ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

CDIGO
versin #.#

PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO POR:

FECH
A
FECH
A
FECH
A

REVISADO POR:
APROBADO POR:
REVISI
N
(Correlativ
o)

DESCRIPCIN (REALIZADA POR)

(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)

FECHA
(de la
revisin)

01
02
BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN

(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto.

Debe indicarse las metas respectivas, con las
cuales se medir el logro del objetivo. Indicar plazo
para lograrlo.)

2. PROPSITO DEL PROYECTO

(Beneficios que tendr la organizacin una vez que

el producto del proyecto est operativo o sea
entregado, debe contribuir al objetivo definido el
casillero izquierdo)

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

Alcance:
Tiempo:
Costo:
Calidad:
4. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso, no son
factores de xito)

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5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del
Proyecto, indicando el interesado que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o ms
requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Gestin de Proyecto de alto nivel, est asociado al
nivel de madurez de Direccin de Proyectos de los interesados)

REQUISITO

Criterio de Aceptacin (mtrica y/o

norma)

Dueo

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EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO

(Agrupamiento lgico de actividades

relacionadas que usualmente culminan
elaborando un entregable principal. Cada Fase
se ejecutar como un proyecto. Al fin de fase
se puede tomar la decisin de continuar o no
con las siguientes fases)

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Un nico y verificable producto, resultado o

capacidad de realizar un servicio que debe ser
elaborado para completar un proceso, una fase
o un proyecto)

8. INTERESADOS CLAVE

(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden
ser afectados positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)

ROL EN EL PROYECTO

NOMBRE

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos
del proyecto)

RIESGO POSITIVO O NEGATIVO

10.

IMPACTO EN OBJETIVOS

HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un
entregable importante, incluir la fecha comprometida)

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HITO

FECHA

11.

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

12.

RESTRICCIONES

APROBADO
POR

(La estimacin aprobada para el proyecto, al primer nivel de la EDT, incluye las reservas de
contingencia y de gestin)

(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una
restriccin o limitacin impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto
o de un proceso). Usualmente es impuesta por una autoridad o el medio ambiente del proyecto.

RESTRICCION

13.

IMPUESTA POR

SUPUESTOS

(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de
pruebas o demostraciones, como respuesta a una incertidumbre. Se analiza el riesgo inherente en el
proceso de Gestin del Riesgo.)

SUPUESTO

14.

INCERTIDUMBRE

REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(Quin evala los criterios de xito, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Criterios de xito
(Ver punto 4)

Evaluador

(Nombres apellidos y cargo de la

Firma el cierre del

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persona asignada, no puede ser el

Gerente del Proyecto)

proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la

persona asignada)

15.

GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

16.

AUTORIDAD ASIGNADA

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Aceptado por:

Aprobado por: FIRMA

Gerente del Proyecto

FECHA: __/__/13

Patrocinador
FECHA: __/__/13

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