Elaboracin Kpis

1. Solicitar a TI que cuelguen en la carpeta O los

documentos necesarios para elaborar kpis
2. Seg{un el cliente utilizamos s{olo ibm o un cruce con
SAP para completar los Kpis
3. Abrimos el formato de Kpis del mes pasado
4. Abrimos un archivo de Excel en blanco abrimos de la
carpeta O el modulo de retenciones
5. Le ponemos cabecera, cambiamos . por / en las fechas
6. Reemplazamos PE por (vacio)
7. Eliminamos Repetidas de la siguiente manera: Ordenar y
agregamos 2 niveles
N de retencin
RUC Proveedor
Ruc comprador
8. Y creamos una columna Q utilizamos lka funcin si :
SI=(retencin de la primera fila = retenciones de la 2da
fila)*(Ruc 1 fila=ruc de la 2 fila)*(ruc comprador 1=ruc
comprador 2)
V
F
9. Y eliminamos las V
10.
En estado cambiamos las visualizadas por impresas
y filtramos por cliente
11.
Una vez modificado el archivo realizamos una tabla
dinmica
12.
Vamos a Insertar tabla dinmica
13.
En rtulos de fila ponemos el ruc proveedor y el
recuento es la cantidad de proveedores lo ponemos en el
archivo KPI la columna de proveedores
14.
En Valores colocamos el numero de retencin
15.
Y en rtulos de columna el estado
16.
El total de retenciones lo copiamos en la columna
canalizacin del archivo Kpis

17.
Las impresas las copiamos en la columna impresa
de Kpis
18.
Los porcentajes de aceptacin : dividimos las
impresas entre el total (canalizacin)
19.
Los dems mdulos los llenamos de igual manera
dndole igual el formato anterior
20.
Para lo que es rdenes de compra, algunos clientes
usan SAP entonces realizamos un cruce de SAP con IBM y
tambin fijarse que el KPI coincida con los gerenciales
mensuales.
21.
Para lo que es rdenes de compra se realiza la
misma modificacin en pasos previos pero en estado las
visualizadas por aceptadas
22.
Y para los montos en lo que es rdenes de compra y
facturas el total se encuentra en dlares USD , las que
tienen otro tipo de moneda las pasamos a dlares y
sumamos el total