingan adalah
seperti di Lampiran 1A;

TAFSIRAN

Ibu Pejabat- bermakna tempat biasa seseorang

pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan
lingkungan jarak pentadbirannya ialah:

a)

25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

b)

16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang

boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan

c)

8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau

sungai;

TAFSIRAN

Pegawai- bermakna seseorang pegawai di dalam

Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan
Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk yang
dilantik secara sementara atau sangkut;

Perbendaharaan- bermakna Menteri Kewangan dan

termasuk
pegawai-pegawai
di
bawah
kawalan
pentadbiran atau arahannya; dan

Tugas Rasmi- bermakna tugas yang berkaitan dengan

tugas pejabat selain daripada menghadiri kursus yang
dibenarkan.

SEKSYEN BAYARAN
1.
1.1
1.2
1.3
1.4

1.5
1.6
1.7

SYARAT
DAN
PERJALANAN

PERATURAN

TUNTUTAN

Pegawai yang menjalankan tugas rasmi atau mengikuti kursus yang

diluluskan oleh Universiti layak membuat tuntutan perjalanan
mengikut Peraturan Kewangan Universiti.
Tuntutan perjalanan hendaklah dikemukakan ke Jabatan Bendahari
selepas bulan berkenaan tetapi sebelum atau pada 10 hb bulan
berikutnya.
Hanya elaun-elaun mengikut kadar yang ditetapkan dan perbelanjaan
sebenar yang disokong dengan resit boleh dituntut.
Borang tuntutan hendaklah diisi dengan lengkap dan dikemukakan
bersama dengan dokumen kelulusan perjalanan dan dokumen
sokongan lain seperti bil, resit atau lain-lain dokumen yang dapat
mengesahkan perjalanan atau perbelanjaan.
Tuntutan
hanya
dikemukakan
setelah
perjalanan
rasmi
disempurnakan.
Tuntutan hendaklah menggunakan borang-borang tuntutan
perjalanan yang bersesuaian.
Ketua Pusat Tanggungjawab adalah bertanggungjawab menentukan
tuntutan seseorang Pegawai itu teratur, munasabah serta cara
pengangkutan yang digunakan adalah paling ekonomik.

1.
2.1

TUNTUTAN PERJALANAN KENDERAAN

Menggunakan kenderaan sendiri untuk tugas rasmi samada di
dalam atau di luar Ibu Pejabat. Kadar ditetapkan adalah seperti
berikut:-

Kelas

Gaji Pokok Pegawai *

Sukatan Silinder

Tidak kurang dari RM 2,020.36

sebulan

1400 ss & atas

Tidak kurang dari RM 1,795.30

sebulan

1000 ss & atas

Tidak kurang dari RM 1,193.54

sebulan

Di bawah 1000 ss

Kurang dari RM 1,193.54 sebulan

Tidak kurang 175 ss

Kurang dari RM 1,193.54 sebulan

Di bawah 175 ss

* Gaji Pokok tidak termasuk elaun, kecuali Elaun Memangku

2.2

Gaji Pokok adalah tidak termasuk elaun kecuali elaun memangku.

Contoh:

Gaji Pokok Pegawai sebanyak RM 2,050.00 sebulan dan

kenderaan yang digunakan adalah 1,800 ss. Beliau layak
menuntut elaun perjalanan mengikut kelas A.

Gaji Pokok Pegawai sebanyak RM 2,050.00 sebulan dan

kenderaan yang digunakan adalah 1,000 ss. Beliau layak
menuntut elaun perjalanan mengikut kelas B.

2.3

Seorang Pegawai yang menggunakan kenderaan Universiti atau

penganjur semasa menjalankan tugas rasmi tidak layak menuntut
Elaun Perjalanan Kenderaan.

2.4

Elaun Perjalanan Kenderaan dikira mengikut kadar-kadar dalam

jadual berikut:-

Jarak Perjalanan bertugas

rasmi bagi tiap-tiap satu
bulan

2.5

Kelas
A

(sen / kilometer )

500 km pertama

70

60

50

45

40

501 1,000 km

65

55

45

40

35

1,001 1,700 km

55

50

40

35

30

1,701 km dan seterusnya

50

45

35

30

25

Pegawai dikehendaki menggunakan perkhidmatan kapal terbang

atau keretapi bagi menjalankan tugas rasmi di tempat yang boleh
dihubungi terus dengan kapal terbang atau keretapi. Bagi
perjalanan ke destinasi berkenaan pegawai tidak layak menuntut
elaun perjalanan kenderaan melainkan dalam keadaan berikut :I.

Jarak antara dua tempat adalah kurang dari 240 km

I.

Perlu bertugas di beberapa tempat sepanjang perjalanan

I.

Mustahak dan terpaksa menggunakan kenderaan sendiri.

I.

Terdapat pegawai lain dalam perjalanan tersebut yang juga

menjalankan tugas rasmi

Kelulusan menggunakan kenderaan sendiri dari Ketua

Pusat Tanggungjawab hendaklah dilampirkan bersama
borang tuntutan bagi perkara (ii), (iii), (iv).
2.6

Pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas di

satu tempat sahaja yang jaraknya melebihi 240 km dari Ibu
Pejabatnya dan terdapat perkhidmatan kapal terbang / keretapi
layak menuntut Tambang Gantian mengikut kadar tambang
pengangkutan yang sesuai dengan kelayakannya iaitu bersamaan
dengan tambang kapal terbang atau keretapi, mengikut mana yang
berkenaan dengan syarat dinyatakan di dalam borang
tuntutan yang ia telah menggunakan kenderaannya sendiri.

Apabila dibayar Tambang Gantian :

Pegawai tidak layak menuntut apa-apa tambang atau

bayaran tambahan yang bersabit dengan perjalanan kapal
terbang atau kereta api seperti tambang dari rumah ke
lapangan terbang/stesen kereta api dan sebaliknya,
tambang dari lapangan terbang/stesen kereta api ke
tempat penginapan dan sebaliknya, bayaran Cukai
Lapangan Terbang atau bayaran tempat tidur dalam kereta
api(berth charges );

Contoh 1
Elaun perjalanan kenderaan yang layak dituntut oleh seorang pegawai bergaji RM 2,800.00
yang menggunakan kereta Proton Waja ( 1,600cc) untuk perjalanan pergi dan balik sejauh
1,500 km

Kadar tuntutan perjalanan kenderaan pegawai adalah Kelas A dan kadarnya adalah seperti
berikut :
500 km pertama
501 1,000 km
1,001 1,700 km
1,701 km dan seterusnya

70
65
55
50

sen
sen
sen
sen

Jawapan :
Gaji
Kenderaan
Kilometer

= RM 2,800.00
= Waja 1.6
= 1500 km

500 km x 0.70
500 km x 0.65
500 km x 0.55

RM 350.00
RM 325.00
RM 275.00
-------------RM 950.00
=======

Contoh 2
Gaji
Kenderaan
Kilometer

= RM 2,800.00
= Waja 1.6 cc
= 2000 km

200 km x 0.55
1800 km x 0.50

RM 110.00
RM 900.00
---------------RM 1,010.00
========

Contoh 3

Gaji
Kenderaan
Kilometer

= RM 2,800.00
= Waja 1.6 cc
= 2500 km

2500 km x 0.50

RM 1,250.00
---------------RM1,250.00
========

1. PERJALANAN UDARA / KERETAPI

3.1 Tempahan tiket kapal terbang boleh dibuat oleh Pusat
Tanggungjawab masing-masing melalui syarikat penerbangan yang
dibenarkan oleh Universiti.
3.2 Syarat kelayakan :
Kapal Terbang
- Penerbangan Dalam Negeri :# Gred 53 dan ke atas
# Gred 1 hingga 52

- Kelas Business
- Kelas Ekonomi

- Penerbangan Ke Luar Negeri :# Gred Utama / Khas A dan ke atas - Kelas Satu
atau Ketua Setiausaha Kementerian
# Gred Utama / Khas B dan C
- Kelas Business
# Gred 1 hingga 54
- Kelas Ekonomi

Keretapi
Gred 27 dan ke atas

Gred 1 hingga 26

- Kelas Satu
- Kelas Dua

3.3

Tiket kapal terbang yang telah digunakan hendaklah dikepilkan

bersama borang tuntutan perjalanan.

3.4

Dalam keadaan tertentu, staf kumpulan sokongan boleh

menggunakan perkhidmatan kapal terbang kelas ekonomi dengan
syarat terbukti ianya lebih menjimatkan atau kesuntukan masa.
Perlu mendapat kelulusan khas Naib Canselor sebelum melakukan
perjalanan. Manakala untuk staf Kampus Kesihatan, kelulusan dari
Pengarah Kampus adalah memadai.

1.
4.1

ELAUN SEMASA MENJALANKAN TUGAS RASMI

Seseorang Pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas rasmi di
luar Ibu Pejabatnya adalah layak menuntut elaun, kemudahan dan
bayaran mengikut kelayakan masing-masing. Kadar-kadar adalah
seperti di Lampiran 1.
Ibu Pejabat adalah tempat biasa seseorang Pegawai melaporkan
diri untuk bertugas dan lingkungannya ialah 25 km.
Contoh:

Pegawai USM yang bertugas di Kampus Induk boleh

menuntut elaun-elaun tugas rasmi jika menjalankan
tugas rasmi di Kampus Kejuruteraan Transkrian. Ini
kerana Kampus Kejuruteraan Transkrian adalah melebihi
25 km dari Kampus Induk.

1.

4.2

Pegawai USM yang bertugas di Kampus Induk tidak boleh

menuntut sebarang elaun-elaun tugas rasmi jika
menjalankan tugas rasmi di KOMTAR kecuali elaun
perjalanan kenderaan atau tambang pengangkutan
awam. Ini kerana KOMTAR adalah dalam lingkungan 25
km dari Kampus Induk.

TUGAS RASMI DALAM NEGERI

Jenis tuntutan yang boleh dibuat:#
#
#
#
dan

Elaun Makan atau Elaun Harian

Sewa Hotel atau Elaun Lojing
Tambang Perjalanan
Lain-lain tuntutan seperti telefon rasmi, belanja dobi, tol,
bayaran tempat letak kereta.

a)

Elaun Makan
I.
Seorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu
Pejabatnya bagi tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai
dari waktu bertolak adalah layak menuntut Elaun Makan
mengikut kadar kelayakan masing-masing seperti di
Lampiran 1, Ruangan A.

Soalan :Pegawai yang menuju ke Kuala Lumpur bertolak daripada rumah

pada 13 Mac 2007, jam 8.00 pagi. Menaiki kapal terbang jam
9.00 pagi dan balik ke rumahnya selepas selesai tugas rasmi
pada 15 Mac 2007, jam 2.00 petang.
Berapakah elaun makan?

Jawapan :-

Elaun yang boleh dituntut adalah elaun makan.

Elaun Makan yang boleh dituntut ialah:- 2 hari x Kadar Elaun Makan (ikut kelayakan Pegawai)

I.

II.
III.

Elaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yang

melebihi 3 bulan terus-menerus termasuk hari kelepasan am
dan mingguan.
Elaun Makan tidak layak dituntut jika kemudahan makanan
disediakan sepenuhnya.
Sekiranya sebahagian daripada kemudahan makan
disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan
yang tidak disediakan itu tertakluk kepada kadar seperti
berikut:Pecahan Elaun Makan

- 20 % sarapan pagi
- 40 % makan tengah hari
- 40 % makan malam

Soalan :Kadar Elaun Makan Pegawai ialah RM 40.00.

Makan tengah hari disediakan oleh Penganjur.
Tuntutan yang boleh dibuat ialah:

Jawapan :Kadar Elaun Makan Pegawai ialah RM 40.00.

Makan tengah hari disediakan oleh Penganjur.
Tuntutan yang boleh dibuat ialah:
- [20 % + 40 %] x RM 40.00 = RM 24.00

a)

Elaun Harian
Seorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu
Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jam tapi kurang dari 24 jam
adalah layak menuntut Elaun Harian mengikut kadar separuh
daripada kelayakan Elaun Makannya.
* Kadar-kadar elaun harian bagi semua Pegawai adalah
mengikut kelayakan masing-masing seperti di Lampiran 1,
Ruangan B

Soalan :Seorang Pegawai bertolak dari rumah pada 11 Mac 2007, jam
8.00 pagi dan kembali ke rumahnya pada 13 Mac 2007, jam 2.00
petang.Apakah tuntutan yang layak dan bagaimana?

Jawapan :Tuntutan yang layak ialah 2 Elaun Makan sahaja iaitu :# 11/03/2007 12/03/2007
- 1 Elaun Makan
# 12/03/2007 13/03/2007
- 1 Elaun Makan
# 13/03/2007 ( 8.00 pagi
- Hanya 6 jam sahaja
hingga 2.00 petang)

Soalan :Seorang Pegawai bertolak dari rumah pada 11 Mac 2007, jam
8.00 pagi dan kembali ke rumahnya pada 13 Mac 2007, jam 8.00
malam. Apakah tuntutan yang layak dan bagaimana?

Jawapan :Tuntutan yang layak ialah 2 Elaun Makan sahaja iaitu :# 11/03/2007 12/03/2007
- 1 Elaun Makan
# 12/03/2007 13/03/2007
- 1 Elaun Makan
# 13/03/2007 ( 8.00 pagi
- 1 Elaun Harian
hingga 8.00 malam )

Soalan :
Syarat pembayaran elaun makan ialah.
A. Elaun makan dibayar sekiranya pegawai bertugas di luar pejabat
melebihi 7 jam
B. Elaun makan dibayar sekiranya pegawai bertugas di luar pejabat
melebihi 24 jam
C. Elaun makan dibayar sekiranya pegawai bertugas di luar pejabat
melebihi 12 jam
D. Elaun makan dibayar sekiranya pegawai bertugas di luar pejabat
melebihi 10 jam

Jawapan :
B. Elaun makan dibayar sekiranya pegawai bertugas di
luar pejabat melebihi 24 jam

Soalan :
Syarat pembayaran elaun harian ialah
A. Elaun harian dibayar sekiranya pegawai bertugas di luar pejabat
melebihi 5 jam tetapi kurang daripada 24 jam
B. Elaun harian dibayar sekiranya pegawai bertugas di luar pejabat
melebihi 12 jam tetapi kurang dari 16 jam
C. Elaun harian dibayar sekiranya pegawai bertugas di luar pejabat
melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam
D. Elaun harian dibayar sekiranya pegawai bertugas di luar pejabat
melebihi 10 jam tetapi kurang dari 24 jam

Jawapan :
C. Elaun harian dibayar sekiranya pegawai bertugas di luar
pejabat melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam

a)

Sewa Hotel
I.
Kadar kelayakan sewa hotel adalah mengikut kelayakan
masing-masing seperti di Lampiran 1, Ruangan C.
Seseorang pegawai layak menuntut bayaran perkhidmatan dan
cukai perkhidmatan yang wajib ke atas sewa hotel sebagai
tambahan kepada maksimum kelayakannya
Contoh A
Kelayakan kadar sewa hotel
Sewa bilik
Bayaran Perkhidmatan
Cukai Perkhidmatan
JUMLAH

RM 125.00

RM 125.00
RM
6.25
RM 12.50
_________
RM 143.75

* Pegawai layak menuntut balik RM 143.75

Contoh B
Kelayakan kadar sewa hotel

RM 125.00

Sewa bilik
Bayaran Perkhidmatan
Cukai Perkhidmatan

RM 145.00
RM
7.25
RM 14.50
_________
JUMLAHRM 166.75

* Pegawai hanya layak menuntut balik RM 143.75 iaitu

(RM 125.00+6.25+12.50 = RM 143.75)
I.

II.

Pegawai Gred 53 dan 54 yang mana kelayakannya adalah

kadar sebenar sewa bilik, hendaklah menginap di bilik hotel
yang harganya adalah munasabah.
Jika kemudahan penginapan disediakan oleh Universiti /
Pihak Penganjur, Pegawai tidak dibenarkan menuntut Sewa
Hotel atau Elaun Lojing.

I.

Bil asal hotel hendaklah dikemukakan bersama tuntutan

perjalanan sekiranya Pegawai membayar sendiri sewa hotel
berkenaan.

a)

Elaun Lojing

Dibayar jika pegawai tidak menginap di hotel atau dalam

perjalanan.

Contoh :
Pegawai bertolak ke Kuala Lumpur pada 13 Mac 2007, jam 9.00
malam dan bertolak balik ke Gelugor pada 15 Mac 2007, jam 11.30
malam.
Elaun Lojing dibenarkan untuk 2 malam iaitu pada 13 Mac 2007
dan 14 Mac 2007.

I.

Tidak dibayar jika penganjur menyediakan tempat

penginapan (walaupun Pegawai tidak menginap di bilik yang
disediakan itu)

a)

Lain-lain tuntutan yang dibenarkan

Tambang Pengangkutan Awam

Tambang boleh dituntut jika pengangkutan tidak disediakan
oleh pihak Universiti/Penganjur untuk perjalanan berikut :Pergi balik dari rumah ke lapangan terbang / stesen
keretapi / stesen bas
Pergi balik dari lapangan terbang / stesen keretapi /
stesen bas ke tempat penginapan
Pergi balik dari tempat penginapan ke tempat urusan
rasmi pada hari-hari urusan rasmi.

Resit-resit tambang berkenaan hendaklah dikemukakan bersama

borang tuntutan perjalanan
Tuntutan tambang teksi hendaklah berasaskan kos untuk
satu penumpang/tempat duduk sahaja dan bukan kos
sebuah teksi

I.

Telefon, Faks dan Pos

Bayaran panggilan telefon, faks dan pos atas urusan rasmi
yang disokong dengan resit dengan menyatakan urusan
rasmi berkenaan di borang tuntutan.

Belanja Dobi
Belanja Dobi yang disokong dengan resit apabila Pegawai
menginap di luar Ibu Pejabat tidak kurang dari 3 malam.

I.

Cukai Lapangan Terbang

Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang disokong dengan
resit

I.

Bayaran Excess Baggage

Bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmi yang

disokong dengan resit.

I.

Bayaran Kenderaan
Bayaran tol, tempat letak kereta dan bayaran feri yang
disokong dengan resit. Jika menggunakan kad Touch & Go,
tuntutan hendaklah dinyatakan plaza tol masuk dan keluar
dengan jelas. Tuntutan bayaran adalah berasaskan kepada
bayaran yang telah ditetapkan oleh pihak PLUS.

STAF

Destinasi Ada Perkhidmatan

Kapalterbang atau Keretapi

Destinasi Tiada Perkhidmatan

Kapalterbang atau Keretapi

Tuntutan Elaun
Perjalanan Kenderaan
(Mileage)

Melebihi 240KM
Sehala

Tidak Melebihi
240KM Sehala

Atau

Tambang
Kapalterbang
atau Keretapi

Atau

Kenderaan
Sendiri

Tambang
Kapalterbang
atau Keretapi

Kenderaan
Sendiri

Atau

Tambang
Gantian
Tuntutan Elaun Perjalanan
Kenderaan (Mileage)

Kelulusan Ketua Jabatan

(Lengkapkan Borang
Permohonan Menggunakan
Kenderaan Sendiri

Tuntutan Elaun Perjalanan

Kenderaan (Mileage)

LAMPIRAN 1 - KADAR ELAUN TUGAS RASMI

RUANGAN
KUMPULAN
(GRED)

ELAUN MAKAN
(RM)

ELAUN HARIAN
(RM)

SEWA HOTEL
(RM)

ELAUN LOJING
(RM)

SEBERANG
LAUT (RM)

II

II

II

II

HOTEL

ELAUN
MAKAN

Utama/Khas
A & ke atas

115.00 165.00

57.50

82.50

* Standard Suite

80.00

85.00

Utama/Khas
A B & C

100.00 130.00

50.00

65.00

* Bilik Superior

75.00

80.00

300.00

53 dan 54

85.00 115.00

42.50

57.50

* Bilik Biasa

70.00

75.00

270.00

45 hingga 52

60.00

80.00

30.00

40.00

180.00 200.00

60.00

70.00

200.00

41 hingga 44

45.00

65.00

22.50

32.50

160.00 170.00

55.00

60.00

17 hingga 40

40.00

55.00

20.00

27.50

100.00 120.00

35.00

40.00

1 hingga 16

35.00

50.00

17.50

25.00

80.00 100.00

30.00

35.00

- Dibayar atas Perbelanjaan Sebenar

I
- Bagi Semenanjung Malaysia
II
- Bagi Labuan, Sabah & Sarawak
#
- Perbelanjaan Sebenar Bilik Biasa
@
- Seperti di Lampiran 2

* Suite 340.00

4.3

TUGAS RASMI DI LUAR NEGERI

Jenis tuntutan yang boleh dibuat:#
#
#
#
#

a)

Elaun Makan atau Elaun Harian

Sewa Hotel atau Elaun Lojing
Tambang Perjalanan
Elaun Pakaian Panas
Bayaran Tip dan Poterage

Elaun Makan dan Elaun Harian ( Perkara 5.1 PP 3/2003 )

I.

Elaun makan semasa tugas rasmi di Luar Negeri adalah

seperti di Lampiran 2.

Gred
Utama/Kelas A dan ke atas
Utama/Kelas B dan C
53 dan 54
45 hingga 52
1 hingga 44

Kadar (RM) sehari

340.00
300.00
270.00
200.00
seperti di Lampiran 2

Contoh:Pegawai bergaji pokok RM 2,300.24 dan dalam Gred 41 bertolak dari rumah
ke Lapangan Terbang Bayan Lepas pada 1 Mac 2007, jam 8.00 malam
menuju ke Jakarta dan balik semula ke Pulau Pinang pada 4 Mac 2007, jam
10.00 malam. Penginapan dibayar oleh penganjur dan tidak ada tuntutan
lain.
Elaun Makan yang layak dituntut ialah:* 3 hari x RM 195.00 = RM 585.00

a)

Sewa Hotel
I.
Bayaran sewa hotel adalah mengikut perbelanjaan sebenar
yang dibayar oleh Pegawai mengikut taraf bilik seperti
berikut:Kumpulan Pengurusan dan Profesional:Gred Utama / Gred Khas A
- Bilik Standard Suite
Lain-lain pegawai
- Bilik Biasa
Bagi maksud memohon pendahuluan diri, kadar bayaran hotel
seperti Lampiran 2 adalah digunakan sebagai panduan.

b)

Elaun Lojing
Syarat pembayaran elaun lojing sama seperti perjalanan urusan
rasmi dalam negeri kecuali kadarnya adalah seperti di Lampiran
2.

a)

Lain- Lain Tuntutan Yang Dibenarkan

I.

I.

I.

I.

Tambang Pengangkutan Awam

Jika tidak disediakan oleh Penganjur/ Kerajaan
Belanja Dobi
Yang disokong dengan resit
Bayaran Cukai Lapangan Terbang
Yang disokong dengan resit
Excess Baggage
Untuk barang barang rasmi yang disokong dengan resit
Bayaran Tip & Poterage
15% daripada Elaun Makan bagi maksud bayaran tips,
gratuities atau poterage

I.

Gantirugi Pertukaran Wang Asing

3% daripada jumlah tuntutan elaun perjalanan

I.

Bayaran Telefon, Faks dan Bayaran Pos atas urusan rasmi

Yang disokong dengan resit

I.

Elaun Pakaian Panas

Elaun Pakaian Panas dibayar sebanyak RM1,500.00
apabila bartugas rasmi atau berkursus di negeri beriklim
sederhana sekali dalam tempoh 3 tahun.

I.

Peraturan Tuntutan Pakaian Panas

Pegawai mestilah memperolehi surat kelulusan
daripada Jabatan Pendaftar yang mengesahkan Pegawai
tidak pernah dibayar Elaun Pakaian Panas dalam tempoh 3
tahun sebelumnya dan surat kelulusan ini hendaklah
dikemukakan ke Jabatan Bendahari untuk bayaran.

Soalan :Pegawai (Gaji pokok RM 2,300.24, Gred 41) menjalankan urusan

rasmi di Jakarta. Bertolak pada 1 Mac 2007 jam 8.00 pagi dan
kembali ke Pulau Pinang pada 8 Mac 2007 jam 10.00 malam. Kos
tambang teksi dari rumah ke Lapangan Terbang ialah RM 10.00
sehala. Kemudahan Hotel disediakan. Apakah elaun yang layak
dituntut dan berapakah jumlah tuntutan beliau?

Jawapan:Tambang teksi dari rumah

ke Lapangan Terbang ( pergi & balik)
7 hari Elaun Makan (RM 195.00 x 7)
1 hari Elaun Harian (RM 97.50 x 1)

- Bayaran Tips dan Poterage

(15 % x RM 1,482.50)
- Bayaran kerugian matawang asing
(3 % x RM 1,365 + RM 97.50
+ RM 222.38)

RM
20.00
RM 1,365.00
RM
97.50
---------------RM 1,482.50
RM 222.38
RM
50.55
--------------RM 1,755.43
========

LAMPIRAN 2 - KADAR ELAUN TUGAS RASMI LUAR NEGARA

ELAUN MAKAN (RM)

SEWA HOTEL (RM)

ELAUN LOJING (RM)

175.00

400.00

100.00

KATEGORI II

195.00

440.00

120.00

KATEGORI III

215.00

480.00

140.00

KATEGORI IV

235.00

520.00

160.00

KATEGORI V

255.00

560.00

180.00

KATEGORI
KATEGORI

Petunjuk Kategori Negara

KATEGORI I = Afganistan

Bulgaria

Colombia India

Maldives

Nepal

Peru

Samoa

Tonga

Bangladesh Cambodia Ecuador Kiribati Mauritius North Korea Philippines Sri Lanka Tuvalu
Bolivia

Chile

KATEGORI II = Angolia

Ghana

Fiji

Laos

Myanmar Pakistan

Portugal

Tanzania Vietnam

Indonesia

Mali

Namibia

Paraguay

Senegal

Swaziland

Uganda

Argentina Greece

Lesotho

Malta

Nauru

Poland

Seychelles

Taiwan

Uruguay

Botswana Guinea

Madagascar Morrocco

New Zealand

Republik Czech South Africa

Ethiopia
KATEGORI III = Albania

Hungary Malawi
Austria

Brunei Darussalam Egypt

Algeria

Azerbaijan China

Armenia

Bahrain

Australia Balarus

Georgia

Ireland

Kenya

Libya

Jamaica

Kuwait

Lexembourg Norway

Cuba

Gibraltar Jordan

Cyprus

Iraq

Kyrgyzstan Moldova

Kazakstan Lebanon

Mongolia

KATEGORI IV = Belgium

Canada

France

Niger

Singapore

Venezuela

Bosnia-

Croatia

Gambia

Nigeria

Surinam

Yemen

Herzegovina Dahomey Germany Saudi Arabia

Brazil

Denmark Guyana

Switzerland Zambia

Serbia&Montenegro Syria

KATEGORI V = Barbados Hong Kong Macau South Korea Trinidad & Tobago
Dubai

Iran

Mexico St. Lucia

Turkey

Finland

Italy

Oman

United Arab Emirates

Japan

Thailand

Mozambique Papua New Guinea Republik Slovak Solomon Island Tunisia

Sweden

United Kingdom
USA

Vanuatu

Zimbabwe

Netherland Russia

Turkmenistan

Spain

Ukraine

Qatar

Sudan

Uzbekistan

Romania

Tajikistan

Pekeliling Perbendaharaan Bil 3

Tahun 2005

Kadar Dan Syarat Tuntutan Elaun,

Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai
Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus
Kecuali Kursus Pra-Perkhidmatan

TAFSIRAN
Gred- bermakna Gred Gaji di bawah Sistem Saraan

Malaysia mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun

2002. Pegawai yang membuat pilihan untuk tidak
menerima Sistem Saraan Malaysia boleh terus
mengemukakan tuntutan elaun,kemudahan dan bayaran
di bawah Pekeliling ini berdasarkan Gred/Kategori
masing-masing di bawah Sistem Saraan Baru (SSB) atau
Kumpulan Gaji masing-masing di bawah Laporan
Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK 1976) mengikut mana
yang berkenaan. Jadual perubahan/perbandingan adalah
seperti di Lampiran 1A;

TAFSIRAN

Ibu Pejabat- bermakna tempat biasa seseorang

pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan linkungan
jarak pentadbirannya ialah:

a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang boleh
dilalui oleh kenderaan bermotor; dan
c) 8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau sungai;

TAFSIRAN

Kajian Luar- bermakna sebarang aktiviti yang

diarahkan oleh pusat pengajian semasa berkursus di luar
pusat pengajian sama ada untuk membuat sesuatu
penyelidikan ataupun disangkutkan di sesuatu Jabatan
termasuk lawatan yang diadakan dalam tempoh
berkursus;

Kursus- bermakna sebarang kursus atau latihan yang

berupa akademik atau praktik, lawatan sambil
belajar,seminar dan bengkel, yang bercorak latihan;

Kursus Panjang- bermakna sebarang kursus sepenuh

masa yang tempohnya adalah melebihi 3 bulan termasuk
hari hujung minggu dan kelepasan am;

TAFSIRAN

Kursus Pendek- bermakna sebarang kursus sepenuh

masa yang tempohnya 3 bulan atau kurang termasuk
hari hujung minggu dan kelepasan am;

Kursus Sambilan- bermakna sebarang kursus yang

dijalankan secara sambilan selepas waktu pejabat;

Pegawaibermakna
seseorang
pegawai
tetap/sementara di dalam Perkhidmatan Awam. Bagi
maksud ini, pegawai adalah termasuk juga anggota
dalam perkhidmatan Polis Di Raja Malaysia dan
Angkatan Tentera Tetap Malaysia;

TAFSIRAN
Pekeliling Bertugas Rasmi yang Berkaitan- bermakna

Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkuat kuasa bagi

Perkhidmatan Awam, Polis Di Raja Malaysia dan
Angkatan Tentera Malaysia;

Penganjur- bermakna badan yang

sebahagian besar perbelanjaan kursus;

membiayai

TAFSIRAN

Pusat Pengajian- bermakna tempat yang sebahagian

besar sesuatu kursus itu dijalankan dan bagi tempoh
kursus itu,Pusat Pengajian adalah ditakrifkan sebagai Ibu
Pejabat; dan

Yang Setaraf- bermakna pangkat-pangkat setaraf

seperti yang terdapat di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi
yang berkaitan.

1.

ELAUN SEMASA BERKURSUS

Kursus pendek dalam negeri bermaksud kursus kurang daripada 3
bulan yang dianjurkan di Malaysia.
Surat kelulusan daripada Jabatan Pendaftar hendaklah disertakan
bersama tuntutan perjalanan.
Apa yang boleh dituntut semasa menjalani kursus?

Elaun Makan atau Elaun Harian

Sewa Hotel / Elaun Lojing
Pengangkutan awam / perjalanan kenderaan

Tuntutan kursus hendaklah dibuat selepas kursus

disempurnakan dan jika terdapat urusan rasmi dalam
bulan
berkenaan
kedua-dua
tuntutan
hendaklah
disediakan dalam satu borang.

5.1

KURSUS PENDEK DALAM NEGERI

5.1.1 Di Luar Kawasan Ibu Pejabat

a)

Elaun Makan dan jika perlu menginap bayaran Sewa Hotel yang disokong
dengan resit atau Elaun Lojing.
Kadar Elaun Makan dan Sewa Hotel/Lojing adalah seperti di Lampiran 3
Ruangan A bagi Semenanjung Malaysia, dan Ruangan B bagi Sabah,
Sarawak dan Labuan.

a)

Jika kemudahan penginapan disediakan Pegawai hanya dibayar Elaun

Makan. Sekiranya hanya sebahagian daripada kemudahan makan
disediakan, pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidak
disediakan itu tertakluk kepada kadar seperti berikut:
a)
b)
c)

Sarapan pagi
Makan Tengah hari
Makan Malam

20% daripada Elaun Makan;

40% daripada Elaun Makan; dan
40% daripada Elaun Makan;

c)

Kadar Sewa Hotel/Lojing dan elaun makan bagi satu hari sebelum
dan satu hari selepas kursus adalah dikira berdasarkan kadar tugas
rasmi seperti di Lampiran 3. Bayaran perkhidmatan dan cukai
perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel
tersebut adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian
daripada Kadar Bayaran Sewa Hotel itu.

Contoh:Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (bergaji pokok RM

3,980.25 sebulan, Gred 48) menghadiri Seminar di Kuala Lumpur.
Bertolak ke Kuala Lumpur pada 6 Mac 2007, jam 7.00 petang dan
sampai balik ke Pulau Pinang dan membayar Sewa Hotel sebanyak
RM 120.00 semalam. (Pegawai telah membayar sendiri Sewa
Hotel).

Kursus mula 7/3/2007

Tamat 12/3/2007

= 9.00 pagi
= 5.00 petang

6/3/2007 7.00 petang (dari K.Lumpur)

13/3/2007 9.00 pagi (balik ke P.Pinang)

= 6 hari 14 jam

Tuntutan dibenarkan:Sewa Hotel pada 6/3/2007

= RM 120.00

Elaun Harian
= RM 30.00
{6/3/2007 (7.00 ptg) hingga 7/3/2007 (9.00 pg)}

Sewa Hotel
(7/3/2007 sehingga 11/3/2007)

= RM 600.00
($120 x 5 hari)

Elaun Makan
(7/3/2007 sehingga 12/3/2007 jam 5.00 ptg)

= RM360.00
($60 x 6 hari)

Sewa Hotel pada 12/3/2007

JUMLAH
(d)

= RM 120.00
----------------------RM 1,080.00
============

Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti berikut:

(i)
Perjalanan pergi balik dari rumah kediaman ke Pusat Pengajian sekali
sahaja. Sekiranya tempat penginapan tidak disediakan atau tiada
keperluan untuk bermalam, jumlah perjalanan pergi balik dari rumah
kediaman ke Pusat Pengajian sekali sehari tidak melebihi 6 hari;
( ii ) Seseorang pegawai yang disangkutkan ke sesuatu pejabat dan
diarahkan oleh Ketua Jabatan / Pegawai Pemerintah itu bagi
menjalankan tugas rasmi layak menuntut Elaun Perjalanan
Kenderaan/Tambang Pengangkutan Awam mengikut kadar dan syarat
sepertimana yang diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi
yang berkaitan;
( iii ) Elaun Perjalanan Kenderaan ini adalah tertakluk kepada syarat
penggunaan kenderaan sendiri sepertimana yang diperuntukkan di
dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang berkaitan;

( iv )

(v)

Seseorang pegawai yang menggunakan perkhidmatan pengangkutan

awam adalah layak menuntut Tambang Pengangkutan Awam mengikut mana
lebih murah dan yang sepatutnya dinaiki tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
Kereta Api
Penggunaan perkhidmatan kereta api adalah dibenarkan mengikut
kelayakan sepertimana yang dinyatakan di dalam Pekeliling Bertugas
Rasmi yang berkaitan;
Kapal Terbang
Penggunaan perkhidmatan kapal terbang mengikut kelayakan pegawai
hanya dibenarkan sekiranya difikirkan sangat perlu dan mustahak bagi
seseorang pegawai sampai ke Pusat Pengajian pada masa yang
ditetapkan. Cukai Lapangan Terbang layak dituntut;
Lain-Lain
Penggunaan perkhidmatan pengangkutan awam selain daripada yang
dinyatakan di atas adalah dibenarkan dan tuntutan dibuat berasaskan
kepada tambang lazim bagi satu perjalanan pergi dan balik sekali
sahaja;
Seseorang pegawai yang memilih untuk menggunakan kenderaannya sendiri layak
menuntut Tambang Gantian bagi satu perjalanan pergi dan balik sahaja
bersamaan dengan tambang lazim perkhidmatan pengangkutan awam yang
sepatutnya dinaiki mengikut kelayakan dengan syarat dinyatakan di dalam baucar
tuntutan yang ia telah menggunakan kenderaannya sendiri; dan

Seseorang pegawai yang menuntut Tambang Gantian tidak layak menuntut apa-apa
tambang atau apa-apa bayaran tambahan bersabit dengan perjalanan kapal terbang atau
kereta api seperti tambang dari rumah ke lapangan terbang/stesen kereta api dan
sebaliknya, tambang dari lapangan terbang/stesen kereta api ke tempat berkursus dan
sebaliknya, bayaran Cukai Lapangan Terbang, bayaran tempat tidur dalam kereta api
(berth charges), bayaran tol dan sebaliknya;
( vi )

5.1.2 Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat

`
Pegawai dibayar elaun sebanyak RM 15.00 sehari pada hari-

hari berkursus seperti di Lampiran 3 Ruangan C dengan

syarat:i.

Kemudahan makan tidak disediakan oleh penganjur.

i.

Kursus diadakan di luar kompleks tempat biasa Pegawai

menjalankan tugas.

i.

Elaun
Perjalanan
Kenderaan
atau
Pengangkutan Awam spt di 5.1.1 (d).

Tambang

5.2

KURSUS PANJANG DALAM NEGERI

Kursus panjang ertinya kursus yang tempohnya adalah melebihi 3
bulan dan SELAIN daripada kursus yang diiktiraf sebagai Kursus
Diploma, Ijazah Pertama atau Lanjutan yang dianjurkan di Malaysia.

5.2.1 Di Luar Kawasan Ibu Pejabat

Elaun Sara Hidup sebanyak RM 25.00 sehari untuk tempoh

kursus dengan syarat kemudahan makan dan penginapan tidak
disediakan seperti di Lampiran 3, Ruangan D.

Sekiranya salah satu kemudahan sahaja disediakan, maka

elaun yang tidak disediakan itu layak dituntut mengikut
pecahan unsur elaun iaitu 50% untuk penginapan dan 50%
untuk makan.Jika sebahagian daripada kemudahan makan
disediakan, maka pegawai layak menuntut bahagian makan
yang tidak disediakan mengikut peratusan bagi kadar tugas
rasmi.

5.2.1 Di Luar Kawasan Ibu Pejabat

a)
Elaun Makan/Harian dan Sewa Hotel/Lojing bagi sehari
sebelum atau sehari selepas berkursus mengikut kadar-kadar
urusan perjalanan rasmi.
b)
Elaun perjalanan kenderaan sama seperti kursus pendek Luar
Kawasan Ibu Pejabat seperti di 5.1.1 (d).

5.2.2 Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat

Elaun Sara Hidup sebanyak RM 15.00 sehari untuk tempoh

kursus dengan syarat kemudahan makan tidak disediakan dan
kursus diadakan diluar kompleks tempat biasa Pegawai
bertugas, seperti di Lampiran 3, Ruangan E.

Tambang pengangkutan sekali perjalanan pergi balik, seperti di

para 5.1.1 (d).

5.3

KURSUS PENDEK LUAR NEGARA

Seseorang pegawai yang berkursus pendek di luar negara adalah layak
menuntut elaun kemudahan dan bayaran mengikut kadar dan syarat
seperti berikut,
a)

Kadar-kadar Elaun Makan yang layak dituntut bagi sepanjang

tempoh kursus sekiranya kemudahan makan tidak disediakan
adalah seperti berikut:-

Gred/Kategori
Kadar Sehari

Utama/Khas A dan ke atas

RM300.00

atau Yang Setaraf

Utama/Khas B dan C atau Yang

Setaraf

RM 270.00

53 dan 54 atau Yang Setaraf

RM 240.00

45 hingga 52 atau Yang Setaraf

RM 200.00

Pegawai selain daripada di atas

atau Yang Setaraf

Seperti di Lampiran 4

Kadar bayaran Hotel/Elaun Lojing layak dituntut bagi sepanjang

tempoh kursus sekiranya kemudahan penginapan tidak disediakan
adalah seperti di Lampiran 4. Bayaran perkhidmatan, cukai
perkhidmatan atau bayaran lain yang diwajibkan ke atas sewa hotel
tersebut adalah layak dituntut dan dikira sebagai sebahagian dari
kadar Bayaran Sewa Hotel itu.

b)

c)

a)
b)

Elaun pakaian panas sebanyak RM 1,500.00 berkursus di kawasan iklim

sederhana dengan syarat belum pernah dibayar elaun pakaian panas dalam
tempoh 3 tahun sebelumnya.
Bayaran Sewa Hotel/Lojing dan Elaun Makan bagi tempoh 2 hari iaitu sehari
sebelum dan sehari selepas adalah dikira berdasarkan kadar tuntutan tugas rasmi
di luar negeri mengikut kadar di lampiran 1, Ruangan E.
Bayaran pasport antarabangsa dan visa yang disokong dengan resit.
Elaun perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam seperti berikut;
(i)
Perjalanan pergi balik dari tempat kediaman ke
lapangan terbang, sekali sahaja;
(ii)
Perjalanan pergi balik dari lapangan terbang ke tempat penginapan
sekali sahaja;
(iii) Perjalanan pergi balik dari tempat penginapan ke
Pusat Pengajian sekali sahaja. Sekiranya tempat
penginapan tidak disediakan atau tiada keperluan
untuk bermalam, jumlah perjalanan pergi balik dari rumah
kediaman ke Pusat Pengajian sekali sehari tidak melebihi 6
hari;
(iv) Seseorang pegawai yang disangkut ke sesuatu
pejabat dan diarahkan oleh Ketua Jabatan bagi
menjalankan tugas rasmi layak menuntut Elaun
Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan
Awam mengikut kadar dan syarat sepertimana yang
diperuntukkan di dalam Pekeliling Bertugas Rasmi yang
berkaitan;

Walau apapun peruntukan di atas, seorang pegawai yang mengikuti

kursus di luar negara selama 14 hari atau kurang secara berterusan
yang dikira berdasarkan hari berkursus, layak menuntut elaun,
kemudahan dan bayaran di bawah Pekeliling Bertugas Rasmi yang
berkaitan.

5.4 KURSUS PANJANG DI LUAR NEGARA

Seseorang pegawai yang mengikuti kursus panjang sama
ada yang diiktiraf atau tidak sebagai kursus peringkat
Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan adalah tertakluk
kepada peraturan yang berasingan yang ditetapkan dari
semasa ke semasa oleh Kerajaan Persekutuan.

6.

KURSUS SAMBILAN DI DALAM NEGERI

Seseorang pegawai yang mengikuti Kursus Sambilan yang dihadiri

atas arahan Ketua Jabatan/Pegawai Pemerintah kerana kepentingan
perkhidmatan adalah layak menuntut bayaran seperti berikut;

1.

6.1

Di Luar Kawasan Ibu Pejabat

6.1.1

Bayaran sebanyak RM 10.00 sehari bagi hari-hari berkursus sahaja yang mana unsurnya
terdiri daripada RM 5.00 untuk bantuan makan dan RM 5.00 untuk bantuan perjalanan
sekiranya kemudahan makan dan pengangkutan tidak disediakan oleh Kerajaan atau
Penganjur;dan

6.1.2 Bagi tujuan menghadir Kursus Sambilan pegawai tidak layak menuntut Elaun Perjalanan
Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam; dan
6.2

Di Dalam Kawasan Ibu Pejabat

6.2.1 Bayaran sebanyak RM 8.00 sehari bagi hari-hari berkursus sahaja yang mana unsurnya
terdiri daripada RM 5.00 untuk bantuan makan dan RM 3.00 untuk bantuan perbelanjaan
perjalanan sekiranya kemudahan makan dan pengangkutan tidak disediakan. Pegawai
yang mengikuti Kursus Sambilan di dalam bangunan/kompleks yang sama tidak layak
menuntut bayaran di atas.

Seorang pegawai Gred 41 dikehendaki mengikuti kursus seperti berikut :

Tarikh

: 14 Februari 2007 ( 8.00 pagi ) 17 Februari 2007 ( 5.00 ptg )

Tempat

: INTAN, Kuala Lumpur

Penginapan

: Disediakan sepanjang kursus

Makanan disediakan

: Pagi & Tengah hari ( sepanjang tempoh kursus )

Pengangkutan

: Tidak disediakan

Kadar kelayakan

: Elaun Makan ( RM 45.00 )

Elaun Harian ( RM 22.50 )
Sewa hotel

( RM 130.00 )

Elaun Lojing ( RM 55.00 )

Pegawai berikut bertolak dari rumah jam 8 malam ( 13 Feb. 2007 ) dan bertolak pulang ke Pulau Pinang
pada jam 8 malam ( 17 Feb. 2007 ) dan tiba di rumahnya pada 3 pagi ( 18 Feb. 2007 ) dengan
menggunakan waran penerbangan Universiti. Berikut adalah pengangkutan yang telah digunakan oleh
pegawai tersebut :
Tambang teksi dari rumah ke Lapangan

: RM 60.00

Terbang ( Bayan Lepas )

Tambang teksi dari KLIA ke INTAN ( Kuala Lumpur )
INTAN Kuala Lumpur ke KLIA
Tambang teksi dari Lapangan Terbangan ( Bayan

: RM 100.00
( tumpang kenderaan rakan )
: RM 60.00

Lepas ) ke rumah
Kirakan jumlah kadar elaun makan dan pengangkutan yang layak dituntut oleh pegawai tersebut.

Jawapan :
Tempoh kursus
Elaun Makan

4 x ( RM 45.00 x 40% ) = RM 72.00

( tempoh 14 Feb. 2007 17 Feb. 2007 )

Tambang teksi
Rumah ke Lapangan Terbang ( Bayan Lepas )

RM 60.00

KLIA ke INTAN Kuala Lumpur

RM 100.00

Lapangan Terbang ( Bayan Lepas ) ke rumah

RM 60.00

-------------RM 220.00
=======

Jumlah tuntutan : RM 72.00 + RM 220.00

= RM 292.00

LAMPIRAN 3 - KADAR ELAUN KURSUS

A

RUANGAN

II

B
III

RM

III
RM

RM

RM

RM

RM

Utama/Khas A dan ke atas

atau Yang Setaraf

90.00

Bilik
Biasa

80.00

120.00 Bilik
Biasa

85.00

15.00

25.00

15.00

Utama/Khas B dan C atau

Yang Setaraf

90.00

Bilik
Biasa

75.00

120.00 Bilik
Biasa

80.00

15.00

25.00

15.00

70.00

Bilik
Biasa

70.00

90.00

Bilik 75.00
Biasa

15.00

25.00

15.00

60.00

145.00

60.00

80.00

160.00 70.00

15.00

25.00

15.00

45 hingga 52 atau Yang

Setaraf

RM

II

RM

53 dan 54 atau Yang Setaraf

RM

A - Kursus Dalam Negeri (Luar IbuPejabat) - Sem.Malaysia.

B - Kursus Dalam Negeri (Luar IbuPejabat) Sabah, Sarawak & Labuan
C - Kursus Pendek Dalam Negeri ( Kawasan IbuPejabat)
D - Kursus Panjang Dalam Negeri (Luar IbuPejabat)
E - Kursus Panjang Dalam Negeri (Kawasan IbuPejabat)
I Elaun Makan
II Sewa Hotel
III Lojing

LAMPIRAN 3 - KADAR ELAUN KURSUS. SAMB...

A

RUANGAN
41 hingga 44 atau Yang
Setaraf

I
RM

II
RM

B
III
RM

I
RM

II
RM

III
RM

RM

RM

RM

15.00

25.00

15.00

15.00

25.00

15.00

15.00

25.00

15.00

45.00 130.00

55.00

65.00 140.00

60.00

17 Hingga 40 atau Yang

Setaraf

40.00

80.00

35.00

55.00

40.00

1 hingga 16 atau Yang

Setaraf

35.00

65.00

30.00

50.00

100.00

80.00 35.00

A - Kursus Dalam Negeri (Luar IbuPejabat) - Sem.Malaysia.

B - Kursus Dalam Negeri (Luar IbuPejabat) Sabah, Sarawak & Labuan.
C - Kursus Pendek Dalam Negeri ( Kawasan IbuPejabat)
D - Kursus Panjang Dalam Negeri (Luar IbuPejabat)
E - Kursus Panjang Dalam Negeri (Kawasan IbuPejabat)
I Elaun Makan
II Sewa Hotel
III Lojing

LAMPIRAN 4 - KADAR ELAUN MAKAN, BAYARAN SEWA HOTEL/ELAUN LOJING

SEMASA BERKURSUS DI LUAR NEGARA
ELAUN MAKAN (RM)

SEWA HOTEL (RM)

ELAUN LOJING (RM)

100.00

200.00

100.00

KATEGORI II

120.00

300.00

120.00

KATEGORI III

140.00

400.00

140.00

KATEGORI IV

160.00

500.00

160.00

KATEGORI V

180.00

600.00

180.00

KATEGORI
KATEGORI

Petunjuk Kategori Negara

KATEGORI I = Afganistan

Bulgaria

Colombia India

Maldives

Nepal

Peru

Samoa

Tonga

Bangladesh Cambodia Ecuador Kiribati Mauritius North Korea Philippines Sri Lanka Tuvalu
Bolivia

Chile

KATEGORI II = Angolia

Ghana

Fiji

Laos

Indonesia

Mali

Argentina Greece

Lesotho

Malta

Botswana Guinea

Madagascar Morrocco

Ethiopia
KATEGORI III = Albania

Hungary Malawi
Austria

Myanmar Pakistan
Namibia

Tanzania Vietnam

Paraguay

Senegal

Swaziland

Uganda

Nauru

Poland

Seychelles

Taiwan

Uruguay

New Zealand

Republik Czech South Africa

Brunei Darussalam Egypt

Ireland

Kenya

Libya

Jamaica

Kuwait

Lexembourg Norway

Azerbaijan China

Georgia

Armenia

Bahrain

Cuba

Gibraltar Jordan

Cyprus

Iraq

Kyrgyzstan Moldova

Kazakstan Lebanon

Mongolia

KATEGORI IV = Belgium

Canada

France

Niger

Singapore

Venezuela

Bosnia-

Croatia

Gambia

Nigeria

Surinam

Yemen

Herzegovina Dahomey Germany Saudi Arabia

Brazil

Denmark Guyana

Switzerland Zambia

Serbia&Montenegro Syria

KATEGORI V = Barbados Hong Kong Macau South Korea Trinidad & Tobago
Dubai

Iran

Mexico St. Lucia

Turkey

Finland

Italy

Oman

United Arab Emirates

Japan

Thailand

Mozambique Papua New Guinea Republik Slovak Solomon Island Tunisia

Algeria

Australia Balarus

Portugal

Sweden

United Kingdom
USA

Vanuatu
Zimbabwe

Netherland Russia

Turkmenistan

Spain

Ukraine

Qatar

Sudan

Uzbekistan

Romania

Tajikistan

7.

PENDAHULUAN PERJALANAN

7.1

Pegawai boleh memohon pendahuluan perjalanan (Dalam Negeri) bagi

tujuan bayaran sewa hotel dan makan yang dikira mengikut 90%
daripada anggaran Elaun Lojing dan Elaun Makan bagi tempoh
perjalanan. Manakala untuk perjalanan Luar Negeri, Pegawai boleh
memohon pendahuluan perjalanan bagi tujuan bayaran Sewa Hotel
dan Elaun Makan dikira mengikut 100% daripada anggaran Sewa
Hotel dan Elaun Makan.

7.2

Permohonan pendahuluan perjalanan hendaklah dibuat melalui borang

yang ditetapkan dan dikemukakan kepada Jabatan Bendahari 7 hari
sebelum tarikh perjalanan.

7.3

Jika pendahuluan diambil dan Pegawai tidak mengemukakan penyata

perbelanjaan SEBELUM 14 HB bulan berikutnya, pendahuluan
dianggap tidak digunakan dan potongan akan dibuat daripada gaji
Pegawai.

7.4

Jika jumlah tuntutan perjalanan adalah kurang daripada jumlah

pendahuluan, Pegawai hendaklah membayar balik lebihan ini dengan
serta merta selepas membuat perjalanan. Pendahuluan berlebihan ini
jika tidak dibayar balik akan dipotong daripada gaji pegawai berkenaan
tanpa sebarang notis.

8.

ELAUN HADIR MAHKAMAH

8.1

Pegawai yang disapina oleh mahkamah untuk memberi keterangan

bagi pihak Kerajaan atau keterangan pakar, dibayar elaun untuk
tempoh perjalanan dan perbicaraan seperti menjalankan tugas rasmi.

9.

ELAUN SEMASA MENGHADIRI ISTIADAT

9.1

Pegawai yang dianugerahkan pingat dan Darjah Kebangsaan layak

menuntut elaun-elaun perjalanan seperti menjalankan tugas rasmi
bagi dirinya dan 2 orang tetamu yang diundang.
Kadar dan kemudahan tuntutan adalah seperti di Lampiran 1.

9.2

Pegawai adalah layak menuntut bayaran pakaian istiadat di mana had

tuntutan adalah RM 750.00

9.3

Bagi bayaran pakaian menghadiri upacara rasmi had tuntutan adalah

RM 300.00

Kemudahan bayaran bagi perkara 8.2 dan 8.3 diberi kepada Pegawai
setiap tiga (3) tahun sekali. Tuntutan balik kemudahan ini
hendaklah berdasarkan resit dan kad jemputan upacara rasmi
tersebut.

Pakaian Istiadat

- Pakaian upacara rasmi yang direkabentuk

khas untuk sesuatu perkhidmatan.

Pakaian Menghadiri
Upacara rasmi

- Pakaian Kebangsaan Hitam atau Dark

Lounge Suit bagi lelaki atau pakaian yang
bersesuaian bagi wanita.

LAMPIRAN 1A -JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN

BAGI PEGAWAI YANG MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN MALAYSIA
KUMPULAN (JKK 1976)

GRED/KATEGORI (SSB)

GRED (SISTEM SARAAN

MALAYSIA

Kumpulan A

Kumpulan Pengurusan
Tertinggi/Pengurusan Dan
Profesional

Kumpulan Pengurusan
Tertinggi/Pengurusan
Profesional

TingkatanTertinggiAdankeatas

GredUtama/KhasAdankeatas

GredUtama/KhasAdanke
atas

TingkatanTertinggiBdanC

GredUtama/KhasBdanC

GredUtama/KhasBdanC

TingkatanTertinggiD

Kategori I bergaji RM4,794.02 dan ke

atas

Gred 53 dan 54

Tingkatan TertinggiE

Kategori I bergaji RM4,794.01 dan ke

bawah

Gred 53 dan 54

TingkatanTertinggiFdanG

Kategori II dan III bergaji RM3,905.88

dan ke atas

Gred 45 hingga 52

Tingkatan Kanan

Kategori III bergaji RM3,080.66 hingga

RM3,905.87

Gred 45 dan 46

Kategori IV bergaji RM3,017.74 dan ke

atas

Gred 41 hingga 44

Kategori III bergaji RM3,080.65 dan ke

bawah

Gred 45 dan 46

Kategori IV bergaji RM3,017.73 dan ke

bawah

Gred 41 hingga 44

Kumpulan B

Kumpulan Sokongan

Kumpulan Sokongan

Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi

Kategori V dan VI

Gred 31 hingga 40

Tingkatan Biasa
(Pegawai-pegawai Lain)

Kategori VII

Gred 27 hingga 30

Tingkatan Biasa
(Pegawai-pegawai Lain)

Kumpulan C

Kumpulan Sokongan

Kumpulan Sokongan

Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi

Kategori VIII

Gred 21 hingga 26

Tingkatan Biasa
(Pegawai-pegawai Lain)

Kategori IX

Gred 17 hingga 20

Kumpulan D

Kumpulan Sokongan

Kumpulan Sokongan

Tingkatan Kanan/Khas dan Tinggi

Kategori X

Gred 13 hingga 16

Tingkatan Biasa
(Pegawai-pegawai Lain)

Kategori XI

Gred 1 hingga 12

 SEKIAN ...
..::: TERIMA KASIH :::..