Albarn

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Elalbarn(palabraprocedentedelrabehispanoalbarystedelrabeclsicobar'ah,"laprueba"o
"el justificante")1 es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la
mercanca debe firmarlo para dar constancia de que la ha recibido correctamente. Dentro de la
compraventa,elalbarnsirvecomopruebadocumentaldelaentregaotraditiodelosbienes.

ndice
1Otrosnombresenpaseshispanohablantes
2Funcionesyutilizacindelalbarn
3Requisitos
4Formasdeemisin
5Importancia
6Referencias

Otrosnombresenpaseshispanohablantes
En algunos pases de Amrica Latina se le conoce como gua de remisin, y puede tener valor para
efectostributarios(fiscales)aligualquelafactura.
En Argentina, equivale a un remito, comprobante obligatorio que acompaa la mercadera en
trnsito,ydocumentalaentregadelamismaalreceptorynotienevalorafinestributarios.
EnBoliviaseutilizanotaderemisinonotadeentrega.
EnParaguayseutilizanotaderemisinonotadeentrega.
EnChilerecibeelnombredeguadedespacho.Esobligatorioparalasmercaderasentrnsitoy
tieneefectostributarioscuandoconstituyeventa.
EnCostaRicaseconocecomonotadeentregaperocarecedelvalorfiscaldeunafactura.
EnMxicoyColombiaseconocecomonotaderemisinpuedeincluircantidadesymontos,siel
clientelorequiere.Noesvlidaparaefectostributarios.
EnGuatemalarecibeelnombredenotadeentregaoenvo.Noesvlidaparaefectostributarios.
EnPer equivale a una gua de remisin, pero no es vlida para efectos tributarios, no registra
montos, slo las cantidades de los productos. Se utiliza generalmente (obligatoriamente por
disposiciones estatales) para el traslado de los productos del proveedor al cliente, o entre
almacenesdeunamismaempresa.
EnRepblicaDominicanasedenominaconduceodespacho.
EnCubasellamadespacho
EnHondurasseleconocecomo"ComprobantedeEntrega"
EnUruguaysedenominaremito2(avecestambinalbarn3).
EnVenezuelarecibeelnombredenotadeentregaoguadedespacho.Noesvlidaparaefectos
tributarios.
EnEcuador recibe el nombre de guaderemisinonota de entrega. No es vlida para efectos
tributarios.
EnEspaaEquivalenteaunsustentodeentrega.Noesvlidaparaefectostributarios.

Funcionesyutilizacindelalbarn

Tienedosobjetivosdiferentes:
1. Paraelcomprador:compararconelpedido,aefectosdecontrolarsieslamercaderasolicitaday,
fundamentalmente,paracontrolarlasmercaderasquerecibeconlaposteriorfacturacin.
2. Paraelvendedor:alrecibirelduplicadodelremitodebidamentefirmadoporelcomprador,tiene
unaconstanciadehaberentregadolamercaderaqueelcompradorrecibiconformey,enbaseal
remito,confeccionarlafactura.
Se extiende, como mnimo, por duplicado y conteniendo una lista de los objetos o mercaderas
suministradosaunqueesprcticageneralizadahacerloportriplicadoparaquealtransportistatambinle
quedeunaconstanciadelaoperacinrealizada.Enlospasesenlosqueestedocumentotieneefectos
contablesesposiblequetambinexistaunacopiaparaelorganismoestataldecontroltributario.
Noseregistraenloslibrosdecontabilidad,dadoaquegeneralmentelosremitosseemitensinvalores.
Apartirdeldetalledelaguaderemisinsepuedegenerarotrosdocumentostalescomofacturas,partes
deentrada(notasdeingreso)aalmacn.
Otrafuncionalidaddelalbarnesaefectosinventarialespuesaquellamercancasuministradaesrestada
delstockdisponible,pudiendoquedar,segnlaoperativaadministrativadecadaempresa,comostock
comprometidoobien,simplemente,restadadelstocktotal.

Requisitos
Losrequisitosdelalbarnpuedencambiarsegnlasregulacionesdecadapasylosefectosdecomercio.
Algunosdeestosrequisitospuedenser:
LugaryFechadeemisin.
Nombreynmerodeordendelcomprobante.
Nombreydomiciliodelvendedorydelcomprador.
Nmero del documento de identificacin fiscal segn corresponda ingresos brutos Fecha de
iniciodeactividadesycondicinfrentealI.V.A.delemisor.
NmerodeldocumentodeidentificacinfiscalsegncorrespondaycondicinfrentealI.V.A.del
destinatario.
Detalledelasmercaderassolicitadas.
Lugardeentrega.
Medioporelcualseenvanlasmercaderas(Flete).
Firmadelapersonaquerecibelasmercaderas.
Fechadeemisindelformulario,nombreynmerodeldocumentodeidentificacinfiscalsegn
corresponda de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, Habilitacin Municipal si
aplicasepornormasynumeracindelosdocumentosimpresos.

Formasdeemisin
Original:Paraelcomprador.
Duplicado:Paraelvendedor(firmadoporelcomprador).
Triplicado:Paralaempresadetransporte(firmadoporelcomprador).
Cudruple:Paraeldepartamentocomercial.

Importancia
Alcompradorlesirveparacontrolarlasmercaderasrecibidasconlanotadepedido.

Alvendedorlesirveparaconstatarqueelcompradorrecibiconforme.
Alaempresadetransportelesirveparaconstatarqueeltransportistaentreglasmercaderas.

Referencias
Roberto Angrisani y Juan Carlos Lpez (febrero de 2007). SIC 1:Sistemas de Informacin
Contable(enespaol).TalleresGrficosC&SImpresionesOffset,Pueyrredon2011,SanMartn,
BuenosAires:A&Leditores.p.36.
1. DiccionariodelaRealAcademiaEspaola
2.
Normas
formales
y
materiales
(http://www.dgi.gub.uy/wdgi/afiledownload?
2,4,1244,O,S,0,15123%3BS%3B14%3B115,) (pdf). Decreto N 597/98. Montevideo. 21 de setiembre de
1988,actualizadoanoviembrede2012.Consultadoel29deoctubrede2013.Artculo55.Remitos.Los
remitos que utilicen los contribuyentes para acompaar el transporte de bienes, debern contener los datos
mencionadosenlosartculosprecedentesdeestedecreto,exceptoprecioseimpuestos.
Artculo 58. Obligacin de acompaar la documentacin. Todo bien transportado dentro del territorio
nacional[...]deberestaracompaadodelacorrespondientefacturaoremito,oguadepropiedadensucaso.
3. InforPyME(http://www.inforpyme.com.uy/productos.html), empresa uruguaya de software, usa la palabra
albarnenladescripcindesuproductoparagestindealmacenes

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