Caderno de encargos

Junho 2014

Interesse de um caderno de encargos

"Um caderno de encargos" um documento contratual que descreve o que esperado
domestre de obra pelo contratante.
Trata-se de um documento que descreve da maneira mais precisa possvel, com um vocabulrio
simples, as necessidades s quais o mestre de obra deve responder. Na medida em que s o
mestre de obra realmente competente para propr uma soluo tcnica adequada, o caderno
de encargos deve de preferncia mostrar a necessidade de maneira funcional,
independentemente de qualquer soluo tcnica, exceto determinar o ambiente tcnico no qual
a soluo pedida deve inserir-se. Trata-se assim de um documento que permite, por um lado,
garantir ao contratante que a entrega ser conforme ao que est escrito, por outro lado, evitar
que o mesmo altere o seu desejo progressivamente ao longo do projeto e pea ao mestre de
obra novas funcionalidades no previstas inicialmente.
Um caderno de encargos deve igualmente conter todos os elementos que permitam ao mestre
de obra avaliar a dimenso do projeto e a sua complexidade para estar em condies de propor
uma oferta o mais adaptada possvel em termos de custo, de prazo, de recursos humanos e
assegurar a qualidade.
Trata-se assim de um documento de referncia, que permite eliminar toda a ambiguidade sobre
o que esperado, bem como um instrumento de dilogo que permite ao contratante interrogar o
mestre de obra a fim de detalhar a sua compreenso do pedido. Um caderno de encargos no
no entanto necessariamente esttico. O seu contedo pode perfeitamente ser alterado durante o
projeto, ainda que idealmente deveria ser definido desde o comeo, com base numa alterao
aceite pelas duas partes.

Elementos principais
Contexto
Um caderno de encargos comea geralmente por uma parte que descreve o contexto, ou seja o
posicionamento poltico e estratgico do projeto.

Objetivos
Muito rapidamente, o caderno de encargos deve permitir compreender o objectivo procurado, a
fim de permitir ao mestre de obra apreender o sentido.

Vocabulrio
Numerosos projetos encalham devido a uma m comunicao e em especial devido a uma falta
de cultura e de vocabulrio comuns entre o contratante e o mestre de obra. Com efeito, onde o
mestre de obra pensa empregar um vocbulo genrico, o mestre de obra entende por vezes um
termo tcnico com um significado especfico.

Permetro
O permetro do projeto permite definir o nmero de pessoas ou os recursos que sero usados
para a sua implementao.

Calendrio
O calendrio desejado pelo cliente deve ser explcito e muito claro e indicar a data em que o
projeto dever imperativamente estar terminado. Idealmente, devem ser dados prazos para
evitar "um efeito tnel".

Clusulas jurdicas
Um caderno de encargos um documento contratual, assinado pelo cliente e pelo mestre de
obra, possui geralmente diversas clusulas jurdicas que permitem, por exemplo, definir de
quem a propriedade intelectual da obra, as penalidades no caso de incumprimento dos prazos
ou ainda os tribunais competentes em caso de litgio.
Specifications Especificaciones Lastenverzeichnis Cahier des charges Capitolato
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