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Propuesta - Plan
de capacitacin

Enero de 2012

Documento de discusin | PIRAAPgina 1

Contenido
Introduccin........................................................................................................... 3
Justificacin............................................................................................................ 4
Objetivo general..................................................................................................... 5
Objetivos especficos.............................................................................................. 5
METODOLOGA....................................................................................................... 6
Resultados esperados:..................................................................................... 8
Descripcin de las temticas........................................................................... 9
Logstica......................................................................................................... 10
Socio capacitador................................................................................................. 13

Documento de discusin | PIRAAPgina 2

Introduccin
El componente 2 del Programa BioCAN, Gestin integral de la Informacin
ambiental, est orientado hacia la gestin de informacin ambiental que ayude a
la toma de decisiones de los actores pblicos y privados relacionados con la
gestin de la biodiversidad amaznica: Sistematizacin y divulgacin de
conocimiento de la biodiversidad amaznica, gestin del conocimiento
tradicional.
Para su desarrollo, el Programa ha adelantado un proceso de conceptualizacin,
diseo, estructuracin de una Plataforma de Informacin Regional Ambiental
Amaznica, PIRAA, que contempla el establecimiento de nodos nacionales
encargados de la implementacin de acciones para la produccin,
mantenimiento, custodia y validacin de informacin sobre biodiversidad y medio
ambiente, en el marco de un esquema distribuido. Dicha Plataforma ha sido
diseada para fortalecer la gestin de informacin en funcin de los temas
prioritarios definidos en el Primer Taller Regional del Grupo Tcnico de la PIRAA,
desarrollado entre el 24 y 26 de mayo del presente ao.
Uno de los objetivos planteados de la PIRAA es Fortalecer la capacidad de los
pases de la CAN, a travs de procesos de capacitacin en temticas relacionadas
con gestin de informacin, que permitan disponer informacin sobre
biodiversidad y medio ambiente de la Regin amaznica de los pases de la
CAN, para lo cual es necesario propiciar espacios que sirvan para difundir
conocimientos, tcnicas e instrucciones para el establecimiento de nodos y
subnodos nacionales, y para el desarrollo de habilidades que sirvan para la
consolidacin de informacin sobre biodiversidad y medio ambiente teniendo en
cuenta el uso de buenas prcticas y estndares.
Este documento presenta una propuesta de actividades a desarrollar a nivel
regional y subnacional, pblicos objetivo y su programacin.

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Justificacin
Esta propuesta se desarrolla en respuesta a necesidades identificadas desde
varios espacios de anlisis:

En la fase de Accin piloto como resultado de la Consultora del componente

sistemas de informacin sobre biodiversidad 1, se plantea la necesidad
fortalecer las capacidades nacionales en cuanto a gestin de informacin para
para contribuir a incrementar el conocimiento de la regin amaznica y
fortalecer los procesos de toma de decisiones y realizar acciones de
capacitacin que permita:
- Fortalecer los sistemas de informacin nacionales y subregionales
existentes o en desarrollo.
- Apoyar el intercambio de experiencias en conceptualizacin e
implementacin de sistemas de informacin sobre biodiversidad.
- Conformar un equipo tcnico regional para promover la articulacin de la
informacin sobre biodiversidad en los mbitos regional y global y para
proponer polticas regionales de gestin de informacin.

En el Taller subregional Implementacin de la Plataforma de Informacin

Ambiental Amaznica PIRAA 2, el Grupo Tcnico Regional reunido indic que
una vez definido del marco conceptual de la PIRAA, es necesario disear y
programar tareas de capacitacin de acuerdo a las necesidades existentes, las
cuales seran identificadas durante la construccin de los Planes de
fortalecimiento por pas.

A la fecha de elaboracin de este documento los pases han generado sus

Planes de fortalecimiento que contemplan tareas de capacitacin dirigidos al
grupo coordinador de los nodos, a proveedores y a usuarios de informacin. Lo
anterior atendiendo tambin al POA 2011 del Programa BioCAN aprobado para
la Fase de implementacin del Programa 3 en su actividad 2.2 Fortalecimiento

Benavides

Lima

Aprobado

Per,

por

el

J,

24,

Comit

25

de

Miyakawa

26

supervisin

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de

el

V.2008

mayo

28

de

de

abril

de

2011.

2011

y articulacin de las capacidades para la gestin de la informacin

amaznica.

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Objetivo general
Fortalecer la gestin de informacin sobre biodiversidad y medio ambiente de la
regin amaznica de los pases de la CAN, a travs del mejoramiento y desarrollo
de competencias y habilidades en procesos de produccin, intercambio,
mantenimiento y validacin de informacin.

Objetivos especficos

Transferir conocimientos sobre el uso de tcnicas, herramientas

informticas y estndares que contribuyan a mejorar el acceso, uso y
manejo de informacin ambiental y sobre biodiversidad de la regin
amaznica.
Promover el mejoramiento de tareas de identificacin, documentacin y
difusin de informacin ambiental y sobre biodiversidad, mediante el uso
de buenas prcticas y la promocin de procedimientos de gestin de
informacin.
Generar espacios de socializacin y discusin sobre la importancia del uso
de estndares y herramientas.

PBLICO OBJETIVO
Este plan se dirige a tres categoras de actores:
i)

ii)

iii)

Equipo coordinador de los Nodos nacionales y subnacionales: personal

a cargo de promover el uso de herramientas y buenas prcticas de
gestin de informacin en los pases a nivel local.
Productores de informacin: personal de instituciones y grupos de
investigacin que desarrollan tareas de investigacin y gestin de la
biodiversidad y el medio ambiente en la regin amaznica de los pases
de CAN, y que se espera participen en los procesos de construccin de
contenidos nacionales.
Usuarios de la informacin: pblico general, autoridades ambientales y
tomadores de decisiones.

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METODOLOGA
En el desarrollo del plan de capacitacin se requiere desarrollar espacios y
mecanismos de acuerdo al pblico objetivo. A continuacin se presentan los
talleres propuestos en su orden de desarrollo:
Nombre del Taller

Temticas

1. Taller de
- Adopcin y unificacin de prcticas
capacitacin para el
de gestin de informacin
establecimiento de
(conceptos y ventajas):
- Para la identificacin de
Nodos encargados de la
conjuntos de datos y
gestin de informacin
documentacin de metadatos.
sobre Biodiversidad y
Para la documentacin de
Medio Ambiente en la
informacin ambiental y sobre
Regin Amaznica
biodiversidad.
- Para la gestin de informacin
(1 taller por pas, se
espacial
buscar la manera
- Para facilitar el intercambio de
de hacer talleres
datos y disponer informacin a
binacionales)
travs de webservices.

Publico
objetivo
Equipo
coordinador de
los Nodos
nacionales y
subnacionales

- Importancia de establecer planes

de documentacin,
procedimientos y acuerdos
nacionales.
- Instalacin y uso de soluciones de
software integradas en la
Plataforma.
- Importancia y elementos de
estndares internacionales para la
documentacin de informacin.
1.1. Curso virtual en
gestin de informacin
sobre Biodiversidad y
Medio Ambiente

Este es un espacio en el que se

encuentren los materiales
diseados para el Taller de
establecimiento de nodos,
acompaados de elementos para el
seguimiento y evaluacin de
estudiantes.
2. Talleres nacional de - Uso de soluciones de software con
capacitacin en
nfasis en sus funcionalidades de
Herramientas para la
captura.
gestin de informacin - Importancia y elementos de
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Productores de
informacin
Usuarios de la
informacin

Productores de
informacin

sobre Biodiversidad y
estndares internacionales para la
Medio Ambiente en la
documentacin de informacin.
Regin Amaznica
3. Taller nacional de - Uso de soluciones de software con
capacitacin en uso de
nfasis en sus funcionalidades de
servicios de
consulta.
informacin sobre
Biodiversidad y Medio
Ambiente en la Regin
Amaznica

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Usuarios de la
informacin

A continuacin se presenta una propuesta para el desarrollo de los Talleres

mencionados:
1. Taller de capacitacin en Herramientas para la gestin de informacin
sobre Biodiversidad y Medio Ambiente en la Regin Amaznica
La agenda de este taller se basa en capacitaciones relacionadas con la adopcin
de mejores prcticas, instalacin de soluciones de software, y el uso de
estndares internacionales.
Este es un taller coordinado por la Unidad Coordinadora del Programa BioCAN,
haciendo uso de recursos regionales. Es dirigido al personal que conforma el
Equipo coordinador de los Nodos nacionales conformado por i) personal
informtico y ii) personal tcnico en reas relacionadas con biodiversidad y
medio ambiente, quienes deben trabajar de manera articulada. Los primeros
ofreciendo las condiciones informticas adecuadas para la sistematizacin,
captura y difusin de informacin; y los segundos realizando la difusin del
Modelo de gestin de informacin de la PIRAA, apoyando la documentacin de
informacin y realizando gestiones interinstitucionales que sirvan para vincular
socios y lograr su participacin efectiva. El xito de dicho trabajo requiere de
ciertas bases conceptuales relacionadas con:
a) En trminos de gestin de informacin sobre biodiversidad y medio
ambiente:
- Uso de Estndares y protocolos para la integracin, fortalecimiento e
intercambio de informacin ambiental y sobre biodiversidad.
- Gestin de informacin de organismos (especmenes y especies).
- Infraestructuras de Datos Espaciales, IDEs, componentes y estrategias.
- Metadatos
b) En trminos de infraestructura tecnolgica:
- Requisitos sobre el equipamiento fsico sobre el cual se instalarn los
componentes de software (sistema operativo, bases de datos, servidor
web, catlogos, servidores de mapas).
- Mecanismos de interoperabilidad y presentacin de la informacin
biolgica y geogrfica.
De acuerdo a lo anterior, se plantea desarrollar este Taller en cuatro das (4)
donde el personal informtico los primeros tres das comprenda el Modelo de
gestin de informacin, conozca las funcionalidades del software a emplear y
aprenda su proceso de instalacin, para que posteriormente, el da cuatro (4) en
conjunto con el personal tcnico, realice ejercicios de documentacin de
informacin. Es decir, el personal informtico deber poner en funcionamiento el
software, generando las condiciones para iniciar la documentacin de
informacin.
Por otra parte, personal tcnico en reas relacionadas con biodiversidad y medio
ambiente, desde el da tres deber comprender el Modelo de gestin de
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informacin y el da cuatro deber trabajar coordinadamente con el personal

informtico registrando informacin.
A partir del desarrollo metodolgico del Taller, los participantes formularn una
propuesta de implementacin del Modelo, la cual deber ser elaborada y
discutida.
A continuacin, se presenta un grfico con la agenda planteada:
Informticos

DIA1 -

Modelo de gestin de informacin

ambiental y sobre biodiversidad.

Tcnicos en biodiversidad
medio ambiente

- Instalacin de herramientas.
o Catlogos para la
documentacin de
informacin de especies

DIA2 - Instalacin de herramientas.

o
o
o

Catlogos de metadatos
ambientales
Catlogos de metadatos
geogrficos
Servidores de mapas

DIA3 - Instalacin de herramientas.

o
o

Geoservicios
Visores geogrficos

- Modelo de gestin de informacin

ambiental y sobre biodiversidad.

DIA4 - Uso de herramientas

o
o
o
o

Documentacin de fichas de especies

Documentacin de metadatos ambientales y sobre biodiversidad
Documentacin de metadatos geogrficos
Consumo de geoservicios
Casos prcticos

Resultados esperados:
Al finalizar el Taller personal informtico deber haber comprendido i) la
necesidad desarrollar o ajustar los sistemas de informacin bajo estndares que
permitan la interoperabilidad de informacin, ii) estar en capacidad de poner en
funcionamiento las herramientas para la documentacin de metadatos, la
documentacin de especies y la publicacin de informacin geogrfica. Lo
anterior dado que su rol ser muy importante para generar las condiciones
tecnolgicas de documentacin de informacin y para acompaar el proceso con
socios en sus pas.

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En cuanto al personal tcnico en reas relacionadas con biodiversidad y medio

ambiente deber haber comprendido el Modelo de gestin de informacin
ambiental y sobre biodiversidad propuesto, que contempla el uso de estndares
y procesos de articulacin interinstitucionales para facilitar el acceso a diferentes
tipos de datos (Unidades biolgicas, instrumentos para el manejo de la
biodiversidad, contactos y relaciones, metadatos, y mapas).
Asimismo deber haber mejorado sus capacidades para realizar tareas de
documentacin, verificacin de acuerdo a estndares, depuracin de informacin
y definicin de condiciones de acceso y uso de los datos. As como identificar
procesos que deban ser creados o fortalecidos en su pas a travs de acuerdos y
la interaccin permanente con entidades y actores pertinentes a nivel nacional, a
fin de obtener resultados de acuerdo a las condiciones y necesidades de su pas.
Descripcin de las temticas
Modelo de gestin de informacin ambiental y sobre biodiversidad:
-

Importancia de establecer planes de documentacin, procedimientos y

acuerdos nacionales
Uso de Estndares y protocolos para la integracin, complementariedad e
intercambio de informacin de diversidad biolgica y ambiental: Dublin
Core, Estndar para la documentacin de metadatos de conjuntos de datos
relacionados con biodiversidad y medio ambiente, Estndar para el manejo
de metadatos geogrficos, Darwin Core, Plinian Core.
Protocolo TAPIR
Red de metadatos sobre biodiversidad y medio ambiente
Infraestructuras de Datos Espaciales: Normas, estndares, geoservicios
basados en Estndares tecnolgicos OGC (WMS, WFS, WCS, CSW),
Metadatos geogrficos.

Instalacin de herramientas:
-

Apache, Tomcat/JBoss. PostgreSQL/MySQL

CASSIA
Catalogo de la biodiversidad
Geonetwork
Geoserver/Mapserver
Visores de mapas

Uso de herramientas:
-

Documentacin y consulta de informacin.

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Logstica
Para el desarrollo del Taller, el Programa BioCAN realizar las coordinaciones
necesarias para ofrecer:
-

Saln de clases para las sesiones tericas, dotado de ayudas audiovisuales

(videobeam, material impreso y tablero) y conexin a internet.
Versiones de software para la captura y visualizacin de informacin
(servidor de aplicaciones, servidor de mapas, motor de bases de datos,
catlogos).
CD con las memorias del Taller.

Para cumplir con los objetivos del taller, es importante que cada participante
traiga su equipo de cmputo, y por parte de los coordinadores se definan
estrategias y ayudas didcticas que motiven la participacin activa de los
asistentes mediante el desarrollo de ejercicios, revisin de normas aplicables y
ejecucin de prcticas. Es decir, debern disearse los siguientes insumos:
-

Exposiciones por parte de los tutores o docentes.

Distribucin de lecturas previas al Taller.
Preparacin de datos de prueba.

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1.1 . Curso virtual en gestin de informacin sobre Biodiversidad y

Medio Ambiente
Se propone que a travs de una herramienta que soporte un Ambiente Educativo
Virtual4, como Moodle, ATutor o Sakai, entre otros, se defina un sistema de
gestin de cursos que facilite el aprendizaje en lnea por parte de personas
interesadas en la Gestin de informacin sobre biodiversidad y medio ambiente.
Esta herramienta permitir a un tutor(es) publicar contenidos y material dirigido
a estudiantes y acompaarlos ayudndolos a asimilar conceptos y metodologas
a travs de actividades de discusin, evaluaciones, encuestas, WIKIs, entre otros.
Se plantea que basado en los insumos diseados para en Taller de
capacitacin para el establecimiento de Nodos encargados de la gestin
de informacin sobre Biodiversidad y Medio Ambiente en la Regin
Amaznica se desarrollen mdulos temticos, y se adapten contenidos acorde
a los requerimientos de cursos en lnea bajo un Ambiente Educativo Virtual, de
forma que el Programa BioCAN y sus Nodos nacionales puedan replicar la
experiencia desde un ambiente virtual que permita multiplicar el nmero de
usuarios participantes.
La realizacin de estos Cursos ofrece una serie de ventajas en trminos
financieros, en la flexibilidad que ofrece a los estudiantes en relacin a horarios y
nivel de profundizacin deseado, en la interaccin constante entre tutores y
estudiantes, y en cuanto a la cobertura geogrfica de los usuarios beneficiarios,
pues se superan las limitaciones por desplazamiento a un centro de capacitacin.
Asimismo, el aprendizaje virtual es una prctica que cada vez ms es empleada
por instituciones educativas, grupos de investigacin, ONG y entes
internacionales, para difundir conocimiento y llegar a aquellas regiones
apartadas con difcil acceso a programas presenciales de formacin 5. Lo anterior
atendiendo a las facilidades que ofrece la tecnologa para acompaar a los
estudiantes, usar herramientas que permiten de manera automtica realizar
pruebas, seguir su progreso y promover el aprendizaje cooperativo.
De acuerdo a lo anterior, el Programa BioCAN en funcin del desarrollo de este
curso realizar las siguientes coordinaciones:
4

LMS

(Learning

5 Educacin Virtual, Ministerio de Educacin, Colombia

Management

URL: http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-235097.html
URL:
http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-196492.html
Universidad Santa Mara, Campus
URL: http://www.usm.edu.ec/tesis/aprendecuador/webmemoria/capitulo1.htm

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System).

Prestar condiciones tecnolgicas para el diseo y publicacin de este

curso
Coordinar la adaptacin y publicacin de sus contenidos
Definir los tutores
Programar la fecha en la que los pases debern postular participantes
para hacer una inscripcin formal
Programar la fecha de desarrollo del curso

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Los siguientes dos talleres debern ser coordinados por los pases a travs de su
Nodo nacional, haciendo uso de sus recursos nacionales y en cumplimiento de las
actividades programadas en su Plan de fortalecimiento.
Es de mencionar que el pas es libre en determinar las reas en las deba realizar
mayor profundizacin en temas sobre Gestin de informacin, pues deber tener
en cuanta las necesidades de su pas:
2. Talleres nacional de capacitacin en Herramientas para la gestin de
informacin sobre Biodiversidad y Medio Ambiente en la Regin
Amaznica
Posterior al Taller de establecimiento de nodos se propone que el pas a travs de
su Nodo nacional replique las capacitaciones haciendo uso de material recibido,
en un Taller presencial, y dirigindose principalmente a productores de
informacin. En el Taller debern mostrarse las funcionalidades de las
herramientas para la consulta y documentacin de informacin, y cmo stas
integran el uso de estndares, as como el reconocimiento de crditos.
El taller deber integrar el uso de casos prcticos de forma que los productores
puedan observar cmo con el uso de buenas prcticas en tareas de
documentacin de informacin, es posible mejorar procesos en torno al
conocimiento, la conservacin y el uso sostenible de la biodiversidad.
Se sugiere adems que a partir del conocimiento y experiencia del equipo
coordinador del Nodo nacional, se promueva el anlisis de las condiciones y
necesidades del pas en cuanto a gestin de informacin, y se discutan acciones
de cooperacin que permitan avanzar en el fortalecimiento de procesos
nacionales de gestin de informacin. Es decir, este Taller adems de fortalecer
capacidades, tambin debe ser una oportunidad para buscar oportunidades de
articulacin y promover acciones de cooperacin que redunden acciones de
respaldo a la iniciativa a largo plazo y la vinculacin de nuevos usuarios.
3. Taller nacional de capacitacin en uso de servicios de informacin
sobre Biodiversidad y Medio Ambiente en la Regin Amaznica
Una vez el pas cuente con avances en la consolidacin de informacin y el
trabajo en red con socios estratgicos aportando informacin, el Nodo nacional
de la PIRAA deber desarrollar este Taller de tipo presencial, con el fin de
capacitar a autoridades ambientales, comunidades locales, organizaciones
gubernamentales y no gubernamentales ambientales, entre otros, para hacer uso
de la informacin disponible.

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Socio capacitador
La PIRAA trabajar con socios, entidad(es) o persona(s), encargado de apoyar las
actividades de capacitacin en gestin de informacin en los pases de la CAN.
Dicho socio debe contar con el conocimiento y experiencia suficiente en procesos
de gestin de informacin sobre biodiversidad y medio ambiente, incluyendo
procesos de capacitacin en temticas asociadas a tcnicas para la validacin
(calidad y consistencia de datos), recopilacin de informacin y uso adecuado de
los datos, entre otros.
Entre los criterios que deber cumplir el(los) socio(s) que liderar los procesos de
capacitacin se encuentran:
a) Contar con experiencia liderando procesos de capacitacin sobre gestin
de informacin sobre biodiversidad y medio ambiente.
b) Conocer de procesos de gestin de informacin de especies
- Conoce los estndares internacionales para la documentacin de
especies
- Conoce herramientas para la documentacin de fichas de especies
c) Conocer de procesos de implementacin de redes de intercambio y gestin
de metadatos:
- Conoce los estndares internacionales para la documentacin de
metadatos
- Conoce herramientas para la documentacin de metadatos
d) Contar con reconocimiento regional en procesos de gestin de informacin
sobre biodiversidad y medio ambiente.
Tal socio(s) deber encargarse de:
-

Disear cursos (y su respectivo material) sobre el manejo de estndares y

protocolos para la gestin de informacin sobre biodiversidad y medio
ambiente, as como informacin geogrfica.
Apoyar el desarrollo del Taller regional, curso virtual y las capacitaciones
en los pases, si lo requieren, teniendo en cuenta las necesidades y perfil
de los participantes.

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